Vejledning til Teknisk opsætning

Vejledning til Teknisk opsætning v. 1.0 Adm4you, 2010.

Indhold Kort om denne vejledning... 3 Generelt om easyourtime... 3 Installation af databasen... 3 Sikkerhed og rettigheder... 4 SQL Login... 4 Rettigheder i domænet... 4 Øvrige rettigheder... 4 Licens... 4 Indlæsning af licens fil... 5 Tilslutning til databasen... 6 Opstarts parametre... 7 Start parameteren /Kiosk... 8 Start parameteren /Maximized... 8 Data i registreringsdatabasen... 8 Brug af DAB på terminal servere.... 9 Sprog i DAB... 9 Afvikling af SQL jobs... 9 2

Kort om denne vejledning Denne vejledning gennemgår de mere tekniske sider af DAB opsætning der ikke er beskrevet i de øvrige brugervejledninger. Vejledningen tager som udgangspunkt at der benyttes DAB version2.4. Hvis den aktuelle installation benytter DAB version 2.3 kan der derfor forekomme forskelle i udseendet på enkelt vinduer og menuer der omtales i denne vejledning. Den grundlæggende funktionalitet er dog den samme. Øvrig opsætning af easyourtime er beskrevet i vejledningen Vejledning - easyourtime Basic dansk.pdf. Generelt om easyourtime Alle udgaver af easyourtime, dvs. easyourtime Basic, easyourtime Business og easyourtime Planner er baseret på en Microsofts SQL database. Pt. kan easyourtime afvikles på diverse udgaver af SQL Server 2005 og SQL Server 2008. Al kode der indgår i de forskellige udgaver af easyourtime gemmes i databasen. Dels i form at de tabeller der indeholder data, men også i form af views, stored procedures, funktioner osv. Selv de vinduer der benyttes i easyourtime gemmes i selve databasen. Visse funktioner kan dog kalde eksterne komponenter til fremvisning af filer og lignende. Det kunne f.eks. være Adobe Reader til læsning af PDF filer. Denne komponent skal i så fald være installeret på den server hvor SQL databasen kører. Installation af databasen Databasen der benyttes i easyourtime leveres i form af en SQL backup fil og installeres ved en almindelig restore og kan dermed placeres, så den overholder eventuelle standarder i den aktuelle server opsætning. Afhængig af øvrig system/server opsætning kan dette kræve medvirken af IT supporter/it afdeling. 3

Sikkerhed og rettigheder I easyourtime databasen er der oprettet 4 roller til styring af rettigheder i selve databasen. Der er her tale om SQL rettigheder. Det er rollerne User, TeamLeader, SuperUser og Viewer. Disse roller giver følgende rettigheder: User TeamLeader SuperUser Viewer Giver rettigheder til den mest basale brug af systemet. Det vil sige komme/gå stemplinger, stemplinger på jobs og operationer (hvis easyourtime Business benyttes), registrering på opgaver og lignende (hvis easyourtime Planner benyttes) og brug af diverse udskrifter. Denne rettighed bruges primært til brugere der blot skal stemple ind og ud, registrere tid på job/opgaver osv. Giver udvidede rettigheder til f.eks. at godkende og bogføre tidskladder, tilrette stamoplysninger på medarbejdere, oprette planlagt fravær og lignende. Giver rettigheder til stort set alt i easyourtime, inklusive sletninger mm. Denne rettighed bør kun tildeles til et begrænset antal medarbejdere. Giver rettighed til at se/læse data overalt i easyourtime men kun skrive rettigheder i forbindelse med opsætning af afgrænsninger i forbindelse med diverse analyser og udskrifter. SQL Login Hvis der benyttes direkte SQL login, dvs. login foregår med dedikerede SQL brugere, skal de enkelte brugere tilknyttes til en af de nævnte roller. Rettigheder i domænet Hvis brugere logger ind via et domæne, det vil sige at deres adgang styres via Active Directory, så kan der passende oprettes et sæt Security Groups i Active Directory svarende til de nævnte roller, der så knyttes til de tilsvarende roller i easyourtime databasen. Øvrige rettigheder Ud for de nævnte rettigheder kan der, via opsætning i easyourtime, sættes yderligere begrænsninger på hvad hver enkelt bruger har adgang til f.eks. om en given bruger kan godkende og /eller bogføre en given kladde, hvilke afdelinger en given bruger kan se medarbejdere for og så videre. Dette er yderligere beskrevet i Vejledning - easyourtime Basic dansk.pdf. Licens Inden der kan oprettes forbindelse til easyourtime databasen og systemet kan tages i brug skal der oprettes en licens fil som indlæses i DAB. Hvor dan dette gøres er beskrevet senere i denne vejledning. I DAB program folder findes filen dab.ini. Den indeholder forskellige informationer om hvordan DAB, så at sige, opfatter verden. Her forekommer også information vedrørende licens filen Standardopsætning for den licens fil der benyttes i easyourtime er Link. I dab.ini.findes bl.a. følgende linie: LicenseType = LINK 4

Det betyder at du kan placere licensfilen på en server og derefter linke hver enkelt klient til denne licens fil. På den måde kan licensfilen let opdateres da dette kun skal gøres det ene sted. Dette er standard opsætningen. I de fleste tilfælde vil der ikke være behov for at ændre på denne. Denne indstilling fungere også hvis licens filen placeres lokalt på den enkelte pc. TIP! Ved brug af denne opsætning kræves at der er adgang til licens filens placering når de enkelte bruger starter deres DAB klient op. Er der ikke det vil brugerne få en melding om at der er et problem med deres licens og at de bør opgradere denne. Hvis en pc f.eks. en bærbar der bruges i marken ikke har adgang til netværket skal licens filen kopieres ned lokalt på den enkelte pc. Her anbefales det at placere filen i DABs eget bibliotek der typisk vil være C:\Programmer\Adm4you\DAB2. Hvis du i DAB.INI angiver LINK=COPY vil DAB gå ud fra at licens filen er placeret lokalt på den enkelte pc i DABs egen program folder. Indlæsning af licens fil For at indlæse licensfilen i DAB programmet gøres følgende: - I menuen øverst i DAB vælges Hjælp - Vælg herefter Om eller About (det kan variere lidt efter hvilken version af DAB der benyttes). Dette åbner et vindue som følgende: - Klik på knappen Importer Licens Fil. Dette åbner et nyt vindue hvor du kan klikke dig frem til det sted hvor licens filen er placeret. Vælg licens filen og klik på Åbn. Du kommer herefter tilbage til Om vinduet. Midt i vinduet under Dette produkt er givet i licens til burde du nu kunne se licens 5

informationen, dvs. navn på licens indehaver og serie nummer. Klik herefter OK for at lukke vinduet. TIP! Ved at klikke på knappen Vis Licens åbnes et vindue hvor detaljerne i licens filen vises. Du kan f.eks. se hvilket servernavn licensen gælder til, hvilket du får brug for i forbindelse med opsætning af database tilslutning (se næste afsnit). Tilslutning til databasen Første gang DAB startes op skal der oprettes en forbindelse til easyourtime databasen. Dette gøres på følgende måde: - Øverst til venstre i DAB klikkes på Start menuen. Her efter vælges Databaseforbindelser - Det næste vindue giver derefter mulighed for at oprette en ny forbindelse til en database. Først klikkes på knappen Tilføj for at oprette en ny forbindelse. I feltet Forbindelses navn angives et passende navn til forbindelsen, f.eks. easyourtime. Navnet er valgfrit. I feltet Server adresse angives navn eller IP adresse på den SQL server hvor databasen er installeret. Bemærk at server navn eller IP adresse skal stemme overens med det servernavn (eller IP adresse) der er angivet i licensfilen (se afsnittet om denne). Angiv herefter godkendelsesmetode. Hvis brugeren logger ind i et domæne anbefales det at vælge Use Integrated NT Security. Hvis Specify username and password vælges kræver det at der er oprettet en decideret SQL bruger med tilhørende kodeord. I feltet Database angives navnet på den database der skal oprettes forbindelse til. Den vil typisk hedde easyourtime. 6

Sæt herefter flueben i feltet Tilslut automatisk ved næste logon. Dette bevirker at næste gang DAB startes, så vil programmet automatisk logge på. Klik herefter på knappen Tilslut. Hvis alt er godt vil knappen skifte udseende som vist på billedet. Tip! Via programmet regedit kan du eksportere folderen der ligger under HKEY_CURRENT_USER\Software\adm4you\DAB v2\connections i registreringsdatabasen (se afsnittet omkring placering af DAB data i registreringsdatabasen). Du kan herefter bruge den fil som nøglen gemmes i på andre pc er i stedet for at oprette forbindelsen manuelt. Det anbefales i den forbindelse at der som godkendelses metode er anvendt Use Integrated NT Security. Opstarts parametre Som standard opretter DAB installations programmet en genvej i startmenuen og på skrivebordet der starter DAB og hvis der er oprettet en forbindelse i DAB som automatisk tilslutter DAB til databasen så vil dette ske i forbindelse med opstarten af DAB. Disse er specielt anvendelige på dedikerede pc er der kun benyttes af medarbejdere til komme og gå stemplinger og eventuelt stemplinger på jobs/opgaver. På genvejen kan der tilføjes nogle parametre der får DAB til at starte op på en lidt anden måde. 7

Start parameteren /Kiosk Denne parameter fortæller DAB at den skal skjule hovedmenuen (som normalt vises i venstre side af DAB) og menuerne øverst i DAB. Dette er kun anvendeligt hvis DAB samtidigt er sat op til at afvikle et bestemt script i forbindelse med opstarten. Opsætning af dette script foretages, om nødvendigt, af Adm4you. Parameteren fortæller samtidig DAB at den ikke kan lukkes på normal vis via Alt + F4 eller ved at klikke på lukke-ikonet øverst til venstre i DAB. DAB kan, når denne parameter benyttes, kun lukke ved at trykke Alt + Ctrl + Shift + F4. Start parameteren /Maximized Ved at benytte denne parameter fortælles DAB at den altid skal køre maksimeret og samtidig forhindres det at DAB kan minimeres. Der er således ikke direkte adgang til skrivebordet. Der kan dog opnås adgang til skrivebordet ved at trykke Windows-tasten + d. Data i registreringsdatabasen DAB gemmer en del af sine indstillinger i Windows registreringsdatabase. I DAB.INI filen angiver følgende nøgler hvor de forskellige oplysninger gemmes: RegistryConnectionsKeyRoot=HKEY_CURRENT_USER. Denne indstilling angiver hvor oplysninger om de forbindelser, dvs. login oplysninger, som DAB kender gemmes. RegistrySettingsRootKey=HKEY_CURRENT_USER. Denne indstilling angiver hvor DAB gemmer øvrige oplysninger, f.eks. hvilke filteringer en bruger har sat op i et vindue. Som standard er DAB.INI sat op til at bruge nøgle HKEY_CURRENT_USER i registrerings databasen. Dette gør at hver enkelt bruger kan gemme sine egne indstillinger her under de filtreringer en bruge måtte have sat op i et eller flere vinduer. Hvis alle brugere skal have fuldstændigt samme indstillinger, så kan HKEY_LOCAL_MACHINE benyttes i stedet for. Dette vil dog medføre at en bruger ikke kan lave sine egne filtreringer i forskellige vinduer og genbruge dem siden hen, da disse vil forsvinde hvis andre brugere ændrer på disse. Bemærk at det kræves at den enkelte bruger har den fornødne adgang til at ændre i henholdsvis HKEY_CURRENT_USER og/eller HKEY_LOCAL_MACHINE. Det anbefales at benytte standard opsætninger det vil sige: HKEY_CURRENT_USER. TIP! Du kan installere og konfigurere DAB med licens fil og forbindelser og herefter eksportere indstillingerne ved hjælp af programmet RegEdit. Herefter kan du importere disse på andre computere, eksempelvis via et login script. Kontakt eventuelt din system teknikker for information om hvordan dette gøres. 8

Brug af DAB på terminal servere. DAB kan udmærket installeres på en terminal server. Her kan det specielt anbefales at DAB.INI er sat op til at brugernes DAB opsætning gemmes i HKEY_CURRENT_USER. Der er dog lige et par ting at bemærke i den sammenhæng. Hvis der benyttes flere forskellige terminal servere og det dermed ikke er sikkert at brugeren ryger ind på den samme terminal server hver gang, så er det væsentligt at brugerens opsætning i HKEY_CURRENT_USER følger med på den enkelte server. Desuden skal brugeren have adgang til at kunne opdatere i HKEY_CURRENT_USER ligesom indholdet af denne skal gemmes når brugeren logger af. Det skyldes, som nævnt tidligere, at eventuelle specielle opsætninger af vinduer, dvs. filtreringer, grupperinger og lignende, netop gemmes i HKEY_CURRENT_USER og derfor skal være tilgængelige uanset hvilken terminal server brugeren logger ind på for at brugeren kan genbruge disse. Opsætningen af disse profiler afhænger af hvilken terminal server der benyttes. Tjek derfor med lokale teknikere vedrørende opsætning af dette. Sprog i DAB DAB er fler-sproget og hver applikation kan have et sæt oversættelser. Hver enkelt klient kan vælge sprog på følgende måde: - Øverst i DAB klikkes på menu punktet Funktioner., - Klik herefter på Sprog og vælg det ønskede sprog. easyourtime understøtter pt. engelsk og dansk. Afvikling af SQL jobs easyourtime afvikler dagligt nogle jobs. Dette gøres via SQL Server Agent. Det eneste der kræves at at der oprettes et job på SQL Server Agent der afvikles hvert xx minut. Dette job skal udføre følgende kommando: EXEC dbo.sp_executesqljob Jobbet bruges til at afvikle en procedure der opretter kladdelinier til diverse medarbejdere i forbindelse med easyourtime Basic og easyourtime Business. Hvis det ønskes kan denne også sættes op til at afvikle en daglig backup af easyourtime databasen. 9

I de tilfælde hvor databasen er installeret på en Express udgave af SQL Server 2005 eller SQL Server 2008 vil proceduren kunne afvikles ved hjælp af Windows egen Planlagte Opgaver funktion ved hjælp af programmet OSQL.exe der følger med SQL Server installationen. 10