Organisationsbestyrelsesmøde den 5. maj 2014, kl. 9.00 KAB, Studiestræde 38, 1455 København, Billedsalen Til stede: Erik Nielsen, Kirsten Persson, Kurt Gjerstof, Orla Andersen, Carsten Andersen, Bo Zabel, Niels- Christian Andersen, Bjarne Hauritz, Kjeld Hansen Administrationen: Lise Buhelt, Camilla Norup Andersen, Peter Rørbye, Kurt Rytter Afbud: Bent Andrup Indholdsfortegnelse 1. Godkendelse af referat... 3 2. Revisionsprotokol... 3 Sager til beslutning... 3 3. Solcelleanlæg... 3 4. Elever til uddannelsen som ejendomsservicetekniker... 5 Sager til orientering... 6 5. Personaleforeningen i... 6 6. Oprettelse af lokale bankkonti til afdelingsbestyrelser... 7 7. KAB s bæredygtighedsprofil og bæredygtighedspris... 7 8. Ny honoraraftale med Revisionsfirmaet Albjerg... 8 9. Nørrevang - status... 9 10. Tubberupvænge II vandtank og badeværelser - status... 9 11. Edison Park status... 10 12. godkendelse af regnskab 2012/2013... 11 13. Sundhedsordningen for ejendomsfunktionærer... 11 14. Orientering om driftsager... 13 15. Investeringsforeningen... 17 16. Beboerklagenævnssager... 17 17. Valg af repræsentanter til BL s 9 Kreds... 18 18. Ejendomsvurderinger og betydning for huslejen... 18 19. Eventuelt... 19 1/20
Bilag 4: Lønoversigt for ejendomsserviceteknikerelever... 6 Bilag 5: Ansøgning om tilskud til PHB... 6 Bilag 5.1: Medlemsliste PHB... 6 Bilag 5.2: Regnskab 2013/2014 for PHB... 6 Bilag 5.3: Årsberetning/formandsberetning 2013/2014 for PHB... 6 Bilag 7: KAB s bæredygtighedsprofil... 8 Bilag 8: Revisionshonorarer årsregnskaber... 9 Bilag 12: Skrivelse fra Herlev Kommune af den 20. februar 2014... 11 Bilag 16: Oversigt over beboerklagenævnssager 2011-2014... 17 2/20
1. Godkendelse af referat Referatet fra organisationsbestyrelsens senest afholdte organisationsbestyrelsesmøde den 23. januar 2014 er tilsendt organisationsbestyrelsens medlemmer med anmodning om eventuelle kommentarer. Da der ikke er fremkommet sådanne, er referatet at betragte som godkendt og vil blive fremlagt til formandens underskrift. Indstilling: Organisationsbestyrelsen godkender referatet og efterfølgende underskrives det af formanden. Referatet blev godkendt og efterfølgende underskrevet af formanden 2. Revisionsprotokol I henhold til vedtægterne fremlægges selskabets revisionsprotokol, idet det bemærkes, at der ikke siden sidste organisationsbestyrelsesmøde er foretaget indførelse i protokollen. Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Sager til beslutning 3. Solcelleanlæg De seneste ændringer i lovgivning om solceller har betydning for rentabiliteten i at opsætte solcelleanlæg til produktion af el i almene boligafdelinger. KAB har derfor indgået en samlet rammeaftale for alle KAB-administrerede boligorganisationer om etablering af solcelleanlæg. Boligorganisationerne vil ved at tiltræde rammeaftalen opnå meget fordelagtige priser samtidig med, at kvaliteten på anlæggene sikres, både hvad angår ydelse og holdbarhed. KAB forventer, at de sidste ændringer i love og bekendtgørelser på området vil blive sat i kraft i fuldt omfang primo 2014. Vi igangsætter derfor rammeaftalens ydelser nu, primo år 2014. 3/20
Benyttelse af aftalen KAB rammeaftalen omfatter solcelleleverandørens individuelle rådgivning om og projektering samt/og efterfølgende etablering af solcelleanlæg på tag i den enkelte afdeling. Når aftalerne skal aktiveres, skal der foretages en kortlægning af bebyggelsens konstruktive forhold og el-tekniske anlæg. Dette skal benyttes i miniudbuddet. Kortlægningen skønnes at kunne gennemføres for 5.000-8.000 kr. og skal udføres af en teknisk rådgiver. Herefter forestår en projektleder fra KAB miniudbuddet. KAB s projektleder udarbejder en indstilling til afdelingen med en samlet økonomioversigt over udbudsomkostninger, etableringsomkostninger samt udgifter til et teknisk bygherretilsyn sammenholdt med de forventede besparelser. Dette miniudbud udgør beslutningsgrundlaget for afdelingen. Deltagelse og betaling for KAB rammeaftale om solcelleanlæg Når den første boligafdeling træffer beslutning om at benytte aftalen om opsætning af solcelleanlæg, skal boligorganisationen betale et engangsbeløb på 25.000 kr. inkl. moms. Beløbet betales kun 1 gang pr. boligorganisation. Hvis ingen af boligorganisationens afdelinger ønsker at bruge rammeaftalen, skal boligorganisationen dermed ikke betale noget. Herudover betaler de afdelinger, der benytter aftalen, det sædvanlige beløb på 12.750 kr. inkl. moms til KAB for at få adgang til at gennemføre et miniudbud. Beløbet finansieres i sagen. Deltagelse i rammeudbuddet vil normalt forudsætte et projekt udarbejdet af et rådgivende ingeniørfirma. Rådgiverydelsen vil skulle finansieres i sagen. Projektet skal bl.a. behandle: Myndighedsbehandling Placering af anlæg Tilslutning af anlæg Nødvendige statiske beregninger Indhentning af tilbud fra rammeaftalens leverandører Det sparer afdelingerne Der er krav om EU udbud, hvis solcelleanlægget koster mere end 1,5 mio. kr. Et sådant udbud tager tid, og der er store krav til udbuddet for at få det ønskede anlæg. Prisen for et EU udbud for et anlæg til 1,5 mio. kr. er ca. 60-65.000 kr. inkl. moms. Derudover kommer udgifter til projektering. 4/20
Deltagelse i KAB s rammeaftale vil samlet for boligorganisation og boligafdeling maksimalt koste 37.750 kr. inkl. moms. Beløbet udgør boligorganisationens engangsbeløb på 25.000 kr. inkl. moms og afdelingens betaling for gennemførelse af et miniudbud på i alt 12.750 kr. inkl. moms. Hvis blot en af boligorganisationens boligafdelinger benytter KAB s rammeaftale, vil boligorganisationen og afdelingen tilsammen spare ca. 20.000 kr. inkl. moms i forhold til at gennemføre eget EU udbud. Før deltagelse i KAB rammeaftalen Teknikområdet i KAB hjælper gerne afdelingen med en gennemgang af, om det kan betale sig at opsætte solceller. Gennemgangen omfatter bl.a. vurdering af ejendommens egnethed til installering af solceller, hvor stort et anlæg der kan installeres, anlægssum samt investeringens rentabilitet/tilbagebetalingstid. Teknikområdets ydelse afregnes efter anvendt tid. Indstilling: Boligorganisationen beslutter at indgå i KAB s samlede rammeaftale om etablering af solcelleanlæg og vedtager at betale et engangsbeløb på 25.000 kr. inkl. moms, første gang en af organisationens boligafdelinger ønsker at deltage i KAB s rammeudbud om solcelleanlæg. Organisationsbestyrelsen besluttede at tiltræde ordningen. Organisationen afholder udgiften på 25.000 kr. 4. Elever til uddannelsen som ejendomsservicetekniker KAB-administrerede boligorganisationer har en god tradition for at give unge mennesker elevpladser til uddannelsen som ejendomsservicetekniker. Det burde der være gode muligheder for i KAB-fællesskabet, der består af 35 boligorganisationer og 285 boligafdelinger med ca. 600 ansatte i driften. Nogle boligorganisationer har også elever i dag. KAB er godkendt til at have elever på vegne af alle boligorganisationerne den enkelte organisation skal altså ikke godkendes. Med tanke på den stigende ungdomsarbejdsløshed er der god grund til at tiltrække flere til den 3 år og 3 måneder lange svendeuddannelse. I løbet af få år vil mange virksomheder mangle kvalificeret arbejdskraft, så det er ikke kun for den unges skyld men også til jeres egen fordel. Uddannelsesaftalerne kan være meget fleksible, og I kan få en aftale, der passer til jeres afdelinger. F.eks. er det muligt at deles med en anden afdeling om en elev. Den samlede lønudgift til en elev under 25 år er pr. d.d. ca. 503.000 kr. fordelt på de 3 år og 3 måneders læretid. Det svarer til en gennemsnitlig lønudgift på ca. 155.000 kr. pr. år. 5/20
Bilag 4: Lønoversigt for ejendomsserviceteknikerelever Indstilling: Det indstilles, at bestyrelsen beslutter, om boligorganisationen ønsker at ansætte elever til uddannelsen som ejendomsservicetekniker. ansætter allerede for nærværende elever. Punktet udgår. Sager til orientering 5. Personaleforeningen i har på organisationsbestyrelsesmødet den 15. maj 2007 vedtaget at give et tilskud på 400 kr. pr. medarbejder pr. år til personaleforeningen i (PHB). Det blev endvidere aftalt, at personaleforeningens aktiviteter skulle afrapporteres til s organisationsbestyrelse én gang årligt. Personaleforeningen ansøger hermed om et tilskud på 400 kr. pr. medarbejder, som er medlem af personaleforeningen se bilag 5. Liste over medlemmer fremgår af bilag 5.1. Endvidere har foreningen udarbejdet regnskab for perioden 2013/2014 se bilag 5.2, og årsberetning 2013/2014 se bilag 5.3. Bilag 5: Ansøgning om tilskud til PHB Bilag 5.1: Medlemsliste PHB Bilag 5.2: Regnskab 2013/2014 for PHB Bilag 5.3: Årsberetning/formandsberetning 2013/2014 for PHB Indstilling: Organistionsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning samt yder tilskud som ansøgt. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning og godkendte det ansøgte tilskud. 6/20
6. Oprettelse af lokale bankkonti til afdelingsbestyrelser Som følge af nye lovgivningsmæssige krav vedrørende bankdrift er der kommet nye regler for oprettelse af lokale konti til afdelingsbestyrelser. Konti til afdelingsbestyrelser kan ikke længere opføres som en privat konto (eksempelvis formandens), men skal være en konto oprettet af boligorganisationen på boligorganisationens CVR-nummer. Tidligere var det således, at afdelingsbestyrelserne kunne oprette foreningskonti i banken uden egentlig skattemæssig dokumentation, men nu kan konti udelukkende oprettes med tilknytning til et CVR-nummer. På baggrund af dette er det nu desværre blevet en mere kompliceret opgave at oprette en lokal konto til eksempelvis en afdelingsformand. KAB hjælper derfor boligorganisationen og afdelingen med at oprette og ændre konti. Hvordan får man oprettet en lokal konto? Ønsker afdelingsbestyrelsen at få oprettet en lokal konto, kan afdelingen rette henvendelse til afdelingens forvaltningsområde i KAB. Indstilling: Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 7. KAB s bæredygtighedsprofil og bæredygtighedspris KAB s bestyrelse har den 10. december 2013 godkendt KAB s bæredygtighedsprofil vedlagt som bilag 7. Bæredygtighedsprofilen er udformet som en A3-folder, der med korte tekster og billeder formidler KAB s holdninger til at arbejde med bæredygtighed, og folderen giver en række eksempler på succesfulde bæredygtighedstiltag. Folderen er et kommunikationsværktøj, der kan anvendes i dialogen med boligorganisationer, afdelinger og den øvrige omverden om igangsættelse af bæredygtighedstiltag i drift og byggeri. KAB s bestyrelse har endvidere valgt at indstifte en bæredygtighedspris for at sætte fokus på potentialerne i at arbejde med den ressourcemæssige bæredygtighed i boligområder. Der uddeles én præmie á 10.000 kr., og det sker på repræsentantskabsmødet i maj 2014 sammen med den almindelige KAB-pris. Boligorganisationer og afdelinger bedes overveje og indstille kandidater til modtagelse af prisen, når dette annonceres i KAB s medier i det tidlige forår. Dette sker via KAB s Kommunikationsområde. 7/20
Prisen uddeles efter følgende kriterier: 1. Prisen gives til en boligorganisation, afdeling eller gruppe af beboere i KAB-fællesskabet, der har gjort en særlig indsats for at fremme ressourcemæssig bæredygtighed. 2. Prisen gives for initiativer i bestående boligområder. 3. Prisen kan tildeles på baggrund af en vifte af tiltag. Det kan være energirenoveringer i form af efterisolering, udskiftning af varmeanlæg, vinduesudskiftning m.m. Prisen kan også gives for bemærkelsesværdige ressourcebesparende tiltag eksempelvis brug af solceller, brug af alternative varmekilder, regnvandsopsamling, affaldssortering m.v. Endvidere kan prisen gives for en målrettet indsats for at fremme bæredygtig adfærd blandt beboerne. KAB s formandskab og direktion udvælger prismodtageren. Beløbet, der følger med, skal bruges til videreførelse af projektet eller et initiativ i forbindelse med dette. Midlerne skal dermed benyttes til at videreføre andre bæredygtighedstiltag. Bilag 7: KAB s bæredygtighedsprofil Indstilling: Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning og drøfter indstilling af mulige kandidater for modtagelse af bæredygtighedsprisen i maj 2014. 8. Ny honoraraftale med Revisionsfirmaet Albjerg De nuværende revisionshonorarer har hidtil været baseret på historisk indgåede individuelle aftaler. Disse erstattes nu af en fælles honoraraftale, som følger KAB s prisblad, så der betales en fast pris for revision af et organisationsregnskab osv. De nye priser vil blive indført gradvist i 2014 og 2015 og vil i gennemsnit reducere de nuværende honorarer med ca. 25 %. Gennemsnitsprisen i 2015 lander på ca. 120 kr. inkl. moms pr. lejemålsenhed, hvorefter der på baggrund af den løbende effektivisering og digitalisering af samarbejdet med revisionen muligvis vil kunne opnås yderligere prisreduktioner. Besparelsen på ca. 25 % er et gennemsnit, enkelte boligorganisationer vil ikke opleve et prisfald men heller ikke en prisstigning, og andre vil opleve en prisreduktion på mere end 25 %. Konkret vil det fremgå af det næstkommende årsregnskab, hvor meget der er sparet i forhold til det budgetterede honorar. 8/20
I det seneste årsregnskab for jeres boligorganisation var det samlede udgiftsførte revisionshonorar 233.000 kr. Dette revisionshonorar forventes i 2013/2014 at være 240.000 kr. Prisen for 2014/2015 falder til 192.361 kr. med forbehold for tilkøb af specielle ydelser m.m. Bilag 8: Revisionshonorarer årsregnskaber Indstilling: organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 9. Nørrevang - status Siden sidste organisationsbestyrelsesmøde har Herlev Kommune godkendt s anmodning om tilladelse til nedrivning af afdeling Nørrevang. Som opfølgning herpå har KAB på vegne af ansøgt MMBL om at godkende vores tidligere fremsendte ansøgning. Dette har resulteret i, at MBBL har udbedt sig en detaljeret finansieringsplan for projektet fra Landsbyggefonden, hvilket administrationen er i dialog med Landsbyggefonden om for nærværende. Her afventer vi stadig den endelige plan. Det er vores håb, at dette er på plads inden sommerferien, så MBBL og andre relevante institutioner kan være afklaret. Dette har også betydning for den samlede helhedsplan for Tubberupvænge II, som Nørrevang nu er en del af. Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Bo Zabel efterlyste en offentlig henvendelse fra KAB på vegne af til DAB om hjælp til genhusning. Der var en længere debat om projektet. Kjeld Hansen gjorde opmærksom på, at Hovedstadsregionen ejer nogle huse ved Runddyssen, som man bør overveje, om man kan lave en aftale om genhusning med. 10. Tubberupvænge II vandtank og badeværelser - status Den videre proces er afhængig af fremdriften i projektet vedrørende Nørrevang se ovenfor da Landsbyggefondens tilsagn om at medvirke til begge sagers gennemførelse samles i tilsagnet for Tubberupvænge II. Der er derfor ikke yderligere at tilføje for nærværende. Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 9/20
11. Edison Park status Seneste følgegruppemøde afholdt den 14. januar 2014, referat herfra udsendt, næste møde er ikke aftalt. Seneste fælles byggeudvalgsmøde afholdt den 3. april 2014, referat herfra udsendt, næste møde er aftalt til 24. juni 2014. Parcel Byggeriet er afleveret og indflyttet. Totalentreprenøren er efterfølgende gået konkurs, dette har besværliggjort mangelafhjælpningen. Byggeskadefondens 1 års eftersyn foreligger. Planlægning af 1 års gennemgang er i gang. Parcel F Byggeriet er afleveret og indflyttet. Byggeskadefondens 1 års eftersyn er i gang. Fællesarealer Fællesarealerne er afleveret, udskudte arbejder i form af slidlag på asfaltveje, søen og plantning er nær afslutning. Støjskærmen langs 03 er afleveret. Grundsalg Grundsælger er stævnet v. Retten i Glostrup i november 2013. Sidste skriftlige indlæg fra parterne (modpartens duplik) skal foreligge 18. juni 2014, herefter kan sagen berammes. Økonomi Byggeregnskab for de 2 parceller foreligger i udkast. Byggeudvalget indkaldes til møde herom i sidste halvdel af maj. 10/20
Budget for fællesarealerne foreligger i udgave dateret 6. marts 2014 og blev gennemgået i detalje på seneste fælles byggeudvalgsmøde. Byggeregnskab for fællesarealerne kan udarbejdes, når frist for slutregning fra entreprenørerne er udløbet, og rådgiver har leveret teknisk byggeregnskab. Indstilling: Det indstilles at organisationsbestyrelsen tager orientering til efterretning. Erik Nielsen oplyste, at alle boliger i området er udlejet. Søen og den endelige vejbelægning i området mangler, ligesom støjskærmen er færdig. Hørkær vil blive lukket omkring svinget. 12. godkendelse af regnskab 2012/2013 Herlev Kommunes kommunalbestyrelse har den 19. februar 2014 godkendt s regnskab for 2012/2013 se bilag 12. I overensstemmelse med den statsautoriserede revision er der ikke fundet anledning til bemærkninger til regnskabet. Bilag 12: Skrivelse fra Herlev Kommune af den 20. februar 2014 Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 13. Sundhedsordningen for ejendomsfunktionærer På s organisationsbestyrelsesmøde den 2. maj 2013 blev det vedtaget, at ansatte i Boligselskabet skal tilbydes sundhedsordning. KAB har aftalt følgende med Falck Healtcare og Pension Danmark. Sundhedsordningen omfatter: Telefonisk sundhedsrådgivning Medarbejderen kan frit benytte deres telefoniske sundhedsrådgivning, der omfatter: Psykologhjælp Misbrugsrådgivning Vejledning om muligheder og rettigheder i sundhedsvæsenet 11/20
Tværfaglig behandling Fri adgang til tværfaglig behandling, der omfatter: Fysioterapi Kiropraktik Zoneterapi Massage Behandlingerne skal være med til at sikre, at små skavanker ikke udvikler sig, og behandlingerne sker igennem Falck Healthcare. Hurtig diagnose Hjælp til af få hurtig og kompetent udredning og diagnosestillelse. Behandlingerne sker igennem Falck Healthcare. Pris for sundhedsordning i 2014 Prisen er for medarbejder med pensionsordning: Telefonisk sundhedsrådgivning 0 kr. Tværfaglig behandling 300 kr. Hurtig diagnose 60 kr. Prisen er for medarbejder med pensionsordning med pensionsbidrag under 20.000 kr.: Telefonisk sundhedsrådgivning 0 kr. Tværfaglig behandling 210 kr. Hurtig diagnose 60 kr. Prisen for lærlinge: Telefonisk sundhedsrådgivning Tværfaglig behandling Hurtig diagnose 0 kr. 120 kr. 60 kr. Prisen for medarbejder uden pensionsordning: Telefonisk sundhedsrådgivning 0 kr. Tværfaglig behandling 459 kr. Hurtig diagnose 348 kr. I de første 3 tilfælde bidrager gruppelivsfonden med 204 kr. Sundhedsordningen er skattepligtig og PensionDanmark indberetter beløbet til SKAT. Den skattepligtige værdi er den samlede betaling inkl. bidrag fra gruppelivsfonden. På nuværende tidspunkt er sundhedsordningen ikke en del af overenskomsten for ejendomsfunktionærer, og derfor skal tilvalget ske hos selskabsbestyrelsen for de enkelte selskaber. 12/20
Selskaber skal betale for sundhedsordningen eller vælge, at det bliver en del af lønudgifterne i den enkelte afdeling. Tilvalget af sundhedsordning ligger, som tidligere beskrevet hos det enkelte selskab, og derfor skal man være særlige opmærksom ved skift imellem forskellige selskaber. Der er et opsigelsesvarsel på 3 måneder, hvilket skal betales af det selskab, som medarbejderen forlader. Den enkelte medarbejder kan godt selv tilvælge sundhedsforsikringen uden om selskabet og selv betale. Oprettelse af sundhedsordning Nuværende medarbejder Den enkelte medarbejder skal tage stilling til om han/hun ønsker at blive tilmeldt sundhedsordningen, idet han/hun bliver beskattet af dette. Nyansatte medarbejdere Det bliver en del af ansættelsespakken og den enkelte bliver automatisk tilmeldt. Hver enkelt medarbejder skal tilkendegive sin godkendelse af at blive tilmeldt, da medarbejderne ikke kan tilmeldes kollektivt på grund af beskatningen. Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 14. Orientering om driftsager Kilometergården I afdelingen er der afholdt møde med rådgiver, der har udført tilstandsrapport på afdelingens brugsvandsinstallationer, og der er forelagt budgetoplæg. Herlev Ringgård Sag vedrørende udskiftning af tag og brugsvandsinstallationer er overgivet til KAB s byggefunktion, der er dog ikke udpeget projektleder endnu, da afdelingen er ramt af sygdom. Det forventes, at der kan indkaldes til afdelingsmøde før sommerferien. Banevænget Afdelingen har pr. 30. marts 2014 indført parkeringsbegrænsninger, ligesom dem der er indført i Kagsgårdens Boliger. Der kan mærkes en forskel allerede. 13/20
Der er udført udskiftning af facadefuger for ca. 500.000 kr., som en del af den løbende drift. Kirkehøj Etagehuse 1 års gennemgang af arbejder i forbindelse med udbedring af sætningsskader og udskiftning af faldstammer er i gang. Der er fundet enkelte mindre fejl/mangler. Afdelingsbestyrelsen har nedsat et grønt udvalg, der i samarbejde med ejendomskontoret drøfter visioner og større tiltag på de grønne områder. Der planlægges at afholde møde med rådgiver, der har udført tilstandsrapport på afdelingens brugsvandsinstallationer og fremlægning af budget. Kirkehøj Kædehuse I afdelingen er der afholdt møde med rådgiver, der har udført tilstandsrapport på afdelingens brugsvandsinstallationer, og der er forelagt budgetoplæg. Tage er eftergået og understrøget. Nørrevang Afdelingen er driftsmæssigt uforandret med hensyn til eventuel nedrivning. Alt arbejde, der er nødvendigt, vil blive udført i boligerne, uanset at der er ansøgt om nedrivning. Kagsgårdens Boliger Afdelingen har flere presserende driftssager: Taghætter til ventilationsanlægget er gennemtæret og skal skiftes Brugsvandsrør er tjenlig til udskiftning Foreløbige undersøgelser viser, at ventilationsanlægget er underdimensioneret Tubberupvænge I Afdelingen har udskiftet deres toiletter til lavskylstoiletter, samt arbejder på at skifte blandingsbatterier. Tubberupvænge II Der har været en utæthed på varmtvandsanlægget med mindre vandskade til følge. Vinduer og døre er gennemgået, og ca. 10 vinduer og døre er skiftet. Vinduer og døre er i gang med at blive malet. Afdelingen holder åbent hus den 24. maj 2014 kl. 11-14. Lærkegaard Center Der har været afholdt møde med HTH køkkenet om udskiftning af de gamle køkkener der ikke lever op til de brugskrav, der er i dag. Arbejdet udføres i samarbejde med plejepersonalet. 14/20
Cederbo Afdelingen har udarbejdet forslag til ny legeplads, og forslag til deling af udgifter i forbindelse med fælles legeplads forelægges nabo, Kai Dige Bach. Edison Park Afdelingsbestyrelsen er aktiv og arbejder godt sammen med driften. Der er udfordringer med affald, da ikke alle er lige flinke til at placere affaldet de rigtige steder. Problemer med billys i stuelejligheder er løst ved at sætte afskærmning op. Der modtages tegninger til placering af skur til maskiner og salt fra arkitekt. Personale: Driftslederassistent Søren Bruun Nielsen, Herlev Midte, har den 20. april 2014 25 års jubilæum i. Servicemedarbejder Jan Kaare Schmidt, Lærkegård Center, har den 1. maj 2014 10 års jubilæum i. Pr. 10. marts 2014 er Lars Hansen startet som servicemedarbejder i afdeling Kagsgården. Generelt: KAB Direktør Jens Elmelund Sørensen har den 1. april 2014 været i praktik i Banevænget for at se, hvad der laves på et ejendomskontor. Jens har også været på besøg i Nørrevang og Herlev Midte den 2. april 2014. Jens s beskrivelse af besøget i Banevænget: Klokken var blevet tre minutter over 7, da jeg tjekker ind på ejendomskontoret i i mit mest praktiske arbejdstøj og madpakken under armen. Og dommen falder straks og ubønhørligt: Ja, her møder vi klokken 7, men du er heldig med, at Jette ikke er her i dag. Så havde du fået en skideballe. Sådan! Og selv om det blev sagt med et glimt i øjet, og kalenderdatoen sagde den 1. april, er der tydeligvis alvor bag ordene. På ejendomskontoret ved Banevænget går stor ansvarsfølelse og store frihedsgrader hånd i hånd og er hinandens forudsætninger. Respekt! Nå, men de gode mænd i Herlev forbarmede sig over en morgenfortravlet direktør i praktik, og jeg fik lov til at skylle en kop kaffe ned, inden Svend - min mentor på dagen - viste mig rundt i Banevænget. En klassisk bebyggelse fra 1950 erne med godt 400 boliger. En flot bebyggelse, men som så mange andre fra den årgang står den foran en større renovering med bl.a. nyt tag og nye rør. 15/20
Et par meter tætningslister Herefter står den på kontortid i ejendomskontoret fra kl. 8-9. Banevænget har indgået en aftale med et privat p-firma, så der er mange henvendelser om beboer-parkeringslicenser. En enkelt kommer endnu engang - for at klage over støj fra naboen, men ellers er det håndterbare henvendelser. Efter en kop kaffe og formiddagsmad tager Svend og jeg over til Edison Park, der er en helt ny bebyggelse med 100 boliger. Skønne lejligheder, men især første etape har haft en svær fødsel med en del fejl og mangler samt en entreprenør, der er gået konkurs. Edison Park og Banevænget har et driftsfællesskab, hvilket også her giver særdeles god mening. Tilbage i Banevænget skal der nu arbejdes. En nyligt fraflyttet lejlighed er i gang med at bliver klargjort til genudlejning. Maleren er i fuld gang, og Svend og jeg skifter tætningslister i vinduerne. Svend har regnet sig frem til, at han i sin lange karriere i Banevænget har skiftet omkring 3 kilometer tætningsliste. Jeg hjælper med et par meter På rådhuset i udtrådte arbejdssko Efter frokost planter jeg Thujaer og får ægte jord under neglene, men min praktikdag i Herlev nærmer sig hastigt sin afslutning, da jeg klokken 14.30 skal være på rådhuset i København og holde et oplæg om tilgængelighed og handicapboliger. For at bøde på, at jeg dels kommer for sent om morgenen, og dels smutter igen før arbejdstids ophør, giver jeg kage, og helt undtagelsesvist bliver der drukket eftermiddagskaffe og sagt hjerteligt farvel til en direktør i praktik. For mig var det en både nyttig og skøn dag med rigtig gode snakke med mændene fra Banevænget. For ejendomskontoret i Banevænget var det vel, som det ofte er, når man har praktikanter. Man får ikke så meget arbejde ud af praktikanterne, men det kan måske betale sig på den lange bane. Fremme på rådhuset, næsten til tiden, skifter jeg min ejendomsfunktionæruniform ud med min kontoruniform. Og således er jeg er klar til at holde mit oplæg i de sædvanlige gevandter. Blot havde jeg glemt mine pæne sko, så jeg måtte aflevere et oplæg i festsalen på rådhuset i et par meget udtrådte, praktiske arbejdssko. Om ikke andet fik jeg salens opmærksomhed på den konto. Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Orla Andersen kritiserede, at KAB s byggefunktion ikke er i stand til at skabe fremdrift i sager selv på trods af udmeldinger om langtidssygdom i området. Det bliver vanskeligt at fastholde den positive opbakning til KAB, når beboere ikke kan forstå, hvorfor der ingen ting sker. Han synes ikke det harmonerer med KAB s servicemål, selvom han er meget tilfreds med det daglige samarbejde med forvaltningsområdet. Der var en generel tilslutning til synspunktet. 16/20
15. Investeringsforeningen Værdiudviklingen for investeringsforeningerne var i 2013 desværre ikke helt så positiv, som vi tidligere har været vant til. Der er dog noget der tyder på, at der er udsigt til et lidt bedre resultat i 2014, idet der i første kvartal alene har været en stigning på ca. 2 % -point (Se nedenstående tabel). Kursværdier Danske Capital Nominel beholdning 28. marts 2014 (kurs 100) Indre værdi (Kurs) 31. dec. 2013 Indre værdi (Kurs) 28. marts 2014 Værdiudvikling hidtil 2014 Værdiudvikling hele 2013 0 106,37 108,20 1,83 %-point 0,57 %-point SEB 28.312.000 106,97 109,06 2,09 %-point 0,30 %-point Nykredit Port. 0 108,47 110,64 2,17 %-point 0,60 %-point Dette skal naturligvis tages med visse forbehold, da der kan forekomme store kursudsving (også negative) hen over året, afhængigt af bl.a. renteniveau. Det skal igen pointeres, at indskud i investeringsforeningerne skal ses som en langsigtet investering, og historisk set har investeringsforeningerne altid givet et større afkast end eksempelvis at have pengene stående i banken set over en længere periode. Vi er derfor stadig fortrøstningsfulde, men følger udviklingen nøje. Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 16. Beboerklagenævnssager Til organisationsbestyrelsens orientering vedlægges en oversigt som bilag 16 over verserende og afsluttede beboerklagenævnssager i for perioden 2011-2014. Bilag 16: Oversigt over beboerklagenævnssager 2011-2014 17/20
Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 17. Valg af repræsentanter til BL s 9 Kreds På det nyligt overståede valg til BL s repræsentantskaber opstillede Niels-Christian Andersen for. Resultatet af valghandlingen foreligger nu, og til organisationsbestyrelsens orientering opnåede Niels-Christian Andersen valg. Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Organisationsbestyrelsen ønskede Niels-Christian Andersen tillykke med valget. 18. Ejendomsvurderinger og betydning for huslejen På forrige bestyrelsesmøde orienterede KAB om problemerne med SKAT s ejendomsvurderinger samt KAB s initiativer i samme forbindelse herunder samarbejdet med eksterne rådgivere om gennemgang og klagebehandling af den samlede ejendomsportefølje. Nedenfor ses en samlet opgørelse over de enkelte afdelinger, hvoraf det fremgår, hvorvidt der er eller har været rejst en sag samt status for disse sager. 3900 8 (FOB) 3903 0 Banevænget 3917 4 Cederbo 3920 9 Edison Park 3919 9 Enebærstien, Rafn, Enebærstien 1, anmeldt, ingen afgørelse endnu 3902 2 Herlev Ringgård 3908 6 Kagsgårdens Boliger, Kirk Larsen, sag anmeldt, afventer afgørelse 3909 3 Kagsgårdens Børneinstitution 3901 5 Kilometergården 3904 7 Kirkehøj Etagehuse 3906 1 Kirkehøj Kædehuse 3914 2 Lærkegaard Center, Rafn, sag 1 tilbagebetalt 84.800 kr., honorar endnu ikke afregnet, sag 2 tilbagebetalt 377.100 kr., honorar 126.829 kr. 3907 9 Nørrevang 3911 0 Tubberupvænge I, Rafn, sag anmeldt, venter på afgørelse 3912 8 Tubberupvænge II, Rafn, tilbagebetalt 32.625 kr., honorar 13.202 kr. 18/20
Indstilling: Organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. 19. Eventuelt Organisationsbestyrelsesmøder i 2014 Torsdag den 21. august 2014, kl. 19.00, i Herlev Torsdag den 13. november 2014, kl. 9.00, KAB Repræsentantskabsmøde i 2014 Onsdag den 26. november 2014, kl. 18.00, i Herlev i Enebærstien/Tubberupvænge I Forslag til afdelingsmøder i 2014/2015 2014 Kilometergården Herlev Ringgård Kirkehøj Etagehuse Kirkehøj Kædehuse Banevænget Kagsgårdens Boliger 2015 Tubberupvænge I Tubberupvænge II Lærkegård Center Cederbo Enebærstien Edison Park mandag den 3. november 2014, kl. 18.30, i Herlev tirsdag den 4. november 2014, kl. 19.00, i Herlev tirsdag den 11. november 2014, kl. 19.00, i Herlev torsdag den 13. november 2014, kl. 19.00, i Herlev onsdag den 19. november 2014, kl. 19.00, i Herlev mandag den 24. november 2014, kl. 18.30, i Herlev mandag den 5. januar 2015, kl. 18.00, i Herlev tirsdag den 6. januar 2015, kl. 19.00, i Herlev mandag den 12. januar 2015, kl. 16.00, i Herlev tirsdag den 13. januar 2015, kl. 19.00, i Herlev mandag den 19. januar 2015, kl. 19.00, i Herlev tirsdag den 20. januar 2015, kl. 19.00, i Herlev Takkebrev fra CSA vedr. dåbsgave. Ingen aktiviteter i til kommende Herlev Festuge. Kjeld Hansen opfordrede til, at boligselskaberne i fællesskab afholder et selvstændigt arrangement i forbindelse med den Almene Boligdag i Herlev. Husk at melde eventuelle ændringer for afholdelse af afdelingsmøder til Lise Buhelt. Niels Christian Andersen opfordrede organisationsbestyrelsen til at drøfte et mere generelt niveau for boligselskabets virke og udvikling, eventuelt i forbindelse med målsætningsprogram og styringsdialog. Kurt Rytter opfordrede til, at det bliver indarbejdet i boligorganisations forvaltningsrevisionsdokument samt arbejdsgruppen vedrø- 19/20
rende nyt målsætningsprogram. Erik Nielsen foreslog, at punktet tages op til debat på et kommende organisationsbestyrelsesmøde om rammerne for et fællesmøde. Der har været møde mellem de store boligorganisationer i Herlev og kommunen om Aktivitetsteamets fremtid. Der vil blive arbejdet for at udbrede kendskabet til teamet ude i boligafdelingerne, at styrke teamets tilstedeværelse, når der er behov herfor samt at sikre, at alle boligorganisationer i Herlev også bidrager til ordningen. 20/20