SKP-medarbejder Hvad kan jeg i Elevplan Revideret maj 2014
2 SKP-medarbejder - hvad kan jeg i Elevplan Indhold Vejledninger vedr. Skolepraktik og Elevplan... 3 SKP-medarbejder - hvad kan jeg i Elevplan... 4 Log på Elevplan som virksomhedsmedarbejder... 4 Hvordan ser jeg mine elever?... 4 Hvilke elever vises?... 4 Muligheder fra Elevoversigten... 6 Praktikmål... 6 Praktikaktiviteter... 7 Fanen Skole og praktikperioder.... 9 Praktikevaluering... 10 Eleven ser praktikevalueringen... 11 Udd.bog / karakterer... 12 Praktik... 13 Praktik kommunikation... 13 Mine elever?... 14 Se alle skolens SKP-elever... 14 Medarbejdere og elever... 15 Oplæringsansvarlige kan kun se egne elever... 16
3 Vejledninger vedr. Skolepraktik og Elevplan Der eksisterer tre vejledninger: 1. SKP-medarbejder Oprettelse o Målgruppe: Brugeradministrator i Elevplan o Indhold: Oprettelse af SKP-medarbejder som virksomhedsmedarbejder på skolen på lærested 0 2. SKP-medarbejder - hvad kan jeg i Elevplan o Målgruppe: SKP-instruktøren o Indhold: Se indhold af praktikmål Evaluere praktikmål Oprette praktikaktiviteter Se SKP-elevens fravær i skoleperioden Oversigtskort over SKP-elevens skole og praktikperioder 3. SKP som skolemedarbejder - hvad kan jeg i Elevplan o Målgruppe: SKP- istruktøren o Indhold: SKP-elevens valg af Alternative uddannelsesønsker samt udfyldelse af feltet Praktikpladssøgning. SKP-medarbejderen og elevens personlige uddannelsesplan SKP-medarbejderens arbejde med elev aftaler Alle vejledninger findes på www.elevplanvejledning.dk under afsnittet Praktiksted
4 SKP-medarbejder - hvad kan jeg i Elevplan Det er blevet enklere og mere overskueligt for skolernes SKP-medarbejdere at arbejde med SKP-eleverne. I den hidtidige løsning var SKP-elever kun knyttet til skolerne som elever. Fremover knyttes eleverne desuden til lærested 0 på skolen, set som virksomhed. Det betyder, at skolens SKP-medarbejdere kan arbejde med SKP-eleverne ved at logge på Elevplan som virksomhedsmedarbejdere og anvende de værktøjer i Elevplan, som er skræddersyet til at håndtere praktikopgaverne. Log på Elevplan som virksomhedsmedarbejder Hvis du ikke er oprettet med en virksomheds-rolle på skolens lærested 0 (SKP), skal du kontakte skolens Elevplan brugeradministrator og henvise til vejledningen SKP-medarbejder - Oprettelse, der ligger på elevplanvejledning.dk under menupunktet Praktik. Log på www.elevplan.dk og vælg rollen Virksomhedsmedarbejder hos skolenavn Hvordan ser jeg mine elever? Dit velkomstbillede vil se ud som vist. På forsiden af Elevplan er der en liste med de elever, som du kan arbejde med. Udfor hver elev er der et antal ikoner. Ved at klikke på et ikon, kan du få adgang til det ønskede. Hvilke elever vises? Du vil se de elever, som er tilknyttet dig, som oplæringsansvarlig, hvis du har markeret dit eget navn ud for feltet Oplæringsansvarlig
5 Send besked til eleverne Det er muligt at sende mail til eleverne på listen Du kan sende mail til de elever, der ses på listen. Det gør du ved at klikke på: Send besked til eleverne Der vises en side hvor man kan Indtaste emne på mail Indtaste tekst til mail Vælge hvilke elever, der skal modtage mailen Vælge om elevens oplæringsansvarlige skal modtage en mail, aktuelt hvis der er flere oplæringsansvarlige for eleven Om mail skal sendes straks eller på et bestemt tidspunkt. Sende mailen ved at klikke på Send
6 Muligheder fra Elevoversigten Her gennemgås ikonerne med interesse for skolepraktik instruktører: Praktikmål: De emner som virksomheden/skolepraktikken er ansvarlig for at eleven arbejder med Praktikaktiviteter: Skolepraktikken kan oprette opgaver, planlægge ophold i afdelinger m.v. og derved danne en praktikplan. Evaluering: Skolepraktikken kan vinke praktikmål af og evt. knytte bemærkninger til. Udd.bog / karakterer: Se bl.a. elevens uddannelsesplan, praktikaftale og karakterer. Skoleophold: Se elevens planlagte skoleophold. Praktikmål Her vises de praktikmål som skolen er ansvarlig for, at eleven opnår i løbet af skolepraktikken. Hvis uddannelsen har valgfri praktikmål, er det her SKP-medarbejderen og eleven kan dokumentere deres valg.
7 Praktikaktiviteter Virksomheden kan oprette opgaver, planlægge ophold i afdelinger m.v. og derved danne en praktikplan. Elevplan sørger selv for, at skoleophold kommer i planen. Planen kan genbruges på kommende elever, hvis den gemmes som et standard forløb. Praktikaktiviteterne kan ses af skolemedarbejderen på den skole eleven går på. 1. For at komme til siden praktikaktiviteter for en elev, klikkes på ikonet for Praktikaktiviteter ud for elevens navn. 2. En praktikaktivitet oprettes ved at klikke på Ny aktivitet Opret praktikaktivitet. 3. Udfyld siden og klik på Gem
8 Siden skifter til Vis praktikaktivitet. Her fra kan aktiviteten bl.a. kopieres til andre elever. 4. Klik på OK Der vendes tilbage til oversigten. Bemærk at man på denne side kan vælge Gem som standardforløb. Dvs. efter, at der er oprettet en række aktiviteter, kan man gemme og derefter indlæse på andre elever, der skal arbejde med de samme praktikaktiviteter. En oversigt over skole og praktikperioder for den aktuelle elev, vises ved at klikke på linket Skole- og praktikperioder
9 Det er også muligt at få en oversigt over alle ens SKP-elevers skole og praktikperioder. Det gøres på følgende måde: 1. klik på menupunktet Startside Fanen Skole og praktikperioder. En oversigt over skole og praktikperioder for flere elever vises, ved at klikke på fanen Skole- og praktikperioder. Det er her muligt, at fået overblik over hvor når SKP-eleverne (gul), skal på skoleforløb (lilla), er i VFU (orange) samt hvilke arbejdsopgaver (grønne) der er planlagt for SKP-eleven. I mouseover ses en uddybende forklaring. Når perioder med samme farve støder op til eller overlapper hinanden, adskilles de af en sort streg.
10 Praktikevaluering Virksomhedsmedarbejderen kan vinke praktikmål af og evt. knytte bemærkninger til. For at komme til siden praktikevaluering for en elev, klikkes på ikonet for Evaluering navn. ud for elevens 1. Afvink et antal mål som opfyldt 2. For at angive en tekst til målopfyldelse, klikkes der på blyant i kolonnen Begrundelse Bemærk at de enkelte emner åbnes ved at klikke på pilen ud for emnet. Målene er oprettet af de faglige udvalg
11 Eleven ser praktikevalueringen I afsnittet Praktik er der adgang til at se evalueringen Klik på linket Praktikevaluering De opnåede mål samt evt. begrundelse ses af eleven.
12 Udd.bog / karakterer Alle elever på en Ervhvervsuddannelse skal have en godkendt uddannelsesplan i Elevplan. Når Udd.bog/karakterer er valgt åbner menuen for at se yderligere oplysninger om eleven. Herved kan ses: Uddannelsesplan Skoleophold hvornår har skolen planlagt at eleven skal på skole Skoledokumenter f.eks. beviser med videre Dokumentation her har eleven mulighed for at fremvise sine besvarelser Praktik elevens praktikaftale Karakterer mv. elevens skole karakterer, opnåede mål på aktiviteter samt evt. godskrivninger Mesterlære kun hvis eleven er i mesterlære Eksamensplan Vises hvis skolen har offentliggjort en sådan
13 Praktik Når Udd.bog/karakterer er valgt åbner menuen og der kan vælges menupunktet Praktik Praktik, giver en oversigt over hvilket praktiksted der har uddannelsesaftalen og i hvilken periode. Praktik kommunikation På praktik siden, findes kommunikationsfanerne. Hvert praktiksted, som eleven tilknyttes har en fane. En aktør (elev, SKPmedarbejder og skolemedarbejder) kan oprette et indlæg. De øvrige aktører modtager indlægget på deres tilknyttede mail. Der opbygges herved en samlet oversigt.
14 Mine elever? Dit velkomstbillede vil som nævnt se ud som vist. Når du logger på, vil dit navn være markeret ud for feltet Oplæringsansvarlig og du vil se de elever, som er tilknyttet dig, som oplæringsansvarlig. Se alle skolens SKP-elever Hvis du fravælger dig selv ud for Oplæringsansvarlig, og klikker på Søg, vil du se alle skolens SKP-elever. BEMÆRK at får du fortsat kun vist dine elever kan det skyldes at der under punktet Opsætning -> Medarbejder og elever er valgt at Oplæringsansvarlige kan kun se egne elever BEMÆRK at du kan fremsøge tidligere elever ved at sætte flueben ud for Vis tidligere elever
15 Medarbejdere og elever Benyttes til at kæde SKP-medarbejderen (oplæringsansvarlig) og elever sammen. For at kunne benytte denne funktion, skal man have rettigheden Lærestedsadministrator. 1. Vælg fra menuen Opsætning -> Medarbejdere og elever Øverst ses et afsnit med de elever, der ikke har tilknyttet en oplæringsansvarlig. Herunder ses et afsnit for hver virksomheds medarbejder, der har adgang til lærestedet. Ved at klikke på afsnittet Elever uden oplæringsansvarlig foldes denne ud og eleverne kan ses. Vælg for at knytte en elev sammen med en eller flere SKPmedarbejdere.
16 Vælg i afsnittet for SKPmedarbejderen for at sammen kæde en medarbejder med flere SKP-elever på en gang. Her ses at SKP-medarbejderen kan kædes sammen med tre elever i en arbejdsgang. Oplæringsansvarlige kan kun se egne elever Nederst på siden kan du vælge om de oplæringsansvarlige kan se alle SKPelever på lærestedet eller kun dem de selv er tilknyttet. Se endvidere Vejledning SKP-medarbejder - Oprettelse