REFERAT Kulturudvalg Møde nr.: 07 Mødedato: Mødevarighed: 14.30-16.40 Fraværende: Mødested: Rådhuset, lokale 1 Indholdsfortegnelse: Åben dagsorden 1 KU Forum Horsens Fonden, årsrapport 2010 2 KU Billedskolen, samarbejde med ungdomsuddannelser 3 KU Horsens Ny Teater, driftsaftale 4 KU Ophør af ungdomstræf 5 KU Spil Dansk Dagen 2011, ansøgning om tilskud 6 KU Sønderbro Kulturfestival 2011, ansøgning om tilskud 7 KU Musikstedet, ansøgning om tilskud til Sommerproduktionen 2011 8 KU Horsens Petanqueklub, ansøgning om tilskud til kommunemesterskab 2011 9 KU Mødekalender 2012 10 KU Kulturudvalget - meddelelser 2011 T1-1 KU Retningslinjer for tilskud til folkeoplysende voksenundervisning
Side 2/18 1 KU Forum Horsens Fonden, årsrapport 2010 2011-006532 Forum Horsens har fremsendt årsrapport 2010 for Forum Horsens Fonden til orientering. Direktør Jørn Juul er indbudt til mødet kl. 14.30. Sagen afgøres af Kulturudvalget. Direktionen indstiller, at sagen tages til orientering. en tiltrådtes. Helle Frost deltog ikke i sagens behandling. Forum Horsens har fremsendt årsrapport 2010 for Forum Horsens Fonden til orientering. KU 01 Forum Horsens Fonden, årsrapport 2010
Side 3/18 2 KU Billedskolen, samarbejde med ungdomsuddannelser 2011-007196 Forslag om, at Horsens Kunstmuseums billedskole samarbejder med Horsens Gymnasium omkring etablering af en 4-årig gymnasial uddannelse med fokus på visuelle og innovative kompetencer. Museumschef Claus Hagedorn-Olsen og leder af Billedskolen Jannik Broz er inviteret til mødet kl. 15.00. Sagen afgøres af Kulturudvalget. Direktionen indstiller, at Kunstmuseets billedskole samarbejder om forsøg vedr. ungdomsuddannelse på Horsens Gymnasium, og at samarbejdet sker under forudsætning af, at Kunstmuseets billedskole samarbejder med andre ungdomsuddannelser i Horsens Kommune på tilsvarende vis, såfremt andre ungdomsuddannelser retter henvendelse herom Kunstmuseets billedskole indgår i samarbejde med andre kunstgenrer og eventuelt idrætsområdet i relation til ungdomsuddannelserne samarbejdet ikke medfører udgifter for Horsens kommune. en tiltrådtes. Helle Frost deltog ikke i sagens behandling. Forslag om, at Horsens Kunstmuseums billedskole samarbejder med Horsens Gymnasium omkring etablering af en 4-årig gymnasial uddannelse med fokus på visuelle og innovative kompetencer.
Nærmere projektbeskrivelse vil blive eftersendt. Side 4/18
Side 5/18 3 KU Horsens Ny Teater, driftsaftale 2011-007253 Indgåelse af ny teateraftale med Horsens Ny Teater A/S. Sagen afgøres af Byrådet. Direktionen indstiller, at 1. aftalen godkendes 2. der i budget 2012 og overslagsårene indarbejdes en besparelse på 300.000 kr. vedrørende driftstilskud til Horsens Ny Teater A/S på konto 03.35.62.1.362001.72. en tiltrådtes. Venstres gruppe tog forbehold for aftalens bindingsperiode. Helle Frost deltog ikke i sagens behandling. Horsens Ny Teater A/S har siden 1991 haft til huse i de nuværende bygninger. Til finansiering af indretning af bygningen har Horsens Kommune til ejerne af bygningen ydet to rentefrie lån. Lånene på i alt 8.933.268 kr. forfalder og betales i 2011 og 2012. I forbindelse med, at disse lån forfalder, er der ønske om at indgå en ny lejeaftale mellem Horsens Ny Teater A/S og ejerne af bygningen. Af hensyn til ejernes langsigtede finansiering har der været ønske om en længerevarende lejeaftale, hvilket Horsens Ny Teater A/S også har interesse i, da beliggenhed og faciliteter på denne måde sikres fremadrettet. Horsens Ny Teater A/S har indgået en ny lejeaftale indtil udløb af 2025 betinget af, at ejerne sænker huslejen med 300.000 kr.
Side 6/18 Horsens Ny Teater A/S har ønsket, at deres teateraftale med Horsens Kommune har samme lange varighed for at sikre, at de kan honorere lejeaftalen. Fordelen for Horsens Ny Teater A/S er en kendt og lavere leje i bygninger, der er velegnede til formålet og med en beliggenhed, der er kendt af publikum, kunstnere og andre samarbejdsparter. Aftalen indebærer en reduktion af det kommunale tilskud i forhold til tidligere år med 300.000 kr. Kommunens økonomi påvirkes herudover af, at lånene betales tilbage i 2011 og 2012. Horsens Ny Teater A/S forpligter sig til i sit samlede repertoire at præstere en spændvidde i programudbuddet, der tilgodeser mange genrer, og som spænder fra amatørbaserede aktiviteter til professionel optræden på højt niveau, og Horsens ny Teater A/S forpligter sig i den forbindelse at informere lokalområdet om programudbuddet. I aftalen er forudsat, at Kulturudvalget fortsætter og udbygger den dialog om indhold og kvalitet, der allerede foregår med Horsens Ny Teater A/S. Aftalen forudsætter, at hvis Horsens Ny Teater A/S leverer den aftalte indhold og kvalitet, har Horsens Kommune tilkendegivet, at der ikke vil blive ændret i tilskuddet i aftaleperioden. KU 01 Skrivelse fra Horsens Ny Teater - aftale om driftstilskud HNT/Hrs.kommune KU 02 Teateraftale med Horsens Ny Teater A/S -til KU 9.06.2011
Side 7/18 4 KU Ophør af ungdomstræf 2011-007155 Det foreslås, at Horsens Kommune indstiller deltagelsen i ungdomstræf. Sagen afgøres af Kulturudvalget. Direktionen indstiller, at Horsens Kommune indstiller deltagelsen i ungdomstræf. en tiltrådtes, idet Horsens Kommune ophører med deltagelse i Ungdomstræf. Helle Frost deltog ikke i sagens behandling. Horsens Kommune har i mange år deltaget i ungdomstræf sammen med Horsens Kommunes venskabsbyer (Blöndous-Island, Moss-Norge, Karlstad-Sverige og Nokia- Finland). Ungdomstræffet strækker sig over en uge og afholdes én gang årligt på skift i venskabsbyerne. Fra hver venskabsby deltager 10 unge mellem 18-25 år. Værtsbyen vælger tema for træffet, fx. boldspil, naturaktiviteter, musik og drama os.v.). Gennem de senere år har der været en dalende interesse for deltagelse i træffet, og det foreslås derfor, Horsens Kommune indstiller deltagelsen i ungdomstræf. Retningslinier for ungdomstræf. Retningslinier for Ungdomstræf, vedt. 30.06.2010
Side 8/18 5 KU Spil Dansk Dagen 2011, ansøgning om tilskud 2011-002134 Kulturafdelingen ansøger om et tilskud på 20.000 kr. til arrangementer og markedsføring i forbindelse med Spil Dansk Dagen torsdag den 27. oktober 2011. Sagen afgøres af Kulturudvalget. Direktionen indstiller, at der bevilges et tilskud på 20.000 kr. en tiltrådtes. Helle Frost deltog ikke i sagens behandling. Kulturafdelingen ansøger om et tilskud på 20.000 kr. til arrangementer og markedsføring i forbindelse med Spil Dansk Dagen 2011. Horsens Kommune er, ligesom i 2010, blevet udnævnt til "Spil Dansk Kommune", hvilket betyder, at kommunen får en "pakke" af Spil Dansk Dagen bestående af koncerter, hjemmeside, komponistbesøg samt 10.000 kr. til musikhonorarer m.m. Kommunepakken gives under forudsætning af kommunal økonomisk opbakning til arrangementet. I oktober afholder Spil Dansk Dagen en landskonference for alle landets 20-25 Spil Dansk Kommuners styregrupper på Horsens Ny Teater. Horsens Kommune har deltaget i fejringen af Spil Dansk Dagen hvert år siden 2002. Kulturafdelingen har gennem årene stået for at opfordre kommunens musikliv, virksomheder og institutioner til at medvirke på dagen, og har med tilskud fra Kulturudvalget stået for markedsføring af dagens aktiviteter. Spil Dansk Dagen er efterhånden blevet en tradition for mange musikaktører, fra børnehavebørn til lokalcentre i Horsens. Siden 2001 har den sidste torsdag i oktober været dansk musiks festdag, hvilket markeres over hele landet. Bag Spil Dansk Dagen står KODA samt en lang række af musiklivets interesseorganisationer. Der resterer 179.888 kr. på kontoen Kulturpuljen 2011, hvoraf 83.000 kr. er reserveret bufferpuljen.
Side 9/18 Horsens er Spil Dansk Kommune igen i 2011! Drejebog til Spil Dansk Kommuner
Side 10/18 6 KU Sønderbro Kulturfestival 2011, ansøgning om tilskud 2011-006925 I brev fra Rosa Pratima Jensen ansøger Sønderbro Sekretariatet om et tilskud på 30.000 kr. til Sønderbro Kulturfestival 2011. Sagen afgøres af Kulturudvalget. Direktionen indstiller, at der bevilges et tilskud på 10.000 kr. en tiltrådtes. Helle Frost deltog ikke i sagens behandling. I brev fra Rosa Pratima Jensen ansøger Sønderbro Sekretariatet om et tilskud på 30.000 kr. til Sønderbro Kulturfestival 2011. Sønderbro Kulturfestival er en tværkulturel festival, der i juni 2011 afholdes for anden gang. Arrangørernes ambition er, at festivalen skal blive en tradition, der fejrer fællesskab og forskellighed gennem kulturelle arrangementer og aktiviteter. Biskop Kjeld Holm og forhenværende borgmester Vagn Ry Nielsen er protektorer for festivalen. Festivalens aktiviteter sætter fokus på fælles kulturelle oplevelser for børn, unge og familier, bl.a. madlavning, fortælling og idræt på tværs af alder, kultur og etnicitet. Der søges tilskud til materialer og honorarer til instruktører. Der resterer 179.888 kr. på kontoen Kulturpuljen 2011, hvoraf 83.000 kr. er reserveret til bufferpuljen. Sønderbro Kulturfestival 2011, ansøgning om tilskud Sønderbro Kulturfestival, diverse bilag Budget, Sønderbro Kulturfestival
Side 11/18
Side 12/18 7 KU Musikstedet, ansøgning om tilskud til Sommerproduktionen 2011 2011-006937 I mail af 5. maj 2011 ansøger Jeppe Vind, Musikstedet, på vegne af Komediehuset, Horsens Ny Teater og Musikstedet, om et tilskud til et tværæstetisk sommerprojekt for unge talenter inden for dans, drama og musik. Sagen afgøres af Kulturudvalget. Direktionen indstiller, at der bevilges et tilskud på 15.000 kr. en tiltrådtes. Helle Frost deltog ikke i sagens behandling. I mail af 5. maj 2011 ansøger Jeppe Vind, Musikstedet, på vegne af Komediehuset, Horsens Ny Teater og Musikstedet, om et tilskud på 15.000 kr. til et tværæstetisk sommerprojekt for unge talenter inden for dans, drama og musik. På en uge i sommerferien skal 60 unge mellem 14 og 30 år fra hele landet udvikle deres egen tværkulturelle forestilling med udgangspunkt i Victor Hugos Klokkeren fra Notre Dame. Det er gratis at deltage og tre semi-professionelle faginstruktører varetager den kunstneriske ledelse sammen med en overordnet forestillingsinstruktør. Forløbet afsluttes med en offentlig forestilling på Horsens Ny Teater. De tre institutioner, Komediehuset, Horsens Ny Teater og Musikstedet, ønsker med sommerprojektet at profilere Horsens som et kulturelt vækstbed, da der ikke er kendskab til lignende projekter andre stedet i landet. Desuden rummer projektet stor netværksskabende værdi de medvirkende unge kunstnere imellem. Der resterer 179.888 kr. på kontoen Kulturpuljen 2011, hvoraf 83.000 kr. er reserveret bufferpuljen. Musikstedet, ansøgning om tilskud til Sommerproduktionen 2011 Budget vedr. Sommerproduktionen 2011
Side 13/18
Side 14/18 8 KU Horsens Petanqueklub, ansøgning om tilskud til kommunemesterskab 2011 2011-007243 I mail af 14. maj 2011 ansøger Ole Nymand, Horsens Petanqueklub, om et tilskud på 1.000 kr. til afholdelse af et kommunemesterskab i petanque. Sagen afgøres af Kulturudvalget. Direktionen indstiller, at ansøgningen ikke imødekommes, da der i følge retningslinierne for Kulturpuljen kun ydes tilskud til større mesterskaber. en tiltrådtes. Helle Frost deltog ikke i sagens behandling. I mail af 14. maj 2011 ansøger Ole Nymand, Horsens Petanqueklub, om et tilskud på 1.000 kr. til afholdelse af kommunemesterskabet i petanque torsdag d. 2. juni. Petanqueklubben modtog i 2010 et tilskud på 1.000 kr. til turneringen som en anerkendelse af det gode initiativ. Der resterer 179.188 kr. på kontoen Kulturpuljen 2011, hvoraf 83.000 kr. er reserveret til bufferpuljen. Horsens Petanqueklub, ansøgning om tilskud til kommunemesterskab Kommunemesterskab Horsens
Side 15/18 9 KU Mødekalender 2012 2011-002735 Godkendelse af mødeplan for Kulturudvalget for 2012. Sagen afgøres af Kulturudvalget og sendes til efterretning til Økonomiudvalget. Direktionen indstiller, at 1. forslaget til mødeplan for 2012 godkendes 2. møderne, hvor andet ikke besluttes afholdes kl. 14.30 i mødelokale 1, Horsens Rådhus. en tiltrådtes. I henhold til den kommunale styrelseslov skal Økonomiudvalget og hvert stående udvalg for hvert regnskabsår træffe beslutning om, hvornår og hvor udvalgets møder afholdes. På den baggrund er udarbejdet et forslag til mødekalender for 2012. Kulturudvalgets møder i 2012 foreslås fastlagt med samme mødekadence som i indeværende år. Møderne er markeret med rødt i vedhæftede forslag til mødekalender. Mødekalender for 2012 - Kulturudvalget
Side 16/18 10 KU Kulturudvalget - meddelelser 2011 2011-000394 Kulturdirektøren orienterer. Sagen afgøres af Kulturudvalget. Direktionen indstiller sagen til orientering. Taget til orientering, idet ansøgningen fra SportsCollege indgår i budgetdrøftelsen 2012. Kulturdirektører orienterer: Industrimuseet i Horsens: godkendt regnskab 2010 - vedhæftet bilag Det' for børn, juni-spetember 2011 - brochure udleveret på mødet Spil Dansk Kommune, pjece udleveret på mødet Horsens Kommunes Biblioteker: "God service" på biblioteket - vedhæftet bilag SportsCollege Horsens: ansøgning om 150.000 kr. til støtte af driften i 2012 KU 01 Industrimuseet - regnskab 2010 KU 02 - Industrimuseet - godkendelse af regnskab 2010 "God service" på Biblioteket Sportscollege Horsens - ansøgning af midler fra Horsens kommune 2011
Side 17/18 T1-1 KU Retningslinjer for tilskud til folkeoplysende voksenundervisning 2011-007789 I forbindelse med Kommunesammenlægningen i 2007, blev der vedtaget retningslinjer for tilskud til voksenundervisning/aftenskoler. Folkeoplysningsudvalget foreslår en mindre ændring i retningslinjerne. Sagen afgøres af Byrådet Direktionen indstiller, at forslaget godkendes. en tiltrådtes. Retningsregler for tilskud til folkeoplysende voksenundervisning i Horsens Kommune i henhold til Lov om støtte til Folkeoplysning blev vedtaget den 27. juni 2006 i forbindelse med Kommunesammenlægningen 1. januar 2007. En arbejdsgruppe under Folkeoplysningsudvalget har udarbejdet et nyt forslag til retningslinjer, så der i vedtægterne er indført et øvre loft for udbetaling af tilskud i forhold til nystartede aftenskoler. På Folkeoplysningsudvalgets møde den 27. april 2011 vedtog Folkeoplysningsudvalget forslag til justering af retningslinjer for tilskud til folkeoplysende voksenundervisning i Horsens Kommune. Retningslinjer for tilskud til Folkeoplysende undervisning i Horsens Kommune i henhold til lov om støtte til Folkeoplysning
Side 18/18 Saliem H. Bader Underskrift Lone Ørsted Underskrift Jørgen Korshøj Underskrift Peter Sørensen Underskrift Andreas Boesen Underskrift Kristian Dyhr Underskrift Helle Frost Underskrift Preben Andersen Underskrift Dorthe Mogensen Underskrift