VIA ADMINISTRATIONSBACHELOR. Inspirationskatalog. Arbejdsopgaver til en praktikant fra administrationsbacheloruddannelsen VIA University College

Transkript

1 VIA ADMINISTRATIONSBACHELOR Inspirationskatalog Arbejdsopgaver til en praktikant fra administrationsbacheloruddannelsen VIA University College

2 Uddannelsen har et meget relevant indhold i forhold til mange af de opgaver, der ligger i kommunerne i dag. Jeg har oplevet nogle utroligt kompetente studerende, der med deres faglighed har kunnet byde ind med såvel administrative kompetencer, projektarbejde, analyser og udviklingsopgaver Annemarie Schou Zacho-Broe Direktør for Velfærd, Fredericia Kommune Dette katalog indeholder inspiration til, hvordan et praktikforløb for en administrationsbachelorstuderende kan planlægges baseret på erfaringer fra tidligere praktikforløb. Kataloget indeholder indledningsvist en oversigt over de studerende generelle kompetencer samt mulige arbejdsopgaver i praktikken. Hvilke opgaver kan praktikanten løse? Studerende fra administrationsbacheloruddannelsen besidder administrative generalistkompetencer og har erfaring med at anvende deres faglige kompetencer til at veksle mellem administrative driftsog udviklingsopgaver i politisk styrede organisationer. De kan skabe overblik og koordinere på tværs af fagligheder og professioner. En praktikant fra administrationsbacheloruddannelsen kan dermed varetage en bred vifte af grundlæggende administrative opgaver såsom at: - Indgå i daglige administrative driftsog udviklingsopgaver - Indgå i forberedelse, implementering og formidling af politiske, organisatoriske og administrative beslutninger og processer - Udarbejde dagsordener, referater og indstillinger - Udarbejde og formidle beslutningsoplæg - Foretage juridisk sagsbehandling - Anvende og vurdere budgetteringsmodeller - Beskrive og vurdere økonomiske problemstillinger - Bidrage til udvikling af styringsredskaber - Foretage research og indsamle viden og erfaringer - Planlægge og gennemføre evalueringer - Planlægge, gennemføre og formidle kvantitative og kvalitative undersøgelser - Indgå i projektstyring og processtyring - Identificere behov for udvikling og ressourceoptimering - Facilitere forandringsprocesser og innovationsprocesser - Indgå i innovative projekter i krydsfeltet mellem borger, forvaltning og politikere - Indgå i fagligt og tværfagligt samarbejde

3 Afhængigt af den studerendes valg af valgmoduler vil praktikanten derudover kunne varetage mere specialiserede opgaver inden for deres valgte område: - Human Resources (HR) - Velfærd - Skatte- og afgiftssystemet - Beskæftigelsesindsats - Økonomi - Uddannelses- og erhvervsvejledning - Jura - Forsvar, politi og beredskab Graden af ansvar og selvstændighed i opgaveudførelsen kan variere afhængig af praktiksted og praktikant. Planlægning af praktikforløb Et praktikforløb kan med fordel bestå af følgende: - Introduktionsforløb til arbejdspladsen og kolleger - Konkrete drifts- og udviklingsopgaver i afdelingen der bliver gradvist mere komplekse i løbet af praktikperioden større opgaver, som den studerende selvstændigt kan arbejde med løbende gennem forløbet, fx en undersøgelse eller evaluering - Deltagelse i diverse mødefora, evt. blot som observatør mhp. at øge den studerendes organisationsforståelse - Løbende vejledningssamtaler mellem den studerende og praktikvejleder Nedenstående er en oversigt over eksempler på konkrete opgaver, som studerende har løst i tidligere praktikforløb. De kan anvendes som inspiration i forbindelse med planlægningen. - Revidering eller udarbejdelse af skriftligt materiale (fx procedurer, politikker, håndbøger, rapporter, årshjul) - Planlægning og koordinering af arrangementer og workshops - Deltagelse i arbejdsgrupper, projektgrupper m.v. 2/5

4 - Behandling af ansøgninger til puljer samt formidling af afslag/tilsagn om bevillinger - Besvarelse af henvendelser fra borgere samt udsendelse af breve til borgere ifm. sagsbehandling - Registrering og journalisering af sager i administrative systemer - Indhentning og klargøring af data, informationer, materialer m.v. i forbindelse med høringer, udbud og sagsfremstillinger til politisk behandling - Udarbejdelse af faktaark/oversigter over fx regler og lovgivning - Identificering af forbedrings- og udviklingspotentialer - Udarbejdelse af undersøgelses- og evalueringsdesign - Udarbejdelse af artikler, nyheder, brochurer, pressemeddelelser m.v. - Vedligeholdelse af hjemmesider og intranet - Koordinering af rekrutteringsprocesser, inkl. håndtering af ansøgninger, udvælgelse af kandidater, samtaler, afslag til kandidater mv. - Gennemførelse af økonomiske analyser (fx udviklingen af udgifter til kantinedrift, energiforbrug, refusioner, nøgletal) - Bogføring, bankafstemning af konti og budgetopfølgning Yderligere information Har du spørgsmål eller behov for yderligere information, kan du kontakte uddannelsen. Kontaktoplysninger fremgår af bagsiden. Du kan også læse nærmere om uddannelsen på 3/5

5 Kontakt Ninna Bruun Olesen Praktikkoordinator T: E: Pia Ellen Frederiksen Uddannlsesleder T: E: VIA Administrationsbachelor Campus Aarhus C Ceresbyen Aarhus C Campus Viborg Prinsens Allé Viborg 4/5