Landsindsamling 24. april 2016
Agenda Landsindsamling - overblik Landsindsamlingen Kampagne Status Indsamlingskoordinatorer og indsamlere Tidsplan og praktik
Landsindsamling 24. april 2016 Vi er tredje NGO er der samler ind d.24 april ud af i alt 16 organisationer Vi ved at en indsamler i gennemsnit samler kr. 1.000,- ind på én rute Vi har over 2000 indsamlere d.30/3 Vi har nu 250 koordinatorer / kampagneledere, men kan sagtens bruge flere Det er nu skal vi i gang med at hverve indsamlere!! Vi har sat nogle mål for 2016 og lige nu ser det rigtig godt ud:
Landsindsamlingen kampagne (nationalt og lokalt perspektiv)
TV spot Danmark banker for hjertet
Digital Annonce /Facebook Peter Schmeichel
Fantastiske ambassadører Peter Schmeichel Michael Laudrup Stine Bjerre Peter Mygind Maria Lucia Vicki Berlin Mikkel Boe Kaya Brüel Bodil Jørgensen Bubber
Kampagneaktivitet - overblik Optakt (interne kanaler) Kampagne (eksterne kanaler) Marts Marts April Uge 10 11 12 13 Uge 12 13 14 15 16 ERHVERVSHVERVNING 7. marts - 1. april TV SPOT PÅ TV2 8. - 23. april marts TELEMARKETING 9. marts - 1. april ONLINE + MOBILE BANNERE 28. marts - 23. april INTERNE MEDIER (Hjertenyt osv.) FACEBOOK POSTS 21. marts - 24. april HJERTEGALLA HUMORINDSLAG 20. marts Kampagnen intensiveres op til insamlingsdagen
Andre kampagneaktiviteter ift. at hverve indsamlere (og få donationer) Erhverv generelt - donationer og indsamlere Diverse samarbejder Matas Dansk Cyklistforbund Yngre Cardiologer Dansk Golfunion m.fl. SKANDIA
Lokale kampagner materiale og hvem gør hvad Hvervning af indsamlere Lokalkomite gør brug af mediepakke (annoncer, pressemeddelelser, plakater og lign.) fra administrationen. Sendes ud lokalt Lokal aftale med butik om opsætning af indsamlingshjerte Butikken må have indsamlingshjertet stående i ugen op til indsamlingsdagen Hjerter til butikker bestilles hos Anne Willeberg
Status Indsamlingskoordinatorer og indsamlere
Antal indsamlingskoordinatorer Mere end 250 koordinatorer Mangler stadig hjælp centrale steder: København K Dragør /Tårnby Esbjerg Helsingør Lyngby-Taarbæk Randers Roskilde Vejle Aalborg Aarhus
Hvad gør vi de steder, hvor vi mangler indsamlingskoordinatorer? Der er stadig fokus på hvervning af koordinatorer, men Hvad med indsamlerne i de områder, hvor der ikke er koordinator? 0-10 indsamlere: Administrationen sender indsamlingshjerter hjem til folk privat (0-10 indsamlere) inkl. vejledning om aflevering af penge 10+ indsamlere: Administrationen forsøger at etablere et pickup spot
Indsamler-registrering via 1udaf4.dk 1 2 3 4 Gå ind på www.1udaf4.dk Udfyld formular Modtag kvittering Del på Facebook Sådan ser din deling ud Del din tilmelding på Facebook
Indsamlingsdagen
Forberedelse lokalt Når indsamler melder sig via www.1udaf4.dk, har de mulighed for at skrive en note. Husk at gennemgå dine oversigter over indsamlere, som administrationen sender til dig. Liste 1 leveres 18/4 liste 2 leveres 21/4 Tag højde for indsamlers ønske Start en uge før med at forberede jer til dagen Det er vigtigt, at indsamlerne får en god oplevelse på indsamlingsdagen.
Praktik på dagen Udlevering af indsamlingshjerter Hjerte nummereres og indsamlers navn noteres udfor hjertenummer på tildelte liste + Indsamlermærkat/logo sættes på indsamlingshjertet Udlevering af ruter + vejledning Taske til indsamler Str. 36x27x6 cm
Praktik på dagen fortsat Når indsamler kommer tilbage Hjertet afleveres (nr. på afleveret hjerte noteres på listen) Taskens indhold afleveres men tasken kan indsamler beholde Indsamler får diplom Indsamler får sms/mail om indsamlet beløb hvis lokal bankaftale, kan beløbet tælles op samme dag HUSK! Ved modtagelse af indsamlingshjerter samt ved optælling i bank og generel håndtering af penge, skal min. 2 personer være til stede.
Optælling 2 muligheder 1. Lokal aftale med bank - Indsamlingshjerter kan åbnes i banken og penge tælles op - OBS! Min. 2 repræsentanter for Hjerteforeningen skal være til stede 2. Ingen lokal aftale med bank - Indsamlingshjerter afhentes uåbnet af administrationen. - Indsamlingshjerter åbnes af administrationen og tælles op i - Danske Bank i efterfølgende uge. Ingen skal ligge inde med penge fra søndag til mandag!
Aftale med bank Danske Bank tæller penge op gratis i ugen efter indsamlingsdagen Dette meldes ud til alle Danske Bank filialer forventet i uge 14 Loomis (administrationen) afhenter penge i hele landet Uåbnede indsamlingshjerter på dagen dog ikke de steder, hvor lokalkomiteer har lokalt indgået en aftale med en bank på dagen Lokal aftale giver mulighed for egen optælling på dagen Uge 11 - Administrationen har kontaktet alle lokalkomitéer mhb. på at: 1) finde en løsning på en lokal bankaftale 2) reservere afhentning af pengene/indsamlingshjerterne Når du kontakter lokal bank: Informationsark til bank om landsindsamlingen kan rekvireres via jeres frivilligkonsulent eller via 1udaf4.dk
Tidsplan og praktik i dag og frem t.o.m. d.25 april
Datoer Materialer og praktik Indsamlingshjerter ankommer til administration (lager) Ankommet Tasker til indsamlere + materiale ligger forventet klar ultimo marts Afklaring om/eller bank/optælling/afhentning lokalt uge 13 Udmelding Danske Bank uge 14 Materiale sendes til lokalkomite /koordinator ultimo uge 15 Materialer forventet leveres til aftalt adr. Man. 18/4 Administrationen sender en pulje ud fra antal indsamlere + 10% Lokalkomite forbereder og gennemgår indsamlerlister uge 16 Administrationen: Liste 1 leveres 18/4 liste 2 leveres 21/4 uge 16 Tjek Forplejning, lokaler, ruter, lister over indsamlere uge 16 Administration/presse, indsamlingsresultat 24.-25. april
Dine kontaktpersoner Frivilligkonsulenter Region Hovedstaden, Steffen Jørgensen Tlf.: 33 67 01 53 Mail: steffen@hjerteforeningen.dk Region Nord: Charlotte Møller Bolivard Tlf.: 23 65 66 00 Mail: charlottemb@hjerteforeningen.dk Region Midt: Tove Hansen Tlf.: 21 75 56 68 Mail: thansen@hjerteforeningen.dk Administration Kampagneleder, Ida Trads Tlf.: 33 67 01 22 Mail: idat@hjerteforeningen.dk Ruteplanlægningssystem (RUT), Tomas Kruse Tlf.: 33 67 01 25 Mail: tkruse@hjerteforeningen.dk Region Syd: John Jørgensen Tlf.: 29 28 84 54 Mail: johnj@hjerteforeningen.dk Region Sjælland: Charlotte E. Andersen Tlf.: 24 98 19 00 Mail: ceandersen@hjerteforeningen.dk
Landsindsamling 24. april 2016