MANUAL Siteloom CMS www.hjerteforeningen.dk/cms Brugernavn: Password: 13. marts, 2014
BASIS FUNKTIONER 1. Kalender... 4 1.a. Opret... 5 1.b. Rediger eller slet... 9 2. Sider...12 2.a. Opret side...13 2.b. Rediger side...14 2.c. Indsæt link...20 2.d. Indsæt billede...23 3. Billeder og filer...24 3.a. Beskæring af billeder...25 3.b. Upload...27 2
AVANCEREDE FUNKTIONER 4. Annonce i højre spalte... 30 4.a. Indsæt billed og tekst i højre spalte... 31 5. PDF-filer... 32 5.a Upload PDF... 33 5.b Indsæt link til PDF på siden... 34 6. Billedgalleri... 36 6.a Upload billeder til filarkiv... 37 6.b Opret galleri... 38 6.b Indsæt modulet Billedgalleri på siden... 41 7. Kontaktformular... 44 7.a Oprettelse af kontaktformular på siden... 45 3
1. Kalender Alle arrangementer og aktiviteter indtastes i modulet Arrangementer. Når de er indtastet korrekt i dette modul, vises de automatisk i jeres kalender på hjemmesiden. Det skal ikke gøres yderligere. 4
1.a. Opret Klik på Opret ny i toppen af siden. Herved fremkommer denne side: 5
Her indtaster du arrangementet. Du udfylder de enkelte felter som beskrevet i det følgende: Skal høre under Her vælges den pågældende lokalkomité, motionsklub, patientklub eller rådgivningscenter. Et arrangement kan kun tilhøre én afsender. Ønsker du det vist flere steder, er det nødvendigt at oprette det én gang per sted. Navn Her skriver du en beskrivende overskrift for arrangementet. Det er denne, der vises i Kalenderen og bliver titlen for arrangement på hele hjemmesiden. Tid Klik på det lille ikon herved åbnes dette vindue: Vælg måned, år, dato og klokkeslæt og klik på Vælg dato. Er arrangementet en tilbagevendende begivenhed, klikker du på ikonet igen og vælger den næste dato. Gentag ovenstående, indtil alle relevante datoer er sat ind i Tid-feltet. Sted Her noteres navnet på stedet, hvor arrangementet afholdes. Fx Kulturhuset, Sunhedscentret, Trylleskoven eller lign. 6
Adresse Her noteres den nøjagtige adresse med gadenavn, husnummer, postnummer og by. Dette felt styrer det lille kort på kalender-siden. Kategori Marker den kategori-type, arrangementet er. Hold evt. CTRL nede for at vælge flere typer. Beskrivelse Tekst, der beskriver indhold og detaljer omkring arrangementet. Pris Noter pris. Fx: Gratis 25 kr. 100 kr. for medlemmer / 250 kr. for ikke-medlemmer 350 kr. for hele sæsonen Kontaktperson Noter den aftalte kontaktperson for arrangementet. Telefonnummer Indtast telefonnummer til kontaktperson for arrangementet Email adresse Indtast email adresse til kontaktpersonen for arrangementet Vis tilmeldingsformular Ønsker du at deltagere kan tilmelde sig arrangementet direkte fra hjemmesiden, skal du vælge Ja her. Du vil så modtage en e-mail, når der er nye tilmeldinger. Husk i denne forbindelse at udfylde feltet Email adresse 7
Evt. billede Ønsker du et billede vist på arrangementet, kan du uploade det her. Bemærk at billeder til kalender skal være 448 px brede eller 220 px alt efter om du ønsker fuld eller halv bredde. Se under 3.a for beskæring af billeder. Klik på ikonet nederst til højre ved boksen: 8
Herved fremkommer dette vindue: Klik på Vælg filer for at finde dit billede på din egen computer. Når du har valgt et billede, bliver knappen Start upload grøn. Klik nu her og luk vinduet igen. 9
Nu ligger billedet i boksen på arrangementet. Marker det ved at venstreklikke én gang på det. Du kan se at billedet er valgt, når det står i teksten til venstre under Evt. billede. Evt. hjertesti Hvis arrangementet foregår på en hjertesti, vælger du her hvilken sti, der er tale om. På den måde vises arrangementet også på www.hjertestier.dk Klik nu på Gem arrangement. Så er arrangementet oprettet i kalenderen og vises på hjemmesiden både lokalt og i den store kalender. 10
Klik på ikonet Opdater for at se arrangementet under jeres lokalkomité: 11
1.b. Rediger/slet For at se en liste over alle indtastede arrangementer skal du klikke på det lille plus ud for jeres lokalkomité. Herved foldes listen ud. Klik nu på det arrangement, du ønsker at ændre. Foretag ændringerne og klik på Gem arrangement. Hermed er ændringerne gennemført. 12
Ønsker du at slette arrangementet, finder du slet-knap nederst i vinduet. Systemet spørger en ekstra gang, om du ønsker at slette arrangementet, og først herefter er arrangementet slettet fra kalenderen. 13
14
2. Sider Hele Hjerteforeningens hjemmeside er opbygget af sider. Disse redigeres i modulet Sider. 15
2.a Opret side For at oprette en side, vælger du fanebladet Opret ny side. Herefter skal du indtaste sidens navn og vælge en skabelon. Som udgangspunkt benytter www.hjerteforeningen.dk altid skabelonen Artikelside 3. 4. niveau 2011. Til særlige formål, hvor du har brug for meget plads og ønsker højrespalten inkluderet i tekstområdet, kan du vælge Artikel side bred 2011. Til sidst skal du vælge den ønskede placering i side-træet til højre. Dette er MEGET vigtigt, da siden ellers ender på forsiden og ikke kan bruges. Nu klikker du på Opret side. Så er siden oprettet i systemet, men endnu ikke synlig på hjemmesiden. Når en side oprettes, er den som standard Ikke aktiv. Siden kan først ses på hjemmesiden, når den er sat til Aktiv under redigering. Klik på Opdater øverst til højre i side-træet for at se den ny-oprettede side. 16
2.b Rediger side For at redigere en side skal du markere den i side-træet til venstre. Siden vises nu i dit arbejdsvindue, som den ser ud på hjemmesiden. Klik nu i den prikkede ramme, hvor den tekst, du vil redigere, vises. Herved fremkommer en kommandolinje med forskellige tekstredigeringsmuligheder. Når du er færdig, klikker du på Gem ændringerne i øverste venstre hjørne. Klik herefter på Opdater i højre side for at se dine ændringer. Ønsker du at lægge andet indhold end tekst på siden fx tabeller, links eller billeder skal du benytte de relevante ikoner. Se beskrivelse i det efterfølgende. 17
Når siden er klar til at lægge online, skal du vælge Egenskaber for siden. Herved folder et vindue ud, hvor du har mulighed for at redigere indstillinger for siden: Aktiv i menuen Vælg ja, når siden er klar til at blive vist online Medtag i søgning Vælg ja, når siden er klar til at blive vist online Medtag side i stien Vælg ja Sidens titel i systemet Sidens navn her i cm-systemet. Hos Hjerteforeningen bruger vi altid samme navn i systemet som på hjemmesiden. Sidens sti Svarer til sidens url. Systemet udfylder selv dette felt. Dato for publicering, Dato for aftagelse Disse felter skal IKKE benyttes. 18
Skabelon tilknyttet siden Dette felt er allerede valgt under oprettelse af siden. Sidebillede Ved brug af Kategoriside med billede vælges undersidens billede her. OBS! Ikke relevant for lokalkomiteers sider. Sidens titel på websitet. Dette er sidens titel på hjemmesiden og det navn brugeren vil se i toppen af sin browser og i brødkrummestien. Sidens titel i menuen Dette er sidens titel, som vil fremgå i venstremenuen. Efterlad feltet blankt eller skriv det samme som i Sidens titel på websitet. Sidens grafiske titel Overskriften på selve siden. Når feltet er blankt, bruger systemet automatisk sidens titel på websitet. 19
Nøgleord Sidens nøgleord er de såkaldte metatags, som tag-cloud, Søg på sitet samt Google og andre søgemaskiner kigger på. Gode nøgleord giver en god placering i søgeresultater. Sørg for at nøgleordene afspejler sidens indhold, og gentag aldrig et nøgleord flere gange. Klik på det lille ikon med saksen. Nu åbnes et vindue med sidens tekst, hvor du markerer de vigtigste nøgleord på siden. Klik herefter på Overfør ord. Nu er nøgleord for siden valgt. 20
Beskrivelse Beskrivelsen af siden er den tekst, som Google og andre søgemaskiner medtager i oversigten over søgeresultater. Udfyldes feltet ikke, tager søgemaskinen automatisk de første linjer i artiklen. Vurderer du, at siden skal have sin egen salgstekst, indtaster du den her. Sørg for at beskrivelsen passer til siden og kort og klart sammenfatter, hvad der er på siden. Hold dig til 25-30 ord. Når du har gennemgået alle de ovenstående oplysninger under Egenskaber for siden, klikker du på Gem egenskaber for siden. Nu ligger siden på nettet. Forfatternavn Som udgangspunkt er alle sider i systemet sat til at have Hjerteforeningen som forfatter. Det vil sige, at hvis du ønsker et andet forfatternavn fx en læge, en medarbejder, en lokalkomité skal du indtaste dette. Klik på Ekstra data nederst i venstre søjle. Du ser nu dette vindue. Indtast det ønskede navn og evt. titel og klik på Gem egenskaber for siden. 21
Nu er nyt forfatternavn indsat på den pågældende side. De øvrige muligheder til venstre i Egenskaber for siden benyttes kun på administrator-niveau. Det gælder: - Sideoplysninger og sortering - Sikkerhed - Redigeringsoplysninger Klik på Egenskaber for siden for at folde vinduet sammen igen. Klik herefter på Opdater for at se ændringerne træde i kraft på siden. 22
2.c Indsæt link For at indsætte et link på din side skal du markere den tekst, der skal linkes med. Markér gerne en hel sætning eller flere ord. Det er mest brugervenligt. Klik på ikonet Insert link. Herved åbner dette vindue: For at linke til en intern side markerer du siden i den viste oversigt og klikker på Indsæt internt link på siden. 23
Vælger du Indsæt link til ekstern side, åbner dette vindue: Her indtaster du den eksterne hjemmesides web-adresse og klikker på Indsæt eksternt link på siden. 24
NB! Ønsker du at linke til en pdf-fil, et Word-dokument, en film eller andre filer, skal du i stedet klikke på Indsæt link til fil. Nu vises en oversigt over Filarkiv, hvor du vælger den fil, der skal linkes til og klikker på Indsæt link til fil. 25
2.d Indsæt billede For at indsætte et billede på din side skal du placere markøren, hvor du ønsker billedet placeret og klikke på ikonet Insert image. Herved åbner denne boks, hvor du vælger det relevante billede i filarkivet, som også vises nederst som eksempel, og derefter klikker på Indsæt billede. Er der tale om et nyt billede ikke tidligere vist på hjemmesiden, skal dette først beskæres og uploades til filarkivet. Se kapitel 3. 26
3. Billeder og filer Alle de billeder og filer, som benyttes på Hjerteforeningens hjemmeside, skal beskæres og uploades i systemet, for at du kan linke til dem eller indsætte dem på dine sider. Billeder og filer håndteres i modulet Filarkiv. 27
3.a Beskæring af billeder Der findes et utal af programmer til at beskære billeder. Har du et foretrukket program, benytter du blot dette. Det følgende gennemgår, hvordan et billede beskæres i Paint, et program tilgængeligt på alle pc er med Windows installeret. Billedstørrelser Billeder, der fylder hele siden i bredden skal være 448 pixel bredde. Et billede, der kun skal fylde halvdelen af siden skal være 220 pixel bredde. Brug af programmet Paint Du finder programmet i mappen Tilbehør under Alle programmer på din computer. Åbn programmet og åbn dit billede i programmet. Klik nu på Tilpas størrelse 28
I det næste vindue vælger du formatet pixel: Indtast nu den ønskede bredde i feltet Vandret 448 for hele sidens bredde, 220 for en halv sides bredde. Lad Bevar højde-bredde forhold være slået til, så billeder ikke forvrides. Nu har du beskåret dit billede til den rette størrelse. Under Filer skal du vælge Gem som og gemme billedet under et navn, du kan genkende, når du senere har uploadet det til Filarkiv. 29
3.b Upload I modulet Filarkiv vælg fanebladet Upload fil Marker i boksen til højre, hvor du ønsker billedet eller filen gemt. Vælg venligst det emne, der passer til billedets motiv, så andre også kan finde og bruge billedet. Klik herefter på Vælg filer 30
Nu finder du de aktuelle billeder/filer på din computer marker gerne flere og klik derefter på Åbn. De valgte dokumenter lægges nu i kø til upload i systemet. NB! Billederne må ikke være navngivet med æ, ø og å Billederne skal være 448 pixels brede for fuld sidebredde 220 for halv 31
Du kan se de valgte filer i Filkø. Når du er tilfreds med dine valg, klikker du på Start upload, og filerne lægges ind i systemet. De er nu klar til brug på din side. 32
4. Annonce i højre spalte Du kan indsætte små reklamer/annoncer i højrespalten på jeres lokale sider. Fx for et særligt arrangement eller jeres hjertesti etc. Dette gøres i modulet Sider 33
4.a Indsæt billede og tekst i højre spalte I modulet Sider markerer du den side, du ønsker at indsætte annoncen på. Klik i det markerede vindue i højre side: Indsæt nu billede, tekst og evt. link som beskrevet under Redigering af side i kapitel 2. 34
5. PDF-filer Der er hurtigt og enkelt at bruge PDF på Hjerteforeningens hjemmeside. Du skal benytte to allerede kendte moduler, Sider og Filarkiv. 35
5.a Upload PDF Se Kapitel 3 under Upload 36
5.b Indsæt link til PDF på siden Vælg den side, hvor du ønsker at linke til PDF-filen og marker den tekst, der skal linkes fra. Klik nu på Insert link. Herved åbner dette vindue. Vælg Indsæt link til fil og markér den fil, der skal linkes til. Klik nu på Indsæt link til fil og herefter på Gem ændringer. 37
38
6. Billedgalleri Har du en lang række billeder, som du gerne vil vise på en side, kan du benytte modulet hjertelunge.gallery i stedet for at indsætte dem enkeltvis. Du skal bruge modulerne Sider, Filarkiv og Gallerier for at gøre dette. 39
6.a Upload billeder til filarkiv Først og fremmest skal alle billederne uploades til sin egen folder i Filarkiv. Opret en folder til formålet ved at klikke på Opret folder. Skriv navnet på folder i feltet. Vælg placering i menuen til højre og klik på knappen Opret folder Upload herefter dine billeder se kapitel 3. 40
6.b Opret galleri Nu skal billederne fra den nye folder tilknyttes et galleri. Det gør du i modulet Gallerier. Klik på Opret ny og udfyld felterne. Klik herefter på Næste. 41
Her finder du din mappe med billeder og marker de billeder, du ønsker vist ved at venstreklikke på dem. På den næste side kan du give det enkelte billede en titel. Klik herefter på Gem. 42
43
6.c Indsæt modulet Billedgalleri på siden Nu mangler du blot at sætte dit galleri ind på siden. I modulet Sider går du ind på den side, hvor du ønsker, billederne skal vises. Klik herefter på pilen over Moduler i højre side. I denne menu finder du hjertelunge.gallery og trækker det ind på siden med venstreknappen på din mus. Klik på Gem ændringer og herefter på Opdater. 44
Derved udskiftes rammen med grønne prikker og teksten Klik her for at vælge, hvilke gallerier du ønsker at vise vises: Klik nu med venstre museknap i det grønne felt. Nedenstående vindue ruller derved ud fra højre. Her sætter du hak i det galleri, du ønsker vist og klikker herefter på Gem egenskaber for modul. Nu har du indsat et billedgalleri på jeres side. Klik på Luk Sidebaren øverst til venstre, og derefter opdaterer du din side for at se resultatet. 45
46
7. Kontaktformular Du kan nemt og enkelt indsætte en mailformular på din side, så brugeren kan skrive direkte til jer fra hjemmesiden. Dette foregår i modulet Sider. 47
7.a Oprettelse af kontaktformular på siden I modulet Sider går du ind på den side, hvor du ønsker, kontaktformularen skal indsættes. Klik herefter på pilene over Moduler i højre side: 48
Herved ruller en menu ud, hvorpå du skal klikke på Hjerte Mail form og trække den over til felt omkranset af brune prikker på din side. Klik nu på Opdater. Så udskiftes rammen med grønne prikker og teksten Højreklik og vælg rediger for at tilføje felter til mailformen vises: 49
Højreklik nu og vælg Rediger modul. Følgende vindue åbner: Nu vælger du de relevante kommandoer og sætter din kontaktformular op. 50