Udvalget for Erhverv og Kultur

REFERAT Udvalget for Erhverv og Kultur Mødedato: Mandag den 26-10-2009 Mødested: 101 Starttidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 18:30 Afbud: Uwe Jessen Fraværende: Bemærkninger: Mødet blev indledt med afholdelse af dialogmøde med Hertug Hans Lauget fra kl. 16 17.

Udvalget for Erhverv og Kultur, 26-10-2009 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 711. Til efterretning...1193 712. Til orientering...1193 713. Budget 2010-2013: Opfølgning og iværksættelse...1194 714. Anlægsbevilling: Vandingsanlæg på tennisbaner ved Haderslev Idrætscenter...1194 715. Anlægsbevilling: Udskiftning af gaskedel i Øsbyhallen...1197 716. Anlægsbevilling: Renovering af Danmarksgade 16...1198 717. Foreningshus i Halk/Hejsager...1200 718. Haderslev som Fairtrade By...1203 719. Udkast til høringskatalog...1205 720. Teatret Møllen: Regnskab 2008/ 2009...1206 721. Hertug Hans Festen: Rapportering...1208 722. Ansøgning om tilskud fra Indsatspuljen...1210 723. Forslag til Alkohol- og Misbrugspolitik i Haderslev Kommune...1211 724. Status på målsætninger i Landdistriktspolitik 2008...1214 725. Eventuelt...1216 Lukket møde 726. Behandling af høringssvar... Fejl! Bogmærke er ikke defineret.

Udvalget for Erhverv og Kultur, 26-10-2009 Side 1193 711. Til efterretning DIGIEJ / 06/17018 Sagsfremstilling Nordisk Informationskontor i Sønderjylland fremsender invitation til nordisk litteratur i Sønderjylland/Sydslesvig 3. - 7. november 2009 Danmarks teaterforeninger indbyder til teaterseminar 13. - 15. november 2009 i Hjørring Referat fra Haderslev Erhvervsråds bestyrelsesmøde 7. oktober 2009 Referat fra bestyrelsesmøde i UCH 15. september 2009 Referat fra bestyrelsesmøde i Museum Sønderjylland 23. september 2009-712. Til orientering DIGIEJ / 06/17018 Fraværende/Afbud: Uwe Jessen Veloverstået Team-Danmark dag Ny UCH-direktør ansat DIF - undersøgelse Tilbagemelding om breddeidrætsansøgning forventes 1. november 2009 Stensbæklejren - afklaring undervejs Oplæg fra Kunststyrelsen om MGK Pressemøde fredag den 30. oktober 2009 kl. 11 om isarenaen

Udvalget for Erhverv og Kultur, 26-10-2009 Side 1194 713. Budget 2010-2013: Opfølgning og iværksættelse DIBITW / 09/14304 Sagsfremstilling Byrådet godkendte den 8. oktober 2009 budgettet for 2010-2013. Medsendte oversigter viser de indarbejdede ændringer i Erhvervs- og Kulturudvalgets budget samt de særlige udfordringer, som skal håndteres inden for udvalgets budget (oversigterne eftersendes). Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at orienteringen tages til efterretning samt at de særlige udfordringer drøftes. Fraværende/Afbud: Uwe Jessen Sagen genoptages på udvalgsmødet den 23. november 2009, og serviceområdet arbejder i mellemtiden videre med problemstillingerne. Hertug Hans Festen bevilges et tilskud for 2010 på 140.000 kr. 714. Anlægsbevilling: Vandingsanlæg på tennisbaner ved Haderslev Idrætscenter DIBITW / 09/10378 Sagsfremstilling For at sikre optimale og spilleklare tennisbaner på tennisanlægget ved Haderslev Idrætscenter skal alle tennisbaner vandes med rigelige mængder vand før og efter brug. Hvis banegruset tørrer ud, medfører det løse lines og ekstraordinært mange timer til reetablering af baner. Det har gennem flere år været et generelt problem, at brugerne ikke har vandet banerne tilstrækkeligt. Derved er de timer og flere til, som HIC aftalemæssigt skal bruge på tennisanlægget - alene blevet anvendt til reparation af baner. Standarden af banerne har ikke været i orden.

Udvalget for Erhverv og Kultur, 26-10-2009 Side 1195 Etablering af automatisk vanding sikrer en tilstrækkelig vanding af banerne om natten og suppleres af spillernes vanding efter brug. Herved kan banerne holdes fugtige uden løse lines. Hermed frigøres HICs timer til almindelig vedligehold og forbedring af hegn og det omkringliggende areal. Vi har med denne investering fået skabt væsentligt bedre baner og mere vedligeholdte omgivende arealer. Investeringen på 86.000 kr. har en forventet levetid på 10-15 år uden særligt vedligehold. Da der ikke forestår et umiddelbart behov for større vedligeholdelsesudgifter på Haderslev Ridecenter, hvor der i budget 2009 er afsat et rådighedbeløb på 160.000 kr., anmoder HIC om tilladelse til at anvende 86.000 kr. af de afsatte 160.000 kr. til den automatiske vanding af tennisbanerne. De resterende midler vil blive anvendt til forbedring af garage- og værkstedfaciliteter i Haderslev Ridecenter. Økonomiske forhold Der søges til stednr. 031514 Vandingsanlæg, tennisbaner, HIC en anlægsbevilling på 0,086 mio. kr. i 2009 finansieret af rådighedsbeløb på stednr. 031512 Haderslev Ridecenter: Diverse vedligeholdelsesarbejder. Sagen påvirker ikke kassebeholdningen. TABEL 1: BEVILLINGS- OG FINANSIERELLE ÆNDRINGER Bevillingspåtegning (i 1.000 kr.) Tillægsbevilling: Bevillingsniveau Budgetår D Drift 2009 A Anlæg F Finansiering Vandingsanlæg, tenninsbaner A 031.514 86 Finansiering via: Haderslev Ridecenter: Diverse renoveringsarbejder A 031.512-86 Kassebeholdningen F 08.22.01 0

Udvalget for Erhverv og Kultur, 26-10-2009 Side 1196 TABEL 2: SPECIFIKATION AF RÅDIGHEDSBELØB Supplerende specifikation til 031.512 031.514 bevillingspåtegning af Haderslev Ridecenter: Vandingsanlæg, RÅDIGHEDSBELØB Div. renoveringsarb. tennisbaner Nettobeløb i 1.000 kr. 2009 2009 Rådighedsbeløb før denne sag 160 0 Frigivelse i denne sag -86 86 Rådighedsbeløb, i alt 74 86 TABEL 3: ANSØGNING OM ANLÆGSBEVILLING, SAMT SPECIFIKATION AF ANLÆGSBEVILLING Supplerende specifikation til 031.514 bevillingspåtegning af Vandingsanlæg, ANLÆGSBEVILLING tennisbaner Nettobeløb i 1.000 kr. Anlægsbevilling før denne sag 0 Tillægsbevilling i denne sag 86 Anlægsbevilling, i alt 86 Procedure Sagen videresendes til behandling i Økonomiudvalget og Byrådet. Tovholder/informationsansvarlig Jørgen Smed, Haderslev Idrætscenter Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at bevillingspåtegningen som beskrevet under "økonomiske forhold" godkendes, og at sagen fremsendes med anbefaling til Økonomiudvalget og Byrådet. Fraværende/Afbud: Uwe Jessen Anbefales.

Udvalget for Erhverv og Kultur, 26-10-2009 Side 1197 715. Anlægsbevilling: Udskiftning af gaskedel i Øsbyhallen DIBITW / 09/10378 Sagsfremstilling Ejendomsfunktionen i Teknik- og Miljøservice har vurderet, at det er nødvendigt at udskifte kedlen i Øsbyhallens gasfyr. Der er indhentet tilbud fra forskellige firmaer, og det billigste tilbud er valgt. På byrådsmødet den 26. marts 2009, pkt. 654 blev sagen om helhedsprioritering af kommunens anlæg godkendt, herunder et rådighedsbeløb på 90.000 kr. til udskiftning af kedlen i Øsbyhallen. Derfor søges nu om en anlægsbevilling på beløbet, så arbejdet kan igangsættes. Økonomiske forhold Der søges til stednr. 031510 Udskiftning af gaskedel i Øsbyhallen en anlægsbevilling på 90.000 kr. finansieret af et tilsvarende rådighedsbeløb i 2009 på samme stednr. TABEL 2: SPECIFIKATION AF RÅDIGHEDSBELØB Supplerende specifikation til 031.510 bevillingspåtegning af Udskiftning af gaskedel RÅDIGHEDSBELØB Øsbyhallen Nettobeløb i 1.000 kr. 2009 Rådighedsbeløb før denne sag 90 Frigivelse i denne sag Ja Rådighedsbeløb, i alt 90 TABEL 3: ANSØGNING OM ANLÆGSBEVILLING, SAMT SPECIFIKATION AF ANLÆGSBEVILLING Supplerende specifikation til 031.510 bevillingspåtegning af Udskiftning af gaskedel ANLÆGSBEVILLING Øsbyhallen Nettobeløb i 1.000 kr. Anlægsbevilling før denne sag 0 Tillægsbevilling i denne sag 90 Anlægsbevilling, i alt 90 Procedure Sagen videresendes til behandling i Økonomiudvalget og Byrådet.

Udvalget for Erhverv og Kultur, 26-10-2009 Side 1198 Tovholder/informationsansvarlig Kim Klit Nielsen, Kultur og Fritid Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at bevillingspåtegningen som beskrevet under "økonomiske forhold" godkendes, og at sagen fremsendes med anbefaling til Økonomiudvalget og Byrådet. Fraværende/Afbud: Uwe Jessen Anbefales. 716. Anlægsbevilling: Renovering af Danmarksgade 16 DIBITW / 09/10378 Sagsfremstilling I bygningen Danmarksgade 16 i Vojens, som bl.a. huser Brdr. Grams Museum og kantine, lokalhistorisk forening og øvrige fritidsaktiviteter, udføres diverse energibesparende foranstaltninger i form af udskiftning af vinduer og døre, hulmurs- og efterisolering, ny gavlbeklædning, samt renovering af tagbelægningen. Renoveringen sker som led i opfyldelsen af Ejendomsfunktionens vedligeholdelsesplaner afledt af bygningsgennemgang af samtlige kommunale bygninger i Haderslev Kommune. Der er i budget 2009 afsat et rådighedsbeløb på 0,576 mio. kr. til denne omfattende renovering. Ejendomsfunktionen i Teknik- og Miljøservice har imidlertid vurderet, at det vil være nødvendigt med yderligere 0,090 mio. kr. for at kunne realisere den planlagte renovering. Det manglende rådighedsbeløb kan finansieres af stednr. 350233 Facaderenovering - Haderslev Bibliotek, hvor det har vist sig, at projektet bliver lidt billigere end forventet. Der ansøges derfor om en samlet anlægsbevilling på 0,666 mio. kr., så renoveringsarbejdet kan igangsættes.

Udvalget for Erhverv og Kultur, 26-10-2009 Side 1199 Økonomiske forhold Bevillingspåtegning: Der søges til stednr. 370500 Renovering af Danmarksgade 16 en anlægsbevilling på 0,666 mio. kr. finansieret af det afsatte rådighedsbeløb på samme stednr. med 0,576 mio. kr., samt med 0,090 mio. kr. af det afsatte rådighedsbeløb på stednr. 350233 Facaderenovering - Haderslev Bibliotek. Sagen påvirker ikke kassebeholdningen. TABEL 1: BEVILLINGS- OG FINANSIELLE ÆNDRINGER Bevillingspåtegning (i 1.000 kr.) Bevillingsniveau Budgetår D Drift 2009 A Anlæg F Finansiering Tillægsbevilling: Renovering af Danmarksgade 16 A 370.500 90 Finansiering via: Facaderenovering Haderslev Bibliotek A 350.233-90 Kassebeholdningen F 08.22.01 0 TABEL 2: SPECIFIKATION AF RÅDIGHEDSBELØB Supplerende specifikation til 370.500 350.233 bevillingspåtegning af Renovering af Facaderenovering RÅDIGHEDSBELØB Danmarksgade 16 Haderslev Bibliotek Nettobeløb i 1.000 kr. 2009 2009 Rådighedsbeløb før denne sag 576 1.050 Frigivelse i denne sag 666-90 Rådighedsbeløb, i alt 666 960 TABEL 3: ANSØGNING OM ANLÆGSBEVILLING, SAMT SPECIFIKATION AF ANLÆGSBEVILLING Supplerende specifikation til 370.500 350.233 bevillingspåtegning af Renovering af Facaderenovering ANLÆGSBEVILLING Danmarksgade 16 Haderslev Bibliotek Nettobeløb i 1.000 kr. Anlægsbevilling før denne sag 0 1.050 Tillægsbevilling i denne sag 666-90 Anlægsbevilling, i alt 666 960

Udvalget for Erhverv og Kultur, 26-10-2009 Side 1200 Procedure Sagen videresendes til behandling i Økonomiudvalget og Byrådet. Tovholder/informationsansvarlig Jørn Mejer, Kultur og Fritid Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at bevillingspåtegningen som beskrevet under "økonomiske forhold" godkendes, og at sagen fremsendes til Økonomiudvalget og Byrådet med anbefaling. Fraværende/Afbud: Uwe Jessen Anbefales. 717. Foreningshus i Halk/Hejsager DIKKLN / 07/26394 Sagsfremstilling Halk skole skal rømmes i juli 2009 og skolen er sat til salg. Derfor har en række foreninger, med Halk Hejsager Lokalhistoriske Forening i spidsen, taget initiativ til at kontakte Haderslev Kommune for at sikre, at det lokale arkiv, den lokale ungdomsklub og en række øvrige foreninger fortsat har muligheder for at mødes omkring foreningsaktiviteter. Foreningerne har indtil nu kunnet bruge skolens lokaler til disse formål. Erhvervs- og Kulturservice og foreningerne beder nu om en politisk stillingtagen til projektet. Foreningerne og kommunen mødtes i januar 2009, og her blev det besluttet, at Erhvervs- og Kulturservice skulle arbejde videre med idéen om, at den eksisterende SFO bygning (tidligere lærerbolig) fremover kan anvendes som samlingssted for lokalområdet. Erhvervs- og Kulturservice og Teknik og Miljøservice har vurderet huset sammen med lokale repræsentanter. SFO bygningen har en passende størrelse og vil kunne rumme arkivet med respekt for dagens krav til lokale arkiver.

Udvalget for Erhverv og Kultur, 26-10-2009 Side 1201 En sammenlægning af eksisterende stue og birum kan opfylde det meste af foreningernes behov - suppleret med brug af den nærliggende "præstegårdslade". Der er dog ikke plads til eksisterende ungdomsklub, der ved et eventuelt salg af Halk skole står uden lokaler. Brug af bygningen som lokalt samlingssted kræver en omfattende ombygning for at blive opdateret til dagens krav til samlingssteder. Teknik og Miljøservice har meddelt, at der ikke kan dispenseres for sådanne byggetekniske krav. Foreningerne er indstillet på at yde praktisk medhjælp ved ombygningen. Økonomiske forhold Teknik og Miljøservice vurderer, at SFO bygningen kan ombygges til nyt samlingssted for foreningerne for cirka 700.000 kr. inkl. eget arbejde fra foreningerne på 200.000 kr. Den efterfølgende årlige driftsudgift forventes af ligge i størrelsesordenen 55.000 kr. Personalemæssige forhold Der ansættes ikke personale i projektet. De lokale brugere skal selv stå for daglig drift, åbne/lukke funktioner, rengøring m.m. Sundhedsmæssige forhold Projektet vil medføre, at der skabes et lokalt samlingssted til erstatning for Halk Skole. Lokale samlingssteder er at stor betydning for lokalbefolkningens mentale velvære. Juridiske aspekter Projektet forankres i Erhvervs- og Kulturservice, der stiller bygningen til rådighed for alle foreningsaktiviteter i Halk/ Hejsager området. Procedure Behandles i Udvalget for Erhverv og Kultur den 25. maj 2009. Sagen sendes herefter videre til Økonomiudvalget og Byrådet. Børn og Familie vil endvidere blive bedt om et udtalelse. Erhvervs- og Kulturservice anmoder om, at det ved eventuelt salg af Halk Skole aftales, at overtagelse først kan ske pr. 1.3.2010, sådan at foreningerne kan benytte skolen, mens en eventuel ombygning sker. Tovholder/informationsansvarlig Jørn Mejer

Udvalget for Erhverv og Kultur, 26-10-2009 Side 1202 Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at der afsættes et anlægstilskud til ombygning på op til 500.000 kr. i 2010, under forudsætning af lokale foreningers medvirken ved ombygning, at der afsættes et årligt driftstilskud på 55.000 kr. fra 2010, at udgifterne indarbejdes i budgetforslag for 2010, og at projektet sendes videre til Økonomiudvalg og Byråd med anbefaling. Beslutning i Udvalget for Erhverv og Kultur den 25-05-2009 Afbud/fraværende: Ingen Udvalget godkendte indstillingen under forudsætning af, at anlægstilskuddet finansieres via salget af skolebygningen. Holger Mikkelsen undlod at stemme. Beslutning i Økonomiudvalget den 10-06-2009 Afbud/fraværende: Ingen Da det endnu ikke er lykkedes at afhænde skolen, sendes sagen tilbage til Udvalget for Erhverv og Kultur til nærmere belysning. Supplerende sagsfremstilling til mødet den 26. oktober 2009 Det er ikke lykkedes at sælge Halk Skole pr. oktober 2009, som forudsat ved tidligere behandling af sagen. Der har været 2 henvendelser fra potentielle købere. Børne- og Familieservice har rømmet SFO bygningen. Det kan overvejes at sætte SFO-bygningen til salg i stedet for skolen, idet der formodes at være et større køberpotentiale til denne type ejendom end skolebygningen. Halk skole kan så indrettes og drives som et foreningshus i stedet for SFO-bygningen, hvor der både er plads til det lokalhistoriske arkiv, Club 70 og de øvrige foreninger i området. Det vurderes løbende, hvordan skolens bygninger kan udnyttes fuldt ud.

Udvalget for Erhverv og Kultur, 26-10-2009 Side 1203 Økonomiske forhold Der er ikke afsat midler til drifts- eller anlægstilskud i budget 2010-2013 under Udvalget for Erhverv og Kultur. Udvalget for Børn og Familie har afsat 370.000 kr. til drift og vedligehold af skolebygningen i 2010. Heri indgår følgende beløb: indvendig vedligeholdelse vedligehold udenomsarealer opvarmning el rengøring forsikring andet I ALT 27.000 kr. 20.000 kr. 102.000 kr. 29.000 kr. 165.000 kr. 15.000 kr. 12.000 kr. 370.000 kr. Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at: Udvalget for Erhverv- og Kultur træffer beslutning i sagen om det videre forløb med indretning af foreningshus i Halk/Hejsager, og anbefaler beslutningen overfor Økonomiudvalget og Byrådet. Fraværende/Afbud: Uwe Jessen Udvalget anmoder serviceområdet om at undersøge mulighederne for, at de lokale foreninger bruger Næs-hallen til forsamlingsaktiviteter, forinden der tages stilling i sagen. 718. Haderslev som Fairtrade By DIULHA / 09/6258 Sagsfremstilling Udvalget for Erhverv og Kultur har af Byrådet fået til opgave at afklare, hvorvidt Haderslev Kommune skal arbejde på at blive en Fairtrade By. Bag idéen og initiativet står en frivillig arbejdsgruppe. For at belyse idéen er der senest afholdt møde med initiativtagerne den 2. juli 2009. På mødet blev økonomi, arbejdsfordeling og muligheder og udfordringer ved initiativet belyst.

Udvalget for Erhverv og Kultur, 26-10-2009 Side 1204 Et af kriterierne for at blive Fairtrade By er, at Fairtrade-mærkede produkter skal være tilgængelige i butikker, på caféer og restauranter. Derudover skal kommunen arbejde for, at Fairtrade-mærkede produkter skal bruges på et vist antal offentlige og private arbejdspladser. Det er derfor afgørende, at Udviklingscenter Haderslevs (UCHs) medlemmer bakker op om dette initiativ. Forslaget har derfor været sendt i høring i UCHs bestyrelse og hos UCHs medlemsforeninger, og det samlede resultat fremgår af referat fra UCHs bestyrelsesmøde fra den 15. september 2009. Der henvises i øvrigt til sag nr. 716 på byrådets dagsorden den 28. maj 2009. Økonomiske forhold De årlige omkostninger for Haderslev Kommune forventes at være på cirka 150.000 kr. Heri indgår sekretariatsbetjening i Haderslev Kommune samt markedsføringsindsats. Der skal opbygges ny hjemmeside, arrangeres events med mere. Personalemæssige forhold Der afsættes 1/6 årsværk til initiativet. Forankringen kan være i UCH eller i Erhvervs- og Kulturservice. Juridiske aspekter Byrådssekretariatet vurderer, at det vil være lovligt, at kommunen anvender ressourcer for at opnå og opretholde status som Fairtrade kommune. Procedure Behandles i Udvalget for Erhverv og Kultur den 26. oktober 2009 og efterfølgende i Økonomiudvalget og Byrådet. Tovholder/informationsansvarlig Ulla Haahr, Erhvervs- og Kulturservice. Bilag Noter om Fairtrade (791432) Referat_UCH_15_9_2009 (863749) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at: Udvalget for Erhverv og Kultur træffer beslutning i sagen og anbefaler beslutningen over for Økonomiudvalget og Byrådet

Udvalget for Erhverv og Kultur, 26-10-2009 Side 1205 Fraværende/Afbud: Uwe Jessen Sagen genoptages på udvalgsmødet den 23. november 2009. 719. Udkast til høringskatalog DIULHA / 09/12019 Sagsfremstilling Projektledergruppen for kommuneplanarbejdet fremlægger udkast til høringskatalog. Udvalget har ønsket at kommentere dette katalog forinden den politiske beslutningsproces for vedtagelsen af den endelige kommuneplan indledes i november 2009. Høringskataloget behandler høringssvarene i forhold til det eller de relevante afsnit i kommuneplanforslaget. For hvert høringssvar er der under det eller de relevante afsnit et resumé, Byrådets vurdering og konsekvenser for planforslaget. Det er hensigten, at læseren ikke har brug for en kopi af det originale høringssvar for at kunne finde en sammenhæng i beskrivelserne i kataloget. Hensigten er også, at afsnittene om konsekvenser for planforslaget skal kunne kopieres direkte ind på kommuneplanens hjemmeside, når den politiske behandling er afsluttet ultimo 2009. Kataloget udgives på www.kommuneplan.haderslev.dk i en brugervenlig og let navigerbar udgave med relevante søgemuligheder. Informationsteamet er involveret i denne proces. Der er aftalt møder med enkelte høringsparter i forhold til at afklare nøgleproblemstillinger for udviklingen af Haderslev Kommune. Resultatet af disse forhandlingsmøder vil fremgå af det endelige høringskatalog. Et enkelt høringssvar er klassificeret fortroligt og er derfor på lukket dagsorden. Projektledergruppen arbejder sideløbende med redaktionelle ændringer og korttilretninger for at sikre en bedre funktionalitet. Juridiske aspekter Planloven fastlægger bestemmelserne for offentlige myndigheders høringsforpligtigelser ved offentliggørelse af planer med mere. Procedure Behandles i Udvalget for Erhverv og Kultur den 28. september 2009. Tovholder/informationsansvarlig Ulla Haahr

Udvalget for Erhverv og Kultur, 26-10-2009 Side 1206 Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller: at udvalget kommenterer udkast til høringskatalog. Beslutning i Udvalget for Erhverv og Kultur den 28-09-2009 Udvalget er positivt overfor indholdet af det fremlagte udkast i kataloget. Behandles påny på mødet den 26. oktober 2009 Supplerende sagsfremstilling Projektledergruppen arbejder på at få klargjort kataloget til den politiske behandlingsproces, som indledes i næste måned. Der skal fortsat laves sproglige justeringer og finpudsninger. Kataloget eftersendes med almindelig brevpost. Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at udvalget tager kataloget til efterretning udvalget udpeger debatemner, som kan indgå i det kommende pressemateriale Fraværende/Afbud: Uwe Jessen Udvalget udtrykte sin store tilfredshed med behandlingen af høringssvarene og tog kataloget til efterretning. 720. Teatret Møllen: Regnskab 2008/ 2009 DILGRT / 04/3382 Sagsfremstilling Teatret Møllen fremsender regnskab for sæson 2008/2009. Regnskabet udviser et overskud på 208.756 kr. Der er pr. 1.7.2009 en egenkapital på 192.634 kr. Årsberetningen fortæller om endnu et år med høj aktivitet og et rekordhøjt antal opførelser. Teatret Møllen har imidlertid ikke kapacitet eller kunstnerisk overskud til at fortsætte i samme kadence. Det har været muligt at producere store forestillinger på grund af gode samproducenter, men det er lige

Udvalget for Erhverv og Kultur, 26-10-2009 Side 1207 så vigtigt at kunne producere forestillinger alene. Beretningen indeholder en vurdering af teatrets fysiske forhold, hvor der gøres opmærksom på det akutte behov for supplerende lokaler til teatrets mange aktiviteter. Teatret Møllen har i sæsonen 2008-2009 produceret to nye forestillinger, lavet en deltagende forestilling for at markere 50-året for katastrofen på Haderslev Dam samt genopsat fire forestillinger. Teatret spillede 217 opførelser i teatret og på turne. Der blev vist 78 opførelser i Teatret Møllens abonnementsrække. Teatret deltog, med forestillingen Oskar, i den internationale festival Caravanen, der foregår i Nordsjælland og kører videre til Randers og Viborg (som én af fire udvalgte danske forestillinger). Teatret bidrog til en dansk kulturuge i Betlehem med forestillingen Whistle-Stop (Trinbræt), workshops og udstilling af plakater. Forestillingen måtte desværre aflyses, da containeren med scenografi ikke blev givet tilladelse til at komme til Betlehem. Teatret var repræsenteret på Teatercentrums børneteaterfestival i Ballerup. Teatret Møllens forestilling Oskar blev præmieret af Statens Kunstfond. Instruktør Alex Byrne og dramaturg Jakob Højgård Jørgensen modtog hver 50.000 kr. I skoleåret 2008/2009 genindførtes den fulde børneteaterordning (én forestilling pr. barn for alle børn fra dagpleje til 10. klasse). Teatret Møllen arrangerede i sæsonen teater for 10.219 børn. Økonomiske forhold Teatret Møllen modtager i 2009 et tilskud fra Haderslev Kommune svarende til 3.694.318 kr. hvor Kulturministeriet refunderer 50%. Procedure Behandles i Udvalget for Erhverv og Kultur den 26. oktober 2009 Tovholder/informationsansvarlig Laila Grøn Truelsen, Kultur & Fritid Bilag regnskab for sæson 08/09 (862462) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller: at regnskabet tages til efterretning.

Udvalget for Erhverv og Kultur, 26-10-2009 Side 1208 Fraværende/Afbud: Uwe Jessen Taget til efterretning. 721. Hertug Hans Festen: Rapportering DIJMHA / 08/31481 Sagsfremstilling Udvalget for Erhverv og Kultur bevilgede i 2007-2009 et årligt beløb på 200.000 kr. - finansieret af udvalgets udviklingspulje - til udvikling og gennemførelse af Hertug Hans Festen som en historisk byfest. Hertug Hans Festen blev, ved indgåelse af den regionale kulturaftale mellem de 4 sønderjyske kommuner og Kulturministeriet, endvidere udpeget som et af de 4 fyrtårne, der skulle prioriteres og profileres i aftalens samlede forløb. Den regionale kulturaftale har derfor suppleret Haderslev Kommunens tilskud med 75.000 kr. årligt - også i 2010. Hertug Hans Lauget og Erhvervs- og Kulturservice, Kultur og Fritid fremsender nu en orientering om festens forløb og udvikling gennem de 3 år. Rapporten vidner om en forsat god udvikling af festen til det niveau vi kender i dag, og som nok også er det niveau festen kan udvikles til på det nuværende økonomiske grundlag. Der er ca. 500 aktører i Hertug Hans Festen, og det anslås at godt 10.000 frekventerer festens delarrangementer. Der er eksempler på historiske fester i Danmark f.eks. Horsens Middeladerfestival, der tiltrækker mellem 75.000 og 100.000 gæster - denne er støttet af Horsens Kommune med et årligt millionbeløb. Arrangørerne lægger op til et fortsat markant kommunalt tilskud til festen/ festivalen. Økonomiske forhold Hertug Hans Festen fik i årene 2007-2009 et årligt tilskud på 200.000 til udvikling af den historiske fest. Der forelægger endnu ikke en samlet økonomisk oversigt, men budget/regnskab har gennem årene ligget med et samlet udgiftsniveau på cirka 600.000 årligt. Via den regionale kulturaftale støttes Hertug Hans Festen i årene 2008-2010 med et årligt beløb på 75.000 kr.

Udvalget for Erhverv og Kultur, 26-10-2009 Side 1209 Procedure Behandles i Udvalget for Erhverv og Kultur den 28. september 2009 Tovholder/informationsansvarlig Jørn Mejer Bilag Rapport 2007-2009 (836022) Budget 2010 (845055) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller: at rapporten tages til efteretrning, at der afsættes min. 75.000 kr. til arrangementet i 2010, samt at der aftales et dialogmøde mellem udvalget og Hertug Hans Lauget. Beslutning i Udvalget for Erhverv og Kultur den 28-09-2009 Rapporten blev taget til eftrretning. Den fremtidige finansiering afklares på et senere udvalgsmøde, hvor Hertug Hans Lauget inviteres til at deltage. Supplerende sagsfremstilling Udvalget afholder dialogmøde med Hertug Hans Lauget på baggrund af rapporteringen, som blev fremlagt på udvalgsmødet den 28. september 2009. Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at dialogmødet gennemføres. Fraværende/Afbud: Uwe Jessen Dialogmødet blev gennemført. Fra Hertug Hans Lauget deltog Hans Dircks og Rasmus Jensen.

Udvalget for Erhverv og Kultur, 26-10-2009 Side 1210 722. Ansøgning om tilskud fra Indsatspuljen DISOKK / 09/25841 Sagsfremstilling Haderslev Kommune har ansøgt om 1,5 mio. kr. fra Indenrigs- og Socialministeriets Indsatspulje 2010. Puljen har til formål at styrke bosætningen i landdistrikterne ved at højne standarden af boligmassen og nærmiljøerne. Puljen kaldes også nedrivningspuljen, fordi midlerne bl.a. kan anvendes til opkøb og nedrivning af faldefærdige ejendomme. Haderslev Kommune er udpeget som en af 39 søgeberettigede kommuner, fordi mere end 40 % af kommunens indbyggere bor i områder uden for bymæssig bebyggelse. Der er nedsat en projektgruppe med repræsentanter fra Teknik- og Miljøservice og Erhvervs- og Kulturservice for at få et samlet overblik over kommunens aktuelle behov. På baggrund af projektgruppens arbejde er der ansøgt om midler fra kategorien om tilskud til opkøb af private ejendomme og visse typer af avls- og driftsbygninger med henblik på nedrivning og renovering. Ansøgningsfristen var mandag den 19.10.2009 kl. 12:00. Der forventes svar på ansøgningen inden udgangen af november 2009. Økonomiske forhold Inden for denne ansøgningskategori udgør tilskuddet fra Indsatspuljen 2010 75 % af den kommunale udgift til projekterne. Haderslev Kommunes egenfinansiering forventes at udgøre 0,5 mio. kr. Procedure Behandles i Udvalget for Erhverv og Kultur den 26. oktober 2009. Beslutning fra mødet eftersendes til Udvalget for Teknik og Miljø, som behandler sagen den 5. november 2009. Tovholder/informationsansvarlig Ulla Haahr, Erhvervs- og Kulturservice Bilag Vejledning_indsatspuljen_2010.pdf (856669) Ansøgning om tilskud fra Indsatspuljen.pdf (863991)

Udvalget for Erhverv og Kultur, 26-10-2009 Side 1211 Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller til Udvalget for Erhverv og Kultur og Udvalget for Teknik og Miljø, at: udvalget tager ansøgningen til efterretning udvalget genoptager sagen, når der foreligger svar på ansøgningen fra Indenrigs- og Socialministeriet Fraværende/Afbud: Uwe Jessen Godkendt. 723. Forslag til Alkohol- og Misbrugspolitik i Haderslev Kommune DIANBR / 07/15346 Sagsfremstilling Haderslev Kommunes Alkohol- og Misbrugspolitik fremlægges for Sundhedsudvalget til drøftelse, kommentering og godkendelse før høringsfase i fagudvalg m.m. Høringsfasen foreslås fra 1. oktober 2009 til 15. november 2009. Alkohol- og Misbrugspolitikken indstilles til godkendelse i Byrådet på møde den 17.12. 2009. Byrådet i Haderslev Kommune besluttede på møde den 29. januar 2009 at udarbejde en Alkohol- og Misbrugspolitik for Haderslev Kommune. Sundhedsservice har forestået en proces, hvor et tværfagligt dialogforum og tre temagrupper har udarbejdet forslag til Haderslev Kommunes Alkohol- og Misbrugspolitik. Politiet i Syd og Sønderjylland har sammen med frivillige fra foreningslivet m.fl. og fagpersoner i Haderslev Kommune indgået i et meget konstruktivt samarbejde. Visionerne for den sundhedsfremmende og forebyggende indsats i Haderslev kommunes Alkohol- og Misbrugspolitik: Alkoholpolitikken skal fremme en holdnings- og adfærdsændring til et mindre alkoholforbrug i befolkningen i Haderslev Kommune. Det skal være almindeligt at snakke om holdninger til alkohol. Voksne skal gå foran ved at markere holdninger og adfærd for sunde alkoholvaner.

Udvalget for Erhverv og Kultur, 26-10-2009 Side 1212 Rusmiddelpolitikken skal minimere brugen af rusmidler og at holdningen i Haderslev Kommune skal være, at der ikke findes et acceptabelt brug af illegale rusmidler Misbrugsindsatsen skal ske så tidligt og kvalificeret som muligt Forslagene indebærer indsatser i en række serviceområder og fora i Haderslev Kommune: Haderslev Kommunes Alkohol- og Misbrugspolitik foreslås gennemført og koordineret ved et Alkohol- og Misbrugsråd. Haderslev Kommunes Alkohol- og Misbrugspolitik består af følgende bilag: Bilag 1. Læsevejledning Bilag 2: Forslag til Haderslev Kommunes Alkohol- og Misbrugspolitik Bilag 3-5: Tre temagruppers forslag Bilag 6. Kommissorium for Haderslev Kommunes Alkohol- og Misbrugspolitik Økonomiske forhold På Sundhedsudvalgets møde den 30. september fremlægges et overslag over forslag til udgifter til at gennemføre en Alkohol- og Misbrugspolitik. Forslaget vil indeholde sundhedsfremmende initiativer i Sundhedsservice. Den øvrige finansiering forventes at følge ambitionsniveauet i de øvrige fagudvalg med udgangspunkt i handlingsforslag i Haderslev Kommunes Alkohol- og Misbrugspolitik. Sundhedsmæssige forhold Der er foretaget en sundhedskonsekvensvurdering, der vurderer, at forslaget vil få positive konsekvenser for såvel grupper af befolkningen som hele befolkningen. Forslaget vil kræve en kort redegørelse, som vurderes beskrevet i sagens dokumenter.

Udvalget for Erhverv og Kultur, 26-10-2009 Side 1213 Procedure 29.9.2009 Direktionsmøde 30.9.2009 Sundhedsudvalget 19.10.2009 Arbejdsmarkedsudvalget 20.10.2009 Børne- og Familieudvalget 21.10.2009 Folkeoplysningsudvalget 26.10.2009 Erhvervs- og Kulturudvalget 10.11.2009 Bevillingsnævnet samt Handicaprådet, Seniorrådet og Lokalrådet i høringsperioden. 10.12.09 Sundhedsudvalget med henblik på fremlæggelse i Byrådet d. 17. december 2009. Tovholder/informationsansvarlig Sundhedskoordinator Annette Brask Brandi Bilag Læsevejledning Alkohol- og misbrugspolitik (842902) Haderslev Kommunes Alkohol og misbrugspolitik, samlet. 2010 (824552) Børn- og unge - temagruppens oplæg til Alkohol og Misbrugspolitik (822215) Problemfelter - temagruppen Fritid (831559) Voksen-temagruppens forslag til Alkohol og misbrugspolitik (820895) Komissorium Alkohol og misbrugspolitik (730951) Indstilling Sundhedsservice indstiller til Sundhedsudvalget, at: drøfte forslag til Haderslev Kommunes Alkohol- og Misbrugspolitik godkende forslag til Haderslev Kommunes Alkohol- og Misbrugspolitik sende forslag til Haderslev Kommunes Alkohol- og Misbrugspolitik i høring i perioden 1. oktober til 15. november 2009 Beslutning i Sundhedsudvalg den 30-09-2009 Drøftet og godkendt. Supplerende sagsfremstilling pr. 6.10.2009: Direktionen anbefaler, at der rettes fokus på, at endeligt forslag til alkohol og misbrugspolitik tilvirkes, således at politikken fremstår i en kort og præcis form. Endvidere anbefales det, at handlingsplanerne bearbejdes og koordineres i lyset af det endelige forslag til kommunens politik på området.

Udvalget for Erhverv og Kultur, 26-10-2009 Side 1214 Supplerende sagsfremstilling Forslag til Alkohol- og Misbrugspolitik i Haderslev Kommune er sendt i høring. Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at: Udvalget for Erhverv og Kultur drøfter Alkohol- og Misbrugspolitikken og fremsender et høringssvar til Sundhedsudvalget. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 21-10-2009 Forslag drøftet. Folkeoplysningsudvalget anbefaler at Undervisningsministeriets Faghæfte 21 inspiration til Folkeskolens sundhedsundervisning indarbejdes i Alkohol- og misbrugspolitikken. Fraværende/Afbud: Uwe Jessen Udvalget for Erhverv og Kultur tilslutter sig Direktionens anbefaling. Udvalget vil meget gerne forholde sig til materialet 1 gang til forinden sagen går videre til den afsluttende behandling i nyt udvalg og Byråd. 724. Status på målsætninger i Landdistriktspolitik 2008 DIPSOR / 07/27265 Sagsfremstilling Byrådet vedtog Landdistriktspolitik 2008 den 30. oktober 2008. Siden vedtagelsen er der arbejdet med målsætninger og indsatsmuligheder indenfor landdistriktspolitikkens temaer: Dialog, borgerinddragelse og samarbejde, Infrastruktur, Bosætning, Erhverv og turisme, Synliggørelse af landdistrikterne, Børn, unge og uddannelse og Kultur og fritid. Erhvervs- og Kulturservice har udarbejdet en statusoversigt over det igangværende arbejde omkring opfyldelse af Byrådets målsætninger og indsatsmuligheder i Landdistriktspolitik 2008. Oversigten er vedhæftet som bilag. Generelt arbejdes der løbende med de fleste målsætninger og

Udvalget for Erhverv og Kultur, 26-10-2009 Side 1215 indsatsmuligheder. Flere af landdistriktspolitikkens målsætninger er opfyldt. Det gælder bl.a. gennemførelsen af pilotprojekt for udarbejdelse af lokale handleplaner og udarbejdelse af retningslinjer for kommunalt tilskud til multihuse. Desuden er Haderslev Landdistrikters forslag til landsbyafgrænsninger indarbejdet i forslag til kommuneplanen, ligesom flere af landdistriktspolitikkens målsætninger har dannet grundlag for kommuneplanarbejdet. Enkelte landdistriktspolitikkens målsætninger understøttes i øjeblikket ikke af Haderslev Kommune. Heriblandt bevirker nedlæggelsen af Stiog rutegruppen, at en aktiv og koordineret indsat omkring stier i Haderslev Kommune i øjeblikket står på standby. Procedure Behandles i Udvalget for Erhverv og Kultur den 26. oktober 2009 og sendes efterfølgende videre til orientering i Økonomiudvalget og Byrådet. Tovholder/informationsansvarlig Peter Sørensen, Erhvervs- og Kulturservice Bilag Statusoversigt: Opfyldelse af Byrådets målsætninger og indsatsmuligheder i Landdistriktspolitik 2008 (864481) Indstilling Erhvervs- og Kulturservice indstiller, at: udvalget tager statusoversigten til efterretning og videresender den til orientering i Økonomiudvalget og Byrådet Fraværende/Afbud: Uwe Jessen Udvalget udtrykte sin store tilfredshed med statusoversigten og tog denne til efterretning.

Udvalget for Erhverv og Kultur, 26-10-2009 Side 1216 725. Eventuelt DIGIEJ / 06/17018 Udspil til ny Margurit-rute ved Tørning Ansøgning fra Haderslev Turistråd til LAG Referat: Ulla Haahr / Gitte E. Jensen

Udvalget for Erhverv og Kultur, 26-10-2009 Side 1217 Underskriftsside Jens Chr. Gjesing Finn Lykkeskov Preben Holmberg Allan Emiliussen Kim Quist Ella Skjellerup Bent K. Andersen Holger Mikkelsen Uwe Jessen Holger Eskildsen