Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Refer Do 04. februar 2015 Mødetidspunkt 16:00 Sluttidspunkt 18:00 Sted Medlemmer Fraværende Panteren, lille mødelokale/værksted Solbakkevej 42-56, Vordingborg Eva Sommer-Madsen (formand), Else-Marie Langballe Sørensen, Brit Skovgaard, Michael Seiding Larsen, Thorbjørn Kolbo, Jørn Elo Hansen, Kim Errebo Ingen Bemærkninger
Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden - 4. februar 2015...2 2. Orienteringspunkter - 4. februar 2015...3 3. Henvendelse fra Præstø Idrætsforening...4 4. Stus på anlæg af kunstgræsbane i Vordingborg...5 5. Ideer til mulige stregiske samarbejder...7 6. Procedure for langtidsanvisning til folkeoplysende foreninger...9 7. Frigivelse af rådighedsbeløb og anlægsbevilling til udskiftning af halgulv i Vordingborg Uddannelsescenter (VU)...11 8. Stillingtagen til årligt tilskud til Fuglsang Kunstmuseum...12 9. Den Gule Stald ansøger om støtte til aktiviteter i 2015...14 10. The South East Songwriters Club ansøger om støtte til workshops og koncerter i 2015...16 11. M. C. Hansen søger om støtte til arrangementer i 2015 i samarbejde med Sweet and Coffee...18 12. Litterurselskabet Nordbrandt ansøger om støtte til litterurarrangementer i 2015...20 13. DGI Storstrømmen ansøger om støtte til Street Agents 2015...22 14. Årshjul for Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 2015...24 15. Eventuelt - 4. februar 2015...25 Bilagsoversigt...26 Underskriftsside...27
Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 04-02-2015 2 1. Godkendelse af dagsorden - 4. februar 2015 Sagsnr.: 14/18363 - Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Ledelsessekretariet - Sagsbeh: Lone Larsen Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse. Forretningsorden for Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget. Dagsorden til mødet er udarbejdet og udsendt til Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalgets medlemmer i henhold til den godkendte forretningsorden. Indstilling Administrionen indstiller, det udsendte forslag til dagsorden godkendes.. Indstillingen tiltrådt. 2
Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 04-02-2015 3 2. Orienteringspunkter - 4. februar 2015 Sagsnr.: 13/17956 - Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Lone Larsen Orientering fra administrionen a) Ansøgninger til diverse puljer økonomisk oversigt Der vedlægges et økonomiskema med angivelse af aktuelle restbeløb for alle puljer inden behandling af ansøgninger på udvalgets møde den 4. februar 2015. b) Stus på Panteren Der er 19 foreninger og institutioner i huset til fast ugentlig træning. Det svarer til, der ugen igennem kommer 500 brugere i huset, en del kommer 2 gange ugentligt. Sidste nye foreninger er Vordingborg Fotoklub og Gravhundeklubben. De faste udlejere er nu på plads herunder Big Wheel Studio og sportsmassøren. Istandsættelse af træningssalen på 1. sal har trukket ud, men er næsten færdig og mangler nu lydisolering, spejle og lydanlæg. Forventes ibrugtaget primo marts. Nye bookninger er enkelt arrangementer - primært på hverdagsaftener. Der er få i weekenden. Der arbejdes pt på et samarbejde med Stafet for livet. Folk løber i 24 timer for indsamle penge til Kræftens Bekæmpelse. Løbet foregår ved Iselinge skolen, men Panter området er i år tænkt som nødplan ved meget regn. Fremad arbejdes der på, man også kan køre på rulleskøjter m.m. Stafet for livet ønsker undersøge mulighederne for, Panteren kan være en aktør i 2016. Street-stævne i samarbejde med DGI er på plads. Dette bliver den 20. juni 2015. Informion om mulighederne på Panteren kommunikeres via Facebook og andre mulige veje. Derfor inviteres diverse grupper senest Fotoklub, Cykelklub, begge Rotary klubber, Inner Wheel m. fl. på besøg den 18. marts 2015. Mandag den 26. januar 2015 var der besøg af 120 10. klasses elever for kort orientere om aktiviteter og muligheder. I forbindelse med afholdelse af større arrangementer bl.a. STARS i april og maj, Waves i august samt andre arrangementer i form af messer mm., bliver der investeret i mørklægning af lofts vinduer og i hallen. Bilag: 1 Åben Økonomiskema til KIF til 04.02.2015 14980/15 Indstilling Administrionen indstiller, punktet tages til efterretning. Indstillingen tiltrådt. 3
Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 04-02-2015 4 3. Henvendelse fra Præstø Idrætsforening Sagsnr.: 15/2333 - Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Jesper Kjærulff Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse. Præstø Idrætsforening, ved formand Rene Flor Jørgensen har 19. januar 2015 fremsendt mail til udvalgsmedlem Else-Marie L. Sørensen indeholdende nedenstående spørgsmål: Kan du hjælpe mig med oplyse om hvornår Vordingborg kommune, beslutter hvor og hvornår bane 2 skal etableres og hvilke kriterier der skal opfyldes, det sted som skal have bane 2. Udvalgsmedlem Else-Marie Sørensen har på den baggrund anmodet om, henvendelsen medtages på mødet. Indstilling Administrionen indstiller, sagen drøftes. Sagen blev drøftet, og udvalget bad administrionen om lave et oplæg om antal potentielle brugere og deres behov for helårsbaner/kunststofbaner. På baggrund af dette oplæg ønsker udvalget en samlet dialog med alle potentielle brugere i hele kommunen. 4
Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 04-02-2015 5 4. Stus på anlæg af kunstgræsbane i Vordingborg Sagsnr.: 14/30184 - Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Jesper Kjærulff Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse. På baggrund af beslutning i Kommunalbestyrelsen den 4. september 2014 om anlæg af kunstgræsbane ved Panteren har afdelingen for Trafik og Anlæg udfærdiget en tidsplan for anlægsarbejdet. I henhold til denne tidsplan har der den 15. januar været tidsfrist for afgivelse af tilbud på anlægsarbejdet. De indkomne tilbud bliver i øjeblikket vurderet af ekstern rådgiver med henblik på overholdelse af de konditionsmæssige forhold og Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget vil på mødet i marts få oplyst det endelige budget og detaljerede tidsplan. Den endelige aflevering af kunstgræsbanen er i henhold til nedenstående tidsplan berammet til ultimo juni 2015. Administrionen vil på et kommende udvalgsmåde fremlægge udkast til kriterier og retningslinier for udlån og leje af kunstgræsbanen. 24.oktober 2014 Udbudsmeriale lægges på Vordingborg Kommunes hjemmeside 27. november 2014 Afholdelse af orienteringsmøde 12. december 2014 Frist for stille spørgsmål til udbudsmerialet 09. januar 2015 Frist for lægge supplerende oplysninger inkl. spørgsmål/svar/ på Vordingborg Kommunes hjemmeside 15. januar 2015 Tilbudsafgivelse 16. februar 2015 Mulig start af evt. forhandlinger 16. marts 2015 Meddelelse om påtænkt tildeling 27. marts 2015 Kontrahering 30. marts 2015 Mulig start af anlægsarbejde 10. april 2015 Mulig afholdelse af projektgennemgangsmøde 26. juni 2015 Frist for aflevering Økonomi Afdelingen for Økonomi og Personale kan oplyse, der til kunstgræsbane er frigivet en bevilling på i alt 4.369.420 kr. Der er af denne bevilling p.t. brugt 759.743 kr. Rest bevillingen udgør 3.609.677 kr. Forbruget på 759.743 kr. dækker p.t. afholdte udgifter til hegn til afskærmning ind mod kasernen med 257.668 kr., rådgivning herunder jordbundsprøver og geotekniske undersøgelser med 465.202 kr., derudover diverse udgifter til bl.a. landinspektør m.v. i alt 36.873kr. Det skal i øvrigt oplyses, der derudover er reserveret et rådighedsbeløb på 750.000 kr., hvortil klubberne kan søge tilskud til anlæg af yderligere kunstgræsbaner i Vordingborg Kommune. Indstilling Administrionen indstiller, orienteringen tages til efterretning. 5
Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 04-02-2015 6 Indstillingen tiltrådt. 6
Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 04-02-2015 7 5. Ideer til mulige stregiske samarbejder Sagsnr.: 15/1448 - Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Jesper Kjærulff Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse. På møde i Kultur-, Idræts, og Fritidsudvalget den 21. oktober 2014 ønskede udvalget administrionen på et kommende møde skulle fremlægge ideer til mulige stregiske samarbejder på udvalgets område. Indgåelse af mulige stregiske samarbejder tænkes medvirke til opfylde Vision 2030. Familier og aktive mennesker får her i gennem muligheder for leve et sundt og aktivt liv, udvikle et traktivt uddannelses og ungdomsmiljø, udvikle og understøtte rammer og muligheder for de frivillige samt mulighed for udvikle særlige tilbud til turister. Det har for alle igangværende samarbejder været kendetegnende der ud over den konkrete samarbejdsrelion er dannet grundlag for øget og tættere netværksdannelse, hvilket har skabt grundlag for udvide mængden af de stregiske samarbejder. Administrionen har på den baggrund oplistet en række ideer til mulige stregiske samarbejder, og ønsker samtidig understrege, der på nuværende tidspunkt ikke har været en dialog med mulige samarbejdspartnere. Nuværende stregiske samarbejder: Kulturaftale Storstrøm et 6 kommunalt samarbejde omkring udvikling af kulturlivet mellem kommunerne Faxe, Næstved, Lolland, Guldborgsund, Stevns og Vordignborg og Kulturministeriet. Storstrøms Kammer ensemble - et professionelt kammerensemble. Et samarbejde mellem kommunerne Faxe, Næstved, Lolland, Guldborgsund og Vordingborg. Storstrøms symfoniorkester. Et semiprofessionelt orkester hvor musikere fra Storstrøms Kammer ensemble, elever fra Talentakademi Storstrøm (Musikskoleelever), dygtige amører arbejder sammen om store produktioner. Talent Akademi Storstrøm Samarbejde mellem musikskolerne i Kulturaftale storstrøm for udvikle talentmassen på klassisk musik og folkemusik. (Et projekt under den tidligere Kulturaftale). Kulturtjenesten Samarbejde mellem kommunerne Lolland, Guldborgsund og Vordingborg. Formålet er gøre det muligt for børn og unge møde kunsten og kulturen på et professionelt niveau i dagpasning, skole og i fritiden. Kulturtjenesten er et alternivt læringsrum, der tilbyder skoler og dagpasning kulturtilbud, der kan være med til understøtte skolernes arbejde med opfylde trinmål og fællesmål og dagpasningens arbejde med læreplaner. Børn og unge får unikke, professionelle kulturtilbud i dagpasning, skole og i fritiden, der medvirker til udvikle stærke kulturelle og æstetiske kompetencer hos det enkelte barn/den unge. Eksempler på mulige tværkommunale stregiske samarbejder: 7
Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 04-02-2015 8 Nedenfor er oplistet en række ideer til mulige kommende stregiske samarbejder. Ideerne er uprioriterede og dækker bredt fra bilerale til mangesidige samarbejdsmuligheder. Tværkommunal billedskole Skabe en stærk fødekæde i form af kvalificerede, opderede og professionelle billedskoletilbud. Egnsteeraftale dækkende flere kommuner. Kommunerne Lolland, Guldborgsund, Næstved og Vordingborg har alle egnsteeraftaler. En del af disse skal genforhandles inden 2017. Talentudvikling Talentudviklingstilbud som f.eks. Talentskolen i Næstved tilbydes i Vordingborg Kommune. Talentudviklingsforløb udvikles/planlægges i samarbejde med ungdomsuddannelserne. Overordnede tværkommunale udviklingsplaner for specialfaciliteter/overbygninger på idrætsfaciliteter Stregiske aftaler om samarbejde ved anlæg af Multiarena, Vandhus Fælles mountainbike- stier Panoramaruter Ridestier Kajakruter Åben vand svømmeruter (50 m / 100m / 750 m) flere steder langs kysten/kysterne Raps- blúhen festival (Idé fra Nordtyskland - internional potentionale) Træskibstræf kommunale havne Handicap-events-ferieophold incl. Aktiviteter m.m. Fælles kommunal Playmaker som mcher foreninger/foreninger/skoler/dagtilbud osv.. Formålet er underbygge og videreudvikle fritids-, forenings-, skole- og institutionsområdets initiiver rettet mod skabe bevægelse, sundhed og oplevelse for kommunens børn og unge. Det gøres gennem virke som Kalysor i forhold til samspillet mellem skole/skolefritidsordning og foreningslivet generelt og for derigennem sikre en øget interesse for og bevidsthed om udviklingen af nye bevægelsesarenaer inden for såvel skoleidrætten og skolefritidsordningerne som foreningsområdet. Indstilling Administrionen indstiller, sagen drøftes. Sagen blev drøftet, og udvalget besluttede, man på et kommende møde får en sag om Kulturtjenesten og dens anvendelsesgrad i skoler og dagtilbud. Desuden ønsker udvalget, der igangsættes en undersøgelse af, hvorledes der kan skabes samarbejdsmodeller omkring egnsteer. Tværkommunale Talentudvikling ønsker udvalget ligeledes belyst. Desuden vurderes det, en række af de øvrige ideer bør medtænkes i det fremadrettede arbejde med visionen. 8
Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 04-02-2015 9 6. Procedure for langtidsanvisning til folkeoplysende foreninger Sagsnr.: 14/27540 - Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Helle Woetmann Græsdal Lovgrundlag Folkeoplysningsloven. Vordingborg Kommune anviser kommunale ledige lokaler, haller samt udendørsanlæg til folkeoplysende virksomhed efter reglerne i folkeoplysningsloven og i henhold til Guiden for foreninger og aftenskoler 2014, der er Vordingborg Kommunes udmøntning af loven på området. Guiden er vedlagt som bilag. Anvisningen sker efter en prioriteret rækkefølge, der følger folkeoplysningsloven. I denne gælder, lokaler og udendørsanlæg kun skal anvises, når de er ledige og ejeren ikke selv anvender dem. Det betyder, kommunen som ejer af faciliteten ikke er forpligtet til anvise til anden side, når de selv skal bruge faciliteterne (skolebrug osv.). Herefter anvises efter en bestemt rækkefølge, hvor børn og unge kommer først, samt efter et antal øvrige parametre som fx lokaletype, nærmiljø og brugere med særlige behov. Lokaler, haller og udendørsanlæg stilles vederlagsfrit til rådighed til foreningerne med el, varme og rengøring og med den indretning og det inventar, der er til rådighed, når lokalerne anvendes til deres primære brug. Primære brug er i forhold til den indretning og det inventar, Vordingborg Kommune har valgt i forhold til facilitetens primære anvendelse fx indretning og udstyr i et klasselokale, hal mv. Anvisningen af lokaler, haller og udendørsanlæg skal ifølge digitaliseringsstyrelsen (jf. bølge 3) foregå ved digital selvbetjening. I Vordingborg Kommune anvendes foreningsportalen til den digitale anvisning af faciliteter. Anvisningen foregår ved, foreningerne søger faste tider årligt samt rest-tider løbende. Den årlige ansøgningsprocedure er med til sikre opfyldelse af krav om børnetester, vedligeholdelse af foreningsoplysninger i portalen samt efterfølgende mulighed for afbooking af tider, såfremt de alligevel ikke skal anvendes. I forbindelse med kravet om digital selvbetjening og arbejdet med få alle faciliteter i foreningsportalen, har der vist sig et behov for anvise lokaler for en længere periode. Derfor foreslår administrionen supplere den nuværende procedure for årsbookinger med langtidsanvisning. Den pågældende forening får her anvist en bestemt facilitet for en periode på op til 10 år og indenfor et bestemt tidsrum, fx hver eftermiddag eller hele dage mv..forslag til skabelon er vedlagt som bilag. Uden for det aftalte tidsrum skal faciliteten forts kunne anvises til anden side, ligesom foreningen skal afbooke de tider, de alligevel ikke skal benytte. Øvrige vilkår om brug af faciliteter i Vordingborg Kommune er uændrede. For komme i betragtning til langtidsanvisning skal aktiviteten være afhængig af udstyr, der er opstillet i lokalet og ikke umiddelbart kan fjernes. Det gælder fx fitnessmaskiner, skydebaneudstyr, billardborde eller andet nagelfast udstyr, som foreningen har ops i det anviste lokale. I forbindelse med etableringen af det foreningsbaserede fitnesstilbud i den gamle pedelbolig ved Svend Gønge-skolen blev der udarbejdet et første forsøg på en langtidsanvisning. Eksemplet er vedlagt som bilag ligesom en udtalelse fra Fitnessforeningen P-dellen vil foreligge ved mødet. Administrionen vurderer, langtidsanvisning på nuværende tidspunkt vil være relevant for ca.15-20 foreninger. Hertil kommer foreninger, der har fået anvist en facilitet af andre end Afdelingen for Kultur og Fritid. Bilag: 1 Åben Guiden for foreninger og aftenskoler 2014.pdf 8296/15 9
Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 04-02-2015 10 2 Åben Skabelon til langtidsanvisning 118346/14 3 Åben Godkendt langtidsanvisning for foreningen P-dellen 118238/14 Indstilling Administrionen indstiller, forslag til langtidsanvisning godkendes og indarbejdes i proceduren for lokaleanvisning i Vordingborg Kommune herunder i Guiden for Foreninger og Aftenskoler. Indstillingen tiltrådt. 10
Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 04-02-2015 11 7. Frigivelse af rådighedsbeløb og anlægsbevilling til udskiftning af halgulv i Vordingborg Uddannelsescenter (VU) Sagsnr.: 15/722 - Sagen afgøres i: Kommunalbestyrelsen Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse. Principper for økonomistyring i Vordingborg Kommune. I Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalgets budget for 2015 er der afs et rådighedsbeløb på 500.000 kr. til udskiftning af halgulv i Vordingborg Uddannelsescenter (VU). Den samlede anlægssum udgør 1,2 mio kr., men under henvisning til aftale om omkostningsfordeling mellem VU og Vordingborg Kommune, råder Vordingborg Kommune over 6/14 af den samlede haltid. Derfor er vores andel opgjort til 500.000 kr. Arbejdet er afsluttet, og VU har fremsendt regning på Vordingborg Kommunes andel. Der anmodes frigivelse af anlægsmidler med til betaling af fremsendt regning. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto 2015 2016 2017 2018 Drift Anlæg Udskiftning af halgulv VU 500 Afledt drift Finansiering Drift Afs Udskiftning af halgulv VU -500 rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det mods, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Afdelingen for Økonomi og Personales bemærkninger er indarbejdet i sagsfremstillingen. Indstilling Administrionen indstiller, der ansøges om en anlægsbevilling på i alt 500.000 kr., der frigives rådighedsbeløb på 500.000 kr. i 2015 til udskiftning af halgulv i VU. Indstillingen anbefales. 11
Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 04-02-2015 12 8. Stillingtagen til årligt tilskud til Fuglsang Kunstmuseum Sagsnr.: 15/2060 - Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Britt Steensgaard Jensen Lovgrundlag Museumsloven. Resumé På Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalgets møde den 31. oktober 2013 blev det besluttet yde et tilskud til Fuglsang Kunstmuseum på 30.000 kr. fra aktivitets- og udviklingspuljen, foreløbig kun i 2014. Tilskuddet blev ydet på baggrund af et forslag om yde et årligt tilskud til udvidelse og udvikling af Fuglsang Kunstmuseums formidlingsaktiviteter, ligesom der blev stillet forslag om tilskuddet blev indarbejdet i budget 2015 og fremover. Fuglsang Kunstmuseum er et af de få bredt dækkende kunstmuseer i Region Sjælland, med tilholdssted i en nytegnet museumsbygning fra 2008, designet af den engelske arkitekt Tony Fretton. Museet er oprindeligt grundlagt i 1890 som en del af det kulturhistoriske museum i Maribo. I 1966 blev det et selvstændigt kunstmuseum og i 1989 kom det til hedde Storstrøms Kunstmuseum, et navn der blev ændret ved indflytning i de nye museumsrammer ved Fuglsang i Toreby L. Museet har samarbejdet med andre store kunstmuseer i Danmark, hvilket en række kunstfaglige bogproduktioner vidner om. Museet er kendt omkring i Danmark for både sin arkitektur, sin samling og de særudstillinger de har produceret. Som eneste stsanerkendte kunstmuseum i et vidstrakt geografisk område, har Fuglsang Kunstmuseum det kunstmusealt faglige ansvar for billedkunsten i Vordingborg Kommune. Museet har gennem årene ydet forskellig faglig konsulentbistand i forbindelse med skadede værker i det offentlige rum samt i den igangværende arbejdsgruppe omkring etableringen af KunsthalGLAS i Præstø, hvor museets leder leverer både faglighed og praktisk assistance i fx fundraising m. fl. Derudover har Vordingborg Kommune på formidlingsdelen en særlig glæde af formidlingsaktiviteter i Fuglsang Kunstmuseum via Kulturtjenesten, som Kunstmuseet er medinitiivtager til og fast kulturaktør i. Udvalget har igennem en årrække årligt bevilget tilskud på ca. 20.000 kr. til Fuglsangs særudstillinger, hvilket afløstes af sidste års bevilling på 30 000 kr. til formidlingsaktiviteter. Afdelingen for Kultur og Fritid vurderer, Fuglsang Kunstmuseum er et vigtigt omdrejningspunkt for billedkunst i regionen. Gennem aktiviteter og initiiver sikrer Fuglsang Kunstmuseum fastholdelsen af et højt kunstfagligt niveau hvilket også Vordingborg Kommune har fordel af. Der er i budget 2015 ikke afs midler til afholdelse af driftsstøtte til Fuglsang Kunstmuseum. Støtten kan i 2015 tages fra aktivitets- og udviklingspuljen og efterfølgende indarbejdes i budget 2016 og fremefter. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto 2015 Drift Aktivitets- og udviklingspuljen for 2015 Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Aktivitets- og udviklingspuljen for 2015 Afs rådighedsbeløb Kassebeholdning 30-30 12
Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 04-02-2015 13 Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det mods, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Afdelingen for Økonomi og Personales bemærkninger er indarbejdet i sagsfremstillingen. Indstilling Administrionen indstiller, ansøgningen imødekommes med 30.000 kr. fra 2015 til udvidelse og udvikling af Fuglsang Kunstmuseums formidlingsaktiviteter, midlerne tages fra aktivitets- og udviklingspuljen i 2015, tilskuddet indarbejdes i budget 2016 og fremover. Sagen blev uds med henblik på yderligere belysning af hvorledes øvrige kommuner bidrager til museet. 13
Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 04-02-2015 14 9. Den Gule Stald ansøger om støtte til aktiviteter i 2015 Sagsnr.: 15/1225 - Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Jesper Kjærulff Lovgrundlag Aktivitets og Udviklingspuljen for 2015. Café den Gule Stald ansøger om støtte på 30.000 kr. til kulturelle arrangementer i Den Gule Stald i 2015. Den Gule stald ønsker afholde musikarrangementer i Kalvehave til gavn for lokalområdet, der planlægges 9 årlige musik/foredrag. Arrangementerne planlægges til fredag/lørdag/ søndag en gang om måneden i perioden januar til oktober, og den primære målgruppe er for borgere mellem 25 og 59 år. Programmet for 2015: M.C. Hansen Peter Viskinde Vordingborg Musikskole Basix Twiins Folk Festival Hit House Shakers Chemboes Michael Falch Fremsendt budget viser der for 2015 er søgt opnået en balance mellem udgifter og indtægter således kriterierne for aktivitets- og udviklingspuljen opfyldes. Administrionen oplyser foreningen i 2013 blev bevilget 20.000 kr. til afholdelse af 9 arrangementer i 2013, og 20.000 kr. til afholdelse af 11 arrangementer i 2014. Der er afs en aktivitets- og udviklingspulje for 2015 til ovenstående arrangementer. Administrionen vurderer aktiviteten opfylder Vision 2030 mål om sikre frivillige muligheder for udvikle aktiviteter og oplevelser i lokalområderne. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Aktivitets- og 20 Udviklingspuljen for 2015 Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Aktivitets- og -20 Udviklingspuljen for 2015 Afs rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det mods, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. 14
Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 04-02-2015 15 Økonomi Afdelingen for Økonomi og Personales bemærkninger er indarbejdet i sagsfremstillingen. Bilag: 1 Åben Bilag til ansøgning - Café Den Gule Stald 8875/15 2 Åben Elektronisk ansøgning, Café Den Gule Stald 8187/15 Indstilling Administrionen indstiller ansøgningen imødekommes med 20.000 kr til afholdelse af kulturelle aktiviteter i 2015, kriterier for tildeling af støtte fra aktivitets og aktivitetspuljen for 2015 overholdes, støtten udbetales fra aktivitets- og udviklingspuljen for 2015. Indstillingen tiltrådt. 15
Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 04-02-2015 16 10. The South East Songwriters Club ansøger om støtte til workshops og koncerter i 2015 Sagsnr.: 14/34242 - Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Stina-Maj Hald The South East Songwriters Club ansøger om støtte på 50.000 kr. til afholdelse af 3 workshops og 3 koncerter i 2015. The South East Songwriters Club er en gruppe sangskrivere hovedsageligt fra Vordingborg Kommune, hvis mål er forbedre deres håndværk som sangskrivere gennem workshops, undervisning, gruppemøder og foredrag. Samtidig ønsker de give borgerne i kommunen mulighed for høre deres sange ved koncerter samt open-stage arrangementer og på den måde være med til udvikle et inspirerende miljø for musik med den genre i kommunen. Arrangementerne er offentligt tilgængelige og vil blive afholdt på forskellige lokioner i kommunen. Foreningen ønsker gøre Vordingborg Kommune til et (inter)nionalt kraftcenter og mødeforum for sangskrivere. Gennem de seneste år har støtten fra Vordingborg Kommune betydet, sangskrivere kommer fra både ind- og udland til arrangementerne. Foreningen har ligeledes et godt samarbejde med Vordingborg Musikskole, hvor der lægges vægt på arbejde med kommunens yngre sangskrivere samt med STARS med Home and Away koncerter. Her er foreløbigt valgt Annette Bjergfeldt, Cecilie Sadolin og Karen Sangvin som undervisere i 2015. The South East Songwriters Club ansøger i lighed med tidligere år om tilskud til afholdelse af 3 workshops og 3 koncerter. Der ansøges om 50.000 kr. i 2015. Der er fremsendt et budget i balance under forudsætning af, Vordingborg Kommune støtter projektet med det ansøgte. Det bemærkes, deltagerbetalingen ikke dækker den forventede udgift til honorering og markedsføring mm til de enkelte arrangementer. Til de afholdte workshops forventes mellem 10-12 deltagere og mellem 25-45 betalende tilskuere til koncerterne. Der arbejdes løbende på få flere deltagere til arrangementerne. Sangforeningen har i årene 2010-2014 modtaget et tilskud fra Vordingborg Kommune på 40.000 kr. Administrionen vurderer, de beskrevne aktiviteter understøtter visionerne for udvikling af et bredt og alsidigt kulturliv og indstiller til bevilling. Der er i 2015 afs en aktivitets- og udviklingspulje på i alt 1.200.000 kr. Separ økonomiskema over udvalgets puljer fremlægges på mødet. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto 2015 2016 2017 2018 Drift Aktivitets- og 40 udviklingspuljen Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Aktivitets- og -40 udviklingspuljen Afs rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det mods, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. 16
Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 04-02-2015 17 Økonomi Afdelingen for Økonomi og Personale har ingen supplerende oplysninger til sagsfremstillingen. Bilag: 1 Åben SESC - elektronisk ansøgning 147911/14 2 Åben SESC Budget 2015 147900/14 3 Åben Regnskab 2014, SESC 153289/14 4 Åben Redigeret budget for SESC 2015 8851/15 Indstilling Administrionen indstiller, ansøgningen imødekommes med 40.000 kr. til dækning af workshops og koncerter i 2015, ansøger skal fremadrettet søge en bedre balance mellem udgifter og indtægter, de besluttede kriterier for aktivitets- og udviklingspuljen overholdes, støtten udbetales fra aktivitets- og udviklingspuljen for 2015. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den 14-01-2015 Fraværende: Else-Marie Langballe Sørensen, Kim Errebo Behandlingen blev uds med henblik på få belyst, hvilke tiltag, der kan tages for skabe budgetbalance. Supplerende sagsfremstilling til møde i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalgets møde den 4. februar 2015 The South East Songwriters Club har fremsendt revideret budget, hvoraf det fremgår, workshops i sangskrivning med hjælp fra erfarne og professionelle navne fra musikbranchen prioriteres. Der er samtidig truffet et valg om udelade koncerter i af det nye budget, og i stedet afholde færre og mindre koncerter med lokale upcoming solo artister. Indstillingen tiltrådt, idet den reviderede ansøgning støttes med 16.500 kr. 17
Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 04-02-2015 18 11. M. C. Hansen søger om støtte til arrangementer i 2015 i samarbejde med Sweet and Coffee Sagsnr.: 15/552 - Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Stina-Maj Hald M. C. Hansen ansøger om støtte til musikarrangementer i Præstø by i samarbejde med Rasmus Ewind fra Sweet & Coffee. Formålet med koncerterne er udbrede kendskabet til kulturlivet i Præstø og vise nogle af de musikalske tiltag, der skabes i mellem lokalområdet og internionale aktører. Samtlige arrangementer har således en lokal vinkel, men med en tilknytning til USA og Canada. Det kan enten være i form af lokale kunstnere, som har indspillet musik i Texas, eller det kan være udenlandske kunstnere, som har skrevet deres musik under ophold i lokalområdet eller med inspirion i områdets historie. Ansøger M. C. Hansen deltager selv i alle musikarrangementerne, som vil finde sted på lokale scener i Præstø i perioden mellem april og november 2015. Der er både planlagt koncerter i gården hos Sweet & Coffee, på Kirsebærkroen og eventuelt ved stranden bag Frederiksminde. Af bilag ses forslag til koncerter og spillesteder. Administrionen vurderer, koncerterne er medvirkende til understøtte initiiver og aktiviteter i overensstemmelse med kommunens vision for 2030, ved dyrke de kvaliteter, der skaber rammerne for det gode og sunde liv og ved profilere kommunes rige og aktive kultur- og fritidsliv og ved være med til profilere kommunens stærke eventprofil. Der er i 2015 afs en aktivitets- og udviklingspulje på i alt 1.200.000 kr. Separ økonomiskema over udvalgets puljer fremlægges på mødet. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto 2015 2016 2017 2018 Drift Aktivitets- og 26,7 udviklingspuljen Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Aktivitets- og - 26, 7 udviklingspuljen Afs rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det mods, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Afdelingen for Økonomi og Personale har ikke yderligere bemærkninger. Bilag: 1 Åben Elektronisk ansøgning, MC Hansen 4242/15 2 Åben Budget og beskrivelse af arrangementer 2015 5573/15 18
Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 04-02-2015 19 Indstilling Administrionen indstiller, ansøgningen imødekommes med 26.684 kr. til afholdelse af koncerter i 2015, kriterier for tildeling af støtte fra aktivitets- og udviklingspuljen overholdes, støtten udbetales fra aktivitets- og udviklingspuljen for 2015. Udvalget besluttede give en underskudsgaranti på 10.000 kr. 19
Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 04-02-2015 20 12. Litterurselskabet Nordbrandt ansøger om støtte til litterurarrangementer i 2015 Sagsnr.: 15/845 - Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Stina-Maj Hald LitterurSelskabet Nordbrandt ansøger om støtte på 45.150 kr. til 1-2 månedlige arrangementer i 2015. I 2015 er der lagt vægt på dele af programmet er målrettet aktiviteter for børn. LitterurSelskabet Nordbrandts formål er vise eksempler på den bedste danske litterur og supplere litteruroplevelserne med givende og underholdende samtaler med forfterne. Arrangementerne finder sted på Thorsvang, Danmarks Samlermuseum. På programmet i 2015 er bl.a.: 10. februar: Thorstein Thomsen. Thorstein Thomsen synger, laver musik og skriver bøger for børn og voksne. Arrangementet finder sted i skolernes vinterferie og vil blive fulgt op af en sktejagt i Thorsvang, Danmarks Samlermuseums lokaler. 28. februar: Store bogbyttedag på Møn Bibliotek. 12. marts: Tove Ditlevsen. Foredrag ved Karen Syberg, som har skrevet den store biografi Tove Ditlevsen Myte og liv. 26. marts: Ib Michael. Ib Michael fortæller om sin seneste bog og løfter sløret for sin kommende bog. 13. april: Erik Sigsgaard. Erik Sigsgaard fortæller om børns liv og levned. 29. april: Maria Grubbe. Forfter Lone Hørslev fortæller om Maria Grubbes liv. Resten af årets arrangementer er under planlægning. Flere af årets arrangementer er planlagt i samarbejde med andre kulturelle tiltag. F.eks. er Karen Sybergs foredrag om Tove Ditlevsen planlagt til ugen før Teerforenings opførelse af stykket Tove- Tove. Administrionen vurderer, aktiviteterne understøtter Vordingborg Kommunes Vision for 2030 ved dyrke de kvaliteter, der skaber rammerne og det gode og sunde liv og ved profilere kommunes rige og aktive kultur- og fritidsliv og ved være med til profilere kommunens stærke eventprofil. Administrionen kan oplyse, LitterurSelskabet Nordbrandt i 2012 modtog 20.000 kr. og i 2014 i alt 15.000 kr. i støtte til arrangementer. Administrionen gjorde ved sidste bevilgede tilskud opmærksom på der ved fremtidige ansøgninger skulle forsøges fremsende et budget i balance, samt kvaliteten af oplægsholderne gør det ville være muligt øge billetindtægten til arrangementerne. Administrionen indstiller, støtten til LitterurSelskabet Nordbrandt bliver på 22.600 kr. Der er i 2015 afs en aktivitets- og udviklingspulje på 1.200.000 kr. Separ økonomiskema forelægges udvalget løbende. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto 2015 2016 2017 2018 Drift Aktivitets- og 22.600 udviklingspuljen Anlæg Afledt drift 20
Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 04-02-2015 21 Finansiering Drift Aktivitets- og udviklingspuljen - 22.600 Afs rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det mods, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Afdelingen for Økonomi og Personale har ingen yderligere bemærkninger. Bilag: 1 Åben Elektronisk ansøgning, LitterurSelskabet 5714/15 2 Åben udget LitterurSelskabet Nordbrandt 5710/15 3 Åben Program - LitturSelskabet 5709/15 Indstilling Administrionen indstiller, ansøgningen imødekommes med 22.600 kr. til afholdelse af litterurarrangementer i 2015, kriterier for tildeling af støtte fra aktivitets- og udviklingspuljen overholdes, støtten udbetales fra aktivitets- og udviklingspuljen i 2015. Indstillingen tiltrådt. 21
Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 04-02-2015 22 13. DGI Storstrømmen ansøger om støtte til Street Agents 2015 Sagsnr.: 14/31691 - Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen DGI Storstrømmen ansøger om støtte på 28.000 kr. til uddannelse af Street Agents 2015. I samarbejde med lokale idrætsforeninger, boligområder og ungdomsuddannelser i Vordingborg Kommune, ønsker DGI Storstrømmen uddanne Street Agents, som skal igangsætte street soccer aktiviteter for unge, der ikke er aktive i ordinære idrætstilbud. Denne uddannelse varetages af DGI Underground, som er en afdeling i DGI på landsplan, der har stor erfaring med street-kulturen og målgruppen. Projektet tager udgangspunkt i tanken om, hvis idræt skal bruges som middel til dannelse af sociale fællesskaber, skal idrætten være målet i sig selv. Ud af idrætsaktiviteter kommer nogle positive bivirkninger, værdier som tolerance, sundhed, glæde, sammenhold. Street soccer er defineret som et kaosspil med fokus på teknik og løb i intervaller, hvor reglerne er fleksible og holdene typisk selv dømmer gennem dialog. For kunne igangsætte og forankre street soccer aktiviteter i tre områder i Vordingborg Kommune er målet uddanne minimum 6 Street Agents. Fra 2012-2014 har DGI uddannet Street Agents i Lolland, Guldborgsund, Vordingborg og Næstved Kommuner og har derved fået gode erfaringer i forhold til rekruttering og uddannelse af Street Agents samt igangsættelse af streetaktiviteter. DGI ansøger om støtte til dækning af: Ansøgt Beløb Uddannelse af 6 Street Agents 15.000 kr. Afholdelse af arrangementer for 5.000 kr. målgruppen Merialer og markedsføring 3.000 kr. Rekruttering (løn til konsulent) 5.000 kr. I alt 28.000 kr. DGI blev i 2014 bevilget 20.000 kr. til samme projekt. Administrionen vurderer, ansøgningen lever op til folkeoplysningspolitikken i forhold til lige adgang og mulighed for deltagelse i en fritidsaktivitet, idet man ikke behøver være medlem af en for forening, agenterne tager ansvar for deres lokalområde ved skabelsen af en populær aktivitet og projektet lever op til samarbejde mellem selvorganiserede idrætsudøvere i boligområder og lokale idrætsforeninger. Der indstilles 20.000 kr. til uddannelse og arrangementer. Der er afs en aktivitets- og udviklingspulje for 2015 på 1.200.000 kr. Separ økonomiskema over udvalgets puljer fremlægges på mødet. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto 2015 2016 2017 2018 Drift Aktivitets- og 20 udviklingspuljen Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Afs rådighedsbeløb Kassebeholdning Aktivitets- og udviklingspuljen -20 22
Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 04-02-2015 23 Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det mods, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Afdelingen for Økonomi og Personale har ingen yderligere bemærkninger til sagsfremstillingen. Bilag: 1 Åben Ansøgning - Street, DGI 153549/14 2 Åben Elektronisk ansøgning, DGI 153552/14 3 Åben Tidsplan, Street Agents 8824/15 Indstilling Administrionen indstiller, ansøgningen imødekommes med 20.000 kr. til uddannelse af Street Agents i 2015, de besluttede kriterier for aktivitets- og udviklingspuljen overholdes, støtten udbetales fra aktivitets- og udviklingspuljen for 2015. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den 14-01-2015 Fraværende: Else-Marie Langballe Sørensen, Kim Errebo Sagen uds med henblik på, der på næste møde fremlægges en konkret plan for, hvor og hvornår aktiviteterne planlægges gennemført. Supplerende oplysninger til møde i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den 4. februar 2015 DGI Storstrømmen har efter sidste udvalgsmøde fremsendt konkret tidsplan for afholdelse af aktiviteterne i 2015. Da rekruttering, som udgangspunkt, ikke sker fra et bestemt geografisk område i kommunen, kan udvalget beslutte dette, hvis ønsket. Indstillingen tiltrådt, idet der ønskes en bred rekruttering fra alle fem skoledistrikter. 23
Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 04-02-2015 24 14. Årshjul for Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 2015 Sagsnr.: 11/21667 - Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur- og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Efter ønske fra Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget fremsendes revideret årshjul til orientering på alle udvalgsmøderne. For højne informionsniveauet og for skabe et bedre overblik over de overordnede aktiviteter, der gentages med et mere eller mindre fast interval, typisk i årlig cyklus, har det været et ønske fra Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget, der blev udarbejdet et årshjul for udvalgets område. Årshjulet fremlægges på møderne og anvendes som et dynamisk arbejdsredskab og arbejdsplan for året. Efter hvert udvalgsmøde vil årshjulet blive opderet med de beslutninger, tiltag m.v. som er fremkommet på udvalgsmødet, ligesom administrionen også løbende holder årshjulet ajour. Bilag: 1 Åben Årshjul for KIF 2015 125031/14 Indstilling Administrionen indstiller, det fremlagte årshjul for 2015 tages til orientering. Indstillingen tiltrådt, idet man beder administrionen om arrangere et fællesmøde med Børne-, Unge- og Familieudvalget. 24
Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 04-02-2015 25 15. Eventuelt - 4. februar 2015 Sagsnr.: 13/17959 - Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Ledelsessekretariet - Sagsbeh: Lone Larsen. Det blev aftalt, administrionen fremsender informion om regler vedrørende sagsfremstillinger og administrionens indstillinger. 25
Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 04-02-2015 26 Bilagsoversigt 2. Orienteringspunkter - 4. februar 2015 1. Økonomiskema til KIF til 04.02.2015 (14980/15) 6. Procedure for langtidsanvisning til folkeoplysende foreninger 1. Guiden for foreninger og aftenskoler 2014.pdf (8296/15) 2. Skabelon til langtidsanvisning (118346/14) 3. Godkendt langtidsanvisning for foreningen P-dellen (118238/14) 9. Den Gule Stald ansøger om støtte til aktiviteter i 2015 1. Bilag til ansøgning - Café Den Gule Stald (8875/15) 2. Elektronisk ansøgning, Café Den Gule Stald (8187/15) 10. The South East Songwriters Club ansøger om støtte til workshops og koncerter i 2015 1. SESC - elektronisk ansøgning (147911/14) 2. SESC Budget 2015 (147900/14) 3. Regnskab 2014, SESC (153289/14) 4. Redigeret budget for SESC 2015 (8851/15) 11. M. C. Hansen søger om støtte til arrangementer i 2015 i samarbejde med Sweet and Coffee 1. Elektronisk ansøgning, MC Hansen (4242/15) 2. Budget og beskrivelse af arrangementer 2015 (5573/15) 12. Litterurselskabet Nordbrandt ansøger om støtte til litterurarrangementer i 2015 1. Elektronisk ansøgning, LitterurSelskabet (5714/15) 2. udget LitterurSelskabet Nordbrandt (5710/15) 3. Program - LitturSelskabet (5709/15) 13. DGI Storstrømmen ansøger om støtte til Street Agents 2015 1. Ansøgning - Street, DGI (153549/14) 2. Elektronisk ansøgning, DGI (153552/14) 3. Tidsplan, Street Agents (8824/15) 14. Årshjul for Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 2015 1. Årshjul for KIF 2015 (125031/14) 26
Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 04-02-2015 27 Underskriftsside Eva Sommer-Madsen Else-Marie Langballe Sørensen Brit Skovgaard Michael Seiding Larsen Thorbjørn Kolbo Jørn Elo Hansen Kim Errebo 27