De 10 værste fejl du kan lave i din jobsøgning Er du ledig og leder efter job? Eller trænger du bare til luftforandring på en anden arbejdsplads? Jobsøgningsprocessen kan være en lang ørkenvandring - uden resultater. Her giver jobkonsulent Lene Værge 10 bud på, hvordan du optimerer din jobsøgning. Af Lene Værge. www.jobkonsulent.com. December 2012
03-10 De 10 værste fejl, du kan begå i din jobsøgning og hvad du skal gøre i stedet 2
1. Du afsætter ikke tid nok Jobsøgning tager tid. Det er ikke bare noget, der handler om at få sendt nogle ansøgninger af sted. Jobsøgning er en proces, som begynder i det øjeblik, hvor du beslutter dig for, at du vil søge (nyt) job. Det kræver tid, det kræver, at du reflekterer over, hvad du vil, hvorfor du vil det, og hvordan du vil det. Når jeg vejleder jobsøgende, så begynder det ofte med at de spørger, om de ikke lige kan sende en ansøgning til mig, som de gerne vil have mig til at læse igennem for dem. Som regel er det så først her, at processen begynder. For selvom det er dygtige og kompetente mennesker, så er ansøgningerne oftest for ringe. De er uskarpe og afspejler tydeligt, at her er en ansøger, der ikke har tænkt nok eller lige har siddet søndag aften mellem 22 og 22:45 og skrevet en ansøgning. Dit arbejdsliv er selvfølgelig rigtig vigtigt, både fordi du bruger mange timer om måneden på dit job, men også fordi det handler om din trivsel. At du har et godt og for dig meningsfuldt arbejdsliv betyder noget for alle dine livsområder. Derfor er der al mulig grund til, at du gør dig umage og afsætter tid til din jobsøgning. Find eller skab huller i din kalender til, at du kan bruge tid på din jobsøgningsproces. Jeg tør godt love dig, at du får den tid, du investerer i din jobsøgning fra begyndelsen, mange gange igen. Det sparer dig nemlig for en masse afslag og frustrationer. 3
2. Du aktiverer ikke dit netværk Mange tror ikke, de kan være bekendt at spørge mennesker i deres omgangskreds om hjælp eller gode råd til deres jobsøgning. Endnu mindre kunne de drømme om at spørge dem, som de kun kender periferisk om gode råd. De opfatter deres jobsøgning som et privat anliggende, som de selv skal kunne håndtere. Alene. Det er forkert. Helt forkert. Dit netværk er dit største og vigtigste aktiv, når du søger job. Langt de fleste mennesker får job igennem netværk. En jobsøgende, som jeg på et tidspunkt hjalp med en jobsøgningsproces havde eksempelvis et ønske om at få job på en bestemt virksomhed. En tidligere kollega, som hun ikke havde set i 5 år, arbejdede på den pågældende virksomhed. Hun var i tvivl, om hun kunne være bekendt at kontakte den tidligere kollega og få nogle gode råd til sin ansøgning, men hun valgte at gøre det. Guess what? Den tidligere kollega ville meget gerne hjælpe, og ikke nok med det. Hun anbefalede hende også til chefen. Behøver jeg at sige, at hun fik jobbet? Det gjorde hun (selvfølgelig). Måske skal du lige overvinde dig selv for at bede om hjælp og råd. Men gør det! Brug dit netværk aktivt. Langt de fleste vil meget gerne hjælpe, og du har jo alt at vinde. 3. Du fokuserer (kun) på, hvad du kan få Jeg vil bare så gerne have det job! Sådan lyder mange jobsøgende i en blanding af spænding og begejstring, når de søger et nyt job. Når jeg spørger den jobsøgende: hvorfor vil du så gerne have det job? Så svarer de (som regel): fordi det vil kunne give mig Lige nu er du naturligvis optaget af, hvad du kan få i et nyt job. Det er dit perspektiv. Men det er ikke arbejdsgivernes. De er ikke optaget af, hvad du får eller ikke får. De er derimod optaget af, hvad du kan give (dem). Arbejdsgivere ansætter medarbejdere, som de tror, kan tilføre deres virksomhed værdi. (Slut!) Der er ingen anden grund. Det er arbejdsgivernes opgave at skabe værdi i deres virksomheder. Det er dejligt og godt, at du er begejstret og kan se dine egne benefits ved det nye job, du søger. Men husk at vende perspektivet og se det fra arbejdsgiverens ståsted. Det er det, som arbejdsgiveren får ved at ansætte dig, som du skal kommunikere. Derfor skal du reflektere over: Hvordan kan jeg skabe værdi for virksomheden? Måske er du super effektiv, har sans for detaljer, er god til at finde løsninger, eller hvad du nu har af værdifulde kompetencer. Tydeliggør altid, hvilken særlig værdi, du kan tilføre en virksomhed. 4
4. Du følger med strømmen Du gør det samme, som alle de andre gør. Du søger i de virksomheder, som er kendte i dit lokalområde. Du skriver ansøgninger, der ligner alle de andres, og du bruger de samme ord. Jeg er stabil, venlig og høflig. Det gør dig ikke ligefrem speciel eller særlig attraktiv og skaber dermed heller ikke specielt store chancer for at få et job! Og når de andre skriver, at de er stabile, venlige og høflige så skriver du f.eks. at du er flittig, sjov og god til at finde kreative løsninger (hvis du altså er det). Gå imod strømmen. Derimod skal du spørge dig selv: Hvad gør alle de andre? Okay, de søger ved de lokalt kendte virksomheder. Så gør du det modsatte. Du researcher efter mindre kendte eller ukendte virksomheder i dit lokalområde og søger job der. 5
Så havde han fortalt, hvad god service er i hans optik, og at han faktisk har erfaring med, at det virker. Han får adskilt sig fra standard medarbejderen ved at bruge ordene: personlig og nærværende. Det havde været meget mere interessant for arbejdsgiveren at læse. 5. Du fremstiller dig selv som en standard medarbejder Du kigger på, hvad en almindelig medarbejder i en virksomhed kan, og du fortæller i dine ansøgninger og til jobsamtalerne, at du kan det samme. En jobsøgende søgte job som virksomhedskonsulent ved et jobcenter og skrev i sin ansøgning: Alle mennesker er særlige på hver deres måde. Derfor skal du spørge dig selv: Hvad kan jeg, som er helt særligt? Hvor adskiller jeg mig fra andre? Måske er du meget social og god til at bidrage til den gode stemning på en arbejdsplads, eller måske er du en sand mester i at få smilet frem hos kunderne. Find frem til dine særlige og unikke, personlige kompetencer og gør opmærksom på dem. Jeg er god til at servicere virksomhederne og har erfaring fra det private erhvervsliv. Størstedelen af alle virksomhedskonsulenter kommer fra det private erhvervsliv, og ordet servicere kan jo betyde hvad som helst. Nej, han fik ikke jobbet. Havde han derimod skrevet: Fra mit tidligere job i det private erhvervsliv har jeg god erfaring med at levere en personlig og nærværende service. Den erfaring vil jeg gerne bidrage med i servicering af virksomhederne. 6
blev meget usikker og nervøs, når han skulle til jobsamtale, og han fik ikke de job, han søgte, fordi han gemte sig i en overseriøs og temmelig kedelig rolle. Han arbejdede med sin usikkerhed i disse situationer ved at spille jobsamtalerne igennem for sig selv, igen og igen, inden han skulle til jobsamtalen. Og så lavede han et mantra, der hed: Smil. Det hjalp, og han fik drømmejobbet. 6. Du er upersonlig Du er formel og udtrykker dig meget formelt i både den skriftlige ansøgning, og når du er til jobsamtale. Sådan bliver nogle mennesker, når de søger job. De har en tendens til at presse sig selv ind i en meget firkantet skabelon, fordi de er bange for ikke at virke professionelle eller faglige nok. Hvis du har tendens til at blive meget nervøs eller blive for alvorlig til jobsamtaler, så træn jobsamtalerne hjemme i stuen eventuelt sammen med en, som du har tillid til. Din hjerne ved ikke, om du øver dig, eller om det er noget, som gælder, så når du spiller jobsamtalen igennem, så bliver du mere tryg, og din hjerne reagerer ikke med advarsler, som er det, der tænder din nervøsitet. Det er selvfølgelig positivt at være faglig kompetent og professionel, men det må ikke blive kunstigt eller overspillet. Vær generøs med dig selv og vis noget af din (herlige) personlighed. Det samme sker ofte for dem, der bliver meget nervøse, når de skal til jobsamtale. De bliver alt for alvorlige og glemmer at vise, at de er nogle dejlige og varme mennesker. På et tidspunkt havde jeg en virkelig kompetent og dygtig jobsøgende, der 7
7. Du fortæller ikke, hvorfor du meget gerne vil arbejde ved firma xxx Du skriver i ansøgninger og fortæller til jobsamtaler, hvad du kan, og at du (meget) gerne vil have det job. Du glemmer helt at fortælle, hvorfor du gerne vil arbejde i lige præcis den virksomhed, hvor du søger job. Fordi jeg tror, det er et godt sted at arbejde er ikke et interessant argument. Fordi jeg oplever, at jeres produkter gør en forskel for kunderne. Det sidste er derimod et argument, som virker gennemtænkt. Chefer, ledere og medarbejdere er (forhåbentlig) stolte af deres virksomhed og organisation. De vil rigtig gerne vide, hvorfor du lige præcis har valgt at søge job i deres virksomhed. De vil gerne finde det helt rigtige match, så den nye medarbejder kommer til at trives i deres virksomhed. Inden du søger job i en virksomhed, er det en rigtig god ide at søge viden om virksomheden og finde dit argument for, at du vil søge job lige der. Du skal altid begrunde din motivation for at søge job i en virksomhed. 8. Dit budskab drukner i alt for mange (halvkedelige) ord Jeg er super effektiv til det administrative, har ordenssans, leverer altid mine opgaver til tiden, er god til at samarbejde og det forstyrrer mig ikke at arbejde i åbne kontorer Du fortæller om alt det, som du kan. Alle dine kompetencer og alle dine positive egenskaber. Du kan så meget og vil så gerne fortælle om ALT det, du kan. Det er meget forståeligt, men dit budskab drukner, hvis du bruger for mange ord. Hvis du vil have dit budskab frem, må du simpelthen skære ind til benet af dit budskab: Jeg arbejder fokuseret med mine opgaver og har nemt ved at samarbejde med forskellige mennesker. To enkle budskaber, der fortæller mere end den opremsning, som jeg brugte i indledningen. Spørg dig selv: Hvad er mit absolut vigtigste budskab til den virksomhed, hvor jeg søger job? Dyrk dit budskab, gentag det, så du er helt sikker på, at virksomheden ikke er i tvivl om, hvem du er, og hvad du kan! Med få ord. Dit stærkeste våben, når du søger job, er uden tvivl din kommunikation. Kog dit hovedbudskab ind til en enkel sætning eller 3 ord, og få det igennem. 8
Derfor dumper du til samtalen. Der er intet underligt i, at du er super ivrig efter at få det job! Men du skal altså gøre dig umage. Det er svært for andre at tro på, at du mener det alvorligt, hvis det ikke er det signal, du sender. Det skinner (tydeligt) igennem, om du har gjort dig umage eller ej. Få den skarpeste til skriftlighed, du kender, til at læse din ansøgning igennem med kritiske briller, og få altid en anden til at læse korrektur. Investér den indsats, der skal til for at signalere: jeg tager mig selv, min situation og jeres virksomhed alvorligt. 9. Du kommer til at sjuske Du sender tonsvis af ansøgninger af sted og ændrer lige virksomhedens navn øverst i højre hjørne. Det er det! Der er fart over feltet, for der skal sendes noget ud, så du kan få det job. Du får ikke lige sat dig ind i det præcise jobindhold i de job, du søger. Hvis du ikke allerede har afsløret dig i ansøgningen, så gør du det (næsten) stensikkert til samtalen. For du ved ikke helt nøjagtig, hvad det er for en præmis, du svarer ud fra, når arbejdsgiveren til samtalen f.eks. spørger dig, hvilke af opgaverne i jobbet vil udfordre dig mest? 9
åben, vær nysgerrig, vær opsøgende. Udfold alle dine muligheder, dit netværk osv. 10. Din jobsøgning er styret af dagens humør Lav en konkret plan eller en strategi for, hvordan du vil nå dit jobmål. Skriv i din plan, hvad du vil gøre hver dag eller hver uge. Og gør det. Det er ikke det, du tænker og siger, der får tingene til at ske. Det er det, som du gør, der får tingene til at lykkes. Hvis du er ledig, har du måske hele dagen til at søge job, og du har skabt en struktur, hvor du står op om morgnen, og efter morgenkaffen tjekker du ind på en jobdatabase. Er der noget relevant, søger du det, og er der ikke noget i dag, så går du ud og søger uopfordret eller bliver hjemme. Alt efter, hvordan energien er i dag. Det er helt naturligt, at du har gode og mindre gode dage. Det har vi alle. Problemet er, at din jobsøgning bliver alt for tilfældig, og du ikke har en struktur, der bakker dig op i at gøre en indsats, hver dag. Uanset om du er ledig eller bare gerne vil have et nyt job, så kræver seriøs jobsøgning, at du lægger fra land. For alvor. Du skal have lavet en strategi eller en plan for, hvor du vil hen, og hvordan du vil komme derhen. Hvis det, du har gjort indtil nu, ikke har ført dig frem til jobbet, så spørg dig selv: virker det, jeg gør, ikke? Hvis det ikke virker, hvad kan du så gøre i stedet for? Vær Kilde: www.jobkonsulent.com E-mail: lene@vaerge.com Telefon: 25 21 89 35 10