Bilag 1. OVERSIGT OVER SAMARBEJDSFORA, HVOR POLITIET DELTAGER 1. Kontakt med lokalsamfundet mv. Kredsrådet Almindelige spørgsmål vedrørende politiets virksomhed i politikredsen Lovgrl./komm. Retsplejelovens 112 Formål/målsæt. Sikre sammenhæng i politiets og kommunernes opgavevaretagelse, herunder navnlig i forbindelse med den lokale kriminalitetsforebyggende indsats Evt. handleplaner Der udarbejdes hvert år en samarbejdsplan Deltagere Politidirektøren og borgmestrene i de kommuner, der indgår i politikredsen Kontaktudvalget Som kredsrådet Formål/målsæt. Forberedelse af og opfølgning på arbejdet i kredsrådet Deltagere Ledelsessekretariatschefen (fra politiet) og relevante administrative repræsentanter fra de enkelte kommuner Lokalrådene Spørgsmål vedrørende politiets kriminalitetsbekæmpende og forebyggende indsats i lokalområdet Lovgrl./komm. Normalforretningsorden for lokalrådene i Midt- og Vestsjællands Politi Formål/målsæt. Sikre en lokalt funderet udmøntning af de kriminalitetsbekæmpende og forebyggende strategier, der vedtages i kredsrådet eller på nationalt plan Evt. handleplaner Der udarbejdes hvert år handlingsplaner for de enkelte lokalråd. Snitflader Kommunernes SSP-organisation. Deltagere Lederne af den relevante lokalpolitiafdeling og beredskabsafdeling, lokalpolitiafdelingens forebyggelsesmedarbejder samt 3 repræsentanter fra kommunerne og 3 repræsentanter for lokalsamfundene. 1
2. Beredskab Beredskabskommissionerne i de enkelte kommuner Overordnet drøftelse af sager af beredskabsmæssig karakter. Lovgrl./komm. Beredskabslovens 9 Formål/målsæt. Sikre at redningsberedskaberne i de enkelte kommuner er i stand forebygge, begrænse og afhjælpe skader ved ulykker og katastrofer Deltagere Linjechefen for beredskabet, lederne af de relevante beredskabsafdelinger, borgmesteren for de enkelte kommuner, beredskabschefen for de enkelte kommuner og øvrige udvalgsmedlemmer. Antal møder 3-4 Beredskabsstaben (strategisk niveau) Samarbejde med Totalforsvaret og beredskabsregionen. Lovgrl./komm. Beredskabslovens 17 Formål/målsæt. Sikre en effektiv, koordineret indsats i forbindelse med større ulykker og katastrofer. Snitflader Beredskabsstaben (operativt niveau) Deltagere Politidirektøren, chefpolitiinspektøren, chefen for Totalforsvarsregionen og chefen for Beredskabsstyrelsens Regionale Beredskabscenter. samt 1 2 samarbejdsmøder/øvelser Beredskabsstaben (operativt niveau) Samarbejde med Totalforsvaret og beredskabsregionen. Lovgrl./komm. Beredskabslovens 17 Formål/målsæt. Sikre en effektiv, koordineret indsats i forbindelse med større ulykker og katastrofer. Snitflader Beredskabsstaben (strategisk niveau) Deltagere Linjechefen for beredskabet samt repræsentanter for Totalforsvarsregionen, Beredskabsstyrelsens Regionale Beredskabscenter, relevante kommuner og andre myndigheder og sanarbejdspartnere. samt 1 2 samarbejdsmøder/øvelser Epidemikommissionen Det første møde forventes afholdt i marts 2009 Lovgrl./komm. Formål/målsæt. Evt. handleplaner Snitflader Deltagere Antal møder 2
Møder med Region Sjællands Sundhedsberedskabs- og Præhospitale Udvalg Samarbejde med Regionen på sygehusområdet Formål/målsæt. Sikre samarbejde og koordination af indsatsen på skadessteder i forbindelse med ulykker og kriminalitet Deltagere Linjechefen for beredskabet og lederen af Region Sjællands Præhospitale enhed, lederen af akutbilerne, repræsentanter for lægevagt og sygehuse, herunder de psykiatriske samt ambulanceentreprenørerne, de kommunale redningsberedskaber, kommunerne og Embedslægeinstitutionen Antal møder 2 Møder med Embedslægeinstitutionen Samarbejde om emner, hvor politiet har behov for lægefaglig assistance, herunder f.eks. ligsyn og kørekortsager Formål/målsæt. Drøftelse og koordination af samarbejdet på de områder, hvor politiet har behov for lægefaglig assistance Deltagere Politiadvokaten for særlovskriminalitet, linjecheferne for beredskabet og lokalpolitiet samt repræsentanter for embedslægeinstitutionen Møder med Statens Luftfartsvæsen Samarbejde om Roskilde Lufthavn Formål/målsæt. Drøftelse og koordination af emner vedrørende lufthavnssikkerhed og gennemførelse af grænsekontrol Deltagere Linjechefen for lokalpolitiet, repræsentanter fra OPA og ledelsen af Tune Lufthavn.. Møder med festivalledelser Samarbejde om politiets indsats i forbindelse med festivaller Formål/målsæt. Koordination af den sikkerhedsmæssige afvikling af større udendørs musikog underholdningsarrangementer Deltagere Linjechefen for lokalpolitiet, medarbejdere fra OPA og festivalledelser 3
Møder med handelsstandsforeninger Samarbejde med forskellige brancheorganisationer, herunder restauratørernes, om lokale arrangementer Formål/målsæt. Koordination om afvikling af arrangementer, særlige målrettede indsatser mv. Deltagere Lederne af lokalpolitiafdelingerne og repræsentanter for handelsstandsforeningerne 3. Dyreværn og fødevarer Møder med Fødevareregionen Lovgrl./komm. Formål/målsæt. Evt. handleplaner Snitflader Deltagere Antal møder Etablering afventer retningslinjer fra Rigspolitiet efter strukturændringer på området Kontaktpersonsordning for dyreværnsorganisationer Samarbejde med dyreværnsorganisationer Lovgrl./komm. Der afventes nye retningslinjer fra Rigspolitiet på området Formål/målsæt. Sikre et smidigt samarbejde og korte kommunikationsveje til de vigtigste dyreværnsorganisationer Deltagere Lederen af dyreværnsenheden og repræsentanter for dyreværnsorganisationerne. Antal møder Mindst 1 4. Kriminalitetsforebyggelse Koordinationsudvalg kriminalitetsforebyggelse (taktisk niveau) Arbejde med lokalrådets plan for den kriminalitetsforebyggende indsats, herunder bl.a. den kriminalpræventive strategi for 2009 Formål/målsæt. Tilrettelæggelse af politikredsens kriminalitetsforebyggende arbejde Evt. handleplaner Fastlægges i lokalrådene Snitflader Lokalrådene og de kommunale SSP-strukturer Deltagere Lederne af lokalpolitiafdelingerne, politistationernes kriminalpræventive medarbejder samt de af kommunerne udpegede medarbejdere fra socialforvaltning, skole, gademedarbejdere mv. 4
Lokale forebyggelsesteams kriminalitetsforebyggelse (taktisk niveau) Løsning af konkrete kriminalitetsforebyggende opgaver efter drøftelse med koordinationsudvalget og eventuelt i lokalråd Formål/målsæt. Udførelse af kriminalitetsforebyggende arbejde Evt. handleplaner Fastlægges i lokalrådene Snitflader Koordinationsudvalgene og de kommunale SSP-strukturer Deltagere Lederne af lokalpolitiafdelingerne, politistationernes kriminalpræventive medarbejder samt de af kommunerne udpegede medarbejdere fra socialforvaltning, skole, gademedarbejdere mv. og eventuelt andre repræsentanter fra lokalsamfundet som f.eks. beboerrådgivere, erhvervsfolk mv. Ugentlige statusmøder i nogle kommuner kriminalitetsforebyggelse (taktisk niveau) Synliggørelse af uhensigtsmæssig adfærd på individniveau med henblik på en samlet koordineret indsats, herunder f.eks. forebyggelse af jalousi- og æresforbrydelser samt socialt udsatte familier Formål/målsæt. Ugentlig opfølgning på hændelser og tendenser, herunder også på individniveau og drøftelse og iværksættelse af konkrete tiltag Snitflader Lokalrådene, koordinationsudvalgene, de lokale forebyggelsesteams og de kommunale SSP-strukturer Deltagere Politistationernes forebyggelsesmedarbejdere, SSP-konsulenter samt repræsentanter for socialforvaltninger, gademedarbejdere mv. Antal møder Mellem 26 og 52 Beboermøder, herunder møder med idrætsforeninger Lokale problemstillinger eller initiativer Formål/målsæt. Drøftelse og koordination af fælles indsatser i forhold beboelsesområder mv. Snitflader Lokalrådene Deltagere Lederne af lokalpolitiafdelingerne samt beboere, medlemmer af idrætsforeninger mv. Konkliktråd Konfliktmægling mellem offer og gerningsmand i straffesager, hvor gerningsmanden har tilstået Lovgrl./komm. Forsøgsordning, hvor Midt- og Vestsjællands politikreds er forsøgskreds Formål/målsæt. Udfinde sager, der er egnede til mægling mellem offer og gerningsmand Deltagere Medarbejdere fra Forebyggelsessekretariatet, Det Kriminalpræventive Råd og konfliktmæglerne Antal møder 2 5
5. Psykiatri og misbrug mv. Møder med psykiatrien i Region Sjælland Indsatsen over for psykisk syge Formål/målsæt. Aftale/koordinere fælles forhold på områder som undvigelse, overfald og udarbejdelse af attester, herunder etablering af et tæt samarbejde mellem faste kontaktpersoner Snitflader Møderne med Sct. Hans Deltagere Chefanklageren, linjechefen for lokalpolitiet og repræsentanter for psykiatrien i Region Sjælland Antal møder 2 Møder med Sct. Hans Indsatsen over for psykisk syge indlagt på Sct. Hans Formål/målsæt. Aftale og koordinere fælles forhold på områder som undvigelse, overfald og udarbejdelse af attester, herunder etablering af et tæt samarbejde mellem faste kontaktpersoner Snitflader Møderne med Region Sjælland Deltagere Chefanklageren, linjechefen for lokalpolitiet og repræsentanter for Sct. Hans Antal møder 1 Møder med opholdssteder mv. for utilpassede unge Erfaringsudveksling og samarbejde vedrørende truede unge Formål/målsæt. Drøftelse og koordination af fælles initiativer mv. med truede unge Deltagere Lederne af lokalpolitiafdelingerne, medarbejdere fra forebyggelsessekretariatet og repræsentanter for institutionerne Møder med væresteder, varmestuer og misbrugscentre Erfaringsudveksling og samarbejde vedrørende brugere af de pågældende steder Formål/målsæt. Aftale og koordinere fælles initiativer på de pågældende steder eller i forhold til brugere heraf Deltagere Lederne af de relevante lokalpolitiafdelinger og lederne af de lokal væresteder mv. 6
6. Trafiksikkerhed Møder i vejcentre Samarbejde med vejcentrene Formål/målsæt. Drøftelse af opgaver på det statslige vejnet, der indebærer et samarbejde mellem politi og vejcentre, herunder fjernelse af forulykkede køretøjer og samarbejde om kvalitetssikring af data i forbindelse med færdselsuheld Snitflader Møder i de lokale trafiksikkerhedsudvalg Deltagere Politidirektøren, chefpolitiinspektøren og chefen for Vejcentret samt på operativt niveau lederen af færdselsafdelingen og lederne af de operative ledere af afdelingerne i Vejcentret Antal møder 1 Møder i de lokale trafiksikkerhedsudvalg Lokale initiativer i de enkelte kommuner vedrørende trafiksikkerhed, herunder skolestart mv. Formål/målsæt. Tværfaglig håndtering af lokale initiativer vedrørende færdselssikkerhed, herunder skoleveje, sorte pletter, særlige kampagner mv. Snitflader Lokalt kriminalitetspræventivt arbejde i øvrigt Deltagere Lederne af lokalpoliti- og beredskabsafdelinger, lederen af færdselsafdelingen og repræsentanter for kommunernes tekniske forvaltninger, skolernes færdselskontaktlærere, kørelærere og repræsentanter for cyklistforbundet. Antal møder Forskelligt fra kommune til kommune 7. Illegalt arbejde Netværk vedrørende illegalt arbejde Indsatsen mod illegalt arbejde Lovgrl./komm. Rigspolitiets nationale strategi på området Formål/målsæt. Udarbejde lokale strategier for bekæmpelse af illegalt arbejde samt at etablere lokale netværk/kontaktpersonordninger Evt. handleplaner Lokal strategi for bekæmpelse af illegalt arbejde Snitflader Arbejdsgruppe vedrørende illegalt arbejde Deltagere Chefanklageren, politiadvokaten for særlovskriminalitet, linjechefen for lokalpolitiet samt repræsentanter for Skat, fagforeningerne, beskæftigelsesregionen og Dansk Byggeri Antal møder 2 7
Arbejdsgruppe vedrørende illegalt arbejde Tilrettelæggelse af operativt samarbejde om bekæmpelse af illegalt arbejde Lovgrl./komm. Rigspolitiets nationale strategi på området Formål/målsæt. Samarbejde vedrørende forskellige typer af konkrete operative indsatser Evt. handleplaner Lokal strategi for bekæmpelse af illegalt arbejde Snitflader Netværk vedrørende illegalt arbejde Deltagere Politiadvokaten for særlovskriminalitet, medarbejdere fra Rigspolitiets Udlændingeafdeling samt repræsentanter fra Skat og fagforeningerne 8. Kvindehandel mv. Indsats mod prostitutionens bagmænd Etablering af netværk og fælles aktioner mod handel med kvinder og organiseret udnyttelse af prostituerede kvinder Lovgrl./komm. Regeringens handleplan til bekæmpelse af handel med mennesker og Rigspolitiets nationale strategi på området Formål/målsæt. Udarbejde lokale handlingsplaner for indsatsen mod prostitutionens bagmænd, herunder for etablering af samarbejde med andre relevante myndigheder mv. på området Evt. handleplaner Lokal handlingsplan for indsatsen mod prostitutionens bagmænd Deltagere Linjechefen for efterforskning, Skat, Reden/Stop Kvindehandel, Røde Kors, Center mod Menneskehandel og relevante sociale myndigheder 9. Jalousidrab og andre alvorlige samlivsrelaterede forbrydelser Møder om forebyg. af jalousidrab og andre alvorlige samlivsrelaterede forbrydelser Møder, der kan styrke det et tværfagligt samarbejde og informationsudvekling vedrørende alvorlige forbrydelser med baggrund i jalousi eller andre samlivsrelaterede forhold Lovgrl./komm. Rigspolitiets overordnede strategi for en styrket indsats mod jalousidrab og andre alvorlige samlivsrelaterede forbrydelser Formål/målsæt. Udarbejde lokale handlingsplaner for indsatsen mod jalousidrab og andre alvorlige samlivsrelaterede forbrydelser, herunder for etablering af et tæt og rettidig samarbejde med andre relevante myndigheder mv. på området Evt. handleplaner Lokal handlingsplan for indsatsen mod jalousidrab og andre alvorlige samlivsrelaterede forbrydelser Deltagere Chefanklageren, linjechefen for lokalpolitiet, medarbejdere fra forebyggelsessekretariatet, særlige kontaktpersoner fra beredskaberne, lokalpolitiet og efterforskningen samt repræsentanter for kommunerne, sygehusregionen og krisecentrene 8
10. Bevillinger Bevillingsnævnene Lovgrl./komm. Formål/målsæt. Evt. handleplaner Snitflader Deltagere Antal møder Behandling af ansøgninger om spiritusbevilling Restaurationsloven og bevillingsstrategi for Midt- og Vestsjællands politikreds Sikre en smidig og effektiv behandling af ansøgninger om spiritusbevilling Nej, men bevillingsstrategi for Midt- og Vestsjællands politikreds Ingen Funktionslederen i ledelsessekretariatets juridiske sektion samt medlemmer af bevillingsnævnet Efter behov 11. Afsoning mv. Møder med Kriminalforsorgen Det første møde afholdes i marts 2009 Lovgrl./komm. Formål/målsæt. Evt. handleplaner Snitflader Deltagere Antal møder Møder med arresthusene Samarbejdet med arresthusene Formål/målsæt. Drøftelse af generelle problemstillinger vedrørende pladser, kontrollerede besøg, flytning og kørsel af arrestanter samt særlige pladsbehov i forbindelse med større begivenheder Deltagere Chefanklageren, lederne af beredskabet og lokalpolitiet i Roskilde, lederen af efterforskningsafdelingen for personfarlig kriminalitet samt arrestforvareren og vagtmesteren for arresten i Roskilde 12. SKAT mv. Møder med SKAT (overordnet) Lovgrl./komm. Formål/målsæt. Evt. handleplaner Snitflader Deltagere Antal møder Der afventes nationale retningslinjer for samarbejdet med SKAT fra Statsadvokaten for Særlig Økonomisk kriminalitet 9
13. Retterne Møde med retterne (overordnet) Samarbejde om overordnede og generelle forhold, herunder berammelser, udsættelsesforretninger mv. Formål/målsæt. Drøftelse og koordination af samarbejde med retterne Snitflader Møde med retterne (sagsbehandlerniveau) Deltagere Chefanklageren, en politiadvokat, linjechefen for lokalpolitiet (efter behov) samt retspræsidenterne og retternes sekretariatschefer Møde med retterne (sagsbehandlerniveau) Samarbejde om behandling af konkrete sager Formål/målsæt. Drøftelse af det konkrete samarbejde med retterne, herunder bl.a. berammelse, frister mv. Snitflader Møde med retterne (overordnet) Deltagere Politiassessor, administrativt personale fra en politiadvokatur, sekretariatscheferne fra retterne og administrativt personale fra retterne 14. Pressen Møder med pressen Politiets samarbejde med og håndtering af pressen Lovgrl./komm. For politiets vedkommende reglerne om tavshedspligt og politikredsens midlertidige pressepolitik Formål/målsæt. Sikre et smidigt og velfungerende samarbejde med pressen, herunder således at pressen betjenes på et tilfredsstillende niveau Deltagere Politikredsens øverste ledelse, sekretariatschefen, linjecheferne, lederen af vagtcentralen, ledelsessekretariatets kommunikationsmedarbejdere og repræsentanter fra pressen alt efter den konkrete sammenhæng og behov, dog mindst et stormøde om året 10