Den 2. April 2015 Referat af generalforsamling i EIF Håndbold den 25.3.2015 Til stede fra bestyrelsen: Linnea Christensen (afgående formand), Susanne Skarby (kasserer), Peter Rask, Anne Erben. Afbud fra bestyrelsen: Thomas Berggrein, Sofus Krogstrup Til stede: 14 personer. Alle, minus én, engagerede som trænere, forældreledere, holdledere, hjælpetrænere, bestyrelse. Linnea takkede indledningsvis alle trænere, hjælpetrænere, ledere, frivillige for den store indsats for klubben. Uden dem, ingen klub! 1. Valg af dirigent Michael Bruhn fra hovedbestyrelsen vælges. 2. Formandens beretning Efter sidste generalforsamling samledes den nye bestyrelse: Formand, kasserer, Peter Rask, Anne Erben, Sofus Krogstrup, Thomas Berggrein og Mette Holm. Efter kort tid meldte Mette dog fra igen. Aktiviteter: Haribo Cup i foråret, Rudersdal Cup i efteråret. Begge stævner var rigtig gode. Det var planen at tage til begge stævner igen i år, men desværre er det ikke lykkedes at få sendt nogle hold af sted til Haribo Cup. Vi regner med at finde et andet stævne, og at tage til Rudersdal Cup i efteråret. Vi havde en hyggelig afslutning på græsplænen da vi gik på sommerferie. Vi kunne dog godt ønske os flere deltagere til de fælles aktiviteter. Desværre fik vi ikke holdt juleafslutning. Det kniber med ressourcerne til at arrangere. Vi har ca. 120 medlemmer et lille fald. Der kommer masser af nye små, men desværre falder teenagerne fra!! Vi har fået uddannet 3 dommere og vi har 3 nye ungtrænere i gang med uddannelse. De forventes at være færdige i slutningen af 2015. HRØ har indført elektroniske holdkort det kører godt. Man kan ikke spille, hvis man ikke er meldt ind i klubben! Klubmodul fungerer godt i forhold til kontingentopkrævning og i forbindelse med regnskab så det er godt.
Vi har haft Susie og Helle med på bestyrelsesmøderne i år, for at fremme samarbejdet mellem trænere og holdledere og bestyrelsen. Det har gjort, at bestyrelsen lettere har kunnet følge med i, hvad der foregår på træner- og holdledersiden. Der har været flere tiltag for at skrabe ekstra penge sammen til klubben. Bl.a. Lokaltelefonen med salg af mobilabonnementer og rabathæfter i forbindelse med EC s jubilæum. Det har givet en lille smule penge til klubben, og lidt flere til de hold der solgte hæfterne. Det kunne blive til mange flere penge til klubben, hvis flere medlemmer, venner og bekendte skiftede telefonabonnement. Vi fik også 2000 kr. ca. ud af vores deltagelse i EIF s arrangement på Espergærde Havn Skt. Hans aften. Et arrangement der gentages igen i år hvis vi kan stille med nogle frivillige. Fremtiden: FLERE FRIVILLIGE! Samarbejde med skolerne så vi tiltrækker og fastholder interessen for håndbold. Flere sponsorer, så der bliver råd til aflønning af trænere og dermed sikre at vi har trænere til flere hold. (Vi kan ikke udvide medlemsantallet, hvis vi ikke har trænere og haltid nok!) Der kommer en ny hal i Espergærde ved gymnasiet. Efter planen skal den stå færdig i august 2017! Tusind tak til alle jer trænere og holdledere og andre der yder en frivillig indsats for, at Espergærde fortsat har en håndboldklub. TUSIND tak til bestyrelsen for godt samarbejde. Spørgsmål til beretning: Hvor står samarbejdet med skolerne? Linnea: Der er kontaktperson i kommunen, men det er indsatsområde vi desværre ikke har haft nogen ressourcer til at sætte på. Men det er vigtigt at få fokuseret på fremadrettet, da det kan betyde flere medlemmer. Det kræver dog også, trænere som kan træde til om formiddagen. Det har vi ikke lige pt. 3. Regnskab Formanden gennemgik regnskabet som ser rigtig fint ud i år. Regnskabsåret går nu fra 01.01.2014-31.12.1214. Der er overskud på 35.000 kr. for 2014. Positivt: tilgodehavender for kontingenter er 0,- Ergo fungerer Klubmodul godt mht. kontingentopkrævning. Der er stadig penge til gode fra HSU. Spørgsmål: Er tilskud fra HSU er et kendt beløb? Hvordan falder pengene fra HSU? Linnea: Ja til det første. Der falder to tilskud fra HSU, derfor er beløbet skævt, jf. regnskab.
Spørgsmål: Har man søgt EIFs venner om tilskud? Linnea: Nej, det har man ikke nået inden fristen udløb. 4. Indkomne forslag Ingen indkomne forslag. Under regnskabsgennemgang kom følgende forslag: Lav en aktivitetskalender for indkomne ting, begivenheder der kommer igen og igen. Under eventuelt kom følgende forslag: At få opdateret billeder på hjemmesiden. Alle der har egnede billeder er velkomne til at sende dem til webmaster så kan det blive muligt. 5. Valg af formand Der er ikke valgt formand til foreningen, da der ingen kandidater er. Michael Bruhn orienterer om en sådan situation: Hvis ingen stiller op til formand er der ifølge vedtægterne tre scenarier: 1) bestyrelsen fortsætter som en form for forretningsudvalg frem til næste ordinære generalforsamling med fordeling af arbejdet mellem sig. Herunder repræsentation af foreningen overfor omverdenen og deltagelse i hovedbestyrelsesmøder m.m. 2) Bestyrelsen sætter sig for at finde en formand. Man går tilbage til medlemskredsen finder en kandidat, og holder derefter en ekstraordinær generalforsamling med det ene formål at vælge en formand. 3) Hvis 2)ikke lykkes eller hvis 1) og 2) ikke er en mulighed, indkalder bestyrelsen til ekstraordinær generalforsamling med henblik på at foreningen skal opløses. Beslutning: Bestyrelsen mødes inden for de næste tre uger, og beslutter om der skal være tale om 1), 2) eller 3). 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter Formand vælges for eet år af gangen, medlemmer for to år. Spørgsmål: Hvor mange må der være i en bestyrelse? Svar: mindst to medlemmer, intet max. Spørgsmål: Hvad indebærer det at være med i bestyrelsen? Linnea: Det bestemmer bestyrelsen, men faste poster og ad hoc-opgaver hvor man byder ind, eks. tøjansvarlig, kontakt til lokalområdet, årets to fester, Facebook-grupperne m.m. Se evt. formandens brev til alle medlemmer ugen før generalforsamlingen.
Fra den nuværende bestyrelse fortsætter Susanne Skarby ( kasserer 1 år endnu), Peter Rask (genvalgt, holdleder på U6/8). Anne Erben, Thomas Berggrein og Sofus Krogstrup.(alle 3 valgt for 2 år i 2014.) Nye bestyrelsesmedlemmer: Morten Olsen (valgt for 2 år. Herre senior) Carina Valeur Andersen (valgt for 2 år, holdleder og hjælpetræner på U10 D) Susie Vilbom ( træner på U6/8 og U12 D, og tidligere trænerteamleder). Bestyrelsen skal meddele den kommende hovedbestyrelse, at der ikke er valgt en formand. 7. Eventuelt Anne orienterede om hvad der rører sig i klubben på de forskellige hold: U6/8: Træner: Susie, Holdleder: Peter, Forældrerepr.: Mette og Mads. Der er blevet arbejdet på stævner, og et hold sendes afsted til Haribo Cup. U10 Drenge: Træner: Henrik og Emma, holdleder: Carina, Forældrerepr: Ingen. Drengene har spillet sig flot op i Serie A, der har været en pizzaaften og der er god forældreopbakning til kampe Drenge U12: Træner: Susie, Holdleder: Louise, Forældrerepr: Jette. Flere fra U12 skal rykke til U14, og der arbejdes på at stille hold. Der har været overnatning i hallen for holdet. Piger U12: Afgående træner: Anders. Nye trænere: Bo, My, Ann-Marie, Brian. Holdleder: Christian Schmidt, Forældrerepr: Iben. På holdet har der været afholdt kaffebod, og der er arrangeret hygge for pigerne. Piger U14: Træner: Christian, Ulrik. Holdleder: Susanne, forældrerepr: Ingen. Holdet har spillet sig godt sammen. God stemning på Facebook. Og de har klaret sig rigtig flot i turneringen. Herre Senior: Træner og holdleder: Jesper. Holdet ligger nr. 1 i Serie 2 det er rigtig flot Tillykke. Inviterede alle voksne spillere og frivillige i klubben til julefrokost. 3 repræsentanter til generalforsamlingen. Dame senior: Træner: Claus. Holdleder: Mia. Klubbens nyeste hold og de ligger nr. 1! Flot tillykke. Alt i alt: Vi har fantastiske trænere, solide hold med flot spil og en klub der er gået fra 30 medlemmer til 120 medlemmer på 4 år, men der er stor mangel på frivillige og det er ganske alvorligt,at der nu ikke er nogen formand. Indlæg fra debat: Susie: U6/8, U12-drenge: Mangler hjælpetræner. Indsatsområde til den nye bestyrelse?
Der er mangel på trænere, især på U6/8 og mangel på frivillige i det hele taget. Linnea: Det er et problem at finde trænere, og vi er fortsat udfordrede af ikke at have haltid nok. Vi har reelt 10 timer om ugen i Espergærdehallen! Der skal trænere til for at vi kan holde på spillerne. Ting der tager tid, det er vigtigt at vi siger til forældrene at de skal engagere sig. Klubben bør melde klart ud hvad kravene er omkring et hold, vi skal ikke gå tiggergang hos forældrene. Forslag til tiltag: Vores nye trænerteamleder Brian Erlandsen har været møde i Spar Nord. Og budskabet er, at det er svært at få penge fra sponsorer i dag. Derfor er det vigtigt, at vi gør klubbens virke synligt i lokalområdet. Vær aktive med artikler i avisen osv. Det er vigtigt, hvis man vil tiltrække sponsorer. Vi skal prøve at lægge kampe samme dag, det giver mere aktivitet, holdånd, bedre kaffebod. Det kan være mere synligt hvem der er i bestyrelsen. Men det kan altså ses på hjemmesiden. Tidligere spillere, pensionister: De kan kontaktes og bruges. Michael Bruhn fortalte, at den kommende hal er i planlægning. Det er vigtigt med input fra lokalafdelingerne. Vi skal give input til hvad hallen skal indeholde. Opfordring til at bestyrelsen sørger for, at der kommer ønsker fra håndboldafdelingen. Hvis der er forslag til hvad hallen skal indeholde, skal de gives til bestyrelsen, og videre til kontaktperson i kommunen. Der vil komme et borgermøde, hvor man kan vise sig aktiv også. Linnea blev takket for sin kæmpe indsats gennem de sidste 4 år. Tak for et kompetent formandskab med fine resultater til gavn og glæde for alle i EIF Håndbold! Ref/Anne Erben.