19/05/15 Frem+dens idrætsanlæg i Aabenraa Kommune - haludviklingsproces! 18. Maj 2015 Opstartsmøde med repræsentanter for hallerne Aftenens program 18.30 Velkomst v. Kultur- og fri+dsudvalgsformand Tim Wulff og afdelingschef Bo R. Duun 18.40 Oplæg v. Frejo&Steen 19.00 Spisning 19.20 Oplæg v. Frejo&Steen 20.15 Kaffepause 20.30 Workshop v. Frejo&Steen 21.30 Tak for i aren 1
Analyse af Aabenraa Kommunes idrætsfaciliteter Hvorfor prioriterer Kultur- og Fritidsudvalget projektet? Hvad er formålet? Banen der spilles på i dag 2
Fremtidens bane? - Hvilke spilleregler skal gælde her? Præsenta+on 3
Formål med processen At gennemføre en halanalyse og udviklingsproces, der kan bidrage +l at realisere de formulerede mål i Aabenraa Kommunes Kultur og Fri+dspoli+k. Herunder især: At skabe bedre adgang +l kultur- og fri+ds+lbud for borgerne i hele Aabenraa Kommune At ruste foreningerne +l at +lbyde fleksible ordninger for deres medlemmer Det handler om 1. At gøre passive penge ak+ve og give borgerne mest mulig idræt for pengene. 2. At sikre den størst mulige gennemsig+ghed i måden som midlerne anvendes på. 3. At beslutningstagningen baseres på objek+vitet og viden om borgernes reelle ønsker og behov. 4. At frem+dens Idrætsfaciliteter skal ses som midlet +l at sikre borgernes idrætsdeltagelse. 5. At når befolkningens idrætsvaner ændrer sig, må man også forholde sig +l hvordan idrætsanlæggene skal indre]es og organiseres. 6. At det er nødvendigt at forandre for at bevare. 4
Forventningsafstemning Det kommer +l at ske Dato Inddragelse Analyse 24. August 18.00 21-30 Juni - september Brugerworkshop om ønsker +l frem+dens idrætsanlæg Indledende afdækning af området Juni Udsendelse af spørgeskema 15. September kl. 13.00 23.00 Studietur +l udvalgte haller Besøg ved hallerne 1. Oktober 18.30 21.30 21. Oktober Kl. 18.30 21-30 Databehandling og analyse 11. November Kl. 18.30 21.30 Bestyrelsesroller og opgaver på frem+dens idrætsfaciliteter Frem+dens idrætsmønster og og krav +l idrætsfaciliteter Workshop om finansiering af frem+dens idrætsfaciliteter August og September Juni januar 2016 1. December Kl. 18.30 21.30 EReråret 2015 Workshop om rapportens konklusioner for repræsentanter for idrætsfaciliteterne Kapacitetsanalyse Aflevering af rapport samt opfølgning med poli+kere og forvaltning Januar 2016 5
Aftenens program 18.30 Velkomst v. Kultur- og fri+dsudvalgsformand Tim Wulff og afdelingschef Bo R. Duun 18.40 Oplæg v. Frejo&Steen 19.00 Spisning 19.20 Oplæg v. Frejo&Steen 20.15 Kaffepause 20.30 Workshop v. Frejo&Steen 21.30 Tak for i aren Makroelementer SubjekFve eksterne faktorer, herunder - Forventede poli+ske prioriteringer - Særlige forhold mellem land og by Mikroelementer SubjekFve interne faktorer, herunder - Uforudset økonomisk stø]e - Lokalt engagement - Ildsjæle - Etc. ObjekFve eksterne faktorer, der påvirker den enkelte hal eller gruppe af haller - Befolkningsudvikling - Demografi - Geografi - Andel af ak+ve Kategorisering Strategivalg Handlingsplaner ObjekFve interne faktorer, der påvirker den enkelte hal eller gruppe af haller - Regnskaber - Udny]elsesgrader - Faciliteter - Personale- ressourcer 6
Megatrends for idræ]en i frem+den Kilde: Instituttet for fremtidsforskning Diplomuddannelse 3. februar 2010 13 MEGATRENDS FOR IDRÆTTEN I Megatrends FREMTIDEN for idræ]en i frem+den Kilde: Instituttet for fremtidsforskning 3. februar 2010 14 7
MEGATRENDS FOR Megatrends IDRÆTTEN for I idræ]en FREMTIDEN i frem+den Eliteidræt som brandingværktøj 3. februar 2010 15 MEGATRENDS FOR IDRÆTTEN I Megatrends FREMTIDEN for idræ]en i frem+den Kilde: Instituttet for fremtidsforskning 8
MEGATRENDS Megatrends FOR IDRÆTTEN I FREMTIDEN for idræ]en i frem+den Goretex forandrer idrætsudøvelsen for al+d Kilde: Instituttet for fremtidsforskning MEGATRENDS FOR IDRÆTTEN I Megatrends FREMTIDEN for idræ]en i frem+den Kilde: Instituttet for fremtidsforskning Diplomuddannelse 3. februar 2010 18 9
19/05/15 MEGATRENDS FOR Megatrends for iidræ]en i frem+den IDRÆTTEN FREMTIDEN Vi bliver ældre og mere idrætsak+ve MEGATRENDS FOR IDRÆTTEN I Megatrends for idræ]en i frem+den FREMTIDEN Kilde: Instituttet for fremtidsforskning 10
MEGATRENDS FOR IDRÆTTEN I FREMTIDEN Børnenes organisa+onsformer Kilde: Idan 2012 Kilde: Idan 2012 MEGATRENDS FOR Voksnes organisa+onsformer IDRÆTTEN I FREMTIDEN Kilde: Idan 2012 Kilde: Idan 2012 11
Megatrends for idræ]en i frem+den Hvad er vig+gst for dig ved valg af idræt, sport og mo+on? 300% 250% 200% 150% 100% 50% 250% 1 188% 2 158% 135% 120% 100% 3 4 5 6 0% Komme i bedre form Det skal være sjovt På grund af fællesskabet Møde nye mennesker Afstanden til Dyrke idræt det sted hvor på højt niveau jeg dyrkeridræt og motion Indextal: Dyrke idræt på højt niveau = index 100 Kilde: Frejo&Steen komme i form og det skal være sjovt er vig+gst ved valg af idræt, sport og mo+on. Dyrke idræt på højt niveau og afstanden +l det sted hvor jeg dyrker idræt og mo+on er mindst vig+g. Ændrede Kommunale vilkår Skolestrukturændringer i kommunen Affolkning af landdistrikterne Et ændret facilitetsbehov bl.a. pga. et ændret idrætsbillede Ny folkeoplysningslov Øgede energiudgirer bl.a. i vådhallerne Kommunens begrænsede økonomiske ressourcer. 12
Tendenser med særlig fokus på den igangværende proces Ændrede vaner Stadig større enheder Øget krav fra brugergrupperne S+gende pres fra de kommercielle på udvalgte områder Øget selvorganisering og individualisering Fokus ændres fra foreningsak+viteter +l sundhedsak+viteter Aftenens program 18.30 Velkomst v. Kultur- og fri+dsudvalgsformand Tim Wulff og afdelingschef Bo R. Duun 18.40 Oplæg v. Frejo&Steen 19.00 Spisning 19.20 Oplæg v. Frejo&Steen 20.15 Kaffepause 20.30 Workshop v. Frejo&Steen 21.30 Tak for i aren 13
Hvordan skaber vi en ny måde at gøre +ngene på, som peger ind i frem+den og er orienteret mod udvikling af nye idrætsak+viteter og serviceydelser +l borgerne? Hvordan sikrer vi den lokale indflydelse, involvering og indsats. Hvordan bærer vi det værdifulde foreningsliv og de frivillige ildsjæle med ind i en ny model, som skal kunne rumme det nye? Hvordan skaber vi moderne idrætsfaciliteter som borgerne har lyst og mulighed for at bruge? Hvordan tager vi medarbejderne med ind i en ny virkelighed og måde at gøre +ngene på? Hvordan skaber vi en reel forandring på området og ikke alene en justering? Afgørende spørgsmål? Hvem har bolden i forhold +l at skabe forandringer? Medarbejderne i hallerne og halledelserne er ansvarlige for de fysiske rammer Kommunen har ansvaret for de overordnede investeringer og løbende drirs+lskud. Foreningerne og deres bestyrelser har i samarbejde med halledelserne ansvaret for at fylde indhold i faciliteterne Hvor kommer forandringer fra? 14
1. Hvordan får vi nye idrætsak+viteter ind i vores idrætsfaciliteter? Nævn eksempler på uudny]ede poten+aler. 2. Hvordan +ltrækker vi nye brugergrupper +l vores idrætsfaciliteter? Nævn eksempler på uudny]ede poten+aler. 3. Hvordan kan vi blive bedre +l at udny]e nye teknologier i vores idrætsfaciliteter? Nævn eksempler på uudny]ede poten+aler. 4. Hvordan udvikler vi medarbejderne og bestyrelserne i vores idrætsfaciliteter? Nævn eksempler og behov for kompetencer. 5. Hvordan kan vi arbejde sammen på tværs af faciliteterne? Nævn eksempler på mulige samarbejdsflader. Gruppearbejde Opgave gruppe 1 Hvordan får vi nye idrætsak+viteter ind i vores idrætsfaciliteter? Nævn eksempler på uudny]ede poten+aler. Input fra Gruppe 1 Udny]e udendørsområder Crossfit Inddrage forældre Tilbud +l dem mens børnene træner - kombina+onskon+ngenter/familieak+viteter Løbeklubber +lbydes start og slut i hallen 15
Opgave gruppe 2 Hvordan +ltrækker vi nye brugergrupper +l vores idrætsfaciliteter? Nævn eksempler på uudny]ede poten+aler. Input fra Gruppe 2 Åben hal uden brugerbetaling hvis der ikke er andre reserva+oner Loppemarked i én hal og børnelege i den anden hal (Lopper og leg) Ældre frit idræts+lbud og mere idræt end én gang om ugen (senioridræt/ældreidræt) Hallens personale skal kunne +lbyde idræt/ sjov børn i SFO og skoleregi. Partnerskaber (handelsskoler, behandlere mv.) Fitness Lokaleudlejning +l private på dagsbasis Udbyde idrætsgrene som cirkeltræning, og +lbud +l udendørs idrætsgrene. Opgave gruppe 3 Hvordan kan vi blive bedre +l at udny]e nye teknologier i vores idrætsfaciliteter? Nævn eksempler på uudny]ede poten+aler. Input fra gruppe 3 Digital udvikling Åben 24/7 via elektronisk booking Integrerer digitale plavorme som: Åbenrå i bevægelse Conventus Endomondo etc. Gør små arealer bookbarer Gennemskuelige priser Mulighed betaling via Swipp op Mobile pay Alle skal være dus med Conventus Integrér endomondo med Åbenrå i bevægelse Gør priserne for onlinebooking gennemskuelig for alle Udarbejd en model for at udregne pris der dækker omkostninger Åben for individuel betaling for deltagelse i fredagsfodbold betaling i spanden - / Swipp 16
Opgave gruppe 4 Hvordan udvikler vi medarbejderne og bestyrelserne i vores idrætsfaciliteter? Nævn eksempler og behov for kompetencer. Input fra gruppe 4 Viden om puljer +l udvikling fra kommunen. Styrke informa+onen +l foreninger og haller om +lskudsmuligheder. Ønsker flere møder som det awoldte Ønsker mere netværk og erfaringsudveksling (ml hal, skole, forening og andre) Spørgsmålet er hvordan netværksdannelsen kan styrkes Vig+gt med åbenhed overfor nye ak+viteter. Vig+gt at slagte hellige køer Udviklingsparathed vig+gt med en åbenhedskultur og parathed for samarbejde Opgave gruppe 5 Hvordan kan vi arbejde sammen på tværs af faciliteterne? Nævn eksempler på mulige samarbejdsflader. Input fra gruppe 5 Fælles kasserer funk+on Fælles udvikling mellem foreninger og haller planlægning Arrangementer der kaprer de sidste 10% Fælles markedsføring Fælles koordinering af frivillige på tværs af haller. 17