Årstemamøde DataLøn 2012 Spor 2.
Program Årsafslutning Genopfriskning (same procedure as last year) Afstemning Hvorfor? Hvad? Hvordan? Hvad er der sket i 2012? Nye tiltag Ændringer Fravær & Refusion Hvad kan Bluegarden gøre for dig?
Opdeling af indkomstår DataLøn følger SKAT s regler for opdeling af indkomstsåret Løn til disposition i indkomståret 2013 betragtes som indkomst i 2013 Der kan ikke laves gammel løn i december/januar for december lønnen 2012
SKAT Ændring af afregningstidspunkt af SKAT Normal overførsel Fremrykket overførsel Arbejdstimer SKAT har været efter os Lønfelt 01 Arbejdstimer må ikke slettes Automatisk optælling af arbejdstimer Nye skattekort for 2013 indlæses den 2.- 4. november 2012 i DataLøn Husk: Fratrædelse på ophørte medarbejdere
Søgnehelligdage Optjener dine medarbejdere søgnehelligdags-godtgørelse, har du følgende muligheder: Du kan udbetale SH via lønnen sammen med årets sidste løn Løndel 04 = SH-betaling, beløb Løndel 8Ax9A = SH-betaling, timer x sats Medarbejderne behøver ikke at være oprettet med en SH-procent for at du kan udbetale overnævnte løndele. Automatisk tømning/udbetaling af SH-saldoen disposition på årets sidste bankdag OBS: Skal være tilmeldt inden sidste lønindberetning 2012
Netto SH udbetaling Såfremt SH opsparingen er på en feriepengeanvisning, og nettobeløbet er på virksomhedens konto (TIL ANVISNING). Løndel 4K Løndel 5K = SH - betaling sidste år = SH - betaling forrige år
Feriekort Tilbydes kunder, der er medlem af nedenævnte organisationer: KAF Kristelig Arbejdsgiverforening Dansk Håndværk RSBA Rengøringsselskabernes Branche- og Arbejdsgiverforening Gartneri, - Skov- og landbrugets Arbejdsgiver DS Håndværk & Industri Berørte kunder vil modtage brev med tilbud om udskrivning af feriekort Tilbud om SH-Kort
Feriefridage Feriefridage nulstilles pr. 31. december Løndel 45 Løndel 77 Løndel 77x78 Løndel 79 = Optjente feriefridage/timer = Feriefridage, antal = Feriefridage x sats = Feriefridagsbetaling
Fritvalgsopsparing Udbetaling kan finde sted, hvis medarbejderen er oprettet med fritvalgsopsparing. Følgende lønfelter kan anvendes: Løndel 1F Løndel 2Fx3F = Fritvalgsbetaling, beløb = Fritvalgsbetaling, timer x sats Regulering af fritvalgsopsparing via lønnen, hvis medarbejderen ikke er oprettet med fritvalg: Løndel 4Fx5F Løndel 7F = Fritvalgsopsparing timer x sats = Reguleringsbidrag Fritvalgsopsparing
Fritvalgsopsparing forsat Korrektion Hvis fritvalgsopsparingen er for høj eller lav Korrektionsfelt nr. 0900 = Fritvalgsopsparing Opsparingen Udbetales ikke automatisk ved fratrædelse.
Pensioner 2012 Der kan maksimalt indbetales et beløb svarende til lønnen fratrukket ATP m.m. Brug prøveberegning (DataLøn Internet) Kapitalpension Arbejdsgiver indbetalt max. kr. 50.000 årligt Privat indbetalt max. kr. 46.000 årligt Ratepension max. kr. 50.000 årligt
Korrektioner Rettelse af saldi/korrektion Når du foretager korrektioner i 2013 for 2012, skal du være opmærksom på regler for opdeling af indkomstår Dispositionsdatoen er afgørende for, hvilket indkomstår udbetalingen tilhører A conto udbetaling i 2012
Korrektioner fortsat Hvad sker der ved korrektion for 2012 i 2013? Når du foretager en korrektion for sidste år, vil saldi i DataLøn samt eindkomst automatisk blive reguleret Vær opmærksom på særlige forhold hvis der korrigeres i DataLøn efter den 1. februar 2013 Korrektioner vil ikke afstedkomme afregninger - Husk du skal foretage manuelt afregning
OBS! Ønsker du assistance til løsning af korrektioner? Hvis Ja Har du tjekket, om du har det abonnement, der passer til dit behov?
Abonnementspakker (prisregulering pr. 1. december 2012)
År til dato bilag for 2012 Afstemningslisten: Udskrives primo januar 2013 På arbejdsgiver og på medarbejder Du kan afstemme saldi i DataLøn til rubrikkerne i eindkomst Feriepengelisten: Til kunder, som modtager Afstemningslisten Udskrives sammen med Afstemningslisten Samlede feriepengeoplysninger på medarbejdere med feriekode 1
Afstemning At opdage eventuelle uhensigtsmæssigheder i tide At kunne udrede eventuelle differencer hurtigst muligt Overblik i bogholderiet
Forløb Afstemning af eindkomst Indberetning af løn DataLøn indberetter til eindkomst Afstemning af DataLøn bilag Bogføringsbilag dannes
Hvordan afstemmer jeg? Afstem først på arbejdsgiverniveau Afstemning af DataLøn bilag Medarbejder Lønafregning Afstemning af indberetninger i eindkomst Afvist i eindkomst Afstemningsliste Årlig
4 måder at afstemme på A-indkomst AM-bidragsgrundlag Nettoløn Nettoferiepenge
A-indkomst Bruttoløndelene - tillægges (er de påført med minus, skal de fratrækkes) ATP - fratrækkes Diverse pensioner - fratrækkes AM-bidrag fratrækkes Beskattede feriepenge - tillægges
Afstemning af A- indkomst - - -
AM-bidragsgrundlag Bruttoløndelene - tillægges (er de påført med minus, skal de fratrækkes) Bilordning (felt 40) tillægges Fri telefon (fx felt 42) tillægges SH (fx felt 04) tillægges Fritvalg (felt F1/F2 x F3) tillægges Gruppeliv før skat tillægges ATP fratrækkes Diverse pensioner fratrækkes Beskattede feriepenge - tillægges
Afstemning af AM- bidragsgrundlag - -
AM bidragsgrundlag Felt 29 Dagpenge uden AM bidrag skal ikke med i sammentællingen ATP-bidrag, Dagpenge (lønmodtager) skal heller ikke medtages
Nettoløn Bruttoløndelene - tillægges (er de påført med minus, skal de fratrækkes) Bilordning (felt 40) tillægges før skatteberegning Benyttes Egenbetaling bil (felt 41) skal det fratrækkes, da lønmodtager skal betale forskellen mellem felt 40 og felt 41 Fri telefon (fx felt 42) tillægges før skatteberegning ATP fratrækkes Diverse pensioner fratrækkes AM-bidrag fratrækkes A-skat fratrækkes Fradrag efter skat fratrækkes Skattefri godtgørelse og Tillæg efter skat tillægges Udbetalt a conto - fratrækkes
Afstemning af Nettolønnen - - - - -
Netto feriepenge Feltnr 0202: Nettoferiepenge (timeløn) Feltnr 0203: Optjente feriedage (timeløn) Feltnr 20004: Nettoferiepenge (funk.) Feltnr 20005: Optjente feriedage (funk.)
Lønbilag i DataLøn 200 20 46 13 16 200 15 201 Rubrik 13 = A-indkomst AM bidragspligtig Rubrik 15 = A-skat Rubrik 16 = AM-bidrag Rubrik 20 = Værdi af fri telefon mm. Rubrik 46 = ATP- bidrag Rubrik 200 = Bruttoindkomst Rubrik 201= Bruttoferieindkomst
Afstemning mellem DataLøn og indberetning til eindkomst Beløbene i de enkelte rubrikker skal svare til de saldi, der er på bogføringsbilaget. De skal dække den valgte periode sammenholdt med, hvad der er hævet på din konto. Vi anbefaler, at du afstemmer hver måned Via SKAT s hjemmeside Digital signatur Tast-selv kode
2012 Løndele (nye ændringer) Korrektionsfelter Fravær & Refusion Abonnementspakker
Nye Løndele Løndel 1L = Uregelmæssige betalinger (efterbetaling af fx provision) Løndel 2Lx3L = Uregelmæssige betalinger x sats Løndel 4Lx5L = Efterreguleringer x sats (benyttes fx overenskomstfornyelse) Løndel 6L Løndel 7L = Efterregulering u/am-bidrag = Sundhedsordning
Ændring af Løndele Løndel 2A Ferieberettet tillæg 3 = Efterregulering (Navneændring) Løndel 06 Sygeløn/Dagpenge m/am-bidrag beregner feriepenge, SH, fritvalg, feriefridage og AMP-pension, men ikke almindelig pension Løndel 37 Sygeløn/Dagpenge m/am-bidrag beregner feriepenge, SH, fritvalg, feriefridage, pension og AMP-pension. Der beregnes almindelige feriepenge, ikke sygeferiepenge Løndel 38 Dagpenge u/am-bidrag beregne sygeferiepenge, SH og fritvalg, men ikke feriefridage, pension og AMP-pension.
Fravær & Refusion Egenskab Fordel Gevinst Direkte adgang til løn, fraværsregistrering og refusionsanmodning i samme system Løn og stamoplysninger hentes automatisk fra DataLøn, systemet finder selv korrekte blanketter og overfører data Nemt at søge refusion Tidsbesparende Direkte adgang Ved oprettelse af 55 56 kommer der automatisk reminder ved fornyelse, samt reminder, når betingelserne for at søge refusion er opfyldt Du behøver ikke selv holde øje med tidsfrister og hvornår betingelserne for refusion er opfyldt Løsningen finder selv den relevante blanket og du skal ikke selv sætte dig ind i gældende frister/opfølgninger, og når derved at søge indenfor fristerne Kun korrekt udfyldte anmodninger sendes Udskrivning af rapporter Vi sikrer, at løsningen er opdateret i forhold til gældende frister. Anmodninger valideres, inden de sendes Du går ikke glip af penge, som du har krav på
Fravær & Refusion
Hvad kan Bluegarden gøre for dig.. Abonnement Servicepakker e-arkiv e-boks Fravær & Refusion Personalegoder Personaleadministration PersonaleGuide Personalejuridisk rådgivning KreditTjek
Informationer fra Mit Bluegarden Kundecenter DataLøn på telefon 72 27 90 90 eller på www.mitbluegarden.dk Udvidet åbningstid i Kundecentret fra: Mandag til torsdag, kl. 8.30 20.00 Fredag, kl. 9.00 16.00 Udvalgte lørdage, kl. 9.00 13.00 Søndag, kl. 9.00-13.00 Bestil opkaldet via vores hjemmeside: http://www.mitbluegarden.dk/ringmigop
Spørgsmål??? Glædelig jul & godt indberetnings år 2013 Kom godt hjem!