REFERAT Udvalget for Erhverv og Kultur Mødedato: Mandag den 25-08-2008 Mødested: Mødeværelse 219 Haderslev Rådhus Starttidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 18:55 Afbud: Bent K. Andersen Fraværende: Bemærkninger: Fællesmøde med Udvalget for Teknik og Miljø for så vidt angår pkt. 466. Fra Udvalget for Teknik og Miljø er der afbud fra Jan Christensen og Yrsa Theisen
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-08-2008 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 463. Til efterretning... 744 464. Til orientering... 744 465. Afrapportering i forlængelse af byrådsseminar 19. juni 2008 Byudviklingen omkring Haderslev og Vojens. Anbefalinger i forbindelse med en række konkrete arealer i den videre planlægning... 744 466. Overholdelse af servicerammen 2008 for Udvalget for Erhverv og Kulturs område... 746 467. Budget 2009-2012... 748 468. Stensbæklejren - fremtidig anvendelse... 752 469. Takster 2009... 755 470. Fonden Sønderjysk Skolemuseum: Regnskab 2007/ budget 2009... 756 471. Idrætspolitik 2009-2012... 757 472. Opsigelse af klublokale... 758 473. Mødekalender 2009 for Udvalget for Erhverv og Kultur... 759 474. Eventuelt... 760
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-08-2008 Side 744 463. Til efterretning DIHAJP / 06/17018 Sagsfremstilling Folkeuniversitetet i Haderslev Kommune - efteråret 2008/foråret 2009. Lille ordbog, Dansk-Tysk, udgivet af Region Sønderjylland - Schleswig. Taget til efterretning. 464. Til orientering DIHAJP / 06/17018 Temadrøftelse for sport og idræt relateret til vand gennemføres den 27. oktober 2008. Foreningsrepræsentanter inviteres til temadrøftelsen. Orientering fra møde den 19. august 2008 med brugere af Haderslev Idrætscenter. 465. Afrapportering i forlængelse af byrådsseminar 19. juni 2008 Byudviklingen omkring Haderslev og Vojens. Anbefalinger i forbindelse med en række konkrete arealer i den videre planlægning DIULHA / 08/704 Sagsfremstilling Den 19. juni 2008 afholdt Byrådet det første af to planseminarer, hvor de drøftede en række principper og mere konkrete arealer i forhold til det aktuelle kommuneplanarbejde. Byrådet arbejdede med to overordnede scenarier og mere konkrete arealudlæg i forbindelse med
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-08-2008 Side 745 den kommende byudvikling omkring Haderslev/Starup og Vojens/Hammelev. Det næste seminar afholdes torsdag den 18. september 2008. Her vil Byrådet arbejde med arealer i Gram, i lokalbyerne, lokalområder og landdistrikter. Erhvervs- og Kulturservice har på baggrund af planseminaret den 19. juni udarbejdet Anbefalinger fra byrådsseminaret den 19. juni 2008 til den videre kommuneplanlægning, som hermed fremsendes til politisk stillingtagen. Som bilag er desuden vedlagt grundmaterialet fra seminaret Oversigt over arealudlæg i forbindelse med Haderslev/Starup og Vojens/Hammelev byområder, 17. juni 2008. Desuden er der vedlagt Afrapportering i forlængelse af byrådsseminar 19. juni 2008 - Byudviklingen omkring Haderslev og Vojens, 1. juli 2008. Afrapporteringen har været udsendt til Byråd, Direktion, planforum og øvrige deltagere i byrådsseminaret for at få bemærkninger inden den egentlige behandling i Udvalget for Erhverv og Kultur og Udvalget for Teknik og Miljø. Udsendelsen af materialet har resulteret i et opklarende spørgsmål. Materialet fra de to byrådsseminarer vil udgøre en væsentlig del af det kommende kommuneplanforslags grundlag for byernes forskellige roller, udlæg af nye arealer til byudvikling, arbejdet med planbestemmelser for nuværende områder, kommuneplanens overordnede bestemmelser om rækkefølge for arealernes udbygning, udpegning af eventuelle byomdannelsesområder, retningslinier for udbygningen i landområderne, med mere. Juridiske aspekter I henhold til Lov om planlægning skal landets kommuner inden udgangen af Byrådets funktionsperiode på de 4 år, dvs. inden udgangen af 2009 have vedtaget en kommuneplan med udgangspunkt i Byrådets vedtagne planstrategi. Haderslev Byråd har vedtaget planstrategien i december 2007 og efterfølgende igangsat det egentlige arbejde med kommuneplanen. Procedure Notatet Anbefalinger fra byrådsseminaret den 19. juni 2008 til den videre kommuneplanlægning fremlægges til behandling i Udvalget for Erhverv og Kultur, som er ansvarlig for den strategiske planlægning, herunder det konkrete kommuneplanarbejde. Efter behandling i udvalget sendes materialet videre til orientering i Udvalget for Teknik og Miljø. Eventuelle forespørgsler og tilbagemeldinger om arealernes status i det videre kommuneplanarbejde, kan ske med henvisning til beslutningen i Udvalget for Erhverv og Kultur.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-08-2008 Side 746 Tovholder/informationsansvarlig Plan og projektkonsulent Søren Klint Kistorp, Erhvervs- og Kulturservice. Bilag Afrapportering fra Byrådsseminar 19. juni 2008 (554197) Notat til Byrådsseminar den 19. juni 2008 (542752) Anbefalinger fra Byrådsseminaret den 19.juni 2008 til den videre kommuneplanlægning (571521) Erhvervs- og Kulturservice indstiller at Udvalget for Erhverv og Kultur drøfter og tiltræder notatet Anbefalinger fra Byrådsseminaret den 19. juni 2008 til den videre kommuneplanlægning, og at notatet sendes til orientering i Udvalget for Teknik og Miljø Godkendt med aftalte ændringer. 466. Overholdelse af servicerammen 2008 for Udvalget for Erhverv og Kulturs område DIBITW / 08/6364 Sagsfremstilling I forlængelse af Folketingets godkendelse af de sanktionslove, der blev præsenteret på byrådsseminaret den 10. april 2008, har Økonomiudvalget den 6. august 2008 behandlet problematikken omkring overholdelse af servicerammen i 2008. Økonomiudvalget besluttede, at fagudvalgene løser de aktuelle økonomiske udfordringer i 2008 indenfor den decentrale model at serviceramme 2008 overholdes at der overføres 47 mio. kr. fra 2008 til 2009 som tilkendegivet fra serviceområderne således: Økonomiudvalget inkl. centrale puljer = 17 mio. kr. Børne- og Familieudvalget = 25 mio. kr. Udvalget for Erhverv og Kultur = 1 mio. kr. Sundhedsudvalget = 4 mio. kr.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-08-2008 Side 747 I alt = 47 mio. kr. at fagudvalgene endvidere pålægges at effektuere løsning af rest-udfordringen for overholdelse af servicerammen på i alt 39 mio. kr. fordelt således: Økonomiudvalget inkl. centrale puljer = 2,2 mio. kr. Udvalget for Erhverv og Kultur = 1,9 mio. kr. Teknik- og Miljøudvalget (skattefinansieret område) = 2,8 mio. kr. Børne- og Familieudvalget = 17,6 mio. kr. Arbejdsmarkedsudvalget = 1,3 mio. kr. Voksenudvalget = 12,7 mio. kr. Sundhedsudvalget = 0,3 mio. kr. Beredskabskommissionen = 0,2 mio. kr. I alt = 39,0 mio. kr. at der politisk anerkendes et grundprincip om, at opsparede overførte midler tilhører den enkelte driftsenhed at der garanteres, at de opsparede overførte midler kan anvendes af enhederne fra 2009, under hensyn til den samlede overordnede økonomi Udvalget for Erhverv og Kultur skal således samlet set sikre et mindreforbrug i 2008 på 2,9 mio. kr. I henhold til Økonomiudvalgets beslutning vil midlerne blive overført til 2009 og være til rådighed her. Tovholder/informationsansvarlig Willy Feddersen Bilag Oversigt over muligheder for overførsel af 2,9 mio. kr. fra 2008 til 2009 (576027) at mindreforbruget sikres ved udsættelse af alle nye aktiviteter til 2009, og udsættelse af forbrug til 2009 i det omfang udgifter ikke er tvingende nødvendige i 2008. en gælder også de udvalg, der på vegne af Udvalget for Erhverv og Kultur administrerer budget og tilskudspuljer. en gælder f.eks. Folkeoplysningsudvalget og Kulturelt Samråd. Erhvervs- og Kulturservice vil på mødet give eksempler på muligheder for sikring af servicerammens overholdelse.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-08-2008 Side 748 Beslutning i Udvalget for Erhverv og Kultur den 11-08-2008 Afbud: Preben Holmberg Punktet genoptages på næste udvalgsmøde den 25. august 2008. Supplerende sagsfremstilling Der er vedlagt opdateret oversigt over muligheder for overførsel af 2,9 mio. kr. fra 2008 til 2009. at mindreforbruget sikres ved udsættelse af alle nye aktiviteter til 2009, og udsættelse af forbrug til 2009 i det omfang udgifter ikke er tvingende nødvendige i 2008. Godkendt. 467. Budget 2009-2012 DIBITW / 08/6364 Sagsfremstilling I henhold til tidsplanen for udarbejdelse af budget 2009-2012 skal Udvalget for Erhverv og Kultur senest ultimo juni aflevere sit budgetforslag til Økonomiudvalget. De økonomiske rammer - drift og anlæg - for de stående udvalg udmeldes af Økonomiudvalget den 21. maj 2008. Som led i udarbejdelsen af Udvalget for Erhverv og Kulturs budgetforslag foretages der en opfølgning på budget 2008-2001 samt en første drøftelse af budgetrammen. Endvidere drøftes aktuelle udfordringer på udvalgets område. De medsendte bilag gennemgås på mødet. Procedure Punktet behandles i Udvalget for Erhverv og Kultur den 26. maj 2008 samt den 6. og 23. juni 2008, hvorefter budgetforslaget oversendes til Økonomiudvalg og Byråd.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-08-2008 Side 749 Tovholder/informationsansvarlig Willy Feddersen Bilag C1 - Samlet oversigt EK anlæg (investeringsoversigt) (542731) at udvalget foretager en første budgetdrøftelse. Beslutning i Udvalget for Erhverv og Kultur den 26-05-2008 Afbud: Finn Lykkeskov Drøftelse gennemført. Der afholdes et ekstraordinært udvalgsmøde i Udvalget for Erhverv og Kultur 1. juli 2008, kl. 16,00. Supplerende sagsfremstilling Udvalget for Erhverv og Kultur fortsætter drøftelsen af budget 2009-2012. Til udvalgets drøftelse vedlægges ajourført notat samt henvendelser fra den selvejende institution Tørning Mølle og Haderslev Idrætsakademi. at udvalget fortsætter drøftelserne i forbindelse med udarbejdelsen af budget 2009-2012. Beslutning i Udvalget for Erhverv og Kultur den 06-06-2008 Afbud: Finn Lykkeskov, Holger Mikkelsen Drøftelser fortsat med henblik på videre bearbejdning af sparekatalog til udvalgsmøderne den 23. juni og 1. juli 2008. Supplerende sagsfremstilling: Udvalget for Erhverv og Kultur fortsætter drøftelsen af budget 2009-12. Til udvalgets drøftelse vedlægges sparekatalog, som indeholder beskrivelser af forskellige besparelsesmuligheder og prissætning af samtlige aktiviteter. Herudover vedlægges et udvidelseskatalog, som indeholder forslag til udvidelser både på drifts- og anlægssiden.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-08-2008 Side 750 Udvalget skal netto finde besparelser på 4,066 mio. kr. på driften. De medsendte besparelsesforslag og udvidelsesønsker er tænkt som et hjælpeværktøj til at kunne fremkomme med et budgetforslag, som senest skal fremsendes til Økonomiudvalget umiddelbart efter udvalgsmødet den 1. juli 2008. at udvalget drøfter budget 2009-12 med henblik på udarbejdelse af et budgetforslag indeholdende en udmøntning af udvalgets budgetreduktion på 4,006 mio. kr. Beslutning i Udvalget for Erhverv og Kultur den 23-06-2008 Afbud: Holger Eskildsen Drøftelse og udarbejdelsen af budgetforslag fortsætter på ekstraordinært udvalgsmøde den 2. juli 2008, kl. 16-18. Beslutning i Udvalget for Erhverv og Kultur den 02-07-2008 Afbud: Finn Lykkeskov På baggrund af, at Økonomiudvalget har besluttet, at Udvalget for Erhverv og Kultur skal forelægge besparelsesforslag på netto 4,066 mil. kr., fandtes på mødet forslag for 2009 og overslagsårene. Supplerende sagsfremstilling til udvalgsmødet den 11. august 2008 Som opfølgning på Udvalget for Erhverv og Kulturs budgetdrøftelser vedlægges som bilag en oversigt over det budgetforslag på driftssiden, som udvalget på sit møde den 2. juli 2008 valgte at fremsende til Økonomiudvalget. Der henvises til budgetmappen m.h.t. beskrivelsen af de enkelte budgetforslag, som udvalget besluttede på sit møde den 2. juli 2008. Som det fremgår af oversigten blev det af Økonomiudvalget udmeldte sparekrav på 4,066 mio. kr. pr. år i budgetårene 2009-12 ikke fuldt opfyldt i overslagsårene 2010-12, hvor der stadig mangler at blive udmøntet besparelser/øge indtægterne med 1,149 mio. kr. Udvalget fortsætter drøftelserne af restudfordringen på driftsbudgettet. Herudover drøfter udvalget anlægsbudgettet. Der foreligger i alt 11 forslag til anlæg (er tidligere fremsendt, men også vedlagt som bilag til dette møde). Udvalgsformanden skal på budgetseminaret den 27. og 28. august 2008 fremlægge de anlægsønsker, som udvalget har til budget 2009-12.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-08-2008 Side 751 : at udvalget fortsætter drøftelsen af det fremsendte budgetforslag på driften, herunder den manglende udmøntning af 1,149 mio. kr. i overslagsårene 2010-12, og at udvalget drøfter de fremsendte ønsker til anlægsbudgettet, og udvælger de anlægsønsker, som udvalgsformanden skal tage med på budgetseminaret den 27. og 28. august 2008. Beslutning i Udvalget for Erhverv og Kultur den 11-08-2008 Afbud: Preben Holmberg Drøftelse fortsætter på næste udvalgsmøde den 25. august 2008. Supplerende sagsfremstilling Der er vedlagt en opdateret investeringsoversigt, som danner baggrund for udvælgelse af de anlægsønsker, som udvalgsformanden skal præsentere på budgetseminaret den 27. og 28. august 2008.. at udvalget drøfter de fremsendte ønsker til anlægsbudgettet, og udvælger de anlægsønsker, som formanden skal præsentere på budgetseminaret den 27. og 28. august 2008. Prioritering af anlægsforslag foretaget. Udvalget drøftede kort en række henvendelser til budget 2009. Det blev besluttet, at udvalget i forbindelse med den kommende høring af budgetforslaget forholder sig til alle bemærkninger.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-08-2008 Side 752 468. Stensbæklejren - fremtidig anvendelse DISOKK / 07/11314 Sagsfremstilling Stensbæklejren er oprindeligt opført i 1938/39 som arbejdslejr for unge, arbejdsduelige mænd, som i lang tid havde været uden beskæftigelse. Lejren er i dag den eneste tilbageværende af de oprindeligt 25 statslige arbejdslejre. Arbejdslejrenes primære formål var at sikre beskæftigelse af unge arbejdsløse i 48 timer om ugen med arbejde, undervisning og sport. Såvel arbejdet som undervisning og sport skulle være af "opdragende" art, og ud over at afbøde virkningerne af arbejdsløsheden, så var målet også at skabe demokratiske alternativer til arbejdslejrene i Tyskland. Arbejdslejrene blev afviklet i 1943-44, og siden har bygningerne været brugt til specialarbejderskole/amu-center, og har også i en periode fungeret som asyl/flygtningecenter under Udlændingestyrelsen. Bygningerne har siden 1. januar 2005 været ejet af Haderslev Kommune. Jorden ejes af Skov- og Naturstyrelsen. I de senere år har en mindre del af bebyggelsen været udlejet til Lindet Statsskovdistrikt som kontorer, og 2 fløje med værelser været udlejet til institutionen Fuglemajgård. Til efteråret fraflytter Statsskovdistriktet lejren, der herefter står uden bruger. Ejendomsfunktionen i Teknik og Miljøservice har i samarbejde med arkitekt Jørgen Toft Jessen udarbejdet redegørelser om Stensbæklejren. Dels en redegørelse om eksisterende forhold og anvendelsesmuligheder - herunder en belysning af økonomien ved forskellig anvendelse. Dels en redegørelse for Stensbæklejrens historiske betydning og status. En henvendelse fra Det Regionale Faglige Kulturmiljøråd for Sønderjylland udbygger Stensbæklejrens enestående Kulturmiljø og dens betydning. Erhvervs- og Kulturservice har sammen med Teknik og Miljøservice, Børne- og Familieservice samt Museum Sønderjylland (Kulturmiljørådet) vurderet anvendelsesmulighederne. Såfremt Stensbæklejren ønskes bevaret og udgifterne til bygningsopretningsarbejde skal minimeres ses der kun ganske få muligheder. Følgende muligheder er blevet overvejet: Turisme, lejrskole, vandrerhjem, camping, social institution. Alle muligheder synes urealistiske, både set i forhold til de økonomiske muligheder og ønsket om at fastholde og synliggøre områdets og bygningernes kulturmiljøbetydning.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-08-2008 Side 753 Administrationen vurderer, at Stensbæklejren bedst vil kunne anvendes af frivillige, ideelle / almennyttige organisationer med tilknytning til natur, jagt, fiskeri og lignende som samlingssted og omdrejningspunkt for aktiviteter. Og da kun såfremt Haderslev Kommune påtager sig genopretningen af bygningsmassen på nær de dele, der ikke vurderes bevaringsværdige. Det forudsættes, at de interesserede organisationer påtager sig det løbende opsyn og driftsudgifter. Erhvervs- og Kulturservice anbefaler med henvisning til Stensbæklejrens bevaringsværdi, at lejren bevares, og at de bygninger, der udgør lejrens oprindelige udseende og funktion genoprettes/vedligeholdes, mens øvrige bygninger nedrives og fjernes. Løsningen forudsætter, at der opnås aftale med Miljøministeriet om forlængelse af lejeaftalen. Økonomiske forhold Udgifterne ved forskellige former for anvendelse er beskrevet i medsendte redegørelse fra Ejendomsfunktionen. Det bemærkes, at der i scenarie 1-3 kun er tale om udgifterne til oprettende vedligehold. Afhængig af anvendelse af lejrens bygninger vil der være yderligere udgifter til indvendige bygningsarbejder. Scenarie 4 beskriver udgifterne ved en rydning og bortskaffelse af lejren. Udgifterne til oprettende vedligehold varierer fra 2,3 mio. kr. til 1,1 mio. kr. (2007-priser). Udgiften til rydning og bortskaffelse vurderes til ca. 1,6 mio. kr. (2007-priser). Driftsudgifterne ved de forskellige scenarier fremgår af redegørelsen. Juridiske aspekter Lejrens bygninger blev pr. 1/1 2005 overdraget til Gram Kommune fra den daværende Udlændingestyrelse. Lejeaftalen løber til 31. december 2010, hvor arealet skal afleveres ryddet for bygninger, faste installationer m.v. Øvrige vilkår fremgår af medsendte lejeaftale. Det fremgår i øvrigt, at eventuelle oprensningsudgifter i forbindelse med jordforurening skal afholdes af lejeren. Det formodes, at lejeperioden vil kunne forlænges. Procedure Det anbefales, at sagen indgår i budgetlægningen for 2009-2012. Tovholder/informationsansvarlig Søren Kistorp.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-08-2008 Side 754 at den fremtidige anvendelse af Stensbæklejren indgår i budgetlægningen for 2009-2012. Beslutning i Udvalget for Erhverv og Kultur den 06-06-2008 Afbud: Finn Lykkeskov, Holger Mikkelsen Godkendt, idet det blev besluttet, at næste udvalgsmøde den 23. juni 2008 afholdes i Stensbæklejren. Forinden afklares, hvordan Skov- og Naturstyrelsen stiller sig til en forlængelse af lejemålet. Supplerende sagsfremstilling Sagen genoptages på udvalgsmødet den 23. juni 2008. Beslutning i Udvalget for Erhverv og Kultur den 23-06-2008 Afbud: Holger Eskildsen Sagen sendes til høring i Udvalget for Børn og Familie for at undersøge fremtidige anvendelsesmuligheder. Udvalget for Erhverv og Kultur gør opmærksom på, at udvalget ikke råder over midler til den fremtidige anvendelse og drift. Sagen genoptages i Udvalget for Erhverv og Kultur inden fastlæggelse af budget 2009. : Børne- og Familieservice, direktøren, indstiller, at det over for Udvalget for Erhverv og Kultur tilkendegives, at udvalget ikke kan finde anvendelse for Stensbæklejren. Beslutning i Udvalget for Børn og Familie den 12-08-2008 Fraværende: Ingen Afbud: Ingen Godkendt. Supplerende sagsfremstilling På baggrund af beslutningen i Udvalget for Børn og Familie den 12. august 2008, genoptages sagen på mødet i Udvalget for Erhverv- og Kultur den 25. august 2008. Erhvervs- og Kulturservice anbefaler som hidtil, at lejren grundet dens bevaringsværdi, bør bevares, og at de bygninger, der udgør lejrens oprindelige udseende og funktion genoprettes og vedligeholdes, mens øvrige bygninger nedrives og fjernes. Den samlede udgift til oprettende vedligehold og nedrivning udgør ifølge overslag fra Ejendomsadministrationen cirka 1 mio. kr.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-08-2008 Side 755 Skov- og Naturstyrelsen har meddelt, at den er indstillet på at forlænge lejemålet med Haderslev Kommune. at sagen fremsendes til budgetseminaret den 27. - 28. august 2008. Udvalget besluttede, at Stensbæklejren søges nedrevet. Den forventede udgift på 1,0 mio. kr. hertil indstilles indarbejdet i anlægsbudgettet for 2009. 469. Takster 2009 DIBITW / 08/6364 Sagsfremstilling Økonomiudvalget skal på sit møde den 4. september 2008 behandle fagudvalgenes forslag til takster på diverse kommunale ydelser og tilbud for 2009. Forslaget til taksterne for 2009 på Udvalget for Erhverv og Kulturs område er overvejende fremskrevet fra 2008 med 5,1%, som er den af KL udmeldte fremskrivningsprocent på indtægter. De takster, som er angivet på musikskolens område, er de nuværende takster for skoleåret 2008/09, idet taksterne for skoleåret 2009/10 først fastsættes primo 2009. Tovholder/informationsansvarlig Økonomikonsulent Birthe Wolf Bilag Takster 2009 EK (576863)
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-08-2008 Side 756 at taksterne for 2009 på Udvalget for Erhverv og Kulturs område godkendes, og at de godkendte takster videresendes til behandling i Økonomiudvalget og Byrådet. Godkendt. 470. Fonden Sønderjysk Skolemuseum: Regnskab 2007/ budget 2009 DIANKP / 06/1999 Sagsfremstilling Fonden Sønderjysk Skolemuseum fremsender regnskab for 2007 og budgetansøgning for 2009. Regnskabet for 2007 udviser et positivt resultat på 57.240 kr. Fondens egenkapital er opgjort til 80.110 kr. Økonomiske forhold Haderslev Kommune yder i 2008 et tilskud til Fonden på 119.000 kr. Fonden ansøger om et tilskud for 2009 på 125.000 kr. Procedure Behandles i Udvalget for Erhverv og Kultur den 25. august 2008 Tovholder/informationsansvarlig Jørn Mejer Bilag Regnskab 2007 og Budget 2008 Sønderjysk Skolemuseum (549593) at Haderslev Kommune yder et tilskud på 125.000 kr. i 2009.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-08-2008 Side 757 Godkendt. 471. Idrætspolitik 2009-2012 DIJMHA / 07/22285 Sagsfremstilling Erhvervs- og Kulturservice har igangsat arbejdet med formuleringen af en ny idrætspolitik, og Kultur og Fritid har, sammen med repræsentanter fra Haderslev Idrætsråd, udarbejdet forslag til kommissorium og procedure. Kommissorium og tids- og handlingsplan er godkendt i Udvalget for Erhverv og Kultur den 10. december 2007, hvorefter arbejdet er igangsat. Til styring af processen er nedsat en styregruppe bestående af 4 repræsentanter fra Haderslev Idrætsråd og 2 repræsentanter fra Folkeoplysningsudvalget. Kultur og Fritid er sekretariat for styregruppen. Styregruppen har afholdt et dialogmøde med repræsentanter fra kommunens idrætsforeninger. Styregruppen har siden arbejdet på selve teksten til idrætspolitikken, der senest er kommenteret af Elitesportsudvalget, idet dette udvalg først er etableret i maj måned 2008, og derfor ikke har haft plads i styregruppen. Styregruppen fremlægger nu forslag til idrætspolitik til behandling i udvalget med henblik på udsendelse i offentlig høring i september 2008. Procedure Behandles i Udvalget for Erhverv og Kultur den 25. august 2008. Forslag til idrætspolitik sendes derefter i offentlig høring i september 2008. Høringssvar behandles efterfølgende i Udvalget for Erhverv og Kultur. Tovholder/informationsansvarlig Idrætskonsulent Morten Nørby Poulsen
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-08-2008 Side 758 Bilag Haderslev Kommunes idrætspolitik 2009-12 andet udkast (580503) at forslaget til idrætspolitik drøftes. Repræsentanter fra udvalget afholder møde med styregruppen for udarbejdelse af forslag til idrætspolitik. Herefter genoptages forslaget til behandling i udvalget. 472. Opsigelse af klublokale DIJMHA / 08/27357 Sagsfremstilling Haderslev Idrætscenter har opsagt Haderslev Idrætsforenings lokale i Haderslev Idrætscenter. Haderslev Idrætsforening har anket opsigelsen til Erhvervs- og Kulturservice, der har stadfæstet idrætscentrets opsigelse. Haderslev Idrætsforening har anmodet om foretræde for Udvalget for Erhverv og Kultur i sagen. Tovholder/informationsansvarlig Willy Feddersen Bilag Besvarelse af anke (558507) Opsigelse af foreningslokaler i Haderslev Idrætscenter - Forslag til indretning af HIC-sekretariat(1).DOC (558479) Opsigelse af foreningslokaler i Haderslev Idrætscenter - Varsel om opsigelse af foreningslokaler.doc (558477) Anke fra Haderslev Idræts Forening (548901) at Udvalget for Erhverv og Kultur imødekommer Haderslev Idrætsforenings anmodning om foretræde.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-08-2008 Side 759 Fra Haderslev Idrætsforening deltog Preben Beck og Andreas Gydesen samt advokat Erik Bo, Aabenraa. Udvalget tiltrådte forvaltningens afvisning af anken. Haderslev Kommune er indstillet på at overtage Haderslev Idrætsforenings materiale og inventar til markedsværdi. 473. Mødekalender 2009 for Udvalget for Erhverv og Kultur DIHAJP / 08/31424 Sagsfremstilling Direktionen har den 5. august 2008 behandlet et forslag til mødekalender for 2009. Direktionens forslag til mødekalender for 2009 fremsendes hermed til Udvalget for Erhverv og Kultur med henblik på, at udvalget forholder sig til mødekalenderen. Det fremsendte forslag betyder, at Udvalget for Erhverv og Kultur fastholder mandag som mødedag, og at der som udgangspunkt afholdes to møder pr. måned (2. og 4. mandag). Der er dog kun et møde i februar, april, oktober og december måned. Juli måned er som altid mødefri. Procedure Udvalget drøfter forslag den 25. august 2008 og giver efterfølgende Byrådssekretariatet en tilbagemelding. Tovholder/informationsansvarlig Ulla Haahr Bilag Totalkalender 2009 (577036) at udvalget drøfter forslaget til mødekalenderen og fremsender eventuelle bemærkninger til Byrådssekretariatet.
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-08-2008 Side 760 Procedure Sagen sendes til orientering til Udvalget for Erhverv og Kultur den 25. august og Byrådet den 28. august 2008 Tovholder/informationsansvarlig Erhvervs- og udviklingschef Erik Bay Udsat. 474. Eventuelt DIHAJP / 06/17018 -
Udvalget for Erhverv og Kultur, 25-08-2008 Side 761 Underskriftsside Jens Chr. Gjesing Finn Lykkeskov Preben Holmberg Allan Emiliussen Kim Quist Ella Skjellerup Bent K. Andersen Holger Mikkelsen Uwe Jessen Holger Eskildsen