Ansøgningsportalen. Loginvejledning, tips og hjælp Denne vejledning er en hjælp til dig, der skal søge ind på IT-Universitetets kandidatuddannelser. Ansøgning om optagelse foregår digitalt via Ansøgningsportalen. Det er kun muligt at søge om optagelse i de angivne perioder. Indhold Du vil i denne vejledning kunne læse om flg.: Login-vejledning Åbn ansøgningsportalen Login - første gang Login efter første login Universitets WAYF-login Login med NemID (NemLog-in) Login som selvoprettet bruger Hvad er WAYF-samtykke? Tips og hjælp Tekniske krav til vedhæftede dokumenter Hvordan uploades dokumentation? Upload af supplerende dokumentation efter rykker Online hjælp i ansøgningssystemet Navigering i ansøgningsbilledet Oprette flere ansøgninger Flere ansøgninger genbrug af dokumentation Prioritering af ansøgninger Behov for mere hjælp? 1
Åbn Ansøgningsportalen Klik her for at komme til Ansøgningsportalen Du starter på Velkomstsiden. Login - første gang Login til ansøgningsportalen sker via en fælles login-tjeneste WAYF (Where Are You From). Der er 3 forskellige måder at logge på ansøgningssystemet via WAYF: 1. Log ind Denne knap kan bruges, hvis du har et aktivt login fra et dansk universitet. Klik på knappen og find den institution på listen, som du er studerende på, og indtast dine loginoplysninger. 2
Vær opmærksom på, hvornår dit universitet evt. gør dit login inaktivt, fordi du har afsluttet din uddannelse. Du vil nemlig have behov for at logge på senere og læse beskeder. Hvis du er i tvivl om dette, anbefaler vi, at du bruger en af de andre måder at logge på. 2. Log ind som selvoprettet bruger Denne knap kan bruges, hvis du har lavet en brugerprofil med en e-mailadresse og password, som du kan indtaste her. Hvis du ikke har oprettet en brugerprofil, kan du gøre det ved at klikke på knappen Opret mig som bruger nederst på siden. 3. Log ind med Nem ID Denne knap kan bruges til at logge ind med NemID, men det kræver, at du selv har registreret din e- mailadresse på din NemID-profil først. Opret mig som bruger Denne knap kan bruges hvis du vil oprette en ny brugerprofil, så du kan logge på med din private mailadresse og selvvalgt adgangskode. 3
Samtykke Når du har logget ind med en af de tre loginmuligheder, vil du blive præsenteret for en WAYFsamtykkeerklæring. Tjek i disse WAYF-informationer, hvilken e-mailadresse der overføres til ansøgningsportalen, så du er sikker på, hvor du vil modtage e-mails om nye beskeder til dig fra portalen. Når du har accepteret, åbnes ansøgningsportalen. Login efter første login Når du opretter en ansøgning, bliver den knyttet til mailadressen fra dit login. Ved fremtidige login, hvor du f.eks. vil se beskeder og status på din ansøgning, skal du altid bruge samme login, som da du oprettede ansøgningen. Det vil sige: Brugte du et ITU-login ved oprettelse af en ansøgning, skal du vælge IT-Universitetet i København i WAYF-listen ved efterfølgende login. Brugte du et login fra et andet dansk universitet (fx Aarhus, Syddansk eller KU), skal du også vælge dette i WAYF-listen ved efterfølgende login. Brugte du NemLog-in (Nem ID) ved oprettelse af en ansøgning, skal du også vælge NemLog-in i WAYF-listen ved efterfølgende login. Har du oprettet dig selv som bruger i ansøgningssystemet og brugt dette login ved oprettelse af ansøgning, skal du også vælge Ansøgningsportalen i WAYF-listen ved fremtidige login. 4
Universitets WAYF-login Kan kun bruges, hvis du i forvejen er studerende ved et dansk universitet og det har et aktivt WAYF-login. Tryk på knappen Login. WAYF åbner Du skal vælge dit nuværende universitet på listen og logge på via WAYF, som du plejer. Du skal altså kun vælge IT-Universitetet, hvis du i forvejen er studerende på IT-Universitetet. Hvis du får en fejlmeddelelse, kan det skyldes at du ikke har et aktivt WAYF-login fra dit universitet. Tag enten kontakt til dit universitets IT-afdeling eller vælg en af de andre login-metoder. Login med Nem ID (NemLog-in) Kan kun anvendes, hvis du har et dansk NemID. Tjek først, om dit Nem ID overfører navn, mailadresse og CPR-nummer. Du skal være opmærksom på, at dit Nem ID skal aflevere både dit navn, din mailadresse og dit CPR-nummer til ansøgningsportalen. Dette er ikke altid tilfældet, så måske skal du først opsætte dit Nem ID til dette. Se nedenfor. Opsæt Nem ID Gå til Nem ID-hjemmesiden www.nemid.nu Log på Selvbetjening. Tjek, at dit navn vises korrekt. Se højre side af skærmbilledet. Klik på Certifikater i menuen til venstre i skærmbilledet. Klik på Rediger indstillinger. Vælg Ja ved Ønsker du e-mail i certifikatet? (nødvendigt for at Nem ID overfører din emailadresse) Skriv/bekræft din mailadresse. Klik på Gem ændringer. For at bekræfte denne ændring skal du angive en pinkode, som du får sendt til den mailadresse, du netop har angivet. Vær opmærksom på, at denne mail kan blive fanget af dit spamfilter. Efter at du har indsat pinkoden og trykket bekræft, bliver du bedt om at bekræfte certifikatindstillingerne en gang til. 5
Du kan nu bruge Nem ID til WAYF-login. Login med Nem ID (NemLog-in) Klik her for at komme til ansøgningsportalen Tryk på knappen Login WAYF åbner Du skal vælge "NemLog-in" på listen. Når du har valgt "NemLog-in" bliver du sendt til NemLog-in siden, hvor du logger på med brug af dit nøglekort. 6
Login som selvoprettet bruger Hvis du ikke allerede har oprettet dig som bruger i ansøgningssystemet, skal du gøre det nu for at benytte denne login-mulighed. Se nedenfor. Hvis du har oprettet dig som bruger tidligere (fx ved et tidligere optag, eller ved ansøgning til et andet universitet) skal du ikke lave en ny brugeroprettelse, men logge på med samme mailadresse, som du har haft brugt til login før. Opret dig selv som bruger Tryk på knappen Opret mig som bruger Skærmbilledet Selvregistrering åbner. Har du et dansk CPR-nummer skal du udfylde felterne: For-/mellemnavne Efternavn Nationalitet (vælges fra liste) Email (Tjek, at du har tastet mailadressen korrekt) Dokumentation af identitet (kopi af pas) Dansk CPR-nummer, hvis du har et sådant Hvis du ikke har et dansk CPR-nummer skal du også udfylde nedenstående felter. Når du har indtastet dine oplysninger skal du trykke på Opret. Systemet sender nu en mail vedrørende aktivering af din konto til den mailadresse, du har registreret. Mailen indeholder et link, der giver dig adgang til en side, hvor du skal aktivere din konto ved at indtaste hvilken adgangskode, du vil bruge. Vær opmærksom på at mailen eventuelt kan blive fanget af dit spamfilter. 7
Login som selvoprettet bruger Efter du har oprettet dig selv som bruger og har aktiveret din konto, er du klar til at logge på Ansøgningsportalen. Tryk på knappen Log in på velkomstsiden. Nu kommer WAYF-listen frem. Vælg Ansøgningsportalen som institution på listen. Skærmbillede til indtastning af mailadresse og adgangskode åbner. Du kan nu logge ind med din mailadresse og det kodeord du valgte til din brugerkonto. Hvad er WAYF-samtykke? Når du har indtastet dit brugernavn og adgangskode og har logget ind, vil du blive præsenteret for en WAYF-samtykkeerklæring. Den informerer dig om hvilke informationer login-kontoen sender videre til ansøgningssystemet. Her skal du tjekke, om der overføres mail-adresse og CPR-nummer. Se efter felterne E-mailadresse og Nationalt ID-nummer. Når du har accepteret, åbnes ansøgningssystemet. Tips og hjælp til brug af ansøgningssystemet. Tekniske krav til vedhæftede dokumenter Inden du går i gang med at udfylde ansøgningen, er det en god idé at have de filer, du skal bruge, gjort klar. Læs dokumentationskravene på vores website. 8
Upload dokumentation i PDF-format Hver fil må maksimalt fylde 10 MB. Alle sider i et eksamensbevis (inkl. karakterer) skal være samlet i én pdf-fil. Ved indscanning skal du derfor vælge en scanner-indstilling til scanning af flere sider. Ved scanning skal du bruge en indstilling til scanning af tekst for at undgå, at filen bliver for stor. Alle sider i dokumentet skal vende samme vej, så de kan åbnes og læses direkte på en skærm (ikke liggende eller på hovedet). Dokumentation skal uploades til det spørgsmål, det vedrører. Hvordan uploades dokumentation? Eksempel der viser upload af dokumentation for beståede videregående uddannelser. Tryk på Anfør yderligere beståede videregående uddannelser Udfyld felterne i pop-up Upload til videregående uddannelser Tryk Gennemse for at finde det relevante dokument. Du kan nu se filnavnet i pop-up en. Hvis det er den rigtige fil tryk Ja til at uploade og gemme oplysningerne. Filen er nu uploadet som dokumentation til spørgsmålet. Upload af supplerende dokumentation - efter rykker Hvis du er blevet rykket for dokumentation, vil de relevante felter i din ansøgning være genåbnede, så du kan uploade ny eller supplerende dokumentation. 1. Log på ansøgningsportalen med samme login, som du brugte, da du oprettede ansøgningen. 2. Gå til fanebladet Se status på ansøgninger. Klik på Rediger ansøgning Ansøgningen vises med status Rykket for dokumentation. Længst til højre vises et link med teksten Rediger ansøgning. Afhængigt af din skærmstørrelse kan det være nødvendigt at scrolle for at se linket. 9
3. I ansøgningen har du nu adgang til redigering af de spørgsmål, hvor du er blevet bedt om ny eller supplerende dokumentation. De er markeret med orange knapper. Du kan kun vedhæfte nye filer til de markerede spørgsmål. I det viste eksempel er der rykket for supplerende dokumentation vedr. videregående uddannelse samt for dokumentation af engelsk. 4. Upload den nye/supplerende dokumentation og gå til Vis ansøgning 5. Tjek at alle dine uploadede dokumenter kan ses. 6. Gå videre til Send ansøgning og tryk på knappen Send ansøgning for at færdiggøre processen. 10
7. Ansøgningen med den supplerende dokumentation er gensendt. Du ser bekræftelse på skærmen og under fanebladet beskeder ligger en kvitteringsbesked. Online hjælp i ansøgningssystemet Ansøgningsportalen har en indbygget hjælpefunktion. Hjælp åbnes med en lille pil i højre del af skærmbilledet. Eller ved at klikke på spørgsmålstegn øverst til højre Navigering i ansøgningsbilledet Du kan ikke navigere frem og tilbage i ansøgningsbilledet ved brug af pil frem og tilbage i browseren. Du skal i stedet bevæge dig frem i ansøgningen ved hjælp af proceslinjen. 11
Oprette flere ansøgninger Du kan kun oprette ansøgning til én uddannelse ad gangen. Ønsker du at oprette flere ansøgninger, skal du igen gå ind via fanebladet Opret ansøgning. Flere ansøgninger genbrug af dokumentation Ved hjælp af funktionen Genbrug dokumentation fra tidligere ansøgning kan du genanvende dokumentation fra andre ansøgninger du har oprettet. Prioritering af ansøgninger Opretter du kun 1 ansøgning til IT-Universitet vil den automatisk få prioritet 1. Hvis du opretter flere ansøgninger til IT-Universitetet, vil du ved afsendelsen af hver efterfølgende ansøgning blive bedt om at prioritere. Ved afsendelse af en ny ansøgning, kan du også ændre prioritering af de tidligere sendte ansøgninger. 12
Behov for mere hjælp? Har du spørgsmål vedrørende ansøgningsproceduren eller behov for hjælp, kan du kontakte Student Affairs and Programmes på mail: sap@itu.dk eller tlf.: 72 18 52 05. Telefonerne er åbne: Mandag fredag kl. 10:00 12:00. 13