Skolebestyrelsen på Espergærde Skole Møde den d..0.0 kl. 18.0 1.00 på Tibberupskolen Blad nr. 00 Der vil være sandwich fra kl. 18.00. Skoleåret 015-0 Deltagere: Søren Junker (f), Lars Fløe Olsen (f), Ulrik Larsen (f), Rasmus Lyhne Fischer (f) Simen Lundsgaard Sandberg (f), Sarah Roloff (f), Jeanette Jordahn (f), Kristian Schianng-Franck (f), Jesper Clausen (f) Mette Sigfusson (m) Elisabeth Hayes (m) Villads Rostrup T9R (e), Luna Jørgensen T9S (e), Peter Jönsson M9L (e) Signe Knudsen G7B (e). Pia Guldbæk ESN, Paul Paludan-Müller EG, Ib Kirkegaard (byrådsrepræsentant) Deltagere deruver: Skoleleder Andreas Elkjær og Mads Hasselgaard Mødeleder: Søren Junker Afbud/fraværende: Bemærkning til dagsorden: Dagsorden 01. Elevrådet Nyt fra Elevrådet Referat 0. Sager til behandling 0.A Skoleudvikling frem mod 017. Espergærde Skole arbejder med en procesplan, som indeholder flere udviklingsspor. I punktet orienteres om procesplanen, som den ser ud pt., om de forskellige udviklingsspor der arbejdes med, de foreløbige overskrifter til arbejdsgrupper. Der ønskes en drøftelse af bestyrelsens input, tanker og refleksioner om ovenstående. Til punktet vedlægges de interne arbejdspapirer, som vi arbejder med. Bilag 1 er den foreløbige grundskitse for den procesplan vi arbejder med at kvalificere yderligere. Af kumentet fremgår det, at der arbejdes i følgende hovedspor: - Personale - Rammer / økonomi - Drift /17 - Inddragelse personale, forældre, elever - kommunikation Bilag er det foreløbige kument med oplistning af hovemråder for kommende arbejdsgrupper. Bilaget er et arbejdskument og bestyrelsen kan byde ind med forslag til udvik-
lingsgrupper. 0.B Forældredag d.1.april jf. udsendte information. Bestyrelsens eventuelle rolle på dagen drøftes. 0.C Årshjul for skolebestyrelsen Bilag er et udkast til et årshjul for skolebestyrelsens arbejde til drøftelse. 0.d Orientering om skoleårets planlægning Der gives en orientering om skoleårets planlægning. 0. Sager til beslutning 0.A Ansøgning om afkortning af skoledagen på Espergærde Skole. I bilag 4 er vedlagt forslag til ansøgning om at kunne afkorte skoledagen inden for de rammer, som er givet i folkeskoleloven. Bestyrelsen bedes godkende ansøgningen. 04. Meddelelser - Fra byrådet - Økonomi - Andre 05. Eventuelt 06. Punkter til kommende møder Endelig status for indskrivning og tilpasning af princip nr. Opfølgning på punkt om trivselsundersøgelsen af eleverne Revideret Strategiplan 07. Mødeplan for skoleåret 015/0: 0: 04.0. 9.0..0. 14.04. 09.05. 07.06. Alle møder holdes på Tibberupskolen 08. Mødet sluttede kl.
Referent: Mads Hasselgaard Meddelelser a. Fra byrådet b. Økonomi c. Sygefravær
Årshjul for skolebestyrelsen skoleårets planlægning årsmøde skb mødeplanlægning skolens budget principper høring kom. budget opstart skoleår.tal.tal 1.tal 4.tal årsregnskab skoleindskriivning timeplaner skoleårets planlægning principper - revidering
UGE AKTIVITET OPGAVEN TOVHOLDER NOTER Projektorganisering: Sammensætning af A-med Andreas Inddragelse af A-med i perioden. Nye ledere? Ny tovholder? Udvidelse af A- med? Overblik og hvordan bru- Indgår i arealopti- 1 1 Ledige lokaler Mus Faglokaler Strategi Fortællingen om den nye Espergærde skole Formål Nyhedsformidling Kommunikationsplan Optimering Mørdråben Drift: Administrative medarbejdere Drift: Fagfordeling /17 Drift: Fagfordeling /17 Drift: Fagfordeling /17 ges i fremtiden Udarbejdelse af fælles skabelon ønske til fremtidig placering Undersøge om der der er faglokaler nok på grundskolerne (musik, håndværk & design, haller mv) Afdækning af kanaler, flow, formater, målgrupper, afsender mv Identificere og forfine. Branding og forældreintro Udarbejdelse af principper og retningslinier Samlet, fællesdrev (visioner, politikker mv) Planlægge driftskommunikation og forandringskommunikation Kortlægning af personale i forhold til kompetencer, uddannelse, preferncer mm Strategi for nøglemedarbejdere Principper for udvælgelse af personale, hvor der er flere til én stilling (PLC, vejledere, styrkecenter, dansk, vikardækning mv samt bemandingsplan Undersøge om der er klub fasciliteter nok Sekretariat organisering Organisering af bygningsmæssige tilpasninger i forbindelse med flytning Tidsplan for fagfordeling mhb på året efter Store skiftedag maj 17 alle børn incl klub Mads Mette Brauer Mona Andreas DPL mering Er skrevet ind i drift Ønske om anlægsbudget Del af areal optimeringsproces Hensyn til klasseflytning 17/18
UGE AKTIVITET OPGAVEN TOVHOLDER NOTER Elevinddragelse: Kompas uge i forbindelse med forældredag ¼: Min ønske skole Mikael 4 4 4 1 17 Elevinddragelse: Udskoling Elevinddragelse: Elevråd Elevinddragelse: Procesplan Personalearbejdspladser Inventar oversigt Udearealer Trafik Sammensætning PLC Tipperupskolen Hvordan, plan Mads, Mikael Sættes på uge 9 udvidet ledermøde Repræsentanter fra alle matrikler i Skolebestyrelsen Procesplan Mads - Også klub Kortlægning af personalearbejdspladser på hver matrikel herunder personale fasciliteter og mødelokaler Udarbejdelse af inventaroversigt Udarbejdelse af legepladser oversigt samt ønsker til flytning Sikker skolevej Skal personalet rystes mere end blot overføring en til en Fremtidigt koncept for PLC Ungmsmiljø Kantine/cafemiljø Anden kvalificeret personaler end lærere end grundskole og udskoling Mette Sekretærer/pedel SFO leder Lone Ågaard SKB Klub/ungmsskole 17 17 Teambuilding Kantine Opstart 017 - fokus på team Afdækning kantine/tilbud om mad UGE ATTIVITET OPGAVEN TOVHOLDER NOTER
Indskoling: Fælles identitet på grundskolerne Indskoling: Overgange fra dagtilbud til skole Indskoling: Overgange fra grundskole til udskoling Indskoling: Skolestart Indskoling: Forældre inddragelse Linier Fælles traditioner, elevmøder, læringsfællesskaber på tværs, mærkedage Fx fokus på musik, bevægelse, drama (elevinddragelse) Fælles materialevalg, fælles metoder (kompas), Ensretning af tildeling af midler til fagene (allokering af ressourcer), gentænkning af fagudvalgene Fælles læringsforløb Styrkecenter, specialundervisning Lektiehjælp og faglig fordybelse Samarbejde på tværs af netværk Den åbne skole Understøttende undervisning Rullende eller alternativ organiseret indskoling eller eet forløb 0.-6. klasse. Er team lærere & pædagoger Nytænke skole/hjem samarbejde, forældrekurser mv Profil for udskolingen, samarbejde med ungmsuddannelserne. Interessentanalyse (elever, forældre og medarbejdere) Planlægges ved halvdags møde primo marts (styregruppe) Arbejdes sammen med pædagogiske dag Tema arbejdsgrupper
Undervisningsorganisering Teamorganisering Overgang Sammenhæng Afklaring af skæringspunkt Specialklasser Samarbejde med ungmsskolen Ungmsmiljø College, faglokaler, lockers osv Hvordan skal det organiseres, kobling til linier Fra grundskole, klassedannelse, traditioner Sammenhæng til grundskole, fælles identitet, herunder som grundskoler omkring faglige forløb, fælles materialevalg, fælles planlægning mv Med/uden 6. klasse Hvor placeres Kulturopbygning i samspil mellem ledere, lærere, og elever traditioner, kantine og cafemiljø
Christian Holm natzky Espergærde Skole d... Formand for Børne- og Uddannelsesudvalget CC Børne og Uddannelsesudvalget Ansøgning om dispensation vedr. skoledagens længde- Skolebestyrelsen på Espergærde Skole har på møde d...0 drøftet mulighederne for at variere skoledagens længde, jf. vejledning fra Undervisningsministeriet om: Skoledagens længde: Mulighederne for afkortning inden for de gældende lovgivningsmæssige rammer af 1.januar 0. Af vejledningen fremgår det blandt andet: b mulighed for at afkorte skoledagen I forbindelse med folkeskolereformen blev der indført en ny bestemmelse i folkeskolelovens b, hvorefter kommunalbestyrelsen, for så vidt angår den understøttende undervisning, kan godkende at fravige reglerne om undervisningstidens længde. Denne mulighed for fravigelse har til hensigt at understøtte elevernes faglige udvikling og give mulighed for større undervisningsdifferentiering for bestemte klasser ved hjælp af ekstra personale i klassen. Muligheden kan anvendes generelt for klasser i indskolingen og for klasser på mellemtrin og udskoling med helt særlige behov. Skolebestyrelsen på Espergærde Skole er optaget af, at de professionelle lærere og pædagoger omkring klasserne har muligheder for at tilrettelæge undervisnings og læringsforløb, som inden for rammerne af folkeskoleloven giver mulighed for at veksle skoledagens længde hen over skoleåret, og samtidigt arbejde med holddannelse, to voksne i klasserne eller andre former for fleksibelt tilrettelagt undervisning. Det er de planlagte undervisnings og læringsforløb, der ud fra de læringsmål, der er formuleret, som definerer hvordan skoledagen og periodeskemaet er struktureret. Muligheden for den fleksible planlægning, skal tilsikre, at der hen over skoleåret kan tages hensyn til de enkelte klassers trivsel og læring, herunder også ved at etablere undervisnings og læringsforløb der i en varieret og alsidig skolehverdag indeholder forskellige start og sluttidspunkter i de fleksible skemaer. Med dette udgangspunkt ansøger Espergærde Skole som en forsøgsordning om en generel dispensation via b i Folkeskoleloven til at planlægge skoleåret 0/017 med udgangspunkt i de ovenfor beskrevne principper. Således at det er teamet omkring den enkelte årgang, der i dialog med forældre og under hensyn til den vedtagne timefordelingsplan og folkeskoleloven planlægger, gennemfører og evaluerer de konkrete undervisningsforløb. Søren Junker Skolebestyrelsesformand Espergærde Skole V / Andreas Elkjær - skoleleder