ANSØGNING OM TILSKUD TIL UDVIKLINGSPROJEKTER PÅ KULTUROMRÅDET I REGION SJÆLLAND 2009 Skemaet udfyldes elektronisk og indsendes gerne på mail: uddannelsekultur@regionsjaelland.dk eller med post til Region Sjælland, Uddannelse & Kultur, Alléen 15, 4180 Sorø Kun følgende materiale skal vedlægges ansøgningen: Detailbudget med finansieringsplan (budget skal være udspecificeret). Ved flerårige projekter skal ansøger lave en finansieringsplan for udbetalinger. Ansøger skal endvidere oplyse, om midlerne er ansøgte eller bevilligede. OBS: Vi modtager som udgangspunkt ikke yderligere bilag end budget og evt. procesplan. Der henvises i øvrigt til støttekriterier for nærmere betingelser for udbetaling af støtte 1. Oplysninger om projektet Projekttitel: Social Gaming events Projektperiode (start og slutdato): april/maj 2009 ultimo 2010 Projektets samlede budget: 500.000 Hvilket beløb ansøges der om: 250.000 / Procentdel af samlede udgifter (støtteprocent) : 50% / 2. Oplysninger om ansøger Ansøgers navn: Roskilde esport Adresse: Rabalderstræde 1 Tlf.: 21661666 fax: e-mail: info@roskilde-esport.dk Evt. hjemmeside: www.roskilde-esport.dk Cvr.nr. og /eller cpr.nr.: 29897786 Pengeinstitut: Nordea Navn på projektansvarlig: Jens Christian Ringdal Tlf.: 21661666 fax: e-mail: jens@roskilde-esport.dk Navn på juridisk ansvarlig/regnskabsansvarlig (ansvarlig for aflæggelse af økonomi): Martin Gøth Tlf.: 22292953 fax: e-mail: info@roskilde-esport.dk Kontaktperson på projektet: Kenneth Jensen Tlf.: 27200028 fax: e-mail: kenneth@roskilde-esport.dk Side 1 af 5
3. Projektbeskrivelse Her beskrives projektets formål, idé, tidsplan, aktiviteter samt målgruppe kort og præcist. Der må ikke vedlægges yderligere bilag til denne beskrivelse a) Hvornår afvikles projektet? Første gang under Roskilde Festival 2-5. juli 2009 herefter til et andet større kulturelt arrangement i Region Sjælland inden udgangen af 2010. Fx et DGI-landsstævne. b) Hvad er projektets idé? Skabe venskaber gennem esporten og gøre computerspil mere socialt skabende. c) Hvad er projektets formål? Formålet er, at bringe moderne computerformidlede samværsformer ind på kulturevents samt at gøre computerspil mere socialt skabende. d) Hvem er projektets målgruppe (beskrives i to dele)?: - Hvem henvender projektet sig til: Unge deltagere på 2 store kulturelle arrangementer i Region Sjælland. - Henvender projektet sig til en ny/andre målgrupper end sædvanligt? Ja, computerspil / esport er ofte for nørder, selvom 80 % af alle unge spiller computer jævnligt. På fx Roskilde Festival og andre store kulturelle arrangementer, når vi det brede publikum og gør esport interessant for dem. e) Hvilke aktiviteter indgår der i projektet hvordan og hvornår? Et stort telt på 3-400m2 rejses på Festivalpladsen, men Social Gaming kan også foregå indendørs. Der indrettes en stor moderne computersportsarena, med følgende typer spil: Musik, sport, racerløb og action. Man kan møde professionelle computerspillere, og tage et spil med dem f) Hvad er projektets tidsplan? Start: April/maj 2009. Afvikling: 2-5. Juli 2009 samt, som sagt, igen en gang inden udgangen af 2010. g) Hvad er det nytænkende ved projektet? Det er nytænkende at bringe computerspil ud på festivalpladser for at øge den sociale interaktion på stedet. Det er nytænkende at gøre dette i så stort format. 4. Procesplan for projektet Her angives projektets forløb i faser i forhold til projektets tidsforløb, herunder: a) Planlægning (start/slut) Planlægning april/maj 2009. Første afvikling under Roskilde Festival 2009 Anden afvikling af Social Gaming ultimo 2010. b) Afholdelse af selve arrangementerne. 2-5. Juli 2009 og??? måske Regionen kan hjælpe? c) Markedsføring (opstart og afslutning) Ved første arrangement (Roskilde Festival 2-5. Juli 2009): Første foromtale ved evt. bevilling. Herefter i maj, juni og ved starten og afslutningen af Roskilde Festival. Samme procedure ved andet arrangement. d) Evaluering (efter endt projekt) Evaluering: efter hver afvikling. Først ultimo juli 2009. Alle væsentlige tidspunkter for procesplanen skal angives her. En mere detaljeret oversigt kan evt. vedlægges som bilag, hvis den er indtegnet i regneark eller lignende. 5. Samarbejdspartnere/projektets organisering a) Beskriv projektets organisering hvilke andre aktører/samarbejdspartnere er involveret i projektet? Roskilde Festival lader tillader at vi gennemfører aktiviteten på deres event. Private sponsorer bidrager med 250.000 kr. til gennemførslen, mod synliggørelse af firmanavn/produkt. Ved det andet arrangement, vil samme koncept gøre sig gældende. b) Hvilken rolle har partnerne i projektet? De er eventafholder eller sponsorere, intet andet. Side 2 af 5
6. Synliggørelse af projektet a) Markedsføring af projektet (hvordan synliggøres projektet over for målgruppen?) Social Gaming vil blive omtalt af Roskilde esport og af Roskilde Festival før Roskilde Festival. Desuden ved tilstedevær på festivalpladsen. Samme koncept gør sig gældende ved anden afvikling af Social Gaming. b) Synliggørelse af Regionsrådet som bidragyder ud over indsættelse af logo i pressemeddelelser, udgivelser, på plakater m.m. Ved indgangen til arrangementet kan opstilles en Roll-up med regionens logo. Det vil give maksimal eksponering over for brugerne og udgøre en god mulighed for opstillede pressefoto. 7. Succeskriterier for projektet Beskriv jeres egne succeskriterier for projektet hvad forventer I, at der kommer ud af det? F.eks.: Forventet publikum, nye målgrupper, synlighed At mere end 90 % af de adspurgte har haft en god oplevelse med at være i området At mere end 90 % forstår at de bevæger sig rundt blandt forskellige konsoller og kan se en fornuftig opbygning af området. 8. Evaluering af projektet a) Hvordan planlægger I en evaluering af projektet, og hvem er målgruppen? Evalueringen foretages internt og i samarbejde med hovedeventen. Roskilde esport vil selv foretage en rundspørge blandt deltagerne. Roskilde Festival vil gennemføre en mere systematiske dataindsamling om arrangementet. Denne kan komme efter vor egen evaluering sidst i Juli. Evalueringen efter anden afholdelse af Social Gaming, vil følge samme princip. 9. Yderligere relevante oplysninger Har ansøger orienteret sig om andre lignende projekter og /eller andre lignende projekter som Region Sjælland tidligere har støttet? Ja. Se f.eks. Region Sjællands egen hjemmeside under kulturområdet, støttede projekter: http://www.regionsjaelland.dk/regionens-opgaver/uddannelse_og_kultur/sider/default.aspx Hvis kendskab til lignende projekter, bedes disse kort beskrives evt. med henvisning til hjemmeside. Nej. Ud fra listen over tidligere støttede projekter kan vi ikke se, at der skulle være støttet lignende projekter. 10. Budget Nedenfor angives projektets hovedposter, finansieringsforslag samt angivelse af egenfinansiering. Ansøger Side 3 af 5
bedes venligst afkrydse, hvorvidt øvrige ansøgte midler er hhv. ansøgt/bevilliget. Eksempler på hovedposter fremgår af budgetskemaet nedenfor. Der kan indsættes andre poster. Moms er ikke en støtteberettiget udgift. UDGIFTER EKSEMPLER PÅ HOVEDPOSTER: Beløb i kroner Projektledelse 30.000 Mødevirksomhed 10.000 Kunstnerhonorar leje af professionelle spillere 50.000 Materialer til opbygning af spillearena 90.000 Befordring transport 20.000 Administration 10.000 Markedsføring x 2 40.000 Teltleje 50.000 Gulv 40.000 Lys, rig, mm. 120.000 Tryk på bagvægge og bannere 40.000 Samlede udgifter 500.000 EKSEMPLER PÅ HOVEDPOSTER: Egenfinansiering Deltagerbetaling (ved opkrævning af fx entrebillet) Anden ekstern medfinansiering (skriv navne på puljer, fonde, sponsorer m.v.) Ansøgt støttebeløb Region Sjælland Andet Samlede indtægter i alt Beløb i hele kroner INDTÆGTER ANSØGT BELØB Sponsorer Fx: EA, Activision, Intel etc. 250.000 250.000 500.000 BEVILLIGET (hvornår forventes svar) Når ansø gnin gen er blev et beha Side 4 af 5
ndlet af Forretningsudvalget, vil ansøger modtage besked om beslutningen. I tilfælde af at beslutningen er positiv, modtager ansøger en tilsagnsskrivelse samt et evalueringsskema, som ansøger skal inddrage i den afsluttende evaluering af projektet. OBS: Projekter af minimum 1 års varighed eller mere og/eller projekter, hvor der søges tilskud på mere end 500.000 kroner skal periodiseres: 11. Periodisering af budgettet En periodisering af projektets budget udarbejdes således, at det kobles på større aktiviteter i projektet. Brug skabelonen nedenfor. Periodiseringen af budgettet vil blive brugt ifm. opfølgning undervejs i projektforløbet. Ved mindre og kortvarige projekter er der ikke krav om, at projektets budget skal periodiseres. I skemaet bedes angivet projektets større aktiviteter eksempelvis projektudvikling, afholdelse af arrangement osv. Aktiviteterne skal kobles til et tidsperspektiv og et budget. Aktivitet Periode Budget Projektledelse Mødevirksomhed Administration Markedsføring x 2 Tryk på bagvægge og bannere Kunstnerhonorar leje af professionelle spillere Materialer til opbygning af spillearena Befordring transport Teltleje Gulv Lys, rig, mm. April 09 30.000 10.000 10.000 Maj 09 40.000 40.000 Juni 09 50.000 90.000 20.000 50.000 40.000 120.000 Side 5 af 5