Referat af Repræsentantskabsmøde 2016 Danske Sømands og Udlandskirker

Referat af Repræsentantskabsmøde 2016 Danske Sømands og Udlandskirker Repræsentantskabsmødet holdes jf. indkaldelse af 1. juni 2016 lørdag den 27. august 2016 kl. 14.00 17.00 på Hotel Nyborg Strand, Østerøvej 2, 5800 Nyborg Mødet begynder kl. 14.00. Indledes med sang nr. 97 Jeg elsker den brogede verden fra Højskolesangbogen. Formand Anne E. Jensen orienterer om, at Kronprins Frederik har takket for DSUKs hilsen på vegne af Hendes Majestæt Dronningen. Formand for Folketingets kirkeudvalg Karen Klint bringer en hilsen. Dagsorden for repræsentantskabsmødet: 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslår Peter Funch, som vælges med akklamation. Dirigenten konstaterer, at mødet er lovligt indvarslet ifølge vedtægterne og at forsamlingen dermed er beslutningsdygtig. 1.a Valg af stemmetællere Pernille Ovesen, Finn Esborg og Lorens Korsgaard bliver valgt. 2. Godkendelse af bestyrelsens beretning for arbejdet i det forløbne år Dirigenten giver ordet til formand Anne E. Jensen. Mundlig beretning for 2015 Den skriftlige beretning, som er udsendt til jer alle, beskriver aktiviteterne i DSUK i det forløbne år, og jeg vil i min mundtlige beretning holde mig til at fremhæve en række punkter og hvad I sikkert nok så gerne vi høre om tage fat i mere aktuelle forhold, som bestyrelsen arbejder med. I ved det jo nok allerede. Vores generalsekretær Margith Pedersen takker af med årets udgang efter at have styret DSUK med god og fast hånd gennem mere end 12 år. Bestyrelsen er nu i gang med at ansætte en ny leder, der kan tiltræde, når Margith stopper. Men mere herom senere. Årsrapporten viser stabilitet i antallet af kirkelige handlinger og aktiviteter i de danske kirker verden over. Den fortæller hvorledes arbejdet i DSUK med at udvikle og understøtte arbejdet fortsætter efter målene formuleret i den flerårige visions og handlingsplan. Den beskriver økonomien, som viser overskud men som det vil fremgå af regnskabsberetningen senere af specielle årsager. Vi ville gerne gøre mere end vi har økonomi til, men vi må prioritere hårdt. Således er der fortsat ikke råd til fuldt at gennemføre den lovede ligestilling af kirkerne. Og der er behov vi ikke kan dække. Jeg vil dog gerne kvittere for, at dansk kirke i Sydslesvig i alt har afgivet to stillinger, der skal anvendes til nye arbejdssteder under DSUK. DSUK har imidlertid ikke økonomisk grundlag til varigt at forpligte os på større faste driftsudgifter i fremtiden. En stor del af indtægterne er gaver og arv, som ikke på forhånd kan budgetteres. De kan bruges, som vi gjorde til i det forløbne år til at afholde konventer, de kan bruges til at afprøve nye initiativer, som har en udløbsdato. Og de kan bruges til investeringer. Ligestilling I 2015 igangsatte bestyrelsen arbejdet med ligestilling af udlandskirkerne, for at imødekomme et gammelt løfte om at sømandskirker og storbykirker skulle have mere ens vilkår. Fokus har været på, hvordan vi kunne løfte DSUKs bidrag til præstens løn for storbykirkerne. Den plan, 1

som bestyrelsen fremlagde i fjor kom til høring i kirkerne, som havde forskellige kommentarer. Nogle var tilfredse med udspillet, som det lå. Andre var skuffede, og havde måske ventet noget bedre vilkår. For nogle kirker indgik DSUK i en særlig dialog med menighedsrådet/ kirkerådet om kirkens udvikling. Generelt har jeg dog oplevet, at bestyrelsens udspil blev positivt modtaget. Et generelt spørgsmål, der meldte sig på basis af høringssvarene var, hvorledes vi skal håndtere ungdomsarbejdet i storbykirkerne. Det var baggrunden for nedsættelsen af et hurtigt arbejdende udvalg, der kunne komme med kriterier for ungdomsarbejdet, så vi havde et grundlag for et forslag, som kunne indgå i budgetlægningen for 2017. Konkret afsættes der 1 million kroner til nye initiativer. Der blev endvidere fundet en ændret løsning for Hull, således at der i en periode er 1½ stilling i London og Hull fortsætter med egen præst under pensionistpræst ordningen. Der sker således en gradvis omlægning af økonomien, så der bliver større ligestilling, som det fremgår af budgettet for 2017. Det er mit håb at processen, hvor vi har søgt at opdele kirkerne i kategorier og fastlægge mere klare principper har bidraget til, at kirkerne oplever større klarhed over fordelingen. Men vilkårene for kirkerne er meget forskellige, og som så ofte sagt er vi nogle gange nødt til at forskelsbehandle for at ligestille. Det er så mit håb fremover, at I spørger os, hvis der er noget, I ikke forstår. Konventer og efteruddannelse Det er vigtigt, at DSUK understøtter efteruddannelse af præster og udvikling af menighedens arbejde. Jeg har en oplevelse af at de tre konventer afholdt i Berlin, Vancouver og Singapore var en stor succes og givende for de deltagende. Jeg vil gerne takke Erling Andersen og Mogens Lindhardt for deres oplæg og ledelse af workshops og drøftelser til inspiration af det fremtidige arbejde i kirkerne og i DSUK. Med hensyn til medarbejdernes efteruddannelse har der i det seneste år været supervisionsgrupper og her senest kursus i krisehåndtering. Efteruddannelse og supervision bør have høj prioritet. Som sagt økonomien giver mulighed for at prøve nye ting af. Men vi gør det forsigtigt. Således med præsten i Dubai hvor Carl Bjarkam er delvis frikøbt fra Nice til at afsøge om der er basis for en dansk præst i Dubai, og hvor vi nu har besluttet at forlænge ordningen to år. Det bliver med udgangspunkt i den norske sømandskirkes sømandsklub, hvor der også er svensk præst tilknyttet. Udvalg Ved årsskiftet udløb mandatet for de udvalg, der understøtter arbejdet for bestyrelse og ledelse i DSUK, og bestyrelsen besluttede i efteråret en ny udvalgsstruktur. De nye udvalg fremgår af den skriftlige beretning side 13. To udvalg er besluttende omkring konkrete ansættelser, nemlig Personale og ansættelsesudvalget og DKS udvalget. Ellers er udvalgene rådgivende, og hjælper til at DSUK kan inddrage viden og kompetence fra erfarne personer, der velvilligt stiller sig til rådighed. Jeg vil gerne her benytte lejligheden til at takke de personer, der således bidrager til at udvikle DSUK. To udvalg skal se på den fremtidige udvikling af henholdsvis hjemmearbejdet og den kirkelige betjening i udlandet. Tre ad hoc udvalg skal hurtig komme med konkrete forslag til ungdomsarbejde, sømandskirkearbejdet og kirkernes vedtægter. Endelig er der oprettet to følgegrupper, vedrørende Dubai og vedrørende Thailand. Jeg ved, at det i de senere år har været diskuteret heftigt, om DSUK skal sende en præst til Thailand og dertil indgå i mere diakonalt arbejde, som f.eks. den svenske kirke har gjort det. Tilstedeværelse i Thailand har været på dagsordenen i mange år i DSUK. Følgegruppen vedrørende Thailand har nu gennemgået projektet for Thailand med friske øjne. Der er desuden et arbejde i gang for at samle et kirkeråd af danskere i Thailand. På den baggrund har bestyrelsen besluttet at give en toårig bevilling til en præst i Thailand. Igen er der tale om, at vi 2

går forsigtigt frem for at afsøge, om der er et potentiale. Den diakonale indsats mangler fortsat finansiering. DSUK og Folkekirken DSUK er Folkekirken i udlandet, og selv om vi er en privat organisation er det afgørende, at kontakten og samspillet med Folkekirken er tæt og integreret. I en verden hvor flere og flere danskere rejser ud i kortere og længere tid er det også naturligt at Folkekirken føler et ansvar for at de kan få kirkelig betjening i det fremmede og høre ordet på dansk. En af de måder Folkekirken understøtter DSUK på er gennem menighedsrådenes medlemskab af DSUK. De seneste tal viser at 895 af de i alt 1771 menighedsråd er medlem af DSUK. Den skriftlige beretning nævner 866, men vi har lige præcis lidt over halvdelen af alle menighedsråd som betalende medlemmer. Det er godt og det er vi taknemmelige for. Men vi skulle gerne videre. Jeg har personligt sat mig i spidsen for det udvalg, der skal se på udviklingen af DSUKs hjemmearbejde. Der skal fortælles om arbejdet ude, og vi skal blive bedre til at kommunikere de gode historier. Og der skal ske en opdatering af foredragslisten. Udvalget for hjemmearbejdet vil overveje nye aktiviteter, herunder pilotprojekter, hvor viden om udlandskirkerne spredes. Alle gode ideer og erfaringer er velkomne. Kommunikation Kommunikation på alle platforme afgørende og noget vi i bestyrelsen vil lægge stor vægt på. Vi vil fortsat fortælle om DSUK i NYT, på Facebook og i pressen generelt og også tage nye platforme i brug. Som noget nyt bliver DSUK tilknyttet folkekirkens Digitale Arbejdsplads. Jeg vil gerne her takke for den store imødekommenhed vi har mødt fra Folkekirkens IT, så vi kan finde en løsning. Tilslutning til den Digitale Arbejdsplads vil give kirkerne ude en ny platform for intern kommunikation, og deltagelse i kommunikation indenfor Folkekirken. I forhold til ekstern kommunikation skal DSUK have ny platform for hjemmeside, da den nuværende er utidssvarende. Vi har valgt Churchdesk platformen, som mange her nok kender. Denne løsning er langt mere end en hjemmeside, og den bliver også tilbudt kirkerne i udlandet, idet vi har fået forhandlet en samlet pakke. Hvis kirkerne vælger at deltage, betaler DSUK for en grundpakke i en 3 årig periode. Hvis man vil have ekstra faciliteter, må man selv betale dem. Hermed kan kirkerne ude få en løsning der højner kvaliteten af hjemmesider, og dertil en række funktioner, der f.eks. kan understøtte fundraising. Lodseddel I foråret har Bestyrelsen vedtaget at stoppe salget af lodsedler. Over en årrække er indtægterne ved salget faldet, og det var vurderingen, at de ressourcer, der medgår til administrationen af Landslodsedlen kunne anvendes bedre ved andre fundraising aktiviteter. Bestyrelsen vil i den forbindelse i efteråret fastlægge en ny fundraising strategi. Men Landslodsedlen er jo andet og mere end blot penge. Konfirmander og mange frivillige har gjort en stor indsats år efter år med at sælge lodsedler. Hvordan fastholder vi det engagement? Lodsedlen har jo også været med til at skabe synlighed omkring det kirkelige arbejde i udlandet. Der skal følges op med andre initiativer, der mindst lige så effektivt får fortalt den danske offentlighed, at kirken i udlandet er der, og at arbejdet er vigtigt. Sekretariatet I forbindelse med diskussionen om ligestilling af kirkerne har det været fremført fra flere sider, at vi også skulle gennemgå de administrative udgifter i DSUK kritisk. Det har vi gjort i det forløbne år med bistand af stiftskontorchef Asger Gewecke, som har lavet en gennemgang af administrationen. Han har erfaring med lønadministration i Folkekirken og med de administrative forhold i et stift. Vi er selvfølgelig anderledes, men nogle opgaver ligner. Jeg vil benytte lejligheden til at takke Asger Gewecke for hans store og frivillige indsats. Bedømmelsen er, at vi har en engageret administration med en god arbejdsindsats, og det kan næppe gøres meget billigere. Men måske kan vi organisere nogle ting lidt anderledes i fremtiden, herunder gøre større brug af Folkekirkens systemer, og herigennem få kræfter til at 3

styrke den administrative opbakning til præster og menigheder ude. Således er vi konkret ved at undersøge muligheden for at DSUK går over til at benytte folkekirkens lønsystem, FLØS. Dansk Kirke i Sydslesvig Dansk kirke i Sydslesvig gennemgår i disse år en strukturændring baseret på den 2020 plan, der blev søsat for nogle år siden. Men tingene udvikler sig jo hele tiden, og der har da også været løbende tilpasninger, så man kunne imødekomme menighedernes ønsker. I DKS udvalget er vi desuden netop nu i gang med at se på samspillet mellem DSUK og DKS. Gennemgangen af sekretariatet i København leder naturligt til, at vi ser på administrationen i relation til Dansk Kirke i Sydslesvig, som jo har sin egen bevilling, og en anderledes struktur med sogne og egen provst. Bestyrelsen holder således møde i Sydslesvig i efteråret, hvor disse spørgsmål skal drøftes på basis af oplæg fra DKS udvalget. Jubilæum I DSUK forsømmer vi sjældent en lejlighed til at fejre et jubilæum. Det er en god anledning til at samles og mindes hvorfor vi er her. Til næst år kan vi fejre 150 året for Sømandskirken og det skal nok blive behørigt markeret. Men jeg vi gerne fremhæve at vi i år har fejret to jubilæer i Argentina: 100 år den 16. juli i Necochea og 150 år den 25 august i Tandil den ældste danske menighed i Argentina. Udlandsprovst Jeg nævnte først i min beretning, at Margith Pedersen ønsker at stoppe som generalsekretær ved udløbet af hendes kontrakt omkring årsskiftet. Vi finder jo ikke bare lige en ny Margith. Hun har mange års erfaring og indsigt i alle hjørner af DSUK. Margith Pedersen har været med fra starten af DSUK efter fusionen. Hun har om nogen formet organisationen under ikke altid lige lette betingelser, og har gjort en fantastisk indsats gennem årene. Hun arbejder hårdt og effektivt, og har stærke kompetencer, der rækker fra både det teologiske til det ledelsesmæssige. Margith kan være både tålmodig og skære igennem. Hvordan erstatter vi det? De hidtidige formuleringer af generalsekretærens opgaver har lagt hovedvægten på administrative funktioner, men provstefunktionen, som også har været en vigtig del af Margith Pedersens arbejde, er ikke viet mange ord. Det ønsker Bestyrelsen at ændre. Bestyrelsen har undersøgt og med tak fået grønt lys fra Kirkeministeriet til, at vi kan bruge betegnelsen udlandsprovst for ledelsesposten i DSUK. Dermed ønsker vi at understrege, at lederen ikke alene udfylder en administrativ funktion, men skal have tid og kræfter til at understøtte præsterne i deres virke og udviklingen af menigheden. Da udlandsprovsten naturlig vil have mange rejsedage, har Bestyrelsen besluttet at Udlandsprovsten skal støttes af en sekretariatsleder, som varetager administrative opgaver og leder sekretariatet i det daglige. Stillingen som udlandsprovst er opslået ledig her i august, og det er vort håb at Margith Pedersens efterfølger kan tiltræde ved årsskiftet. Men vi siger ikke farvel og tak til Margith nu. Hun er her for fuld kraft det kommende halvår. Jeg kan kun sige efter to år som formand, at jeg er imponeret over din indsats og taknemmelig over det, du har skabt. Tak Her til sidst skal der lyde en tak til de mange frivillige ude og hjemme, som sikrer at DSUK kan fungere. Tak til stiftsbestyrelserne, menighedsrådene, kirkerådene og kirkekomiteerne, ja tal til alle andre frivillige, som på mange måder arbejder for at skaffe midler DSUK. Tak til vore ansatte i kirkerne og på sekretariatet. Tak til vore samarbejdspartnere, til Kirkeministeriet og Folketingets Kirkeudvalg. Og en stor tak skal lyde til de fonde og legater, som hvert år betænker med midler til DSUKs arbejde og drift. Uden støtte fra Den A.P.Møllerske Støttefond og Torms Fond til kirkerne og DSUKs drift var der flere opgaver, vi ikke kunne løse. Det samme gælder støtten fra disse og andre fonde, herunder Norden, til renoveringer og ombygninger. Den støtte er ofte afgørende for at nødvendige bygningsarbejder kan gennemføres. 4

Men også stor tak til alle andre donorer, fonde og legatbestyrelser for små og store beløb til støtte for kirkerne og DSUKs arbejde. Det er helt afgørende for vort arbejde, at vi får disse støttebeløb. Personligt vil jeg gerne sende en særlig tak til bestyrelsen for godt samarbejde i det forløbne år og ikke mindst til næstformanden Inge Kjær Andersen, der gennem formandskabet har ydet et kæmpe arbejde og været mig en uundværlig støtte. Tak til jer som kom her til repræsentantskabsmødet og viser engagement for DSUK, og dermed markerer, at DSUK er mangfoldighed men også fællesskab og sammenhold. Kommentarer til beretningen fra salen: Ingen Dirigenten fastslår at beretningen er godkendt. 3. Godkendelse af det reviderede årsregnskab Økonomi og administrationschef Tommy Liechti gennemgik dels Årsrapporten som er revideret af det statsautoriserede revisionsfirma BDO og som var udsendt sammen med dagsordenen for repræsentantskabsmødet, dels det udleverede økonomibilag. Tommy Liechti understregede særligt disse punkter: Selve årsrapportens opbygning ligner de senere år. Bemærk at årsrapport ud over et regnskab også indeholder også en ledelsesberetning. Bestyrelsen har skrevet under på årsrapporten og revisionen har konstateret at det er et retvisende regnskab. Omsætning på 32 Millioner årsresultat før ekstraordinære poster på 100.000 (side 10) Provenu fra nedlagt fonde, som nu indgår i DSUKs regnskab: 2.400.000. Årsresultat 2.800.000 inkl. arv. Bestyrelsen foreslår til resultatdisponering at lægge årsresultatet over i den almindelige egenkapital, som overført resultat. Egenkapital, side 11: Kapitalkonto / fri egenkapital 23.145.121 Solidaritetspulje 1.904.317 Hjælpepulje 239.390 Egenkapital i alt 25.288.828 Sydslesvig: Bevillingen På finansloven til arbejdet i Sydslesvig: 14.500.000 kr. Løn mv. til præster: 10.811.082. Den resterende del af bevillingen administreres af DKS og anvendes primært til vedligeholdelse af ejendomme. Udgifter og indtægter vedr. Sydslesvig er derfor altid lige store i DSUKs regnskab. Øvrige Verden: Indtægter totalt set er ret præcis på budgettet. Udgifterne ved kirkerne: I alt er der brugt 0,7 pct. for meget for kirkerne, altså ret præcist som budgetteret. Omkostninger i Danmark: Lønninger er betydelig under budgettet, pga. af modtagelse af sygedagpenge og pga. af feriepenge. De øvrige omkostninger lige under budgettet. 5

Driftsresultatet er et overskud på 1.066.000 pga. lavere lønomkostninger i Danmark. Dertil kommer indtægter fra arv og fra nedlæggelse af de tidligere nævnte tre fonde. Modsat er meget langsigtede tilgodehavender, nedskrevet nogle få procent. Endelig er akkumulerede låneomkostninger for 759.000 udgiftsført. Derved fremkommer regnskabsresultatet på 2,8 mio. kr. Spørgsmål fra salen: Helle Tychsen, Margrethekirken: 1. Hvor mange genbrugsbutikker? 2 2. Indtægter og udgifter til Sydslesvig er status quo. Hvorfor bliver de 7 millioner bruttoavance ikke brugt i udlandet, men brugt i Danmark? Svar fra Tommy Liechti: Det drejer sig ikke om indsamlede penge, men budgetterede penge til administration, fundraising etc. i Danmark. 3. Lægger man ingen vægt på hvor mange kirkegængere der faktisk kommer til kirken Er der forskel i tilskuddene til udlandskirkerne baseret på kirkegængere? Burde de kirker hvor der er mange kirkegængere ikke få mere? Svar fra Anne E. Jensen: Der er kun betaling af præsten til kirkerne, oprindelig et løfte vi kan dog ikke helt dække præstelønnen endnu, vi må prioritere. Vi har brug for en administration i Danmark. Ligestilling af kirkerne, dem har vi som mål, men vi er ikke så langt endnu. Ved kirker hvor der er god økonomi, er der måske ikke så meget brug for det. Mange forskellige vilkår, vi har prøvet at dække sol og vind lige I er ikke alle enige i bestyrelsens beslutning, kom gerne med yderlige kommentarer og input, vi er i en proces. Anne Marie Dalgaard fra Danes Worldwide: Dejligt med et godt resultat, og meget tilfreds med at der er bevilliget et øget bidrag til ungdomsarbejdet. Hvor stor har rente og andre afkast været i 2015? På 25.000.000 må der være kommet nogle penge ind? Tommy Liechti svarer: Pengene ligger ikke i værdipapirer, men i huset på Smallegade 47. Resten af beløbet står typisk ude hos kirkerne, i form af mellemregninger eller udlån. Vi har ikke en større formue til kontant rådighed. Karen Herlev, Helsingør Stiftsbestyrelse, kasserer: Regnskabet ser jo faktisk rigtig godt ud. Men man kæmper jo stadigvæk rundt omkring i de enkelte kirker. Jeg ved godt at det ikke giver ret meget, men mit forslag er at hæve folkekirkens medlemsbidrag blandt menighedsrådene. Udlandskirkerne tager sig af alle de mennesker, der kommer fra Danmark og er udstationerede. De får løn i Danmark og betaler kirkeskat herhjemme, men den kirkeskat får man jo ikke fat i. Mange midler går ind i folkekirkens kasse i de lokale sogne i Danmark, derfor er det rimeligt at sogne bidrager til udlandskirkerne. Man skal anmode om et højere kontingent fra menighedsrådene. Svar fra Tommy Liechti: Jeg forstår godt dit synspunkt. Det er en politisk overvejelse, som bestyrelsen må tage med i sine drøftelser. Det er også vigtigt at antallet af medlemssogne øges. Vi vil sammen med bestyrelsen overveje, om taksterne er høje nok. Dirigenten konstaterer at regnskabet er enstemmigt godkendt. Tommy Liechti præsenterer derefter forskellige diagrammer, som illustrerer den samlede økonomi for DSUK og kirkerne ude i verden se også dette link: http://www.dsuk.dk/om dsuk/oekonomi/ 6

Kommentarer fra salen: CC. Jessen, Aalborg Stiftsbestyrelse Godt at få det store overblik i regnskabet, og at se hvor mange midler der bliver rejst lokalt afgørende for menighedsdannelse. Generalsekretæren tager ordet og siger tak og velkommen til de medarbejdere som i 2015 er til og fratrådt. Fratrædelser: Sømandspræst Hans Aage Koller (Hong Kong), Sømandspræst Henrik Fossing (Hamborg), Pastor Else Hviid (London), Sømandspræst Maria Louize Helbo (Hong Kong), pastor Claus Peter og Merete Franck (Granly, Vancouver), pastor Jørgen og Kirsten Flensted Jensen (Edmonton). Kære venner, meget stor og varm tak til jer som har udført en stor indsats i sømands og udlandskirker. Tusind tak. Tiltrædelser: Pastor Vicky Popp Fredslund (Hamborg), Pastor Jens Frederik Olsen (Berlin), Pastor Susanne og Lars Freddin Skovhus (London), Sømandspræst Anders Skaaning Andersen (Hong Kong), Pastor Flemming Kloster Poulsen og hustru Hanna (London), Pastor Arne Kristoffersen og hustru Bitten (Hull). Pastor Oluf Steinlein (Skåne), Kommunikationsmedarbejder Anne Meldgaard Ryhl (Smallegade). At bliver udsendt betyder at hele familien plantes om. I er meget velkomne som nye medarbejdere, tak fordi I tager udfordringen op. Lykke og velsignelse over jeres fremtidige arbejde. Formanden tager ordet og siger en særlig tak til Else Hviid for indsatsen i bestyrelsen, dit hjerte brænder for DSUK, så tak for det. Kaffepause Mødet bliver genoptaget kl. 15.45 med sang nr. 333 Marken er mejet fra Højskolesangbogen. Udlodning af tombolagaver. 4. Indkomne forslag Der var ved fristens udløb ikke indkommet forslag til repræsentantskabet. 5. Godkendelse af handlingsplan for kommende år og rammebudget Generalsekretæren fremlægger visions og handlingsplan 2015 2018 Det er værd at understrege, at forslag til visions og handlingsplan for 2016 til 2017 er udsendt. Og en ikke revolutionerende videreførelse og opdatering af den treårige plan, som blev igangsat sidste år dækkende perioden 2015 2018. 5 hovedpunkter: 1. DSUK som folkekirken i udlandet 2. DSUKs opgave overfor søfolk på danske skibe 3. DSUKs opgave overfor unge danskere, der rejser ud 4. DSUKs sociale arbejde 5. DSUKs opgave i Danmark for aktiv støtte til sømands og udlandskirker 7

Vedr. 1: DSUK som folkekirke i udlandet. Med denne formulering er der tale om uddybelse af en forståelse af, at det er DSUKs opgave at sørge for kirkelig betjening af danskere i udlandet på steder, hvor vi ikke er, og naturligvis også på steder, hvor der er danske kirker. Der er hermed udtrykt en målsætning til at nå længere ud, som folkekirkens forlængede arm til danskere og danske folkekirkemedlemmer i udlandet. Med 1.1. både at arbejde med udvikling og nye måder for kirkelig/præstelig betjening, som vi endnu kun har anet eksistensen af. Og med 1.2. med en gennemførelse af større ligestilling mellem de nuværende kirker. De konkrete projekter, der nu er igangsat i hhv. Dubai og på forberedelsesstadiet i Thailand, vil fylde en del i de kommende måneder. Dubai er opfølgning og konsolidering i Dubai, og Thailand er pioneropgave og etablering. Og fortsat sikring af økonomi til hele projektet, inkl. den diakonale del jf. punkt 4. Også noget af det, der skulle være igangsat i foråret: en gennemgang af kirkernes vedtægter, er fortsat på dagsordenen, men må påbegyndes i efteråret! I planen er der nogle tidsplaner, der er udskudt. Af mange grunde også økonomiske, og at en ny ledelse skal på plads. Punkt 1.7: At der afholdes konventer er også på baggrund af de afholdte i 15 og 16 en høj prioritering. Men økonomisk giver det ikke mening at tænke i næste konventer af hvilken karakter og sammensætning de så kan have før i 2018. Vedr. 2: DSUKs opgave overfor søfolk på danske skibe. Arbejdet er i gang i en særlig ad hoc gruppe. Fortsætter og der vil komme rapport om opfølgning senere på året. Vedr. 3: DSUKs opgave overfor danske unge. Ikke nærmere her, jf. Inges Kjær Andersens fremlæggelse i formiddags. Vedr. 4: DSUKs sociale arbejde Et projekt i Thailand igangsættes. Bestyrelsen har besluttet at bevilge en præsteløn, og så er vi i gang med at finde midler til den øvrige del af det diakonale sociale projekt. Planen er, at uanset den del, vil vi komme i gang i Thailand i løbet af foråret 2017. Vedr. 5: DSUKs opgave i Danmark Det er et punkt med meget forskelligt: Vigtigt bliver at vi kan anvende sømandskirkens 150 års jubilæum til at markere DSUK i DK. Tine Harden, Lone Kühlmanns projekt. Nævne: Ny fundraisingstrategi Fortsat fokus på menighedsrådenes medlemskab. Selv om vi har halvdelen med, bør vi mindst på 2/3 medlemmer. Materiale info til konfirmander. Der er nok at tage fat på! Men det går ikke uden at vi i fællesskab tager fat og smøger ærmerne op. Velkommen til mange gode og arbejdsomme timer også i det kommende år for frivillige og medarbejdere! Visions og Handlingsplanen vedtages enstemmigt. Rammebudget 2017 Økonomi og administrationschef Tommy Liechti gennemgår de væsentligste punkter i det udleverede økonomibilag. Bilaget har været udsendt sammen med regnskabet. Et par kommentarer: Indtægter: Ingen forhåbninger om et forhøjet budget med hensyn til finansloven. Tipstilskuddet har en faldende tendens. Momskompensationen forventes på samme niveau. Kirkeindsamling (kollekt) har en lidt faldende tendens. Sognets kontingenter forventes stigende indtægter. 8

Legater og Fonde vil vi bruge ekstra ressourcer på og har lagt en stigning ind men regner med en indarbejdningstid. Særlige gaver forventes på samme niveau som 2016. Løbende private bidrag forventet på samme niveau. Direct mail/venner nogenlunde uændret. Salgstal med et lille overskud. Genbrugsbutikker forventes et lille, stabilt overskud. Caféer uændret. Fundraising private bidrag forventes det samme i 2017 som i 2016.. Udgifter: Ekstra bevilling på 1.000.000 til ungdomsarbejde Projekt Thailand 1 præstestilling I Danmark: Højere lønomkostninger på sekretariatet i Danmark til udlandsprovst og sekretariatsleder 2 dages landsmøde planlagt i 2017 Midler sat af til jubilæumskampagne vedrørende 150 år sømandskirker Ny hjemmeside og ny digital kommunikationsplanform. Nettodriftsresultat: underskud på 2.000.000. Særlige aktiviteter i 2017 og 2018 derfor sat ekstra midler af, som dækkes af egenkapitalen. Egenkapitalen (den frie del) falder til kr. 22.500.000 Kommentarer fra salen: Hans Janus, Sydfrankrig: Hvor ligger vores Sydfrankrig i budgettet, vi er hverken sømandskirke, emigrantmenighed eller storbykirke? Tommy Liechti: I er en storbykirke. HJ: Kan I bekræfte at der et 25 % tilskud til vores kirke i 2017 Generalsekretæren: Ændringen slår ikke igennem i 2017. De tages gradvis. Vi vender tilbage. Formanden: Men det er rigtig at målet er 50% tilskud til jer. HJ: Vil gerne vide hvornår det senest kommer mht. deres planlægning. Formanden: Vi sender en liste ud til alle kirker med de økonomiske ændringer. Peter Vogt, Berlin Administrationsudgifter for høje, 1.000.000 ekstra i 2017? En stigning på 20%? Formanden: Det er nu 10% stigning. Bestyrelsen har besluttet en ny ledelse og derfor forventes ekstra omkostninger. Vi har besluttet at ansætte en sekretariatsleder udover udlandsprovsten. Der er flere bolde på spil, på sigt kan vi tilrette arbejdet på en anden måde. Vi ønsker ikke at administrationen er dyrere. Men det koster bare mere i en overgang. Otto Bendixen, Helsingør I projekterer med en underskud på 2.000.000, en væsentlig del skyldes 1.000.000 til ungdomsarbejde. Betyder det også at der i 2018 ikke er noget ekstra bevilling for ungdomsarbejde? Tommy Liechti: Vi ansætter ikke nye medarbejdere uden at bestyrelsen er helt bevidste om den betydning det måtte have for kommende års budgettet. Pengene er sat af i en pulje, som udlandskirkerne kan søge. Inge Kjær Andersen, næstformand Bestyrelsen har politisk besluttet at styrke ungdomsarbejdet. Og ønsket er jo at kunne ansætte ungdomsrådgivere i de store byer, og det tager man jo ikke bare af budgettet i 2018. Jeg tør i hvert fald godt at sige, at pengene skulle være til rådighed for ungdomsarbejdet i en årrække frem. Svar til administration: Lønkroner i sekretariatet. Men opnormeringen hjemme i Danmark er jo også tænkt til at understøtte menighederne og præsterne derude, det handler om at give 9

præsterne noget de har sukket efter i mange år, så det vil man jo ikke i klassisk stil kalde administration. Ronald Pedersen, Ebeltoft Godt at lave en sekretariatschef og provst allerede på tale ved sammenlægningen, er utroligt glad for at DSUK er kommet så langt at man deler stillingen. Peter Vogt, Berlin Hjemmesideløsningen 15 kirker skal tilsluttes? Har I forhandlet en rabat? Tommy Liechti: Det er vores bedste bud, hvis der kommer mange flere kirker må vi se hvordan vi finansierer dette. Inger Hedemann, Kolding: Hvor meget giver lodsedlen i overskud? Har man tænkt på markedsføringsværdien? Når man går rundt og sælger lodsedlen spørger folk hvad DSUK er for en størrelse. Tommy Liechti: Det gav ca. 270.000 i overskud og ressourcerne på sekretariatet skal bruges på en anden måde. Præsterne var ikke glade for opringningerne. Vil hellere give dem noget som de bedre kan bruge. Der ligger en fundraisingopgave i fremtiden, det bliver der arbejdet med. Rammebudget 2017 vedtages enstemmigt. 6. Valg af formand samt øvrige medlemmer og suppleanter til bestyrelsen. Formanden er ikke på valg i 2016. På valg er: Vibeke Nyborg, København, Ole Stevns, Brønderslev og Anders Vestergaard, Birkerød. Bestyrelsen genopstiller de tre ovennævnte. Vibeke Nyborg, Ole Stevns og Anders Vestergaard blev genvalgt ved akklamation. Bestyrelsen indstiller Birgitte Engholm, Valby som 1. suppleant og Erik Bjerre Eriksen, Århus som 2. suppleant. Forsamlingen bifalder pr. akklamation. Dermed er suppleanterne valgt. Bestyrelsen består derefter af: Anne E. Jensen (formand), Inge Kjær Andersen (næstformand), Bjarne Tvilde, Peter Lynggaard Jacobsen, Per Poulsen Hansen, Vibeke Nyborg, Carsten Bøgh Pedersen, Ole Stevns, Kirsten Termøhlen, Anders Vestergaard, Finn Egeris Petersen, Carl Bjarkam, Peter Skov Jakobsen, Marianne Christiansen, Steen Skovsgaard. Generalsekretær er Margith Pedersen. 7. Valg af statsautoriseret revisor Bestyrelsen foreslår genvalg af BDO. Der var ikke andre forslag. BDO blev genvalgt. 8. Eventuelt Ricardo Albæk, Necochea Jeg er den eneste fra de 4 argentinske kirker der er til stede i dag. Vores menigheder samarbejder i COINTER jeg skal hilse fra alle 4 kirker, vi har haft 2 store jubilæer, først i 10

Necochea 100 års jubilæum den 16. juli (stor glæde over deltagelse af generalsekretæren og Anders Vestergaard) og så i går 150 års jubilæum i Tandil, biskop Steen Skovsgaard er tilstede ved jubilæet. 31. juli var sidste dag for pastor Steen Lerfeldt, en stor betydning at det er den sidste danske præst. Har fundet en ung præst der taler spansk, som tiltræder 1. marts 2017 vi er spændte og glade. Ikke flere gudstjenester på dansk, desværre. Glade for den nye generation som vokser frem i Argentina. Ib Mortensen, Kasserer i Haderslev Stift Bestyrelsen har et ønske om 3% ordning, Stiftets 5% ordning har fungeret fint kan det ikke tilbagerulles? Det samlede beløb er 48.550, for stiftsbestyrelserne i landet. For det enkelte stiftsbestyrelse betyder det meget at det er 5%, så jeg vil anmode at man beholder den ordning. Manuskript til formanden Formanden: Baggrunden for at vi skal gå fra 5 % til 3 % var tænkt som en måde at få løbet arbejdet i gang i stifterne. Nu føler vi at det er løbet i gang, så vi synes at vi godt kunne ændre ordningen. Beløbet er jo steget, vi synes at 3% er fair nok. Det harmonerer mere med hvordan virkeligheden faktisk er. Det kan godt være at enkelte stiftsbestyrelser har brug for mere. Birgitte Grøn, Københavns Stift God formiddag med fokus på ungdomsarbejde, min idé med at pålægge de unge der har været ude, at kontakte den lokale kirke har jeg tænkt lidt videre på: man kunne give en farvel og tak gave fra udekirken og så var opgaven at gaven skulle bruges til at de fortælle en god historie i den lokale kirke (som er medlem af DSUK). De kan gøre DSUK levende. Hvis de kommer til et menighedsråd som ikke er medlem, så skulle de bruge kræfterne på at der findes en folkekirke derude og gøre opmærksom på DSUKs arbejde. Generalsekretæren orienterer om at næste landsmøde er den 18. og 19. august 2017. Dirigenten takker for god ro og orden og giver ordet til formanden for at afslutte mødet. Formanden takker Peter Funch for at han var villig til at være dirigent og siger tak til alle for deltagelse og tålmodighed. Mødet afsluttes med sang 340 fra højskolesangbogen Du gav mig, o Herre. Repræsentantskabsmødet sluttede ca. kl. 17.00. Referent: Margareta Bærentzen September 2015 Godkendt af dirigenten: 22. 09.2016 Dato Peter Funch