Dagsorden Regions-MEDudvalget (RMU) - Region Midtjylland den 11. april 2013 kl. 12.00 16.00 (Mødested: Regionshuset Viborg, B4) (Formøde for ledelsessiden kl. 11.00-12.00, lokale C2) (Formøde for medarbejdersiden, kl. 10.00-12.00, B1) (der serveres morgenbrød/kaffe, frokost (afhentes i kantinen), samt eftermiddagskaffe) Regionshuset Viborg Koncern HR Skottenborg 26 DK-8800 Viborg Tel. +45 7841 0701 KONCHR@rm.dk www.rm.dk 1. Godkendelse af dagsorden...2 2. Godkendelse af referat fra RMU møde 21. februar 2013...2 Dato 5.4.2013 Temadrøftelser (kl.12.10-13.40) 3. Temadrøftelse: Konstituering af nyt RMU, inkl. godkendelse af forretningsorden og kort orientering om og drøftelse af opgaver og arbejdsform (1 time)...2 4. Temadrøftelse: Udkast til kompetenceudviklingspolitik for Region Midtjylland (30 min)...3 Rachel Mortensen Rachel.Mortensen@stab.rm.dk Jakob Olesen Jakob.Olesen@stab.rm.dk Drøftelsespunkt (Kl. 13.40-14.05) 5. Status vedr. It-strategi for Region Midtjylland (25 min)...4 Jour.nr. 1-01-77-1-12 Kaffe, te, kage og fotografering (Kl. 14.05-14.30) Beslutningspunkt (kl. 14.30-14.40) 6. Budget 2014 proces for medarbejderinddragelse (10 min)...5 Orienteringspunkter (kl. 14.40-16.00) 7. Nyt vedr. byggeprojekter (10 min)...6 8. Orientering om status vedr. serviceprojektet på AUH (15 min)...6 9. Orientering om opdateret Ledelses- og Styringsgrundlag...7 10. Orientering om Arbejdsgrundlag for Sundhedsområdet (15 min)...7 11. Orientering om status for nedsættelse af dialogforum vedr. overbelægning (5 min)...8 12. Orientering om navngivning af hospitalsafdelinger (5 min)...9 13. Orientering om status vedr. udarbejdelse af principper og gode råd vedr. frivillige på Region Midtjyllands arbejdspladser (5 min)...9 14. Orientering om bruttolønsordninger tilpasning fra 2014 (5 min)..10 15. Orientering om status vedr. akutjob (5 min)...11 16. Orientering om status vedr. Arbejdsmiljøkonference 2013 (5 min).11 17. Orientering om plan for evaluering af TULE og APV (5 min)...12 18. Forberedelse af døgnseminaret 20.-21. juni 2013 (5 min)...13 19. Gensidig orientering...14 20. Eventuelt...14
1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra RMU møde 21. februar 2013./. Vedlagt referat fra RMU møde 21. februar 2013 til godkendelse. 3. Temadrøftelse: Konstituering af nyt RMU, inkl. godkendelse af forretningsorden og kort orientering om og drøftelse af opgaver og arbejdsform (1 time) Det nyvalgte RMU skal konstitueres på mødet, og i den forbindelse skal der vedtages en forretningsorden. Der vil være en kort orientering om RMU s formelle opgaver og forpligtigelser og en efterfølgende drøftelse af RMU s indsatsområder og arbejdsform de kommende år. Der indledes med en kort præsentationsrunde. Det indstilles, at RMU konstituerer sig og vedtager en forretningsorden. Det indstilles, at RMU kort drøfter RMU s opgaver, indsatsområder og arbejdsform. Det indstilles, at RMU følger op på drøftelsen om prioriteringer og arbejdsform i forbindelse med døgnseminaret i juni, og at der programsættes et tema om innovation i MED- og arbejdsmiljøarbejdet. Punktet indledes med en præsentationsrunde. Det nyvalgte RMU skal konstitueres på mødet, og i den forbindelse skal der vedtages en forretningsorden. Der vedlægges udkast til forretningsorden, som er udformet med afsæt i den hidtidige forretningsorden (justeret i henhold til den nye MED- og Arbejdsmiljøaftale). Efter godkendelse af forretningsordenen vil der kort blive orienteret om RMU s opgaver i henhold til MED- og Arbejdsmiljøaftale for Region Midtjylland og status vedr. aftalte ændringer i forhold rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse i forbindelse med OK-13. Der bliver lagt op til en efterfølgende første drøftelse af opgaver, indsatsområder og arbejdsform. Det foreslås, at der vil blive fulgt op på denne indledende drøftelse i forbindelse med døgnseminaret 20.-21. juni 2013. Det foreslås endvidere, at der på døgnseminaret bliver et tema om innovation i MED- og arbejdsmiljøarbejdet. MED- og Arbejdsmiljøaftale for Region Midtjylland og andet relevant materiale kan findes på MED-hjemmesiden: http://www.rm.dk/om+os/organisation/koncern+hr/med+hjemmeside/regionsmedudvalget+(rmu). Bilag:./. Vedlagt udkast til forretningsorden til godkendelse../. Vedlagt opgaveoversigt, inkl. foreløbig oversigt over aktiviteter i 2013 og 2014, til orientering.
./. Vedlagt oversigt over arbejds- og styregrupper mv. i RMU-regí til orientering../. Vedlagt oversigt over RMU-medlemmer og suppleanter til orientering../. Vedlagt mødeplan RMU 2013 til orientering. 4. Temadrøftelse: Udkast til kompetenceudviklingspolitik for Region Midtjylland (30 min) Arbejdsgruppen vedr. kompetenceudviklingspolitik har udarbejdet forslag til en kompetenceudviklingspolitik for Region Midtjylland samt forslag til en høringsproces i MED-systemet og den efterfølgende kommunikation og forankring af politikken. Udkastene drøftes på mødet. Det indstilles, at forslag til kompetenceudviklingspolitik for Region Midtjylland drøftes. Det indstilles, at forslag til høringsproces i MED-systemet samt forslag til kommunikation og forankring af politikken drøftes med henblik på, at udkastet til en kompetenceudviklingspolitik sendes i høring i HMU erne og de indkomne høringssvar drøftes på RMUmødet 16. september 2013. RMU besluttede på døgnseminaret 28. juni 2012 at nedsætte en arbejdsgruppe, som skulle udarbejde forslag til en kompetenceudviklingspolitik for Region Midtjylland. Arbejdsgruppen skulle desuden udarbejde forslag til en evt. høringsproces af kompetenceudviklingspolitikken i MED-systemet samt hvordan politikken kommunikeres og forankres på Region Midtjyllands arbejdspladser. Det fremgår af kommissoriet for arbejdsgruppen, at forslaget skal laves med afsæt i et arbejdsgiver-/arbejdspladsperspektiv. Kernen i arbejdsgiver-/arbejdspladsperspektivet er, at Region Midtjylland er en stor offentlig virksomhed, der har et stort opgaveområde i forhold til at levere og fortsat udvikle velfærdsydelser mv. til borgerne. I den egenskab har regionens arbejdspladser brug for veluddannede medarbejdere og ledere, som har de kompetencer, der er brug for både på kortere og længere sigt. Som arbejdsgiver har Region Midtjylland en opgave i at bidrage til, at de ansatte hele tiden får den relevante kompetenceudvikling. Dermed understøttes, at medarbejderne og lederne fortsat udvikler deres kompetencer, så de matcher behovet (i forhold til nuværende og kommende opgaver). På den måde bliver regionen en attraktiv arbejdsplads, som styrker sine muligheder for fortsat at rekruttere medarbejdere og ledere, og hvor medarbejderne og lederne har lyst til at blive. Arbejdsgruppens opgave er at udarbejde et forslag til en fælles overordnet kompetenceudviklingspolitik for Region Midtjyllands arbejdspladser og medarbejdere og ledere. Kompetenceudviklingspolitikken skal ses som en delpolitik under den overordnede personalepolitik, som bygger på værdierne dialog, dygtighed og dristighed, og det vil i denne sammenhæng være naturligt at sætte særligt fokus på værdien dygtighed. Kompetenceudviklingspolitikken skal understøtte realiseringen af visionerne og strategisporene i Ledelses- og Styringsgrundlaget. Der skal tages afsæt i den definition af begreberne kompetence og kompetenceudvikling, som RMU besluttede i 2007.
Arbejdsgruppen har på ovenstående baggrund udarbejdet forslag til en kompetenceudviklingspolitik for Region Midtjylland samt forslag til en høringsproces i MED-systemet og kommunikation og forankring af politikken. Strategisk HR-forum drøftede forslaget til kompetenceudviklingspolitikken på et møde 6. marts 2013. Arbejdsgruppen foreslår, at forslaget til en kompetenceudviklingspolitik sendes i høring i HMU erne, og at RMU drøfter de indkomne høringssvar på RMU-mødet 16. september 2013. Arbejdsgruppen foreslår endvidere, at RMU-formandskabet godkender kompetenceudviklingspolitikken efter indarbejdelse af evt. tilretninger på baggrund af høringssvar og drøftelse i RMU, hvorefter regionsrådet orienteres om politikken. Der er fra medarbejderside fremsat ønske om, at RMU på et kommende møde drøfter Region Midtjyllands varetagelse af opgaver og funktioner som uddannelsessted (uddannelsesstedperspektivet). Bilag:./. Vedlagt forslag til kompetenceudviklingspolitik for Region Midtjylland til drøftelse../. Vedlagt forslag til høringsproces i MED-systemet samt kommunikation og forankring af politikken til drøftelse. 5. Status vedr. It-strategi for Region Midtjylland (25 min) Styregruppen for Fælles It har besluttet at formulere en it strategi for Region Midtjylland, og arbejdet er igangsat i et samarbejde mellem It-afdelingen og en række ledelsesrepræsentanter. Det er planen, at et endeligt forslag skal være færdigt primo maj 2013. Det indstilles, at RMU drøfter om der skal arrangeres et møde med 2-3 udvalgte repræsentanter fra RMU i slutningen af april 2013, hvor det på det tidspunkt foreliggende udkast præsenteres og drøftes. Det indstilles, at udkastet til it-strategi præsenteres og drøftes i forbindelse med RMU s døgnseminar 20.-21. juni 2013. Styregruppen for Fælles It besluttede sidste år at formulere en it-strategi for Region Midtjylland. Arbejdet er i gang i samarbejde mellem It-afdelingen og ledelsesrepræsentanter udpeget af Styregruppen. Man har valgt at basere arbejdet på strategi-tænkning, som er formuleret af konsulentfirmaet Gartner Group, og en konsulent fra Gartner Group deltager i arbejdet. Det skal ikke blive It-afdelingens eller enkelte sektorers strategi, men hele Region Midtjyllands it-strategi. Derfor tager strategien udgangspunkt i Region Midtjyllands behov for it. Første del af strategien skal beskrive Region Midtjyllands visioner og opgaver og med det udgangspunkt fastlægge, hvordan Region Midtjylland skal bruge it. Den skal også omfatte en beskrivelse af Region Midtjyllands aktuelle status it-mæssigt.
Anden del af strategien vil beskrive beslutningsprocesserne omkring it, hvordan vi prioriterer it, hvordan it bliver finansieret, og hvordan vi måler værdien af it. En af de vigtige ting i den forbindelse er, hvordan vi afvejer behovet for innovation og hensynet til stabil og effektiv drift. Sidste del af strategien handler om de ydelser, som Region Midtjylland skal have leveret, regionens it-arkitektur og afvejningerne mellem egen drift og outsourcing. Skematisk kan opbygningen af strategien illustreres således: Region Midtjyllands behov for it Styring af It i Region Midtjylland It-ydelser og -arkitektur Arbejdet med strategien foregår i workshops, hvor it-afdelingens ledelse mødes med ledelsesrepræsentanter fra administrationen og driften. Det er planen, at et endeligt forslag til it-strategi er færdigt primo maj 2013. Herefter skal det gennem en normal behandling frem mod regionsrådets møde ultimo juni 2013. Der planlægges politisk behandling i de rådgivende udvalg om hospitalsområdet, nære sundhedstilbud, Regional Udvikling og psykiatri- og socialområdet inden behandlingen i forretningsudvalget. Det er endvidere planen at præsentere udkastet til IT-strategi nærmere på RMU s døgnseminar 20.-21. juni 2013. Hvis RMU er interesseret i det, kan der arrangeres et møde med udvalgte repræsentanter fra RMU i slutningen af april 2013, hvor det på det tidspunkt foreliggende udkast præsenteres og drøftes. LMU i IT er inddraget i processen, og det er aftalt at nedsætte en følgegruppe, når der er dannet nyt LMU den 8. april. Mogens Engsig-Karup, IT-stab, vil deltage i mødet og give en kort orientering om arbejdet med udformningen af en IT-strategi. 6. Budget 2014 proces for medarbejderinddragelse (10 min) Der er udarbejdet udkast til budgetvejledning 2014. Der lægges op til, at RMU godkender processen omkring medarbejderinddragelse i budgetlægningen. Der vil på mødet desuden blive givet en kort orientering om den økonomiske status i Region Midtjylland med fokus på regnskab 2012.
Det indstilles, at RMU godkender processen omkring medarbejderinddragelse i budgetlægningen. Der lægges op til, at RMU godkender processen omkring medarbejderinddragelse i budgetlægningen som beskrevet i budgetvejledning 2014. Budgetvejledningen behandles af forretningsudvalget 12. marts og af regionsrådet 20. marts 2013. Der er planlagt møder mellem forretningsudvalget og RMU vedr. budget 2014 henholdsvis 7. maj og 8. oktober 2013 (jf. mødeplanen for RMU). Der vil på mødet desuden blive orienteret kort om den økonomiske status i Region Midtjylland med fokus på regnskab 2012. Bilag:./. Vedlagt udkast til budgetvejledning 2014 til godkendelse mht. processen omkring medarbejderinddragelse. 7. Nyt vedr. byggeprojekter (10 min) Henning Vestergaard vil på mødet blive givet en orientering om byggeprojektet på DNV- Gødstrup. Det indstilles, at orienteringen om nyt vedr. byggeprojekterne tages til efterretning. Det blev besluttet på RMU-mødet 21. februar at udskyde orienteringen om DNV-Gødstrup til mødet 11. april 2013. Henning Vestergaard orienterer om et oplæg om organiseringen af ledelse på DNV-Gødstrup, som har været i høring hen over årsskiftet. 8. Orientering om status vedr. serviceprojektet på Aarhus Universitetshospital (15 min) Vibeke Krøll vil på mødet orientere om status vedr. serviceprojektet på Aarhus Universitetshospital resultaterne indtil nu og den videre proces. Det indstilles, at orienteringen om status vedr. serviceprojektet tages til efterretning. Vibeke Krøll vil på mødet orientere om status vedr. serviceprojektet på Aarhus Universitetshospital resultaterne indtil nu og den videre proces. Vibeke Krøll orienterede på RMU-mødet 1. december 2011 om det kommende arbejde med udredning, analyse og beslutning vedr. servicekoncept på Aarhus Universitetshospital.
9. Orientering om opdateret Ledelses- og Styringsgrundlag Ledelses- og Styringsgrundlag er opdateret og lagt på hjemmesiden og intranettet. Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning. Ledelses- og Styringsgrundlag er opdateret og lagt på hjemmesiden og intranettet. Ledelses- og Styringsgrundlaget er opdateret i forbindelse med en proces, hvor bl.a. koncernledelsen, Regions-MEDudvalget og Hoved-MEDudvalgene har været involveret. Ledelses- og Styringsgrundlaget beskriver de overordnede rammer og principper for ledelse og styring i Region Midtjylland, herunder mission, vision og strategispor. Link: www.rm.dk/om+os/organisation/regionens+politikker/ledelses-og+styringsgrundlag På hjemmesiden og intranettet formidles også en række eksempler vedr. anvendelse af Ledelses- og styringsgrundlaget, som kan bruges som inspiration på Region Midtjyllands arbejdspladser. (Eksempler kan fremsendes til: KoncernHRViborg@rm.dk). Ledelses- og Styringsgrundlaget og forslag til præsentationsmateriale er desuden udsendt elektronisk via ledelsessystemet. Som tidligere aftalt i RMU er der i sammenhæng med et personalepolitiske projekt - ved at blive produceret yderlige kommunikationsmateriale vedr. hovedbudskaberne i Ledelses- og Styringsgrundlaget og MED- og Arbejdsmiljøaftalen. 10. Orientering om Arbejdsgrundlag for Sundhedsområdet 2013 (15 min) Direktionen har godkendt det fælles Arbejdsgrundlag for Sundhedsområdet 2013 Et integrerende sundhedsvæsen. Arbejdsgrundlaget er udsendt til koncernledelsen sammen med præsentationsmateriale til at understøtte formidlingen lokalt. På mødet vil hovedbudskaberne i arbejdsgrundlaget kort blive præsenteret. Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning. Direktionen har godkendt det fælles arbejdsgrundlag for sundhedsområdet 2013 Et integrerende sundhedsvæsen, som er udarbejdet i regi af koncernledelsen. Formålet med arbejdsgrundlaget er at sikre et opdateret, kortfattet og fælles afsæt for regionens strategiske arbejde på sundhedsområdet. Arbejdsgrundlaget skal ses i sammenhæng med Region Midtjyllands Ledelses- og Styringsgrundlag. Arbejdsgrundlaget udgør en prioriteret liste over initiativer, som skal være med til at føre både sektorspecifikke og tværgående strategier ud i livet. Arbejdsgrundlaget er udsendt til koncernledelsen sammen med præsentationsmateriale til at understøtte formidlingen lokalt. Direktionen har besluttet, at der bl.a. gennemføres følgende tiltag:
Relevante emner i arbejdsgrundlaget adresseres, når det er passende, i dagsordener til relevante fora, herunder bl.a. møder i koncernledelsen og Strategisk Sundhedsledelsesforum samt på de løbende dialogmøder med hospitalsledelserne og ledelsen i Psykiatri og Social. RMU og HMU erne orienteres om det opdaterede Ledelses- og Styringsgrundlag samt Arbejdsgrundlag for Sundhedsområdet 2013, og på de løbende møder kan drøftelser af relevante emner kobles til relevante målsætninger i Ledelses- og Styringsgrundlaget samt Arbejdsgrundlaget for sundhedsområdet. På mødet vil hovedbudskaberne i arbejdsgrundlaget kort blive præsenteret. Bilag:./. Vedlagt Arbejdsgrundlag 2013: Et integrerende sundhedsvæsen til orientering. 11. Orientering om status for nedsættelse af dialogforum vedr. overbelægning (5 min) RMU aftalte på sit møde 21. februar 2013, at der skulle nedsættes et dialogforum vedr. overbelægning på det medicinske område med repræsentanter fra ledelses- og medarbejderside. Der orienteres på mødet om status for nedsættelse af dialogforummet. Det indstilles, at orienteringen om status for nedsættelse af dialogforummet tages til efterretning. Det blev på RMU-mødet 21. februar 2013 - på baggrund af drøftelser af bl.a. den aktuelle overbelægningssituation på det medicinske område og den hidtidige og forventede fremtidige udvikling vedr. antallet af sengepladser - aftalt at nedsætte et dialogforum med repræsentanter fra både leder- og medarbejderside. Dialogforummet afholder det første af en række møder 10. april 2013. Følgende er udpeget af RMU til at indgå i dialogforummet. Medarbejderside: Else Kayser, Kredsformand DSR Helle Engelsen, RH Viborg, FTF Jette Ohlsen, FOA Aarhus, DSR Nethe Lunden, Aarhus Universitetshospital, FOA Mikkel Seneca, RH Viborg, AC Jakob Lager, Aarhus Universitetshospital, AC Ledelsesside: Ole Thomsen, koncerndirektør Anne Jastrup, koncerndirektør Henning Vestergaard, hospitalsdirektør Christian Møller-Nielsen, cheflæge Vibeke Krøll, chefsygeplejerske Sekretariat: Kjeld Martinussen, vicedirektør Christian Boel, vicedirektør
Jakob Olesen, sekretariatschef, Koncern HR Bilag:./. Vedlagt kommissorium for dialogforummet til orientering. 12. Orientering om navngivning af hospitalsafdelinger (5 min) I Region Midtjylland er der et øget fokus på at kommunikere med borgerne med "let forståelige ord". Der igangsættes et arbejde med udarbejdelsen af fælles principper for navngivning af hospitalsafdelinger på tværs af regionen, således at der opnås en vis ensartethed i navngivningen. Der orienteres kort på mødet om de indledende tanker, som er gjort i forbindelse med dette arbejde. Det indstilles, at orienteringen om navngivning af hospitalsafdelinger tages til efterretning. I Region Midtjylland gennemførte Koncern Kommunikation i 2012 en undersøgelse af borgernes forståelse af "syge ord". Her er 500 borgere blevet spurgt om deres forståelse af betydningen af fx ambulant, akut, onkologi mm. Mere end 50 pct. vidste ikke, hvad onkologi betød. I Region Midtjylland er der et øget fokus på at kommunikere med borgerne med "let forståelige ord", bl.a. har der fra politisk side været udtrykt ønske om en mere borgervenlig navngivning af hospitalsafdelinger. Ønsket opstod bl.a. på baggrund af, at Gentofte Hospital i 2012 indførte borgervenlig navngivning. Aarhus Universitetshospital har i forbindelse med forberedelsen af udflytningen til DNU indledt et arbejde med at gøre navngivningen mere forståelig og skabe en klar retning i navngivningen. På Aarhus Universitetshospital er der et ønske om, at afdelingerne kan tage nye og lettere forståelige navne i brug i takt med udflytning under fælles tag. I den forbindelse er der behov for principper for navne allerede før sommerferien 2013, da DNU har oplyst, at skiltelicitation påbegyndes på det tidspunkt. En mere borgervenlig navngivning af hospitalsafdelingerne er ikke kun relevant for DNU. Der igangsættes et arbejde med udarbejdelsen af fælles principper for navngivning af afdelinger på tværs af regionen, således at der opnås en vis ensartethed i navngivningen. Til dette formål nedsættes en arbejdsgruppe med repræsentanter fra alle hospitalsenheder, DNU og fra henholdsvis Koncern Kommunikation, Sundhedsplanlægning og Regionssekretariatet. På Gentofte Hospital har man i forbindelse med ændringerne af afdelingsnavne haft udgifter til ændret skiltning på ca. 2,5 mio. kr. Det skal således også overvejes hvornår, og i hvilket omfang principperne skal implementeres i navngivningen. Der vil på mødet kort blive orienteret om de indledende tanker, som er gjort i forbindelse med dette arbejde. 13. Orientering om status vedr. udarbejdelse af principper og gode råd vedr. frivillige på Region Midtjyllands arbejdspladser (5 min) Forslag til principper og gode råd vedr. samarbejdet med frivillige i Region Midtjylland har været i høring i HMU erne, en række frivillige organisationer, brugerråd m.fl. Det foreslås, at ar-
bejdsgruppen udarbejder forslag til, hvordan bemærkningerne fra høringssvarene kan indarbejdes i forslaget til principper og gode råd, og at det reviderede forslag drøftes på døgnseminaret 20.-21. juni 2013. Det foreslås endvidere, at RMU og forretningsudvalget har samarbejdet med frivillige og frivillige organisationer som tema på dagsordenen til mødet 7. maj 2013. Det indstilles, at arbejdsgruppen udarbejder forslag til, hvordan bemærkningerne fra høringssvarene kan indarbejdes i forslaget til principper og gode råd vedr. samarbejdet med frivillige, og at det reviderede forslag drøftes på døgnseminaret 20.-21. juni 2013. Det indstilles, at RMU og forretningsudvalget tema-drøfter samarbejdet med frivillige og frivillige organisationer på Region Midtjyllands arbejdspladser på deres møde 7. maj 2013. RMU besluttede på sit møde 1. december 2011, at der skulle nedsættes en arbejdsgruppe, som havde til opgave at udarbejde et forslag til principper og gode råd vedr. anvendelsen af frivillige i Region Midtjylland. Arbejdsgruppens forslag blev drøftet på RMU s møde 13. december 2012. Det blev besluttet, at forslaget skulle sendes i høring i HMU erne, Sundhedsbrugerrådet og andre relevante fora i første kvartal 2013. Det blev endvidere besluttet, at RMU skulle behandle høringssvarene på sit møde 11. april 2013, hvorefter principperne og de gode råd skulle forelægges regionsrådet. Høringsfristen er nu overstået, og der er indkommet en række høringssvar, som overordnet set bifalder forslaget, men som også indeholder en del bemærkninger og gode råd, som giver anledning til at kvalificere udkastet. Det foreslås på den baggrund, at arbejdsgruppen udarbejder forslag til, hvordan bemærkningerne fra høringssvarene kan indarbejdes i principperne og gode råd. Det reviderede udkast drøftes på RMU s døgnseminar 20.-21. juni 2013. Det foreslås, at RMU og forretningsudvalget drøfter temaet: Samarbejdet med frivillige og frivillige organisationer på Region Midtjyllands arbejdspladser på deres møde 7. maj 2013. 14. Orientering om bruttolønsordninger tilpasning fra 2014 (5 min) På baggrund af ændrede skatteregler og ændret efterspørgsel samt erfaringer fra de første års drift, har Koncern HR indstillet, at Region Midtjylland fra 2014 fortsat tilbyder medarbejderne følgende bruttolønsordninger: Fastnetbredbånd, fiber bredbånd, IP-telefoni, aviser samt busog togkort HR-/Personalechefkredsen og Strategisk HR-forum har drøftet spørgsmålet, og har begge tilsluttet sig Koncern HR s indstilling. Det indstilles, at RMU tager til efterretning, at der fortsat tilbydes bruttolønsordninger fra 2014 omfattende tilbud om aviser, fastnet- og fiberbredbånd, IP-telefoni samt togog buskort. Skattereglerne vedr. computere som bruttolønsordning blev ændret med virkning fra 1. januar 2012, og reglerne tilskynder ikke længere til at indgå sådanne aftaler. Eksisterende aftaler udløber henholdsvis 2013 og 2014.
Vedr. mobiltelefoner vælger medarbejderne i dag næsten udelukkende smartphones. De er væsentlig dyrere end almindelige mobiltelefoner, og det har en skattemæssig konsekvens, når terminalen efter bindingsperioden på 12 måneder skal overdrages til medarbejderen som privat eje, da det er vanskeligt at overholde den skattemæssige bagatelgrænse på 1.000 kr. Dertil kommer, at antallet af arbejdsmobiltelefoner er steget markant siden 2009. Derfor tilbydes mobiltelefoner og mobiltelefoni ikke fremover. Efterspørgslen efter mobilt bredbånd er meget beskedent, og der vurderes ikke at være perspektiv i at fortsætte med dette tilbud. Fastnetbredbånd, fiber bredbånd, IP-telefoni, aviser samt bus- og togkort tilbydes fortsat som bruttolønsordninger. 15. Orientering om status vedr. akutjob (5 min) Der vil på mødet blive givet en status vedr. akutjob. Det indstilles, at status vedr. akutjob tages til efterretning. Der er fra medarbejderside fremsat ønske om en orientering om status vedr. akutjob. På RMU-mødet 13. december 2012 blev det konkluderet, at der skulle udarbejdes en oversigt over antal ansatte i akutjob hver måned, så udviklingen løbende kan følges. Der er efterfølgende fremsendt opgørelser til RMU vedr. oprettede akutjob henholdsvis 15. januar og 8. marts 2013. På mødet vil der blive givet en kort status vedr. akutjob. 16. Orientering om status vedr. Arbejdsmiljøkonference 2013 (5 min) RMU har på mødet 21. februar godkendt temaet for Arbejdsmiljøkonferencen 2013 - Trivsel på arbejdspladsen, handlinger og muligheder. Ved afholdelsen af sidste års arbejdsmiljøkonference pegede RMU på, at det var vigtigt at inddrage arbejdsmiljøgrupperne. Målgruppen er derfor udvidet til - udover RMU, HMU og CMU - også at omfatte repræsentanter fra arbejdsmiljøgrupperne for at understøtte implementering i praksis. Udkast til 1. announcement til Arbejdsmiljøkonferencen er vedlagt som bilag. Det indstilles, at RMU tager orientering om tema og målgruppe for Arbejdsmiljøkonference 2013 til efterretning. RMU har på mødet 21. februar drøftet og godkendt temaet for Arbejdsmiljøkonferencen 2013 - Trivsel på arbejdspladsen, handlinger og muligheder. Der sættes fokus på, hvordan vi finder nye veje til bedre balance mellem krav og ressourcer samt arbejder aktivt med forebyggelse af
vold og trusler. Temaet er valgt med baggrund i de områder, som Arbejdsmiljøredegørelse 2011 og påbuddene fra Arbejdstilsynet i 2012 peger på er vigtige indsatsområder i Region Midtjylland. Ved afholdelsen af sidste års arbejdsmiljøkonference pegede RMU på, at det var vigtigt at inddrage arbejdsmiljøgrupperne. Herudover er arbejdsmiljøgrupperne dem, der arbejder med problemstillingerne i det daglige arbejde. Målgruppen er derfor udvidet til - udover RMU, HMU og CMU - også at omfatte repræsentanter fra arbejdsmiljøgrupperne for at understøtte implementering i praksis. Efter indgåelsen af den ny MED- og Arbejdsmiljøaftale er arbejdsmiljøindsatsen blevet en endnu mere integreret del af MED-systemet og arbejdsmiljøgruppernes samarbejde. Konferencen understøtter denne struktur. Arbejdsmiljøkonferencen afholdes 10. oktober 2013. Der vil være fælles oplæg og forskellige udstillingsvinduer/kultursaloner, hvor gode eksempler fra arbejdspladser i Region Midtjylland præsenteres. Udkast til 1. announcement til konferencen er vedlagt som bilag. Bilag:./. Vedlagt udkast til 1. announcement til konferencen til orientering. 17. Orientering om plan for evaluering af TULE og APV (5 min) Direktionen har bedt om en evaluering af koncepterne for TULE og APV. Evalueringen skal gennemføres i 2013 og vil i praksis blive forestået af TULE-sekretariatet. TULE-sekretariatet har udarbejdet en plan for processen med design af og gennemførelse af evalueringen, hvor der lægges der op til, at der nedsættes en følgegruppe bestående af tre HR-/Personalechefer og repræsentanter udpeget af medarbejdersiden i RMU. Næstformandskabet for RMU har sørget for, at der er blevet udpeget en repræsentant for henholdsvis FTF, LO og AC. Det indstilles, at RMU tager orienteringen om den beskrevne procesplan for evalueringen af TULE og APV til efterretning. Direktionen i Region Midtjylland har bedt om en evaluering af koncepterne for TULE og APV, når alle enheder har været igennem undersøgelserne én gang. Evalueringen skal gennemføres i 2013, således at evt. reviderede undersøgelseskoncepter kan være klar primo 2014. Evalueringen skal i praksis forestås af TULE-sekretariatet. Strategisk HR-forum og HR-/Personalechefkredsen er blevet præsenteret for et oplæg til evaluering af TULE og APV. I forlængelse heraf er det besluttet at udpege tre repræsentanter fra HR-/Personalechefkredsen (HR-chef fra Regionshospitalet Randers Mette Dehlendorff, Personalechef fra Regionshospitalet Horsens Lene Kragh og HR-chef Lars Riise), som sammen med TU- LE-sekretariatet laver et endeligt evalueringsdesign og i øvrigt følger processen fremadrettet. TULE-sekretariatet har udarbejdet nærværende plan for processen med design af og gennemførelse af evalueringen. I procesplanen lægges der op til, at der nedsættes en følgegruppe bestående af dels de tre HR-/Personalechefer og dels repræsentanter udpeget af medarbejdersiden fra RMU, som skal følge evalueringsprocessen.
Næstformandskabet for RMU er blevet bedt om at sørge for, at der udpeges medarbejderrepræsentanter. Følgende er udpeget til følgegruppen: Kirsten Hansen, AMIR, Mikkel Seneca, AC, Annette Toft, FTF, Lise Lotte Christensen, LO, Kirsten Ægidius, FTF, Mette Dehlendorff, HRchef, RH Randers, Lene Kragh, personalechef, RH Horsens og Lars Riise, HR-chef. TULEsekretariatet varetager sekretariatsbetjeningen. Selve evalueringen vil alt efter den valgte fremgangsmåde forløbe i 2. og 3. kvartal 2013. Når resultaterne er bearbejdet, vil HR-/Personalechefkredsen blive inddraget i overvejelserne om revision af koncepterne, som evalueringen eventuelt giver anledning til. På baggrund af evalueringen, bemærkninger fra følgegruppen og drøftelsen med HR-/Personalecheferne vil der blive udarbejdet et revisionsoplæg, som præsenteres for Strategisk HR-Forum og direktionen. Dette forelægges ultimo oktober 2013. Direktionens og Strategisk HR-Forums bemærkninger vil herefter blive indarbejdet i et færdigt oplæg til en revision af koncepterne. På baggrund af dette vil der ultimo oktober 2013 ligeledes blive præsenteret en nærmere procesplan for selve revisionen af koncepterne, og for hvornår de nye koncepter kan tages i brug. I december orienteres såvel Strategisk HR-forum og RMU mere generelt om revisionen af undersøgelseskoncepterne. Bilag:./. Vedlagt procesplan for evaluering af TULE og APV til orientering. 18. Forberedelse af døgnseminaret 20.-21. juni 2013 (5 min) Der vil på mødet blive givet en kort orientering om foreløbige forslag til emner RMU s døgnseminar 20.-21. juni 2013. Det foreslås, at programmet udarbejdes i samarbejde mellem formandskabet og sekretariatsfunktionen. Det indstilles, at orienteringen om foreløbige forslag til emner til RMU s døgnseminar tages til efterretning. Det indstilles, at forslag til program for døgnseminaret udarbejdes i samarbejde mellem formandskabet og sekretariatsfunktionen og godkendes af formandskabet. På baggrund af tidligere forslag i RMU og den årlige opgaveoversigt ligges der foreløbigt op til følgende temadrøftelser i forbindelse med seminaret 1) Det Sociale Kapitel set i et arbejdsmarkedspolitisk perspektiv (inkl. konkrete cases om betydningen af ændringer i fleksjobordningen), 2) den årlige arbejdsmiljødrøftelse og 3) innovation i MED- og Arbejdsmiljøarbejdet. Derudover er der foreløbigt følgende emner på dagsordenen: It-Strategi for Region Midtjylland, hospitalsapoteksfunktionen, økonomi og budget, funktions- og stillingsbeskrivelser for hospitalsledelse mv., status vedr. dialogforum om overbelægning samt nyt vedr. hospitalsbyggerierne.
HMU-formandskaberne og en arbejdsmiljørepræsentant fra hvert HMU inviteres i lighed med tidligere år med til temadrøftelserne på døgnseminarets første dag. Døgnseminaret vil blive afholdt enten i Silkeborg eller Skanderborg. Der vil på mødet blive givet en kort orientering om foreløbige forslag til temadrøftelser på RMU s døgnseminar 20.-21. juni 2013. Dagsordener til RMU-møder vil fremover også blive tilgængelige i edagsorden. Dagsorden og bilag vil samtidig fortsat blive udsendt med mail og blive lagt på RMU-hjemmesiden. 19. Gensidig orientering 20. Eventuelt