AABENRAA ROKLUB. Referat fra bestyrelsesmøde den 07. marts 2016 kl

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde den 07. marts 2016 kl Til stede var: Ulla Jensen Jens Blohm Poulsen Christian H. Geerthsen Niels Henning Christensen Yrsa Brølling Ikke til stede: Jesper Sten Hansen Dagsorden: 1. Evt. tilføjelser til dagsorden 2. Siden sidst 3. Post 4. Konstituering af bestyrelsen 5. Godkendelse af referat fra generalforsamlingen og opsamling a. aktivitetschefens opgaver forslag til fordeling b. skabsleje c. regnskabet d. rengøringen e. broen f. hjertestarter g. har vi projekter der skal søges midler til 6. Standerhejsning og jubilæum a. invitation b. annoncering af standerhejsning og roinstruktion c. solæg mv. d. broen e. invitation af jubilarer f. gaver og arrangementet g. rokort h. rovagtkalender 7. Svømmeprøver 8. Hvad vil vi med roklubben/bestyrelsesarbejdet 9. Kort fra mødet med ronetværket 10. Klubmesterskab 11. Dyrskue skal vi have et klubmøde i april? 12. DFfRs generalforsamling 13. Datoer for bestyrelsesmøder i Næste møde 1. Evt. tilføjelser til dagsorden Eventuelt tilføjes under pkt. 14 Næste møde bliver pkt. 15

2 2. Siden sidst Oversvømmelse: Skadeskonsulent fra forsikringsselskabet har set på skaderne. Der er udarbejdet en skadesoversigt. Arbejdet går i gang i morgen. Vi får betaling for eget arbejde. Betalingen kan dække vores selvrisiko samt give et mindre overskud. Der vil senere blive indkaldt til en arbejdsdag. Arwos: Jens har været i dialog med Arwos om kloakforholdene, da vi jo har haft oversvømmelser i klubhuset 2 gange i Regnmængderne er blevet undersøgt. Den person Jens har talt med, stopper hos Arwos, men han har videregivet informationen om områdets kloakproblemer samt nedfældet ideen om separering af området til en kommende spildevandsplan. Henvendelse om køb af en gammel outrigger: Vi fik for et stykke tid siden en henvendelse om evt. køb af en af vores gamle outriggere. Det blev ikke til noget. 3. Post Liste over aflagte svømmeprøver modtaget. Jens indberetter på rokort. Tilbud om gratis Outdoor Magasiner modtaget. Vi siger ja tak. Yrsa besvarer mailen. Modtaget regning på service af vores hjertestarter. Den er dyr at få serviceret. Jens spørger Roklubbens Venner om de vil give tilskud til betaling. Invitation til Idrætsfacilitetsanalysen den modtaget. Jens deltager. Arrangementet Vild med Vand den blev aflyst. Vi har modtaget ny invitation til den Niels Henning og Yrsa kan ikke deltage den dag, men Jesper vil gerne deltage. Modtaget opfordring til at deltage i Idræt, bevægelse og den åbne skole. Vi har ikke ressourcer til det og heller ikke forsikring. For så vidt angår den tidligere henvendelse fra Haderslev om rostadion og regattaforening, har vi ikke ressourcer til at deltage. Årsmøde i Dansk Kano og Kajak Forbund den Ingen deltagere herfra. Opfordring om Støttemedlemsskab i Rådet for større badesikkerhed. Vi tegner ikke støttemedlemsskab. Invitation til fællesmøde for vandsportsklubberne i Aabenraa, på havnekontoret den Jens og Niels Henning deltager. Forslag til dagsorden: Drøftelse om vores bro. Mulighed for hjælp til at få broen op og ned. Mulighed for at få etableret en mole, som kan mindske dønningerne fra øst.

3 Invitation til møde om Kongelig Classic den Vi deltager ikke. Modtaget henvendelse om at en gruppe unge mennesker kunne være interesseret i at blive medlemmer af roklubben. Virkelig positivt. Hvad kan vi tilbyde dem? Drøftet at vi bl.a. kunne låne Edon både hos DFfR. Niels Henning prøver at booke Edon både. Vi drøfter videre på næste bestyrelsesmøde. 4. Konstituering af bestyrelsen Ny aktivitetschef: Lene Hansen. Næstformand: Niels Henning. 5. Godkendelse af referat fra generalforsamlingen og opsamling Referat fra generalforsamlingen godkendt. a. aktivitetschefens opgaver forslag til fordeling Dejligt at Lene vil være aktivitetschef. På næste bestyrelsesmøde a jourfører vi opgavefordeling og opgavemanual for bestyrelsen. Vi spørger, via rokort, hvem der har lyst til at hjælpe med at lave mad og bage, når der er brug for det. Så spørger vi de tilmeldte om de har tid, når det er aktuelt. b. skabsleje Vi fortsætter med betaling for skabsleje, som hidtil. Vil blive opkrævet inden så længe. c. regnskabet Udkast til tilrettet regnskab gennemgået. Overskud ca kr. Der henlægges kr., så overskuddet herefter bliver ca kr. Det tilrettede regnskab lægges på hjemmesiden. d. rengøringen Der er indkøbt en poseløs støvsuger mv. Rengøringsudvalget vil i en forsøgsperiode prøve følgende: Næste gang der skal udarbejdes ny rengøringsliste, skriver klubbens medlemmer sig selv på listen. Rengøring af lokalerne ovenpå hver 14. dag. Trapper, gangareal og toiletter hver uge. Herrerne sørger selv for rengøring af deres omklædningsrum. e. broen Se ovenfor under pkt. 3 møde for vandsportsklubberne samt nedenfor under pkt. 6 d. Standerhejsning f. hjertestarter Spørgsmålet om evt. at flytte hjertestarteren udenfor blev drøftet. Det kræver bl.a. investering i et skab. Kan vi evt. få tilskud fra regionen til skab og service? Ulla undersøger mulighederne. g. har vi projekter der skal søges midler til Til køb af pagajer søges Kjeld og Vera Schmidts Mindefond. Ulla søger. 6. Standerhejsning og jubilæum a. invitationen

4 Ulla sætter opslag op i klubben. Jens hjælper Yrsa med at sende mail via hjemmesiden. b. annoncering af standerhejsning og roinstruktion Yrsa sørger for indrykning af annonce. c. solæg m.v. Regner vi med at Lene klarer. Yrsa indkøber tilbehør. d. broen Broen skal repareres inden standerhejsning. Jens indkalder alle, som kan være med til at reparere broen, til den Yrsa sørger for frokost. e. invitation af jubilarer Ulla sender invitation til jubilarerne. f. gaver og arrangementet Drøftes senere. Jens tilbød at bage en kage. g. rokort Christian sørger for trykning af rokort. h. rovagtkalender Niels Henning udarbejder rovagtkalender. 7. Svømmeprøver Bliver registreret på rokort. Hvis ikke man har aflagt svømmeprøve, kan man ikke komme ud at ro. 8. Hvad vil vi med roklubben/bestyrelsesarbejdet Vi overvejer et medlemsmøde. Drøftes videre på næste bestyrelsesmøde. 9. Kort fra mødet med Ronetværket Fælles priser for udlejning af både og overnatning aftalt. Jens lægger på hjemmesiden. Vi afventer tilbagemelding om fælles annoncering. Sikkerhedsregler: Krav om sikkerhedsinstruktion førstehjælpekursus prøvemedlemsskab mv. drøftes på vores næste bestyrelsesmøde. Jens lægger referatet fra mødet med Ronetværket på hjemmesiden. 10. Klubmesterskab Jens opfordrer til at der dannes hold mv. 11. Dyrskue skal vi have et klubmøde i april? Drøftes til standerhejsning. Evt. tovholdere. 12. DFfRs generalforsamling Generalforsamling i DFfR den i Middelfart. Ingen deltagere herfra.

5 13. Datoer for bestyrelsesmøder i onsdag i hver måned kl Eventuelt I forbindelse med Standerhejsning skal der ryddes op i rummet, hvor vi opbevarer service og vores beholdning skal tælles op. Herefter drøfter Niels Henning og Yrsa (og evt. Lene) hvad vi mangler, hvad vi har plads til mv. Ulla sender udkast til os til opgaveliste i forbindelse med Standerhejsning. Herefter kan vi supplere med yderligere opgaver. Yrsa spørger Lars Bagger om han har tid og lyst til at danne et PR udvalg. Desuden om Lars vil lægge på Facebook, at vi har fået tilskud fra Aabenraa Fritidsråd. Christian indkøber 10 stk. redningsveste og 10 stk. oppustelige redningsveste. Det ville være fint hvis vi kunne få lavet nye ophæng til redningsveste. 15. Næste møde Onsdag den 6. april 2016 Referat: Yrsa Brølling