16. april 2015 Ordinær generalforsamling i Dagsorden Torsdag d. 23. april 2015 kl. 19:30 Hjortshøj Lokalcenter Hjortshøj Stationsvej 40 1. Valg af dirigent og referent 2. Aflæggelse af årsberetning for det senest Bilag forløbne år og forelæggelse til godkendelse af årsregnskab med påtegning af revisor 3. Godkendelse af budget og á conto opkrævninger Bilag 4. Valg af formand til bestyrelsen (På valg er Kenneth Jegstrup Jensen, genopstiller ikke) 5. Valg af øvrige medlemmer til bestyrelsen (På valg er Henrik Dreyer, Susanne Kjær og Heidi Erler, alle genopstiller) 6. Valg af revisor 7. Forslag fra bestyrelsen a. Forslag vedr. opkørselsramper Bilag 8. Forslag fra medlemmer a. Forslag til grundejerforening (beplantning) Bilag 9. Eventuelt Note For god ordens skyld vil vi I bestyrelsen gøre opmærksom på følgende. Jf. vedtægterne 3 Fordelingstal står der; Medlemmerne er berettigede og forpligtede overfor grundejerforeningen i forhold til antal boligenheder. Medlemmerne af grundejerforeningen indgår således som boligenheder, hvor hver boligenhed indgår med et fordelingstal på 1 i forhold til det samlede antal boligenheder (1:samlede antal boligenheder). Ejeren af matr.nr. 3 nr, 3 nu, 3 nv og 3 nx - alle Hjortshøj By, Hjortshøj er et boligkontor, der forestår byggeri og udlejning af boliger. Boligkontoret indgår som et medlem af grundejerforeningen med et fordelingstal svarende til antal boligenheder. " Derfor gælder der at boligkontoret stemmer som en samlet enhed på generalforsamlinger i grundejerforeningen. Afdelingens bestyrelse og administration repræsenterer i den forbindelse boligkontoret.
Hjortshøj d. 16. april 2015 Årsregnskab 2014 Der forelægger intet årsregnskab for 2014. Grundejerforeningen er stiftet 29. september 2014. Der har ikke været udgifter eller indtægter i løbet af 2014.
Hjortshøj d. 16. april 2015 Budget 2015 Post Indtægt Udgift Snerydning af stier 40.000 Snerydning af veje 60.000 Vedligeholdelse af grønne områder 75.000 Omkostninger til vejbelysning 25.000 Reserve/startkapital 64.000 Kontingent 88 hustande á 3000 kr. 264.000 I alt 264.000 264.000 Alle poster er i DKK.
Forslag vedr. opkørselsramper Hjortshøj d. 6. april 2015 På vegne af flere beboer stiller bestyrelsen forslag til at der bliver etableret opkørselsramper til hver ejendom. Vi har indhentet flere tilbud, hvoraf det fra Arkil Asfalt, er det mest attraktive både mht. valg af opkørsel og pris. Der vil bliver lagt asfalt op over kantstenen, således at man mindsker risikoen for at undervognen rammer kantstenen ved ud og indkørsel. Prisen er 140 kr. pr løbende meter inkl. moms. Der er 69 grunde på Virup Skovvej, som kan få lavet opkørsler. Der beregnes ca. 6 meter pr grund. samlet pris ca. 58.000 kr. På vegne af bestyrelsen Susanne Kjær
Hjortshøj d. 12. april 2015 Kasper Tangsig stiller på vegne af afdelingsbestyrelsen i boligforeningens haveudvalg følgende forslag: Vi vil gerne have afsat 8.500 kroner til beplantning i området. Pengene tænkes finansieret fra midlerne til snerydning, da der ikke har været afholdt mange udgifter i grundejerforeningen til dette i den forgangene sæson. Derudover skal det besluttes, om grundejerforeningens generalforsamling vil acceptere den planlagte beplantning i denne plan. Haveudvalget under afdelingsbestyrelsen i boligforeningen forestår vedligehold. Hvis en eller flere fra grundejerforeningen ønsker at deltage i haveudvalget, er vi meget åbne for deltagelse. Forslag til beplantning: - Aroniabuske langs kanterne (Pris: 2.500 kr.) o (1) Mellem blog E og G ud mod vejen. o (2) På det lille stykke mellem blog A og blog B ud mod vejen o (3) Og for enden af den midterste vej. - (4) Bærbuske 20 stk. - en blanding af solbær, stikkelbær og reps. (Pris: 1.000 kr. ) o Den anden halvdel langs stien nedenfor de nybyggede ejerboliger (nedenfor 31-37) - (5) Rosenbusk mellem blog E og F (Pris: Gratis) - (6) Syrenbuske 6 stk. mellem de to rækker parkeringspladser (Pris: 1.000 kr.) - (7) Læ ved legepladsen ud mod indkørslen Piletræer (Pris: Gratis) - (8) Højbed med fælles krydderurter ved stien ved søen mod skolen. (Pris: 3.000 kr.) - (9) Volden beplantes med forskellige slags gratis jordbær og tornefri brombærbuske (Pris: 1.000 kr.) Samlet pris for indkøb af planter mv. er 8.500 kr. Der arrangeres en arbejdsdag, hvor beplantningen foregår.