Anmeldt tilsyn Udfyldes af konsulenten Institution Børnehaven Evigglad Adresse Finsensvej 83 Leder Anita Godtkjær Status (kommunal, selvejende, privat) Privat Normerede pladser 0-3 år 0 Normerede pladser 3-6 år 74 Pædagogisk konsulent Iben Lunderskov Dato for tilsynsbesøget 3. november 2015 Dato for tilsynsbesøg 2016 (Opsamling fra det anmeldte tilsynsbesøg 2016 findes sidst i denne rapport) 23. maj 2016 Rammen for det anmeldte tilsyn Frederiksberg Kommune udfører årligt et anmeldt og et uanmeldt tilsynsbesøg i samtlige dagtilbud jf. Dagtilbudslovens 5. Formålet er at sikre, at børns ophold i dagtilbud lever op til lovgivningen og i øvrigt er i overensstemmelse med det serviceniveau, der er fastsat af Kommunalbestyrelsen. Tilsynene er et vigtigt led i den fortsatte udvikling af kvaliteten i kommunens dagtilbud og varetages af Dagtilbudsafdelingens pædagogiske konsulenter. Forud for det anmeldte tilsynsbesøg indsender ledelsen oplysninger om de opgaver, som dagtilbuddet er forpligtiget til at arbejde med. På tilsynsbesøget drøfter de pædagogiske konsulenter og ledelsen den pædagogiske praksis og de udviklingstiltag, der foregår i dagtilbuddet. De pædagogiske konsulenter vurderer kvaliteten heraf og der indgås aftaler om yderligere kvalitetsudvikling. Drøftelse, vurdering og aftaler er indeholdt i denne tilsynsrapport. Status på effektstyring succeser og udfordringer Børnehaven Evigglad har hele tiden ønsket at samarbejde med Frederiksberg Kommune om effektstyring, men eftersom der ikke har været respons på forandringsteorien, har institutionen valgt at arbejde med Skoleparathed og Livsduelighed i forbindelse med arbejdet med de pædagogiske læreplaner, som er beskrevet ud fra SMTTE modellen. Et andet eksempel på, hvordan Børnehaven Evigglad arbejder med skoleparathed er, at de har ansat egen sprogpædagog 15 timer ugentligt. Lederen fortæller, at de har stor glæde af dette. Der er kommet færre tosprogede børn, men Børnehaven Evigglad har valgt at bibeholde sprogpædagogen for at sikre et fagligt funderet sprogarbejde. Også i forhold til skoleparathed. 1
For at sikre, at børnenes udvikling og læring understøttes i tilstrækkelig grad, laver Børnehaven Evigglad observationer flere gange i løbet af et barns børnehavetid. Eftersom Børnehaven Evigglad er et privat dagtilbud, er de ikke forpligtede til at benytte forandringsteorien. Det er min faglige vurdering, at Børnehaven Evigglad sikrer, at der arbejdes målrettet med, at børnene bliver livsduelige og skoleparate. Opfølgning på næste anmeldte tilsyn. Hvordan arbejder institutionen med og evaluerer læreplaner, herunder børnemiljøvurderinger og indsats for børn med særlige behov Børnehaven Evigglad har i 2015 afholdt to pædagogiske dage med fokus på udvikling af de pædagogiske læreplaner, så disse i højere grad bliver konkrete og målbare. Institutionen oplever et stort fagligt udbytte ved at gennemgå det pædagogiske daglige virke punkt for punkt. Børnehaven Evigglad benytter SMTTE modellen til at skriftliggøre arbejdet med de pædagogiske læreplaner. Børnehaven Evigglad har planlagt at arbejde fokuseret med to læreplanstemaer pr. år. Børnehaven Evigglad har fokus på udvikling af evalueringsdelen, da det opleves at være dér, der er det største udviklingspotentiale. Lederen planlægger at skabe mere tydelige rammer for tidspunkter for evaluering. Børnehaven Evigglad udarbejder løbende dokumentation i form af observationsskemaer og tjeklister og har et ønske om at bruge denne dokumentation mere aktivt i den fortsatte udvikling af evalueringsdelen af de pædagogiske læreplaner. Børnehaven Evigglad har arbejdet målrettet og fagligt funderet med de pædagogiske læreplaner og har imødekommet anbefalingerne fra seneste tilsynsbesøg. Den planlagte løbende revidering og udvikling af de pædagogiske læreplaner vil kvalificere læreplanerne yderligere. Hvis der ønskes sparring, kan lederen af Børnehaven Evigglad fremsende reviderede dele af læreplanen til den pædagogiske konsulent. Hvordan arbejder institutionen med inkluderende praksis Børnehaven Evigglad har deltaget i Frederiksberg Kommunes uddannelse i Inkluderende Praksis. En medarbejder har deltaget i et kursus omkring børn & sorg og to medarbejdere har deltaget i et kursus omkring børn & adoption. Derudover deltager alle pædagoger løbende igennem året i supervision i PPR. Børnehaven Evigglad bruger megen tid på at få supervision fra PPR og oplever samarbejdet givende i forhold til børnene. Børnehaven Evigglad samarbejder også med ressourcekonsulenterne og ansøger om ekstra ressourcer efter behov. Oplever at børnene generelt er inkluderende. Dette ses fx, når der arbejdes i temaer om venskaber og legerelationer og når der arbejdes med berøring/massage i 2
sanserummet, som gør, at børnene får kendskab til hinanden på nye måder, som giver muligheder for positive relationsdannelser. Børnehaven Evigglad understøtter også den inkluderende praksis ved, at nye børn tildeles hinanden som hjælpevenner, som følger hinanden gennem hele børnehavetiden. Fx dækker hjælpevenner bord sammen og hjælper hinanden med praktiske ting, fx at få tøj på. Børnehaven Evigglad har for nylig på forældremøde fortalt om deltagelse i uddannelsen i inkluderende praksis og hvordan viden herfra omsættes til praksis. Der er stor forældreopbakning. Forældresamarbejdet anses som værende bærende for at opnå inkluderende praksis, og der er fx fælles spisning, deltagelse i bag for en sag og sommerfest, hvor alle tager mad med til fælles buffet. Der lægges i det hele taget vægt på at skabe fællesskaber. Oplever at forældrene meget gerne vil medvirke. Fx spørger forældrene til, hvordan de bedst kan invitere til og holde fødselsdage. Børnehaven Evigglad har deltaget i uddannelse, som er med til at udvikle arbejdet med inkluderende praksis yderligere. Rammesætningen med hjælpevenner giver gode muligheder for, at alle børn får mulighed for at danne relationer på tværs. Opfølgning på næste tilsynsbesøg. Institutionens pædagogiske praksis, udvikling og kvalitet, herunder hvordan kvaliteten i institutionen sikres Lederen af Børnehaven Evigglad fortæller, at der er særligt fokus på at kunne se børnene og give dem plads, rum og ro. Børn fortjener ro, så de får muligheder for fordybelse. Børnehaven Evigglad har sikret, at arbejdet understøttes i indretningen. Stuerne er indrettet, så der er muligheder for at deltage i motorik, malerværksted, bibliotek mv, så der kan leges fordybelseslege på stuerne. Garderoben bruges også til fx at lave togbaner i. Der er med andre ord en opmærksomhed på, at rammesætte rum og aktiviteter for at medvirke til at skabe ro. Oplever at børnene trives med, at der er faste rammer. En anden stor kvalitet er, at en del medarbejdere har været ansat i længere tid og har mange erfaringer, som medvirker til, at forældrene har tiltro til dem og søger råd og vejledning. Børnehaven Evigglads pædagogiske praksis, udvikling og kvalitet sikres med fokus på, at børnene skal have gode muligheder for at trives og lære. Opfølgning på næste uanmeldte tilsyn, hvor den tilsynsførende vil observere den pædagogiske praksis. Ledelsesopgaven, herunder samarbejdet i ledelsesteamet. Souschefen er pt. på forældreorlov og kommer tilbage til februar 2016. Lederen har i souschefens fravær efter behov inddraget øvrige medarbejdere i opgaver og oplever, at de har taget imod opgaver og løst dem. 3
Lederen giver udtryk for, at leder og souschef har et eminent samarbejde. Leder og souschef har forskellige styrkeområder og fordeler opgaverne, så alle opgaver løses. Lederen glæder sig til, souschefen kommer tilbage. Der er et godt samarbejde med vuggestuen, som ligger i samme hus. Ledelsesopgaver løses og samarbejdet i ledelsen er godt. Opfølgning på næste anmeldte tilsyn. Opfølgning fra uanmeldt tilsyn Anbefalingerne fra seneste anmeldte tilsyn er følgende: a. Fortsætte med at have en anerkendende og respektfuld tone. b. Fortsætte med at have fokus på den pædagogiske kvalitet i hverdagssituationer. Tage udgangspunkt i børnenes interesser og understøtte legen. c. Planlægge og gennemføre pædagogiske aktiviteter også i sommerferien d. Finde en anden placering til kaffemaskinen og strygejernet. e. Overveje aftale med en anden leder om at besøge institutionen ved ledelsesfravær. Der er arbejdet med anbefalingerne på følgende måder: Lederen fortæller, at der arbejdes med anerkendelse på mange måder. Fx er der en Anerkendelsesrunde på personalemøder med fagligt fokus. Dette opleves yderligere at understøtte den anerkendende praksis. I forhold til planlagte aktiviteter i sommerferien, har Børnehaven Evigglad overvejet brug af ugeskema i ferieperioder og har fravalgt dette meget bevidst. Der planlægges faste aktiviteter resten af året og Børnehaven Evigglad har i sommerferieperioden fokus på at følge børnenes spor. I sommer er der eksempelvis arbejdet med sørøvertema, som opstod spontant. Tager desuden på ture i høj grad i sommerperioden. Anbefalingerne om kaffemaskine og strygejern er imødekommet. Børnehaven Evigglad har aftale med lederen i Planeten om, at hun kan kontaktes efter behov i ferieperioder. Leder og souschef tilstræber at holde ferie forskudt men eftersom souschefen var på forældreorlov, var der ikke denne sommer den mulighed. Anbefalingerne fra seneste anmeldte tilsyn er drøftet og imødekommet. Ingen yderligere opfølgning. Lederens indsendte forslag til punkter til dagsordenen a. Hvordan kan vi skabe en model, som både børn, forældre og personale kan arbejde med i de måneder, hvor spidsbelastningen er størst. b. November-maj, hvor vi får for mange børn på grupperne, hvordan kan vi planlægge os ud af det? c. Hvad er pædagogisk rigtigt? 4
De 3 indsendte punkter blev drøftet på tilsynsbesøget. Det er aftalt, at lederen af Børnehaven Evigglad er velkommen til løbende at kontakte den pædagogiske konsulent for sparring, hvis der skulle være behov for det. Konsulentens udvalgte punkter fra tilsynsforberedelsen Ingen yderligere punkter til drøftelse. - - Opfølgning på aftaler fra seneste tilsynsbesøg Børnehaven Evigglad arbejder videre med at udvikle 1-2 læreplanstemaer i 2015, og opfølgning foretages på næste anmeldte tilsynsbesøg. - Punktet er behandlet under afsnittet om læreplaner i denne rapport. Kort sammenfatning af konkrete aftaler og opfølgning Status på effektstyring Det er min faglige vurdering, at Børnehaven succeser og udfordringer Evigglad sikrer, at der arbejdes målrettet med at børnene bliver livsduelige og skoleparate. Hvordan arbejder institutionen med og evaluerer læreplaner, herunder børnemiljøvurderinger Hvordan arbejder institutionen med inkluderende praksis Institutionens pædagogiske praksis, udvikling og kvalitet, herunder hvordan kvaliteten i institutionen sikres Opfølgning på næste anmeldte tilsyn. Børnehaven Evigglad har arbejdet målrettet og fagligt funderet med de pædagogiske læreplaner og har imødekommet anbefalingerne fra seneste tilsynsbesøg. Hvis der ønskes sparring, kan lederen af Børnehaven Evigglad fremsende reviderede dele af læreplanen til den pædagogiske konsulent. Børnehaven Evigglad har deltaget i uddannelse, som er med til at udvikle arbejdet med inkluderende praksis yderligere. Opfølgning på næste tilsynsbesøg. Børnehaven Evigglads pædagogiske praksis, udvikling og kvalitet sikres med fokus på, at børnene skal have gode muligheder for at trives og lære. Opfølgning på næste uanmeldte tilsyn, hvor den tilsynsførende vil observere den pædagogiske praksis. 5
Ledelsesopgaven, herunder samarbejdet i ledelsesteamet. Opfølgning fra uanmeldt tilsyn Lederens indsendte forslag til punkter til dagsordenen Konsulentens udvalgte punkter fra tilsynsforberedelsen Opfølgning på aftaler fra sidste tilsynsbesøg Ledelsesopgaver løses og samarbejdet i ledelsen er godt. Opfølgning på næste anmeldte tilsyn. Anbefalingerne fra seneste anmeldte tilsyn er drøftet og imødekommet. Lederens indsendte punkter blev drøftet på tilsynsbesøget. Det er aftalt, at lederen af Børnehaven Evigglad er velkommen til løbende at kontakte den pædagogiske konsulent for sparring, hvis der skulle være behov for det. Ingen yderligere punkter til drøftelse. Punktet er behandlet under afsnittet om læreplaner i denne rapport. Kort status inkl. opfølgning og konkrete aftaler på anmeldt tilsynsbesøg den 23. maj 2016 Status på effektstyring Børnehaven Evigglad arbejder fortsat med succeser og udfordringer Skoleparathed og Livsduelighed i forbindelse med arbejdet med de pædagogiske læreplaner, som er beskrevet ud fra SMTTE modellen. Arbejdet er videreudviklet siden seneste anmeldte tilsyn. Fx er skolegruppen afsluttet til 1. maj. Da der blev lagt vægt på, at det skulle være en fælles afslutning, blev arbejdet i gruppen afsluttet med en fælles fest for de kommende skolestartere også dem, der starter skole efter 1. maj. Der er ud fra børnenes behov blevet brugt ekstra ressourcer på, at 4 medarbejdere har lavet skolegruppe 3 gange ugentligt fra midt november. Arbejdet har været givende og intensivt. Det blev planlagt med udgangspunkt i en brainstorm og handlede fx om Barnet selv hvem er jeg?. Gruppen har samlet besøgt hinanden og taget billeder, og børnene har fået hver sin mappe. Denne måde at arbejde visuelt på, har været god. Evalueringen er dels foregået ved at de voksne har reflekteret løbende og dels ved, at børnene er blevet spurgt. Børnene har givet udtryk for, at turene har været sjove, men de har også nydt at sidde med opgaver fra mappen. Forældrene har modtaget viden om arbejdet og har støtte op om det. Børnehaven Evigglad oplever, at de ekstra personaletimer har været godt givet ud. Har efter afslutningen bibeholdt det at arbejde i en gruppe og har udvidet den til en ren drengegruppe og har derfor forlænget to medarbejdere. Temaet er nu at udbygge venskabsrelationer. Temaet er valgt med baggrund i børnenes behov, da der i 6
Hvordan arbejder institutionen med og evaluerer læreplaner, herunder børnemiljøvurderinger Hvordan arbejder institutionen med inkluderende praksis drengegruppen er observeret, at der er behov for at arbejde med selvværd og sammenhold. De børn, der er frembrusende skal kunne lytte mere, og dem der er tilbageholdende, skal turde gå i front. Gruppen består af tolv drenge og to voksne. Eksempler på aktiviteter er, at der er et samarbejde med naturvejlederne, ture til Amager Strand og slåskultur. Forældrene har taget godt imod det. Forældrene opfordres til at invitere legekammerater med hjem. Der afholdes også forældresamtaler med input til fælles indsatser. Børnehaven Evigglad arbejder i 2016 videre med krop og bevægelse og der vil i den forbindelse blive etableret et motorikrum. Der er et givende samarbejde med vuggestuen om dette. Legepladsen og uderummet i byen benyttes også. Forældresamarbejdet understøtter indsatsområdet. Fx ved at drøfte med forældrene, hvordan børnene kan være aktive i måden de kommer til børnehaven på, og hvordan de kommer ind på stuerne. Sociale kompetencer er en del af alle læreplanstemaerne. Et eksempel er, at Børnehaven Evigglad har et godt samarbejde med plejecenter i Solbjerg Have, som besøges til fastelavn og til jul. Plejecenteret vil grene have flere besøg og Børnehaven Evigglad vil fremover tage på flere spontane besøg med fokus på historiefortælling. Samarbejde opleves givende for alle parter og udvides løbende. Fx har en forælder tilbudt at tage en guitar med så der kan synges fælles på besøget. Eksempler på Børnehaven Evigglads arbejde med inkluderende praksis er beskrevet i ovenstående afsnit i denne rapport. Der er desuden særligt fokus på børnenes inddragelse og indflydelse. I forlængelse af arbejdet med hjælpevenner, har Børnehaven Evigglad fået øje på, at der er et potentiale i forhold til at inddrage børnene i forbindelse med rundvisninger af kommende børn og forældre. Lederen giver udtryk for et ønske om at udforske dette potentiale. Børnehaven Evigglad arbejder også med inkluderende praksis i medarbejderperspektiv og samarbejder med andre instanser fx F86 afklaring og beskæftigelse (Frederiksberg Kommunes beskæftigelsesindsats). Børnehaven Evigglad finder det vigtigt, at der er diversitet i de voksne, børnene møder. Opfølgning på næste uanmeldte tilsyn, hvor den pædagogiske konsulent vil observere den pædagogiske praksis. 7
Institutionens pædagogiske praksis, udvikling og kvalitet, herunder hvordan kvaliteten i institutionen sikres Ledelsesopgaven, herunder samarbejdet i ledelsesteamet. Opfølgning fra uanmeldt tilsyn Opfølgning på aftaler fra sidste tilsynsbesøg Den pædagogiske praksis og kvaliteten heraf sikres fx ved, at der er udarbejdet en overordnet årsplan med den overordnede planlægning. Den overordnede plan for måneden planlægges på stuemøder, hvor alle medarbejdere medvirker til refleksioner og planlægning med udgangspunkt i børnenes behov. Der er ugeskemaer, der beskriver turdage mv. for de enkelte gruppe. Skemaerne udfyldes med konkrete aktiviteter hver fredag ved at en pædagog fra hver stue kommer ind på kontoret og udfylder skema sammen med lederen. Siden seneste anmeldte tilsyn er souschefen vendt tilbage fra orlov. Hun arbejder nu i Vuggestuen Evigglad, da det pt. er der, der mest behov. Lederen af Børnehaven Evigglad sparrer med ledelsesteamet fra Vuggestuen Evigglad. Personalet er stabilt og strukturen velfungerende. Ledelsesopgaver kan på den baggrund løftes fuldt ud forsvarligt. Anbefalingerne fra seneste uanmeldte tilsyn er imødekommet. Aftaler fra seneste anmeldte tilsyn er imødekommet. 8