Møde den 8. oktober 2015 kl. 19.30 Deltagere: Anders, Dennis N., Pernille, Søren P., Denis D., Merete og Mie Forslag til dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Referat fra møde 25. august 2015 og siden sidst 3. Kommende aktiviteter 4. Status kursus- og instruktøruddannelse 5. Byggeprojekt 6. Tang, bro, arbejdsgruppe og klubhusundersøgelse 7. Vintersæson 8. Nyt fra kasserer 9. Ansøgning i fonde 10. Andet 11. Eventuelt 12. Næste møde Ad 1 - Godkendelse af dagsorden Godkendt Ad 2 - Referat fra møde 25. august 2015 og siden sidst Der er ikke kommet bemærkninger til referat. Siden sidst: 28.-30. august DM-sprint ungdom 28.-30. august Karlskrona specielt for nye roere i KKKK 5. september Tour de Gudenå ungdom/voksne 11 er tilmeldt 12.-13. september Roskilde Fjord 20. September PBC Kanoklubben 361 19. September Suså løbet 26. September Mølleåens blå band 21 deltagere Ad 3 - Kommende aktiviteter 11. oktober Vinterræs Amager Strand 13. oktober Sæltur til Avnø Fjord - børn 8. november Vinterræs Amager Strand 15. november Ørredtur til Sortsø
25. november klubarrangement gennemgang af klubhusundersøgelsen v/lise Spect Petersen, Syddansk Universitet 28. november Juletur til Café Mokka, Præstø 13. december Vinterræs Amager Strand 19. december juleroning til Aase og Denis 3. januar Vinterræs Amager Strand 14. februar Vinterræs Amager Strand 13. marts Vinterræs Amager Strand Ad 4 Status kursus- og instruktøruddannelse Vi har tre på vej til at gennemføre instruktøruddannelse i havkajak de er tilmeldt prøve i EPP3 færdighedsniveau den 10. oktober. Kjeld Petersen har tilbudt at gennemføre et kursusforløb instruktør 1 i havkajak udbydes i foråret for 6 deltagere. Målgruppen bliver kommende instruktøremner og medlemmer, der gerne vil bidrage med en indsats som hjælpeinstruktør. Turkajakinstruktører efterlyses vi vil gerne opfordre til at 2-3 medlemmer stiller sig til rådighed for et kursusforløb og efterfølgende bruge tid som instruktør for klubben. Interesserede kan kontakte Dennis N. Trænerkursus: Anders og Dennis N. skal på trænerkursus Det koster ikke klubben noget. Førstehjælpskursus: Vi undersøger om vi kan få etableret et forløb Merete undersøger om vi kan få tilskud. Der har været diskussion om frigivelseskravet for selvredning i turbåd. Turkajak instruktørerne tager en diskussion og vender tilbage til bestyrelsen (Anders). Ad 5 Status byggeprojekt Huset står nu flot og er fint lukket af for vinteren skal have en gang maling mere udvendigt, hvilket kan ske til foråret på vores arbejdsdag. Der er nogle vinduesrammer og en vindskede, der skal males inden vinteren. Der mangler enkelte detaljer og gulvbelægning inde - det kommer på plads ved lejlighed. Ad 6 Tang, bro, arbejdsgruppe og klubhusundersøgelse Arbejdsgruppen i forhold til Køge Kyst er aktiveret og har lagt en plan for hvordan den vil arbejde der refereres til bestyrelsen ved referatet fra disse møder 1. møde er holdt 14. september, der er aftalt nyt møde den 21. Oktober. Valkyrien har på ekstraordinær generalforsamling besluttet, at tage mod et tilbud fra Køge Kyst om at badeklubben flyttes ud på en platform for enden af en badebro, der kommer til at ligge i forlængelse af vores nuværende kajakbro på stranden. Vores KK arbejdsgruppe har holdt møde med Køge Kyst den 1. oktober for at drøfte isætningsforholdende for vore kajakker ved etablering af den ny badebro samt status for fremtidig og permanent placering af KKKK
Om isætningsforhold har vi påpeget ønsker til de isætningsplatforme, der knyttes til den forlængede badebro. Vi har desuden fået markeret at vi ikke vurderer at vanddybden ved broen er dyb nok til badning og isætning særlig ved lavvande evt. at broen kan gøres længere eller gives et knæk mod dybere vand. Ligeledes at det er vores erfaring at sandaflejringen vil øges og yderligere mindske vanddybden. Vi har opfordret til, at der i forbindelse med arbejdet foretages konkrete målinger af vanddybden som grundlag for det videre arbejde. Det er aftalt at KK fremsender forslag til udformning af isætningsplatforme til KKKK samt til Valkyrien før endelig udformning og udførelse sker. Om status for fremtidig og permanent placering af KKKK har vi efterlyst at KK konkretiserer planer for klubbens fremtidige placering og hvad vi kan disponere af areal, så vi kan planlægge udbygning og udvidelse på sigt. P.t. eksisterer der ingen planer for området. KK arbejdsgruppen har den 5. oktober holdt møde med to repræsentanter fra DKF for at drøfte og få input til en handleplan for hvordan vi følger op og holder KK fast på at levere konkrete svar til os. Vi har aftalt at vore referater fra møder i KK arbejdsgruppen samt vores møder med KK sendes cc.: til orientering af vores kontaktperson i DKF. Klubhusundersøgelsen, der gennemførtes i foråret er nu afleveret i en endelig rapport til Kommunen. Det er aftalt med Lise Spect Petersen, Syddansk Universitet, der har gennemført undersøgelsen, at hun stiller op til et klubarrangement den 25. november kl. 19.00 hvor undersøgelsen vil blive gennemgået for klubbens medlemmer med særligt fokus på vores klubs besvarelser og de scenarier, de er kommet frem til i rapporten. Ad 7 Vintersæson Vi starter nu op på vinterens aktiviteter start uge 43 Vintergymnastik hver mandag kl. 19.30 f.g. den 19. okt Vintersvømning hver fredag kl. 20.00 f.g. den 23. okt Vinterroning hver søndag kl. 9.30 f.g. den 25. okt Vintermotion i klubben organiserer vi som sidste vinter med nogle faste reserverede tider til hvornår børn, seniorer og 60+ træner, så vi ikke kommer til at gå i vejen for hinanden. Motionstræning: Mandag: Børn/16.30 18.30 Tirsdag: Børn/06.00 07.30 og Børn/16.30 18.30 Onsdag: 60+/09.00 12.00 og Børn/15.00 17.00 og Voksne/17.00 19.00 Torsdag: Børn/06.00 07.30 og Børn/16.30 18.30 Der kommer opslag med tider op i klubben. Ved brug af træningsfaciliterne i øvrigt bør man lige tjekke om klublokalet er i brug/reserveret til andre formål. Se hjemmesidens annoncering af arrangementer og kalenderen. Forslag til emner for vinterens aftenarrangementer med kaffe/kage 25. nov. får vi en gennemgang af klubhusundersøgelsen
xx KK arbejdsgruppen om dialogen med KK xx. dialogmøde med Køge Kyst xx. ølsmagning (Merete) xx. foredrag/billeder Grønland Erik Vangsgaard (Søren) xx. foredrag/billeder Canada Leslie (Søren) xx. Rundvisning på Rockmuseet i Roskilde, når det åbner (Denis D.) Ad 8 Nyt fra kasserer Ny afskrivningsmodel bliver indarbejdet i regnskabet og præsenteres når regnskabet for 2015 aflægges. Omfatter vores anskaffelser af kajakker og materialer, men ikke bygninger. (Vi har hidttil benyttet afskrivning efter en såkaldt saldometode i den nye model afskrives nyanskaffelser med 20%, så anskaffelser er afskrevet til 0,- over 5 år. Begge modeller er lige rigtige, men med den ny model gives vi et bedre overblik. Tryg forsikring har afregnet kr. 8.168,75 vedrørende transportskader på fire forskellige kajakker. Plan for nyanskaffelser, der venter: 2 polokajakker 1 surfkajak 1 K2 turkajak 1 havkajak Ad 9 - Ansøgning i fonde Vi har fået afslag på ansøgning på kr. 5000 til træningslejr. Afventer svar på en anden ansøgning Vi skal have søgt støtte til Kraftcentertræning i kommunen (Merete) Ad 10 - Andet Tøj med logo kan nu bestilles. Børnene har selv tjent penge ved indsats på kræmmermarked og de bruges til tøj med logo til brug, når de stiller til løb. Er bestilt. Der kommer et opslag med vejledning til hvad og hvordan der kan bestilles og til hvilken pris (Dennis N). Vi har stadig lidt tøj på lager af gammel model Det kan bestilles ved henvendelse til Dorte Wegger. Reparationer: Finne og luge er skiftet på Valley Nordkap Sæde på Avocetten er skiftet Lugekarm på Eski revet af afventer reparation Der er nogle uklare skadesbeskrivelser på havkajakker skal undersøges En del turkajakker skal gås efter lidt uklart hvilke. Vi skal have udtænkt et andet system til beskrivelse af skader, der skal udbedres evt. i en mappe med mere systematik i skadesbeskrivelse og med kontaktoplysninger, så der kan følges op (Søren) Ellers rent bord p.t. Oprydning bag i havkajakskuret (Anders, Merete og Søren).
Reparationer nogen meget gerne må gøre: Der skal monteres dørstoppere på dobbeltdørene til havkajakskuret. (nogen med fikse fingre) Træningslejr 19. marts - til Italien er under planlægning 14 dages træning. Sammen med Vejle og Kolding. Der er booket overnatning og med på campingplads forventet deltagelse fra Køge ved 5 børn og to trænere. Kr. 12.000 finansieres af klubben resten ved egenbetaling evt. sponsorater kan nedbringe prisen. Vi har talt op, hvad vi har af pladser i vores bådhuse: I alt disponerer vi 231 pladser. Klubben har 143 kajakpladser og der er etableret 88 private pladser (13 tur/kap og 75 hav). Klubbens bestand er 25 hav, 1 hav K2, 36 tur-, 36 kap, 9 børnekap, 5 børneturkap, 2 børne K2, 12 K2 kap-, 2 K4, 10 surf, 3 sit on top, 3 kanoer. Ad 11 Eventuelt Vi er ikke gode i klubben til at gøre klubbernes kajakker rene efter brug, så de, der kommer efterfølgende ikke skal bruge tid på først at tømme skot for vand og skylle for sand. Det kan gøres bedre så opfordring til det herfra. Ad 12 - Næste møde Næste møde holdes den 17. november kl. 19.30 i klubben For referat Søren Petersen