Afdelingsbestyrelsen SYD, Avedøre St.by Karetmagerporten 1 B, 2650 Hvidovre. Tlf./Fax: 36 49 42 97 afd. 3501 Referat fra Afdelingsbestyrelsesmødet den 22. september 2003 Mødedeltagere: Jan Lemser Jes Rønving Lene Humle Pia Bakkendorf Stitz Marie-Louise Klein Marianne S. Bøgebjerg Henrik Bjørn Hansen Formand Næstformand Ejendomsleder Afbud: Palle F. Hansen Kjeld Lohmann Henny S. Christensen Referent: Henrik Bjørn Hansen Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat 3. Beboerhenvendelser, skriftlige og personlige 4. Planlægning af arbejds-weekenden 7.-9. november 2003 5. Boligsocialrådgiverfunktionen - Aftale mellem afdelinger samt baggrundsgruppen 6. Ansøgning fra SIIS 7. FFU-mødet den 18. september 2003 8. Meddelelser fra Formanden 9. Meddelelser fra Ejendomslederen 10. Meddelelser fra Medlemmer og udvalg 11. Eventuelt 12. Mødekalender Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra Afdelingsbestyrelsesmødet den 22. september 2003 side 1 af 5
Ad. pkt. 1 Godkendelse af dagsorden Den udsendte dagsorden blev godkendt. Formand for Afdelingsbestyrelsen Jan Lemser meddelte, at Henriette Rasmussen er udtrådt af afdelingsbestyrelsen i forlængelse af afdelingsmødet den 15. september 2003. Som konsekvens heraf er suppleant Henny S. Christensen derfor indtrådt som medlem af afdelingsbestyrelsen. Ad. pkt. 2 Godkendelse af referat Godkendelse af referat fra mødet den 1. september 2003 blev udsat. Ad. pkt. 3 Beboerhenvendelser, skriftlige og personlige Der forelå en henvendelse fra en beboer i Trædrejerporten 53, der ønskede at opsætte en brændeovn. Det blev aftalt, at Ejendomskontoret undersøger de tekniske og juridiske forhold. Ad. pkt. 4 Planlægning af arbejds-weekenden 7.-9. november 2003 Jes Rønving meddelte, at det oprindelige planlagte sted for weekenden (Karslunde) var optaget og der var i stedet lavet aftale med Dansk Folkeferie i Gilleleje. Kjeld Lohmann og Marianne S. Bøgebjerg måtte desværre melde afbud. Det forventes, at der er tilstrækkelig mange med privatbiler, hvorfor der ikke skulle lejes transportmiddel. Lene Humle indgår i planlægningsgruppen i stedet for Kjeld Lohmann. Foreløbigt planlagt indhold til arbejdsweekenden: Materielgård - organisering Baderum - proces - beboere Afdelingsbestyrelsens Infofolder Evaluering af årets forløb Opfølgning på tidligere punkter Forslag til årskalender for 2004 Planlægning Materialet skal være klart den 20. oktober 2003. Opfølgning på planlægning og materiale den 6. oktober 2003. Ad. pkt. 5 Boligsocialrådgiverfunktionen - Aftale mellem afdelinger samt Baggrundsgruppen Aftale mellem afdelinger Jes Rønving vil fremkomme med forslag til rettelser til aftaleudkastet for Boligsocialrådgiveren. Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra Afdelingsbestyrelsesmødet den 22. september 2003 side 2 af 5
Baggrundsgruppe Lene Humle beklagede, at hun var forhindret i at møde til det første møde i gruppen. Der var enighed om, at arbejdet med fastlæggelse af rammerne for Boligsocialrådgiver Knud Olsens arbejde, herunder økonomi, skal være afsluttet inden 1. januar 2004. Ad. pkt. 6 Ansøgning fra SIIS Ansøgning om computer og programmel Afdelingsbestyrelsen var positiv stemt for ansøgningen, dateret den 17. september 2003, men ville først tage endelig stilling til indholdet og mulighederne i slutningen af november 2003, når der var et bedre overblik over økonomien i afdeling 3506 Fællesaktiviteter Jan Lemser gjorde i øvrigt opmærksom på, at der fortsat manglede kommentarer fra SB- Posten, i forbindelse med oplægget omkring sambrug af lokaler mellem SIIS og SB- Posten. Ad. pkt. 7 FFU-mødet den 18. september 2003 Skaterbane På FFU havde man drøftet 4 placeringssteder for en skaterbane, hvor pladsen ved idrætsbanen ved SB75 vurderes at være det eneste sted uden væsentlige støjgener og hvor der var en realistisk mulighed for at etablere et mindre anlæg inden for den økonomiske rammer på 37.000 kr. Hvidovre Kommune var dog betænkelig ved denne placering, blandt andet på grund af frygt omkring salg af stoffer m.v. Fjernvarme FFU havde på mødet den 18. september 2003 tillige drøftet forholdene omkring den fremtidige fjernvarmeforsyning. Dette gav anledning til en kort drøftelse i AB. Gave til direktør Henning Andersens 60 års fødselsdag FFU var blevet enige om at bevillige 1.000 kr. på boligselskabet vegne. Ad. pkt. 8 Meddelelser fra Formanden Kunsten Stiger - ansøgning Kunsten Stiger havde ansøgning om 1.000 kr. i forbindelse med indvielsen af kunstværket Havet Sang den 25. oktober 2003. Afdelingsbestyrelsen var enige i at bevillige beløbet. Dialogforum Jan Lemser meddelte, at han havde modtaget en skriftlig henvendelse fra Hvidovre Kommune om sammenlægning af Dialogforum og Avedøre udvalget. Jan Lemser og Jes Rønving kommer med et oplæg til næste møde den 6. oktober 2003. Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra Afdelingsbestyrelsesmødet den 22. september 2003 side 3 af 5
Miljørådet Jan Lemser meddelte, at Afdelingsbestyrelsen havde modtaget diverse papirer vedr. mødedatoer, referater m.v. fra Miljørådet. Ad. pkt. 9 Meddelelser fra Ejendomslederen Brand i bolig Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen meddelte, at der havde været brand i Rebslagerporten 17. Branden havde forårsaget ødelæggelse af hele 1. salen i boligen. Årsagen var ukendt. Familien havde ingen husstandsforsikring og var derfor nødsaget til at bo hos bekendte umiddelbart efter branden og i boligens underetage medens udbedringen af skaderne pågår. Familien har fået et af afdelingens 4 nødbaderum i Bymuren stillet til rådighed. Områdeplads ved vaskeri 1 Det planlagte arbejde med renovering af områdepladsen ved Vaskeri 1 skulle efter tidsplanen være udført i oktober måned 2003. Plantearbejdet forventes dog først at blive gennemført i november måned 2003. Resultatet af licitationen var inden for det godkendte budgetoverslag. Pladsen bag ved Ejendomskontoret og selskabslokalet Ejendomskontoret har iværksat færdiggørelse af P-pladsen ved Ejendomskontoret og Selskabslokalet. Grusoverfladen skal rettes op samt afsluttes med et lag leret vejgrus og der skal etableres dræn og afløbsmulighed. Ombygning af baderum i Bymuren Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen meddelte, at der er aftalt møder med udvalgte rådgivere den 2. oktober 2003, hvorefter det forventes, at der fremkommer en indstilling om rådgivervalgt til afdelingsbestyrelsen. Generelt Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen meddelte, at Ejendomskontoret har iværksat maling af en række udsatte indgangspartier med foyer samt pletreparation af opgangsdørene, i et forsøg på at opretholde en rimelig standard.. ELO-ordning Under henvisning til fremsendt skrivelse fra AKBs forretningsførerselskab vedrørende den fremtidige ELO-ordning, var der enighed om, at fastlæggelsen af det fremtidige besøg i forbindelse med ELO-ordningen godt kunne ske i 2004. Ad. pkt. 10 Meddelelser fra Medlemmer og udvalg Handicapboliger Lene Humle rykkede for en afklaring omkring anvisningen af handicapboligerne i Bødkerporten. Buquetten Marie-Louise Klein meddelte, at der er møde den 9. oktober 2003. Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra Afdelingsbestyrelsesmødet den 22. september 2003 side 4 af 5
Marie-Louise Klein meddelte endvidere, at Buquetten fremover ville udgive deres program i en anden form, idet trykke udgifterne for den nuværende form er for dyr. Dansk Bredbånd Marie-Louise Klein meddelte, at hun telefonisk havde fået oplyst, at der er håb om at kunne få telefoni i det nye år (2004), såfremt Dansk Bredbånds indførelse af telefoni i mindre boligområder går tilfredsstillende. Ad. pkt. 11 Eventuelt Kalendere Retningslinierne for udlevering af kalender til Afdelingsbestyrelsens medlemmer blev gennemgået af Jes Rønving. Ad. pkt. 12 Mødekalender Følgende møder med videre er aftalt: Dato Mødetype Mødested 29-09-2003 Organisationsbestyrelsesmøde Store Hus 29-09-2003 Repræsentantskabsmøde Store Hus 06-10-2003 Afdelingsbestyrelsen ordinært møde Afdelingsbestyrelsens lokale 20-10-2003 Afdelingsbestyrelsen temamøde Afdelingsbestyrelsens lokale 03-11-2003 Afdelingsbestyrelsen ordinært møde Afdelingsbestyrelsens lokale 07. - 09. nov. 2003 Afdelingsbestyrelsen - arbejdsweekend Gilleleje feriecenter 17-11-2003 Afdelingsbestyrelsen temamøde Afdelingsbestyrelsens lokale 15.-16. nov. 2003 AKB-konference 01-12-2003 Afdelingsbestyrelsen ordinært møde Afdelingsbestyrelsens lokale 15-12-2003 Afdelingsbestyrelsen temamøde Afdelingsbestyrelsens lokale 05-01-2004 Afdelingsbestyrelsen ordinært møde Afdelingsbestyrelsens lokale 19-01-2004 Afdelingsbestyrelsen temamøde Afdelingsbestyrelsens lokale 03-02-2001 Organisationsbestyrelsesmøde Selskabslokalet i Nord 03-02-2004 Afdelingsbestyrelsen ordinært møde Afdelingsbestyrelsens lokale 17-05-2004 Afdelingsmøde i Sydafsnittet Avedøre bibliotek 20-09-2004 Afdelingsmøde i Sydafsnittet Avedøre bibliotek Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra Afdelingsbestyrelsesmødet den 22. september 2003 side 5 af 5