RETTELSESBILAG 5.2 (udstedt 25-10-2000) Retningslinier for bevaring eller kassation af arkivalier til Tolddirektoratets manuelle journalsystem 1975-1992 Arkivalier, som er registreret og arkiveret efter Direktoratet for Toldvæsenets manuelle journal- og arkivsystem 1975-1992, og som vedrører sager, behandlet af Direktoratet for Toldvæsenet eller Told- og Skattestyrelsen, bevares eller kasseres efter retningslinierne i pkt. A - B nedenfor: A: Journaler, journalregistre og kopibøger Alle kopibøger, afsender/modtagerregistre, journaler, navnekartoteker og navneregistre bevares B: Journalsager Journalsager 1975-92 bevares. Dog kasseres nedenstående saggrupper med de angivne undtagelser: 0011 Turnusordningen for akademisk personale 004 Forslag til nye love 005 Analyser (med undergrupper) 009 Andet 0201 Interne bestemmelser 0202 Postruter 0203 Serviceforanstaltninger 0204 Vagtordninger 0205 Lukning på valgdage o lign 02071 Interne opslag i styrelsen 02072 Interne opslag i styrelsen 02073 Interne opslag i styrelsen 02224 Legatadministration 059 Andre udvalg og nævn (med undergrupper) 06 Ekspeditionstid og gebyrtakst (med undergrupper) 11 Budgetteringsforudsætninger (med undergrupper) 12 Budgetstyring (med undergrupper) 14 Forslag til finanslov (med undergrupper) 15 Forslag til lov om tillægsbevilling (med undergrupper) 16 Regnskabsforklaringer (med undergrupper) 2002 Generelle personaledispositioner, midlertidige 203 Rekrutering (med undergrupper) 204 Ansættelse (med undergrupper) 2051 Ordensdekorationer 206 Personalets forpligtigelser (med undergrupper) 2082 Marketenderier (med undergrupper) RAJ 1998-3232-0064, Told*Skat, rettelsesbilag 5.2, side 1
21 Uddannelse (med undergrupper) Dog bevares 210 Uddannelsesorganisation 22 Tjenesteydelser, ferie, sygdom etc. (med undergrupper) 231 Tjenestemænds forhandlingsforhold 232 Overenskomstpersonalets organisationsforhold 233 Overenskomstpersonalets forhandlingssforhold 234 Tillidsmandsvirksomhed 236 Forhandlingsret. Forhandlingsregler 24 Ydelser uden for den faste løn (med undergrupper) 250 Udnævnelse og afskedigelse af tjenestemænd (med undergrupper) 255 Oprykning (med undergrupper) 258 Frivillige fratrædelsesordninger 26 Normering. Klassificering. Løn (med undergrupper) 27 Lønanvisning. Skatteforhold (med undergrupper) 28 Pension og understøttelse (med undergrupper) 29 Personaleakter (med undergrupper) Dog bevares personalesager vedrørende ansatte, som er født den 1. i en måned, eller som vedrører ansatte i chefstillinger 30 Driftsstatistik (med undergrupper) 312 Arbejdsmiljøloven 313 Bedriftsværn 32 Inventar og materiel (med undergrupper) 341 Fordeling 342 Salg 349 Andet 35 Information (med undergrupper) 360 Generelt 361 Skivelser 362 Brug af telefon 363 Flagningsregler 402 Virksomhedsregistre 403 Hovedkontoplan / Kontoplan og konteringsoplysninger (med undergrupper) 406 Arkivering 408 Det centrale udgiftsbogholderi (med undergrupper) 409 Hovedbogholderiet (med undergrupper) 41 Afgiftsangivelser (med undergrupper) 429 Andre restancesager (med undergrupper) 42 Restancer (med undergrupper) 43 Underskriftsforhold (med undergrupper) 44 Beholdninger (med undergrupper) 4501 Datacentralen - konflikt 451 Økonomi (med undergrupper) 452-459 indtil 1985: Indtil 1985 kasseres følgende saggrupper (med undergrupper): 45211 VIRK-registret - driftskontrol 45212 VIRK-registret - registreringsregler mv. RAJ 1998-3232-0064, Told*Skat, rettelsesbilag 5.2, side 2
45214 VIRK-registret - samarbejde med øvrige myndigheder 45215 VIRK-registret - fejlrapporter 45219 VIRK-registret - andet 4522 VIRK-systemet - forespørgelsesprocedurer Dog bevares 45220 Generelt 45232 Aperiodisk udtræk fra VIRK-registret 45291 Projekter mv. (med undernumre) 4531 Momssystemet - driftkontrol 4532 Momssystemet - feljrapporter 4541 Import-systemet - driftskontrol 4542 Import-systemet - tele 4543 Import-systemet - fejlrapporter 4551 Eksport-systemet - driftskontro 4552 Eksport-systemet - tele 4553 Eksport-systemet - fejlrapporter 4581 Kontrol- og revisionsprocedure - driftskontrol 45902 Terminaler - driftskontrol 45903 Terminaler - fejlrapporter 4592 Debitor restance-systemet Dog bevares 45920 Generelt 45931 KDF-systemet - driftskontrol 45932 KDF-systemet - tele 45933 KDF-systemet - fejlrapporter 4595 VIRKSOMHEDSKONTROL-systemet Dog bevares 45950 452-459 i perioden 1985-1992: For perioden 1985-92 kasseres alle sager i saggrupperne 452-459 (med undergrupper) Dog bevares sager vedr. Generelt samt Samarbejde med andre myndigheder, herunder Skattevæsenet. 461 Intern revision ved DT 462 Rigsrevisionen (med undergrupper) 463 EF-revisionen (med undergrupper) 464 Driftsanalyser (med undergrupper) 469 Andet (med undergrupper) 49 Andet(med undergrupper) 5000 Toldlovsændringer 5001 Bekendtgørelser vedr. toldloven 5003 Toldsuspensioner 5004 EFs integrerede toldtarif (TARIC) 5006 EF-Grækkenland 5009 Andet 501 Udvalg m fl. danske (med undergrupper) 502 Bemyndigelser 503 Grønland (med undergrupper) RAJ 1998-3232-0064, Told*Skat, rettelsesbilag 5.2, side 3
505 Toldsamarbejdsrådet (CCC/TRS) (med undergrupper) 50600 EF chef og stedfortrædermøder 506012 Toldværdi 506019 Andet 50602 EF s blandede gruppe vedr. toldtariffen 506032 Mødeindkaldelser mv. 506033 Arbejdsdokumenter 506039 Andet 506040 Mødeindkaldelser 506041 Arbejdsdokumenter 506042 Møder 506046 Henlagte sager 506047 Medlemslandenes anerkendelser 506049 Andet 50605 EF s toldværdiudvalg (med undergrupper) 50606 EF-udvalg, vedr. aktiv forædling 506062 Mødeindkaldelser 506063 Arbejdsdokumenter 506064 Andet (med undergrupper) 50607 EF s ad hoc grupper (med undergrupper) 50608 EF-toldlaboratoriemøder 506092 Mødereferater 506093 Arbejdsdokumenter 506094 Afgørelser 506099 Andet 50699 Andre udvalg (med undergrupper) 507 Harmonized System (med undergrupper) 508 Nordisk Toldaministrativt Råd (med undergrupper) 509 Andet 519 Andet (med undergrupper) 520 Generelt (med undergrupper) 52102 Rabatter (med undergrupper) Dog bevares 521020 Generelt 52103 Indirekte betalinger 521041 Nationalbankens valutakurser 52105 Tillæg til fakturapris (med undergrupper) 52106 Fradrag i fakturapris 52107 Andre omkstninger (med undergrupper) 5211 De alternative metoder (med undergrupper) Dog bevares 52110 Generelt 5212 Toldværdi i andre tilfælde (med undergrupper) 5213 De forenklede procedurer (med undergrupper) Dog bevares 52130 Generelt 5250 Fakturaen (med undergrupper) Dog bevares 52500 Generelt 52509 Andet 5251 Toldværdi-deklaration (med (med undergrupper) Dog bevares 52510 Generelt RAJ 1998-3232-0064, Told*Skat, rettelsesbilag 5.2, side 4
5252 Manglende eller mangelfuld dokumentation 5259 Andet 526 Værdiafgørelser (med (med undergrupper) 527 Toldværdikontrol (med undergrupper) 528 Toldvægt (med undergrupper) 529 Andet 53009 Andet 5319 Andet 5329 Andet (med undergrupper) 533 Den faglige kontrol (med undergrupper) 534 Specielle bestemmelser (med undergrupper) 537 EF s markedsordninger (med undergrupper) 539 Andet (med undergrupper) 5400 Love og bekendtgørelser mv. 5409 Andet (med undergrupper) 541 Definitiv toldfrihed (med undergrupper) 542 Midlertidig toldfrihed (med undergrupper) 544 Aktiv og passiv forædling (med undergrupper) 545 Skibsbygningsgodtgørelse 546 Tariffens toldlempelsesbestemmelser 547 Toldlempelse for varer... (med undergrupper) 548 Toldgodtgørelse (med undergrupper) 55 Toldpræference (med undergrupper) 560 Toldkontingenter (med undergrupper) 57 Ind- og udførselsbestemmelser (med undergrupper) 58 Udenrigshandelsstatistiken (med undergrupper) 59 Andet (med undergrupper) 600 Generelt (med undergrupper) 601 Skibe (med undergrupper) 602 Fly (med undergrupper) 603 Tog (med undergrupper) 604 Lastbiler (med undergrupper) 605 Personer (med undergrupper) 606 Post (med undergrupper) 607 Motorkøretøjer (med undergrupper) 609 Proviantering (med undergrupper) 611 Godregistrering (med undergrupper) 612 EF s forsendelsesordning (med undergrupper) 613 TIR-ordningen (med undergrupper) 615 Udførselskontrol (med undergrupper) 624 Indrapportering fra DT 625 Meddelelser til DT 631 Københavns Frihavn (med undergrupper) 632 Toldoplag (med undergrupper) 633 Tobaksoplag 634 Flydele 635 Transitvare for udenlandsk regning RAJ 1998-3232-0064, Told*Skat, rettelsesbilag 5.2, side 5
6361 Bevillingsansøgninger 6363 Andet 6400 Rettelse og instruktioner (med undergrupper) 6401 Forhandlinger med andre myndigheder (med undergrupper) 6402 EF s landbrugskomiteer (med undergrupper) 6404 Bekendtgørelsert 6409 Andet 641 Kontrolopgaver (med undergrupper) 642 Oplag (med undergrupper) 65 Opgaver i forbindelse med skibstrafikken (med undergrupper) Dog bevares 650 Generelt. 692 Kontrolinformationer (med undergrupper) 6932 Dt s kontrolplan 6939 Andet 694 Kontrolresultater (med undergrupper) 699 Andet 71 Afgiftspligtigt område (med undergrupper) Dog bevares 710 Generelt. 72 Anmeldelse til registrering (med undergrupper) Dog bevares 720 Generelt. 73 Afgiftspligtig værdi samt omsætning (med undergrupper) 74 Afgiftssatsen og afgiftstilsvaret (med undergrupper) 76 Indførsel (med undergrupper) Dog bevares 760 Generelt. 77 Byggegodtgørelse og tilskud mejeriprodukter (med undergrupper) Dog bevares 770 Generelt. 78 Kontrolbestemmelse (med undergrupper) Dog bevares 780 Generelt. 79 Andre bestemmelser (med undergrupper) 801 Afgiftspligtigt vareområde 802 Registrering 803 Opgørelse af den afgifspligtige mængde 804 Afgiftsfritagelser 805 Indførsel 806 Regnskab og kontrol 808 Statistik 809 Andet 81 Vin, frugtvin mv. Dog bevares 810 Generelt 82 Øl Dog bevares 820 Generelt 83 Kontrolloven Dog bevares 830 Generelt 84 Radio mv. (med undergrupper) Dog bevares 840 Generelt. RAJ 1998-3232-0064, Told*Skat, rettelsesbilag 5.2, side 6
85 Forskellige varer (med undergrupper) Dog bevares 850 Generelt. 86 Punktafgifter/andre (med undergrupper) 87 Motorkøretøjer mv. (med undergrupper Dog bevares 870 Generelt. 88 Punktafgifter/benzin, olie, gas og kul (med undergrupper) 89 Andre (med undergrupper) 9 Overtrædelser (med undergrupper) Dog bevares 900, 910, 920 og 940 Generelt. RAJ 1998-3232-0064, Told*Skat, rettelsesbilag 5.2, side 7