Dagsorden Mødedato: 28. januar 2014 Starttidspunkt: Kl. 13.00 Sluttidspunkt: Kl. 16.00 Mødested: Mødelokale: Deltagere: Afbud: Ankerhus, Sorø, Slagelsevej 70-74, 4180 Sorø Oplyses på dagen Uddannelsesudvalg for administrationsbacheloruddannelsen Kell Hartmann, CFV og Michael Rosenberg, HK Mødesekretær: Mirjam Gork-Jensen, mgj@ucsj.dk, 7248 1062 Dagsordenspunkter 1. Velkomst v. uddannelsesformand Bo gammelgaard... 2 2. Opfølgning på fælles møde for alle uddannelsesudvalg... 3 3. Årsmøde og beretning... 4 4. Status på udvikling af uddannelsen... 5 5. De studerende har ordet... 7 6. Dimittendprofil... 8 7. Tilrettelæggelse af valgfrie moduler... 9 8. Kvalitetssikring på administrationsbacheloruddannelsen... 12 9. Meddelelser... 13 10. Eventuelt + næste møde... 14 1/14
1. Velkomst v. uddannelsesformand Bo gammelgaard 1.1 Sagsfremstilling Formanden byder velkommen Efter ønske fra sidste udvalgsmøde har vi inviteret underviser Torben Bonde med til mødet. Afbud fra Jannie Mia Adamsen pga. ferie. 1.2 Indstilling - 1.3 Beslutningsreferat Velkomst efterfulgt af kort præsentationsrunde. Afbud fra Kell Hartmann, CFV og Michael Rosenberg, HK 1.4 Bilag 2/14
2. Opfølgning på fælles møde for alle uddannelsesudvalg 2.1 Sagsfremstilling I lyset af drøftelserne på det fælles møde vedr. uddannelsesudvalgenes fremtidige struktur ønskes en drøftelse af hvilken betydning dette får for det fremtidige samarbejde med uddannelsen, og hvordan vi kan videreføre det gode samarbejde. Fra uddannelsens side skal der ikke herske tvivl om, at vi fortsat ønsker et tæt samarbejde med medlemmerne af uddannelsesudvalget uanset i hvilken form det bliver. 2.2 Indstilling Det indstilles, at uddannelsesudvalget drøfter, hvordan samarbejdet indenfor rammerne af det nye koncept kan/bør videreføres. 2.3 Beslutningsreferat Uddannelsesudvalget drøftede mono vs. tværfaglighed herunder: Der bør være plads til begge dele Uddannelsesudvalgene kan bruges monofagligt, når det gælder selve uddannelsen og tværfagligt når der er behov for inspiration. Vigtigt med input fra andre uddannelser, vi behøver ikke selv opfinde den dybe tallerken hver gang. Der kan med fordel udarbejdes et årshjul for udvalgets arbejde, hvor tværfaglighed indgår. Uddannelsesudvalget besluttede, at der skal udarbejdes et årshjul for udvalgets arbejde. 2.4 Bilag 3/14
3. Årsmøde og beretning 3.1 Sagsfremstilling Formanden orienterer kort fra årsmødet med alle formænd for uddannelsesudvalget. 3.2 Indstilling At udvalget tager orienteringen til efterretning 3.3 Beslutningsreferat Formanden orienterede om årsmødet for uddannelsesudvalgsformændene. Se link til referat og dagsorden inkl. årsberetning nedenstående: Referat fra årsmødet kan læses her: http://ucsj.dk/fileadmin/user_upload/uddannelsesudvalg/2013_11_25_refer at_inkl._bilag_-_aarsmoede_m_uddudvalgsformaend.pdf Dagsorden fra årsmødet kan læses her inkl. årsberetning: http://ucsj.dk/fileadmin/user_upload/uddannelsesudvalg/2013_11_25_refer at_inkl._bilag_-_aarsmoede_m_uddudvalgsformaend.pdf 3.4 Bilag 4/14
4. Status på udvikling af uddannelsen 4.1 Sagsfremstilling Mundtlig status v. Mirjam, Torben og Søren. Herunder: Optag studenterbestand v. Mirjam Kort gennemgang af evalueringer v. Mirjam Status og præsentation af resultatet af praksisuge og case-arbejde. v. Søren Hemmingsen. Praktikprojekt v. Torben og Søren 4.2 Indstilling At uddannelsesudvalget kommer med indspark til opmærksomhedspunkter, og at orienteringen tages til efterretning 4.3 Beslutningsreferat Status på optag: Sommer 2013 55 optaget, hvoraf 33 er efteroptaget 5 studerende mødte aldrig op og 7 studerende er udskrevet 2 studerende bestod ikke prøveforudsætningerne på modul 2 og skal derfor tage modulet om. 41 studerende var til eksamen på modul 2 Vinter 2014 30 studerende optaget + venteliste Evalueringer (kort gennemgang) Løbende og efter hvert modul - skemalægges Generel tilfredshed hhv. modul 1 = 81,6 og modul 2 = 76 Gode evalueringer af undervisernes performance og engagement Udfordringer ift. deltagelse i undervisningen og rollen som studerende 5/14
Eksempler på brug af evalueringer Flere mindre opgaver Eksterne oplæg har stor værdi Studentervejledere Fokusgruppeinterview gennemføres efter behov Praksisuge, praktikprojekt og case-arbejde Søren og Torben orienterede kort om hhv. praksisuge, praktikprojekt, prøveforudsætninger og case-arbejde (folkeskolereform). Arbejdet med skolereformen som gennemgående case og med eksterne undervisere har været en succes. Det har været en god og hård proces med prøveforudsætninger på modul 2. Uddannelsesudvalget påpegede på den baggrund At det er vigtigt, at der stilles krav til de studerende og at man ikke bare kan komme gennem studiet uden at lave noget. At netop fordi uddannelsen er ny, og fordi at den endnu ikke er særlig kendt af de kommende arbejdsgivere, er det vigtigt at de første studerende der kommer ud er dygtige og ordentlig klædt på af uddannelsen, når de møder dem i praktikken. De første hold af studerende bliver i høj grad ambassadører for uddannelsen ude i aftagerfeltet. Bilag Bilag 4.1 Evaluering modul 1 Bilag 4.2 Midtvejsevaluering modul 2 6/14
5. De studerende har ordet 5.1 Sagsfremstilling Der afsættes et kvarter af mødetiden til at høre og lytte til, hvad de studerende har på hjertet af ris og ros til uddannelsen 5.2 Indstilling At orienteringen tages til efterretning 5.3 Beslutningsreferat Annika og Cristoffer orienterede om: At de godt kan genkende resultaterne af evalueringerne At der er løbende dialog mellem de studerende og uddannelsen omkring uddannelsens indhold og tilrettelæggelse At der generelt lyttes til de studerende, og at de studerende også selv er blevet bedre til at drøfte evt. problemer med hinanden. At man godt mærke, at der generelt er højere forventninger til arbejdsindsats og flere opgaver. Orientering blev taget til efterretning. 5.4 Bilag 7/14
6. Dimittendprofil 6.1 Sagsfremstilling På nationalt niveau arbejdes der med udarbejdelse af en dimittendprofil. Profilen skal give både studerende, undervisere og kommende arbejdsgivere et fælles billede af hvem en administrationsbachelor er, og hvad han eller hun kan. I den forbindelse er gennemført en spørgeskemaundersøgelse, hvor både studerende, undervisere og interessenter er blevet spurgt om hvilke kompetencer, som er centrale for en færdiguddannet administrationsbachelor. Jf. procesplanen skal dimittendprofilen være færdig til august. De data som fremgår af bilag er endnu ikke behandlet, men vedlægges til fortrolig orientering, da de kan være relevante at inddrage også under behandling af punkt vedr. valgfrie moduler. Det endelig resultat af dimittendprofilen forventes at blive præsenteret for uddannelsesudvalget på et senere tidspunkt, 6.2 Indstilling 6.3 Beslutningsreferat Punktet blev udsat sættes på igen, når der er en dimittendprofil at forholde sig til. 6.4 Bilag 6.1-3. Ubehandlede data fra dimittendundersøgelse fordelt på dimittender, samarbejdspartnere og studerende 8/14
7. Tilrettelæggelse af valgfrie moduler 7.1 Sagsfremstilling Henover efteråret 2013 og forår 2014 skal vi have de valgfrie moduler på plads, således, at de studerende allerede inden sommerferien har mulighed for at interessetilkendegive hvilke valgfrie moduler de ønsker at få. Processen koordineres ligeledes med de andre udbydere af uddannelsen. Af studieordning fremgår følgende: Uddannelsen består af: Obligatoriske uddannelseselementer med et samlet omfang på 100 ECTS-point fordelt på 9 moduler Praktik med et samlet omfang på 30 ECTS-point. Valgfri uddannelseselementer, der for den enkelte studerende har et samlet omfang på 60 ECTS-point fordelt på 4 moduler, hvoraf den studerende skal vælge: 30 ECTS-point tilrettelagt som et sammenhængende uddannelseselement 15 ECTS-point, der har et tværprofessionelt indhold eller stammer fra en beslægtet uddannelse. Bachelorprojekt på 20 ECTS-point. På landsplan tilrettelægges de valgfrie moduler inden for mindst følgende beskæftigelsesområder: Human resource, økonomi, skatte- og afgiftssystemet, velfærd, beskæftigelsesindsats og uddannelses- og erhvervsvejledning. Den studerende kan vælge at tage valgfrie moduler ved andre udbydere af uddannelsen professionsbachelor i offentlig administration, ved andre nationale eller internationale uddannelser. Uddannelsesinstitutionen tilbyder de studerende rådgivning og vejledning om gennemførelse af uddannelsen. Herunder bl.a. om den studerendes muligheder for sammensætning af valgmoduler under hensyntagen til den studerendes ønskede faglige profil og til arbejdsmarkedets behov. Vedlagt som bilag kort præsentation vedr. valgmoduler herunder eksempler på forskellige typer af valgmoduler. De valgmoduler som fremgår af bilaget er tænkte eksempler. Nedenstående procesplan er opdateret siden seneste møde jf. den proces som er aftalt nationalt: Efterår 2013: De studerende får mulighed for at lave en første interesse tilkendegivelse (jf. midtvejs evaluering af modul 2) Udbud drøftes med uddannelsesudvalg (sidste møde) 9/14
Forår 2014 Koordinering af udbud med andre udbydere af uddannelsen Eventuelt workshop/aftagerarrangement - kan kobles til praktikarrangement (timing) Udarbejdelse af 1. udkast til modulkatalog i overskriftsform Forelæggelse og drøftelse af udkast til katalog med uddannelsesudvalg og de studerende Kort beskrivelse af udvalgte moduler fra modulkatalog Endelig interesse tilkendegivelse fra de studerende (ultimo maj) Beslutning om hvilke moduler der udbydes (juni) Efterår 2014 Nationalt katalog offentliggøres medio september 2014 Bindende tilmelding til moduler oktober2014 Moduler oprettes ved tilmelding af min. 20 studerende. Der kan dispenseres herfra. Hvilket kan blive nødvendigt Konkret udvikling af de valgfrie moduler Forår 2015 Udbud af valgfrie moduler Fra sidste mødes referat: Uddannelsesudvalget pegede på, at det primært er værktøjskassen der bør fyldes op i valgmodulerne. Det er vigtigt, at de studerende har værktøjskassen i orden, at de kan være kritiske, selvstændige, og abstrakt tænkende. Forslag fra udvalget: Kvantitative og kvalitative metoder Projektledelse/styring Innovation Relationel koordinering Tværsektorielt samarbejde Evne til koordination på tværs af organisationer 10/14
7.2 Indstilling På den baggrund og med udgangspunkt i sidste mødes drøftelser indstilles det, at uddannelsesudvalget igen drøfter og kommer med forslag til relevante valgmoduler. 7.3 Beslutningsreferat Uddannelsen orienterede kort omkring planer vedr. valgmoduler herunder opdeling i tre niveauer: 1. Valgmoduler som dækker alle beskæftigelsesområder - fokus på handlekompetencer, værktøjer a. Projektledelse, kommunikation, digitalisering, analyse og metode, entreprenørskab etc. 2. Valgmoduler som går på tværs af to eller flere beskæftigelsesområder a. Vejledning, coaching, borgerbetjening - det relationelle 3. Valgmoduler som er fagspecifikke a. Fx lovgivning inden for skat/skatteret, HR, beskæftigelses etc. økonomi Uddannelsesudvalget peger på mange af de samme områder som de studerende jf. også sidste mødes drøftelser fx: Kvantitative og kvalitative metoder Projektledelse/styring Innovation Relationel koordinering Tværsektorielt samarbejde Evne til koordination på tværs af organisationer Uddannelsesudvalget anbefaler således, at der arbejdes videre med disse områder, og at der også lyttes til de studerendes ønsker. 7.4 Bilag 7.1 præsentation vedr. valgmoduler 11/14
8. Kvalitetssikring på administrationsbacheloruddannelsen 8.1 Sagsfremstilling Punktet sættes på som opfølgning fra sidste møde. Uddannelsen giver en status for arbejdet med kvalitetssikring. Kvalitetspolitikken og -strategien som blev udleveret på seneste møde sætter rammerne for kvalitetsarbejdet i UCSJ, som består af sikring, dokumentation og ikke mindst udvikling af uddannelsernes videngrundlag, tilrettelæggelse og gennemførelse samt relevans. Fokus for administrationsbacheloruddannelsen er således at sikre, udvikle og dokumentere kvaliteten af: 4. Videngrundlaget 5. Tilrettelæggelse og gennemførelse undervisning + praktik 6. Relevans Fokus har indtil nu været på tilrettelæggelse og gennemførelse. Næste fase sættes fokus på videngrundlag og relevans. 8.2 Indstilling Uddannelsen giver udvalget en kort status på arbejdet med kvalitetssikring 8.3 Beslutningsreferat Der følges op på dette punkt på et senere møde. 8.4 Bilag 8.1 seneste udgave af kvalitetspolitikken (udsendt sammen med dagsorden til den fælles del af mødet bilag 3) 8.2 Udkast til handleplan for administrationsbacheloruddannelsen (work in progress) https://docs.google.com/document/d/1l_us-wq4mrs8posyx4tkc4ze7idoswid- QrGGkOiC1w/edit?usp=sharing 12/14
9. Meddelelser 9.1 Sagsfremstilling Meddelelser fra de eksterne mødedeltagere Mundtlig orientering Meddelelser fra uddannelsen Ansøgning vedr. udbudsret til 3 samfundsfaglige akademiuddannelser, henholdsvis Offentlig forvaltning og administration, Socialt arbejde og Beskæftigelse. Uddannelsen forventer at justere den lokale del af studieordningen i løbet af foråret 2014. 9.2 Indstilling At uddannelsesudvalget tager meddelelserne til efterretning 9.3 Beslutningsreferat Ingen yderligere bemærkninger 9.4 Bilag 13/14
10. Eventuelt + næste møde 10.1 Sagsfremstilling Der er på nuværende tidspunkt ikke lagt flere møder i kalenderen. Der lægges derfor op til, at vi allerede nu fastlægger dato for næste møde. 10.2 Indstilling At uddannelsesudvalget fastlægger mødedato for næste møde 10.3 Beslutningsreferat Næste møde i uddannelsesudvalget er 11. april 2013 kl. 13-16 på Ankerhus 10.4 Bilag 14/14