Ident t r o p S d e m b at lave lø il t j e v le k n e De n 1. En reference til os andre! v.02-01-2011 Flemming Aa. Bruun Allerød OK - side 1 af 125 -
Indholdsfortegnelse 1.Generelt om denne manual...4 2.Kredsløb/Klassisk orienteringsløb (OE2003)...5 3.SprintCup og Put'n'Run (OE2003)...28 4.Stafetorientering (OS2003)...45 5.NatCup (OE2003)...72 6.Træningsløb...92 7.Backup af Løb...101 8.Genindlæsning af Backup...102 9.Opsætning af SI-enheder...103 10.Programmering af SportIdent-enheder...106 11.Opsætning af Netværk...115 12.Hjælp og Noter...117 - side 2 af 125 -
Historik Dokument oprettet 05-04-10 Stafetorientering oprettet 08-04-10 Put'n'Run oprettet 12-10-10 Stafetorientering rettet med Tips 17-10-10 Klassisk orientering oprettet 28-12-10 SI-Master og SI-Config tilføjet. Træningsløb oprettet 02-01-11 Indeks opdateret En stor TAK til følgende personer, som har kommet med materiale, hjælp og indspark til denne manual: Mogens Jørgensen (Søllerød OK), Anders Klinting (FIF Hillerød), Kit Lang Jørgensen (Farum OK), Michael Leth Jess (OK Roskilde), Anker Møller (Randers OK), Mogens Hald Kristiansen (OK Roskilde) - side 3 af 125 -
Generelt om denne manual 1. Generelt om denne manual Denne manual forsøger at opsamle alle de genveje og oplevelser klubberne har fundet i forbindelse med afvikling af løb med SportIdent og beregningsprogrammerne. Det har vist sig, at behovet for denne slags manualer er stort, da programmerne ikke altid virker ligetil. Nogle dele af manualen er under stadig udarbejdelse og justeringer, men som udgangspunkt er det muligt at lave løb fra start til slut. De første kapitler vil omhandle opsætningen af de enkelte typer løb vi normalt bruger i vores sport. I de senere kapitler vil brugen af programmerne under afviklingen af løbene blive gennemgået. Der er en række sammenfald i løbene, og nogle steder kan man samle flere løbstyper i samme løb. Andre steder er vi nødt til at splitte løbstyperne ad, idet man f.eks. ikke kan blande Stafet og Åbne baner i samme program. Manualen bruger programmerne OS2003, og OE2003, men vi er klar over, at en opgradering til version 2010 er på vej. Hvor meget ændret i forhold til de beskrevne programmer er på nuværende tidspunkt ikke kendt. - side 4 af 125 -
Kredsløb/Klassisk orienteringsløb (OE2003) 2. Kredsløb/Klassisk orienteringsløb (OE2003) Dette er det mest almindelige løbstype en arrangør kan komme til at lave. Der er nogle punkter, hvor der kan være lidt problemer, men vi vil forsøge at vise dig, hvad man skal gøre for at løse disse. Indholdsfortegnelse 2.Kredsløb/Klassisk orienteringsløb (OE2003)...5 2.1.Fra start til mål...5 2.2.Hent tilmeldinger fra O-Service...6 2.3.Hent Baner ud af Condes...7 2.4.Opret nyt løb i OE2003...9 2.5.Import af Løberne fra O-Service...10 2.6.Importer af Baner fra Condes...12 2.7.Sæt Baner på Klasserne i OE2003...14 2.8.Sæt starttid for klasserne...16 2.9.Sæt starttid for løberne...20 2.10.Sæt startnummer på løberne...22 2.11.Sæt Lånebrikker på løbere...24 2.12.Startlister til Web...26 2.1. Fra start til mål 1. Hent tilmeldinger fra O-Service 2. Hent Baner ud af Condes 3. Opret nyt løb i OE2003 4. Import af Løberne fra O-Service 5. Importer af Baner fra Condes 6. Sæt Baner på Klasserne i OE2003 7. Sæt starttid for klasserne 8. Sæt starttid for løberne 9. Sæt startnummer på løberne 10. Sæt lejebrikker på løberne 11. Startlister til Web - side 5 af 125 -
Kredsløb/Klassisk orienteringsløb (OE2003) 2.2. Hent tilmeldinger fra O-Service Eksporter tilmeldingsdata fra O-service. Log på O-service og sæt dine indstillinger til Løbsarrangør. Vælg Hent tilmeldinger i venstre menu Vælg aktivitet, der skal hentes, og tryk Fortsæt. Fravælg Kun godkendte og tryk Download. (Vi tager alle løbere ned, også ikke-godkendte) Gem filen. Du kan risikere at få følgende besked, som skal rettes i selve den downloadede fil: - side 6 af 125 -
Kredsløb/Klassisk orienteringsløb (OE2003) 2.3. Hent Baner ud af Condes Eksporter løb fra Condes i IOF 2003 XML format. Start Condes og vælg OK til at OCAD-filen ikke findes på din pc. Tjek at der ikke ligger baner i Condes, som ikke skal med ind. Eksempelvis kan banelæggeren have en bane med udsætning af poster lagt ind. Denne skal ikke med ud i XML-filen. Eksporter Eksporter løbsdata IOF XML format Vi tager banerne med Kontrol over, for denne her kan vi bruge til at tjekke, om kontrollerne er gennemført korrekt. Og tryk Eksporter (ingen ændringer til default) - side 7 af 125 -
Kredsløb/Klassisk orienteringsløb (OE2003) - side 8 af 125 -
Kredsløb/Klassisk orienteringsløb (OE2003) 2.4. Opret nyt løb i OE2003 Start programmet og vælg OK til dette billede (hvis det dukker op) Løb Nyt Indstillinger Husk at sætte hak i Anvend SI-post til start-stempling, så vi kan have evt. åbne baner med i samme opsætning. - side 9 af 125 -
Kredsløb/Klassisk orienteringsløb (OE2003) 2.5. Import af Løberne fra O-Service Løb Importer Data kommer fra O-Service som en CSV-fil - side 10 af 125 -
Kredsløb/Klassisk orienteringsløb (OE2003) Og tryk på den blå diskette Tryk Ja til denne her Og denne her er også OK. Vi er jo ved at hente alle data ind. - side 11 af 125 -
Kredsløb/Klassisk orienteringsløb (OE2003) Alle data er hentet ind Tryk Grøn hak Tryk Grøn hak - side 12 af 125 -
Kredsløb/Klassisk orienteringsløb (OE2003) 2.6. Importer af Baner fra Condes Baner Importer Baner Data kommer fra Condes som en XML-fil. Det var den vi dannede fra Condes. Og tryk Ja til denne her - side 13 af 125 -
Kredsløb/Klassisk orienteringsløb (OE2003) Data er indlæst Tryk Grøn hak Tryk Grøn hak - side 14 af 125 -
Kredsløb/Klassisk orienteringsløb (OE2003) 2.7. Sæt Baner på Klasserne i OE2003 Her skal man være opmærksom på, at der kan være klasser, der ikke har tilmeldte løbere fra OService, eller at de Åbne baner kun sælges på dagen og er derfor ikke med fra O-Service. Disse manglende klasser SKAL oprettes inden man kan tilmelde løbere senere. Det kan være en løber får lov at tilmelde sig i en klasse du ikke har oprettet endnu, hvilket giver en del ekstraarbejde. Dette kan du undgå ved at oprette de manglende klasser lige HER. Tilmeldinger Klasser Ret alle startafgifterne til og tilføj de manglende klasser, idet du starter ved 9000. Nummeret for klassen stammer fra O-service. Grønt Hak Information om hvilke baner og klasser der hører sammen kommer fra Banelæggeren. Evt. har han været så venlig at lægge denne information i Condesfilen: - side 15 af 125 -
Kredsløb/Klassisk orienteringsløb (OE2003) Tilbage til OE2003: Baner Klasser Vælg bane ud for hver klasse Tryk grønt hak for at komme tilbage. - side 16 af 125 -
Kredsløb/Klassisk orienteringsløb (OE2003) 2.8. Sæt starttid for klasserne Det er her du skal have fat i Banelæggeren, for at finde ud af hvad han har tænkt. Især problemer med klasser, der har samme 1.post er et problem, hvis banelæggeren ikke har taget højde for denne situation. Hvor mange klasser skal starte af gangen giver heller ikke sig selv, men skal diskuteres for at få dette på plads. Normalt kan man starte 4-6 klasser af gangen. Klasser med samme bane skal starte enten forskudt eller i rækkefølge. Dette kan blive ret lange starter, idet klasser som H40- og H45-, som regel har samme bane og har mange deltagere. Åbne baner har Put-N-Run, så deres baner skal blot have deres egen start med en fælles starttid. I dette tilfælde har vi 3 Åbne baner, så der skal være 3 startbokse til at holde starttiden for disse klasser. Tommelfingerreglen er, at der kan startes det halve antal baner pr. gang. I vores tilfælde kan vi derfor sætte 3 startbokse af. Antallet af vakante pladser for klasserne skal være på plads her. Få antallet gennemdrøftet med banelæggeren og stævneledelsen. Startinterval er normalt 2-4 minutter. Hvis 2 klasser skal flettes sammen for at undgå for lange starter, kan man sætte intervallet til 4 min. for de to klasser og flette dem sammen med 2 min. interval. Eksempelvis H40- og H45- kan med fordel flettes i de fleste tilfælde. I H80 kan det med fordel sættes 8-10 min. startinterval, da løberne ellers vil komme til at lave samløb på de sidste stræk. Denne erfaring kommer fra en H80 løber. Startliste Organisation Klasse Vi skal bruge Klasse her, idet vi har flere klasser på samme bane og har blandet starter med Åbne baner og almindelige baner. Sæt antallet til 6 startbokse Sæt antallet af vakante til 5. Ikke noget med %-antal. Sæt startinterval til 2 min. Vi har en udfordring i, at banelæggeren har lavet følgende opsætningen: Dvs. at vi har flere baner med samme startpost!! Ergo skal vi betragte Bane1 og Bane4 som samme, Bane2 og Bane3, samt Bane5 og Bane6 er samme startboks. - side 17 af 125 -
Kredsløb/Klassisk orienteringsløb (OE2003) Sæt de Åbne baner på plads ved at dobbeltklikke på dem og sæt indholdet til: - side 18 af 125 -
Kredsløb/Klassisk orienteringsløb (OE2003) Flet de andre klasser ind i mellem hinanden på de resterende startbokse, i det der skal være 2 min interval mellem starterne i de enkelte klasser. - side 19 af 125 -
Kredsløb/Klassisk orienteringsløb (OE2003) Tjek at det hele ser fint ud ved at trykke på (Startliste Check) - side 20 af 125 -
Kredsløb/Klassisk orienteringsløb (OE2003) Grønt Hak Grønt Hak TIP! Pas på med at trykke på Juster starttider. Dette rykker helt rundt på din opsætning. Og især hvis du har ændret på Nultiden i din opsætning for løbet. - side 21 af 125 -
Kredsløb/Klassisk orienteringsløb (OE2003) 2.9. Sæt starttid for løberne Startliste Lodtrækning Klasser Dette er helt OK, da vi lige er startet. Sæt Indsæt vakanter til Slut Starttider Alle Klasser Adskil Klubber Alle Klasser (Her kommer der en advarsel for de tomme klasser i de Åbne baner, hvilket er helt fint, da der tilmeldes løbere på dagen) Tjek gerne om klasserne ikke kan komprimeres i forhold til det foreslåede: - side 22 af 125 -
Kredsløb/Klassisk orienteringsløb (OE2003) Kan for eksempel ændres til: - side 23 af 125 -
Kredsløb/Klassisk orienteringsløb (OE2003) Man kan Flytte en løber, ved at trække vedkommendes navn til den starttid, der ønskes. 2.10. Sæt startnummer på løberne Løberne skal have et startnummer, f.eks. hvis der er krav om brystnummer, eller hvis kort er nummereret. Ellers er nummeret angivet fra O-Service som medlemsnummeret i DOF. Hvis du ikke allerede er i Lodtrækning, så skal du lige ind i Startliste Lodtrækning Klasser Menuen: Startnumre Klasser - side 24 af 125 -
Kredsløb/Klassisk orienteringsløb (OE2003) Sæt første startnummer og tryk OK Tjek om det hele er OK ved at trykke på Rapport Grønt Hak Grønt Hak - side 25 af 125 -
Kredsløb/Klassisk orienteringsløb (OE2003) 2.11. Sæt Lånebrikker på løbere Til denne del skal du have en liste over brikker, der kan lejes ud. Tilmeldinger Tilmeldinger Tryk knappen F12 (du ender på den første løber, der skal have en lejebrik) Indtast nummeret og tryk Enter Gentag med F12 indtil alle løbere har brikker Skriver du et forkert nummer, som allerede er taget, så kommer denne boks Herefter svarer du nej til denne boks - side 26 af 125 -
Kredsløb/Klassisk orienteringsløb (OE2003) Og skriver det rigtige nummer igen. Bemærk at Vakante pladser ikke her lejebrikker som udgangspunkt, idet disse pladser sælges på dagen. Tryk Grønt Hak når du er færdig. - side 27 af 125 -
Kredsløb/Klassisk orienteringsløb (OE2003) 2.12. Startlister til Web Startlister Rapporter Rapport Sæt Valg til kort for at få sorteret på en fornuftig måde Tryk OK Publicer - side 28 af 125 -
Kredsløb/Klassisk orienteringsløb (OE2003) OK Herefter kan der rettes i dokumentet, hvis der skal stå noget mere. Det er uden for denne manuals hensigt at gå i detaljer med rettelser af HTML-filer. Læg filen på hjemmesiden. - side 29 af 125 -
SprintCup og Put'n'Run (OE2003) 3. SprintCup og Put'n'Run (OE2003) Denne type løb er det enkleste at lave i OE2003. Der er ingen fordeling af startnumre, ingen specielle hold og alle starter deres brik med start-stemplingen. Indholdsfortegnelse 3.SprintCup og Put'n'Run (OE2003)...28 3.1.Fra start til Mål...28 3.2.Hent tilmeldinger fra O-Service...29 3.3.Hent Baner ud af Condes...30 3.4.Opret nyt løb i OE2003...31 3.5.Import af Løberne fra O-Service...32 3.6.Importer af Baner fra Condes...34 3.7.Sæt Baner på Klasserne i OE2003...36 3.8.Sæt starttid for klasserne...37 3.9.Sæt starttid for løberne...40 3.10.Sæt startnummer på løberne...42 3.11.Startlister til Web...43 3.1. Fra start til Mål 12. Hent tilmeldinger fra O-Service 13. Hent Baner ud af Condes 14. Opret nyt løb i OE2003 15. Import af Løberne fra O-Service 16. Importer af Baner fra Condes 17. Sæt Baner på Klasserne i OE2003 18. Sæt starttid for klasserne 19. Sæt starttid for løberne 20. Sæt startnummer på løberne 21. Startlister til Web - side 30 af 125 -
SprintCup og Put'n'Run (OE2003) 3.2. Hent tilmeldinger fra O-Service Eksporter tilmeldingsdata fra O-service. Log på O-service og sæt dine indstillinger til Løbsarrangør. Vælg Hent tilmeldinger i venstre menu Vælg aktivitet, der skal hentes, og tryk Fortsæt. Fravælg Kun godkendte og tryk Download. (Vi tager alle løbere ned) Gem filen. Du kan risikere at få følgende besked, som skal rettes i selve den downloadede fil: - side 31 af 125 -
SprintCup og Put'n'Run (OE2003) 3.3. Hent Baner ud af Condes Eksporter løb fra Condes i IOF 2003 XML format. Start Condes og vælg OK til at OCAD-filen ikke findes på din pc. Tjek at der ikke ligger baner i Condes, som ikke skal med ind. Eksempelvis kan banelæggeren have en bane med udsætning af poster lagt ind. Denne skal ikke med ud i XML-filen. Eksporter Eksporter løbsdata IOF XML format Og tryk Eksporter (ingen ændringer til default) - side 32 af 125 -
SprintCup og Put'n'Run (OE2003) - side 33 af 125 -
SprintCup og Put'n'Run (OE2003) 3.4. Opret nyt løb i OE2003 Start programmet og vælg OK til dette billede (hvis det dukker op) Løb Nyt Indstillinger Husk at sætte hak i Anvend SI-post til start-stempling - side 34 af 125 -
SprintCup og Put'n'Run (OE2003) 3.5. Import af Løberne fra O-Service Løb Importer Data kommer fra O-Service som en CSV-fil Og tryk på den blå diskette Tryk Ja til denne her Og denne her er også OK. Vi er jo ved at hente alle data ind. - side 35 af 125 -
SprintCup og Put'n'Run (OE2003) Alle data er hentet ind Tryk Grøn hak Tryk Grøn hak - side 36 af 125 -
SprintCup og Put'n'Run (OE2003) 3.6. Importer af Baner fra Condes Baner Importer Baner Data kommer fra Condes som en XML-fil Og tryk Ja til denne her - side 37 af 125 -
SprintCup og Put'n'Run (OE2003) Data er indlæst Tryk Grøn hak Tryk Grøn hak - side 38 af 125 -
SprintCup og Put'n'Run (OE2003) 3.7. Sæt Baner på Klasserne i OE2003 Baner Klasser Vælg bane ud for hver klasse Tryk grønt hak for at komme tilbage. - side 39 af 125 -
SprintCup og Put'n'Run (OE2003) 3.8. Sæt starttid for klasserne Denne del er enkelt nok, da alle bruger start-stempling. Alle klasser har derfor samme starttid. Startliste Organisation Klasser Sæt antallet af startbokse til antal klasser Antal vakante pladser er 0 (måske skal der stå 2 her? Aftales med Kortprinteren) og startinterval er 0:00 (=samlet start) Dobbeltklik på Klasse (Motion) - side 40 af 125 -
SprintCup og Put'n'Run (OE2003) (Vakante pladser sættes til 2 eller flere, hvis der skal være plads til dem i startlisten) Gentag for de andre klasser, idet alle starter samtidig - side 41 af 125 -
SprintCup og Put'n'Run (OE2003) Kontroller Startorganisation (Startliste Check) - side 42 af 125 -
SprintCup og Put'n'Run (OE2003) - side 43 af 125 -
SprintCup og Put'n'Run (OE2003) 3.9. Sæt starttid for løberne Startliste Lodtrækning Klasser Tryk OK til denne her Starttider Alle Klasser (Så har alle klasser fået en starttid.) - side 44 af 125 -
SprintCup og Put'n'Run (OE2003) - side 45 af 125 -
SprintCup og Put'n'Run (OE2003) 3.10. Sæt startnummer på løberne Startnummer Klasser Vælg første nummer til 100 Kontroller lodtrækning (Rapport) - side 46 af 125 -
SprintCup og Put'n'Run (OE2003) Så er løbet klar. 3.11. Startlister til Web Startliste Rapport Vis Rapport - side 47 af 125 -
SprintCup og Put'n'Run (OE2003) Publicer Læg filen på hjemmesiden. - side 48 af 125 -
Stafetorientering (OS2003) 4. Stafetorientering (OS2003) Denne del er enklere på flere måder, idet der er fællesstart for klasserne. Det gør det en del lettere i forbindelse med opsætning af starten. Banerne har gaflinger (Farsta), der skal kombineres, så hele holdet har været ude ved alle posterne. Det kan ske, at en enkelt tur har sin egen ugaflede tur. Dette kaldes en tur-gafling og giver nogle problemer i forbindelse med kombinationerne i OS2003. Men det ser vi på og løser i denne manual. Indholdsfortegnelse 4.Stafetorientering (OS2003)...45 4.1.Fra Start til Mål...46 4.2.Udvælg stafetkombinationer i Condes...46 4.3.Hent holdtilmeldinger fra O-service...47 4.4.Hent baner med gaflinger fra Condes...48 4.5.Opret nyt løb i OS2003...49 4.6.Importer tilmeldinger og klasser fra O-service...50 4.7.Importer baner fra Condes...53 4.8.Ret baner og variationer...55 4.9.Sæt baner på klasserne...59 4.10.Sæt vakante pladser, startider og efterstart op...61 4.11.Dan kombinationer og kopier til andre holdtilmeldinger...62 4.12.Sæt holdnumre...69 4.13.Udtræk startliste til Web...71 - side 49 af 125 -
Stafetorientering (OS2003) 4.1. Fra Start til Mål Du skal gøre følgende for at nå igennem denne manual 1. Udvælg stafetkombinationer i Condes 2. Hent holdtilmeldinger fra O-Service 3. Hent Baner med gaflinger ud af Condes 4. Opret et nyt løb i OS2003 5. Importer tilmeldinger fra O-Service 6. Importer Baner fra Condes 7. Fordel Hold på Baner i OS2003 8. Dan og kopier kombinationer 9. Sæt Starttid for Klasserne 10. Sæt Startnumre på Løberne 11. Udtræk Startliste til Web 12. Backup af Løbet til en anden pc 13. Opsætning af SI-Enheder 4.2. Udvælg stafetkombinationer i Condes For ikke at skulle lave for mange kort, så kan man udvælge visse kombinationer til stafetten. Da ikke alle kombinationer er gyldige for banerne, så skal vi have lavet en liste med de udvalgte kombinationer. Kombinationerne skal sættes op i OS2003 senere, og det letteste sted at finde dem her i Condes. Her finder vi eksempelvis kombinationerne for bane 9 - side 50 af 125 -
Stafetorientering (OS2003) Bemærk at vi her har en turgafling på tur 2 [B]. Dette vender vi tilbage til, når vi skal have OS2003 til at forstå denne opsætning. Hvis banelæggeren vælger kombinationen 1 tager vi også den spejlvendte kombination 8 med og så fremdeles. Dette giver os et færre antal kort, men flere kombinationer i sidste ende. I ovennævnte bane har vi altså 4 kombinationer og deres spejlvendte partner. Antallet af forskellige baner til trykning er derfor afhængig antallet af hold delt med 4. Banelæggeren kan vælge færre kombinationer og dermed begrænse antallet af baner, der skal trykkes. 4.3. Hent holdtilmeldinger fra O-service Dette foregår på normal vis. Dog skal der tages højde for, at holdene ikke er fyldt op med tilmeldinger, den dag man tager dem ned. Det vigtigste er at få antal hold pr. klub, idet løberne kan sættes på turene senere. Enkelte klubber sætter ikke holdene i O-service, men sende dem som en mail. Dette giver nogen udfordringer idet holdene skal gennemgås et for et og rettes inden løbet. - side 51 af 125 -
Stafetorientering (OS2003) 4.4. Hent baner med gaflinger fra Condes Eksporter løb fra Condes i IOF 2003 XML format. Start Condes og vælg OK til at OCAD-filen ikke findes på din pc. Tjek at der ikke ligger baner i Condes, som ikke skal med ind. Eksempelvis kan banelæggeren have en bane med udsætning af poster lagt ind. Denne skal ikke med ud i XML-filen. Tjek at du har markeret alle de kombinationer du vil have med over i OS2003. Eksporter Eksporter løbsdata IOF XML format Og tryk Eksporter (ingen ændringer til default) - side 52 af 125 -
Stafetorientering (OS2003) Det skal bemærkes, at OS2003 desværre ikke læser kombinationerne ind i programmet. Dem skal man selv sætte ind efterfølgende under opsætning af gaflinger (se senere). 4.5. Opret nyt løb i OS2003 Start programmet og vælg OK til dette billede (hvis det dukker op) Løb Nyt Indstillinger - side 53 af 125 -
Stafetorientering (OS2003) - side 54 af 125 -
Stafetorientering (OS2003) 4.6. Importer tilmeldinger og klasser fra O-service Først skal vi have holdene ind, senere kommer løbernes navne og SI-brikker Tilmeldinger Importer tilmeldinger Hold Herefter tager vi løberne ind. Tilmeldinger Importer tilmeldinger Løbere - side 55 af 125 -
Stafetorientering (OS2003) Tjek om klasserne er på plads fra O-service Tilmeldinger Klasser Ret priser for startafgifterne og evt. antallet af ture. - side 56 af 125 -
Stafetorientering (OS2003) Tip!: Denne del kan klares i et hug, idet man kan importere hele løbet gennem menuen Løb Importer Her vælges filen fra O-service til Import. - side 57 af 125 -
Stafetorientering (OS2003) - side 58 af 125 -
Stafetorientering (OS2003) 4.7. Importer baner fra Condes Baner Importer Baner Find XML-filen fra eksporten fra Condes Vælg den blå diskette Tryk Ja - side 59 af 125 -
Stafetorientering (OS2003) Tjek for fejl og ret dem inden du fortsætter. Tryk grønt hak Tryk grønt hak. - side 60 af 125 -
Stafetorientering (OS2003) 4.8. Ret baner og variationer Hvis der er brugt turgaflinger, så vil der være problemer med antallet af variationer for de enkelte kombinationer. Baner Baner Eksempelvis bane 9 Her ved vi, at kombinationen for tur 2 ikke følger OS2003 måde at håndtere tingene på. Derfor skal vi have ændret antallet af variationer [Var.] fra 2 til 3 (læs: der er 3 ture) - side 61 af 125 -
Stafetorientering (OS2003) Herved opstår der en ekstra kombination C (uden poster), som vi skal tage højde for i opsætningen af kombinationer for de enkelte hold. Gentag for de baner, der har samme problem. Som regel er det børnebaner, der har disse særheder. Tip!: Hvis din banelægger har lavet en separat bane til tur 2 og en 2-mands-gafling for tur 1 og 3, så kan du i stedet gøre følgende: Udgangspunktet er en 2-mandsgafling på bane 9, som skal laves om til en 3-mands stafet, men tur 2 uden gaflinger - side 62 af 125 -
Stafetorientering (OS2003) Ret Var. til 3 Dobbeltklik på den blanke linie ud for 1C, hvorefter et vindue med alle poster dukker op Heri kan man enten trække poster over i bane, eller blot vælge i listen for Alle poster og trykke Enter. På denne måde kan posterne for banen sættes ind i rette rækkefølge - side 63 af 125 -
Stafetorientering (OS2003) På denne måde er der nu oprettet en bane 1C, som er vores ugaflede tur. Man skal blot være opmærksom på, at kombinationerne for turene hedder AAA CCC BBB AAB CCC BBA ABA CCC BAB BAA CCC ABB Husk at kombinationerne kan spejlvendes, så der ikke skal trykke for mange kort. - side 64 af 125 -
Stafetorientering (OS2003) 4.9. Sæt baner på klasserne Baner Klasser Sæt de enkelte baner ind for hver tur i klassen Det kan ske, at du får denne fejl, når du lægger en bane ind med turgaflinger. - side 65 af 125 -
Stafetorientering (OS2003) Tryk OK. Denne fejl betyder, at du har glemt at sætte antallet af variationer på banen fra 2 til 3. Ret den og vend tilbage hertil. - side 66 af 125 -
Stafetorientering (OS2003) 4.10. Sæt vakante pladser, startider og efterstart op Startliste Organisation Disse oplysninger kommer fra stævneledelsen Bemærk at du skal sætte antallet af vakante pladser, så der er plads til deltagere helt op til 24 timer før løbet. - side 67 af 125 -
Stafetorientering (OS2003) 4.11. Dan kombinationer og kopier til andre holdtilmeldinger Denne del kan først laves, når alle hold er på plads. Herfra dannes udgangspunkt for antal kort der skal laves pr. bane. Generer først en rapport over gaflingsstræk. Hvis du har turgaflinger, vil de ikke fremgå af oversigten. Dem skal du finde i Ret bane og variationer Baner Baner Rapport - side 68 af 125 -
Stafetorientering (OS2003) Baner Gaflinger Klasser: <vælg klasse der skal ændres> Hvis denne popup kommer frem, så skal du tjekke om det passer, eller blot sige Ja - side 69 af 125 -
Stafetorientering (OS2003) Når de valgte kombinationer er lagt ind på de første pladser, så kan resten genereres automatisk. Menuen Fordel gaflinger eller følgende lille knap - side 70 af 125 -
Stafetorientering (OS2003) Vælg det antal kombinationer, som du har dannet (i eksemplet vælger vi 4) [ Løbere svarer til Hold ] Antal kort kan nu findes ved Menuen Summering tilmeldinger - side 71 af 125 -
Stafetorientering (OS2003) Vælg OK I dette tilfælde skal vi have følgende baner trykt: AAAA 4 AABB 4 ABAA 4 ABBB 4 - side 72 af 125 -
Stafetorientering (OS2003) BCCC 8 (svarer til tur 2) Tjek at antallet passer med kombinationerne: AAAA ABBB [4 4] AABB ABAA [4 4] AAAB ABBA [0 0] BCCC = AAAA + AAAB + AABB [4 + 4 + 0 = 8] Tjek at postdefinitionerne svarer til løbernes baner Menuen Postdefinitioner OK - side 73 af 125 -
Stafetorientering (OS2003) - side 74 af 125 -
Stafetorientering (OS2003) 4.12. Sæt holdnumre Startliste Lodtrækning På baggrund af hvordan stævneledelsen og speakeren ønsker holdnumre, kan holdnumre angives på de enkelte klasser eller angives fortløbende for alle hold. Her skelner man mellem: 1. Tildel startnumre for denne klasse Vælg en klasse og tildel nummerserie for denne klasse 2. Klassevis fordeling af startnumre Alle hold nummereres fortløbende 3. Klubvis fordeling af startnumre Klubbernes hold får et forløbende nummer. - side 75 af 125 -
Stafetorientering (OS2003) Tjek fordelingen Hvis man har vælg en meget spredt nummerfordeling, så kommer der en liste over manglende nummertildeling. Denne liste kan man vælge at se bort fra. - side 76 af 125 -
Stafetorientering (OS2003) 4.13. Udtræk startliste til Web - side 77 af 125 -
NatCup (OE2003) 5. NatCup (OE2003) En NatCup er en enkeltmandsstafet, hvor hver løber har sin egen bane. Her er det ikke klassen, der har banen, men løberen. Der er desuden fællesstart, hvilket forenkler flere ting i forbindelse med starten. Denne del beskriver er den korteste vej til at oprette et NatCup-løb frem til afviklingen af løbet. Indholdsfortegnelse 5.NatCup (OE2003)...72 5.1.Overordnet plan for afvikling af løbet...72 5.2.Fra Start til Mål...73 5.3.Hent tilmeldinger fra O-Service...74 5.4.Hent Baner ud af Condes...75 5.5.Opret nyt løb i OE2003...76 5.6.Import af Løberne fra O-Service...77 5.7.Importer af Baner fra Condes...79 5.8.Fordel Løbere på Baner i OE2003...81 5.9.Sæt starttid for klasserne...84 5.10.Sæt starttid for løberne...88 5.11.Sæt startnummer på løberne...89 5.12.Startlister til Web...90 5.1. Overordnet plan for afvikling af løbet Løbets afvikling fra start til slut består i korte træk af følgende dele: 1. 1-2 måneder før løbet a) Banelægning b) Oprettelse af løb i O-service (klasser og tidspunkter) c) Oprettelse af hjemmeside 2. 5 dage før løbet a) Modtagelse af tilmeldinger b) Oprettelse af løb i OE2003 c) Startliste på hjemmeside d) Print af kort e) Pakning af kort 3. Under løbet a) Modtagelse af tilmeldinger på dagen b) Indlæsning af løberes brikker c) Udskrivning af resultater 4. 1-3 dage efter løbet - side 78 af 125 -
NatCup (OE2003) a) Oprettelse af resultater til hjemmeside b) Lægge resultater på hjemmesiden 5.2. Fra Start til Mål Du skal gøre følgende for at nå igennem denne manual 1. Hent tilmeldinger fra O-Service 2. Hent Baner ud af Condes 3. Opret et nyt løb i OE2003 4. Importer tilmeldinger fra O-Service 5. Importer Baner fra Condes 6. Fordel Løberer på Baner i OE2003 (flere baner pr. klasse pga. sløjfer) 7. Sæt Starttid for Klasserne 8. Sæt Startnumre på Løberne 9. Udtræk Startliste til Web 10. Backup af Løbet til en anden PC 11. Opsætning af SI-Enheder - side 79 af 125 -
NatCup (OE2003) 5.3. Hent tilmeldinger fra O-Service Eksporter tilmeldingsdata fra O-service. Log på O-service og sæt dine indstillinger til Løbsarrangør. Vælg Hent tilmeldinger i venstre menu Vælg aktivitet, der skal hentes, og tryk Fortsæt. Fravælg Kun godkendte og tryk Download. (Vi tager alle løbere ned) Gem filen. - side 80 af 125 -
NatCup (OE2003) 5.4. Hent Baner ud af Condes Eksporter løb fra Condes i IOF 2003 XML format. Start Condes og vælg OK til at OCAD-filen ikke findes på din pc. Tjek at der ikke ligger baner i Condes, som ikke skal med ind. Eksempelvis kan banelæggeren have en bane med udsætning af poster lagt ind. Denne skal ikke med ud i XML-filen. Eksporter Eksporter løbsdata IOF XML format Og tryk Eksporter (ingen ændringer til default) - side 81 af 125 -
NatCup (OE2003) - side 82 af 125 -
NatCup (OE2003) 5.5. Opret nyt løb i OE2003 Start programmet og vælg OK til dette billede (hvis det dukker op) Løb Nyt Bemærk at vi bruger Sløjfer, dvs. flere baner inden for samme klasse. - side 83 af 125 -
NatCup (OE2003) 5.6. Import af Løberne fra O-Service Løb Importer Data kommer fra O-Service som en CSV-fil Og tryk på den blå diskette Tryk Ja til denne her Og denne her er også OK. Vi er jo ved at hente alle data ind. - side 84 af 125 -
NatCup (OE2003) Alle data er hentet ind Tryk Grøn hak Tryk Grøn hak - side 85 af 125 -
NatCup (OE2003) 5.7. Importer af Baner fra Condes Baner Importer Baner Data kommer fra Condes som en XML-fil Og tryk Ja til denne her - side 86 af 125 -
NatCup (OE2003) Data er indlæst Tryk Grøn hak Tryk Grøn hak - side 87 af 125 -
NatCup (OE2003) 5.8. Fordel Løbere på Baner i OE2003 Baner Løbere Tildel Bane Vælg Klasse (sortering) Vælg Alle/Vælg ingen Prik Løberne ud som skal løbe en bestemt bane (her er der sløjfer pr. klasse) - side 88 af 125 -
NatCup (OE2003) Vælg bane løberne skal deltage på - side 89 af 125 -
NatCup (OE2003) Gentag for alle klasserne Tryk grønt hak for at komme tilbage. - side 90 af 125 -
NatCup (OE2003) 5.9. Sæt starttid for klasserne Find Banelæggerens forslag til starttider. Startliste Organisation Klasser Sæt antallet af startbokse til antal klasser Antal vakante pladser er 0 (måske skal der stå 2 her? Aftales med Kortprinteren) og startinterval er 0:00 (=samlet start) Dobbeltklik på Klasse (H4) - side 91 af 125 -
NatCup (OE2003) (Vakante pladser sættes til 2 eller flere, hvis der skal være plads til dem i startlisten) Gentag for de andre klasser - side 92 af 125 -
NatCup (OE2003) Kontroller Startorganisation (Startliste Check) - side 93 af 125 -
NatCup (OE2003) Lodtrækning Klasser Tryk OK til denne boks - side 94 af 125 -
NatCup (OE2003) 5.10. Sæt starttid for løberne Starttider Alle Klasser (Så har alle klasser fået en starttid.) - side 95 af 125 -
NatCup (OE2003) 5.11. Sæt startnummer på løberne Startnummer Valgt Klasse Vælg første nummer til 1 Vælg næste klasse på pilene i toppen af billedet Og gentag for de næste klasser, idet du starter med et rundt tal som startnummer for klassen. Dette giver bedste mulighed for at undgå fejl, når kortene lægges op. Kontroller lodtrækning (Rapport) - side 96 af 125 -
NatCup (OE2003) Så er løbet klar. 5.12. Startlister til Web Startliste Rapport Vis Rapport - side 97 af 125 -
NatCup (OE2003) Publicer Læg filen på hjemmesiden. - side 98 af 125 -
NatCup (OE2003) - side 99 af 125 -
Træningsløb 6. Træningsløb Dette her er den helt simple model, hvor der skal laves et lille træningsløb for klubben. Vi bruger ikke Condes eller noget, men kender hvilke baner der er lavet til træningen. Posterne kendes for hver bane. På dagen tilmeldes løberne til træningen i selve programmet. Dette er en slags Put'n'Run, hvor vi ikke gør så meget ud af forarbejdet. Indholdsfortegnelse 6.Træningsløb...92 6.1.Opret Løb i OE2003...92 6.2.Opret Klasser...93 6.3.Opret Klubber...94 6.4.Opret Poster...94 6.5.Opret Baner...95 6.6.Sæt Baner og Klasser sammen...97 6.7.Lav Startliste...98 6.8.Tilmeldinger på dagen...99 6.1. Opret Løb i OE2003 Løb Nyt Tryk Indstillinger Husk at sætte hak i Anvend SI-post til start-stempling - side 100 af 125 -
Træningsløb OK 6.2. Opret Klasser Tilmeldinger Klasser Når denne dukker op, så tryk Ja. Det er jo et træningsløb! Gentag for de klasser der skal oprettes. - side 101 af 125 -
Træningsløb Grønt hak for at komme tilbage 6.3. Opret Klubber Der skal oprettes mindst en klub. Man kan med fordel lave klubnavne som Børn, Unge, Seniorer etc. hvis man vil lave resultatlister på klub -basis. Man kan også oprette flere klubber, hvis man er flere klubber om et træningsløb. Tilmeldinger klubber 6.4. Opret Poster Baner Poster - side 102 af 125 -
Træningsløb Skriv postnummer og tryk Enter. Gentag indtil alle poster er oprettet. 6.5. Opret Baner Baner Baner - side 103 af 125 -
Træningsløb Skriv banenummer 1 Dobbeltklik på Poster og træk poster over i venstre side Eksempel på en træning med stjernepost. Gentag for alle baner - side 104 af 125 -
Træningsløb 6.6. Sæt Baner og Klasser sammen Bane Klasser Vælg bane ud for hver klasse - side 105 af 125 -
Træningsløb 6.7. Lav Startliste Dette er en tilsnigelse, idet vi blot skal have sat op, at alle starter med en start-stempling. Startliste Organisation Klasser Sæt antallet af startbokse til antallet af klasser og sæt hver klasse i hver sin startboks. Startintervallet sættes til 0 og antal vakante sættes til 0. - side 106 af 125 -
Træningsløb Gentag for alle klasser Grønt hak for at komme tilbage 6.8. Tilmeldinger på dagen Løbere til træningsløbet bliver lagt ind på dagen, idet man vælger at bruge Tilmeldinger Åbne Baner Indtast løbernes Brik, navn, klub og klasse - side 107 af 125 -
Træningsløb Hvis der kommer løbere fra andre klubber end dem man har oprettet, kan disse oprettes on-the-fly med Klub Opret klub. Herefter skal man blot modtage løberne i mål. - side 108 af 125 -
Backup af Løb 7. Backup af Løb Løb Lav Backup af Løb Tryk Opret nyt bibliotek automatisk Og tryk OK. Herefter gemmes alle filerne i det bibliotek du lige har oprettet. - side 109 af 125 -
Genindlæsning af Backup 8. Genindlæsning af Backup Løb Genskab Løb ud fra Backup Bemærk at du overskriver det løb du er inde på. Hvis du vil oprette et nyt løb med backupdata, så tryk Opret nyt Løb. TIP! Det sker at du ikke kan læse dine data ind, da der kommer denne fejl: "Kunne ikke kopiere alle filer - ikke tilstrækkelig plads på disken" Start med at oprette et nyt løb og bemærk nummeret på løbet Herefter er det lidt forskelligt for de enkelte styresystemer Windows XP Luk OE2003 og kopier alle filerne fra dit backupbibliotek og over i C:\Program Files\SportSoftware\OE2003\OEWK0012 Start OE2003 igen og dine data er klar. Windows 7 / Vista Luk OE2003 og kopier alle filerne fra dit backupbibliotek og over i C:\Documents and Settings\fab\Application Data\SportSoftware\OE2003\OEWK0012 Start OE2003 igen og dine data er klar. - side 110 af 125 -
Opsætning af SI-enheder 9. Opsætning af SI-enheder Dette afsnit beskæftiger sig med at få programmeret SI-enhederne. Til dette skal du bruge en aflæserenhed (rød enhed) og mulighed for at forbinde denne til din computer. Enheden bruger en RS232-port, eller går igennem en konverter til en USB-RS232 port. TIP! Husk at installere USB-driverne INDEN du tilslutter din USB-enhed. Driverne kan du finde hos http://www.sportident.de Tilføjelse af en aflæserenhed til din pc er en af de vigtigste opsætninger, så her kommer opskriften Indholdsfortegnelse 9.Opsætning af SI-enheder...103 9.1.Opsætning af en aflæserenhed på din pc...103 9.1. Opsætning af en aflæserenhed på din pc Først skal porten sættes korrekt på din pc. Start Control Panel på din PC og start System Vælg fanebladet Hardware og tryk Device Manager Find Ports (COM & LPT) og dobbeltklik på COM1 (eller den port du vil bruge til aflæserenheden) Vælg fanebladet Port settings og sæt porten op som følger: - side 111 af 125 -
Opsætning af SI-enheder Nu er porten klar. Dette skal kun gøre en gang for din pc. Sæt Aflæserenheden i RS232 porten Tænd enheden ved at stryge en magnet hen over toppen af enheden. Dette gælder for alle enheder. Vælg Under løbet Læs brikker Vælg Brik system COM port Det næste billede skal ligne din opsætning. - side 112 af 125 -
Opsætning af SI-enheder Du er nu klar til at modtage løbere i OS2003 - side 113 af 125 -
Programmering af SportIdent-enheder 10. Programmering af SportIdent-enheder Der er 2 forskellige programmer til dette, SportIdent Manager 9.8 og SI-Config. Forskellen er, at SI-Config kan klare at programmere de nyere enheder og dette program kan også opdatere de nyeste enheder med det nyeste software. SI-Config kræver at du kan installere dette program som med rettigheder som Administrator på din PC, hvilket det fleste har. Indholdsfortegnelse 10.Programmering af SportIdent-enheder...106 10.1.Med SportIdent Manager 9.8...106 a)sæt postens tid...108 10.2.Med SI-Config...110 10.3.SI-Master...112 10.1. Med SportIdent Manager 9.8 Dette program kan du finde på SportIdents hjemmeside og er gratis. Tilslut Aflæserenheden og start denne. Start SportIdent Manager 9.8 Vælg SI-Master Forbered Træningsindstillinger Sæt Jernkernen i Aflæserenhedens hul, så signalerne kan overføres uden problemer. Tænd en enhed med magneten og placer denne over jernkernen med ryggen mod aflæserenheden. Nye enheder skal ikke tændes, men lægges direkte over jernkernen. Sæt læsningen til Master - side 114 af 125 -
Programmering af SportIdent-enheder Og tryk Læs Sæt postens nummer og Tryk Skriv Bemærk indstillingerne for tiden!! 24 timer og Realtid - side 115 af 125 -
Programmering af SportIdent-enheder a) Sæt postens tid Hvis du kun skal sætte tiden i posten og ikke rette andet, så kan det også lade sig gøre med SportIdent Manager 9.8 Vælg SI-Master Stil uret i SI-posten Tryk OK Tænd enheden og læg den på ryggen mod Aflæserenheden. Vælg Læs - side 116 af 125 -
Programmering af SportIdent-enheder Tryk OK Og vælg Skriv - side 117 af 125 -
Programmering af SportIdent-enheder 10.2. Med SI-Config Tidligere blev der brugt en program der hed SI-Manager v. 9,8 som ikke er opdateret og ikke anbefales at i bruger mere. Du skal bruge programmet SI-Config som kan hentes gratis på http://www.sportident.com/likecms.php?site=site%2ehtml&nav=255&siteid=0 Her kan også hentes drivere og andet software til si enheder Tilslut aflæserenheden til USB porten på computeren Start SI-Config programmet, PS! Programmet kan sættes til Dansk tekst Vælg com port som aflæser enheden er tilsluttet - side 118 af 125 -
Programmering af SportIdent-enheder Check og godkend program v. og firmware version Tænd enheden med service OFF brikken ( lilla ). Brug programmeringsstaven (jernkernen) og læg enheden oven på aflæserenheden og med bunden i vejret. Tryk på den grønne bjælke med teksten Læs. Ser du følgende fejlmelding har du ikke valgt com-port Herefter kan du igen trykke Læs og data fra enheden vil blive vist - side 119 af 125 -
Programmering af SportIdent-enheder Her er det post 31 hvor status er vist 10.3. SI-Master Ikke at forveksle med en gamle røde enhed der hedder timemaster som er beregnet til de gamle enheder uden display. Enheden bruges til at lægge samme tid i alle enheder inden de sættes i skoven. Start enheden med SI OFF brikken (lilla) en gang og læg enheden oven på aflæser enheden der er tilsluttet computer. Programmet SI-Config startes, se foregående afsnit! Du skal nu stille uret på SI-Master enheden ved at vælge den røde bjælke med Stil uret Sørg for først at stille computeruret til ret tid, enten ved at hente aktuel tid fra internettet ved at dobbeltklikke på uret nederst til venstre på skærmen. - side 120 af 125 -
Programmering af SportIdent-enheder Tryk på fanen internettid, hvis du har denne mulighed. Tryk opdater nu. Du skal selvfølgelig være på internettet for det virker Derefter trykker du Stil uret i SI-Config programmet - side 121 af 125 -
Programmering af SportIdent-enheder Tryk OK og herefter ser du afvigelsen på computerens tid og enhedens tid Tryk OK herefter skriver programmet Ny tid i enheden 27-12-2010 13:57:22 Nu er tiden i SI-Master enheden sat til computerens tid, så nu er du klar til at stille alle enheders ur. Du tager enhederne og lægger dem op på en række samt starter dem. Du tager SI-Master-enheden og sørger for den er slukket SI-Master-enheden har 4 stillinger som følger: 1. Almindelig enhed som alle andre og kan stilles til at være det samme som alle andre enheder. 2. Timemaster, du kan stille tiden i de andre enheder (display viser TIMEMA ) 3. Timemaster med sletning af backup tider i enhederne. Er at anbefale så der ikke ligger gamle tider fra tidligere løb i dem, hvis du får brug for at aflæse enheden efter et løb, ( Display viser EXT MA ) 4. Enheden slukkes ( display viser ikke noget ) Sæt den i stilling 3, idet du bruger OFF-brikken. Læg SI-Master-enheden oven på en SportIdentenhed med bunden i vejret. Efter få sekunder giver den 2 bib, og enheden en nu programmeret med ny tid. - side 122 af 125 -
Opsætning af Netværk 11. Opsætning af Netværk Indholdsfortegnelse 11.Opsætning af Netværk...115 11.1.Forslag til Beregnervogn...115 11.1. Forslag til Beregnervogn For at kunne håndtere flere løb samtidig kan man lave følgende opsætning i Beregnervognen. Ideen bag bygger på en prioritering af resultaterne 1. Løbernes brikker skal altid kunne aflæses 2. Resultater udskrives løbende 3. Rettelser til resultater sker efterfølgende - side 123 af 125 -
Opsætning af Netværk I opsætningen er der afsat en Master til hvert løb (Stafet og Åbne Baner). Disse mastere læser ind fra de røde aflæserenheder. Klienterne er tilknyttet til både Stafet og Åbne baner, idet både OE2003 og OS2003 bruges. Hvert program knyttes som klient til hver sin master. - side 124 af 125 -
Hjælp og Noter 12. Hjælp og Noter Indholdsfortegnelse 12.Hjælp og Noter...117 - side 125 af 125 -