1/6 PR- OG MEDLEMSGRUPPENS MØDE, UGENTLIGT PÅ TORSDAGE KL. 10:00. Mødenotat fra gruppemøde: 4. juni 2015 PR-gruppen mødedeltagere: Fraværende: Medlemsgruppen mødedeltagere: Fraværende: Andre mødedeltagere: Bonnie Bonfils, Jette Almskou (ferie 6. til 17. juni) Eli Mago (i arbejde), Anne Honoré Larsen (tovholder), Søholm Andersen (referent), Anni Hansen, Petersen, Anne-Lise Børgesen, Eva Hemmingsen, Ove G. Jensen Ulrik Fredslund-Andersen (??), Linda Post Sternberg (syg), Michael Hansen (uddannelse), Miroslav Madjarac (i job), Tove Søgaard Madsen (?) Næste møde: 11. juni 2015. Dagsorden: Punkt Beskrivelse 1 Godkendelse af sidste mødes notat 2 Nyt fra grupperne/tovholder og bestyrelsen 3 Elevatortale (1. torsdag i måneden) 4 Opfølgninger 5 Kurser 6 Medlemmernes gensidige information/sociale aktiviteter 7 Løst og fast 8 Årsplan for aktiviteter 1 Godkendelse af sidste mødes notat A Notatet blev godkendt! Alle B Notering af deltagere til dagens møde 2 Nyt fra grupperne/tovholder og bestyrelsen 2.1 PR-gruppen (3): A Materialet (til nye medlemmer) skal integreres i kontormanual. Anni B Vi kan kun bruge Outlook på en PC (kontorvagt PC), kan vi få det på flere? Spørgsmål til IT-gruppen. Undersøges p.t. Mail behov i virksomhedsgruppen? NEJ C Oprydning i gammelt materiale, både internt og eksternt materiale Anne D Nyhedsbrev skal udsendes 1/6, udsendt E Plakater med slip sedler skal følges op på, hvem gør hvad? Anne 2.2 Kontorvagtgruppen (7): Jens- Anni stopper som tovholder, ny vælges på næste kontorvagt møde. Henrik/Anni
2/6 2.3 Medlemsgruppen (12): I dag totalt i SEV 76 medlemmer, 31 A1, 20 A2, 25 B. Indmeldt 9 A1, 4 A2. Udmeldt 5. Ultimo 1. kvartal 2015: I alt 66, 29 A1, 16 A2, 21 B medlemmer. Indmeldt: 10 A1 og 2 A2. Udmeldt 16. Mentor ordning tages op på tovholdermødet. Opfølgning pågår på ca. 20 medlemmer. Jens- Henrik/ A Der skulle komme 1 potentielt nye medlemmer i dag. Jens/ B Ny manual til registrering/ændring i på hjemmeside/database af nye medlemmer. Juni 2015., Medlemmers ændring i Type / Status / Gruppe SKEMA C Den grønne side (oversigt til nye medlemmer ), indeholder den hvordan nye medlemmer håndteres og især mentor forløbet D Albertslund Kommune inviterer til Foreningernes Dag - med J-H tilmeldingsfrist senest 1. juni 2015: Den afholdes lørdag den 5. september 2015 i Albertslund Centrum. Tilmeldingsblanket via linket. Se i øvrigt dette link: http://albertslund.dk/nyheder/2015/tilmelding-til-foreningernes-dag-2015/ E Grundlovsdag 5/6 2015, er kontoret åbent? NEJ LUKKET! (På hjemmesiden) 2.4 Virksomhedsgruppen (15): Der var -- virksomhedsbesøg i går. ÅTD 156. En manual skal etableres for hvordan vi gennemfører virksomhedsbesøg juni 2015. Kurve over antal virksomheder som modtager CV-katalog. Hvor mange jobtilbud giver virksomhedsbesøg? A Erhvervssammenslutningen. Næste møde: onsdag 3. juni, speeddating Deltagere: Henning Boe, Gert Carl B Labels til folder. Stempel eller i printer? 2.5 Bestyrelsen (7): Bestyrelsen er: (formand), P. (næstformand), Birgit (kasserer), Anni, Eli, Lillian og Ove. Suppleanter. Bestyrelsesmøder på 3. torsdag i måneden kl. 16:00. A B Næste bestyrelses møde, 5. møde 18. juni 2015 kl. 16:00. Valgdag!!?? Facebook for SEV. (Venter på ny hjemmeside) PR-gruppen vil senere se på udnyttelsen, termin januar 2015, når Stig og Christian er kommet med oplæg. Der savnes en opsætningsanvisning til både Facebook. Brug af Facebook? Brug af LinkedIn? (Nye medlemmer inviteres?) Der ligger noget materiale på SED, 2 anvisninger til LinkedIn. Kan det bruges? Opsætning af LinkedIn, så vi ikke skal acceptere adgang til SEV siden? Oprettes som forening. Ny hjemmeside er indført. Referater kan ikke indlægges endnu. (Log-on problematik). Bonnie/ /Ove Anne Anne
3/6 Referater kan kun ligge offentligt tilgængeligt. Det er problematisk at offentliggøre dokumenter med medlemsnavne. Derfor lægger vi først referater ind på hjemmeside når vi kan have dem der i beskyttet form. Log-on til referater på SEV siden er ved at blive løst i IT-udvalget. Bestyrelsen med navne og mail adresser ligger tilgængeligt. Man kan lave det mere beskyttet, men det er ikke os bekendt. Vi spørger Bert til råds. INTET NYT. 3 Elevatortale (1. torsdag i måneden) (max. 1 minut) A Ellers kun når der er nyt medlem! Alle 4 Opfølgninger A Hjertestarter kursus? Vi søger om midler til kursus hos Tryg Fonden. Vi har søgt om tilskud på 12.000 kr. til træning i hjertemassage og brug af hjertestarter, træningen er planlagt til at blive gennemført i 3. kvartal 2015. INTET NYT. C Kontakt til jobcenterchefer? (I Albertslund og Vallensbæk har vi samarbejdsaftaler) 2015. Jobkonsulent fra Vallensbæk har kontaktet os, vil ringe til. Jobcenterchef stillingsbeskrivelse? Hvem i jobcenter bør informere om Senior Erhverv? Husk at når du er i jobcenter at informere om Senior Erhverv! D Design manual, hvor? Spørger Bert. 2015 manual kommer snarrest, 2014 ligger på det hemmelige intranet. F Forslag: Jobcenter leder, kunne komme og fortæller om hvilke rettigheder der er for en ledig. 5 Kurser 1 Hvem er kursus tovholder. Anni fra 15/4. Q ERFA møde ØST, tirsdag 9. juni 2015 i Holbæk Tilmelding senest 29. maj Deltagere:, Spørgsmål med til Bert (om alle forhold): Åbent hus kun 1 bestem dag uar huslejen betales 1/10 sammen med 4. kvartal, vil advokaten acceptere dette? Betyder vi skal afsætte 8.000 kr. mere til husleje i år 2015. Hvornår skal vi betale for 4 måneder. Skrive mail til revisor som bekræftelse på forudbetaling af husleje. Fælles regnskabssystem i hele SE. Hvad bruger de andre? Politik i forbindelse med transport til kurser, samkørsel og/eller offentlig transport, optimeret. Samkørsel bør arrangeres! Husk kommentar i medlems materiale).? R Introkurser, tirsdag 16. juni 2015 hos SEV Tilmelding senest 8. juni Deltagere: Bonnie, S Workshop SE portal, 23. 24. 25. juni 2015, hvor? Tilmelding senest 12. juni Deltagere: Anne, Hans Kurt 6 Medlemmernes gensidige information / Sociale aktiviteter /Anne
4/6 A Sommerfest fredag 19/6 på kontoret kl. 17:30 Tilmeldt ca. 7 p.t. B Morgenbord torsdag 2/7 på kontoret kl. 10 C Kanalrundfart fredag 4/9 kl. 16:30? D Cykeltur forslag udsendes J-H 7 Løst og fast B Medlemsmøder for alle medlemmer, så man kan komme til at kende medlemmer i andre grupper. Tovholdere bør opsamle emner til et møde. Forslag til emne for mødet? Tovholdere C
5/6 8. Årsplan for aktiviteter: Termin Beskrivelse Ansv./Delt. Torsdag kl. 12 Modtagelse af nye medlemmer., Tirsdag kl. CV café møde, networking, kaffe og kage. 10-14 Hver måned Virksomhedsgruppen Første hverdag i måneden Mediojanuar, april, august, oktober Medio måned Forår, efterår Medio januar, marts, primo juni, ultimo oktober Annonceres af Jobindex April, september uar, April, August, Oktober Baseret på jobcenterliste og andre steder. Opfølgning på at folderholder er fyldt op samt plakat Job søgende 50+ med afrivnings slipper udskiftes. Afkrydsningsliste ligger i PR-gruppens skuffe. Fordeling af alle steder på hvem der følger op på listen! Mail til alle om nu er det tid for timeseddel. Efter den 10. status på sidste måneds antal og timer. Opfølgning på indbetaling af kontingent. Manglende kontingent i 2 kvartaler medfører udmeldelse. Der er udsendt rykkere for betaling til 1. kvartal 2015? Medlemsnyt mail udsendes til alle medlemmer. Bidrag til medlemsnyt. SE-magasinet. Distribution til? Forventes i 2015 (måske elektronisk) Udsendelse af link til CV-kataloget til virksomheder. Udsendes løbende til besøgte virksomheder. Fest-For-Fyrede. Åbent hus. Næste gang dato: torsdag 10. september 2015 kl. 10-14 Omtale i aviser: Albertslundposten og Dagbladet og flere Annonce i Søndagsavisen den dato, pris 4.000 Vi har i budgettet 18.000 kr. totalt til annoncer i 2015 (docx!). Bedre mærkning ved gadeindgangsdør af ringeklokke. Start i marts med at skrive/lave presse meddelelse. Drejebog med opgaver (docx!). Medlemsgruppens forventes at være til stede. Kontorgruppens gruppemøde. Næste gang i torsdag 6. august kl. 14. Indkaldes af J-H. Lillian PR-gruppen Alle PR-gruppen PR-gruppen og Medlemsgruppen / Anni
Termin Beskrivelse Ansv./Delt. Hver Tovholdermøde 2. torsdag i måneden kl. 14. Koordinering mellem måned grupperne. Næste gang torsdag 11/6 kl. 14:00. Mentor ordning status. Samarbejdspartnere, underskrevet aftalt til budget. Albertlund, Vallensbæk jobcenter. Har forsøgt med Brøndby og Høje Taastrup? Juli Vi holder sommerferielukket uge 28 29 30, 6/7 til 27/7 2015 November December Vi holder lukket jul/nytår 2015 uge 52 og 53, mandag 21/12 til 5/1 2016 6/6