BEREGN DIN BESPARELSE Hvor meget kan din virksomhed spare...? Optimering af processer og frigørelse af ressourcer er vores kernekompetencer. Der er omkostninger forbundet med hver leverandør din virksomhed bruger. Vælg én samlet leverandør...! BUTIK KONTORMASKINER KONTORARTIKLER SERVICE EMBALLAGE Mogens Daarbak BEPLANTNING TRYKOPGAVER LAGER & LOGISTIK MØBLER & INDRETNING 1
Hvor meget kan din virksomhed spare? Vi tror på, at vores koncept er unikt, og det vil vi gerne bevise. Derfor har vi udarbejdet skemaet»beregn din besparelse«, som hurtigt og overskueligt viser, at hvis du samler dine indkøb hos os, så sparer du penge på bundlinjen, bl.a. grundet følgende punkter: Det er blot et par af de spørgsmål, som vi mener, er relevante at stille, og som bør overvejes, når skemaet udfyldes i samarbejde med vores konsulenter. Vi er stolte af vores kunder Vi kan nemt bruge en masse energi på at fortælle dig, alt det vi kan, men hvem er bedre til det end vores kunder. Derfor spørger vi også med jævne mellemrum både nye og gamle kunder om, hvordan de vurderer vores samarbejde for kun ved spørge kan vi blive bedre og tilpasse os nye behov og ønsker. Færre vareleverancer Færre fakturahåndteringer Mindre forbrug af tid på forskellige leverandører Konkurrencedygtige priser De færreste gør sig den ulejlighed at beregne varens totale omkostning, når der indgås nye aftaler. Hvad koster det f.eks. at håndtere en faktura 1? Hvor meget tid bruges der på at afholde leverandørmøder herunder forberedelse, registrering af varenumre, betalingsbetingelser, rabatter m.v.? Hvilke gebyrer og fragtomkostninger tilskrives hver ordre? Og hvor mange daglige leverancer skal der modtages, og fordeles rundt i virksomheden? Heldigvis samler vi på gode kunder, og det vil du kunne se på de næste par sider. Her kan vi nemlig med stolthed præsentere forskellige kunder, som hver især har beskrevet deres samhandel med Mogens Daarbak A/S. Udtalelserne beviser, at vi har en bredde og de rette kompetencer til at løse forskellige opgaver og derfor tror vi på, at vi også kan bidrage med at optimere din forretning. Ønsker du at komme i dialog med referencepersonerne om samarbejdet med Mogens Daarbak A/S - eller har du uddybende spørgsmål - formidler vi gerne kontakten mellem jer. Med venlig hilsen Mogens Daarbak A/S 1 jf. Nordea anslås det, at en modtagelse og behandling af en papirfaktura koster ca. 30 euro (kr. 223,50) 2
Mogens Daarbak Gugvej 120 Østergade 68-72 Kastaniehøjvej 1 Ringstedgade 46 Kærvej 90 9210 Aalborg SØ 9700 Brønderslev 8600 Silkeborg 4000 Roskilde 6400 Sønderborg Telefon 96 33 33 33 Fax 96 33 33 35 info@daarbak.dk daarbak.dk 3
Case #1»Facility management projekt åbnede nye døre for øget samarbejde«mogens Daarbak A/S leverede møbelindretning til Tulips nye domicil i Randers i 2003. På samme tidspunkt tegnede man kontrakt for servicering af kontorbeplantning. Stabilt og minimeret forbrug af omkostningerne til kontorartikler m.v. Minimal administration i forbindelse med ordrer Færre leverandører/leverandøromkostninger Frigjort tid til andre opgaver hos de indkøbsansvarlige Reduktion i antallet af varemodtagelser Ved genforhandling af beplantningsaftalen i 2009 havde Tulip i forbindelse med gennemførsel af et Facility Management projekt, et ønske om at minimere omkostninger på øvrige forbrugsvarer. I dag leveres ca. 80% af hovedkontorets forbrug af kontorartikler blæk og kopipapir på en fast månedlig blokordre, beregnet på baggrund af 12 måneders historisk forbrug. Dette styres via Mogens Daarbak A/S s webshop, og betyder bl.a. følgende for Tulip: Alt i alt har det udvidede samarbejde medført en prisreduktion på gængse kontorartikler samt en væsentlig tidsbesparelse i forhold til ordre og leverancehåndtering. Tulip er yderst tilfreds med samarbejdet både på beplantning og på kontorartikler, og vil til enhver tid anbefale Mogens Daarbak A/S som leverandør. Arne Jacobsen - Kategorichef, Tulip Food Company A/S, Randers 4
Case #2 Væsentlig reduktion i leverandørantal Besparelser For 1 år siden tog Oticon kontakt til Mogens Daarbak da Preben Nielsen som er Category Manager, og som kendte Mogens Daarbak fra tidligere skulle i gang med at optimere indkøbet på bl.a. kontorartikler. I dag er Oticon i fuld gang med at konvertere varer og produkter fra andre leverandører til Mogens Daarbak første step er kontorartikler og skaffevarer. I løbet af 1 kvartal 2011 tages endvidere fat på emballage, og en aftale om beplantningsservice er også i pipeline og Oticons vurdering vedr. den tilbudte beplantningsserviceaftale er, at de ved at skifte til Mogens Daarbaks løsning, vil opnå en bedre løsning for færre penge. Da det er mange produktområder og afdelinger der skal involveres og indgå i samarbejdet, forventes processen med at implementere konceptet at tage et par år. Men målet er klart, antallet af leverandører skal reduceres med 10-15 stk. Vores vurdering er, at Oticon kan opnå en prismæssig besparelse i niveauet kr. 15-20.000 pr. år ved at samle indkøbene på kontorartikler, emballage og skaffevarer hos Mogens Daarbak. Samtidig forventes en væsentlig besparelse på fragt, da der arbejdes målrettet på, kun at modtage leverancer 1. gang pr. uge og på sigt 1. gang hver 14. dag. Et af flere delmål er nået. Vi kan allerede se en tidsbesparende faktor i vores samarbejde, og en yderligere gevinst er, at vi nu opnår et samlet overblik over indkøbsstørrelsen på disse produkter til fremtidig benchmark. Hvorfor Mogens Daarbak A/S?»Den største fordel ved Mogens Daarbak er deres koncept der er ingen, der dækker så bredt som de gør. Samtidig formår de at løfte opgaven til konkurrencedygtige priser og med en god indstilling til samarbejdet.«preben Nielsen - Category Manager, Oticon 5
Case #3 Partneraftale til 80 filialer på 5 områder Mogens Daarbak A/S servicerer Spar Nord Bank A/S ca. 80 filialer indenfor forretningsområderne: Kontorartikler Rengøringsprodukter Aftørringsprodukter Planteservice Møbler Filialerne disponerer efter behov via daarbak.dk og får leveret på adressen dagen efter.»vi er tilfredse med webshoppen, hvor vi har et godt overblik over vores eget sortiment og hvor det er nemt at bestille den ønskede vare. Kundeservice svarer hurtigt på spørgsmål og hjælper hvis man skal have vejledning til produkt eller webshop. Leveringssikkerheden er i top og papirgangen følger aftalen. Spar Nord Bank A/S er tilfreds med samarbejdet, og har valgt at forny parnteraftalen.«tage Birk Larsen, Spar Nord Bank A/S 6
Case #4 Siemens Wind Power bruger Mogens Daarbak A/S som leverandør af kontorarbejdspladser»der er flere grunde til at valget er faldet på Mogens Daarbak A/S. Jeg har igennem en periode følt mig tryg ved den rådgivning jeg har modtaget fra leverandøren og jeg har altid oplevet Mogens Daarbak A/S som en seriøs samarbejdspartner. Yderligere er leverandøren yderst fleksibel både med hensyn til at tilpasse sig Siemens ønsker til en leveringsrutine og også fravige denne når dette kræves. Priserne på møbler er selvfølgelig også et vigtigt aspekt og vi har oplevet Mogens Daarbak A/S som yderst konkurrencedygtige. Yderligere har Mogens Daarbak A/S et mærkbart højt kundeserviceniveau både med hensyn til tilbudsgivning, leveringstider og fremsendelse af diverse statistik.«michael P. Jørgensen - Senior Buyer, Siemens A/S 7
Case #5»Vi skulle flytte ned til havnen i helt nye bygninger i foråret 2007, der skulle det nye hus bestykkes med helt nyt møblement og i den forbindelse skulle der vælges en møbelleverance. Efter mange besøg og snak med diverse firmaer var der 2 firmaer tilbage, de skulle begge præsentere deres forslag til indretningen af vores nye hus, MD præsentation var meget professionelt, de havde virkelig lyttet efter vores ønskerr så valget var i kke så svært. Vi valgte Mogens Daarbak A/S fordi indretningen var helt efter KMD S ønske og de havde en tidsplan som ikke kunne gå galt. Leveringen af møblerne fungerede helt efter planen, der blev arbejdet igennem meget professionelt. Mogens Daarbak s ansatte passede på vores nyhe hus som var det deres eget, der blev ryddet op efter at opgaven var afsluttet, og modtog de et skadet møbel blev der fulgt op på det med det samme. Så da vi skulle flytte ind var alt klar, yderst flot da det trods alt var møbler til 1000 menneskerplus diverse møderum og en stor kantine. Året efter gik vi i gang med at bygge et hus i Århus til ca. 200 mennesker der blev Mogens Daarbak A/S valgt med det samme, da møblerne skulle være det samme som i Aalborg og da vi var meget tilfreds med Aalborg projektet, var der ingen grund til at bruge tid på at kigge på andre virksomheder, igen havde vi valgt rigtigt da projektet kørte uden problemer, alle i Århus flyttede ned på ders nye plads og alt fungerede perfekt fra dag 1. Efter de to store projekter har vi selvfølgelig fortsat det gode samarbejde og MD er stadigvæk lige hurtige og grundige i deres levering af møbler. Vi håber på fortsat et godt samarbejde med Mogens Daarbak A/S i fremtiden og tusinde tuk for de sidste 20 års samarbejde.«niels Henrik Nielsen - Indkøber, KMD 8
Case #6»I forbindelse med etableringen af de sidste 650 arbejdspladser for Arla på Sønderhøj blev inventarprojektet efter en prækvalifikation med 12 ansøgere i første fase og 6 i anden, send i udbud blandt 3 leverandører, heriblandt Mogens Daarbak A/S. Mogens Daarbak A/S blev udvalgt til at levere en stor del af vort nye inventar, herunder samtlige opbevaringsenheder fra Montana, en stor del af møderumsinventaret samt øvrige møbler til fælles arealer, som lounge, mobile whiteboard og akustiske skærmvægge, hvilket har gjort Mogens Daarbak A/S til hovedleverandør på projektet. Vores oplevelse med Mogens Daarbak A/S ifbm. fremvisningen, forhandlingerne samt den efterfølgende levering har har været absolut positive. Som facility manager er det vigtigt at når først beslutningerne er truffet, så leveres og monteres inventaret som aftalt så man herefter kan koncentrere sig om de mange andre projekter der findes i et byggeri af denne størrelse. Og Mogens Daarbak A/S har absolut levet op til de forventninger. Grundet stor systematik, akkuratesse og service, blev ordren udført til stor tilfredshed for Arla. På den baggrund ser jeg absolut muligheder for et fremtidigt samarbejde.«hardy Kjærgaard - Facility Manager, Arla Foods 9
Case #7»Jyske Bank A/S og Mogens Daarbak A/S har gennem en længere årrække arbejdet sammen om udvikling af inventarløsninger, der har kunnet understøtte Jyske Bank i at gøre en forskel. I det samarbejde har Mogens Daarbak A/S været en kreativ medspiller og har kunnet byde ind med forslag og idéer lige fra de første tanker til levering og implementering af løsningerne og har ved egen logistikfunktion og montørkorps kunnet sikre at vi som kunde har kunnet optimere leverancerne. Et varigt samarbejde kan lykkes, når pris og kvalitet hænger sammen og Mogens Daarbak A/S har vist at de kan levere ydelserne i rette kvalitet og til konkurrencedygtig pris.«henning Hauge Hansen - Afdelingsdirektør, Jyske Bank A/S 10
11
A/S AALBORG Gugvej 120 9210 Aalborg SØ BRØNDERSLEV Østergade 68-72 9700 Brønderslev SILKEBORG Kastaniehøjvej 1 8600 Silkeborg SØNDERBORG Kærvej 90 6400 Sønderborg ROSKILDE Ringstedgade 46 4000 Roskilde Tlf. 96 33 33 33 Fax. 96 33 33 34 info@daarbak.dk daarbak.dk 2011