FREDERIKSHAVN KOMMUNE REFERAT FRA KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET 31-10-2002 Mødedato: 31-10-2002 Mødetidspunkt: kl. 15.00-18.30 Mødested: B246 Cai Møller. Jytte Schaltz deltog fra kl. 15.20. Anders Gram Mikkelsen deltog fra kl. 15.30 til kl. 18.20. # 268525/01-11-2002
31-10-2002 Bilags- og indholdsfortegnelse til møde den 31-10-2002 Punkt nr.: Emne: Bilag: Gæster: Side 1. Indtægtsbaseret virksomhed 213 Inspektør Niels Bjerregaard,Frederikshavn Svømmehal. Halinspektør Erik Bang, Bannerslundhallen. Stadioninspektør Per Jensen, Frederikshavn Isstadion A/S. Inspektør Bjarne Nielsen, Frederikshavn Idrætscenter I/S og stadioninspektør Poul Beck, Frederikshavn Stadion. 213 Principper for kommercielle aftaler på anlæggene i Frederikshavn Kommune (265508) 214 2. Ansøgning om dækning af underskud 215 Ansøgning til Kultur- og Fritidsudvalget om dækning af underskud - Herregårdstræf Knivholt 2002. Ligelydende ansøgning er sendt til Folkeoplysningsudvalget. (265480) 215 3. Status for filmfestival i Frederikshavn 216 Formand Henning Bøtner, Torben G. Madsen og Grethe Hagensen. 216 4. Principper for udbetaling af støtte til koncertvirksomhed i menighedsrådsregi ved de frederikshavnske kirker. 217 Organisterne Ths. Kursch og Søren Rasmussen 218 5. Udmøntning af budget 2003 for Kultur- og Fritidsudvalgets område 218 6. Forslag til placering af skulpturer efter Skulpturfestival 2003 219 Styregruppens forslag til placering af skulpturer med flere fotos - Skulpturfestival 2003 (265758) 220 Supplerende indstilling - skulpturfestival 2002 (267117) 220 # 268525/01-11-2002
31-10-2002 Til orientering 220 7. Status Det Musiske Hus 220 organisationdmh (265434) 221 8. Ansøgning om underskudsgaranti til 10 rytmiske koncerter i Frederikshavn i 2001 - Ændring af underskudsgaranti til tilskud 222 Årsregnskab 2001 (262841) 224 9. Ansøgning om støtte til produktion af en Tage Mortensen-cd 224 Beskrivelse af forløbet og regnskab for udgivelse af cd med Tage Mortensen melodier 2002 (263972) 226 10. Takkeskrivelse for arrangement i anledning af 5 års jubilæum 227 Takkeskrivelse for arrangement ved 5 års jubilæumsfest på Hirsholmene 17/8-02. (264874) 227 11. Økonomirapport pr. 30.09.2002 227 Økonomisk oversigt for KFU 2002 (221564) 228 # 268525/01-11-2002
31-10-2002 Side 216 Sagsident: KFU 050902-256666 ngbijd 1 1. Indtægtsbaseret virksomhed På idrætsanlæggene i Kultur- og Fritidsudvalgets område er der på alle anlæg indtægtsbaseret virksomhed. Denne virksomhed har foregået i forskellig størrelsesorden gennem en række år. De senere år er virksomheden udviklet gennem forskellige initiativer fra idrætsanlæggene. Halinspektørerne vil på mødet kort gennemgå eksempler på indtægtsbaseret virksomhed på de enkelte anlæg med henblik på en drøftelse af denne virksomhed. Målsætningsmæssige konsekvenser: Budgetmæssige konsekvenser: [x] budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Agenda 21 konsekvenser: Proces: [x] [ ] Foretages Miljøkonsekvenser: [x] Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges Afdelingslederens indstilling: - til drøftelse. Gæster til Kultur- og Fritidsudvalgets møde 5/9-2002: Inspektør Niels Bjerregaard,Frederikshavn Svømmehal. Halinspektør Erik Bang, Bannerslundhallen. Stadioninspektør Per Jensen, Frederikshavn Isstadion A/S. Inspektør
31-10-2002 Side 217 Bjarne Nielsen, Frederikshavn Idrætscenter I/S og stadioninspektør Poul Beck, Frederikshavn Stadion. 05-09-2002: Forvaltningen udarbejder oversigt over indtægtsbaserede aktiviteter. Herefter drøfter udvalget principper for indtægtsbaseret virksomhed. Anders Gram Mikkelsen, Jytte Schaltz Supplerende sagsfremstilling til Kultur- og Fritidsudvalgets møde 31/10-2002: Der foreligger nu udarbejdet forslag til kommercielle principper for idrætsanlæggene i Frederikshavn Kommune. Forslaget er udarbejdet i samarbejde mellem forvaltningen og halinspektørgruppen i Kultur-og Fritidsafdelingens område. De udarbejdede principper har som mål at skabe grundlag for udarbejdelse af nærmere retningslinier på de enkelte anlæg på baggrund af drøftelser i de enkelte bestyrelser. Børne- og kulturdirektørens indstilling: - at forslag til kommercielle principper på idrætsanlæggene fremsendes til høring i de respektive bestyrelser på idrætsanlæggene Bilag: Principper for kommercielle aftaler på anlæggene i Frederikshavn Kommune (265508) Indstillingen følges med den tilføjelse, at Disse principper afstemmes efter den til enhver tid gældende idrætspolitik. Cai Møller. Jytte Schaltz deltog fra kl. 15.20. Anders Gram Mikkelsen deltog
31-10-2002 Side 218 fra kl. 15.30 til kl. 18.20. Sagsident: KFU 311002-220847 aac 1 2. Ansøgning om dækning af underskud Musik og Harmonikafestivalforeningen Nordjylland, som står bag Herregårdstræf Knivholt i Frederikshavn, søger om dækning af underskud i forbindelse med afholdelse af arrangementet i 2002. Herregårdstræffet blev flyttet til Knivholt efter 11 år i Sindal og resultatet blev et underskud på kr. 120.118. Der er sendt ligelydende ansøgning til Frederikshavn Turistforening, Frederik og Folkeoplysningsudvalget og det er ansøgerens ide/håb, at de ansøgte kunne yde 1/4 hver af det konstaterede underskud. Det kan administrativt oplyses, at Kultur- og Fritidsudvalget ikke har støttet arrangementet økonomisk. Folkeoplysningsudvalget har støttet arrangementet med en underskudsgaranti på kr. 15.000. Målsætningsmæssige konsekvenser: Budgetmæssige konsekvenser: budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Agenda 21 konsekvenser: Proces: [ ] Foretages Miljøkonsekvenser: Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges
31-10-2002 Side 219 Børne- og Kulturdirektørens indstilling: - at ansøgningen ikke imødekommes. Bilag: Ansøgning til Kultur- og Fritidsudvalget om dækning af underskud - Herregårdstræf Knivholt 2002. Ligelydende ansøgning er sendt til Folkeoplysningsudvalget. (265480) Indstillingen tiltrædes. Jytte Schaltz, Anders Gram Mikkelsen og Cai Møller deltog ikke. Sagsident: KFU 311002-116275 aac 1 3. Status for filmfestival i Frederikshavn I henhold til tidligere aftale inviteres bestyrelsen for Filmfestival 2003 i Frederikshavn til møde i Kulturog Fritidsudvalget for kort at orientere om forløbet og status i arbejdet. Målsætningsmæssige konsekvenser: Budgetmæssige konsekvenser: budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Agenda 21 konsekvenser: Proces:
31-10-2002 Side 220 [ ] Foretages Miljøkonsekvenser: Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges Børne- og Kulturdirektørens indstilling: - til orientering Gæster til Kultur- og Fritidsudvalgets møde 31/10-2002 kl. 16.00-16.25.: Formand Henning Bøtner, Torben G. Madsen og Grethe Hagensen. Taget til orientering. Cai Møller. Sagsident: KFU 311002-265779 aac 1 4. Principper for udbetaling af støtte til koncertvirksomhed i menighedsrådsregi ved de frederikshavnske kirker. I forlængelse af Kultur- og Fritidsudvalgets drøftelse vedrørende indsatsområder for Kultur- og Fritidsudvalgets arbejde har udvalget besluttet at etablere en dialog med organisterne fra de største kirker i Frederikshavn. Det er udvalgets indstilling, at der er behov for nytænkning omkring udvalgets støtte til disse aktiviteter. Udvalget ønsker på dette felt som på øvrige støtteområder som princip at yde støtte til enkeltstående kulturarrangementer.
31-10-2002 Side 221 Målsætningsmæssige konsekvenser: Budgetmæssige konsekvenser: budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Agenda 21 konsekvenser: Proces: [ ] Foretages Miljøkonsekvenser: Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges Børne- og Kulturdirektørens indstilling: - til drøftelse Gæster til Kultur- og Fritidsudvalgets møde 31/10-2002 kl. 16.25-16.45 Organisterne Ths. Kursch og Søren Rasmussen Udvalget giver fremover støtte til enkeltkoncerter efter konkret ansøgning. Der kan ansøges om op til 3 koncerter ad gangen. Cai Møller. Sagsident: KFU 311002-265786 aac 1 5. Udmøntning af budget 2003 for Kultur- og Fritidsudvalgets område Der redegøres fra forvaltningen for udenstående opgaver efter det vedtagne budget 2003. Målsætningsmæssige konsekvenser: Budgetmæssige konsekvenser:
31-10-2002 Side 222 [x] budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Agenda 21 konsekvenser: Proces: [ ] [ ] Foretages Miljøkonsekvenser: [ ] Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges Børne- og Kulturdirektørens indstilling: - at forvaltningen fremkommer med forslag til udmøntning af budget 2003 til efterfølgende møde. Forvaltningens mundtlige forslag drøftet. Forvaltningen kommer med et konkret forslag. Cai Møller Sagsident: KFU 311102-185958 1 6. Forslag til placering af skulpturer efter Skulpturfestival 2003 Der foreligger til Kultur- og Fritidsudvalget indstilling fra nedsat styregruppe vedrørende placeringen af skulpturerne fra festivalen. Forslagene er vurderet ud fra kriterierne: Temaet havet og lyset
31-10-2002 Side 223 Forslag fra borgerne Kunstnernes ønsker - Skulpturernes størrelse/form i forhold til rummet med baggrund i temaet Flere af kunstværkerne skal så vidt muligt belyses om aftenen. Ved flere af skulpturerne forudsættes det, at modtagerne betaler transport og fundamentsomkostninger. Målsætningsmæssige konsekvenser: Budgetmæssige konsekvenser: budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Agenda 21 konsekvenser: Proces: [ ] Foretages Miljøkonsekvenser: Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges Børne- og Kulturdirektørens indstilling: - til drøftelse - at det fremlagte forslag tilstiles Teknisk Udvalg til praktisk foranstaltning efter nærmere forhandling med de enkelte placeringssteder Bilag:
31-10-2002 Side 224 Styregruppens forslag til placering af skulpturer med flere fotos - Skulpturfestival 2003 (265758) Supplerende indstilling - skulpturfestival 2002 (267117) Udvalgets forslag tilstilles Teknisk Udvalg. Cai Møller Til orientering Sagsident: KFU 311002-265673 Orientering ngbialj 1 7. Status Det Musiske Hus Efter igangsættelsen af byggeriet Det Musiske Hus er der i henhold til det aftalte planforløb for aktiviteter i huset iværksat et arbejde i forvaltningen med henblik på at omsætte husets idégrundlag til praktisk organisering. Det er grundlæggende væsentligt at der i dette arbejde sikres stor åbenhed og inddragelse af de mange forskellige aktører som har deltaget i processen af udviklingen af Det Musiske Hus. Som det fremgår af tidligere beslutningsgrundlag i Kultur-og Fritidsudvalget skal der udarbejdes en organisationsmodel for styringen af aktiviteter i De Frederikshavnske Kulturhuse. Der foreligger nu forvaltningens forslag til organiseringen af arbejdet vedlagt som bilag. Målsætningsmæssige konsekvenser: Budgetmæssige konsekvenser: [x] budgetmæssige eller personalemæssige
31-10-2002 Side 225 konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Agenda 21 konsekvenser: Proces: [x] [ ] Foretages Miljøkonsekvenser: [x] Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges Børne- og Kulturdirektørens indstilling: - til drøftelse Bilag: organisationdmh (265434) Drøftet. Cai Møller Sagsident: KFU 180101 59060 ngbijd 1 8. Ansøgning om underskudsgaranti til 10 rytmiske koncerter i Frederikshavn i 2001 - Ændring af underskudsgaranti til tilskud Frederikshavn Musik & Teatervenner søger om støtte til 10 rytmiske koncerter i 2001.
31-10-2002 Side 226 Foreningen har samtidig ansøgt Nordjyllands Amt og Statens Musikråd om støtte efter honorarstøtteordningen. Der budgetteres med et underskud pr. koncert på kr. 4.600 beregnet ud fra en gennemsnitsmodel, i alt kr. 46.000. Målsætningsmæssige konsekvenser: Budgetmæssige konsekvenser: [x] budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Budgetmæssige konsekvenser i indeværende år: Bevillingstype: [ ] Tillægsbevilling drift/refusion [ ] Anlægsbevilling (frigivelse af rådighedsbeløb) [ ] Tillægsbevilling til anlægsbevilling [ ] Optagelse af rådighedsbeløb [ ] Tillægsbevilling til rådighedsbeløb Beløb: kr. 30.000 Finansiering:kr. 20.000 konto 35 - kulturelle foreninger og institutioner. Kr. 10.000 konto 37 - Andet. Budgetmæssige konsekvenser i overslagsårene: 2001: 2002: 2003: Personalemæssige konsekvenser: 2000: 2001: 2002: 2003: Øvrige bemærkninger: Agenda 21 konsekvenser: Proces: [x] [ ] Foretages Miljøkonsekvenser: [x] Mindrebetydende/ubetydelig e
31-10-2002 Side 227 [ ] Væsentlige/bør undersøges Børne- og Kulturdirektørens indstilling: - at udvalget yder en underskudsgaranti på kr. 30.000 - at støtten betinges af støtte fra Statens Musikråd - at der for ved årets udgang foreligger regnskab - at evt. underskudsgaranti udbetales ved forelæggelse af regnskab 18-01-2001: Indstillingen godkendt. Jørgen Steengaard. Anders Gram Mikkelsen mødt 15.10 - deltog fra starten af mødet. Cai Møller forlod mødet kl. 16.30 - deltog i pkt. 18 og 19. Supplerende sagsfremstilling til Kultur- og Fritidsudvalgets møde 22/1-2002: Frederikshavn Musik & Teatervenner takker Kulturog Fritidsudvalget for velviljen overfor de rytmiske koncerter i Maskinhallen. For at Statens Musikråd kan støtte foreningens aktiviteter søger Frederikshavn Musik & Teatervenner udvalget om en bekræftelse på, at udvalgets underskudsgaranti ydes som et tilskud i 2001. Der ændres ikke på de øvrige betingelser. Børne- og Kulturdirektørens indstilling: - at den bevilgede underskudsgaranti til Frederikshavn Musik- og Teatervenner ændres til et tilskud på kr. 30.000 for år 2001.
31-10-2002 Side 228 22-01-2002: Tiltrådt. Steen Jørgensen tog forbehold. Cai Møller, John Christensen. Anders Gram Mikkelsen tiltrådte kl. 15.45 under pkt. 5 og deltog således ikke i behandlingen af pkt. 1-4. Supplerende sagsfremstilling til Kultur- og Fritidsudvalget 31/10-2002: Der foreligger årsregnskab for 2001 for Frederikshavn Musik & Teatervenner. Regnskabet udviser et overskud på 3.240,00. Bilag: Ansøgning om underskudsgaranti til rytmiske koncerter i 2001 (127898) Ændring af ordlyd i forbindelse med ydelse (209569) Årsregnskab 2001 (262841) Taget til orientering. Cai Møller Sagsident: KFU 110402-228188 aac 1 9. Ansøgning om støtte til produktion af en Tage Mortensen-cd På vegne af Kammerpigerne, Stuepigerne og Gymnasiepigernes seniorgruppe - under ledelse af dirigent, lektor Birgit Munch - søger Nordjysk Festival Ensemble gennem sine frederikshavnske KOR-I-NORD aktiviteter et tilskud til at sikre Tage Mortensens musik for eftertiden ved indspilning af en CD.
31-10-2002 Side 229 Ansøgeren oplyser, at med hensyn til cd-udgivelsen satser vi i første omgang på at optage 24 Tage Mortensen-kompositioner, der vil favne den spændstighed og spændvidde i det melodiske univers, som Tage Mortensen skabte i årene 1952 til 2001. Det vil betyde, at den store melodiske arv, som Tage Mortensen så gavmildt har efterladt os, får sin naturlige placering som et vægtigt element i den nyere korkompositionsmusik skabt under inspiration af lyset og vinden i Nordjylland, og blandt formet under indtryk af den storslåede natur under Bangsbo Bakker. De samlede produktionsomkostninger er i størrelsesordenen 75.000 kroner, baseret på udgifterne optagelsen og trykningen af cd en og honoraromkostningerne i forhold til de medvirkende, professionelle musikere. Samlet vil 60 piger i alderen 7-32 år forestå den sanglige del af projektet. Der er samtidigt et udtryk for spændvidden i musikken - fra de ekspressive digte med den tætte og flotte korklang til de små kuriøse børnesange med tekster skabt af ikke mindst Halfdan Rasmussen. Der planlægges optagelse i gymnasiets festsal medio april 2002 af 24 kompositioner fra årene 1952-2001. Der deltager 60 piger i alderen 7-32 år i et samarbejde med et band bestående af kapelmester Nikolaj Vejen, saxofonist Jacob Mygind, bassist Hans Bovin og trommeslager Henrik Engqvist. Der vedlægges budget for produktionen med forventede nettoomkostninger på kr. 76.900. Målsætningsmæssige konsekvenser: Budgetmæssige konsekvenser: [x] budgetmæssige eller personalemæssige konsekvenser i forhold til det vedtagne budget: Agenda 21 konsekvenser: Proces: [x] [ ] Foretages
31-10-2002 Side 230 Miljøkonsekvenser: [x] Mindrebetydende/ubetydelig e [ ] Væsentlige/bør undersøges Børne- og Kulturdirektørens indstilling: - at ansøgningen støttes med et beløb efter udvalgets afgørelse 11-04-2002: Bevilget kr. 25.000,- som støtte til bibliografi, trykning og markedsføring. Jørgen Steengaard. Knud Wilson deltog ikke i behandlingen af pkt. 8-11 og 13-15. Anders Gram Mikkelsen deltog ikke i behandlingen af pkt. 9-15. Supplerende sagsfremstilling: Fra Nordjysk Festival Ensemble er der til Kultur-og Fritidsudvalget fremsendt afrapportering på forløbet omkring cd-produktion med musik af Tage Mortensen. Nordjysk Festival Ensemble takker for den støtte Kultur-og Fritidsudvalget har givet til realisering af projektet. Det oplyses administrativt at indtægtbudgettet for projektet vil forelægge på mødet. Bilag: Beskrivelse af forløbet og regnskab for udgivelse af cd med Tage Mortensen melodier 2002 (263972)
31-10-2002 Side 231 Taget til orientering. Cai Møller Sagsident: KFU 311002-223429 Orienterin aac 1 10. Takkeskrivelse for arrangement i anledning af 5 års jubilæum Dansk Kunstnerråd takker for arrangementet på Hirsholmene den 17/8-2002 i anledning af 5 års jubilæet for kunstnerprojekterne. Rådet benytter lejligheden til samtidig at takke Kultur- og Fritidsudvalget for den interesse og støtte, der er givet gennem årene. Bilag: Takkeskrivelse for arrangement ved 5 års jubilæumsfest på Hirsholmene 17/8-02. (264874) Taget til orientering. Cai Møller Sagsident: 221570 ngbialj 1 11. Økonomirapport pr. 30.09.2002
31-10-2002 Side 232 Til orientering fremlægges økonomirapport pr. 30.09.2002. Kultur-og Fritidschefens bemærkninger: Grønne områder: forbrugsprocenten på 97,3% skyldes at kontrakten vedrørende de grønne områder er betalt for året 2002. Museer: forbrugsprocenten på 79,1% skyldes at der er udbetalt tilskud for 3. kvartal Skolegade: forbrugsprocenten på 88,4% skyldes at området har et underskud fra 2001 og at de budgetterede indtægter ikke kan nås. Dana-Cup/Rødspætte-Cup: forbrugsprocenten ligger på 82,5% på grund af fuldt ud betalt tilskud i forbindelse med arrangementerne. Folkeoplysning: forbrugsprocenten ligger på85,5% på grund af fuldt ud betalt tilskud til hovedområde 1 i henhold til regelsæt. Bibliotekschefens bemærkninger: Der er ingen bemærkninger Bilag: Økonomisk oversigt for KFU 2002 (221564) Taget til orientering. Cai Møller