Handleplanens indsatsområder, opdelt i aktionsformer Version 22.03.2013 Som supplement til internationaliseringsstrategiens handlingsplan, og som værktøj for institutledere, skoleledere og andre relevante aktører i implementeringsprocessen, præsenteres her strategiens anbefalinger i relation til den konkrete aktionsform. Anbefalingerne er således kategoriseret under følgende: - Anbefalinger, hvor den centrale aktør opfordres til at tage konkret og umiddelbar handling mhp. indfrielse af den pågældende målsætning - Incitamentsordninger, hvor der på fakultetsniveau er afsat en internationaliseringspulje, hvorfra der kan søges midler til særlige aktiviteter mhp. indfrielse af den pågældende målsætning - Redegørelse for status og planer på områder, hvor der er behov for en status og plan for enhedens (instituttets/skolens) konkrete aktivitet(er) som grundlag for fremadrettet implementering - Administrative opgaver, som varetages og udføres af fakultetssekretariatet eller andre administrative enheder Der henvises i øvrigt til handlingsplanen for yderligere uddybning af organisering, tidsplan mv. Anbefalinger (primært henvendt institut- og forskningsledere) 1. AAU-Samf-forskere fra adjunktniveau og op tager på forskningsophold i udlandet minimum 1 gang pr år (korte - under ½ måned, intensive ½-1 måned, lange over 1 måned). Der forventes konferencedeltagelse ca. en gang årligt, mens forskerophold i udlandet tænkes ind i en 3-4-årig periode. forskningsledere Indgår også under incitamentsordninger 4. Institutter opfordrer medarbejdere til og støtter intensive udlandsophold, hvor der på forhånd er fastsat klare målsætninger for opholdet. Diverse regler for udlandsophold skal drøftes og klarlægges 2. Mulighederne for og potentialet i udenlandsophold indgår som en fast bestanddel i MUS på fakultetet og de enkelte institutter. og sekretariatschef Indgår også under administrative opgaver 3. Erasmusaftaler med lærermobilitet promoveres og bruges til at opnå international undervisningserfaring og opbygge internationale netværk. I det omfang det er muligt, vil det være hensigtsmæssigt også at benytte forskningsledere Trak evt. på Erasmus Mundus erfaringer fra I1 1
opholdet til at deltage i forskningsseminarer. Institutterne er ligeledes opmærksomme på, at benytte muligheden for at integrere udenlandske forskere i længere tid, hvor det findes hensigtsmæssigt. Institutterne er særligt opmærksomme på, at udnytte eksisterende aftaler for ophold for adjunkter. Der henstilles til, at institutterne får overblik over eksisterende Erasmusaftaler. 5. Der gives som udgangspunkt ikke undervisningsfritagelse i forbindelse med udlandsophold. Undervisningsfritagelse kan kun undtagelsesvist komme på tale ved længerevarende ophold (+ 1 måned), og kun efter ansøgning til institut og høring i skolen. studienævn 11. Institutterne slår normalt stillinger på lektorniveau op internationalt, dvs. at der skal anføres en begrundelse for ikke at gøre det. Alle ordinære ph.d.-stillinger opslås internationalt. 5.3 institutsekretariate r Forpligtigelse 35. 1. Der udpeges kontaktpersoner/koordinatorer ( contact points ) på de enkelte skoler/studienævn samt institutter/faggrupper for facilitering og formidling i forbindelse med udmøntningen af Internationaliseringsstrategien. 11.2 Akademisk Råd 2. Samf.-internationaliseringsstrategier integreres i de normale/årlige procedurer for planlægning/budgettering/implementering og opfølgning. 3. Drøftelse af internationalisering på AAU-Samf. indgår i årshjulet for Akademisk Råd. 2
Anbefalinger (primært henvendt ph.d.-udvalg, ph.d.-programledere og forskningsledere) 14. De enkelte institutter etablerer en ph.d.-portefølje, der omfatter udenlandske ph.d.-stillinger i en for instituttet passende balance. 15. AAU-Samf udarbejder et sæt regler for indgåelse af aftaler med udenlandske universiteter om joint- og double degree på ph.d.-området. Joint degrees kan laves som samfinansiering. 6.1 6.1 Forskningsledere, ph.d.- programledere Ph.d.-udvalg, Sekretariat Pkt. 14-17 drøftes specifikt i ph.d.-udvalget d. 15/11 2012, men skal også behandles blandt institut- og forskningsledere Indgår også under administrative opgaver 16. De enkelte institutter etablerer ph.d.-projekter, der har en international dimension. 17. Ph.d.-området på AAU-Samf internationaliseres yderligere ved at: 1. Ph.d.-forløbet tilrettelægges således, at der udarbejdes papers til internationale konferencer og tidsskrifter. 6.2 6.3 Forskningsledere, ph.d.- programledere Ph.d.-skoleleder, ph.d.- programledere 2. Flere ph.d.-kurser på AAU-Samf etableres og afvikles på engelsk (Mål: Min 1 nyt kursus pr år) 3. Ph.d.-skolen indgår samarbejdsaftaler med større udenlandske udbydere af ph.d.-kurser 4. Der indgås double degree uddannelser med udenlandske partneruniversiteter (min 1 i 2012) Anbefalinger (primært henvendt skoleledere og studienævn) 18. Ifm. udbud af uddannelser: Skoleledere 3
1. Skoler uden uddannelser med international rekruttering udarbejder en plan for at have mindst én uddannelse med international rekruttering pr. 1. september 2013 (se under gæstestuderende). 7.1 studienævn 2. Skoler med uddannelser med international rekruttering udarbejder en plan for videreudviklingen af deres internationale program, herunder udbud af nye uddannelser, der specielt er attraktive for et internationalt forum af studerende. værdikæde: studentermobilitet 19. Ifm. med rekruttering af internationale studerende: 1. Massemarkedsføringsstrategien bruges kun i de tilfælde, hvor der er fælles danske fremstød, som vi vurderer, AAU-Samf kan få udbytte af. 2. Partnerskabsstrategien bruges gennem Erasmus-programmet (gæstestuderende) og til at udvikle joint/double degrees. Sidstnævnte skal tilstræbes i samklang med forskningssamarbejde. 3. Ambassador-strategien skal være hovedstrategien og bruges gennem de første 3 led af værdikæden for udenlandske studerende, dvs. til markedsføring i konkrete lande, som kontaktled, når en ansøgning modtages og især når en studerende er fundet egnet til optagelse (jf. annex 11). 4. Agentstrategien skal bruges selektivt, hvor agenterne arbejder seriøst og ikke udnytter de studerende. 5. IK opbygger en enhed, der systematisk bruger studenterstrategien i samarbejde med skolerne igennem de 3 første led i værdikæden for indgående studerende. 7.1 skoleledere, studienævn 20. Internationale degree-studerende, der opholder sig på AAU i min. 1 år, Skoleledere 4
kan søge om at blive internationale studievejledere. Der kan dog kun være 7.1 én international studievejleder pr. studie. 21. AAU-Samf tilbyder et sæt af stipendier i form af study-packages, studenterjobs eller andet. 1. Stipendium, der fritager for betaling af studieafgiften (ca. DKK 100.000 for et 2 årigt kandidatstudium på AAU-Samf.). 2. Student assistance på universitetet, hvor de kan tjene til betaling af studieafgiften (= ca. 200 timer pr. semester) 3. Study Packages i form af en pakke af bøger, kopikort, buskort, sportsklub (her kunne sikkert findes sponsorer) samt gratis kursus i Dansk og Engelsk. 4. Studenterjob i virksomheder, offentlige institutioner og organisationer 5. Andre (evt. specielle typer, som er naturlige i den enkelte skole) 7.1 skoleledere Der bør være mulighed for at søge om stipendier samtidig med ansøgning om optag. Samtidig bør stipendier anvendes mere aktivt i forhold til dem, der ingen midler her. Input fra skoleledermøde 22. AAU-Samf påbegynder i 2012 arbejdet med at opnå internationale akkrediteringer for AAU-Samf s internationale uddannelser hos akkrediteringsbureauer, som kan rumme nytænkning både forskningsmæssigt og pædagogisk. 23. Skoler, som ikke har en kandidatuddannelse med international rekruttering, udarbejder en plan for at internationalisere minimum 1 semester med start fra efteråret 2013. 7.1 7.2 skoleledere skoleledere 5
Alternativt kunne flere studienævn/skoler udbyde et sæt af kurser på engelsk, som studerende kan vælge iblandt. værdikædestudentermobilitet 24. AAU-Samf udvikler ikke for nærværende nogen strategi for indgåelse af aftaler med udenlandske universiteter, om at henvise studerende til hele uddannelser til hinanden, men fokuserer på udviklingen af double degrees. 7.3 N/A 25. Skoler, som endnu ikke tilbyder studerende et udenlandsk studieophold, udarbejder planer for og fremmer sådanne ophold på 3. semester af kandidatuddannelsen fra foråret 2013. 26. Alle skoler med erfaring i internationalisering af uddannelser udarbejder en plan for, hvorledes bacheloruddannelsen kan internationaliseres. 27. På tværs af Samf-skoler udarbejdes der en samlet plan, således at balanceproblemet er væk senest i 2014. 7.4 værdikæde: studentermobilitet 7.4 7.4 Skoleledere, studienævn Skoleledere, studienævn Skoleledere 29. AAU-Samf etablerer AAU-Samf-uddannelser i udlandet i samarbejde med udenlandske universiteter (partnere). (Målet er at etablere den første uddannelse i udlandet i 2013). 8 skoleledere Incitamentsordninger 1. AAU-Samf-forskere tager på forskningsophold i udlandet minimum 1 gang pr år (korte - under ½ måned, intensive ½-1 måned, lange over 1 måned). 9. Via etablering af partnerskaber i 2012 og 2013 gøres der en særlig indsats for hjemtagning af projekter finansieret af internationale fonde, specielt EU-rammeprogrammer. 5.2 Pkt. 1, 9 og 13 indgår i en incitamentsordning, hvor der kan søges om midler via. en internationaliseringspulje på fakultetsniveau 6
13. Der afsættes midler til 2 gæsteforskerstillinger med minimum varighed på ½ år. Disse fordeles mellem institutter efter ansøgning (Alternativ: Hvert institut afsætter ½ gæsteforskerstilling pr. år). Redegørelse for plan og status (via spørgeskema) 6. Med baggrund i en kortlægning af instituttets/forskningsenhedens nuværende internationale relationer og en kvalificering af disse mht. deres potentiale, udarbejdes der en plan for etablering af et internationalt netværk. 7. På institutterne og især i forskningsenhederne fokuseres der på at etablere et netværk af adjungerede professorer 8. Fakultetet fokuserer specielt på at fremme etableringen af partnerskaber på institutter og deres tilhørende forskningsenheder. 10. AAU-Samf skaber finansieringsgrundlag for 3 internationale stjerneprofessorer, som kan hhv. fastholde en høj international profil; bringe potential forskning ind i den internationale liga, og/eller etablere et nyt forskningsområde. 31. AAU-Samf. bidrager aktivt til AAU-strategien gennem aktiv deltagelse i BSU og lignende tiltag rettet mod udviklingslande. 5.3 5.2 5.2 5.2 5.3 9.2 Vedr. pkt. 6, 7, 8, 10, 31, 32 og 33 ønskes fra hvert institut en statusopgørelse og en plan for fremtidige aktiviteter. Sekretariatet udarbejder et spørgeskema til formålet. 32. Via sine institutter og faggrupper sikrer AAU-Samf synlighed gennem en årlig portefølje af følgende aktiviteter: - Internationale forskningskonferencer på AAU med solid AAU-Samf deltagelse (teori-teori), herunder konferencer med AAU-Samf enheder 10 7
som vært men på vegne af internationale akademiske organisationer. - Redaktør på speciel issues af internationale tidsskrifter. - Internationale arrangementer relateret til det omgivende samfund (teoripraksis). - Lead University på internationale projekter (EU etc.). - Ph.d.-skole i globalt samarbejde og med udbud af internationale ph.d.- kurser. - International akkreditering af uddannelser. - Medlem og gerne Chair for international konsortier og samarbejder, som ECIU, NC-Fudan; SDC, etc. 33. - Der etableres årligt 2-4 udvekslingsophold for administrativt personale af 1-4 ugers varighed ved udenlandske universiteter. Dels mhp at opnå international viden og erfaring fra partneruniversitetet, dels for at internationalisere de administrative enheder på AAU-Samf igennem modtagelse af udenlandske universitetsadministratorer. - Administrativt personale opfordres til at tage kurser i engelsk - Der udvikles et 1-dages kursus i servicering af udenlandske studerende med nævnte værdikæde som grundlag. 11.1 værdikæde: studentermobilitet Det Holistiske Studium Administrative opgaver 2. Mulighederne for og potentialet i udlandsophold indgår som en fast bestanddel i MUS på fakultetet og de enkelte institutter. 15. AAU-Samf udarbejder et sæt regler for indgåelse af aftaler med udenlandske universiteter om joint- og double degree på ph.d.-området. 28. Der etableres en organisation i regi af AAU- IK for det holistiske studium, som har til opgave at etablere en procedure og faktiske muligheder for at udenlandske studerende får et holistisk liv i Aalborg. 6.1 7.4 Institutledelse og sekretariatschef (HR og HSU) Sekretariat, Ph.d.- udvalg Internationalt kontor Indgår også i hensigtserklæringer til institutledere Indgår også i hensigtserklæringer til ph.d.-udvalg 8
Det Holistiske Studium 30. AAU-Samf bakker op om projektet Velkomstcentre, og AAU-Samf etablerer en jobbørs for udenlandske studerende/kandidater. 9.2 Sekretariatet 34. På AAU-Samf etableres et Internationaliseringssekretariat med 1-2 ansatte (Samf-IS) Holistisk til gang til medarbejdersiden Alle internationale ansatte på adjunktniveau og derover tilbydes danskundervisning. 11.2 Dekan, sekretariatschef 9