EF Applebysgaard 1415 København K Renovering af tag, vinduer, facade mv. H+ Byggerådgivning A/S Slotsgade 20B DK-3400 Hillerød P: +45 2138 5414 E: th@h-plus.dk W: www.h-plus.dk D. 14. juli 2010 REFERAT AF BYGGEMØDE 03 Tillægsarbejder mv. Dato: 14. juli 2010 Uge: 28 Kl.: 13.00 Vedr.: Deltagere: Renovering. (AN) Agnete Nielsen Bygherre () Allan Steen Hansen Allan Steen Hansen A/S (TH) Torben Henriksen H+ Byggerådgivning A/S Referent: (TH) Torben Henriksen Fordeling: (AN), () samt Thomas Storgaard (TS) og Søren Poulsen (SP). DAGSORDEN: Pkt. Emne 01. Bemærkninger til forrige referat 02. Bemanding 03. Arbejdets stade 04. Tidsplan 05. Koordineringsaftaler 06. Bygherre ønsker 07. Tekniske aftaler 08. Projektmateriale 09. Byggeplads 10. Sikkerhed 11. Kvalitetssikring 12. Myndigheder 13. Beboerforhold 14. Økonomi 15. Næste møde 16. Adresseliste CVR nr.: 30 73 53 58
03.01 Bemærkninger til forrige referat Aktion 03.01.01 Ingen bemærkninger. 02.02 Bemanding / Vejrlig Aktion 03.02.01 Stillads 0 Mand Tømrer 0 Mand Murer, gavlisolering 2 Mand Maler 0 Mand Elektriker 1 Mand I alt 0 Mand 03.02.02 Vejrlig: Tidligere registrerede vejrligsdage Vejrligsdage i perioden I alt /BS orienterer straks TH via e-mail, når der foreligger vejrligsdag. 0 Dage 0 Dage 0 Dage / BS 03.03 Arbejdets stade Status Etablering af byggeplads, stillads mv. for gavlisolering er udført. 100 % Port, udskiftning mv., - produktion pågår, forventes monteret i uge 50 % 29. Forberedende arbejder vedr. mur og el, påbegyndes i indeværende uge, (uge 28). Ændring af portloft mv., - afventer montage af port. 0 % Sænkning af gulv på indgangsrepos, nr. 2A påbegyndes i uge 29 0 % Maling af træværk i opgang nr. 2. påbegyndes i uge 29/30. 0 % Etablering af nyt hovedstykke/mægler i Chr. Havns Voldgade nr. 1 er 100 % udført. Nye lamper i opgang nr. 2 og 2A er udført. 100 % Nye lamper mod gård er udført. Malerarbejder i forbindelse med lampemontage udføres, når alle 100 % 0 % lamper er monteret forventeligt i uge 30/31. Udskiftning af gulvbrædder i opgang nr. 2A påbegyndes i uge 29. 0 % Murerarbejder på underfacader/sokler mv. påbegyndes i uge 30/31. 0 % Maling af kældervinduer påbegyndes i uge 29/30. 0 % Udendørs belysning i Chr. Havns Voldgade nr. 1 og 3 + ved ejerlejligheder 0 % i kælder. Diverse finisharbejder, bl.a. efterreparationer af mur i port mv. 0 % 03.04 Tidsplan Aktion 03.04.01 Arbejderne opstartes så småt førstkommende mandag, uge 21. Der startes med malerarbejder i trappeopgang nr. 2 og el-arbejder. Herefter fortsættes med maling af kældervinduer. Tidsplanen afhænger af hvornår der foreligger endelig tilladelse til gavlisolering. Når tilladelsen er klar, udarbejdes detaljeret tidsplan. Pga. sen tilladelse til gavl er forskellige arbejder rykket, Gavlisolering er opstartet og forventes afsluttet om ca. 3 uger (uge 31/32). De samlede arbejder forventes afsluttet indenfor ca. 4 uger (ultimo uge 32). ALLE 2
03.05 Koordineringsaftaler Aktion 03.05.01 fremsender liste med beboere, som har indgået aftale om individuelle maler- og snedkerarbejder. TH gennemgår på stedet, hvor der i øvrigt er malet vinduer. TH udarbejder efterfølgende liste med lejligheder der mangler at male vinduer. Der rykkes - igen. Skal laves i denne uge, skal fremsende sin del til TH senest torsdag i uge 28! /TH 03.06 Bygherre ønsker Aktion 03.06.01 AN ønskede forslag og pris på udendørs lamper ved hoveddøre til Chr. Havns Voldgade nr. 1 og 3 samt ved kældernedgange i alt 4-5 lamper. TH foreslog en simpel halvcirkelformet lampe i kobber i god kvalitet. Der har været fremvist prøve på kobberlampe i kraftig kvalitet, som er godkendt. Der rykkes for montage af de pågældende lamper øvrige lamper er monteret. 03.06.02 AN ønskede 2 ekstra skotlamper opsat i gård ved de 2 bagtrapper til Chr. Havns Voldgade 1 og 3. Lamperne skal være som øvrige nye skotlamper, opsat i port og ved bagtrappe. Lamperne monteres hvor nuværende lamper sidder, så der ikke skal trækkes yderligere kabler. fremsender pris og sørger for opsætning. BS skal snarest undersøger om der er timere på alle trappe- og udendørslamper. Hvis ikke, skal der etableres enten timer eller bevægelsesføler svar udbedes fra. Eksisterende lamper er demonteret. Lamper er monteret. 03.06.03 AN efterspørger mere maling. sørger for levering af 5 ekstra bøtter. DER RYKKES. 03.07 Tekniske aftaler Aktion 03.07.01 AN udleverede tilbud fra ejerforeningens faste låsesmed, Lövenkjær, vedr. lås og styring af port. bedes kontakte Lövenkjær for at få aftale på plads angående lås og styring af ny port. Skal koordineres med Cuma (smed) og der skal senest fredag i denne uge ske noget i sagen på stedet. 03.07.02 SP havde forud for mødet fremsendt energimærkerapport til TH til gennemsyn. TH har fremsendt bemærkninger pr. mail. TH anbefaler, at der her og nu iværksættes efterisolering af rør, ventiler, kedler mv. i kælderen, da dette er arbejder, der under alle omstændigheder vil have en effekt og en kort tilbagebetalingstid. besigtiger forholdene sammen med sin tekniske isolatør og fremsender tilbud. TH anbefaler herudover, at ejerforeningen indhenter tilbud på at få efterisoleret loftsdækket, som beskrevet i energimærkerapporten med indblæsning af granulat i hulrummet mellem lerindskud og loftsgulv. bedes også fremkomme med tilbud herpå. Se under Økonomi, hvor liste med punkter, der ønskes prissat er beskrevet. 03.07.03 Lys udvendigt ved bagtrapperne i gården skal slukke hurtigere. vurde- 3
03.07 Tekniske aftaler Aktion rer om det er noget Bo Schouser kan tage sig af eller om Lövenkjær evt. skal kontaktes. Se også pkt. 03.06.01. DER RYKKES. 03.07.04 Maler bedes gennemgå fuge langs trappeløb, som er sluppet. Der er tilsyneladende ikke lavet en blød malerfuge, hvilket der bør. Maler skal desuden efterreparere i portgennemgang, idet malingen skaller af. TH gør opmærksom på, at der ved anvendelse af Keim Granital skal iblandes Keim Fixativ iht. leverandøranvisning, i første lag, som påføres. Herefter påføres 2 lag ren Keim. mener at der måske er malet for hurtig efter oppudsning. Al løs maling afrenses og væggene. Der laves ny fuld behandling i afrensede områder hvorefter vægge males i fuldt omfang med 2 lag færdigstrygning. Ovenstående er end nu ikke udført. Der ønskes fremsendt detaljeret tidsplan for malerarbejder, da EF ønsker at planlægge lakering af trappetrin i alle trappeopgange med deres faste samarbejdspartner på dette område, Svendsens Gulvlakering. 03.07.05 /Bo Schouser bedes undersøge loftsbelysning og skifte lysstofrør, da der ikke er noget lys på loftet pt. Det bør samtidig undersøges/måles, om der er fejl på systemet, evt. i samarbejde med Lövenkjær. 03.07.06 EF ønsker at TH undersøger følgende forhold i ejendommen: 1. Kontrol af fugt i kælder, efter at EF fik udført boracolbehandling af bjælkeender mv. for får år tilbage. 2. Om kælderlejligheder må anvendes til beboelse iht. reglerne i det nugældende bygningsreglement. 3. TH bedes fremsende tilbud på digital optegning af ejendommen, plantegninger og facader, som dwg.filer (AutoCad filer) til fremtidigt brug. 4. Klara K ønsker væg i erhvervslejlighed i kælder undersøgt, for om den er bærende eller ej (særskilt opgave for Klara). 03.08 0Projektmateriale Aktion 03.08.01 TH udarbejder ny, detaljeret porttegning hurtigst muligt, gerne i indeværende uge. oplyser, at der er en produktionstid på ca. 2 uger. Skal laves i denne uge. TH måler op efter mødet. Overparti udgår måske, da portloft skal føres ud i plan med facade. Porttegning er udarbejdet og fremsendt. Er også d.d. udleveret til Karen Probst fra Center for Bydesign, Københavns Kommune. TH 03.09 Byggeplads Aktion 01.09.01 sørger for de nødvendige myndighedstilladelser vedr. byggeplads. 03.10 Sikkerhed Aktion 01.10.01 Der afholdes ikke sikkerhedsmøder med mindre pladsen bemandes med mere end 10 mand af gangen. 4
03.11 Kvalitetssikring Aktion 01.11.01 KS mappe skal løbende ajourføres. TH kontrollerer ved sagens afslutning. / TH 03.12 Myndigheder Aktion 03.12.01 AN udleverede fuldmagt vedr. gavlisolering. Deklarationen er tinglyst og kommunen har fået alle fuldmagter mv., som de har krævet. TH og Dan- Ejendommes advokat har orienteret kommunen og byggetilladelsen afventes nu. Byggetilladelse er modtaget og udformning og farvevalg er d.d. aftalt på stedet med Karen Probst, Center for Bydesign, Københavns Kommune. TH har udarbejdet tegning med gavlopstalt og detaljer. Weber har desuden fremsendt yderligere detaljer + beskrivelser mv., som nøje skal følges. Der er d.d. aftalt følgende ændring med Andreas - i forhold til tegning fra H+: Øverste kant forskydes 300 mm fra top af brandkam og ikke 250 mm, som angivet på tegningen. Øverste kant affases desuden 30 mm mod forkant. Der er valgt farve nr. 4. TH 01.12.02 Byggepladsen skal meldes til AT. sørger herfor. 03.13 Beboer forhold Aktion 01.13.01 Beboervarslinger varetages af, som bedes orientere TH om arbejdernes fremdrift. Alle 03.14 Økonomi Aktion 01.14.01 Ingen ekstra arbejder kan igangsættes før der forelægger godkendt og underskrevet aftaleseddel. Ekstra arbejde kan dog iværksættes, såfremt dette er aftalt og godkendt på byggemøder. 03.14.02 har gjort opmærksom på, at enkelte beboere mangler at betale vedr. snedkerreparationer af vinduer. Det drejer sig om 2 lejligheder samt 1 lejlighed, hvor man har glemt at betale momsen på fakturaen. TH har orienteret og videresendt informationerne til Inge Leth, Dan-Ejendomme, som står for det videre forløb med rykkere. Der er fortsat ikke betalt. fremsender liste med skyldnere og TH orienterer Inge Leth og Søren Poulsen i indeværende uge og beder Dan-Ejendomme rykke for betaling endnu en gang. 03.14.03 I nedenstående økonomioversigt er påført en række nye poster, som EF ønsker prissat med henblik på vurdering af om disse arbejder skal udføres. bedes fremsende tillægspriser snarest muligt. Kontraktarbejder Kontraktsum, ekskl. moms Tidligere godkendte tillæg/fradrag 1.971.525,00 392.044,00 Tillægsarbejder, godkendt tilbud af 11. marts 2010 140.350,00 5
03.14 Økonomi Aktion Tillæg for udførelse af teknisk isolering af rør og ventiler mv. i kedelrum i kælder, iht. energimærkerapport Tillæg for efterisolering af loftsdæk, ved indblæsning af isoleringsgranulat i forborede huller fra loft, iht. energimærkerapport Tillæg for levering og montering af nye hoveddøre i trappeopgange, 3 stk. samt til erhvervslejligheder i kælder, 3 stk., af god kvalitet, f.eks. Jærgersprisdøre, iht. energimærkerapport Tillægspris for maling af første del af facade mod Christianshavns Voldgade (bygningen Overgaden Oven Vandet 2, med Keimbehandling (afrensning, grunding med fixativ + 2 gange færdigstrygning). Status ekskl. moms 2.503.919,00 03.15 Næste møde Aktion 03.15.01 Afholdes fredag d. 30. juli kl. 11.00. Alle Adresseliste Funktion Firma/Adresse Kontaktperson Tlf./mobil E-mail Bygherre EF Applebysgaard Agnete Nielsen 31 90 73 06 agnetebnielsen@hotmail.com Søren Poulsen Thomas Storgaard 29 21 11 50 61 66 32 56 soren@applebysgaard.dk Storgaardnet@hotmail.com Rådgiver H+ Byggerådgivning A/S Torben Henriksen 21 38 54 14 th@h-plus.dk Entreprenør Allan Steen Hansen A/S Kontor 43 69 44 45 Direktør, Allan Steen Hansen 30 78 24 50 Ashas2@mail.tele.dk Byggeleder, Bo Schouser 30 78 24 58 Schouser@tiscali.dk 6