[w] ESTISKE AMBASSADE Frederiksgade 19, 4.sal Ombygning og renovering Fællesbetingelser Bilag for sikkerhedsstillelse Dato 19.12.2011 Rev dato - WILLERARKITEKTER Sønderegnen 80 2870 Dyssegård T: +45 22 51 11 16 l E: willerarkitekter@gmail.com WWW.WILLERARKITEKTER.DK
Fællesbetingelser Side 2/10 1.0 BYGGESAGSBESKRIVELSE 1.1 Orientering 1.1.2 Almen beskrivelse Nærværende byggesag omhandler: Byggesagen vedrører renovering og ombygning af kontorlejemål for ATP Ejendomme A/S på adressen Frederiksgade 19, 4.sal for kommende lejer, Den Estiske Ambassade. Hovedadgang sker fra Frederiksgade gennem hovedindgangen ad eksisterende hovedtrappe eller elevator til 4. sal. 1.1.3 Entrepriseoversigt Byggesagen er omfattet af følgende entrepriser: Murer Tømrer Maler VVS EL 1.2 GRUNDLAG 1.2.1 Særlige og almengyldige dokumenter Nedenfor nævnte særlige og almengyldige dokumenter danner grundlag for såvel afgivelse af tilbud som overdragelse og udførelse af arbejdet. Dokumenterne er anført i prioritetsorden. Særlige dokumenter - Bygherrens acceptskrivelse - Entreprenørens tilbud - Rettelsesblade udsendt før prisindhentningen - Bygherrens udbudsbrev - Tilbudsblanket - Fællesbetingelser - Tegninger i henhold til tegningslister - Tidsplan Almen gyldige dokumenter Med de tilføjelser og skærpede krav, der er anført i de særlige dokumenter er følgende dokumenter med tilknyttede standard gældende: - De efter dansk lovgivning samt ministerielle og kommunale bekendtgørelser mv. til enhver tid gældende bestemmelser. - Almindelige betingelser for arbejder og leverancer i bygge- og anlægsvirksomhed af 10. december 1992 (AB 92) med de i nærværende bestemmelser anførte fravigelser og tilføjelser. - Dansk Ingeniørforenings almindelige betingelser og normer i relevant omfang. - Danske Standarder. - Byggestyrelsens cirkulære af 10. oktober 1991 om pris og tid på bygge- og anlægsarbejder. - By og boligministeriets bekendtgørelse nr. 202 af 23. marts 2000, Kvalitetssikringscirkulæret samt Vejledning om Kvalitetssikring i byggeriet, maj 2000. - Byggestyrelsens cirkulære af 14. april 1989 om udbud af bygge- og anlægsarbejder. - Arbejdsministeriets bekendtgørelse nr. 739 af 22. september 1997 om virksomheders sikkerhedsog sundhedsarbejde. - Bygge- og boligstyrelsens bekendtgørelse af 18. juli 1990 om 5-års eftersyn.
Fællesbetingelser Side 3/10 1.2.2 Udregningsvederlag. Eventuelle udregningsvederlag skal være indeholdt i tilbuddet. 1.2.3 Tildeling af arbejdet Udbudsmaterialet består af nærværende materiale og tegninger. Materialet omfatter følgende dokumenter, der juridisk er gældende i den nedenfor anførte rækkefølge. - Relevante normer - Bygherrens acceptskrivelse - Entreprenørens tilbud - Bygherrens udbudsbrev - Udbudsmaterialet som det fremgår af udbudsbrevet Arbejdet udbydes som underhåndsbud. Bygherren forbeholder sig ret til frit at vælge mellem de indkomne tilbud. 1.2.4 Entreprenørens tilbud I udbudsbrevet er anført det til udbudet hørende materiale samt tidspunkt for fremsendelse af tilbud. Den bydende entreprenør skal ved modtagelsen af udbudsmaterialet sikre sig, at dette forefindes som angivet i udbudsbrevet og herunder kontrollere, at samtlige nummererede sider i udbudsmaterialet forefindes. Risikoen for eventuelt for lavt tilbud som følge af manglende sider eller tegninger, påhviler således alene den bydende. Tilbuddet skal afgives på tilbudsblanketten med eventuelle bilag i udfyldt og underskrevet stand. Samtlige poster skal være udfyldt. Eventuelt bilagsmateriale vedrørende de tilbudte produkter vedlægges. Reviderede tegninger Udsendelse af reviderede tegninger efter påbegyndelsen af byggepladsproduktionen registreres i byggemødereferaterne. Det er herefter den enkelte entreprenørs ansvar, at hans eget samt underentreprenørens byggepladsmandskab er i besiddelse af de seneste udsendte reviderede tegninger. 1.2.5 Ekstra arbejder Ekstraarbejder må kun igangsættes efter skriftlig ordre fra bygherre. Hvis tilsynet kræver det, skal der inden påbegyndelsen opgives en fast pris eller en maksimalpris på ekstraarbejdet, der i øvrigt afregnes efter tilbudets angivne, faste timepriser og procenttillæg til netto materialepriser. Den faste timepris skal indeholde alle tillæg, herunder akkordafsavnsudgifter samt omkostninger og avance. Udgifter til smudstillæg, varmetillæg, vejtid, befordring, kost og logi, rejse- og skurpenge mv. skal være inkluderet i den faste timepris. Der vil ikke blive givet procenttillæg for ekstraarbejder udført af underentreprenører, for kørsel eller for leje af værktøj mv. Der skal uge for uge fremsendes dokumentation for materiale- og timeforbrug til tilsynet. Hvis denne dokumentation ikke er rettidigt fremsendt, eller hvis der ikke foreligger aftalesedler, vil eventuelle krav ikke blive honoreret. 1.2.6 Aflevering Udover mangler på anlæg under entreprisen regnes manglende fremsendelse af rettede tegninger efter udførelse for væsentlige mangler.
Fællesbetingelser Side 4/10 1.2.7 Ansvar og risiko Entreprenøren bærer ansvaret for, at den håndværksmæssige udførelse af arbejdet overholder byggeloven og de forskellige autoriteters regulativer, forskrifter og påbud. Entreprenøren bærer ansvaret for, at der ikke sker indgreb i eksisterende patentrettigheder eller andre rettigheder, der er beskyttet af loven. Entreprenøren bærer ansvaret for de anvendte arbejdsmetoder, med mindre beskrivelsen foreskriver særlige metoder. Entreprenøren bærer i denne forbindelse ansvaret for skade af enhver art på personer, materialer og materiel. Entreprenøren er pligtig til at udbedre eller erstatte sådanne eventuelle skader uden udgift for bygherren. 1.2.8 Entreprenørens garantiforpligtigelser Garantiperioden er 1 år. Alle udgifter i forbindelse med garanti- og serviceforpligtigelser i garantiperioden skal være indeholdt i tilbuddet 1.3 Bestemmelser i henhold til AB 92 1.3.1 Aftalegrundlaget I nærværende fællesbetingelser er AB 92 aftalegrundlaget. 2.0 BESTEMMELSER FOR BYGGEPLADSFORHOLD 2.1 Sikkerhedsplan for byggepladsen 2.1.1 Generelt Ajourføring af sikkerhedsplan, afholdelse af, og indkaldelse til sikkerhedsmøder påhviler hovedentreprenør. Såfremt der på byggeplads: - er beskæftiget under 10 mand samtidigt. - samlet arbejdes under 500 manddage. - er under 2 arbejdsgivere repræsenteret. Bortfalder krav om anmeldelse af arbejdsplads, herefter vil sager vedr. sikkerhed indgå som punkt på byggemøder. 2.2 Sikkerhedsforanstaltninger 2.2.2 Tidsplan Tidsplanen er udarbejdet af ATP Ejendomme og ajourføres af Hovedentreprenørs byggeledelse. 2.2.3 Sikkerhedsmøder Sikkerhedsmøder afholdes mindst 1 gang om måneden i hele byggeperioden. Indkaldte entreprenører har mødepligt. Entreprenøren skal inden arbejdets start, i henhold til gældende sikkerhedsregulativer, udpege en sikkerhedsrepræsentant overfor sikkerhedskoordinatoren. 2.2.5 Områder, hvor flere typer arbejde udføres samtidigt Ingen særlige bemærkninger.
Fællesbetingelser Side 5/10 2.2.6 Arbejde på stilladser Ingen særlige bemærkninger. 2.2.7 Materialevalg Ingen særlige bemærkninger. 2.2.8 Orden og ryddelighed Ved arbejdsprocesser, hvor der frembringes affald og støv, skal den der frembringer dette, fjerne det umiddelbart efter processen er afsluttet, først ved oprydning, herefter ved at skovle, feje og ved indendørs arbejder støvsuge. Hovedentreprenør skal dagligt foretage en kort oprydning inden fyraften. Hovedentreprenør varetager og tilsikrer adgangsveje iht. aftale med bygherre (jfr. 1.3.1, tilføjelse 27, stk. 3) 2.2.10 Afspærring, skiltning, adgangsforhold Generelt gælder, at den udførende entreprenør skal sørge for afspærring/skiltning for egne arbejder i overensstemmelse med gældende regulativer. Afspærring skal udføres, således at adgangsforholdene på byggepladsen er forsvarlige. Specielt skal nævnes følgende arbejder: Murerentreprisen Skiltning og afspærring ved brug af sundhedsfarlige stoffer. Tømrerentreprisen Skiltning ved brug af sømpistoler Skiltning og afspærring ved brug af sundhedsfarlige stoffer. Malerentreprisen Skiltning ved malerarbejder. Skiltning og afspærring ved brug af sundhedsfarlige stoffer. El-entreprisen Skiltning, når der er strøm på tavler. 2.3 Byggepladsens indretning 2.3.3 Adgangsveje Adgang til byggepladsen kan foregå ad hovedtrappen. Bagtrapperne skal fortrinsvist anvendes ved risiko for tilsvining eller støjende aktivitet. Hovedentreprenør koordinerer oplagsplads. Velfærdsfaciliteter forefindes i stuetage i nr.21 med adgang fra bagtrappe. Hovedentreprenør er ansvarlig for og bekoster at faciliteter overholder alle krav. 2.3.4 Parkering P-pladser på gaden. 2.3.10 Renholdelse Hovedentreprenører er ansvarlig for at holde byggepladsen i ryddelig og overskuelig orden. Byggepladsen skal altid efterlades pæn og ryddelig. Hovedentreprenør er forpligtet til at rydde op og fjerne alt affald. Hvis affaldet ikke straks køres bort, skal det anbringes i affaldscontainer.
Fællesbetingelser Side 6/10 2.3.11 Tørholdelse Hovedentreprenøren skal rettidigt forberede og gennemføre foranstaltninger til forhindring af skader på egne arbejder, forårsaget af nedbør eller af udtørring. 2.3.12.1 Arbejdsredskaber Redskaber i øvrigt Al arbejdsbelysning, rydning, afdækning, opvarmning mv. af arbejdssteder og materialeoplag er hovedentreprenørs ansvar. 3.0 ARBEJDETS OMFANG OG UDFØRELSE 3.1 Omfang Arbejdet omfatter alle de i nærværende Fællesbetingelser samt vedlagte fagbeskrivelser med tilhørende tegninger angivne ydelser. 3.2 Udførelse Ikke nævnte biarbejder, der efter byggemæssig sædvane henhører under arbejdet, skal medtages i tilbudet. Tegninger og beskrivelser supplerer hinanden, således at alle ydelser skal medtages, selv om de kun er angivet ét sted. Senere daterede tillæg til et dokument har gyldighed foran dette. Arbejdet skal udføres efter god faglig praksis og i overensstemmelse med DIF's normer, forskrifter og betingelser. Givne arbejdsanvisninger og fabrikanternes forskrifter skal, når sådanne foreligger, følges for de enkelte materialer. Det påhviler hovedentreprenør at føre sagkyndigt og indgående mestertilsyn. Hovedentreprenøren alene er ansvarlig herfor. Tilsynets godkendelser fratager ikke hovedentreprenøren for dennes ansvar. Hovedentreprenøren er ansvarlig for: - Arbejdets konditionsmæssige udførelse. - Den ved ethvert arbejdes udførelse benyttede fremgangsmåde. Efterreparation udføres af hvert fag i fornøden udstrækning inden arbejdets aflevering. Fejl eller mangler ved ydelser - såvel arbejds- som materialeydelser - skal ufortøvet rettes af entreprenøren, uanset på hvilket tidspunkt fejlene eller manglerne konstateres og påtales af tilsynet. Fejl eller mangler ved ydelser skal udbedres af entreprenøren uden vederlag, og entreprenøren skal holde bygherren skadesløs for de ulemper eller skader, som udbedringer medfører. 5.0 BETINGELSER FOR KVALITETSSIKRING 5.1 Bygherrens tilsyn Uafhængigt af entreprenørens kontrol vil bygherren lade udføre tilsyn. Tilsynet skal have adgang til entreprenørens lagre og produktionssteder og have lejlighed til at foretage det ønskede tilsyn og gennemgå entreprenørens kontroldokumentation. Hovedentreprenøren må ikke forudsætte, at tilsynsaktiviteter kan træde i stedet for hovedentreprenørens egne kontrolaktiviteter. 5.2 a Entreprenørens kontrol og dokumentation Det påhviler hovedentreprenøren at kvalitetssikre og dokumentere kvalitetssikring af de udførte arbejder.
Fællesbetingelser Side 7/10 Hovedentreprenør skal udføre kvalitetssikring. Hovedentreprenør skal udfærdige og ajourføre en kvalitetssikringsmappe, der skal forefindes på byggepladsen, tilgængeligt for byggeledelsen. Følgende ønskes dokumenteret: Materialekontrol Kontrol af, om materialerne er i overensstemmelse med udbudsmaterialet/entrepriseaftalen. Modtagelse Kvittering for modtagelse anføres med initialer, dato og klokkeslæt på følgesedler eller i registreringsskemaer. Beskadigede materialer eller leverancer skal kasseres, evt. reparationsafhjælpning skal aftales med byggeledelsen. Udførelseskontrol Hovedentreprenøren skal tilsikre, at arbejdet udføres i overensstemmelse med bygherrens kvalitetskrav og geometri, som det fremgår af udbudsmaterialet. Slutkontrollen Hovedentreprenøren skal gennemgå alle arbejder, for at sikre sig, at arbejder og leverancer er udført som aftalt. Inden aflevering af tekniske anlæg skal disse afprøves og indreguleres. Slutdokumentet skal udover dokumentation for den udførte kvalitetssikring indeholde vedligeholds- og driftsinstruktioner for egne arbejder med oplysninger om de materialer og komponenter, der indgår i entreprisen. Vedligeholds- og driftsinstruktionerne skal indeholde: Navn og adresse på leverandør eller underentreprenør Materialespecifikation Vedligeholdsinterval Rengøringsmetode og -midler Fremgangsmåde ved eventuel udskiftning Myndighedernes tilsyn Hovedentreprenøren skal træffe aftale med den kommunale bygningsmyndighed samt andre relevante myndigheder om tilkaldelse og tilsyn. Garantierklæringer Såfremt der er stillet krav om afgivelse af særlig garantierklæring for en ydelse, skal hovedentreprenøren give meddelelse til tilsynet, så snart garantierklæringen foreligger. Garantierklæringen skal afleveres senest 2 uger efter, at det pågældende arbejde er udført eller den pågældende leverance er leveret. Aflevering Hovedentreprenøren er ansvarlig for at der er udført fuld bygningsrengøring af samtlige rum ved aflevering. Ved arbejdets færdigmelding skal hovedentreprenøren aflevere kopi af hhv. kvalitets- og kontroldokumentation samt 2 gange produktdokumentation til tilsynet, i 3 separate mapper.
Fællesbetingelser Side 8/10 INFORMATION TIL UNDERENTREPRENØRER GENERELT FOR SAMTLIGE ENTREPRISER Byggesagen vedrører renovering og ombygning og videre istandsættelse af kontorlejemål for bygherren ATP Ejendomme. 1.0.1 GRUNDLAG Grundlag for arbejdernes omfang og udførelse er dokumentliste og tegninger med beskrivelser. 1.0.2 LOKALERNE Lokalerne er beliggende i nr. 19 på 4. sal. 1.0.3 NYE KOMPONENTER OG BYGNINGSDELE Nye komponenter og bygningsdele, der indbygges for at genskabe det oprindelige udseende, udføres så vidt muligt med dele i samme materialer, overfladebehandlinger og farver som eksisterende,. 1.0.4 ENTREPRENØRER Det er entreprenørens pligt ved selvsyn at danne sig et indtryk af bygningskonstruktioner og installationer. Hver enkelt entreprenør skal drage omsorg for, at hans materialer og arbejdsredskaber under arbejdets udførelse er til mindst mulig gene for andre entreprenører, foretage daglig oprydning, samt regelmæssig bortskaffelse af affald og overskudsmaterialer. Ved planlægning af arbejder der skønnes, at kunne genere andre lejemål i ejendommen, i form af støj, rystelser og eller lugtgener, skal arbejderne udføres før 8:30. Hvor dette ikke er muligt skal disse lejemål informeres og varskos 2 arbejdsdage forinden. 1.0.5 ENTREPRISERNE Entrepriserne udføres med 1. klasses materialer og i bedste håndværksmæssige kvalitet. 1.0.6 ENTREPRENØRERNES INDBYRDES SAMARBEJDE OG KOORDINERING Entreprenørernes indbyrdes samarbejde i forbindelse med nedrivninger og opbygninger koordineres af de enkelte entreprenører imellem og i samråd med byggepladstilsynet, således at hele ombygningsarbejdet udføres kontinuerligt, ligesom arbejdet skal koordineres med hensyn til tilslutning af installationer. Hver enkelt entreprenør har det fulde ansvar for at hans entreprise ikke forårsager forsinkelser af andre entrepriser. Pågældende entreprenør kan i sådanne tilfælde påregne at udrede kompensation herfor. 1.0.7 ANSVAR Den enkelte entreprenør har det fulde ansvar for hans entreprises fuldstændige færdiggørelse, selvom dette ikke udtrykkeligt fremgår af beskrivelsen eller er vist på tegninger, og at nye indbyggede komponenter og renoverede komponenter er fastgjort forsvarligt i henhold til gældende normer og forskrifter. 1.0.9 TEGNINGER Tilbud afgives på grundlag af tegninger i henhold til førnævnte tegningsliste samt gennemgang på stedet.
Fællesbetingelser Side 9/10 1.0.10 ANDRE YDELSER: ÆNDRINGSFORSLAG Alternative forslag til materialer og udførelse modtages gerne, såfremt disse specificeres i tilbuddet. RENGØRING Entreprenøren skal aflevere alle arbejder omhyggeligt rengjorte og rensede, samt bortfjerne alt indpakningsmateriale, emballage og øvrigt affald. EFTERREPARATIONER Efterreparationer skal udføres efter de respektive leverandørers anvisning, således at de ikke ses og ikke savnes. Om nødvendigt udføres dette arbejde i flere tempi, afhængig af de øvrige arbejders færdiggørelse.
Fællesbetingelser Side 10/10 6.0 BILAG 1 6.1 Paradigma for Sikkerhedsstillelse På foranledning af: (Entreprenør Navn og adresse) indestår underskrevne (Bank, sparekasse, kautionsforsikringsselskab Navn og adresse) herved med et beløb indtil kr. skriver kroner: overfor til sikkerhed for entreprenørens opfyldelse af sine forpligtelser under udførelse af entreprise: Entreprise ved om- og tilbygning på Garantisummen eller dele deraf udbetales i. h. t. bestemmelserne i AB 92, 6. Garantien kan først frigives, når bygherren har givet meddelelse herom til garanten. (By, dato, underskrift)