Referat tirsdag den 24. juni 2014 Kl. 16:15 i Mødelokale 2, Allerslev
Indholdsfortegnelse 1. ØU - Godkendelse af dagsorden...1 2. ØU - Udbud af kommunalt ejet jord...2 3. Person - ØU - Ansættelse af ny direktør...4
24-06-2014 Side 1 1. ØU - Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Resumé: Indstilling: Beslutning den 24-06-2014: Godkendt. Sagsfremstilling: Administrationens vurdering: Handicappolitik: Økonomi og finansiering: Beslutningskompetence:
24-06-2014 Side 2 2. ØU - Udbud af kommunalt ejet jord Sagsnr.: 14/7861 Resumé: I forbindelse med udviklingen af Søtorvet i Hvalsø, har Lejre Kommune modtaget en henvendelse vedrørende ønske om køb af et kommunalt ejet areal. Køber påtænker at etablere p-pladser på arealet, som jf. lokalplanen - er i overensstemmelse med formålet. I nærværende sag, fremlægger administrationen forslag til plan for udbud og salg af kommunale arealer indenfor Lokalplan LK 30 Søtorvet i Hvalsø. Indstilling: Koncerndirektion indstiller: 1. at administrationen bemyndiges til at udbyde kommunalt ejet jord til salg i forbindelse med udvikling af Søtorvet i Hvalsø, 2. at administrationen bemyndiges til at få vurderet relevante arealer, 3. at administrationen bemyndiges til at udarbejde udbudsmateriale, salgsvilkår og købsaftale, 4. at administrationen bemyndiges til at annoncere og udbyde kommunalt ejede arealer i forbindelse med udviklingen af Søtorvet - til salg via Lejre Kommunes hjemmeside, 5. at udgifter forbundet med udbud og salg afholdes af provenuet ved salg af arealet. Beslutning den 17-06-2014: Sagen genoptages på ekstraordinært ØU møde den 24. juni 2014, kl. 16.15. Beslutning den 24-06-2014: Indstillingens punkt 2 og 3 tiltrædes. Vurdering af arealer samt udkast til udbudsmateriale, salgsvilkår og købsaftale forelægges ØU og KB til godkendelse inden udbud. Der afholdes om nødvendigt ekstraordinært ØU møde m.h.p. fremdrift i sagen. Beslutning Kommunalbestyrelsen den 24-06-2014: Udgået af dagsorden. Forud for sagens behandling havde Kommunalbestyrelsen modtaget information om, at der i afsnittet om byggeområder skulle tilføjes tallene 3 og 6, således at den korrekte formulering blev: byggeområderne 1, 2, 3, 4, 5 og 6. Herudover er ordet blandt andet indsat i tekstens afsnit 2. Dette skal fjernes. Carsten Helles Rasmussen (V) Sagsfremstilling: Lejre Kommune har modtaget en henvendelse vedrørende ønske om køb af et areal i Hvalsø. Området ønskes erhvervet, til etablering af p-pladser, i forbindelse med udviklingen af Søtorvet. Der peges specifikt på delområde C, som jf. Lokalplan LK 30 for Søtorvet i Hvalsø blandt andet er udlagt til parkeringsformål.
24-06-2014 Side 3 Jf. lokalplanen skal parkeringspladserne i delområde C være etableret, før der kan gives ibrugtagningstilladelse til områdets bebyggelse i byggeområderne 1, 2, 4 og 5. Se bilag 1 Kortbilag nr. 2 byggeområder. Administrationens vurdering: Jf. Bekendtgørelse om offentligt udbud ved salg af kommunens faste ejendomme, må salg af kommunens faste ejendomme ikke ske uden forudgående udbud. Formålet med dette er at sikre at alle - på lige fod - kan komme i betragtning, som købere af en kommunal ejendom. Administrationen oplyser, at Lokalplan LK 30 for Søtorvet i Hvalsø er påklaget til Naturog Miljøklagenævnet. Det kan ikke oplyses, hvornår påklagen forventes behandlet og der foreligger en afgørelse. Administrationen foreslår derfor, at udbudsprocessen herunder udarbejdelse af udbudsmateriale, salgsvilkår og købsaftale afventer Natur- og Miljøklagenævnets afgørelse Salg af offentlig ejendom skal ske til markedsprisen og forud skal der være foretaget en egentlig vurdering af det enkelte areals værdi i handel og vandel. Administrationen foreslår derfor, at der rettes henvendelse til en ejendomsmægler/projektudvikler for en vurdering af markedsprisen af de relevante arealer. Administrationen foreslår, at det af udbudsmaterialet tydeligt fremgår, at arealerne udbydes til salg - jf. Lokalplan LK 30 for Søtorvet i Hvalsø det vil sige, at arealerne udbydes til salg med henblik på blandt andet etablering af p-pladser, friarealer mv. i forbindelse med udviklingen af Hvalsø Bymidte. Administrationen forslår, at relevante kommunale arealer annonceres og udbydes til salg via Lejre Kommunes hjemmeside. De indkomne tilbud forelægges til politisk behandling. Ved et salg af de kommunalt ejede arealer overgår driften og vedligeholdelsen af arealerne til den nye ejer. Handicappolitik: Sagen indeholder ingen særlige handicappolitiske elementer. Økonomi og finansiering: Udgifter forbundet med afhændelse af kommunalt ejede arealer i forbindelse med udviklingen af Søtorvet, afholdes via provenuet fra salget. Beslutningskompetence: Kommunalbestyrelsen Bilag: 1. Kortbilag nr. 2 byggeområder 2. Notat_udbud af kommunalt ejet jord (22.6.14).pdf
24-06-2014 Side 4 3. Person - ØU - Ansættelse af ny direktør Sagsnr.: 14/5398 Beslutning den 24-06-2014: 1. At Henrik Nielsen tilbydes ansættelse som ny direktør med virkning fra 1. august 2014. 2. Tiltrådt at bemyndige borgmesteren til at forhandle ansættelsesform og løn på plads. Beslutning Kommunalbestyrelsen den 24-06-2014: 1. At Henrik Nielsen tilbydes ansættelse som ny direktør med virkning fra 1. august 2014. 2. Tiltrådt at bemyndige borgmesteren til at forhandle ansættelsesform og løn på plads. Carsten Helles Rasmussen (V)