SkoleInfo - En kort introduktion
Introduktion Dette dokument beskriver kort en app som firmaet HappyHill har udviklet kaldet SkoleInfo. Dette dokument skal fungere som en slags appetitvækker. SkoleInfo App en er udviklet pga. efterspørglen på, hurtige og lettilgængelige informationer om skolen, undervisningen og eleverne. App en fungerer til Android, iphone, ipad og ipod. Problemet med eksisterende software er, at det ikke giver følelsen af at være lige ved hånden. Samtidig er dette også det første system, der giver mulighed for informationerne offline. SkoleInfo kan bl.a. give svar på følgende: - Hvornår har mit barn fri? - Hvad er kammeratens telefonnummer, adresse osv.? - Hvornår er der ferie? - Hvordan kommer jeg i kontakt med SFO en? - Hvordan er skolens retningslinier? Igen, en stor fordel ved SkoleInfo er, at alle oplysningerne er tilgængelige offline. Således kan man stadig altid få fat i et telefonnummer til SFO en, hvis man kommer for sent. Eller man kan finde kammeratens adresse, selvom man ikke er på internettet. Alt data i SkoleInfo kan opdateres centralt fra uden behovet for, at app en skal godkendes på de respektive markeder. Således kan man lynhurtigt opdatere alle app ens informationer. App en er desuden lavet, så mange skoler kan benytte samme app. App ens indhold baseres på, hvilket brugernavn og password man er logget ind med. En detalje der er værd at bemærke i den seneste version af app en er, at når skolen er sat op til det, er det muligt, at få importeret alle sine kontaktoplysinger direkte fra Skoleintras *.xml fil. Således behøver man ikke taste oplysninger ind to gange. Dette kræver dog, at man har Skoleintras xml-integration. I de efterfølgende afsnit, vil SkoleInfo App en blive gennemgået skridt for skridt inkl. screenshots, samt hvordan man overhovedet får fat i App en. App en kan findes ved, at scanne nedenstående QR kode (eller søge på SkoleInfo). Alternativt kan man gå ind på følgende adresse (på sin smartphone/ipad): www.happyhill.dk/viderestilling/skoleinfo.html
Det er muligt at teste app en med snyde-data (således er det ikke rigtige elever og informationer, men test-elever og informationer). Dette gøres ved at logge ind med følgende: Brugernavn: skole1 Adgangskode: 1234
Gennemgang I dette afsnit gennemgåes app ens features skridt for skridt. SkoleInfo indeholder følgende tabs: - Skema - Elever - Opslag - Skolen Skema: Skemaoversigten indeholder helt simpelt skemaer for skolens klasse. Der kan også være skemaer for lokaler og ansatte, hvis dette ønskes. Når man trykker på Skema tab en, får man en oversigt over hvilke skemaer der er gemt i app en.
Vælges et skema, får man en oversigt over de forskellige dage. Umiddelbart fungerer skemaet, som et helt normalt skoleskema. Elever: Elevlisten giver et hurtigt overblik over alle skolens elever. Informationerne drejer sig om: telefonnumre adresser email forældreoplysninger Trykker man eks. på adressen, vises adressen i Google Maps (se nedenstående billeder). Trykker man på telefon ringer telefonen op. Trykker man på email åbnes telefonens email klient.
På forsiden af Elever findes et søgefelt samt en klasseoversigt For at finde en elev, er det derfor muligt både at fremsøge eleven via søgefeltet eller finde eleven under den enkelte klasse. Trykker man på en klasse får man adgang til forskellige ting: En knap der leder en tilbage til oversigten over klasser En Send email til alle forældre (i klasse) knap. Således kan man hurtigt sende en gruppebesked til klassens forældre. En liste over elever i klassen
Billedet viser en valgt elev. Trykkes der på knapperne på eleven, kan man enten ringe op eller få vist elevens adresse i Google Maps. På samme side får man også adgang til elevens kontaktpersoners oplysninger. Det er forskelligt hvor mange informationer de har angivet. Man har dog mulighed for følgende: Se relation (i dette tilfælde er det elevens far) Adresse Telefonnummer (evt. fastnet) Mobiltelefon Emailadresse Hvis man trykker på knapperne under personen kan man tilgå telefonens muligheder for, at kontakte vedkommende. Ikonerne betyder følgende (i den rækkefølge de er vist på billedet): Ring til telefon Åbn adresse i Google Maps Ring til mobiltelefon Send SMS til mobiltelefon Send email
I dette tilfælde, er der trykket på telefoneni I dette tilfælde er der trykket på adressen (denne funktion fungerer dog ikke, når app en kører offline)
Opslag: Opslag giver skolen mulighed for, at have en mere generisk opslagstavle. Listen her kan stort set konfigureres til, at indeholde alt. De eksempler der er givet med, er blot eksempler. Man kan stort set vise alle slags informationer. Med tiden vil det være sådan, at man kan tilknytte forskellige tjenester, således vil man altid have en opdateret ferieplan osv. Eksempler på, hvad der kan være under diverse tab en.
Her eksemplet med Ringetider Her eksemplet med SFO
Her eksemplet med ferieplan Her eksemplet med ordensregler
Skolen: Skoleoversigten giver et hurtigt overblik over skolens kontaktoplysninger. Det vedlagte screenshot viser det umiddelbare overblik man kan få. Trykkes der på de forskellige kontaktoplysninger, opnår man det samme, som når man trykker på en kontaktinformation hos en elev. Dvs. man kan ringe op, sende mails og se, hvor skolen befinder sig. Som det fremgår, får man nemt et overblik over skolens kontaktoplysninger.
Kommende opdateringer Der kan hurtigt nævnes nogle forbedringer, som allerede er i udviklingsfasen: Xml integration til skemaer: En integration der vil sikre hurtigere og mere præcis opsætning af skemaer. Tags i opslagslisten: Det bliver muligt, at hvis der indgår eks. et telefonnummer et sted i diverselisten, så kan det omdannes til en telefon- knap. Det samme gælder naturligvis, email og adresseoplysninger. Tjenester i opslagslisten: Mulighed for, eks. at tilmelde sig ferieplan, hvilket gør, at man hvert år altid har den nyeste ferieplan Forbedring af skolens info: Det bliver også senere muligt, at gøre skolens info side mere generisk, så man har mulighed for at tilføje mange flere oplysninger: - Pedellens telefonnummer - Kontorets oplysninger inkl. åbningstider - Kontaktoplysninger til lærerværelse og meget andet.
Afslutning Dette var en umiddelbar og hurtig gennemgang, af hvad SkoleInfo App en kan. Hvis I kunne have interesse i app en eller har I spørgsmål er I velkomne til at henvende jer på: stefan@happyhill.dk Mvh. Stefan Lykkehøj Lund