Individuelle pædagogiske handleplaner for Forvaltning. Tabulex Daginstitution Børn

Transkript

1 Individuelle pædagogiske handleplaner for Forvaltning Tabulex Daginstitution Børn

2 Indhold IST Individuelle pædagogiske handleplaner... 3 Log på og arbejdsgang... 3 Skabeloner... 4 Opret skabelon... 5 Stamkort typer elementer... 6 Forsideelementet... 6 Informationselement... 6 Tekstelement... 7 Rating... 7 Læreplanstemaer... 7 Dokumentation... 7 Aldersgruppe... 7 Smtte element... 7 Valgfrit element... 7 Livshistorie... 7 Forældreelement... 8 Stavekontrol... 8 Slet element... 8 Kopier element... 8 Skift rækkefølge... 9 Gem skabelon... 9 Kopier skabelon... 9 Rediger skabelon Udskriv skabelon Publicer skabelon Slet/tilbagekald en skabelon Beskrivelse af skabeloners kolonner Beskrivelse af skabeloners knapper Opret mappe og flyt skabeloner Oversigt...18 Oversigt over institutioner læreplansskabelon er delt med Beskrivelse af oversigtens kolonner Beskrivelse af oversigtens knapper Indbakke...20 Indbakkens kolonner Udskriv læreplan Support...22 Side 2 af 22

3 IST Individuelle pædagogiske handleplaner Modullet består af en forvaltnings- og en institutionsdel. Denne vejledning beskriver, hvordan de individuelle pædagogiske handleplaner behandles på forvaltningsniveau. Der findes en lignende vejledning til institutionerne. Log på og arbejdsgang Log på Daginstitution Børn Forvaltning og Gå til Læreplaner. Arbejdsgangen i systemet er at lave en læreplanskabelon til de individuelle pædagogiske handleplaner, som bliver stillet til rådighed for alle eller dele af kommunens institutioner. Institutionerne udfylder læreplanen på det enkelte barn og deler den med forvaltningen, som kan se den i indbakken. Gå til Læreplaner og klik på knappen Åbn Læreplaner. Side 3 af 22

4 Herefter åbnes systemet i et nyt faneblad, hvor du kan arbejde med Læreplaner. Skabeloner Her vises alle kommunens skabeloner både generelle og individuelle pædagogiske handleplaner. Skabelonen er forvaltningens opbygning af en arbejdsgang, som institutionen skal benytte til deres arbejde med individuelle pædagogiske handleplaner. Når forvaltningen har delt skabelonen med institutionerne, kan de benytte skabelonen til individuelle pædagogiske handleplaner på det enkelte barn. Individuelle pædagogiske handleplaner har altid et Stamkort-element først. Derudover kan skabelonen opbygges af 11 typer elementer: Forside, Information, Tekst, Dokumentation, Vurdering (rating), Aldersgruppe, Smtte, Valgfrit, Livshistorie, Forældre og Læreplanstema. Elementerne kan lægges i den rækkefølge, du ønsker, og genbruges lige så mange Side 4 af 22

5 gange det ønskes. Til hvert element kan der skrives en vejledning, så du kan guide til den rette brug og den rette forståelse af læreplansskabelonen. Opret skabelon Klik på fanen Skabeloner og klik på knappen Opret skabelon. Maker Individuel handleplansskabelon og klik på OK. Navngiv skabelonen F.eks. Individuelle pædagogiske handleplaner. Side 5 af 22

6 Stamkort Stamkort er et fast element, som automatisk udfyldes, når institutionen vælger et barn, som skal have en individuel pædagogisk handleplan. 11 typer elementer Klik på Tilføj ny ikonet for at tilføje et nyt element til skabelonen. Skabelonen bygges op af 11 typer elementer, som bliver beskrevet herunder. Elementernes rækkefølge kan laves om undervejs, redigeres og slettes. Vær grundig i valg af overskrift og i skrivning af vejledning, så alle får et godt udbytte af skabelonen. Forsideelementet Hvis man ønsker at skabelonen skal have en forside, skal dette element vælges. Det vil automatisk lægge sig som det første element i wizarden. Det er altid muligt for institutionerne efterfølgende at tilføje en forside. Informationselement Informationselemetet benyttes til at orientere institutionerne om viden, som er vigtig i forbindelse med Individuelle pædagogiske handleplaner. Dette element vises med blå ude i institutionerne, og institutionerne har kun kiggeadgang til det. Side 6 af 22

7 Tekstelement Tekstelementet benyttes til, at institutionen kan beskrive ved hjælp af tekst. Det kan f.eks. være et mål, tegn eller tiltag/handlinger. Start med at skrive en passende overskrift, f.eks. Tiltag/handlinger, og udfyld derefter vejledningen med, hvordan forvaltningen ønsker Tiltag/handlinger behandlet/beskrevet på institutionen. I dette element har institutionen mulighed for at lave et effektmål (procent). F.eks. pr. mål. Bemærk effektmåling kan kun ses på institutionsniveau. Rating Ratingelementet benyttes til at evaluere den individuelle pædagogiske handleplan. Institutionen kan benytte stjerner og tekst til at evaluere. Spørgsmålet I hvilken grad blev målet opfyldt? er ikke en fast tekst og kan ændres efter ønske. Start med at skrive en passende overskrift f.eks. Resultat, Effekt eller Evaluering og udfyld derefter vejledningen med, hvordan forvaltningen ønsker rating benyttet på institutionen. Læreplanstemaer Elementet læreplanstemaer bruger institutionen til at sætte et eller flere læreplanstemaer på deres individuelle pædagogiske handleplaner. Start med at skrive en passende overskrift og udfyld derefter vejledningen med, hvordan forvaltningen ønsker læreplanselementet benyttet på institutionen. Forvaltningen kan godt tilføje et eller flere ekstra temaer, hvis kommunen har fokus på noget, som de 6 generelle læreplanstemaer ikke dækker. Skal der tilføjes et tema mere, klikkes der på Tilføj flere Dokumentation Dokumentationselementet benyttes, når institutionen skal dokumentere i form af film og billeder. Institutionen kan desuden skrive en tekst til det valgte billede eller film. Start med at skrive en passende overskrift og udfyld derefter vejledningen med, hvordan forvaltningen ønsker dokumentationelementet benyttet på institutionen. Aldersgruppe Aldersgruppeelementet bruger institutionen til at definere, hvilken gruppe børn de arbejder med. Smtte element Smtte elementet benyttes, hvis man ønsker, at visningen af sammenhæng, mål, tegn, tiltag og evaluering skal vises i ét element. Valgfrit element Det valgfrie element benyttes, som man ønsker. Man har mulighed for selv at definere overskriften samt hvilke emner, det skal omhandle. F.eks. kan du kalde det Fokuspunkter, hvor man som institution kan markere, hvad man har arbejdet med. Det er muligt som institution selv at tilføje flere emner. Livshistorie Dette er også et valgfrit element. Man har mulighed for selv at definere overskriften samt hvilke emner, det skal omhandle. F.eks. kan du kalde det Aktiviteter, og forskellen fra ovenstående element er, at her får institutionen mulighed for at angive sit svar med tekst og ikke blot et flueben. Side 7 af 22

8 Forældreelement Benyttes til, at institutionen kan skrive forældrenes egne observationer i hjemmet. Stavekontrol I alle elementerne er der stavekontrol. Dette vises med en rød bølge under ordet. Det er forskelligt fra browser til browser, hvordan stavekontrollen virker. I Internet Explorer kan du højreklikke på de understregede ord og få forslag. I Chrome og Firefox skal du holde Ctrl-tasten nede, før du højreklikker, for at få forslag. På en ipad retter systemet, mens du skriver. Slet element Klik på Skraldespanden for at slette et element. Bemærk, at man ikke kan slette Stamkortselementet. Kopier element Klik på Plusset (ved siden af skraldespanden) for at kopiere et element. Side 8 af 22

9 Skift rækkefølge Marker det ønskede element, og træk det hen til den visning, du ønsker. Gem skabelon Når skabelonen er færdig, gemmes ved at benytte Gem i øverste højre hjørne. Gem med fordel undervejs og arbejd videre med skabelonen. Tilbageknappen går tilbage til menupunktet skabelon, og arbejdet bliver IKKE gemt. Kopier skabelon I menupunktet Skabelon kan du klikke på for at lave en kopi af skabelonen. Kopien ligger sig altid i mappen Skabeloner, og kan herefter flyttes til en mappe. Side 9 af 22

10 Rediger skabelon I menupunktet Skabelon kan du ud for den enkelte skabelon klikke på,, der åbner skabelonen på ny, og der kan arbejdes videre. En skabelon, der er publiceret, kan ikke redigeres. Den kan med fordel kopieres, og der kan arbejdes med den samme skabelon. Udskriv skabelon I menupunktet Skabelon kan du klikke på for at se din skabelon, inden du publicerer skabelonen til institutionerne. Side 10 af 22

11 Under dokumentationen, hvor der er tale om film, kan du klikke på Afspil for at se filmen. Systemet åbner automatik et nyt vindue og afspiller filmen. Side 11 af 22

12 Her er det også muligt at udskrive skabelonen ved at klikke på printknappen. Tilbage-knappen får dig tilbage til Skabeloner. Publicer skabelon Når en skabelon er færdig, skal den publiceres til kommunens institutioner, så de kan begynde at benytte den. Man kan publicere fra 1 til alle institutioner. Du publicerer i menupunktet Skabelon ved at klikke på I publicer-billedet vælges, hvilke institutioner skabelonen skal deles med. Der kan søges på områder, dagtilbudstyper samt på enkelinstitutioner. De valgte ligger på en liste til højre, og kan fravælges med klik på det røde kryds. Side 12 af 22

13 Når institutionerne er valgt, klikkes der på Del, og du kan evt. skrive en kommentar til læreplanen. Herefter klikkes der Bekræft, og institutionerne har den til rådighed. Slet/tilbagekald en skabelon I menupunktet Skabelon kan du klikke på for at slette en skabelon. Side 13 af 22

14 Hvis skabelonen ikke er delt med nogle institutioner, kommer nedenstående meddelelse. Du kan blot klikke på Ok, og skabelonen bliver slettet. Hvis skabelonen allerede er blevet delt, kommer nedenstående meddelelse. Hvis du klikker på ok, vil skabelonen forsvinde fra Skabeloner både i forvaltnings-delen og i institutions-delen. Hvis institutionen har taget skabelonen i brug, vises deres læreplanen med rød i Oversigten, så institutionen ved, at denne læreplanskabelon er blevet slettet. Institutionen kan herefter selv bestemme, om de vil benytte den til internt brug eller slette den. Side 14 af 22

15 Beskrivelse af skabeloners kolonner Overskrifter Skabelon Type Sidst redigeret Beskrivelse Viser navnet på skabelonen. Viser, om det er en generel eller en individuel læreplan. Viser, hvem der sidst har ændret i skabelonen. Beskrivelse af skabeloners knapper Ikoner Beskrivelse Benyttes, når man vil kopiere skabelonen. Benyttes, når man vil redigere skabelonen. Side 15 af 22

16 Benyttes, når skabelonen skal publiceres til institutioner. Benyttes, når man vil se skabelonen eller udskrive. Benyttes, når man vil slette/tilbagekalde skabelonen. Opret mappe og flyt skabeloner Klip på knappen Ny mappe. Udfyld navn og klik Ok. Herefter vises mapperne i rullegardinet. Side 16 af 22

17 Maker med flueben de skabeloner, som skal flyttes til en mappe og klik på knappen Flyt til mappe. Vælg den ønskede mappe og klik på Ok. Herefter flyttes skabelonerne til ønsket mappe. Side 17 af 22

18 Oversigt På oversigten kan du følge med i aktiviteten på den enkelte skabelon og se, hvornår den er delt. I sortering kan der sorteres på kolonnerne. Oversigt over institutioner læreplansskabelon er delt med Du kan se, hvem du har delt skabelonen med ved at klikke på ikonet Her vises de institutioner, skabelonen er det med. Når en institution vises med rød, så er læreplanen ikke kommet retur i forvaltningens indbakke. Side 18 af 22

19 Når en læreplan findes i forvaltningens indbakke, vil institutionen vises med grønt. Klik på Tilbage for at komme til oversigten. Det er ligeledes muligt at oprette en mappestruktur i Oversigten. Beskrivelse af oversigtens kolonner Overskrift Skabelon Delt Bemærkning Deadline Modtaget Beskrivelse Viser skabelonens navn. Hvornår og hvem har delt skabelonen. Den bemærkning, der blev tilknyttet sammen med skabelonen. Benyttes ikke til individuelle pædagogiske handleplaner. Hvor mange skabeloner, der er modtaget ud af antal delte, som er bygget på netop denne skabelon. Beskrivelse af oversigtens knapper Ikoner Beskrivelse Viser, hvem skabelonen er del med, og hvor mange der er kommet retur i Indbakken. Her kan du ændre deadline på en publiceret skabelon. Kun på de generelle læreplaner. Side 19 af 22

20 Indbakke Indbakken er omdrejningspunktet for den løbende aktivitet, for her lander og behandles alle de indsendte individuelle pædagogiske handleplaner fra institutionerne. I sortering kan der sorteres på kolonnerne. Når en individuel pædagogisk handleplan lander i Indbakken, har den status ubehandlet - Rød. Når læreplanen er åbnet, skifter den AUTOMATISK status til under behandling - Gul. Herefter kan forvaltningen selv markere med et flueben til Behandlet -Grøn. Det er endvidere muligt at se, "hvem" der arbejder med sagen. Indbakkens kolonner Ikon/Overskrift Institution Skabelon Overskrift Tema Modtaget/redigeret Gruppe Beskrivelse Viser, hvilken institution læreplanen er sendt fra. Viser, hvilket skabelon institutionen har brugt. Viser barnet, som har den individuelle pædagogiske handleplan. Viser, det eller de læreplanstemaer, som indgår i læreplanen. Viser, hvornår den individuelle pædagogiske handleplan er landet i indbakken, samt hvem der har sendt den. Benyttes ikke til individuelle pædagogiske handleplaner. Med klik på øjet, kan du se, afspille film og printe den individuelle pædagogiske handleplan. Med et flueben, kan du sammenflette flere læreplaner til én eller flytte til en mappe. Side 20 af 22

21 Udskriv læreplan Ved at klikke på i Indbakken, kan du se hele læreplanen. Her er det også muligt at udskrive læreplanerne ved at klikke på printknappen eller gemme som PDF. Tilbageknappen får dig tilbage til indbakken. Side 21 af 22

22 Vælg en printer eller PDF og klik ok. Under dokumentationen, hvor der er tale om film, kan du klikke på Afspil for at se filmen. Systemet åbner automatik et nyt vindue og afspiller filmen. Support Du kan finde vejledning på vores hjemmeside eller ved at ringe til vores support. Se kontaktoplysninger på vores hjemmeside. Vi anbefaler at læse institutionens vejledning inden ibrugtagning af modulet individuelle pædagogiske handleplaner. Rigtig god fornøjelse med brugen af individuelle pædagogiske handleplaner. Side 22 af 22