Skolebestyrelsen. Møde tirsdag den 6. marts 2012 kl Sted: Mødelokalet Nivå Skole Vest. Dagsorden: Referat: X

Transkript

1 Skolebestyrelsen Møde tirsdag den 6. marts 2012 kl Sted: Mødelokalet Nivå Skole Vest Dagsorden: Referat: X Deltagere: Annemette Ottesen, Charlotte Kirkegaard, Dorthe Runge-Dalager, Flemming Sylvest Larsen, Morten From, Per Koch Jensen, Sonja Overgaard Olsen. Medarbejderrepræsentanter: Marianne Møldrup, Torben Elbro Elevrepræsentanter: Tobias Bøgeholdt Vilain (9E) og Aggi Romby Holton (8C) Skoleledelse: Finn Øland, Lene Christensen Indbudt: Lars Rasmussen Afbud: 060. Godkendelse af referat 061. Godkendelse af dagsorden Regnskab 2011 Resultatet for 2011 viser et driftsoverskud på kr. Overskuddet overføres til driftsbudgettet for Driftsbudgettet er justeret fra kr. til kr. i Denne justering skyldes dels en ressourceregulering på kr. dels tilbageførsel af uforbrugte midler fra samarbejdsaftalen med folkebiblioteket. Driftsregnskab er vedlagt som (bilag) I Fredensborg er el- og varmebudgetterne decentraliseret. Der er ligeledes indregnet en forventning om besparelser på disse områder via forventningen om ændret adfærd og optimering af varmeanlæg. Der arbejdes efter følgende principper: Budget 2011 blev beregnet ud fra det gennemsnitlige forbrug for 2008, 2009 og 2010 fratrukket 10%. Fremtidige budgetter kan herefter ikke overstige budgettet i Macintosh HD:Users:perhjorth:Downloads:S120306r.doc Side 1 af 1

2 Opnås der en besparelse i forhold til de tildelte budgetter i 2011 tilfalder dette skolen. Et eventuelt merforbrug skal tilsvarende dækkes af skolen, hvilket der må tage højde for i budgetplanlægningen. I 2011 har Nivå Skole et samlet overskud på kr. på dette budget. Da det er svært at forudsige, hvordan denne post udvikler sig i løbet af året anbefales, at dette overskud ikke indgår i det øvrige driftsbudget, men tilsidesættes. Til godkendelse Driftsbudget 2012 Forslag til driftsbudget 2012 er dannet på baggrund af første version af den centralt udmeldte ressourcetildeling samt overførsel af overskuddet fra driften i Driftsbudgettet er udarbejdet på baggrund af indkomne ønsker og forslag fra skolens fagudvalg mv. Driftsbudgettet afspejler fortsat at skolen er nyfusioneret. Der er behov for harmonisering af undervisningsmaterialer og afholdelse af lejrskoler hvorfor disse ligger relativt højt i det samlede driftsbudget. Udviklingen på skolernes it infrastruktur er fortsat under udvikling og også på dette områder er der behov for nye investeringer. Forslag til driftsbudget er vedlagt som (bilag) Til drøftelse og godkendelse 064. Timefordelingsplan for Nivå Skole skoleåret Forslaget til timefordelingsplanen for Nivå Skole skoleåret er udarbejdet med baggrund i byrådets beslutning om, at alle skoler i Fredensborg i 2012 skal tilbyde eleverne Undervisningsministeriets vejledende timetal. Herudover følger forslaget byrådets beslutning om, at eleverne i 1.klasse til 3. klasse skal læse 25 lektioner pr. uge. I forløbet 1.klasse til 3. klasse ligger Nivå Skole én lektion over det vejledende timetal, men opfylder byrådets forventning om, at alle elever har 25 lektioner pr. uge. Der undervises 1 time i engelsk på henholdsvis 1. klasse og 2. klasse. I forløbet 4. klasse til 6. klasse læses der to lektioner over det vejledende timetal. én lektion tysk/fransk på 6. klassetrin, og én projekttime på 6. klassetrin. Projekttimerne på 6. årgang indgår i arbejdet med introduktion til linjer, der forventes etableret fra august 2013 på 7. årgang. I forløbet 7. klasse til 9. klasse læses der én lektion under det vejledende timetal, men samlet set over Undervisningsministeriets minimum. Fra etableringen af linjer på 7. årgang august 2013 planlægges med én yderligere praktisk musisk lektion på 7. klassetrin så Nivå Skole også her læses det vejledende timetal. I løbet af den kommende fagfordeling vil der blive tilknyttet yderligere ressourcetimer/holdtimer. (Bilag) Macintosh HD:Users:perhjorth:Downloads:S120306r.doc

3 Skolebestyrelsen Det indstilles, at der fremsendes en ansøgning til Børne- og Ungeudvalget om tilladelse til at afvige med 1 lektion i de praktisk musiske fag fra UVMs vejledende timetal i forløbet 7. til 9. klasse med bemærkning om, at der læses 2 lektioner over det vejledende timetal i forløbet 4. til 6. klasse. Til drøftelse og godkendelse. Medarbejderrepræsentanterne gav udtryk for, at de gerne havde set timefordelingsplanen til udtalelse i lærergruppen først, selvom den ikke indeholder ændringer i forhold til indeværende skoleår Princip i forbindelse med sammenlægning af klasser alene betinget i klassestørrelsen. Ledelsen og lærerne på årgangen fordeler og danner klasserne på baggrund af følgende kriterier. Alle klasser indgår i sammenlægningen, og ikke eksempelvis én klasse opbrydes og fordeles på de øvrige. Der dannes fagligt- og socialt homogene klasser Jævn fordeling af køn Fritidshjem/klub inddrages i udarbejdelse af forslaget til klassedannelse på såfremt sammenlægningen foregår på klassetrin. Der udarbejdes materiale til eleverne/forældrene, hvor de har mulighed for at tilkendegive supplerende oplysninger/ønsker til klassesammensætningen. Alle elever kommer i en klasse, hvor der også vil gå klassekammerater fra deres oprindelige klasse. Handle- og kommunikationsplan: o Ledelse og relevant team udarbejder endeligt forslag til principper for sammenlægningen af klasserne. Disse fremlægges for skolebestyrelsen i god tid. o Der afsættes ekstra ressourcer til hyttetur i forbindelse med de nye klassedannelser. Hytteturen afholdes i det følgende efterår. o Skolebestyrelsen behandler forslaget til endelige principper for klassesammenlægningen. o Informationsmateriale og kommunikationsplanen udsendes til forældre. Informationsmaterialet tager udgangspunkt i kontaktforældrenes ønske om at skolen foretager placeringen af den enkelte elev. Dog vil der være mulighed for at notere særlige forhold, der ønskes taget højde for i forbindelsen med klassedannelsen. o Ledelse og relevant team udarbejder forslag til fordeling af eleverne. I denne fase indgår der ikke fagfordelingsspørgsmål. Klasserne dannes udelukkende med henblik på at skabe velfungerende klasser efter ovenstående principper. Macintosh HD:Users:perhjorth:Downloads:S120306r.doc Side 3 af 3

4 o o o o Marts- april, fagfordeling af hovedlærere (klasselærere, dansk, matematik og engelsk). Ultimo april udmeldes klassesammensætning og fagfordeling til forældrene. Juni: Primo juni starter eleverne i deres nye klasser, med deres nye lærere i det omfang skemalægningen og indeværende tjenestetidsplaner tillader dette. Teamet planlægger og afholder et socialt arrangement for i de nye klasser Ovenstående kan dog fraviges, hvis særlige forhold taler for det. Til drøftelse og godkendelse Status på planlægning af udskoling : Med baggrund i Fredensborg kommunes frikommuneforsøg på skolevæsenets område afholdes mandag den 6. februar et møde i undervisningsministeriet med deltagelse af forvaltning og skoleinspektørerne fra hhv. NS og LS med henblik på afklaring i forhold til dispensationer fra lov om folkeskolen. Samme dag afholdes lærermøde på NSN, hvor mulighederne for den kommende udskoling drøftes med baggrund i mødet med UVM. Der gives en mundtlig orientering på mødet. Skolens ansøgning om frikommuneforsøg vedlægges som bilag. På kommende 6. årgang igangsættes introduktionsforløb således, at eleverne kvalificeres i deres linjevalg fra 7. klasse pr. 1. august Der udarbejdes en kommunikationsplan efter kontaktforældremødet for 5. klasserne den 9. februar. Det er vigtigt, at alle elever på NS fagligt udfordres tilstrækkeligt dette er et kommende opmærksomhedspunkt for SKB. Det gælder for alle elever, men SKB vil have særlig fokus på de udskolingsklasser, som af praktiske/planlægningsmæssige årsager ikke får mulighed for at være en del af frikommuneforsøget. Det blev desuden tilkendegivet fra ledelsens side, at frikommuneforsøget ikke får indflydelse på f.eks. talenthold mv. i udskolingen. Hvis det med baggrund i valg af linjer i 7. klasse viser sig ikke at være hensigtsmæssigt at danne nye hold/klasser i kommende 6. klasser giver SKB mandat til, at dette fraviges. Fravigelsen sker i givet fald af hensyn til, at der vil blive dannet nye hold/klasser i 7 klasse med baggrund i valg af linjer. Skolens frikommuneansøgning blev drøftet herunder de beskrevne modulære forløb. Der skal hurtigst muligt meldes ud til forældrene om frikommuneforsøget og om hvem, der bliver en del af det og hvem, der ikke gør : På et temamøde den 6. februar arbejdede lærergruppen i udskolingen med ideér til, hvilke linjer som kunne tænkes at være interessante at arbejde med i udskolingen. Mødet fortsatte den 27. februar med en raffinering af ideerne med udgangspunkt i lærernes kompetencer, bæredygtighed og et skyldigt hensyn til Nivå Skoles elevgruppe. Målet er at kunne tilbyde 4-5 introduktionsforløb og 4 linjer. Der skal på næste arbejdsmøde arbejdes med at reducere nedenstående 8 linjer til 4-5 linjer Natur-friluftliv-idræt Medier og kommunikation Macintosh HD:Users:perhjorth:Downloads:S120306r.doc

5 Skolebestyrelsen Den globale linje eller det internationale samfund Projekt (kreativ-innovativ) Den kommunikative linje (projekt, medier, kommunikation) Innovation kultur design Praktisk, musisk, kreativ linje Science Til drøftelse og orientering. Til orientering Kommende 6. klasser. I den oprindelige frikommuneansøgning var det hensigten, at starte linjeskolen allerede fra 6. klasse. Efterfølgende er planen revideret, således at linjevalget først sker ved overgangen til 7. klasse og efter en introduktion til alle linjer i 6. klasse for at kvalificere valget. Som en konsekvens heraf sker delingen først ved overgangen til 7. klasse. Med baggrund i den lave klassekvotient skulle antallet af de nuværende 5. klasser reduceres med én. Det ville betyde, at netop denne årgang i givet fald ville blive reorganiseret 2 gange i løbet af 2 år. Derfor anbefalede kontaktforældrene på mødet den 9. februar, at 5D og 5E med de laveste klassekvotienter blev lagt sammen klasser. Det vil med det nuværende elevtal betyde en klassestørrelse på 31 elever. Derfor blev det foreslået, at elever fra nuværende 5D og 5E kunne tilbydes at flytte til en af de andre 5. klasser. På denne baggrund indstiller ledelsen at 5D og 5E sammenlægges med virkning fra 1. august Til beslutning Bortfald af punktet eventuelt og tidsramme for møderne. Det er foreslået at punktet eventuelt fremover bortfalder, og tidsrammen for møderne drøftes. Til drøftelse og beslutning Møderne holdes fremover med mødestart kl og seneste sluttidspunkt kl Punktet eventuelt består. Macintosh HD:Users:perhjorth:Downloads:S120306r.doc Side 5 af 5

6 069. Meddelelser fra elevrådet Drøfter udearealer, herunder multibane og skaterbane Planlægger aktiviteter for klasserne, herunder en fest Drøfter sidste skoledag for 9. klasserne Meddelelser fra formanden. Intet 071. Meddelelser fra skoleledelsen. Elevtal o NSS 571 o NSN 350 o NSV 91 Status på fusion, fusionen fuldt implementeret pr Kantinen har fået sin første glade smiley. Arbejdes med ny indgang til skolen (NSN) 115 elever til 0. klasse 2012 Møde med borgmester og kommunaldirektør vedr. IT-situationen Kick-Off medarbejdere den 28. marts Kick-Off elever og 19. april Kommune Crawl, NS er vært og arrangør ved et personalearrangement for hovedstadsområdet den 26. april Meddelelser fra medarbejderrepræsentanter. Intet 073. Eventuelt Intet Mødet slut kl Macintosh HD:Users:perhjorth:Downloads:S120306r.doc