Side 1 af 8 SKABELON TIL AFDELINGSMØDE-REFERAT Afdelingsmøde for afdeling 75 MØDEDATO: 28.04.15 TIDSPUNKT: 18:30 20:30 MØDESTED: Frk. Koch, Kystpromenaden 5, 8000 Aarhus C. Så mange beboere deltog: Antal udleverede stemmesedler: Fra AABs administration deltog: 56 74 Svend Nielsen (SN) Per Sørensen (PS) Mikael Jacobsen (MJ) Helle Nielsen (HN) Anders Rønnebo (AR) Andre der deltog: Peter Kragballe (ordstyrer) Referent (skriv dit navn med BLOKBOGSTAVER): METTE RAASCHOU Skriv det fulde navn på dirigenten (BLOKBOGSTAVER) 1 Valg af dirigent PETER KRAGBALLE Bestyrelse: Beretning og driftsbudget Bettina Grumsen (BG) Henrik Bach Poulsen (HP) Lars Hansen (LH) Brian Karstensen (BK) Karen Olesen (KO) 2 Bettina Grumsen (formand) (BG) fremlægger beretningen. Kommentarer fra BG: Mht. afhentning af pap: der arbejdes på at finde en anden løsning, fx papkomprimator med andre bygninger (L-I). Containere bliver fjernet. Indtil ny løsning er fundet er det beboeres eget ansvar. Henvisning til afhentning af kommunens afhentning af storskrald hver 14. dag. Affald: Der står stadig storskrald i cykelkælder. Det kræver tid fra
Side 2 af 8 afd.bestyrelsen og varmemester. Alt skal afhentes ved storskrald, ellers er det afdelingen, betaler for at få afhentet skrald. Karen Olesen (socialt-og kunst udvalg): Særlig succesfuldt har været at folk selv har taget initiativ, bl.a. Karoline Misser til fastelavnsfest og Anne Knudsen til juleglögg og æbleskiver. Karen opfordrer til at man tager del i beboerdemokratiet, og at man tager initiativ hvis man har lyst til at arrangere en event. Spørgsmål vedr. papafhentning: - Søren Holst 29, 4 tv: Er problemer med papafhentning og vinduespudsning begrundet i afspærring? Og er det rimeligt at vi skal have udgifter til beslutninger truffet i grundejerforeningen? Svar: - BG: Papaffald er begrundet i afspærring af kanal. - AR (AAB): Kanalen skal bruges til byggeplads på Ø2. Aarhus Kommune har lukket den af. Grundejerforeningen har besluttet at der skal sættes pullerter op efter nedkørsel til P-kælder. Løsningen med pap skal måske findes med andre bygninger. - PS (AAB): Pap er en ekstra service. Nu er det en byggeplads, og chauffører må ikke køre ind på en byggeplads. Spørgsmål vedr. opsætning af pullerter efter P-kælder: Søren Holst 29,4 tv: Kan pullerter tages op? Hvad med flytning osv.? Henriette 31, st.th.: Hvad med ambulancer og sikkerhed? Svar: AR (AAB): Det gøres for at begrænse overfladetrafikken. Det er godkendt af brandvæsenet og sikkerhed ift. ambulancer. Der skal i fremtiden køres der hvor promenaden er pt. når man skal flytte, vinduespudsning, leveringer i lastvogne etc. altså på overfladen. Beboere får sandsynligvis adgang til at låse pullerter op. PS (AAB): Mht. vinduespudsning så er liften er for stor, så den kører på græsplænen. Derfor skal en anden lift bruges. Andre kommentarer: Kristian 31: Mod Ø haverne er der en container til storskrald. Der er masser af plads. Opfordring til bestyrelse om at tale med L&I om en fælles storskrald/container ordning. HP: Der er dialog i gang. HP var med som repræsentant på sidste møde. KO: Der skal laves dørtelefoner i kælder. Dette er et forslag til fremtidigt afdelingsmøde (ekstraordinært eller 2016). Godkendelse af beretning: Godkendt. Lars Hansen (LH) fremlægger økonomi. Vigtigste ændring: huslejenedsættelse. Overskud på ca. 600.000. Dette skal indregnes i fremtidige budgetter, 1/3 i 2016 2017 etc. Sådan at der ikke er for mange udsving i huslejen. Det vurderes at niveauet her er rimeligt. Spørgsmål vedr. altangulve: Birgit, 33, 4 mf.: I budget er stort beløb til nye altangulve. Det kræver en drøftelse om det skal udskiftes. Flere kommentarer om udskiftning af altangulve. Nogle mener det er overkommeligt at vedligeholde, flere mener at det er umuligt og kræver udskiftning. til bl.a. individuelle udskiftninger, algefjerner og nano cover.
Side 3 af 8 Svar fra bestyrelse: KO: Der er lavet undersøgelse af materialer: mulighederne er bl.a. komposit eller genbrug. Samme pris. BK: Der vil komme ekstra regninger når beboere fraflytter og ikke har vedligeholdt altanen. Bestyrelsen kan ikke kontrollere, og det kan ikke skrives på fraflytterregning. AR (AAB): Rådgiveransvar kan ikke gøres gældende. Afstemning: beslutningen om gulvet udskydes. Resultat: 39 for. Punktet tages ud af budgettet. Buget til afstemning: Vedtaget. 3 Indkomne forslag nr. 1 At vi gerne må have besøg af gæster med hunde i kortere perioder af max 14 dage, eller besøg af nærmeste familie med hunde i max 14 dage. Tillæg: hundene skal føres i snor. Kommentarer: HP: bestyrelsen anbefaler at stemme nej. Bestyrelsen og afdeling kan ikke administrere reglen. Afstemning majoriteten imod. nedstemt. Gæster må have hunde med på besøg, ingen feriehunde og besøg over længere tid. nr. 2 Kommentarer HP: bestyrelsen anbefaler at stemme nej. Det kan ikke kontrolleres. Skriftlig afstemning. For: 40 Imod: 29 Blanke: 5 et er vedtaget. nr. 3 om at etablere fast rum i kælderen i nr. 29 til opbevaring. Forventet pris 60.000 (der indhentes flere tilbud).
Side 4 af 8 Kommentarer: Der vil være samme antal parkeringspladser til cykler. et er vedtaget. Der skal deltage en repræsentant fra afd. 75 afdelingsbestyrelse i Grundejerforening Lighthouse 1 bestyrelsesmøder og generalforsamling. Kommentarer HP: repræsentation er officielt AR fra AAB, men bestyrelsen har været til stede til alle møder (HP og BG). AR har stemmeret. nr. 4 AR (AAB): Hidtil har der ikke været afstemninger i grundejerforeningen, kun dialog. Vi ville blive stemt ned fordi vi har mindretal. AR er udpeget af AAB s bestyrelse, men afdelingsbestyrelsen har ret til at deltage. Der sidder en deltager fra hver bygning med stemmeret, men stemmer vægtes efter kvadratmeter. AAB har været med til at beslutte pullerterne. BG: Kæder på græsplænerne. I juni 2014 blev det besluttet at kæderne skal sættes op for at beskytte græsplænen. Brandvæsenet har godkendt. trækkes tilbage, da der allerede er deltagere fra Afd. 75 bestyrelse til Grundejerforeningens møder. nr. 5 Repræsentanter fra AAB/Afd. 75 skal sikre afd. 75 demokratisk repræsentation i Grundejerforeningens bestyrelsesmøder og generalforsamling. trækkes tilbage. Referater fra møder i grundejerforening skal offentliggøres. nr. 6 Kommentarer: AR (AAB): foreslår at det vedtages. vedtages. Der besluttes at opfordre grundejerforeningens bestyrelse atreferater fra grundejerforeningens bestyrelsesmøder skal offentliggøres.
Side 5 af 8 4 Valg På valg: Brian Karstensen: ønsker ikke at genopstille Henrik Bach Poulsen: ønsker ikke at genopstille Lars Hansen: ønsker at genopstille 4 a Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen Bestyrelsen foreslår suppleanter stiller op. Ingen andre opstillere. Valgt til bestyrelsen er: Julie Sparevath Daniel Noesgaard Lars Hansen 4 b Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen Rasmus Damsbo (1. suppleant) Ann Jørgensen (2. suppleant) 5a. Regnskab for bestyrelsens rådighedsbeløb: Forplejning, gaver etc. I alt. Ca. 8.000 Revisor, Tage Hargaard, har skrevet under. 5. Eventuelt 5b: Valg af revisor: Tidligere revisor Tage Hargaard (genopstiller ikke) Brian Karstensen opstiller som den eneste. Brian Karstensen er ny revisor. Ønske om chip til cykelrum 33 og 29. Bestyrelse: Det er lavet sådan at alle chips kan bruges til 33 og 29. Der opleves problemer med røgalarmer. Bestyrelse: Det skal meldes ind til varmemesteren. Det ønskes at vi beder om at få adgang til bygning L&I s cykelrum.
Side 6 af 8
Side 7 af 8 Afdelingsbestyrelsen består nu af: VIGTIGT: Du må IKKE skrive adresse og telefonnumre ved navnene på denne og næste side. Navne (skriv med BLOKBOGSTAVER): Valgperiode Suppleanter (på valg hvert år)
Side 8 af 8 Evt. Valgte til repræsentantskabet Navne (skriv med BLOKBOGSTAVER) Valgperiode Evt. Valgt til revisor Navn(e) (skriv med BLOKBOGSTAVER) BRIAN KARSTENSEN