1. Godkendelse af referat Godkendt 2. Godkendelse af dagsorden Godkendt, dog udsættes punkt 7+9 til næste møde 3. Nyt fra elevrådene Det er et stort ønske, at der afholdes OL for fx 5. 9. årgang. Elevrådet har lavet en liste over mulige discipliner: Dutch-bold Stikbold Stafetløb Rundbold Pladebold Kids Volley Faneleg Stratego Skolen forsøger at finde en dato. Punktet tages op på næste trivselsmøde, som afholdes 25. februar kl. 19. På dette møde bages boller til trivselsdagen, og elevrådet finder nogle elever der vil hjælpe med bagning. Lærke har kontakt til danske skolelever vedr. foredrag der følges op på dette på næste møde. 4. Høring af inklusionsvisionen. Bilag Punktet udsættes: Ekstraordinært bestyrelsesmøde aftales 28. februar kl. 18-19. Der serveres pizza til mødet. Skriftlige input til høringssvaret sendes til alle senest 25. februar. 5. Høring af styrelsesvedtægten. Bilag Som punkt 4. 6. Arbejdet med kvalitetsrapporten. Bilag. Inge fortæller om processen for kvalitetsrapporten og udviklingsplanen for det kommende skoleår. 1
Center for Skoletilbud anbefaler følgende indsatsområder for det kommende skoleår: En inkluderende folkeskole Ambitiøs og meningsfuld læring. Specielt fokus på naturfag, økologi og bæredygtighed. Digitale frontløbere Sundhed. Fokus på bevægelse, herunder svømmeundervisning. I kvalitetsrapporten kan man se følgende: s. 61: Udviklingsrapporten for s. 65: Udviklingsplanen med beskrivelse af indsatsområder: De blå indsatsområder: Bestemt fra Undervisningsministeriet De grønne indsatsområder: 4 områder som er bestemt fra politisk side i Lejre Kommune. De røde indsatsområder: De områder som skoleledelsen har valgt. Inge fortæller om processen for dette års kvalitetsrapport og udviklingsplan, der skal afleveres 12. august 2013. Emner til udviklingsplanen fremlægges på bestyrelsesmøderne i perioden marts-maj. Der er forslag om, at emnerne til skolens udviklingsplan behandles på samme måde, som da bestyrelsen lavede principper, nemlig vha. mindmaps i mindre grupper. 7. Madordning v/ Louise Punktet udsættes til næste møde 8. Opfølgning på hjemmesiden v/ Inge Inge orienterer om Kirstens arbejde med at forbedre hjemmesiden. 9. Folder om kontaktforældrearbejdet v/ Mitzi Punktet udsættes til næste møde 10. Fond på Kirke Hyllinge Skole v/ Mitzi Mitzi er i gang med at undersøge, hvad der er af fonds-arbejde andre steder i kommunen. Trællerupskolen har en fond, og Mitzi vil kontakte dem for at høre, hvordan de har startet dette arbejde op. Mitzi kontakter ligeledes Karin Poulsen for yderligere informationer omkring opstart af en fond. 2
11. Trivselsdagen 2013 Mitzi har kontaktet Peter Mygind, men har ikke fået svar endnu. Alternativt undersøger Mitzi om Jytte Abildstrøm kan komme. Plan B: Rasmussen fra Wikke og Rasmussen. Plan C: Bjarke og Carsten i bastskørter. Annette Malherbe tilbyder at bage 300 boller med klubbørnene til trivselsdagen tak for det! De resterende 300 boller bages på trivselsmødet 25. februar kl. 19, og elevrådet deltager i denne bagning de medbringer gerne flere kammerater til denne aften. Planen er, at 1. marts om morgenen vil der være samling i hallen, hvor enten Peter Mygind eller Jytte Abildstrøm kommer og taler om trivsel. Bagefter udleveres en bolle med smør og en juice til alle børn og voksne lærerne opfordres til at arbejde videre med denne dag! Trine og Inge vælger en sang, som vi alle starter med at synge i fællesskab. Mitzi laver et opslag om trivselsdagen dette sendes til alle bestyrelsesmedlemmer. 12. Nyt fra skolen. Undervisningsmiljøundersøgelse: Vi skal i gang med en undervisningsmiljøundersøgelse. DCUM har en skabelon som vi benytter den benyttes i hele kommunen. Vi laver det der hedder en basisundersøgelse, og lærerne er dem der sørger for, at eleverne gennemfører denne undersøgelse. Mette Laursen sørger for at tilmelde alle. Sundhedspolitik: Ca. en gang om måneden afholder skolen distriktsmøder. På disse møder deltager: - Lederne af børnehaverne i skoledistriktet - SSP - Sundhedsplejersken - Daglig leder af dagplejen - Skolepsykolog - Sagsbehandler - Leder af skole+sfo 3
Sundhedsplejersken har fortalt, at der i den nordlige ende af kommunen (hvor vores skole ligger) er flere overvægtige børn end i resten af kommunen. Hun efterspørger, om skolen har en sundhedspolitik. Bestyrelsen taler igen om, at morgenløb kunne være et godt tiltag. Medtages til et kommende bestyrelsesmøde. Trafikpolitik: Der er ingen landbetjent i Kirke Hyllinge længere, det er kun i de to andre dele af kommunen der stadig er en sådan ansat. Nogle skoler i kommunen har allerede en trafikpolitik. Helle Dydensborg har opfordret de resterende skoler til at udarbejde en trafikpolitik. Inge vil finde den sidste nye rapport omkring sikker skolevej frem. Der er projiceret en cykelsti fra Nr. Hyllinge til Kirke Hyllinge, men man skal stadig krydse Elverdamsvej, som er farlig skolevej. Medtages til et kommende bestyrelsesmøde. Personale: Mette Laursen er på vej tilbage, er tilbage på fuld tid 1. marts. Knud Lunding er ansat i en tidsbegrænset periode for en langtidssygemeldt lærer. 13. Nyt fra SFO Pilen. Intet 14. Nyt fra skolebestyrelsen og trivselsarbejdet. Louise og Inge har udarbejdet et høringssvar omkring 10. klasse fremover for lejre kommunes elever. Der var tre forslag: 1. 10. klasse Hvalsø skole 2. Købe sig ind i Roskilde og Holbæk 3. 20/20 ordning. Der arbejdes på sidste forslag, som betyder, at eleverne går 20 uger i almindelig 10. klasse (Hvalsø skole) og 20 uger i en slags erhvervs 10. klasse i samarbejde med EUC Nordvestsjælland. 4
SFO en har spurgt trivselsambassadørerne, om de vil være opbakkende i forhold til en personaleweekend for hele SFO en i august/september. Weekenden skal starte fredag kl. 12, og forældrene skal derfor passe børnene fra kl. 12 det har trivselsambassadørerne sagt ja til! Foreløbig Dagsorden til kontaktforældremødet 28. februar 2013 kl. 19-21: Sundhed og trivsel (måske kan sundhedsplejersken deltage?) Hvad kan vi gøre for at højne sundheden? Opfølgning på de unge Forældrenes holdning til bring your own device hvis børnene selv kan medbringe IPads og PC'er, hvordan skal de opbevares mens børnene er i skole? 15. Punkter til næste møde. Madordning Kontaktforældrefolder Evaluering af kontaktforældremøde Udviklingsplanen Evaluering af trivselsdagen 16. Eventuelt. 5