PORTFOLIO Version 2.0
|
|
- Fredrik Astrup
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Nikolaj Lisberg Hansen Løsningsarkitekt og partner Tlf PORTFOLIO Version 2.0 Kvalitetsstyring med sags og dokumenthåndtering Teknisk revision af energimærker
2 Portfolio er et sags og dokumenthåndteringssystem til understøttelse af teknisk revision af energimærker Som systemet er i dag effektivisere det hele processen med teknisk revision lige fra udtræk af sager til teknisk revision baseret på integration til indberettede energimærker og kommunikation med energikonsulent og andre sagsparter. Portfolio gør det muligt for alle parter i det tekniske revisionsforløb at samarbejde og dermed have et fælles samlet overblik over sagerne. Det er ret nemt at udvikle avancerede søgninger og rapporter til de ansvarlige for den tekniske revision og til Energistyrelsen, så begge parter til hver en tid kan trække de nødvendige rapporter om status på tekniske revisioner.
3 Indhold Introduktion Formål Uddannelsesmateriale og brugermanual Introduktion til Portfolio sags og dokumenthåndtering. - Hvad er en sag? - Hvad er et dokument? Sagsfordelingslisten og sagsoprettelse Sagstrin i arbejdsgang for tekniskrevision og opgavestyring Bygningsagsinformationer fra energimærke og status på teknisk revision Mail og brevfletning i Word Send opload link til energikonsulent Hvordan virker materiale opload Mail registrering i Outlook for indgående og udgående mails Dokument registrering i Word Registrering generelt Handlingsmenuen Find, Vis, Funktioner, Hjælp og Log af Navigering Et trin tilbage, brug af rammer, redigerbare lister og flerværdifelter. Simpel søgning Avanceret søgning og skabeloner
4 Introduktion Hvad er sags og dokumenthåndtering og hvorfor bruge Portfolio? ENS medarbejdere kan trække ledelsesrapporter Kvalitetsansvarlig (administrator) kan trække informationer om alle tekniske revisioner og sikre jævn fordeling og ensartet kvalitet i sagsbehandling Teknisk revisor (sagsbehandler) kan se sine egne sager til teknisk revision Energikonsulent kan uploade materiale til egne sager Formål Fælles forståelse af arbejdsgang i teknisk revision Sagstrin og sagsbehandler (aktør) Rettigheder og ansvarlig afdeling Opgavestyring for arbejdsgang Forstå værdien af sags og dokumenthåndtering Viden deling sikre at status kan findes i systemet Effektivisering af arbejdsgange med automatisering af brevfletning m.m. Ensartet kvalitet og overblik i rapporter til ledelsesinformation
5 Introduktion og vejledninger Uddannelsesmateriale og brugermanual Video uddannelsesmateriale Brugervejledning Installationsvejledning Introduktion til Portfolio sags og dokumenthåndtering Hvad er en sag? En sag er et begreb til styring og dokumentation af et hendelsesforløb. Hvad er et dokument? Et dokument er en logisk enhed i en kommunikation, som en mail eller et word dokument. Login som teknisk revisor eller ENS bruger Brugergrænseflade Fanerne Overblik, Registrering og Søgning Handlingsorienteret topmenu Find sager, dokumenter, opgaver eller kontakter Vis opgaver, sager eller sagsfordelingsliste Redigerbare lister, flerværdifelter og søgefelter
6 Sagsfordelingslisten og sagsoprettelse Replikering af indberettede energimærker og certificerede firmaer Fremsøg sager f.eks. på postnr interval for at ramme regioner Opret sag ved at reservere sag i sagsfordelingslisten Genfind sager under menuen Vis, Mine sager og menuen Find, Sag Frigiv reserveret sag under menuen Vis, Mine sager Sagsgrupper (1 pr. måned) og normal sagsoprettelse Sagsoprettelse: ved valg af sagsgruppe tildeles internt sags nr. Scanjour sagsnr. påføres af ENS og skal bruges i al ekstern kommunikation
7 Sagstrin i arbejdsgang for tekniskrevision På sagskortet finder du de grundlæggende begreber der styrer sags identifikation og tilstand Saggruppen skal altid være indværrende måned (ligger øverst i listen) Intern sags nr. og start dato sættes automatisk når sagsgruppe vælges og du trykker gem. Scanjour nr. er ekstern sagsnr. der skal bruges i al kommunikation for at identificere sagen Sagstitel indeholder adressen på ejendommen der er udført energimærke for Beskrivelse skal udfyldes med sagsafgørelsen inden sags status sættes til afsluttet Der er én ansvarlig afdeling for en sag, som f.eks. ENS eller den virksomhed der udfører teknisk revision. Der kan være flere sagsbehandlere Rettigheder til sagen afhænger af sagsbehandlere Sagstrin styrer hvor i arbejdsgangen sagen er kommet til, f.eks. 02 Booking, 03 Oprettelse hos SEEB, 04 Materiale fra EK, osv. Opgavestyring sikre at tidsfrister overholdes og giver videndeling om status for sagen.
8 Sagstrin i arbejdsgang for tekniskrevision På sagskortet finder du listen med sagsparter, hvor du skal tilføje ejer ved at trykke på + ikonet til højre for den sidste sagspart Når du trykker på den blå pil til højre for sagspartens navn, åbnes en dialog hvor du kan fremsøge sagsparten eller oprette en ny kontakt, som du så senere kan tilføje som sagspart Under statistik registereres Energistyrelsens afgørelse og SEeB brugere kan ydermere registere deres indstilling under intern kontrol. Nederst på alle sider finder du en sektion med historik Tryk på den blå pil under historik for at se alle ændringer der er lavet på sagen.
9 Opgavestyring På sagskortet under fanen Opgaver findes opgaveskabeloner som sikre de rigitge tridsfrister Under sagsgruppens opgaveskabeloner vises kun de relevante for det sagstrin man er i Når en opgave skabelon markeres i listen og du vælger gem oprettes en konkret opgave Konkrete opgaver kan rettes i listen med Opgaver nederst Du kan oprette ad hoc opgaver ved at skrive dem i den nederste linje i listen med opgaver Opgaveskabeloner Konkrete opgaver I fase kolonnen kan man angive et tal som 1,2,3 for at angive hvor opgaven kommet til f.eks. 1. rykker, 2. rykker, osv.
10 Bygningsagsinformationer fra energimærke og status på teknisk revision Ejendommens adresse og BBR er automatisk udfyldt, da sagen er oprettet via sagsfordelingslisten Under Bygningsgennemgang aftalt med ejer registreres dato og klokkeslet og evt. bygningens navn, som f.eks. blok C og i noter kan registreres særlige aftaler om hvor nøgle kan hentes osv.
11 Bygningsagsinformationer fra energimærke og status på teknisk revision Energimærke informationer er automatisk udfyldt fordi sagen er oprettet via sagsfordelingslisten Certificeret firma nr. er normalt dert samme som firma nr., hvis der ikke er tale om et multisite certificeret firma. Sektionen Materiale modtaget fra energikonsulent udfyldes når materiale om energimærket modtages som kontroludskrift, energimærke PDF, energimærke data kilde osv. Sektionen Nyt materiale modtaget fra energikonsulent udfyldes når energikonsulenten har indberettet det nye reviderede energimærke Datoer til brevfletning udfyldes af SEEB når de modtager teknisk revisors enedelige rapport eller firmaets kommentarer. For multisite certificeret firma er afgørelser fælles.
12 Mail og brevfletning i Word På sagskortet under fanen dokumenter kan du brevflette mails og breve ud fra skabeloner Vælg den sagspart du vil skrive til, tryk på knappen brevflet og dobbeltklik så på den brevfletningsskabelon du vil bruge. Derefter åbnes Word med en eller flere dokumenter i skabelonen, hvor sagen data flettes ind i. Nogle skabeloner som 0-49 point påtale.docx har en avanceret søgning knyttet til en af Word dokumenterne i skabelonen. Denne søgning finder tidligere afgørelser og indsætter dem i Word dokumentet. Mail skabeloner har to Word dokumenter. Et til mail teksten og et til det vedhæftede PDF dokument.
13 Mail og brevfletning i Word
14 Send opload link til energikonsulent På sagskortet i fanen dokumenter kan du oprette et dokument ved at skrive en titel i den nederste linje f.eks. Materiale til EK. Bemærk at linjen markeres med gult fordi den ikke er gemt. Tryk på TAB tasten indtil du kommer til kolonnen adgangkode og indtast en kode med A-Z, 0-9 og minus tegnet. Tryk derefter på Gem knappen, så oprettes et tomt dokument uden filer. Marker sagsparten Energikonsulent og derefter dokumentet i listen og tryk på knappen Send opload link. Så åbnes Outlook med en mail indeholdende et link, som energikonsulenten kan bruge til at oploade materiale til sagen.
15 Hvordan virker materiale opload Der åbnes nu en mail i Outlook som du kan sende til energikonsulenten, så han kan oploade materiale direkte på sagen. Bemærk: Når du arbejder med mail skrivning skal du starte Outlook først, du kan med fordel også starte Word, så brevfletning går hurtigere. Når du er færdig med en brevfletning i Wor, så luk dokumenterne, men ikke selve Word.
16 Hvordan kan energikonsulenten uploade materiale Energikonsulenten kan oploade en eller flere filer i listen. Tryk på plus under listen for at tilføje en ekstra fil. Tryk på browse knappen, for at finde filen på din lokale maskine. Tryk på Gem for at oploade. Filnavn kan rettes i listen. Husk at gemme! Opload af store filer bør gøres enkeltvis, men mindre filer kan der oploades flere af.
17 Mail registrering i Outlook for indgående/udgående mails Marker en mail i Outlook og tryk på Gem under menuen Portfolio. Registrer dokument ved at angive sagsplacering og tryk gem.
18 Send mail fra Word Når du står på et dokument i Word som skal vedhæftes en mail kan du under menuen Portfolio vælge Til PDF. Husk at gemme dokumentet først. Når du er klar til at sende mailen stiller du dig på det dokument, som skal være mail teksten og trykker på Send mail under menuen Portfolio. Nu åbnes mail i Outlook og er klar til at blive sendt.
19 Registrering af udgående mails Hvis din udgående mail har et sags nr. i mail emnet, så vil du blive spurgt om du vil gemme dokumentet i Portfolio. Hvis du ikke bliver spurgt om at gemme, kan du selv finde den afsendte mail under Sent Items, makere mailen og trykke på Gem under menuen Portfolio. Hvad sker når mail gemmes fra Outlook? Når mail gemmes vises en kort indikator for at mailen med alle vedhæftede filer skrives til folderen Mine dokumenter/portfolio. Når den er færdig kan du arbejde videre, imens du venter på af filerne bliver oploaded til serveren i baggrunden. Når alle filer er oploaded blinker Internet Explorer ikonet nederst i din startlinje. Tryk på ikonet og dokument registreringsbilledet i Portfolio vises.
20 Dokument registrering i Word Når du har brevflettet et brev som skal sendes med posten, gemmer du dine rettelser (Ctrl+S) og udskriver dokumentet på din printer. For at dokumentere brevet er sendt gemmer du det også i Portfolio med menuen Gem som under sektionen database.
21 Registrering generelt Hvis du skal gemme andre filer end Word dokumenter i Portfolio, så gøres det ved i det program du bruger til at åbne filen med vælger Gem som og gemmer en kopi af dokumentet under et sigende navn i folderen Mine dokumenter, Portfolio. Når dokumentet er oploaded blinker Internet Explorer ikonet i startlinjen nederst. Tryk på ikonet og dokumentregistreringsdialogen vises. Fordi Portfolio ikke kan vide hvilken sag dokumentet knytter sig til skal do selv fremsøge den rigtige sag ved at indtaste en del af sagstitelen og trykke på retur tasten. Tryk Gem når du har fundet den rigtige sag. Tip: Brug menuen Find, Sag hvis du ikke kan finde sagen bare på sagstitel eller nr.
22 Handlingsmenuen Find Vis Funktioner Hjælp Log af
23 Navigering Et trin tilbage Den blå pil i højre hjørne gør at du går tilbage til forrige side, brug aldrig browserens frem eller tilbage knap! Spørgsmåltegnet giver der adgang til hjælp ud fra din aktuelle kontekst Min/maks skærm ikonet ændre størrelsen på vinduet. Brug af rammer Pil op/ned og højre venstre gør at du kan se mere eller mindre i de forskellige rammer. Tip: Når du ikke bruger den øverste ramme luk den sammen, så den ikke forstyrer dig. Redigerbare lister Alle lister er redigerbare. Du kan masseopdatere ved at markere et antal rækker og den kolonne du vil opdatere og når du så indtaster en værdi i en af de markerede rækker opdateres alle markerede. Fra redigerbare lister og søgefelter kan man springe til detaljesider ved at trykke på Flerværdi og søgefelter Flerværdi felter har et semikolon ; efter ledeteksten og en værdifelter har et kolon : efter ledeteksten. For at indtaste flere værdier i et felt tilføjes et ; sidst i feltet og den nye værdi skrive eller fremsøges. Et søgefelt har en stiplet linje for neden. Indtast en del af teksten og tryk enter for at søge efter værdien. Du kan få hjælp til felter ved at holde musen og en ledetekst eller trykke på ledeteksten. Øverst i rammen før teksten Dokumenter er en pil ned til at springe til sektioner på siden.
24 Simpel søgning Under menuen Find kan du vælge at søg efter sag, dokument, opgave eller kontakt. En sag søgning søger som standard efter sager med status aktiv, hvor tilstand er endelig version. Sagstitlen indeholder adressen på ejendommen, så du nemt kan søge på dem eller Scanjour nr. For at fremsøge en afsluttet sag, skift status til afsluttet.
25 Avanceret søgning og skabeloner Ved at lave avancerede søgninger kan man vise informationer fra en eller flere tabeller, som så kan indgå i en Word baseret rapport skabelon eller et Excel regneark. Det er således muligt at lave en søgning der giver et overblik over antal sager fordelt på sagstrin, få en liste med alle firmaer der har fået en udtale eller påtale eller måske en liste med alle sager for ens eget firma. Et eksempel på en søgning er den der er knyttet til brevfletningsskabelonen ENS påtale.docx, hvor evt. tidligere afgørelser for firmaet fremsøges. Sags dato, titel og beskrivelse flettes så ind i ENS påtale.docx skabelonen og søgeresultatet lukkes. Så for sager der afsluttes med en påtale eller udtalelse, skal sags beskrivele indholde denne påtale eller udtalelse.
26 Nikolaj Lisberg Hansen Løsningsarkitekt og partner Tlf PORTFOLIO Version 2.0 Kvalitetsstyring med sags og dokumenthåndtering Teknisk revision af energimærker
Automatisk kursustilmelding Mail tilmelding, venteliste, bekræftelse og påmindelses automatisering på SMS
Uddannelsesstyring Sags og dokumenthåndtering med opgavestyring til påmindelser. Kvalitet i kommunikation Skabeloner til brevfletning af breve, kursusbevis, deltager og fremmøde lister og labels. Automatisk
Læs mereSMVdanmark online løsning: Guide til oprettelse af oprindelsescertifikater
SMVdanmark online løsning: Guide til oprettelse af oprindelsescertifikater Dette dokument er en introduktion til SMVdanmarks online løsning til oprettelse og bestilling af oprindelsescertifikater. Dokumentet
Læs mereMini-vejledning til edoc4 med grundlæggende funktioner
Mini-vejledning til edoc4 med grundlæggende funktioner Denne vejledning indeholder en kort præsentation af portalen i edoc version 4.1 og præsenterer de mest anvendte funktioner og arbejdsgange inkl. søgninger.
Læs mereSDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW 1. - SUPERBRUGERE OG MEDLEMMER AF RETTIGHEDSGRUPPER -
SDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW 1. - SUPERBRUGERE OG MEDLEMMER AF RETTIGHEDSGRUPPER - INTRODUKTION TIL SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW Vi er glade for at kunne byde velkommen til opdateret
Læs mereWorkzone hjælp I denne Quickguide kan du finde hjælp til de mest almindelige funktioner i Workzone
Workzone hjælp I denne Quickguide kan du finde hjælp til de mest almindelige funktioner i Workzone Opret sag 1 Knyt part til sag 1 Opret Word dokument 2 Arkivér dokument 2 Arkivér dokumenter fra sagsfane
Læs mereSådan redigerer du en hjemmeside i Umbraco
Brugermanual til din boligafdelings hjemmeside Sådan redigerer du en hjemmeside i Umbraco Indhold Introduktion... 2 Log på Umbraco og redigér din hjemmeside... 3 Opret ny side... 7 Gem side uden at udgive/publicere
Læs mere18/11 2010 Version 2.0 Side 1 af 36
Login til DJAS Gå ind på adressen http://www.djas.dk I feltet Brugernavn skrives den e-mail adresse som brugeren er registeret med i systemet. I feltet Password skrives brugerens adgangskode. Ved at sætte
Læs mereDI Online løsning: Quick guide til oprettelse af oprindelsescertifikater
DI Online løsning: Quick guide til oprettelse af oprindelsescertifikater Dette dokument er en introduktion til Dansk Industris online løsning til oprettelse og bestilling af oprindelsescertifikater. Dokumentet
Læs mereDANSK SKOLEDATA APS. Tlf. 86 44 80 99 E-mail DSD@skoledata.dk DSA-Ventelisten
Indholdsfortegnelse Overordnet beskrivelse af programmets funktioner... 2 Log på... 2 Manuel oprettelse af elev.... 3 Optagelse af elever... 3 1 Gruppering og sortering af elever... 3 2 Udvælg aspiranter...
Læs mereAnklagemyndighedens Vidensbase
Anklagemyndighedens Vidensbase Indhold 1 OM DENNE VEJLEDNING... 2 2 LOGIN... 3 3 SØGNINGER... 4 3.1 SØG EFTER DOKUMENTER... 4 3.2 NAVIGÉR DIG FREM... 5 3.3 KOMBINÉR SØGNING OG NAVIGATION... 6 3.4 VISNING
Læs mereBRUGERMANUAL FOR KLUBKOORDINATORER. Version 2.0
BRUGERMANUAL FOR KLUBKOORDINATORER Version 2.0 Login Du skal vælge den klub som du tilhøre og dernæst indtaste din kode i feltet: Password. Regionsgolf-Danmark Administration Når du er logget ind i system
Læs mereViKoSys. Virksomheds Kontakt System
ViKoSys Virksomheds Kontakt System 1 Hvad er det? Virksomheds Kontakt System er udviklet som et hjælpeværkstøj til iværksættere og andre virksomheder som gerne vil have et værktøj hvor de kan finde og
Læs mereDE Online løsning: Quick guide til oprettelse af ATA Carnet
DE Online løsning: Quick guide til oprettelse af ATA Carnet Dette dokument er en introduktion til Dansk Erhvervs online løsning til oprettelse og bestilling af ATA Carnet. Dokumentet indeholder en overordnet
Læs mere09/03 2009 Version 1.4 Side 1 af 37
Login til DJAS Gå ind på adressen http://www.djas.dk I feltet Brugernavn skrives den e-mail adresse som brugeren er registeret med i systemet. I feltet Password skrives brugerens adgangskode. Ved at sætte
Læs mereSDBF EN GUIDE TIL DET DIGITALE BLANKET FLOW - BRUGERE -
SDBF EN GUIDE TIL DET DIGITALE BLANKET FLOW - BRUGERE - INTRODUKTION TIL DET DIGITALE BLANKET FLOW På nuværende tidspunkt består systemet af 26 blanketter, der er placeret i 7 kategorier - se nedenfor.
Læs mereOktober Dokumentpakker
Oktober 2017 Dokumentpakker Dokumentpakkerne er et værktøj til at udskrive dynamiske breve, som har en standardtekst i brevet, og hvor der automatisk sættes blandt andet patientens navn, adresse og aftaletid
Læs mereSådan redigerer du en hjemmeside front-end
Brugermanual til din boligafdelings hjemmeside Sådan redigerer du en hjemmeside front-end Indhold Introduktion... 2 Log på hjemmesiden og redigér front-end... 3 Rediger en side... 7 Opret ny side... 10
Læs mereDE Online løsning: Quick guide til oprettelse af ATA Carnet
DE Online løsning: Quick guide til oprettelse af ATA Carnet Dette dokument er en introduktion til Dansk Erhvervs online løsning til oprettelse og bestilling af ATA Carnet. Dokumentet indeholder en overordnet
Læs mereModul 16, Word 5 Felter, tabeller og breve
60+Bornholm Videregående pc-vejledning Modul 16, Word 5 Felter, tabeller og breve Felter Et felt er et område i dokumentteksten, hvor der automatisk indsættes en værdi. Eksempler: Aktuelle sidenummer eller
Læs mereIndledning. MIO er optimeret til Internet Explorer. Læs endvidere under Ofte stillede spørgsmål.
Indhold Indledning... 3 Søgefunktioner... 4 Søgning fra forsiden... 5 Søgning under menupunktet Instrument... 6 Sådan får man vist instrumenterne i en bestemt afdeling... 7 Sådan ændrer man status på et
Læs mereSådan opretter du en Facebook-side
Vejledning til Facebook: Sådan opretter du en Facebook-side Det er forholdsvis nemt at oprette en Facebook-side og Facebook kan guide dig igennem de nødvendige trin. Alligevel kan det være rart med en
Læs mereQuick guide til oprettelse af Oprindelsescertifikater
Quick guide til oprettelse af Oprindelsescertifikater Dette dokument er en introduktion til Dansk Erhvervs online løsning til oprettelse og bestilling af Oprindelsescertifikater. Dokumentet indeholder
Læs mereInternt notatark. Emne: Ejendom Decentral. Søg på en adresse og find ejer: Opgave nr. 1: Åben Ejendom Decentral. Gå i Filer Åben kort tryk F3:
Internt notatark Teknisk Forvaltning Dato 21. november 2005 Sagsbehandler Anne Christensen Direkte telefon 79 30 13 91 E-mail acac@kolding.dk Emne: Ejendom Decentral Opgave nr. 1: Søg på en adresse og
Læs mereAnnemette Søgaard Hansen/www.dinwebvejleder.dk
Google Docs Dokumenter Indholdsfortegnelse Værktøjer... Side 3 Menuer... Side 5 Opgave... Side 8 Få adgang til filerne fra din computer... Side 16 Vejledende løsning... Side 17 GoogleDocs Dokumenter 2
Læs mereManual til Dynamicweb Februar 2010
Manual til Dynamicweb Februar 2010 Login... 2 Skabeloner og formater... 3 Filarkivet... 4 Lav en PDF... 5 Opret en ny side... 7 Navngiv siden... 9 Aktiver siden... 9 Sorter sider... 9 Flyt siden... 11
Læs mereDI Online løsning: Quick guide til oprettelse af ATA Carnet
DI Online løsning: Quick guide til oprettelse af ATA Carnet Dette dokument er en introduktion til Dansk Industris online løsning til oprettelse og bestilling af ATA Carnet. Dokumentet indeholder en overordnet
Læs mere1.TILBUD NYT TILBUD 1.1 TRIN FORUDSÆTNINGER
1.TILBUD Fanen Tilbud giver en oversigt over alle de tilbud, der ligger i din database. Det er også herfra, at du har mulighed for at oprette, kopiere eller redigere et eksisterende tilbud. Det følgende
Læs mereSDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW - BRUGER-GUIDE -
SDBF QUICKGUIDE SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW - BRUGER-GUIDE - INTRODUKTION TIL SKOLERNES DIGITALE BLANKET FLOW Som et udspring af de administrative fællesskaber og et ønske om at effektivisere og digitalisere
Læs mereVejledning til udskrivning af etiketter/labels og konvolutter i Blåt Medlem
Vejledning til udskrivning af etiketter/labels og konvolutter i Blåt Medlem Blåt Medlem giver mulighed for at udskrive etiketter/labels og kuverter til medlemmerne af den enhed man er medlemsansvarlig
Læs mereManual Version 2. til oprettelse af hjemmesider for landsbyer i Rebild kommune
Manual Version 2 til oprettelse af hjemmesider for landsbyer i Rebild kommune Oversigt: Login Hjemmeside...... side 3 Login Administrationsmodul... side 5 Kategorier.. side 6 Opret/rediger første side...
Læs mereDigitale uddannelsesaftaler. Vejledning til virksomhed
Digitale uddannelsesaftaler Vejledning til virksomhed Side 1 af 12 Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Adgang til Digitale uddannelsesaftaler i Elevplan... 5 Browser... 6 Ændr status og slet aftale...
Læs mereNår du skal logge på Digital Post systemet første gang
Brugervejledning Indhold Når du skal logge på Digital Post systemet første gang... 3 Manual til Admin... 4 Manual til Min side... 6 Manual til oprettelse af indkaldelse i patientindkaldelsessystemet...
Læs mereMini-guide til Retox Databasen er tilgængelig fra klik på linket
Mini-guide til Retox Databasen er tilgængelig fra www.retox.dk, klik på linket Som udgangspunkt kan alle se arbejdspladsbrugsanvisningerne, hvis man er på regionens netværk. Hvis der skal tilføjes eller
Læs mereAnnemette Søgaard Hansen/www.dinwebvejleder.dk
Google Docs Regneark Indholdsfortegnelse Værktøjer... Side 3 Menuer... Side 6 Opgave... Side 13 Få adgang til filerne fra din computer... Side 19 Vejledende løsning... Side 20 GoogleDocs Regneark 2 Google
Læs mereWord-9: Brevfletning i Word 2003
Word-9: Brevfletning i Word 2003 Nogle gange har man brug for at sende det samme brev til en større gruppe personer, firmaer el.lign. Men man vil gerne have, at det ser lidt personligt ud, så derfor er
Læs mereFilupload LEJERBO.DK FILARKIV UNDER MØDER OSV. Upload filer til et eksisterende filupload-komponent
1 Filupload Tips! Vi har forberedt nogle sider til dig med et filupload-komponent. Blandt andet siden Møder. På den måde kan du nemt uploade filer, fx referater, vedtægter eller husorden til jeres hjemmeside.
Læs mereBrugervejledning til EasyBusiness
Brugervejledning til EasyBusiness Indholdsfortegnelse: 1. Sådan logger man på EasyBusiness 2. Sådan foretager man en søgning 3. Hvordan gemmes og åbnes en søgning? 4. Hvordan downloader man gemte søgninger?
Læs mereMANUAL. Siteloom CMS
MANUAL Siteloom CMS www.hjerteforeningen.dk/cms Brugernavn: Password: 3. september, 2012 BASIS FUNKTIONER 1. Kalender... 4 1.a. Opret... 5 1.b. Rediger eller slet... 8 2. Sider... 10 2.a Opret side...
Læs mereIndhold. WorkZone Client 2.0
2.0 Onlinehjælp WorkZone Client 2.0 Indhold Onlinehjælp til WorkZone Client 2.0 3 Kom godt i gang med WorkZone Client 4 Nyt i WorkZone Client 6 Arbejde med brugergrænsefladen 8 Naviger i brugergrænsefladen
Læs mereBrugervejledning til Ofir Rekrutteringssystem - Kandidathåndtering
Brugervejledning til Ofir Rekrutteringssystem - Kandidathåndtering Denne version er senest opdateret: 09.01.2012 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 1 Sådan logger du på... 2 Rediger brugerprofil...
Læs mereBrugernavn og password er identiske med det, du oplyste ved oprettelse af din bruger.
SMVdanmark online løsning: Quick guide til oprettelse af ATA-Carnet Dette dokument er en introduktion til SMVdanmarks online løsning til oprettelse og bestilling af ATA- Carnet. Dokumentet indeholder en
Læs mereKom godt i gang med Fronter
1 Kom godt i gang med Fronter. Kom godt i gang med Fronter Sådan logger du på Først skal du hente dit Brugernavn på https://netid.ucl.dk/ Du skal taste dit CPR-nummer med bindestreg: (Hav tålmodighed det
Læs mereKursusmateriale. Introduktion til Captia. Elektronisk Sags og DokumentHåndtering, ESDH. Aalborg Universitet
Kursusmateriale Introduktion til Captia Elektronisk Sags og DokumentHåndtering, ESDH Aalborg Universitet Indhold ESDH projektet på AAU... 3 Captia cirklen... 4 Captia... 5 Navigering... 6 1: Åbne en sag...
Læs mereBrugervejledning til EasyBusiness
Brugervejledning til EasyBusiness Indholdsfortegnelse: 1. Sådan logger man på EasyBusiness 1 2. Sådan foretager man en søgning 2 3. Hvordan gemmes og åbnes en søgning? 3 4. Hvordan danner man en pdf fil?
Læs mereBrugervejledning til Avery Wizard for Microsoft Office. Dansk version til www.avery.dk - www.avery.no
Brugervejledning til Avery Wizard for Microsoft Office Dansk version til www.avery.dk - www.avery.no Indholdsfortegnelse 1. Systemkrav 1. Systemkrav for at anvende Avery Wizard 2. Installering af Wizard
Læs mereOK Fonden. Umbraco CMS Quickguide
OK Fonden Umbraco CMS Quickguide 1 Indhold 1 Indhold... 2 2 Indledning... 3 2.1 Kompatible browsere... 3 2.2 Log ind i Umbraco... 3 2.3 Naviger i administrationsområdet... 4 2.4 Brug af træ menu... 5 3
Læs mereDI Online løsning: Quick guide til oprettelse af ATA Carnet
DI Online løsning: Quick guide til oprettelse af ATA Carnet Dette dokument er en introduktion til Dansk Industris online løsning til oprettelse og bestilling af ATA Carnet. Dokumentet indeholder en overordnet
Læs mereLegalOffice BRANCHEINDSIGT I SYSTEM CAPTO.DK
LegalOffice 1 Indhold Indledning... 3 LegalOffice Journaliser fra stifinder... 3 LegalOffice Journaliser fra Outlook og de øvrige Office produkter... 3 Visning af gemt mail på sag eller klient... 5 Gem
Læs mereAnvendelse af favoritliste på markedspladsen
Anvendelse af på markedspladsen Hvad Kommentar Tast Opret på markedspladsen Åben markedspladsen. I venstre side findes r, når du står i fanen Varesøgning Stå i fanen mine, og tryk på Tilføj Tryk på Skriv
Læs mereDI Online løsning: Quick guide til oprettelse af Oprindelsescertifikater
DI Online løsning: Quick guide til oprettelse af Oprindelsescertifikater Dette dokument er en introduktion til Dansk Industris online løsning til oprettelse og bestilling af oprindelsescertifikater. Dokumentet
Læs mereQUICKGUIDE TIL XMEDIA
QUICKGUIDE TIL XMEDIA 1 UPLOAD DINE EGNE BILLEDER TIL "MINE MAPPER" 2 ARBEJD MED EN SKABELON 3 OPRETTELSE AF PDF 4 ÅBN OG ARBEJD VIDERE MED EN SKABELON 1 OPLOAD DINE EGNE BILLEDER TIL MINE MAPPER Opret
Læs mereIndhold. WorkZone Client2.1
2.1 Onlinehjælp WorkZone Client2.1 Indhold Onlinehjælp til WorkZone Client 2.1 3 Kom godt i gang med WorkZone Client 4 Nyt i WorkZone Client 5 Arbejde med brugergrænsefladen 8 Naviger i brugergrænsefladen
Læs mereVejledning til Kilometer Registrering
Vejledning til Kilometer Registrering iphone Appen som holder styr på dit firma og privat kørsel. Udviklet af Trisect Development 2011. www.trisect.dk For iphone version 4.2 og nyere. Med Kilometer Registrering
Læs mereNavigationsrude Tryk på Ctrl+F for at få vist navigationsruden. Du kan omorganisere et dokument ved at trække dokumentets overskrift i denne rude.
Startvejledning Microsoft Word 2013 ser anderledes ud end tidligere versioner, så vi har oprettet denne vejledning, så du hurtigere kan lære programmet at kende. Værktøjslinjen Hurtig adgang Kommandoer
Læs mereLinkGRC. Kontrol. Brugermanual
Brugermanual 1 INDHOLD 1. Navigation 2. Dashboard 3. 4. Support 2 NAVIGATION 1 På forsiden finder du dine installerede moduler i LinkGRC løsningen og du kan her vælge hvilket modul du ønsker at arbejde
Læs mereBrugermanual PoP3 og Outlook Office 2003 Webmail www.321mail.dk. Udarbejdet af IT-afdelingen 2005
Brugermanual PoP3 og Outlook Office 2003 Webmail www.321mail.dk Udarbejdet af IT-afdelingen 2005 Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING... 4 2. OUTLOOK 2003... 4 3. BRUGERVEJLEDNING I BRUGEN AF WEB MAIL...
Læs mereRedaktørvejledning for www.bredstrup-pjedsted.dk Skriv en artikel
Arbejdsgang - Skriv artiklens tekst - Gør billeder klar - Log-in på hjemmesiden - Opret ny artikel - Vælg kategori - Skriv overskrift - Indsæt tekst - Tilføj billeder - Gennemgå artiklens indstillinger
Læs mereBrugervejledning til hurtig start af EasyBusiness Online Indholdsfortegnelse:
Brugervejledning til hurtig start af EasyBusiness Online Indholdsfortegnelse: 1. Hvordan du bliver tilsluttet EasyBusiness...2 2. Hvordan du foretager en søgning...2 3. Hvordan du gemmer og åbner en søgning...4
Læs mereV E J L E D N I N G. Sådan bruger du din Joblog på Jobnet
V E J L E D N I N G Sådan bruger du din Joblog på Jobnet Indhold: Side: Registrering Åbn Joblog 2 Hvilket job? 3 Hvilken arbejdsplads? 3 Hvor langt er du med at søge dette job? 4 Huskeliste 4 Mine egne
Læs mereSelene brugervejledning
Selene brugervejledning F2 : Åbner en oversigt med data for det aktive felt. F3: Gemmer data i det aktive vindue Salgsordre : Bruges til oprettelse af Ordre/Arbejdskort/Fakrura Debitor: Debitorregister,
Læs mereMini-guide til Retox Databasen er tilgængelig fra klik på linket
Mini-guide til Retox Databasen er tilgængelig fra www.retox.dk, klik på linket Som udgangspunkt kan alle se arbejdspladsbrugsanvisningerne, hvis man er på regionens netværk. Hvis der skal tilføjes eller
Læs mereVejledning til brug af FirstClass
Vejledning til brug af FirstClass - opdateret januar 2013 Indhold Installation af FirstClass foretages kun første gang... 2 Hent FirstClass-klienten... 2 Installer FirstClass-klienten... 3 Ændre kodeord...
Læs mereI denne manual kan du finde en hurtig introduktion til hvordan du:
VORES NORDSJÆLLAND HURTIGT I GANG MANUAL 01: Bruger HVAD INDEHOLDER DENNE MANUAL? I denne manual kan du finde en hurtig introduktion til hvordan du: 1. Finder Vores Nordsjælland hjemmesiden 2. Opretter
Læs mereVejledning i brug af dli dokumenthåndteringssystemet til virksomheder
Vejledning i brug af dli dokumenthåndteringssystemet til virksomheder Indhold Generelt... 1 Windows tidligere versioner... 1 Windows 10... 2 Apple Mac... 2 Log på... 2 Rediger dokumentet... 2 Tilføj et
Læs mereVejledning til online blanketten Prisindekset i producent og importleddet
Vejledning til online blanketten Prisindekset i producent og importleddet Din vej gennem blanketten Her er en kort vejledning om hvordan du udfylder online blanketten trin for trin. Har du spørgsmål, er
Læs mereKLARMELD ET KONTRAKTARBEJDE
DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 8. april 2016 Version 1.3 JobManager supporten Jobmanager@vd.dk 7244 7300 KLARMELD ET KONTRAKTARBEJDE ENTREPRENØR Guldalderen 12 2640 Hedehusene vd@vd.dk EAN 5798000893450
Læs merePENSAB. Kontrol af indberetninger i PENSAB. Denne vejledning beskriver, hvordan du arbejder med kontrol af indberetninger i PENSAB.
PENSAB Kontrol af indberetninger i PENSAB Denne vejledning beskriver, hvordan du arbejder med kontrol af indberetninger i PENSAB. Hver gang du laver en ændring af en tjenestemand i PENSAB, oprettes der
Læs mereVejledning masseforsendelse i KMD Sag EDH via Doc2Mailprintdriveren
Vejledning masseforsendelse i KMD Sag EDH via Doc2Mailprintdriveren Denne vejledning beskriver, hvordan du laver en masseforsendelse til digital post i KMD Sag EDH via Doc2Mailprintdriveren. Anbefales
Læs mereIndholdsfortegnelse. Login 1. Glemt password 2. Ændre personlige oplysninger 2. Min side 3. Global meldingsboks 5. Administrerede sager 7
Klient Indholdsfortegnelse Login 1 Glemt password 2 Ændre personlige oplysninger 2 Min side 3 Global meldingsboks 5 Administrerede sager 7 Sagsoversigt 9 Oversigt sager 11 Statistik sager 12 Beskeder 14
Læs mereVejledning til AdPoint
Vejledning til AdPoint Login på adressen http://manager.alignint.dk/cpdev/dev.jsp og følgende login billede kommer frem: Log på med dit kundenr., brugernavn og adgangskode og følgende billede kommer frem:
Læs mereBrugermanual. Revision 1
Revision 1 Brugermanual INDHOLD HENT APP 1 LOG IND 1 OVERSIGT OVER MOBILPLAN 1 OPRET PROJEKT 2 AFSLUT PROJEKT 2 MINE PROJEKTER 3 TILFØJELSER TIL PROJEKT 3 TILFØJ BESKED 3 VIS PÅ KORT 4 NAVIGER TIL 4 REGISTRERING
Læs mereKLARMELD ET KONTRAKTARBEJDE
DATO DOKUMENT SAGSBEHANDLER MAIL TELEFON 17. december 2015 Version 1.2 JobManager supporten Jobmanager@vd.dk 7244 7300 KLARMELD ET KONTRAKTARBEJDE ENTREPRENØR Guldalderen 12 2640 Hedehusene vd@vd.dk EAN
Læs mereSARA. Kvik Guide 2. udgave. Denne vejledning vil på mindre end en time vise dig, hvordan du kommer i gang med at bruge SARA.
SARA Kvik Guide 2. udgave Denne vejledning vil på mindre end en time vise dig, hvordan du kommer i gang med at bruge SARA. Du vil lære at: Søge poster; Fremvise poster; Redigere en eksisterende post; Oprette
Læs mereIntroduktion. Pacsoft Online 11-11-2013
Introduktion Pacsoft Online 11-11-2013 2 Indhold 1 Introduktion til Pacsoft Online... 3 1.1 Grundlæggende navigering... 3 1.2 Søgning af information... 3 1.3 Indtastning af faste oplysninger... 4 1.4 Din
Læs mereContents. WorkZone for Office 2.3
2.3 Onlinehjælp WorkZone for Office 2.3 Contents WorkZone for Office 2.3 onlinehjælp 3 Kom godt i gang 4 Nyheder 7 Sådan opretter du dokumenter på sager 9 Arbejde med dokumenter gemt på sager 13 Sådan
Læs mereNAVOKAT 2014 Kom godt i gang
NAVOKAT 2014 Kom godt i gang VEJLEDNING Version 1.00 abakion a/s Maj 2014/TJE INDHOLDSFORTEGNELSE 1 KONFLIKTTJEK OG SØGNING... 3 2 KLIENTKORT... 4 2.1 OPRET KLIENT... 5 2.1.1 Generelt... 6 2.1.2 Korrespondance...
Læs mereQuickguide til IDEP.web Industriens salg af varer
Quickguide til IDEP.web Industriens salg af varer Januar 2019 Denne guide beskriver kort, hvordan du kan indtaste data manuelt til Industriens salg af varer i IDEP.web. Hvis du har mange linjer, kan du
Læs mereEasyIQ app brugermanual ios devices (ipad, iphone og ipod)
EasyIQ app brugermanual ios devices (ipad, iphone og ipod) ios-brugermanual til EasyIQ app Indhold Funktioner i EasyIQ App en... 2 Download EasyIQ app en i App Store... 2 Start og log på EasyIQ app en...
Læs mereGenerelt Windows tidligere versioner... 1 Windows Apple Mac Log på... 2 Rediger dokumentet Tilføj et tillægsdokument...
Vejledning i brug af dli dokumenthåndteringssystemet til forfattere og referenter Indhold Vejledning i brug af dli dokumenthåndteringssystemet til forfattere og referenter... 1 Generelt... 1 Windows tidligere
Læs mereManual til Wordpress. 1. Log ind på din Wordpress-side. Indhold: Sådan opdaterer du din hjemmeside i Wordpress.
Manual til Wordpress Sådan opdaterer du din hjemmeside i Wordpress. Dette er en manual til de mest grundlæggende ting, så du selv kan redigere indholdet og lægge nyt på din hjemmeside. Guiden er skrevet
Læs mereDIGITALE UDDANNELSESAFTALER VEJLEDNING TIL VIRKSOMHED
DIGITALE UDDANNELSESAFTALER VEJLEDNING TIL VIRKSOMHED 1 DIGITALE UDDANNELSESAFTALER Digitale uddannelsesaftaler giver flere fordele og muligheder: Skolen kan let hjælpe virksomheder med at udfylde dele
Læs mereSådan laver du ansættelsesbreve
Sådan laver du ansættelsesbreve med HR-Løn flettefil Januar 2011 1 Introduktion Vil du gerne kunne lave ansættelsesbreve nemt og hurtigt? Og vil du gerne have, at de er sat op med jeres institutions brevpapir,
Læs mereSådan opdaterer og vedligeholder du din hjemmeside i Wordpress.
Wordpress manual Sådan opdaterer og vedligeholder du din hjemmeside i Wordpress. Dette er en manual til de mest grundlæggende ting og funktioner i Wordpress, så du selv kan redigere indholdet eller tilføje
Læs mereBrugermanual SÅDAN GØR DU:
Brugermanual SÅDAN GØR DU: Uanset hvad du skal lave i Klubcms, skal du altid logge dig på og det gør du ved at indtaste følgende i din browser: http://klubcms.dbu.dk/admin/login.aspx Indtast dit brugernavn
Læs mereVejledning til operatørerne Indhold
Vejledning til operatørerne Indhold Vejledning til operatørerne Trafikweb om Ekstranettet... 1 Introduktion... 2 Sådan finder du ekstranettet... 2 Hvordan får jeg adgang til ekstranettet, hvis jeg ikke
Læs mereBrugervejledning til Doc2Mail
** Brugervejledning til Doc2Mail Version 3.5 KMD Doc2Mail Indholdsfortegnelse Forord... 1-3 1 Introduktion... 1-4 2 Sådan bruger du Doc2Mail... 2-5 2.1 Doc2Mail-dialogvinduet... 2-6 2.2 Udskrivning med
Læs mereSecureAware Workflow TNG
SecureAware Workflow TNG Manualen beskriver brugen af SecureAware version 4.5.0 og senere versioner Dokument opdateret: januar 2014 Om dette dokument Dette dokument beskriver brugen af Workflow TNG i SecureAware
Læs mereBrugervejledning til FOKUSpartnere
Indholdsfortegnelse LOGIN 3 GENERELT 3 BRUGERVEJLEDNING 4 VIRKSOMHEDSPROFIL 4 1) Virksomhedsnavn 6 2) Beskrivelse af virksomheden 6 3) Generel information 6 4) Yderligere information 6 5) Kontaktpersoner
Læs mereVejledning til ny brugergrænseflade i Navision 7.0
Vejledning til ny brugergrænseflade i Navision 7.0 1 Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Brugergrænsefladen... 4 Forsiden... 4 Søgning i brugergrænsefladen... 6 Handlingsbåndet... 6 Faktabokse... 7 Oversigtspaneler...
Læs mereWebmail Gmail Generelt Side 1
Webmail Gmail Generelt Side 1 Webmail Gmail Generelt Side 2 Indholdsfortegnelse Oprette en Gmail...... Side 4 Indbakken Oversigt...... Side 9 Skriv en mail...... Side 11 Formateringsværktøjer...... Side
Læs mereSådan bruger du Schultz lovportaler
Sådan bruger du Schultz lovportaler Indhold 1 OM SCHULTZ LOVPORTALER... 2 2 KOM GODT I GANG... 3 2.1 LOGIN OG NYHEDSABONNEMENT... 3 2.2 FIND RUNDT I PORTALERNE... 5 3 SØGNINGER... 7 3.1 SØGEFELTET... 8
Læs mereKom godt i gang med Dyreregistrering
Kom godt i gang med Dyreregistrering Denne vejledning er tænkt som en hjælp til, at landmandsbrugere hurtigt kan komme i gang med Dyreregistrering. Derfor er kun de mest nødvendige funktioner beskrevet.
Læs mereBrugermanual. Outlook Web Access for Exchange Server 2003 (OWA 2003) Udarbejdet af IT-afdelingen 2006
Brugermanual Outlook Web Access for Exchange Server 2003 (OWA 2003) Udarbejdet af IT-afdelingen 2006 Indholdsfortegnelse INDLEDNING... 3 HVORDAN DU FÅR ADGANG TIL DIN EMAIL... 3 OWA 2003 BRUGERGRÆNSEFLADE...
Læs mere1. Huskeseddel Sagsoprettelse
1. Huskeseddel Sagsoprettelse Oprette en sag Vælg: Opret Sag i menuen Filer, eller brug genvejen Ctrl + N Når du opretter en sag, danner du som det første et sagsnummer. Der skal vælges en kategori, et
Læs mereVistemmernu. Et webbaseret værktøj udviklet af Programdatateket i Skive. E-mail: programdatateket@viauc.dk Web: http://www.programdatateket.
Vistemmernu Et webbaseret værktøj udviklet af Programdatateket i Skive E-mail: programdatateket@viauc.dk Web: http://www.programdatateket.dk Kolofon HVAL-vejledning Vistemmernu på HVAL.DK Forfatter: Susanne
Læs mereBrugervejledning Kom godt igang
1 Brugervejledning Kom godt igang OPRET AFDELINGER 2 OPRET LOKATIONER 3 OPRET KLASSER 4 OPRET TILLADELSER 5 OPRET PERSONALE 5 OPRET BØRN/ UNGE 6 STATUS SIDEN 9 BESKEDER 10 MAIL 10 SMS 11 UDSKRIFTER 11
Læs mereVejledning til online blanketten Industriens salg af varer
Vejledning til online blanketten Industriens salg af varer Din vej gennem blanketten Her er en kort vejledning om hvordan du udfylder online blanketten trin for trin. Har du spørgsmål, er du velkommen
Læs mereIndhold Outlook Web App... 1
Outlook Web App Outlook Web App (OWA) bruges til at håndtere e-mails og kalendere uden at skulle have Outlook klient programmet installeret. OWA kan bruges på en hvilken som helst computer, der har adgang
Læs mereBrugermanual. - For intern entreprenør
Brugermanual - For intern entreprenør Version 1.0 2014 Brugermanual - For Intern Entreprenør Velkommen som bruger på Smartbyg.com. Denne manual vil tage dig igennem de funktioner der er tilgængelig for
Læs mere