Søge- og Rapportmodul i DPSD2

Kontakt Anna Marie Fink Kvalitetskonsulent Tel. +45 7843 8702 Mob. +45 30463676 Mail: Anna.Marie.Fink@vest.rm.dk Jeanette Henriksen Kvalitetskonsulent Tel. +45 7843 8704 (lokalt 38 704) Mob. +45 3046 3677 Mail: Jeanette.Henriksen@vest.rm.dk Søge- og Rapportmodul i DPSD2 Yderligere information om sagsbehandling i DPSD 2 findes her: E-dok retningslinjer: Hjemmesiden: Side 16 Af: Risikomanagere Anna Marie Fink og Jeanette Henriksen Staben- Kvalitet og Udvikling Maj 2012

Indholdsfortegnelse: 1. Søgemodulet... 3 1.1. Grundlæggende søgning... 4 1.2. Avanceret søgning... 4 1.3. Ad-hoc søgning... 4 1.4. At anvende sine søgeresultater og gemme en søgning som et Gemt Søgefilter... 9 2. Rapportmodul...10 2.1. Søjlediagramdiagram og listerapport... 10 4) I menulinjen øverst til venstre, har du nu mulighed for at. Gemme rapporten (Gemt rapport kan anvendes som skabelon måned efter måned. Der er oprettet en mappe HEV Vest, hvor du kan placere skabelonen og hvor den ikke er tilgængelig for andre) Udskrive rapporten. Udskrive den aktuelle side. Du bliver bedt om at give den et navn, så den kan genfindes. Gem rapport ser ud som herunder til venstre og efter den er gemt lægger den sig i din rapportoversigt, se herunder til højre (find RMhospitalsenheden Vest) Den kan også gemmes som din favorit. Bed om hjælp til det hos Anna Marie eller Jeanette. Du kan også selv designe dine rapporter fra starten. Læs mere herom i de nævnte retningslinjer i e-dok. Side 15

Når du er færdig med at ændre, hvad du vil søge på, kan du også ændre navnet på din rapport under titler og diagram detaljer Til sidst trykker du udfør rapport. Hvis du vil have tekstbeskrivelser f.eks. hændelsesbeskrivelserne ud i rapporter, skal du anvende din listerapport. Den indeholder flg. parameter: 1. Søgemodulet Følgende afsnit beskriver de mest grundlæggende funktioner i søgemodulet. Ønskes der en mere udførlig beskrivelse af funktionerne, henvises der til retningslinjerne i e-dok, HEV Fælles under 4.1. Afsnittet er opbygget med en kort præsentation af de forskellige søgefunktioner. Vær opmærksom på, at du kun kan fremsøge sager i afdelinger/afsnit du er oprettet med rettigheder som sagsbehandler til. Søgemodulets placering Knappen til søgemodulet er placeret i hovedmenuen til venstre på skærmen: Og ser sådan ud når du har trykket udfør rapport Der er følgende muligheder for at søge efter sager: Grundlæggende. Avanceret. Nøgleord (aktuelt ikke muligt) Ad hoc. Side 14 Side 3

1.1. Grundlæggende søgning Hvis du vil søge på andet end alvorlighed kan du ændre under diagram detaljer. Der er mange søgeord, og ikke alle virker desværre. Søgning på Sagsnavn: Er en søgning på den overskrift eller dele heraf, som sagen er givet. 1.2. Avanceret søgning I Avanceret søgning kan der søges på følgende både i kombination og enkeltvist. Hændelsesdato; angives af rapportøren Sagsnummer; dannes automatisk Sagsstatus; accepteret, åbne, lukket, slettet, afvist Alvorlighed; ingen, mild, moderat, alvorlig, dødelig og angives af rapportør Sagsejernavn; navnet på sagsbehandler. Lokation; altid offentlig sygehus (>< praksis, kommuner osv) Hændelsessted; afdeling/afsnits fulde navn skal skrives Danske Model niveau 1; 17 DDKM standarder. Her kan du sætte WHO- hovedgruppen ind og få data ud om hvordan dine hændelser fordeler sig i henholdsvis; administrative, kliniske processer, medicin, patientuheld f.eks. fald osv. Du kan også ændre til DDKM standarderne, skriv dansk model i søgefeltet. 1.3. Ad-hoc søgning Her kan man søge ved at vælge mellem nogle forud fastlagte feltnavne fra en liste og kombinere feltnavnet med en operation og en Feltværdi, hvorved der fremkommer en søgebetingelse. På baggrund heraf kan foretages en forholdsvist simpel søgning, eller Side 4 Side 13

Du kan med lethed ændre denne rapport, så du trækker på andre datoer eller ændre kategori til f.eks. WHO klassifikationen eller DDKM kategorierne. 3) Ændre indstillinger i rapporten. Du kan ændre datoér du vil trække på ved at klikke ind på rapport editor= søgebetingelserne kan kombineres på kryds og tværs til mere avancerede søgninger. Denne søgefunktion indeholder mange muligheder (og ikke alle er endnu fungerende). I stedet for at beskrive disse i detaljer, præsenteres nedenfor et eksempel på en søgning. 1) Det ønskede feltnavn vælges Så får du dette billede Tryk for dato- interval- så får du billedet herunder, hvor du kan ændre din søgning Side 12 Side 5

2) Feltværdien vælges 2) Marker en af dine rapporter og tryk Åben Så fremkommer din rapport for deling af sager på f.eks. alvorlighed i dette kalenderår. Bemærk denne rapport samtidig angiver dig antallet af hændelser i dette kalenderår, idet alle sager er alvorlighedsscoret af rapportøren. 3) Operationen vælges Side 6 Side 11

At hente sine Gemte Søgefiltre 1. Når man næste gang skal foretage samme søgning vælges søgefilteret fra listen over Gemte Søgefiltre via pilen. 2. Tryk på. 3. Tryk på Søg. 4) Tryk Og for at registrere søgebetingelsen 2. Rapportmodul Følgende afsnit giver en kort introduktion til anvendelsen af rapportcenteret i DPSD2. Afsnittet er bygget op over to eksempler, der viser de mest grundlæggende funktioner i rapportcenteret. Når du som sagsbehandler ønsker at udtrække rapporter af DPSD 2, så fremsendes på anmodning skabeloner for søjlediagrammer og listerapporter fra enten Anna Marie eller Jeanette til dig. Herefter kontakter du dem for vejledning i at gemme dem på din computer til fremtidige brug. Vejledningen her anvendes når du vil anvende eller ændre rapporten til et andet diagram. Såfremt der ønskes en mere udførlig beskrivelse af de forskellige muligheder, henvises til retningslinjerne i e-dok, HEV Fælles under 4.1 Ved denne søgning fremsøges altså samtlige hændelser, der er registreret under DDKM klassifikationen Lægemiddeladministration. Såfremt der ønskes et mere præcist søgeresultat, kan flere betingelser sættes op for søgningen. Dette gøres på følgende måde: 4) Endnu en søgebetingelse fremsøges i listen 2.1. Søjlediagram og listerapport 1)Vælg Rapportcenter på forsiden. Dine gemte skabeloner ligger her: Side 10 Side 7

5) Feltværdien vælges 6) Operationen vælges Herved fremkommer en søgning på samtlige indberettede hændelser under DDKM klassifikationen Lægemiddeladministration fra og med 01.01.12 til dags dato. Listen over feltnavne er lang og det kan være besværligt at finde det ønskede. Funktionen Eller kan eksempelvis anvendes, hvis der ønskes en søgning, der identificerer hændelser der er klassificeret enten under Administration eller Dispensering. 1.4. At anvende sine søgeresultater og gemme en søgning som et Gemt Søgefilter Alle sager inkluderet i et søgeresultat kan åbnes individuelt, herunder som resumé. En søgebetingelse kan gemmes som et søgefilter, som kan hentes frem efter behov. Åbning af sager i søgeresultat Sagerne kan fremsøges med henblik på almindelig åbning eller som resumé: 1. Markér den sag du ønsker at åbne eller vise resumé af. 2. Tryk på Åben / Vis resumé : Gemte Søgefiltre - At gemme og hente en søgning 7) Tryk på Og for at kombinere de to søgninger At gemme en søgning Det er muligt at gemme sin søgning til senere brug som et Gemt Søgefilter. Søgningen kan i så fald hentes frem efter behov. En søgning kan gemmes uanset om den er foretaget under fanen: Grundlæggende, Avanceret eller som en Ad-hoc søgning: 1. Opret din søgning med alle de ønskede søgebetingelser. 2. Gennemfør søgningen ved tryk på. 3. Tryk på. 4. Giv din søgning et navn og tryk OK. Side 8 Side 9