Generalforsamlingsbladet

Generalforsamlingsbladet 11. februar 2016 Medlemmer af Fredericia Tegnsprogsforening indkaldes til ordinær generalforsamling Lørdag den 19. marts 2016 kl. 13:00 Generalforsamlingen finder sted i Tegnsprogshuset Egeskovvej 5 7000 Fredericia Læs mere om generalforsamlingen i dette blad. Indhold side 2 side 3 4 side 5 8 side 8 9 side 10 Indkaldelse til generalforsamling Årsberetning fra bestyrelsen Årsberetninger fra udvalgene Årsberetninger fra afdelinger Tilmelding til fælles frokost / kaffe og kage

Ordinær generalforsamling Der indkaldes herved til generalforsamling i festsalen på 1. sal i Tegnsprogshuset. Dørene åbnes kl. 12:30. Dagsorden iflg. vedtægterne: Lørdag den 19. marts 2016 kl. 13:00 1. Valg af: a. Dirigent b. Referent c. Bisidder d. 3 stemmetællere 2. Optælling af medlemmer 3. Bestyrelsens årsberetning aflægges 4. Årsregnskabet fremlægges til godkendelse 5. Fremlæggelse af arbejdsplan 6. Budget fremlægges til orientering 7. Behandling af forslag 8. Valg af bestyrelse: a. Formand... Daniel Vest hvert år (genopstiller ikke) b. Næstformand... Kim Aarosiin lige år c. Kasserer... Kim L. Christensen ulige år d. 1. bestyrelsesmedlem... Troels Nielsen lige år (sygeorlov) e. 2. bestyrelsesmedlem... Klaus U. Pedersen ulige år f. 2 suppleanter... Rosa Rolighed hvert år (fratrådt den 03.11.15) Tine M. Vest (tiltrådt for Troels) 9. Valg af statsautoriseret revisor... BRANDT hvert år Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde 2 uger før senest den 4. marts 2016. Brevet sendes til Fredericia Tegnsprogsforening Egeskovvej 3 7000 Fredericia. Husk dato og underskrift! Der er bestilt stemmetolk.!!! HUSK at medbringe dit medlemskort!!! FTSF er vært for kaffebord ca. kl. 15:00. Vi tilbyder kørestolsbrugere og gangbesværede, at de kan følge generalforsamlingen på storskærm via videokonference i klublokalet. Vi udleverer årsregnskab på papir, hvis man beder om det, men vi sender det ikke med post. Årsregnskabet kommer på hjemmesiden, så snart vi får det retur fra revisoren. 2

Årsberetning fra bestyrelsen v/ Daniel Vest Æresmedlemmer Dødsfald 1993 Edith Pedersen 21.01.2015 Valdemar Jensen 2003 Bent Ove Christensen 04.06.2015 Svend Aage Brønd Nielsen 2003 Knud Pedersen 05.12.2015 Kirsten Boll Mikkelsen 14.12.2015 Inge Margrethe Petersen Medlemsstatus pr. 31.12.2015 Aktive medlemmer 255 Forord Januar 2015 var der ekstra ordinær generalforsamling i forbindelse med renovering af Tegnsprogshuset, der blev accepteret at foreningen måtte låne penge til renovering, men det endelige godkendelse kom til det ordinære generalforsamling marts 2015. Midt i maj 2015 startede renoveringen og varede i 3 måneder, foreningen kørte på trods af renoveringen. Kulturudvalget sørgede for at have arrangementer ud af huset, så medlemmerne ikke blev snydt for at mødes hver 2. uge. Torsdag den 20. august blev dagen for, hvor huset kunne bruges igen. Medlemmer, kunder og samarbejdspartnere har ytret stor tilfredshed med renovering og huset er fuld af stemning igen. Generalforsamling Den årlige ordinære generalforsamling blev afholdt lørdag den 21. marts 2015 i festsalen og i klublokalet i Tegnsprogshuset, hvor vi benyttede videokonference til generalforsamlingen, da der har været nogle problemer for kørestolsbrugere at få trappetjener til generalforsamlingen. Omkring 90 personer heraf 81 aktive medlemmer mødte op. Her dirigerede Christian Høybye godt og roligt gennem dagen. Det blev vedtaget, at foreningen godt måtte låne 1,5 mio. kr. til renoveringsprojektet. Det var den største renovering i husets historie, som så vil forlænge husets levetid med 20 år. Man har mere lyst til at leje de nyrenoverede lokaler, hvor der er bedre faciliteter end før. Det blev også vedtaget at ændre sammensætningen af bestyrelsen, således at udvalgsledere ikke bliver valgt på generalforsamlingen og dermed ikke skal sidde i bestyrelsen. Daniel Vest blev valgt som formand efter at have været konstitueret formand, Kim Aarosiin blev nyvalgt som næstformand, Kim L. Christensen blev valgt som kasserer, Troels Nielsen blev valgt som 1. bestyrelsesmedlem, Klaus Ullum Pedersen blev valgt som 2. bestyrelsesmedlem, Rosa Rolighed og Tine M. Vest blev valgt som suppleanter. Foreningen og ejendommens administration Bestyrelsen har i 2015 varetaget ejendomsadministrationen om onsdagen som vi startede op på i 2013 og det har været vellykket. Vi aftalte således, at Kim L. Christensen og Daniel Vest påtog sig ansvaret for administrationen om onsdagen, mens resten af bestyrelsen påtog sig ansvaret for foreningsvagter i lige uger om onsdagen. Bestyrelsen vil gerne fortsætte med dette, da det ikke kun handler om ejendommen, udlejning, men også om medlemsservice, at medlemmerne har mulighed for at kigge forbi og få en snak med de ansvarlige om forskellige ting i foreningen. 3

IT og digitalisering Efterhånden bliver vi bedre og bedre til at bruge mere digitalisering, fx dagsorden til bestyrelsesmøder bruger vi ikke papir-format, men i stedet for bruger vi projektor. Når vi modtog forskellige brev, sørger vi for at indscanne brevene til PDF-format og ligge dem i vores server. Det vil lette for os at søge på serveren end at finde i mapper. Kreative dage Successen med kreative dage fortsatte i hele 2015, hver anden onsdag i ulige uger møder der glade kvinder og mænd op til kreative eftermiddage/aftener. Der bliver snakket, hygget, lavet kreative ting. Endnu en gang tak til de medlemmer, som har været med til at skabe kreative dage til nogle dejlige dage. Kreative dage kører på medlemmernes eget initiativ. Stort tak til 2 personer som sørger for at lukke op i Tegnsprogshuset for medlemmerne: Dorthe E. Christensen og Bent Ove Christensen. Bestyrelsesarbejdet Bestyrelsessamarbejdet fungerede godt, dog kan man altid gøre en bedre indsats på nogle områder. Inden vi konstituerede bestyrelsen, fik vi alle mulighed for at præsentere os under mødet. Derefter blev foreningens vedtægter gennemgået kort og forretningsordenen gennemgået lidt mere detaljeret samt opgavefordeling. Vores korrespondance i det daglige har vi valgt at bruge en lukket gruppe på Facebook, det har fungeret rigtigt godt. Det har også betydet, at vi har taget nogle beslutninger i gruppen på Facebook og sparet tid under HB møder. Bestyrelsen har haft megen fokus på renoveringsprojektet sammen med ejendomsudvalget, da der ligger en del ansvar for økonomibeslutninger. Der har været nogle enkelte ændringer i bestyrelsen, hvor vi havde sagt farvel til Rosa Rolighed på grund af manglende tid i foreningen. Senere modtog vi en anmodning fra Troels Nielsen om sygeorlov og bestyrelsen godkendte det. Tine M. Vest tiltrådte i Troels plads til den kommende generalforsamling. Bestyrelsen er godt klar over, da vi har fået henvendelser fra medlemmer om manglende synlighed fra bestyrelsens side. Vi har haft det oppe på vores bestyrelsesmøde og der blev aftalt, at bestyrelsen skal prøve at være mere synlige. Bestyrelsen har haft 8 møder i årets løb plus flere møder i forbindelse med renoveringsprojektet. Frivilligfest Gennem årene har vi arrangeret frivilligfest, hvor de frivillige i FTSF bliver inviteret til middag i byen. I 2015 afholdt vi igen frivilligfest med en god middag i byen og socialt samvær. Der kom 15 frivillige ud af 20 frivillige til festen. Afslutning Jeg vil gerne takke alle, som frivilligt har hjulpet til i Tegnsprogsforeningen samt medlemmer og andre udefrakommende for det behagelige og spændende samarbejde. Og så et stort TAK til samtlige udvalgsmedlemmer og bestyrelsen for Fredericia Tegnsprogsforening, der alle har bidraget til, at der hele tiden har været liv i foreningen. Tak for et spændende år og en særlig tak til alle bestyrelsesmedlemmer for godt samarbejde. 4

Årsberetninger fra udvalgene Caféudvalget v/ Nikolaj Seemann Cafeudvalget har haft et godt år i 2015. Vi tænker hele tiden på at lave en rød tråd i caféen; komme med nye ideer, nye varer og tænke hvad er caféens fremtid? Caféudvalget har i 2015 haft 6 møder. Til møderne har vi bl.a. snakket om temaer for fredags café og fremtiden. Caféen har fået ny kasseapparat, det tager tid at lære det at kende, så der kan opstå ventetid ved betaling, hvis en medarbejder ikke kan huske hvordan kasseapparatet virker. Vi har haft tema fredage som Valentine dag, Stjernetegn Fisken, Påskebryg, På gensyn hygge, Grillfest, Cowboy, J-dag og vi fortsætter i 2016 med temaer for fredags café. Vi oplever, at der kommer flere personer til fredags café, når der er tema derfor ønsker vi at fortsætte med tema fredage. En af vores faste store fredags cafés dag er J-dag, den første fredag i november, som altid er det en succesfuld aften. Vi har haft fokus på at forbedre caféudvalgets økonomi og det ser rigtig positivt ud nu, dejligt! Vi har købt ny projektor i café området, som vi og medlemmerne er rigtig glade for at bruge. Onsdags holdet under onsdags café gør også et godt arbejde, de har medbestemmelse ved at være med til at planlægge deres vagter. Drikkevare salget svinger meget, nogle dage bedre end andre. Vi får god hjælp af pedellen Tommy Andersen, han hjælper os med at fylde køleskabet op med drikkevarer og aflevere de tomme dåser og flasker, stort tak til Tommy Andersen. Vores forhenværende caféleder Rosa Rolighed måtte vi desværre sige farvel til, men vi har fået to tovholdere fra bestyrelsen, det er Kim Aarosiin og Troels Nielsen. Vi kan altid bruge nye folk i caféudvalget, så hvis du har lyst, så kontakt Daniel Vest. Til sidst skal der lyde et stort tak til de frivillige i caféudvalget; Bjarke V. Nielsen, Jan Winther, Rosa Rolighed, Nikolaj Seemann, Bent Ove Christensen, Jørgen Siig, Kim L. Christensen, Daniel Vest, Kim Aarosiin og Troels Nielsen. Ejendomsudvalget v/ leder Daniel Vest Ejendomsudvalget havde haft meget travlt med møder i forbindelse med renoveringsprojektet efter en STOR opbakning fra medlemmerne og der blev vedtaget til at låne 1,5 mio. kr. til renovering i Tegnsprogshuset, som virkelig trængte til det. Huset er 65 år gammelt med små renoveringer i årene både frivilligt arbejde og håndværksmæssigt. Denne gang var det et stort projekt total renovering i en del af huset, klublokalet, festsalen, forhallen, køkkenet og hoveddøren. Bestyrelsen og ejendomsudvalget valgte entreprenørfirma Billeshøj Tømrerforretning som sørgede for at udføre projektet sammen med forskellige håndværkere. Ejendomsleder Daniel Vest deltog ca. hver 2. uge for at have en opdateringsmøde med Henrik Ladekjær som ejer Billeshøj Tømrerforretning. Der har været et spændende projekt og det var et rigtigt godt samarbejde med Henrik Ladekjær. Vi havde arrangeret en aften den 29.05.2015, hvor medlemmerne havde mulighed for at se lokalerne inden renovering startede. Det var en kanon god aften med god stemning med mange fremmødte i Tegnsprogshuset. Dagen efter havde vi travlt med at tømme møblerne i huset sammen med frivillige hjælpere samt brugte vi mange timer en lørdag og søndag på at stå ved vores loppemarked for at sælge vores gamle porcelæn, glas, køkkendims, legetøj, stole, borde, skabe, lysarmaturer og meget meget mere! Et stort TAK fra ejendomsleder Daniel Vest til 6 frivillige: Jørgen Siig, Nikolaj Seemann, Tine M. Vest, Bjarke V. Nielsen, Kim L. Christensen og Rosa Rolighed. Lørdag den 15. august 2015 gennemførte vi vores hovedrengøringsdag efter renoveringen. Vi har knoklet meget. Nu ser huset meget fint ud. Vi blev enige om, at fremover skal vi gøre rent 5

i Tegnsprogshuset 2 gange om året (april og oktober) for at holde huset pænt og mindre beskidt! Et stort TAK fra ejendomsleder Daniel Vest til 19 frivillige: Jørgen Siig, Milada Kaspersen, Nikolaj Seemann, Kim Aarosiin, Bent Ove Christensen, Jutta Nygaard Andersen, Lene Miltersen, Per Høi, Lis Jepsen, Dorith Bloss Christensen, Bjarke V. Nielsen, Kristina Krotneva, Kim L. Christensen, Lotte Lyngø Larsen, Troels Nielsen, Anne-Merethe Getti, Stephen Getti, Birgitte Vejbæk og Lorenz Herbst. Bestyrelsen har besluttet at investere ca. 26.000 kr. til forbedring af IT i Tegnsprogshuset, en del af udgifterne dækkes af ejendommens konto, hvor vi har udskiftet ALLE netværkskabler til nye netværkskabler med cat6, der giver god og høj internetforbindelse samt ny switch og trådløst internet. I forbindelse med trådløst internet vil vi gerne tilbyde som en del af medlemsservice, at medlemmer kan benytte vores FREE WIFI til fx køb af drikkevarer eller lign. via vores MobilePay eller surfe på internet via jeres smartphones. Et stort TAK fra ejendomsleder Daniel Vest til IT & medieudvalget for et godt samarbejde. FTSF har haft stabilitet med lejlighederne på Egeskovvej og Nørrebrogade i 2015. Siden den 15. august 2015 har FTSF lejet kontor lokalet ud til Tolkecenter Danmark A/S. Prabakaran Kandrasamy har valgt at søge nye udfordringer og har altid drømt om at være restaurant ejer i Vestbyen og Frederik den III s kiosk er derfor solgt til en ny ejer; Srirajamoorthy Vinayagamoorthy. Han overtog kiosken pr. 15. september 2015. Tegnsprogshuset bød den nye ejer velkommen og ser frem til et godt samarbejde. Vi havde en uforglemmelig oplevelse i forbindelse med 65 års jubilæum i Tegnsprogshuset, hvor vi havde arrangeret 2 receptioner samt en jubilæumsfest i uge 42, der lå præcis i vores efterårsferie, men alligevel kom der mange fremmødte til vores jubilæums arrangementer. Tak for opbakningen! Vi modtog mange fine gaver samt penge på 11.500 kr. i alt. TAK for gaverne. Vi havde inviteret en journalist og en fotograf fra Fredericia Dagblad til vores reception og fik en god omtale om vores hus i Fredericia Dagblad. Stort tak for hjælpen med receptionerne og jubilæumsfesten til bestyrelsen, ejendomsudvalget og caféudvalget. Ejendomsudvalget har haft mere end 10 møder og har desværre ikke gennemført et beboermøde i 2015 på grund af renoveringsprojektet og jubilæumsfest. TAK til udvalgsmedlemmerne: John Z. Jessen, Erik Thomsen, Arne Christensen og Jørgen Siig (beboerrepræsentant). Og ikke mindst et stort tak til vores servicepersonale, Tommy Andersen, Kristina Krotneva og Milada Kaspersen, der passer vores ejendom. Festudvalg v/ bestyrelsen Julefrokosten 2015 blev arrangeret af FTSF og The Soldiers, en god og vellykket aften. Vi vil hermed gerne takke de frivillige, der hjalp til denne aften. Stort tak til Lorenz Herbst, Lotte Lyngø Larsen, Klaus U. Pedersen og Kim L. Christensen som stod bag julefrokostudvalget. Tak til andre medlemmer der har hjulpet os med opvask m.m. Sidder du med en god ide til en fest, så henvend dig til bestyrelsen. 6

Historisk udvalg v/ Kent Pedersen Der er ingen nyheder fra historisk udvalg, der er ikke sket meget i udvalget i 2015. Vi håber på, der sker lidt mere i 2016. IT og medieudvalg v/ Klaus U. Pedersen Først vil jeg sige tak for året, hvor jeg har fået mere indflydelse på IT-området efter jeg stillede op til bestyrelsen til generalforsamling 2015. Det var en succes, hvor jeg sørgede for at sende videobillede fra 1. sal til klublokalet, hvor dem fra klublokalet kunne følge med i generalforsamlingen. Tak til Jesper Duus som havde hjulpet mig med det. Det gjorde vi også til ejendommens 65 års jubilæum og julebanko. Nu har jeg fået mere erfaring, så jeg tror, at det vil blive bedre i år. Der har været et godt samarbejde med ejendomsleder Daniel Vest i forbindelse med renoveringen, hvor jeg fik opgave til at forbedre netværket i huset. Jeg vil gerne sige stort tak til Troels Nielsen, Jesper Fløe, Bjarke V. Nielsen og Daniel Vest, som de havde hjulpet mig med det store netværks projekt. Stort tak til Jørgen Siig og Daniel Vest, som de havde hjulpet mig med at installere to nye projektorer i festsalen samt en ny projektor i caféen. Medlemmerne nyder, at der er sat projektorer op og der kunne ses tv på storskærm. Stort tak til Kim Aarosiin for hans hjælp i forbindelse med at sætte tv og højtalere op og andre små ting. Jeg har arbejdet lidt på tegnsprogsnyheder på video, jeg har søgt efter en vært, men desværre er det ikke lykkedes. Jeg er ved at tænke andre tanker/måder at løse dette på og håber, at der sker noget i år. Tak til bestyrelsen for deres opbakning i mit projekt forløb med forbedring af netværket og for deres idéer til projektet. Jeg glæder mig til at arbejde videre med flere IT-projekter i år. Kulturudvalget v/ leder Lis Jepsen I udvalget sidder også Tine Lind, Jutta N. Andersen og Dorith B. Christensen I løbet af året 2015 har vi holdt mindst 7 foredrag og mindst 6 arrangementer ud af huset. Alle arrangementer blev gennemført med stort fremmødte. En fredag aften i januar måned var vi på Ghostwalking på Gram Slot, en rigtig gyselig aften. Februar måned besøgte vi Only i Bryggen. I marts besøgte vi TV SYD i Kolding og så det flotte nye tv studie. Maj og august måned 2015 var der udflugt til Hvidsten Kro samt Mønsted Kalkgruber i samarbejde med VisualTravel, stort tak til Ib Schjeldal for samarbejdet og den gode udflugt. I august og september var der vandretur på den gamle Lillebæltsbro, bedre kendt som Bridgewalking, en stor oplevelse for de personer som var med. Vi tog også en tur til Frøslevlejren i august måned. Som noget nyt holdte vi Halloween i FTSF i oktober måned, en aften med gys og skræm med stor succes blandt medlemmerne, stort tak til Halloween udvalget; Pia Rasmussen, Majbritt Nielsen, Tine Lind og Daniel Vest. Juletræsfest holdt vi også, hvor julemanden og hans kone kom forbi. En rigtig hyggelig dag med prædike ved døvepræsten Christina Ebbesen, danse rundt om juletræet, jule klip og juledekoration. Stort tak til udvalgets medlemmer, Tine Lind, Jutta N. Andersen og Dorith B. Christensen. 7

Brødudvalget: Vi oprettede et nyt udvalg april 2015 med 6 personer, de sørgede for kage og brød til alle foreningsaftener. Stort tak til Jørgen Siig, Dorith B. Christensen, Lene Ellemann Kristensen, Carina Graabæk, Jutta N. Andersen og Dorthe E. Christensen. Bankoudvalget: Vi holdt påske og julebanko med stort fremmødte. Altid en succes i Tegnsprogshuset. Stort tak til Jørgen Siig, Lorenz Herbst, Bent Ove Christensen, Kim L. Christensen, Klaus U. Pedersen, Dorith B. Christensen og Jutta N. Andersen. Medlemsudvalg v/ leder Tine M. Vest Det har været et godt år, hvor vi fik flere nye medlemmer. Velkommen til de nye medlemmer! Vi er oppe på 255 medlemmer og det er inkl. medlemmer, der har FTSF som 2. medlemskab. Udvalget består af Arne Christensen og undertegnede. Tak til Arne Christensen. Årsberetninger fra afdelinger: Deaf Poker Fredericia v/ leder Heinz Kristensen FTSF har ikke modtaget nogen årsberetning herom. FREMAD v/ leder Kim L. Christensen På grund af manglende opbakning og efter samråd med FTSF s bestyrelse har FREMAD opsagt medlemskab hos forbundene DHIF, DDI og FFFIF pr. 31. december 2015, fordi FREMAD har ingen indtægter og har derfor ikke råd til at betale kontingenterne til forbundene. Samtidigt ændrer FREMAD sit klubnavn fra Døves Idrætsklub FREMAD til Motionsklub FREMAD. Fremad fortsætter med at arrangere vandretur hver anden søndag. The Soldiers v/ leder Lotte Lyngø Larsen The Soldiers har haft et arrangement i oktober måned 2015, det var oktoberfest, som desværre blev aflyst på grund af manglende tilmeldinger. The Soldiers og FTSF s festudvalg har samarbejdet om julefrokosten i december måned 2015 for alle aldre, ældre som unge. Julefrokosten blev gennemført. I 2016 skal vi arrangere sammen med caféudvalget, primært til fredags café. Det glæder vi os til og håber på nogle gode fredage sammen med medlemmerne. Daniel Vest er vores rådgiver, som vi kan trække erfaringer på, han kan komme med gode råd til os. Kim Larsen Christensen er vores bogfører og kasserer. Tak til Daniel Vest og Kim L. Christensen for samarbejdet i 2015. Tak til den forhenværende leder Troels Nielsen. 8

Whistklubben v/ leder Erik Thomsen Dødsfald: Valdemar Jensen Whistunions turnering i Odense den 16. maj med 12 spillere fra Fredericia, det var samtidigt 50 års jubilæum for Odense Whistklub. Whistunions turnering i Herning den 7. november med 8 spillere fra Fredericia. Trekant whist i Odense den 29. november med 12 spillere fra Fredericia, hvor der blev holdt julefrokost efter turneringen. I 2016 skal der være trekant whist i Fredericia november eller december måned (med spillere fra København, Odense og Fredericia) Vi har spillet i alt 20 gange i 2015 og med julefrokost for kun whistspillere, det var noget nyt vi prøvede. I forbindelse med Tegnsprogshusets 65 års jubilæum gav Whistafdeling 3000 kr. i gave. Whist afdelingen består af Erik Thomsen, medhjælpere; Arne Christensen og Karsten Nielsen. 9

Fælles frokost før generalforsamlingen Vi vil atter arrangere fælles frokost ligesom sidste år, det var en succes! Der er fælles frokost kl. 11:30. Dørene åbnes kl. 11:00. Der vil blive serveret pålægsmand med diverse pålæg på. Prisen for at være med til frokosten inkl. en øl eller sodavand: FTSF medlemmer: DDL medlemmer: Ikke medlemmer: 75,00 kr. 100,00 kr. 125,00 kr. Sodavand og øl kan købes. Sidste frist for tilmelding og betaling til frokosten: Mandag den 14. marts 2016 Kaffe og kage til generalforsamlingen Kaffe og kage er gratis for alle fremmødte til generalforsamlingen. Sidste frist for at tilmelde sig til generalforsamlingen: Fredag den 18. marts 2016 Tilmelding og betaling Tilmelding og betaling sker via vores tilmeldingssystem på: www.ftsf.nemtilmeld.dk der vil være to arrangementer opslået, den ene er til fælles frokosten og den anden er til selve generalforsamlingen. De medlemmer, som ikke har mulighed for at tilmelde sig online, er velkomne til at komme i kontor tiden onsdage fra kl. 16:30 17:30, hvor der vil være mulighed for at få hjælp til tilmeldingen. Tag venligst dankortet med, da vi ønsker ikke at modtage kontanter. På glædeligt gensyn den 19. marts 2016 10