08. Maj 2013 Klaus Frejo Copyright: Må ikke anvendes uden skidlig Elladelse

Transkript

1 Frem%dens idrætsanlæg på Bornholm - debata7en 08. Maj 2013

2 Min Baggrund Formand for Aalborg Basketball Klub Sportschef ved Viborg Sport Direktør for Viborg GolElub Underviser i ledelse ved DIF Underviser og censor i sport management ved de Danske Erhvervsakademier Kommunal udviklingskonsulent ved DIF Underviser på sport management uddannelsen ved UCN Konsulent og foredragsholder indenfor udvikling af sports- og fri%dsorganisa%oner samt idrætsanlæg

3 Mål for a7enen

4 Hvorfor udvikle idrætsanlæg? Fordi vi ønsker at: 1. Give borgerne mest muligt idræt for pengene 2. Gøre passive penge ak%ve 3. Sikre den størst mulige gennemsig%ghed i måden som midlerne anvendes på 4. Beslutningstagning baseres på objek%vitet og viden om borgernes reelle ønsker og behov 5. Frem%dens Idrætsfaciliteter skal ses som midlet %l at sikre borgernes idrætsdeltagelse bevarelse af idrætsfaciliteter er ikke et mål i sig selv 6. Fordi forandring og udvikling er en forudsætning for bevarelse af et værdifuldt foreningsliv

5 MEGATRENDS FOR IDRÆTTEN I FREMTIDEN Kilde: Instituttet for fremtidsforskning

6 Digitalisering MEGATRENDS FOR IDRÆTTEN I FREMTIDEN

7 MEGATRENDS FOR IDRÆTTEN I FREMTIDEN Eliteidræt som brandingværktøj

8 Kilde: Instituttet for fremtidsforskning MEGATRENDS FOR IDRÆTTEN I FREMTIDEN

9 MEGATRENDS FOR IDRÆTTEN I FREMTIDEN Goretex forandrer idrætsudøvelsen for al%d

10 Kilde: Instituttet for fremtidsforskning MEGATRENDS FOR IDRÆTTEN I FREMTIDEN

11 De ældre som den primære kundegruppe Kilde: Instituttet for fremtidsforskning MEGATRENDS FOR IDRÆTTEN I FREMTIDEN

12 MEGATRENDS FOR IDRÆTTEN I FREMTIDEN MIG OS Kilde: Instituttet for fremtidsforskning

13 Kilde: Instituttet for fremtidsforskning MEGATRENDS FOR IDRÆTTEN I FREMTIDEN

14 Kilde: Idan 2012 IdræXen en sektor i vækst

15 Kilde: Idan 2012 Løberne har overhalet vandrerne

16 Kilde: Idan 2012

17 Bornholms dækningsgrad

18 Kilde: Idan 2012 De største børneidræxer er foreningsidræxer

19 Kilde: Idan 2012 Større deltagelse gennem de seneste 50 år

20 Kilde: Idan 2012 Børnenes organisa%onsformer

21 De voksnes organisa%onsformer Kilde: Idan 2012 Kilde: Idan 2012

22 Hvad driver udviklingen? Sport (haller, baner, Inventar & sale) Konference Events / / kultur MoEon Sundhed Outdoor Café & Køkken Foreninger Skoler Gymnasier Stævner Udlejning af inventar Konference Teater Årsmøder Udlejning af materiel Ferieak%viteter Messer Sportsfester Overnatning Medlemskaber Individuel træning Genoptræning Off svømning Spinning Easy Line Holdtræning (30 forskellige hold Forebyggelse Tennis koncepter Kunstgræs Sundhedstjek Fodbold Kostvejledning Krokret Foredrag Skater FYS Udelegeplads Massage AtleEk Undervisning Saunagus Salatbar A la carte %lbud Take away Sportscafé De mange områder s%ller store krav %l vores evne %l at udvikle og afvikle ak%viteter.

23 Hvad driver udviklingen? Gæster Ændrede krav og forventninger fra de enkelte brugergrupper Foreninger Ins%tu%oner Skoler Organisa%oner Samarbejds- partnere Turister

24 Hvad driver udviklingen? Sport (haller, baner, Inventar & sale) Konference Events / / kultur MoEon Sundhed Outdoor Café & Køkken Gæster (walk in) Foreninger Ins%tu%oner Skoler Virksomheder Samarbejds- partnere Turister

25 Idrætsfaciliteterne 3 typer Idræts- centre De lokale haller De kommercielle

26 Idrætsfaciliteterne - kendetegn 100+ services Mange målgrupper Mange ansaxe Stor ak%onsradius Ca Niche orienterede Primært kommercielle O7e organiseret i kæder Omkring 500 i DK Idræts- centre De kommercielle De lokale haller Få services Baseret på frivillig arbejdskra7 Få ansaxe Lille ak%onsradius Ca. 1600

27 Opsummering Opgaven for de kommunale idrætsanlæg ændrer sig fra at skulle være en ramme om idræt i foreningsregi %l at være en ramme om idræt for alle Hvis ikke denne ændring gennemføres er der meget stor risiko for, at et meget stort poten%ale for idrætsak%viteter ikke realiseres. Og at idrætsfaciliteterne på sigt bliver irrelevante

28 Ændrede Kommunale vilkår Skolestrukturændringer i kommunerne Affolkning af landdistrikterne og øerne Ændret demografi Et ændret facilitetsbehov bl.a. pga. et ændret idrætsbillede Kommunens begrænsede økonomiske ressourcer. Kommunens behov for at lave samlede strategiske løsninger %l gavn for alle borgere, erhverv og turisme.

29 Færre børn og unge Flere ældre Centralisering lokalt Bornholm har en høj andel af idrætshaller. 20. plads i forhold %l flest haller pr. indbygger. Står hallerne tomme? Hallerne synes det går godt og har ikke ønske om forandring (2011). Bornholms lokale forhold

30 Hvorfor lokalt

31 Hvad er kapacitetsudnyxelsen pr. hal Det vi troede! By 1, Hal I By 1, hal II By 2 Hal III By 3 Hal IV By 4 Hal V Gns

32 Hvad er kapacitetsudnyxelsen pr. hal 100% 90% 80% Det vi troede! 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 36% By 1, Hal I 23% By 1, hal II 34% By 2 Hal III 21% By 3 Hal IV 41,0% 31% Hal 1 Hal 2 Hal 3 Hal 4 Hal 5 Gns Og det vi nu ved! By 4 Hal V Gns Observa%onerne pr hal er foretaget klokken X:30 i perioden :30 i løbet af 1 uge. Max kapaciteten inden for en given sportsgren defineres som det maksimale antal bruger, der er observeret i perioden (1 uge)

33 Kapacitetsundersøgelse Seks udvalgte haller i Mariagernord Kommune i uge 44 mandag fredag i %dsrummet 14:30 22:30 Ca observa%oner Udvalgt halller som selv har givet udtryk for stor kapacitetsudnyxelse

34 Hvem er brugerne? Overvægt af idrætsak%ve drenge/mænd (59%) Poten%ale Kvinder i aldersgruppen Kønsfordeling Kønsfordeling 0-15 år Kønsfordeling år 41% 59% 47% 53% 36% 64% Mænd Kvinder

35 Er der plads %l nye ak%viteter? Meget ikke- ak%vitet Samlet oversigt over alle idrætslokaler 45% 55% Ak%vitet Ikke ak%vitet

36 Hvor er der plads %l nye ak%viteter? Det generelle billede i de 6 haller Hal A Hal B 28% 31% 72% Minihal C 69% Minihal D 42% 31% Ak%vitet 58% 69% Ikke ak%vitet

37 Hvor er der plads %l nye ak%viteter? Overkapacitet af mødelokaler Poten%ale UdnyXe de tomme lokaler %l mindre ak%viteter Samlet oversigt over alle mødelokaler 3% 97% Møde Ikke møde

38 Poten%aler baseret på vore erfaringer 1. Mulige dri7sbesparelser 2. Krav %l de primære brugergrupper 3. Markedsføring over for brugergrupperne og deres brugere 4. Forbedre/%lpasse kapacitetsudnyxelserne 5. Krav %l fleksible anvendelser 6. Øget fokus på udendørs faciliteter 7. Organisering (fra sagsbehandlerstruktur %l servicestruktur) 8. Tæt kobling %l forebyggelsesområdet (de store)

39 Vil medlemmerne betale for ak%viteten? Foreninger / medlemskaber Tøj og tilbehør Adgangs billetter Lektioner Bespisning Øvrige udgifter relateret til sport Sportsrejser

40 Gæsterne er en del af en stor økonomi en meget stor økonomi DKK Foreninger / medlemskaber DKK Tøj og tilbehør 347 DKK Adgangs billetter 633 Lektioner Bespisning 911 DKK Øvrige udgifter relateret til sport 979 Sportsrejser Kilde: LSPR 2011, n = 216 Det samlede årlige forbrug i undersøgelsen er ca DKK pr. gæst

41 Hvordan skaber vi en ny organisa%on, som peger ind i frem%den og er orienteret mod udvikling af nye idrætsak%viteter og serviceydelser %l borgerne? Hvordan sikrer vi den lokale indflydelse, involvering og indsats. Hvordan bærer vi det værdifulde foreningsliv og de frivillige ildsjæle med ind i en ny model, som skal kunne rumme det nye? Hvordan tager vi medarbejderne med ind i en ny organisa%on og måde at gøre %ngene på? Hvordan skaber vi en reel forandring på området og ikke alene en justering? Afgørende spørgsmål?

42 Halinspektøren har ansvaret for de fysiske rammer Foreningerne har ansvaret for de ak%viteter som de udvikler i eget regi Der mangler en placering af det ledelsesmæssige ansvar for at få andre end foreningsak%ve i hallen Idrætsfaciliteten Hvem har bolden? Hvem har ansvaret for at skabe egentlige forandringer

43 Hvad skal der %l for at realisere visionen? En ændring af verdensbilledet fra idrætsfaciliteter %l foreningerne %l idrætsfaciliteter %l borgerne. Fra bygningsdri- %l udbyder af idrætsak4viteter. En placering af opgaven med de nye idrætsformer foreningerne har svært ved at komme i gang. En ændring af de økonomiske 4lskudsmodeller for at gøre %ngene mere simple og belønne ak4vitet for alle. Etablering af et fundament for reel forandring frem for op%mering. En styrkelse af udviklingspotenealet i hallerne. Uddannelse af ansaxe og bestyrelser. Fra silotænkning %l tværgående samarbejde

44 Hvad står i vejen for at realisere visionen? Stærkt forankret foreningskultur Stærke personlige interesser knyxet %l de enkelte haller Bestyrelser, der mangler ressourcer og kompetencer %l at stå i spidsen for omfaxende forandringsprocesser Halinspektører, der ikke er uddannet %l at stå i spidsen for udvikling af nye idræts%lbud Manglende koordinering mellem de forskellige områder i kommunen Silotænkning for de enkelte haller Manglende strategisk planlægning af faciliteter Uhensigtsmæssige betalingsmodeller for foreningerne Manglende fælles IT løsning og markedsføringsmodeller

45 Nemt at ændre Forandringsprocessen Fysiske processer og strukturer (det vi umiddelbart kan se og opleve) Kortsigtede ændringer Infrastrukturen (måden klubben er organiseret på og handlinger belønnes på) Svært at ændre Adfærd (hvad grupper og individer gør) Den underliggende kultur (grundlæggende værdier, overbevisninger, og normer Langsigtede ændringer

46 Første skridt Kategorisering af frem%dens idrætshaller A = KraDcenter (Mange ak%viteter og services, udpræget brugerorientering, selvorganiserede og fleksible ak%viteter, fitnesscenter, uddannet personale %l udvikling og varetagelse af idrætsak%viteter) B = Stærk lokal hal (Flere ak%viteter, centerleder, ansaxe deltager i udvikling af ak%viteter i samarbejde med foreningerne) C = Lokal hal (klassisk hal med få ak%viteter og en hel/eller del%dsansat halinspektør %l at varetage den daglige dri7) D = Kulturhus/åben hal (Ikke fast %lknyxet personale, baseret på høj grad af frivillighed og egen- organisering og enkle %mers nernpasning) E = Nedprioriteres eller lukkes

47 Model %l brug for helhedsorienteret beslutningsgrundlag Makroelementer SubjekEve eksterne faktorer, herunder - Forventede poli%ske prioriteringer - Særlige forhold mellem land og by Mikroelementer SubjekEve interne faktorer, herunder - Uforudset økonomisk støxe - Lokalt engagement - Ildsjæle - Etc. ObjekEve eksterne faktorer, der påvirker den enkelte hal eller gruppe af haller - Befolkningsudvikling - Demografi - Geografi - Andel af ak%ve ObjekEve interne faktorer, der påvirker den enkelte hal eller gruppe af haller - Regnskaber - UdnyXelsesgrader - Faciliteter - Personale- ressourcer

48 Model %l brug for helhedsorienteret beslutningsgrundlag Makroelementer Mikroelementer SubjekEve eksterne faktorer, herunder - Forventede poli%ske prioriteringer - Særlige forhold mellem land og by SubjekEve interne faktorer, herunder - Uforudset økonomisk støxe - Lokalt engagement - Ildsjæle - Etc. ObjekEve eksterne faktorer, der påvirker den enkelte hal eller gruppe af haller - Befolkningsudvikling - Demografi - Geografi - Andel af ak%ve Kategorisering Strategivalg Handlingsplaner ObjekEve interne faktorer, der påvirker den enkelte hal eller gruppe af haller - Regnskaber - UdnyXelsesgrader - Faciliteter - Personale- ressourcer

49 Poten%aler for bestyrelser Sammensætning af bestyrelsen man er nødsaget %l at se på om bestyrelsesmedlemmerne reelt bidrager %l udviklingen Det skal ikke være formanden som kommer med alt input Det skal ikke nødvendigvis være professionelle bestyrelsesmedlemmer men de skal kunne bidrage %l udviklingen og yde en arbejdsindsats Men det er vanskeligt, for det er svært at finde bestyrelsesmedlemmer

50 Halinspektøren skal kunne bidrage %l den reelle udvikling Bestyrelsen må være villig %l at udski7e personale der ikke leverer varen Fælles hjælp med sammenlignelige udfordringer Meget vig%gt at finde de rig%ge personer %l jobbet. S%llingsbeskrivelser frihed under ansvar Løbende ledelse og kommunika%on Cafe dri7 er en udfordring i hallerne. Fra halinspektør %l centerleder signalerer status og ledelsesansvar Poten%aler for ledelse

51 Behov for længerevarende vedligeholdelsesplaner der varer ud over det indeværende og måske kommende budgetår. Hallerne skal kunne spare sammen/finansiere større renoveringsopgaver/ ombygninger. Man skal have bedre kontakt med brugerne i hallerne. Man skal være bedre %l at inddrage brugerne i ak%viteterne i hallerne. Man bør arbejde i forhold %l et booking system i et eller andet omfang. Poten%aler for faciliteter

52 Mere fleksibilitet Opdeling af lokaler Booking Børnehold kan typisk godt være i en halv hal om e7ermiddagen hvor der er pres på. Bruge penge på at renovere og modernisere hallerne. Mere spræl og dagslys i hallerne Vinduerne ud %l de grønne arealer Mere sammenkobling mellem ude og inde Cykel, løb streetbasket, etc. for at skabe mere miljø og samle %ngene mere omkring hallerne. Bade faciliteter og andre %lbud %l disse grupper Etablere fælles lokaler hvor alle foreninger mødes mindre lokaler kan reserveres %l mødet etc. Stærkere styring af %der og ak%viteter kræver lidt hårdere linje i forhold %l foreningerne. Faciliteter

53 Opsummering og tak for i dag