25. udbud Bybuskørsel i Aarhus Kommune Bilagsbind 4 Munkevejen - lejemål og udstyr April 2011
Indholdsfortegnelse: side Generelt 3 Lejeaftale vedrørende Munkevejen 4 4 Bilag til lejeaftale. Kort med indtegnet areal 12 Bilag til lejeaftale. Plantegning stueetagen 13 Bilag til lejeaftale. Plantegning 1. sal 14 Bilag til lejeaftale. Fordeling af vedligeholdelsesarbejder 15 Regler for overtagelse af udstyr 16 Udstyr til overtagelse og overtagelsespriser. 19 Billeder 22 Oversigt over billeder af udstyr til overtagelse Udstyr Billede nr. Lift til undervognsbehandling 1 + 2 + 3 + 4 Omni Lift / indbygget i gulv 5 Gasudsugning 6 + 7 Udsugning til slibeapparater 8 Tank til spildolie 9 Olie aftapning 10 + 11 Vekselautomat 12 Ladekasser (49 stk.) 13 Dieselanlæg, inkl. software 14 Portal til dieselledning 15 Kompressor + Osmoseanlæg 16 Vaskemaskine 17 + 18 Tankanlæg for gear- og motorolie 19 Tankanlæg for kølervæske 20 Tankanlæg for sprinklervæske 21 Tankanlæg for add-blue 22 Kølervæske påfyldningsanlæg 23 Diesel påfyldnings anlæg 24 Add Blue påfyldningsanlæg 25 Midttrafiks 25. udbud - Aarhus Kommune 2
Overtagelse af lejemål vedrørende busanlæg og overtagelse af diverse udstyr på anlægget. 1. Ret og pligt til overtagelse af lejemål vedrørende busanlæg og diverse udstyr Det busselskab, der tildeles kørsel efter Midttrafiks 25. udbud, får nogle for udbud af buskørsel, usædvanlige rettigheder og forpligtigelser, som er beskrevet nedenfor. 2. Lejemål vedrørende busanlæg Busselskabet får ret og pligt til at indgå lejekontrakt med Aarhus Kommune om busanlæg, indeholdende P-plads til busser og personbiler, vaskehal, værksted, personalefaciliteter, kontorer mv. Busanlægget er beliggende på Munkevejen 4 i Tilst. Anlægget er nyopført i 2010 og anvendes nu af Busselskabet Aarhus Sporveje. Lejemålet overtages ved driftsstart og ophører samtidigt med, at kontrakt om buskørsel ophører. Lejekontrakt med bilag er anført på side 4-15. 3. Overtagelse af udstyr Busselskabet Aarhus Sporveje har til brug på anlægget anskaffet diverse nagelfast udstyr. Busselskabet får ret og pligt til at overtage dette udstyr ved driftsstart. Busselskabet får også ret og pligt til at overdrage dette udstyr ved kontraktophør. Busselskabet får også ret og pligt til i nogle tilfælde at overdrage udstyr, der er indkøbt i kontraktperioden, ved kontraktophør. Reglerne er anført på siderne 16-18. Udstyrsfortegnelse og prisberegning er anført på siderne 19-21. På siderne 22-34 er der billeder af udstyr til overtagelse. Overtagelsespris for det udstyr, der skal overtages ved driftsstart i februar 2012 er 5.050.291,41 kr. 4. Andet udstyr (eksempelvis værktøj, reservedele og forbrugsstoffer) Eventuel aftale om overtagelse af udstyr, der ikke er omfattet af ovenstående, sker direkte mellem de 2 involverede busselskaber. Midttrafiks 25. udbud - Aarhus Kommune 3
Midttrafiks 25. udbud - Aarhus Kommune 4
Midttrafiks 25. udbud - Aarhus Kommune 5
Midttrafiks 25. udbud - Aarhus Kommune 6
Midttrafiks 25. udbud - Aarhus Kommune 7
Midttrafiks 25. udbud - Aarhus Kommune 8
Midttrafiks 25. udbud - Aarhus Kommune 9
Midttrafiks 25. udbud - Aarhus Kommune 10
Midttrafiks 25. udbud - Aarhus Kommune 11
Midttrafiks 25. udbud - Aarhus Kommune 12
Midttrafiks 25. udbud - Aarhus Kommune 13
Midttrafiks 25. udbud - Aarhus Kommune 14
Midttrafiks 25. udbud - Aarhus Kommune 15
Overtagelse af diverse udstyr Midttrafiks 25. udbud. Buskørsel i Aarhus Kommune 1. Baggrund Det busselskab, der tildeles kørsel efter Midttrafik 25. udbud buskørsel i Aarhus Kommune - er forpligtiget til at overtage lejemål vedrørende et busanlæg på Munkevejen 4, 8381 Tilst. Aarhus Kommune ejer busanlægget. På adressen har den nuværende lejer Busselskabet Aarhus Sporveje - anskaffet og betalt diverse udstyr. Busselskabet Aarhus Sporveje er efter det aftalte berettiget til at få dette udstyr overdraget til nedskreven værdi og forpligtiget til at overdrage udstyret i god funktionsdygtig stand til det busselskab, der tildeles kørsel i udbuddet. 2. Overtagelse af udstyr ved driftsstart Det busselskab, der tildeles kørsel i udbuddet, er forpligtiget og berettiget til at overtage det i bilag A anførte udstyr ved driftsstart. Overtagelse sker umiddelbart før driftsstart i kontrakt om buskørsel, søndag den 12. februar 2012 ca. kl. 04-05. I bilag A er udstyret værdiansat og beskrevet. Prisen for udstyret er fastsat efter den nedskrevne værdi. Det er den i bilag A anførte nedskrevne værdi i februar 2012, busselskabet skal betale. Hvis tidspunktet for driftsstarten udsættes, ændres beregningen i forhold til udsættelsen. 3. Overdragelse ved kontraktophør af udstyr overtaget ved kontraktstart Det busselskab, der tildeles kørsel efter Midttrafiks 25. udbud, er tilsvarende ved kontraktophør: berettiget til at få overtaget udstyret til den nedskrevne værdi forpligtiget til at overdrage udstyret i god funktionsdygtig stand Overtagelsesprisen beregnes som anført i bilag A. Forpligtigelsen gælder også udstyr, der er fuldt afskrevet. Undtaget herfra er udstyr, som er bortskaffet mindst 6 måneder før kontraktophør. Undtagelsen forudsætter også, at busselskabet har oplyst Midttrafik om bortskaffelsen, som anført i bilag A. Overdragelsen sker umiddelbart efter sidste driftsdøgns afslutning ved ophør af kontrakt om buskørsel. Ret og pligt til overdragelse og betaling gælder uanset årsagen til at kontrakt om buskørsel ophører. 4. Overdragelse ved kontraktophør af udstyr anskaffet i kontraktperioden Busselskabet har ret til at anskaffe til drift af busanlæg sædvanligt udstyr til placering på Munkevejen 4 med ret og pligt til at få udstyret overtaget ved kontraktophør til nedskrevet værdi. Ved overdragelsen skal udstyret være i god funktionsdygtig stand. Det er en forudsætning, at de nedenfor stående vilkår er opfyldt. Ved tvivlstilfælde er det Midttrafik, der træffer den endelige afgørelse. Forudsætninger for at få overdraget det i kontraktperioden anskaffede driftsudstyr: Udstyret skal ved anskaffelsen have en værdi, som overstiger 50.000 kr. eksklusiv moms. Udstyret skal være sædvanligt driftsudstyr, der normalt indgår i driften af et busanlæg. Midttrafiks 25. udbud - Aarhus Kommune 16
Anskaffelse, installation mv. skal ske under respekt for lejeaftalens bestemmelser herom (se bl.a. 11 i lejeaftalen). Forpligtigelsen til at overdrage udstyr gælder også udstyr, der er fuldt afskrevet. Undtaget herfra er udstyr, som er bortskaffet mindst 6 måneder før kontraktophør. Undtagelsen forudsætter også, at busselskabet har oplyst Midttrafik om bortskaffelsen, som anført i bilag A. Ret og pligt til overdragelse og betaling gælder uanset årsagen til at kontrakt om buskørsel ophører. Overdragelsen sker samtidigt med buskontraktens ophør. Som betaling for det overdragne udstyr modtager busselskabet den nedskrevne værdi, i henhold til bilag A. 5. Overdragelse mellem hvem og moms. Overdragelse i medfør af punkterne 2-4 skal ske direkte fra det busselskab, Midttrafik har kontrakt med om udførelse af buskørsel efter 25. udbud umiddelbart op til kontraktophør, til det busselskab, der skal udføre kørslen derefter. Analogt med reglerne om momsfri overdragelse af busser tillægges den i bilag A opgjorte overdragelsespris ikke moms. Sælgers eventuelle momsreguleringsforpligtigelse er køber uvedkommende. Momsreguleringsforpligtigelsen overdrages dog så vidt muligt til køber, jf. bestemmelserne i momslovens 43, stk. 3, nr.5 og momsbekendtgørelsen 18 og 19. 6. Betalingsbetingelser Betaling sker kontant til den tidligere ejer senest ved driftsstart af ny kørselskontrakt. Samtidig med betaling overdrages den fulde ejendomsret til køber, dog tidligst ved driftsstart. 7. Fortegnelse over udstyr med overdragelses- og overtagelsespligt I bilag A er det udstyr, der skal overtages ved kontraktstart beskrevet. Busselskabet skal løbende ajourføre bilaget ved anskaffelse af udstyr, der er omfattet af punkt 4, og ved bortskaffelse af udstyr, der er omfattet af punkt 3 og 4. Busselskabet fremsender til Midttrafik fortegnelsen hver gang, der bortskaffes eller anskaffes udstyr af relevans for listen, som anført i bilag A. 8. Garantierklæringer, købsaftaler og vejledninger Ved overdragelsen af udstyr skal de oprindelige garantier, købsaftaler og vejledninger medfølge. 9. Procedure ved overtagelse. Sælger er forpligtiget til at indbyde køber til et møde til afholdelse senest 2 måneder før driftsstart. På mødet gennemgås det udstyr, der skal overdrages og eventuelle fejl og mangler oplyses/påtales. Det afleverende busselskab er forpligtiget til at rette disse fejl og mangler inden overtagelsen. Midttrafik forventer, at eventuel uenighed afklares ved forhandling direkte mellem de to busselskaber - eventuelt kan der aftales syn og skøn. Midttrafik er som udbyder ikke part i en eventuel tvist. 10. Fejl og mangler ved udstyret I de tilfælde, hvor udstyret ikke er i god funktionsdygtig stand eller der er væsentlige mangler på overdragelsestidspunktet, har køber en måned til at reklamere over for sælger. Til dækning af fejl og mangler på det overdragne udstyr tilbageholder køber 10 % af købssummen. De 10 % skal betales til sælger ved udgangen af reklamationsperioden, hvis ingen fejl eller mangler findes eller eventuelle fejl er udbedret. Det er op til sælger Midttrafiks 25. udbud - Aarhus Kommune 17
om udbedringen skal foretages af køber eller af sælger selv. Efter udløb af reklamationsperioden kan der ej heller reklameres over skjulte fejl. 11. Andet udstyr (eksempelvis værktøj, reservedele, forbrugsstoffer) Eventuel aftale om overdragelse af udstyr, der ikke er omfattet af ovenstående, sker direkte mellem de involverede busselskaber. Midttrafik er som udbyder ikke part heri. Midttrafiks 25. udbud - Aarhus Kommune 18
Bilag A Udstyr på Munkevejen 4 til overtagelse Midttrafiks 25. udbud. Buskørsel i Århus Kommune 1 Overtagelse af udstyr. De overordnede regler er for overtagelse/overdragelse er anført i "Overtagelse af diverse udstyr". Det i fortegnelsen anførte udstyr overtages i god funktionsdygtig stand af det busselskab, der tildeles kørsel i Midttrafiks 25. udbud. 2. Afskrivninger og beregning af overtagelsespriser Overtagelsesprisen beregnes som anført nedenstående: Afskrivningsgrundlag: Afskrivningsgrundlaget er anskaffelsesprisen inkl. moms. Afskrivningsgrundlaget må dog ikke overstige brugsværdien på anskaffelsestidspunktet. Afskrivningsperiode: Afskrivningsperioden fatsættes som udgangspunkt til 10 år. Afskrivningsperioden må dog ikke være længere end udstyrets forventede restlevetid. Hvis forventet restlevetid afviger væsentligt fra 10 år, skal afskrivningsperioden aftales med Midttrafik forud for anskaffelsen. Afskrivningsperioden aftales i hele år. Afskrivningsperioden anvendes alene til fastlæggelse af overtagelsespris ved kontraktophør. Afskrivningsberegning: Der afskrives lineært og månedligt over afskrivningsperioden. Scrapværdien sættes til 0 kr. Første afskrivning sker i måneden efter ibrugtagningen. Ved beregning af overtagelsesprisen afskrives der ikke i overdragelsesmåneden. Udstyr overtaget i forbindelse med udbud afskrives i overtagelsesmåneden, men først efter overtagelsen. Opdeling i enheder: Udstyret skal opdels i passende afskrivningsenheder så sagen kan håndteres ved bortskaffelse, udskiftning og genudbud. 3. Ajourføring af fortegnelsen og indsendelse Ved enhver ændring af betydning for fortegnelsen skal busselskabet indsende ajourført fortegnelse til Midttrafik og til Århus Kommune, Ejendomsforvaltningen senest 2 måned efter ibrugtagningen eller anskaffelsen. I følgebrev beskriver busselskabet hvilke ændringer, der er sket og hvorfor. Busselskabet må ikke slette elementer i fortegnelsen. Dette gælder også fuldt afskrevet udstyr og bortskaffet udstyr. I forbindelse med nyt udbud reviderer Midttrafik fortegnelsen. Ved nyindkøb indsendes behørig dokumentationen for afskrivningsgrundlaget. 4. Samlet overtagelsespris. (der skal alene inddateres i de gule felter) Måned År Overtagelsesmåned 2 2012 Samlet overtagelsespris inkl.. moms (summen af alle nedenstående nedskrevne værdier) 5.050.291,41 kr. (Overtagelsesprisen kan beregnes for en vilkårlig måned blot ved ovenstående at indtaste månedens nr. og årstallet.) Midttrafiks 25. udbud - Aarhus Kommune 19
5. Udstyr til overtagelse i Midttrafiks 25. udbud. 1 Lifte - fritstående Måned År Overtagelsespris Placering: Værksted Udstyret er taget i brug 8 2004 6 stk. fritstående Sefac lifte Afskrivningsperiode - hele år 10 nr. 40956, 40952, 40954, 40955, 40957, 409569 Første måned hvor afskrivning sker 9 2004 Fuldt afskrevet 9 2014 Leverandør: Linde? Udstyret er bortskaffet fra Munkevejen Overtagelsestidspunkt (måned og år) 2 2012 Billede 1+2+3+4 Afskrivningsgrundlag (inkl.. moms) 156.088,90 kr. Senest udfyldt den 24. februar Månedlig afskrivning 1.300,74 kr. Udfyldt af: Ingerlise Kirkegaard Afskrevet i 89 måneder Beskrivelsen skal være udførlig. Nedskrevne værdi (overtagelsespris) 40.322,97 kr. 2 Omnilift, indbygget i gulv Måned År Overtagelsespris Placering: Værksted Udstyret er taget i brug 6 2010 Omnilift, indbygget i gulv Afskrivningsperiode - hele år 10 Første måned hvor afskrivning sker 7 2010 Fuldt afskrevet 7 2020 Leverandør: Nussbaum Danmark A/S Udstyret er bortskaffet fra Munkevejen Overtagelsestidspunkt (måned og år) 2 2012 Billede 5 Afskrivningsgrundlag (inkl.. moms) 630.299,38 kr. Senest udfyldt den 24. februar Månedlig afskrivning 5.252,49 kr. Udfyldt af: Ingerlise Kirkegaard Afskrevet i 19 måneder Beskrivelsen skal være udførlig. Nedskrevne værdi (overtagelsespris) 530.501,98 kr. 3 Dieselanlæg inkl. software Måned År Overtagelsespris Placering: Udenfor på pladsen Udstyret er taget i brug 6 2010 Dieselanlæg inkl. software Afskrivningsperiode - hele år 10 Første måned hvor afskrivning sker 7 2010 Fuldt afskrevet 7 2020 Leverandør: Malte Fuel Tech A/S Udstyret er bortskaffet fra Munkevejen Overtagelsestidspunkt (måned og år) 2 2012 Billede 14+24 Afskrivningsgrundlag (inkl.. moms) 3.214.895,44 kr. Senest udfyldt den 24. februar Månedlig afskrivning 26.790,80 kr. Udfyldt af: Ingerlise Kirkegaard Afskrevet i 19 måneder Beskrivelsen skal være udførlig. Nedskrevne værdi (overtagelsespris) 2.705.870,33 kr. 4 Ryko Altas bus- og lastbil vaskemaskine Måned År Overtagelsespris Placering: Værksted Udstyret er taget i brug 6 2010 Ryko Altas bus- og lastbil vaskemaskine Afskrivningsperiode - hele år 10 Første måned hvor afskrivning sker 7 2010 Fuldt afskrevet 7 2020 Leverandør: Malte Fuel Tech A/S Udstyret er bortskaffet fra Munkevejen Overtagelsestidspunkt (måned og år) 2 2012 Billede 17+18 Afskrivningsgrundlag (inkl.. moms) 381.497,05 kr. Senest udfyldt den 24. februar Månedlig afskrivning 3.179,14 kr. Udfyldt af: Ingerlise Kirkegaard Afskrevet i 19 måneder Beskrivelsen skal være udførlig. Nedskrevne værdi (overtagelsespris) 321.093,35 kr. 5 Portal til dieselledning Måned År Overtagelsespris Placering: Mellem værksted og dieseltank Udstyret er taget i brug 6 2010 Portal til dieselledning Afskrivningsperiode - hele år 10 Første måned hvor afskrivning sker 7 2010 Fuldt afskrevet 7 2020 Leverandør: Malte Fuel Tech A/S Udstyret er bortskaffet fra Munkevejen Overtagelsestidspunkt (måned og år) 2 2012 Billede 15 Afskrivningsgrundlag (inkl.. moms) 372.877,75 kr. Senest udfyldt den 24. februar Månedlig afskrivning 3.107,31 kr. Udfyldt af: Ingerlise Kirkegaard Afskrevet i 19 måneder Beskrivelsen skal være udførlig. Nedskrevne værdi (overtagelsespris) 313.838,77 kr. 6 Osmoseanlæg Måned År Overtagelsespris Placering: Værksted Udstyret er taget i brug 6 2010 Containerbygning for renseanlæg Afskrivningsperiode - hele år 10 Kompressor Første måned hvor afskrivning sker 7 2010 Fuldt afskrevet 7 2020 Leverandør: Malte Fuel Tech A/S Udstyret er bortskaffet fra Munkevejen Overtagelsestidspunkt (måned og år) 2 2012 Billede 16 Afskrivningsgrundlag (inkl.. moms) 143.462,50 kr. Senest udfyldt den 24. februar Månedlig afskrivning 1.195,52 kr. Udfyldt af: Ingerlise Kirkegaard Afskrevet i 19 måneder Beskrivelsen skal være udførlig. Nedskrevne værdi (overtagelsespris) 120.747,60 kr. Midttrafiks 25. udbud - Aarhus Kommune 20
7 Ladekasser Måned År Overtagelsespris Placering: Rundt langs hegnet ved busholdepladserne Udstyret er taget i brug 6 2010 Ladekasser Afskrivningsperiode - hele år 10 Første måned hvor afskrivning sker 7 2010 Fuldt afskrevet 7 2020 Udstyret er bortskaffet fra Munkevejen Leverandør: Byggefirmaet JPS ApS og Gråkjær Industribyg A/ Overtagelsestidspunkt (måned og år) 2 2012 Billede 13 Afskrivningsgrundlag (inkl.. moms) 83.891,88 kr. Senest udfyldt den 24. februar Månedlig afskrivning 699,10 kr. Udfyldt af: Ingerlise Kirkegaard Afskrevet i 19 måneder Beskrivelsen skal være udførlig. Nedskrevne værdi (overtagelsespris) 70.609,00 kr. 8 Øvrige tankanlæg Måned År Overtagelsespris Placering: Værksted Udstyret er taget i brug 6 2010 Kølervæske installation, motor- og gearolie installation Afskrivningsperiode - hele år 10 Adblue installation Første måned hvor afskrivning sker 7 2010 Spildoile installation Fuldt afskrevet 7 2020 Gitterriste, spulrende, sumpe og rørbæring Leverandør: Malte Fuel Tech A/S Udstyret er bortskaffet fra Munkevejen Overtagelsestidspunkt (måned og år) 2 2012 Billede 9+10+11+19+20+21+22+23+25 Afskrivningsgrundlag (inkl.. moms) 873.299,90 kr. Senest udfyldt den 24. februar Månedlig afskrivning 7.277,50 kr. Udfyldt af: Ingerlise Kirkegaard Afskrevet i 19 måneder Beskrivelsen skal være udførlig. Nedskrevne værdi (overtagelsespris) 735.027,42 kr. 9 Div. Udsugningsanlæg Måned År Overtagelsespris Placering: Værksted Udstyret er taget i brug 8 2010 Gasudsugning Afskrivningsperiode - hele år 10 Første måned hvor afskrivning sker 9 2010 Fuldt afskrevet 9 2020 Leverandør: YIT og Glenco Udstyret er bortskaffet fra Munkevejen Overtagelsestidspunkt (måned og år) 2 2012 Billede 6+7+8 Afskrivningsgrundlag (inkl.. moms) 115.982,11 kr. Senest udfyldt den 24. februar Månedlig afskrivning 966,52 kr. Udfyldt af: Ingerlise Kirkegaard Afskrevet i 17 måneder Beskrivelsen skal være udførlig. Nedskrevne værdi (overtagelsespris) 99.551,31 kr. 10 Div. inventar Måned År Overtagelsespris Placering: Bygning Udstyret er taget i brug 8 2010 Skabe Afskrivningsperiode - hele år 10 Låsesystem Første måned hvor afskrivning sker 9 2010 Vekselautomat (til chaufførerne) Fuldt afskrevet 9 2020 etc. Leverandør: Div. forskellige lev. Udstyret er bortskaffet fra Munkevejen Overtagelsestidspunkt (måned og år) 2 2012 Billede 12 Afskrivningsgrundlag (inkl.. moms) 131.334,39 kr. Senest udfyldt den 24. februar Månedlig afskrivning 1.094,45 kr. Udfyldt af: Ingerlise Kirkegaard Afskrevet i 17 måneder Beskrivelsen skal være udførlig. Nedskrevne værdi (overtagelsespris) 112.728,68 kr. Midttrafiks 25. udbud - Aarhus Kommune 21
Billede nr. 1 Billedoversigt af materiale til overtagelse Billede nr. 2 Midttrafiks 25. udbud - Aarhus Kommune 22
Billede nr. 3 Billede nr. 4 Midttrafiks 25. udbud - Aarhus Kommune 23
Billede nr. 5 Billede nr. 6 Midttrafiks 25. udbud - Aarhus Kommune 24
Billede nr. 7 Billede nr. 8 Midttrafiks 25. udbud - Aarhus Kommune 25
Billede nr. 9 Billede nr. 10 Midttrafiks 25. udbud - Aarhus Kommune 26
Billede nr. 11 Billede nr. 12 Midttrafiks 25. udbud - Aarhus Kommune 27
Billede nr. 13 Billede nr. 14 Midttrafiks 25. udbud - Aarhus Kommune 28
Billede nr. 15 Billede nr. 16 Midttrafiks 25. udbud - Aarhus Kommune 29
Billede nr. 17 Billede nr. 18 Midttrafiks 25. udbud - Aarhus Kommune 30
Billede nr. 19 Billede nr. 20 Midttrafiks 25. udbud - Aarhus Kommune 31
Billede nr. 21 Billede nr. 22 Midttrafiks 25. udbud - Aarhus Kommune 32
Billede nr. 23 Billede nr. 24 Midttrafiks 25. udbud - Aarhus Kommune 33
Billede nr. 25 Midttrafiks 25. udbud - Aarhus Kommune 34