Referat af forbundsbestyrelsesmøde den 25. oktober 2014 Mødet afholdtes i Bowl n Fun, Viby og startede kl. 12.45. Deltagere: Torben V. Andersen (TVA), Hans Græsvig (HG), Jette Bergendorff (JB), Leif Hansen (LH), Jan Donde (JD), og Birgitte V. Andersen (BVA). 1. Godkendelse af dagsorden samt Rigets tilstand a) Dagsorden blev kort gennemgået og godkendt. Det blev præciseret, at Rigets tilstand ikke kun behøves at være orientering fra forbundsformanden, men også være hvis andre i Forbundsbestyrelsen har input hertil. b) Rigets tilstand Nordiske/europæiske samarbejde TVA har haft drøftelser med Kim T. Jensen omkring det kommende EM, og herunder TVA s deltagelse i dette. Der er blandt andet en kongres i forbindelse med EM, hvor Kim T. Jensen er på valg som vicepræsident. Forbundsbestyrelsen traf beslutning om at ville indstille Kim T. Jensen, og indstilling blev underskrevet af TVA og HG. JD sørger for at indstillingen bliver sendt. Praktikken omkring afholdelsen af kongressen sammen med de øvrige nordiske lande i forbindelse med EM i 2015 blev drøftet. TVA afholder møde med Kim T. Jensen for at være sikker på, at det hele er på plads. ECC I øjeblikket deltager Danmark ikke i dette mesterskab, men vi er blevet opfordret til det, og det blev derfor drøftet, om vi igen skal overveje at deltage i mesterskabet. Punktet medtages på næste møde med henblik på, hvad Danmarks Bowling Forbunds holdning er, for så vidt angår deltagelse i dette mesterskab og andre international mesterskaber, hvor der ikke ydes tilskud fra Team Danmark eller Danmarks Idræts Forbund, herunder omkring holdningen til, at deltagelse i mesterskabet vil skulle ske med fuld egenbetaling for deltagerne. Bowlingportalen HG bliver den politiske ansvarlige for bowlingportalen, idet TH har trukket sig med øjeblikkelig virkning.
HG kontakter Kenneth Rugaard for at finde ud af, hvor langt arbejdet er, og efterfølgende Torben Rasmussen, for at aftale nærmere omkring hans mulighed for at være medlem i udvalget. JD sender orientering til Per Henriksen om den nye politiske leder af bowlingportalen samt orientering omkring ny driftsleder. Opdatering af Bowlingportalen sker i øjeblikket manuelt. HG undersøger, om dette ikke kan ske automatisk hos Club People. JD sender kontaktoplysninger vedrørende Club People til HG. I-Bowl TVA gav en kort orientering omkring salget af slagsedler på nuværende tidspunkt. Der blev også præciseret, at næste år skal vi være mere præcise omkring fordelingen af arbejdsopgaverne med afvikleren. Disciplinærudvalget HG orienterede om, at Henning Salling har sagt ja til at genindtræde i Disciplinærudvalget som formand. JD sørger for, at det bliver lagt på hjemmesiden. Licens JD har talt med Poul Erik Larsen der godt vil fortsætte med licensdelen i Danmarks Bowling Forbund, herunder oplæring af andre personer, så vi ikke er så sårbare ved afgang. JD sørger for, at dette bliver lagt på hjemmesiden. Lovudvalget Der blev besluttet, at der i øjeblikket ikke er behov for en lovudvalgsformand, men at vi afventer arbejdet i lov- og juragruppen under strukturudvalget. Kontraktforhandlinger udviklingskonsulent JD og Jesper Mikkelsen har aftalt møde omkring drøftelse af forlængelse af kontakten med udviklingskonsulenten Jesper Mikkelsen, herunder aftale omkring dennes fremtidige arbejdsopgaver. Blandt andet skal der tages stilling til, om vi i en periode skal trækkes os ud af nuværende tilskudsnøgle med Danmarks Idræts Forbund, så udviklingskonsulenten skal bruge mere tid på klubudvikling, medlemsrekruttering osv. i stedet for nuværende arbejdsopgaver.
Møde med klubber i region 1 TVA orienterede om, at region 1 var interesseret i at deltage i et møde med Danmarks Bowling Forbund med henblik på at få genskabt en positiv dialog mellem region 1 og Danmarks Bowling Forbund. Datoen bliver muligvis lørdag den 8. november 2014 i Løvvang Bowling Center, men vi afventer endelig tilbagemelding fra Ejgil Nielsen. TVA, JB og JD deltager fra Danmarks Bowling Forbund. Region 1 indkalder klubberne samt regionsbestyrelsen til mødet. Politiske drøftelser/beslutninger 2. Refleksioner og eventuelle konsekvenser efter JBwU s ekstraordinære repræsentantskabsmøde Netop afholdt ekstraordinære repræsentantskabsmøde blev drøftet, herunder det uheldige i, at der nu ikke blev fundet en ungdomsleder, ligesom der heller ikke blev fundet en kasserer. Forbundsbestyrelsen syntes, at det var et godt tiltag, at det fremover er klubberne, der er mandater på JBwU s repræsentantskabsmøde og ikke regionerne. Overordnet virkede det som et godt og konstruktivt møde. 3. Team Danmark styregruppemøde den 10. oktober 2014 Udkast til Masterplan 2015-2016 har været udsendt til Forbundsbestyrelsen med henblik på bemærkninger. TVA orienterede omkring mødet med Team Danmark, hvor han, JD og Lotte Olsen deltog. På mødet nævnte Team Danmark, at de gerne vil have, at vi bliver et verdensklasseforbund, men at der var fuld forståelse for, at det på nuværende tidspunkt ville være svært på grund af vores økonomi. På mødet udtrykte Team Danmark også ønske om, at talent og elitearbejdet bliver intensiveret i stedet for svækket, som vi har været nødt til i 2015 for at få budgettet til at hænge sammen. Team Danmark opfordrede til, at der arbejdes imod et bred politisk samarbejde vedrørende støtte omkring talent- og elitearbejdet. Team Danmark har tilbudt at ville givet et tilskud, så sportschef Lotte Olsen kan gå fra 18 timer pr. uge til 30 timer pr. uge. Tilskuddet vil være øremærket til, at sportschefen kan gå op i tid, og det vil gælde for 2015 og i 2016. Hvorvidt de efter 2016 vil kunne gi
ve et ekstra tilskud, har de på nuværende tidspunkt ikke mulighed for at give tilsagn om. 4. Kommunikation internt/eksternt Punktet udsat til næste møde. Sagsbehandling 5. DM Propositioner Forbundsbestyrelsen har fået tilsendt tilrettet propositioner for de forskellige Danmarksmesterskaber, og tog beslutning om, at de alle kan godkendes. 6. Regnskab VM 2013 Der har været udtrykt usikkerhed omkring VM-regnskabet for 2013. LH vil nu gennemgå samtlige bilag fra VM, og JD og LH aftaler selv indbyrdes, hvornår dette kan ske. LH kommer med en redegørelse herefter. Orientering 7. Budgetopfølgning pr. 30. september 2014 Kvartalsrapport for de første 3. kvartaler 2014 er fremsendt til Forbundsbestyrelsen inden mødet. JD gennemgik enkelte poster i kvartalsrapporten, og rapporten viser, at vi efter 3. kvartal er ca. kr. 100.000,00 bedre end budgetlagt. Et estimat for resten af året afspejler, at vi formentlig kan komme ud af 2014 med et overskud. Primo uge 44 ligger JD kvartalsrapporten på hjemmesiden. 8. Mødeafrunding og evaluering Mødestrukturen blev kort evalueret. Næste mødet afholdtes den 29. november 2014 i Viby.
Mødet slut kl. 15:30. Referent Birgitte V. Andersen