Referat af generalforsamlingen Grf. Kærlodden 5-161 den 27.4.2010 Deltagere: 22 fremmødte, en husstand ved fuldmagt Punkt 1: Valg af dirigent: Thomas (43) Valg af referent: Henrik (47) Punkt 2 : Beretning fra Fællesgrundejerforeningen: Regnskab og budget var omdelt sammen med indkaldelsen. Fællesgrundejerforeningen mødes to gange årligt og har bl.a. behandlet: Belysningen på stien mellem vores bebyggelse og Måløv Parkvej. De opsatte standere smadres, man har derfor besluttet at opsætte nye mere hærværkssikre. De to længst væk fra os er under afprøvning, hvilken holder længst. Der er afsat 15.000 til reetablering af belysning. Græsslåning ved STV er den største post, der vil fremover blive opkrævet ekstra 20 kr årligt til dette formål. Frugtbuskene i vores nyttehaver er plantet af foreningen og de har det fortsat godt. Budgettet er uden de store ændringer, der kan dog forventes en stigning p.g.a. vedligeholdelse at sti-belysningen. Efter beretningen blev der spurgt til hvem der har ansvar for den bulede asfalt ved sti-trekanten. Birthe mente at det er vores areal, det undersøges. Beretning og budget blev vedtaget Punkt 3: Beretning fra Grf. Kærlodden 5-161 Kommunen har varslet at belysningen i stræderne overtages af os selv. Den årlige udgift er skønnet 300 kr pr hus. Indtil vi bliver kontaktet af Dong eller Kommunen om aftale og startende betaling gør vi intet. Kommunen havde opsat en bænk på vores område uden at rådføre sig med os. Bænken var til glæde for en del, men der opstod hurtigt problemer med den gruppe unge som festede der fredsag og lørdag nat. Fra rækken, som har soveværelse ud mod bænken, kom der mange klager og kommunen har nu fjernet bænken.
Tjørnetræerne i to stræder er hårdt angrebet af rust. Det har vist sig at være meget dyrt at renovere idet en del nok skal fældes, rodfræses og have ny jord. Der er først nu fundet nok penge, så vi kan påbegynde renoveringen. Fra vor nabobebyggelse har vi fået klage over en bævreasp i det syd-østlige hjørne. Træet er beskåret. Ballerup Kommune afholder fællesmøde med grundejerforeningerne to gange årligt. Vi har sendt en repræsentant, der blev orienteret om Måløv aksen, Ballerup gågade og det kommende etagebyggeri på Korsvejgård. Køkkenet blev opsat af en større gruppe beboere, primært for at holde udgifterne nede. Vi valgte denne løsning, da det viste sig at pengene ikke rakte både til køkkenelementer og til arbejdsløn. Arbejdet blev klaret i løbet af tre weekender og nogle hverdage. I gruppen var der tilfredshed både med processen og med resultatet. Beretningen blev godkendt Punkt 4: Beretning fra udvalgene: Græsslåningsudvalg: Ingen fremmødte. Snerydningsudvalg: På trods af megen sne var det gået fint; kun stien mod vest ikke var blevet ryddet ordentligt. Festudvalget: ingen fremmødte. Fælleshusudvalget: Det går godt med udlejningen. Der har været afholdt en velbesøgt reparationsdag i fælleshuset. En ny er planlagt i foråret. Forskønnelsesudvalget: der har været afholdt en meget aktiv forskønnelsesdag, der er planlagt en ny til den 8. maj. Legepladsuddvalget: Der er ingen penge i udvalgets kasse men der er dog blevet indkøbt nyt sand. Udvalget har nedtaget taget på legehuset og den ene vippe, begge dele var rådne og farlige. ITudvalget: Ingen fremmødte. Beretningerne blev godkendt Punkt 5: Forelæggelse af regnskabet. Der blev lavet en hurtig gennemgang af regnskabet, da der ifølge kassereren intet særligt var at bemærke. Regnskabet blev godkendt (alle for)
Punkt 6: Indkomne forslag Forslag 1 Ny konto: Hensættelse til uforudsete udgifter Der blev luftet en betænkelighed ved om der også ville blive hensat til uforudsete udgifter, hvis der var underskud på regnskabet. Bestyrelsen svarede, at der kun foretages hensættelse på denne konto, hvis der er overskud i regnskabet. Det blev fremført at vi burde have flere henlæggelser så kontoen med uforudsete udgifter ikke blev nødvendig. Forslaget blev vedtaget (for: mange - imod: 2 - undlod: 2) Forslag2: Valg af moderniseringsprojekt. Der var en del kommentarer og nogle indvendinger. Det blev anført at forslaget var for løst, der manglede et bindende tilbud så pris og udformning kunne diskuteres på generalforsamlingen. En mere detaljeret beskrivelse af det lån vi skal optage blev efterlyst, idet en afklaring af hæftelsen skal fremgå. Der blev fremsat et ændringsforslag, som skulle sikre at en efterfølgende ekstraordinær generalforsamling behandler et eller to konkrete forslag med præcise priser og beskrivelser. Forslag2 blev derefter sendt til afstemning i to dele, først blev prioriteringen fastlagt, dernæst blev fremgangsmåden besluttet idet der blev stemt om ændringsforslaget. Resultatet af prioriteringen af de fire muligheder: 1 Ingen modernisering, forslaget blev forkastet (For: 0 imod:30) 2 Glasoverdækning af terrasse, Forslaget fik 2. prioritet (for 19 imod 12) 3 Glaskarnap, forslaget blev forkastet (for: 0 Imod: 33) 4 Nyt toilet i depot, forslaget fik 1. prioritet (for: 32 imod:0) Ændringsforslaget blev derefter bragt til afstemning, det blev enstemmigt vedtaget. Resultatet af behandlingen af dette punkt blev at generalforsamlingen vedtog følgende: Grundejerforeningen Kærlodden 5-161 har vedtaget at indhente tilbud på følgende moderniseringsprojekter: Nyt toilet i depotrummet og Glasoverdækning af vestlig terrasse. Der indkaldes i hele bebyggelsen til deltagelse i arbejdsgrupper, som skal indhente tilbud på de to prioriterede moderniseringstilbud.
Når arbejdsgrupperne har fået bindende tilbud behandles dette på en ekstraordinær generalforsamling. Hvis der i august ikke er aktivitet i arbejdsgrupperne indkaldes der til en ekstraordinær generalforsamling. Forslag 3: Finansiering af moderniseringsprojekt Forslaget blev trukket tilbage, som følge af ændringsforslaget til forslag2. Punkt 7: Gennemgang af det reviderede budget for 2010 Der blev lavet en gennemgang af budgettet, da der ifølge kassereren intet særligt var at bemærke. En bemærkning om at antenneforeningen var for dyr blev henvist til punktet eventuelt. Budgettet blev godkendt (alle for) Punkt8: Forslag og godkendelse af budgetforslag 2011 Der var ikke de store ændringer, budgettet betyder at kontingentet er uændret i 2011 Budgettet blev enstemmigt vedtaget. Punkt 9: Fra den siddende bestyrelse var Per (147), Lisbeth(35) og Rune(25) på valg, De blev alle genvalgt Punkt 10: Valg til udvalgene, der er kun to ændringer. Udvalgene er nu således sammensat: Græsslåning Henning(157) & Hans Christian(107) Snerydning: Leif(123) & Thomas(43) Fest: Leif(123) & Elsebeth(57) Fælleshuset: Leif(123) & Iben(167) & Alan(159) & Lone(105) Forskønnelse: Allan(159) & Henning(143) & Betty(47) & Rune(25) & Dorthe(131) Legeplads: signe(33) & Anders(153) IT: Mogens(7)
Punkt 11: Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant Der blev foretaget genvalg så bemandingen ser således ud: Revisorer: Henning(157) & Betty(47) Revisorsuppleant: Ole(85) Punkt 12: Der blev spurgt til prisen for det nye køkken: det kom til at ende på 93.000 Vores tvungne antennetilslutning hos TDC blev diskuteret. Der blev nedsat en arbejdsgruppe Leif(155) & Benny(113), som vil undersøge vores binding til TDC. Ref.: Henrik(47) Bilagt: Beretning fra Fællesgrf. (Bilag 1) Beretning fra Grf. Kærlodden 5-161 (Bilag 2)
Bilag 1 Formandens beretning 2010 Fællesgrundejerforeningen Der bliver afholdt 2 møder om året i fællesgrundejerforeningen Bestyrelsens sammensætning se på bilag 1 side 1 De fleste har været repræsenteret til møderne i år. Belysningen på stigen mellem fodboldbanerne og Parklodden har mange gange været udsat for hærværk. I den sidste del af vinteren har der ikke været lys og lamperne der er tilbage ser ikke for pæne ud. Fællesgrundejerforeningen har valgt at sætte nogle nye modeller op og håber at de kan stå i fred. I redskabsåret 2008-2009 blev der brugt ca. 6500,- på reparation. Og i næste regnskabsår 09/10 vil vi bruge ca. 15.000,- (1200 pr. rep + 14.000 til nyt) Til de nye lamper, dette er stort set sammen pris som reparationen at de gamle. Regnskabet: Den største post er som altid græsslåningen som bliver fortaget af STV-Maskinservice det er lidt mindre end budget, men det skyldes at der har mindre behov for græsslåning. Kontingent forhøjelsen skyldes at der de sidste 3-4 år har været et mere forbrug på ca. 4-6000,- og selv efter forhøjelsen er der foreløbig budgetteret med et underskud. Frugtlunden ser stadig fin ud, vi håber bare at vi sener på året kan høste en masse dejlige frugter. Næste møde er i maj hvor regnskab og budget færdiggøres.
Bilag 2 2010 Grundejerforeningen Kærlodden Formandens beretning Årets højdepunkt er vores nye køkken. Jeg syntes det er fantastisk dejligt at det er lykkes for os at få gennemført dette projekt. Jeg vil takke alle dem der har lagt et stort arbejde og tid i projektet og ikke mindst Henrik der har været tovholder. Henrik har lovet at fortælle lidt om forløbet som en del af beretningen. Belysning på privat vej: For ca. 1½ år siden indkaldte kommunen til info møde ang. bruger betaling på privat fælles vej, det vil sige at vi skal til at betale for lyset i stræderne. (ca. 300,- pr husstand.) Vi skulle selv afregne med HNG og lave en aftale om evt. vedligeholdelse, men vi er ikke blevet kontaktet af hverken kommunen eller HNG. Vi har i bestyrelsen besluttet ikke at gøre noget før de kontakter os og den opfattelse har de andre bestyrelser i fællesgrunderejerforeningen. Tjørne træerne i stræderne er jo angrebet af tjørnesyge (tjørnerust) vi har sammen med forskønnelsesudvalget løbende haft kikket på tjørnen. Der har været flere forhindringer. Det er væsentlig dyrere end vi havde forvendte, da en del skal fældes, rodfræses og der skal genbeplantes. Og andre skal beskæres men det kan først vurderes når gartneren kan se hvordan træet har det og det er til sommer når de har blomstret. På det tidspunkt vil vi få et tilbud (vi har ca. 20.000) (10.000 som er gemt fra forskønnelse udvalget og 10.000 son stræderne har søgt til dette formål) Bænken: For godt et år siden blev der placeret en bænk ved stigen ved fællesarealet, over for fodbold banerne. Denne bænk blev hurtigt tilholdssted for en del unge mennesker. Men desværre kunne de ikke lade vær med at larme den halve nat og efterlade et være svineri. Hærværket på lamperne på grusstien kan måske skyldes de unges tilstedeværelse. Der har været en del klager over denne uro. Der er blevet klaget både til bestyrelsen, kommunen og til politiet. Men som nogle nok har bemærket er det af kommunen besluttet at fjerne bænken.(er blevet reetableret)
Bæverasp der skygger: Vores nabo i Parklodden har gennem flere år klaget over bæveraspen der står i vores sydøstlige del. Den skygger for to haver. Den er nu beskåret lidt, så håber vi at det er tilstrækkeligt. Fællesudvalget for grundejerforeningerne i Ballerup kommune. Der har ikke været så meget aktivet i år men her til aften er der årsmøde. Af gode grunde kunne vi jo ikke deltage. Et af punkterne var et indlæg om det nye Forsyning Ballerup. Borgermøde: Der har været borgermøde i Måløv, hvor om kommuneplanen. Der blev bla. talt om den nye akse der skal gå fra Måløv bibliotek under Frederikssundsvej og til det nye byggeri, som alle nok har bemærket at det i fuld gang. Der skal også en fornyelse til i Ballerups gågade, her kunne man melde sig til et udvalg der skulle komme med gode idéer. Der blev også talt om de grunde der kunne bygges på bla. den gamle gård der lå for enden af Måløvhovedgade. Der skal bygge etage ejendom. (mødet afholdt aug. 2009) Indbydelse fra kommunen Kommunen har indbudt til temaaften om forebyggelse af indbrud. (11. maj kl. 18)