Vejlby Strand Grundejerforening 27. april 2013 kl. 10.00 i Harboøre Centeret
Indlæg omkring kloakering og drænprojektet i Vejlby strands område. Jesper Primdahl fra Lemvig Vand og Spildevand
Kloakering og dræning af Vejlby sommerhusområde
Status på etape 1 og 2 Tidsplan etape 3 og 4 Planlagte aktiviteter Tilbageblik på forløbet af anlægsprojektet Erfaringsopsamling
Status på etape 1 og 2 Følgende er etableret: 4617 m kloakledning og 333 m trykledning 4600 m drænledning og 898 m trykledning 4 spildevandspumpestationer 2 drænpumpestationer 250 sommerhuse er kloakeret Ca. 120 sommerhuse er tilsluttet
Tidsplan etape 3
Tidsplan etape 4 nord
Tidsplan etape 4 syd
Hvad skal i som grundejere huske? Tilslutningspligt pr. den 1. december 2013 Kloakmester erklæring skal sendes til Lemvig kommune Tilfredshedserklæring skal retur til entreprenøren inden for den givne frist, hvis i har bemærkninger til arbejdet
Spildevand skal kobles på den offentlige kloak Tagnedløb Bad Køkken Sivebrønd Skel Offentlig kloak
Hvordan ser en kloakmester erklæring ud?
Planlagte aktiviteter Reetablering af grunde 29 april 8 maj 2013 Støbning af betonkasser omkring dæksler Neerlandiavej asfalteres 7-8 maj 2013, evt. forlængelse? Stier og veje i etape 1 og 2 finreetableres 8-17 maj 2013 Aflevering uge 21
Tilbageblik opstart etape 1 uge 26 2012
Tilbageblik 1. kloakledning etableret
Et vådt efterår forsinker anlægsarbejdet 334 mm nedbør i perioden 1 sep. 2012 til 31. november 2012 74 dage med nedbør (91) 75 % mere nedbør i september end normalt Kilde DMI Thyborøn målestation
Arbejdet forsætter
Der rodes
Grundvandssænkning ikke et problem MEN! Sætning af pumpestationen ved Neerlandiavej gav en del problemer, bl.a. pga. et 3 meter gruslag Der blev pumpet 500.000 liter vand væk i timen!
Arbejdet forsætter
Arbejdet er næsten færdigt
Erfaringsopsamling Hvad gik godt? Hvad gik ikke så godt?
Spørgsmål
Vejlby Strand Grundejerforening 27. april 2013 kl. 11.00 i Harboøre Centeret
Vi starter med en lille sang
Se, det summer af sol over engen, honningbien vil fylde sin kurv, og der pusles ved bordet og sengen af den fattigste sisken og spurv: og der jubles hele dagen, men mod kvælden bli'r alting så tyst, våren synger sin sang, det er sagen, og mit hjerte bli'r voks i mit bryst.
Der er sølvklang i maj bækkens vove, gyldent skær gennem aftenen lang, hver en grøft bliver blomstrende skove langs den kornrige, bølgende vang: disse bølger, o, de stiger med min sjæl over solskyens rand, rundt i verden er dejlige riger, ingen vår som en maj i vort land!
Tekst: Holger Drachmann Tak fordi I sang med!
Vejlby Strand Grundejerforening 27. april 2013 kl. 11.00 i Harboøre Centeret
5. Dagsorden ifølge vedtægterne For den ordinære generalforsamling skal gælde følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning fra formanden om foreningens virksomhed i det forløbne år. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 4. Forslag fra bestyrelsen, herunder fastsættelse af kontingent og godkendelse af budget for efterfølgende år. 5. Forslag fra medlemmerne. (Forslagene anføres i fuld ordlyd.) 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg, Inger-Grethe Eger, Per Dybdahl og Peter Pætau 7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen. 8. Valg af 2 revisorer samt revisorsuppleant. 9. Eventuelt.
5. Dagsorden ifølge vedtægterne For den ordinære generalforsamling skal gælde følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning fra formanden om foreningens virksomhed i det forløbne år. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 4. Forslag fra bestyrelsen, herunder fastsættelse af kontingent og godkendelse af budget for efterfølgende år. 5. Forslag fra medlemmerne. (Forslagene anføres i fuld ordlyd.) 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg, Inger Grethe Eger, Per Dybdahl og Peter Pætau 7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen. 8. Valg af 2 revisorer samt revisorsuppleant. 9. Eventuelt.
Bestyrelsen foreslår Hans Georg Pørksen Er der andre forslag?
Kan valget godkendes?
Hans Georg Pørksen, blev valgt!
Dirigenten har ordet
5. Dagsorden ifølge vedtægterne For den ordinære generalforsamling skal gælde følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning fra formanden om foreningens virksomhed i det forløbne år. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 4. Forslag fra bestyrelsen, herunder fastsættelse af kontingent og godkendelse af budget for efterfølgende år. 5. Forslag fra medlemmerne. (Forslagene anføres i fuld ordlyd.) 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg, Inger Grethe Eger, Per Dybdahl og Peter Pætau 7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen. 8. Valg af 2 revisorer samt revisorsuppleant. 9. Eventuelt.
5. Dagsorden ifølge vedtægterne For den ordinære generalforsamling skal gælde følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning fra formanden om foreningens virksomhed i det forløbne år. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 4. Forslag fra bestyrelsen, herunder fastsættelse af kontingent og godkendelse af budget for efterfølgende år. 5. Forslag fra medlemmerne. (Forslagene anføres i fuld ordlyd.) 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg, Inger Grethe Eger, Per Dybdahl og Peter Pætau 7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen. 8. Valg af 2 revisorer samt revisorsuppleant. 9. Eventuelt.
Indtægter 2010 2011 2012 Kontingent 455.600 351.900 269.750,00 Øvrige 2.625 2.000 1.800,00 Renter 644 591 59.375,94 I alt 458.869 354.491 330.925,94
Udgifter 2010 2011 2012 Postkassehus El 703 569 614,63 Vedligeholdelse 1.960 57.296 3.471,50 I alt 2.663 57.865 4.086,13
Udgifter 2010 2011 2012 Generalforsamling Mad 16.720 20.150 19.800,00 Halleje 500 0 Dirigent 200 0 Ekstraordinær 4.642 0 I alt 21.862 20.350 19.800,00
Udgifter 2010 2011 2012 Bestyrelsesmøder mv Mad til møder 1.149 462 452,12 Turistforening 1.250 1.250 1.375,00 Gaver 365 408 0 Kørsel 14.500 12.357 17.756,60 I alt 17.264 14.477 19.583,72
Udgifter 2010 2011 2012 Kontorhold Porto 5.473 3.795 3.600,00 Fotokopier 1.900 Hjemmeside 12.451 3.045 3.045,00 Papir, toner mv 5.070 5.768 4.949,13 Regnskabsprogram 575 I alt 24.894 12.607 11.653,06
Udgifter 2010 2011 2012 Nets/PBS 3.830 3.790 3.694,94 Revisor 6.625 6.625 Telefongodtgør. 4.000 4.000 4.000 I alt 14.455 14.415 7.694.94
Udgifter 2010 2011 2012 Snerydning 14.484 7.172 2.531,25 Entreprenør (veje) 26.475 15.188 24.281,25 Bænke 10.500 Boldbaner 10.965 10.132,73 Legeplads service 22.830 23.295 23.880,00 Græsslåning + div 13.317 52.162 80.294,33 I alt 63.464 119.282 141.119,56
Udgifter 2010 2011 2012 Forsikringer 5.215 7.030 7.190,97 Affaldsindsamling 1.659 1.509 1.191,92 Hjertestarter 16.265 219,79 I alt 6.874 24.804 8.602,68
Indtægter - udgifter 330.925,94 215.071,34 Årets resultat 115.854,60
Opgørelse af formue Primo 2012 947.080,68 + årets overskud 115.854,60 Ultimo 2012 1.062.936,28 Landbobanken 683.710,28 Nordea 379.875,00 - forudbetalt kontingent 650,00 Balance 1.062.936,28
500000 450000 400000 350000 300000 250000 200000 150000 100000 50000 0 2008 2009 2010 2011 2012 Kontingent Udgifter
Regnskabet blev godkendt
5. Dagsorden ifølge vedtægterne For den ordinære generalforsamling skal gælde følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning fra formanden om foreningens virksomhed i det forløbne år. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 4. Forslag fra bestyrelsen, herunder fastsættelse af kontingent og godkendelse af budget for efterfølgende år. 5. Forslag fra medlemmerne. (Forslagene anføres i fuld ordlyd.) 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg, Inger Grethe Eger, Per Dybdahl og Peter Pætau 7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen. 8. Valg af 2 revisorer samt revisorsuppleant. 9. Eventuelt.
Forslag fra bestyrelsen
Kontingent for 2014 Bestyrelsen foreslår kr. 500,- pr. grund
Forslag til kontingent blev godkendt
Indtægter 2012 2013 2014 Kontingent 269.750 269.750 207.500 Øvrige 1.800 0 0 Renter 59.375 500 15.000 I alt 330.925 270.250 222.500
Udgifter 2012 2013 2014 Postkassehus Vedligeholdelse 3.471 6.000 6.000 El 615 1.500 1.000 I alt 4.086 7.500 7.000
Udgifter 2012 2013 2014 Generalforsamling 19.800 22.000 22.000 Bestyrelsesmøder inkl turistforening 1.827 4.000 4.000 Kørselsgodtgørelse 17.756 17.000 25.000 Kontorholdsudgifter 11.653 25.000 15.000 Administration 4.000 12.000 12.000 Nets 3.694 6.000 6.000
Udgifter 2012 2013 2014 Snerydning 2.531 30.000 30.000 Veje og stier 43.484 120.000 130.000 Grønne områder 74.947 Forsikringer 7.190 11.000 11.000 Legeplads 23.880 25.000 25.000 Hjertestarter 219 2.500 2.500 Drænbidrag 6.000 6.000 Nye investeringer* 40.000 250.000
2012 2013 2014 Indtægter 330.925 270.250 222.500 - udgifter 215.071 328.000 545.500 Årets resultat 115.854-57.000-323.000
Budget for 2014 blev godkendt
5. Dagsorden ifølge vedtægterne For den ordinære generalforsamling skal gælde følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning fra formanden om foreningens virksomhed i det forløbne år. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 4. Forslag fra bestyrelsen, herunder fastsættelse af kontingent og godkendelse af budget for efterfølgende år. 5. Forslag fra medlemmerne. (Forslagene anføres i fuld ordlyd.) 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg, Inger Grethe Eger, Per Dybdahl og Peter Pætau 7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen. 8. Valg af 2 revisorer samt revisorsuppleant. 9. Eventuelt.
Forslag fra medlemmerne (Forslagene anføres i fuld ordlyd)
Der er ikke indkommet forslag
5. Dagsorden ifølge vedtægterne For den ordinære generalforsamling skal gælde følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning fra formanden om foreningens virksomhed i det forløbne år. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 4. Forslag fra bestyrelsen, herunder fastsættelse af kontingent og godkendelse af budget for efterfølgende år. 5. Forslag fra medlemmerne. (Forslagene anføres i fuld ordlyd.) 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg, Inger Grethe Eger, Per Dybdahl, Peter Pætau 7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen. 8. Valg af 2 revisorer samt revisorsuppleant. 9. Eventuelt.
Valg af kasserer På valg er: Inger-Grethe Eger (modtager genvalg) Er der andre forslag?
Inger Grethe Eger blev genvalgt
Valg af bestyrelsesmedlemmer På valg er: Per Dybdahl Peter Pætau (modtager genvalg) (modtager genvalg)
Forslag til nye bestyrelsesmedlemmer? 1:Per Dybdahl 2:Peter Pætau 3:Krestian Bjerg 4:?
Nyvalgte bestyrelsesmedlemmer blev: 1:Per Dybdahl 2:Krestian Bjerg
5. Dagsorden ifølge vedtægterne For den ordinære generalforsamling skal gælde følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning fra formanden om foreningens virksomhed i det forløbne år. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 4. Forslag fra bestyrelsen, herunder fastsættelse af kontingent og godkendelse af budget for efterfølgende år. 5. Forslag fra medlemmerne. (Forslagene anføres i fuld ordlyd.) 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg, Inger Grethe Eger, Per Dybdahl og Peter Pætau 7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen. 8. Valg af 2 revisorer samt revisorsuppleant. 9. Eventuelt.
Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen
Forslag til bestyrelses suppleanter? 1:Peter Pætau 2:Oda Danielsen 3:? 4:?
Nyvalgte bestyrelses suppleanter blev: 1:Peter Pætau 2:Oda Danielsen
5. Dagsorden ifølge vedtægterne For den ordinære generalforsamling skal gælde følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning fra formanden om foreningens virksomhed i det forløbne år. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 4. Forslag fra bestyrelsen, herunder fastsættelse af kontingent og godkendelse af budget for efterfølgende år. 5. Forslag fra medlemmerne. (Forslagene anføres i fuld ordlyd.) 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg, Inger Grethe Eger, Per Dybdahl og Peter Pætau 7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen. 8. Valg af 2 revisorer samt revisorsuppleant. 9. Eventuelt.
Valg af 2 revisorer samt revisorsuppleant
Forslag til revisorer? 1:Hans Georg Pørksen 2:Poul Frederik Olsen 3:? 4:?
Valgte revisorer blev: 1:Hans Georg Pørksen 2:Poul Olesen
Forslag til revisor suppleant? 1:Marlene Dyrvig Gemmer 2:? 3:? 4:?
Nyvalgt revisor suppleant blev: 1:Marlene Dyrvig Gemmer
5. Dagsorden ifølge vedtægterne For den ordinære generalforsamling skal gælde følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning fra formanden om foreningens virksomhed i det forløbne år. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. 4. Forslag fra bestyrelsen, herunder fastsættelse af kontingent og godkendelse af budget for efterfølgende år. 5. Forslag fra medlemmerne. (Forslagene anføres i fuld ordlyd.) 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg, Inger Grethe Eger, Per Dybdahl og Peter Pætau 7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen. 8. Valg af 2 revisorer samt revisorsuppleant. 9. Eventuelt.
Eventuelt? 1:? 2:? 3:? 4:?
Dirigenten har ordet og afslutter generalforsamlingen
TAK for i dag! Og en rigtig god sommer til Jer alle ;-)
Så er der buffet, husk at drikkevarer er for egen regning! God appetit!