Referat for: Horsens Provstiudvalg PU møde 5. oktober 2016. Kl. kl. 9.00-12.30 Mødested: Provstikontoret, Rådhustorvet 21, 2. sal, 8700 Horsens AA deltog fra pkt. 7 og fremefter. PE deltog ikke i behandlingen af pkt. 15 og 16 PK deltog ikke i behandlingen af pkt. 21. Mødepunkt 1 Bordet rundt (O) 2 Godkendelse af dagsorden (B) 3 Godkendelse af referat (B) Behandling af referat fra PU-møde 17.08.2016. Referatet fra 17.08.2016 blev godkendt og underskrevet af de tilstedeværende. Referat_PU_møde_17_08_2016 4 Nyt fra (O) a) formand b) provst 17.08.16 Provsteindsættelse Randers Nordre 19.08.16 Afsked med provst i Randers Søndre 26.08.16 Reception i forbindelse med Middelalderfestivat 31.08.16 Landemodegudstjeneste og landemodeforhandling 01.09.16 Kirken i midtbyen møde 01.09.16 Midtbymøde med menighedsråd 02.09.16 Juleaftensgudstjeneste til DR 04.09.16 Genåbning af Vor Frelser 05.09.16 Strategisk Kommunikationskursus 07.09.16 Budgetsamråd 08.09.16 Kirken i midtbyen møde 12.09.16 Strategisk Kommunikationskursus 13.09.16 Jesus på fængsel forberedelse 14.09.16 Byggemøde med Endelave mr 14.09.16 Byggemøde med pastoratsrådet i Brædstrup, Tønning-Træden, Grædstrup og Sdr. Vissing Referat,05-10-2016 Side: 1
16.09.16 Provstemøde syd 19.-22.09.16 Provsteårsmøde 26.-28.09.16 Obligatorisk provsteuddannelse 28.09.16 Internationaliserings Udvalg (HK) 03.10.16 Strategisk Kommunikation Uge 33+34 GRUS og MUS samtaler 09.09.16 Provstikonvent 16.09.16 MUS 16.09.16 Sygesamtale 18.09.16 Afskedsgudstjeneste Elsbeth Bank 19.09.16 Jesus på Fængslet 23.09.16 Sygehusmøde om bagvagtsordning 29.09.16 Midtbyudvalg 29.09.16 Foredrag Skanderborg 30.09.16 Reception for Peter Sørensen 22.09.16 Pastoratsmøde med Gangsted-Søvind, Kattrup-Tolstrup, Ørridslev og Vedslet. 5 Temapunkt - PU's modtagelse af nye menighedsråd (D) Det blev besluttet at afvikle kursusdag for nye MRmedlemmer lørdag 21/1, formandsmøde onsdag 1/2, møde for alle kontaktpersoner onsdag 22/2 samt kursus for MR-medlemmer lørdag 6/5. Udvalg nedsat: BIRS+IK+JK+ABB 6 Opsamling på budgetsamråd (D) Særdeles positiv vurdering af det afsluttende budgetsamråd 7/9. 7 Provstikonference 10/9 - Fremtidens provstiudvalg (O) Fremtidens provstiudvalg 10. september 2016 8 Folkekirkeinfo (O) Supplerende indkaldelse til generalforsamling i Folkekirkeinfo 2016 9 Samarbejde mellem midtbysognene (O) Orientering om provstens møder med MR og præster. Referat,05-10-2016 Side: 2
10 PUK - revisionsprotokollat - regnskab 2015 (B) Godkendelse af revisionsprotokollat for regnskab 2015. Årsregnskab 2015_revisor_påtegning Årsregnskab 2015_revisions_protokollat 11 PUK - kvartalsrapport pr. 30/6 (B) Godkendelse af PUK-kvartalsrapport pr. 30/6, der ikke kunne godkendes ved sidste møde, da der ikke var overensstemmelse mellem de formålskonti, hvor udgiften er bogført henholdsvis budgetteret. Dette er nu rettet, således at der er bogført på de korrekte formålskonti. PUK Kvartalsrapport 30_06_2016_med detaljer 12 Synsrapporter fra menighedsrådene (B) Behandling af synsrapporter modtaget fra MR. Der blev behandlet synsrapporter fra: Tyrsted Kirke Uth Kirke Sognehuset i Tyrsted-Uth Præstebolig i Sejet. Nim Kirke Vedslet Kirke Føvling Kirke Tønning Kirke Yding Kirke Kattrup Kirke Tolstrup Kirke Underup Kirke Østbirk Kirke Østbirk Præstegård (sognehus) Sønderbro Kirke. 13 Sognegrænse mellem Sdr. Vissing og Voerladegård (B) Århus Stift beder PU tage stilling til sognetilhørsforhold for en liste over adresser med postnummer 8660 Skanderborg, som iflg. CPR-systemet tilhører Voerladegård Sogn Det blev besluttet, at sognegrænserne ikke flyttes og dermed stadig følger kommunegrænsen. Referat,05-10-2016 Side: 3
(7990) men iflg. DAGI tilhører Sdr. Vissing Sogn (7989). Århus Stift - ændring af sognegrænser mellem Sdr. Vissing og Voerladegård 14 Brædstrup Kirke - ansøgning om godkendelse af projekt for nyt indgangsparti (B) Sag: Brædstrup Kirke (703) - Brædstrup Sogn Brædstrup MR fremsender projekt til godkendelse. Projektet er finansieret af anlægsbevilling på 1.600.000 kr i 2016 til nyt indgangsparti, orgelrensning og renoveringer indvendig i kirken. Videresendes til Århus Stift med PU s anbefaling. Forslag til nyt indgangsparti ved Brædstrup Kirke 15 Østbirk Kirke - ansøgning om tillægsbevilling til renovering af kirketag (B) Sag: Østbirk Kirke, Horsens Provsti istandsættelse af tag (1144) - Østbirk Sogn Østbirk MR fremsender ansøgning om tillægsbevilling på 457.500 kr. evt. i 5% midler. Der er givet en anlægsbevilling til renovering af kirketaget på 5.600.000 kr. i 2016. Ekstraomkostning til teglsten på 162.500 kr. i 5% midler blev godkendt. Ansøgning om bevilling af de resterende ekstraomkostninger på 295.000 kr. blev ikke godkendt. Projektet er blevet 457.500 kr. dyrere end forventet, efter at MR har valgt at følge Århus stifts henstilling om at bevare blytag på søndre sidekapel samt pålæg fra Århus Stift om at bruge håndbearbejdede tagsten. Frie midler i Østbirk udgjorde 358.571 kr. pr. 31/12 2015. Resultat af drift pr. 30/6 2016 udgør +15.771,32 kr. Ansøgning om tillægsbevilling eller 5% midler til tagprojekt ved Østbirk kirke 16 Østbirk Kirkekasse - manglende ligning 2016 (B) Sag: Østbirk Kirkekasse (870) - Østbirk Sogn Østbirk MR søger om 5% midler til dækning af manglende ligning for 2016 på 16.500 kr. Referat,05-10-2016 Side: 4
Manglende ligning 2016 Østbirk Kirkekasse_Endelig Ligning 2016 17 Tamdrup Kirkegård - ansøgning om godkendelse af helhedsplan (B) Sag: Tamdrup Kirkegård (760) - Tamdrup Sogn Helhedsplan for Tamdrup Kirkegård 18 Tamdrup Kirke - ansøgning om godkendelse af montering af håndliste på gelænder (B) Sag: Tamdrup Kirke (726) - Tamdrup Sogn Den samlede pris for udførelse og montering udgør 18.000 kr. inkl. moms. som finansieres via frigivet beløb fra arv efter Jens Karl Laursen. Videresendes til Århus Stift med PU s anbefaling. Tamdrup kirke - gelænder i nordre side 19 Nim Præstebolig - aftale om fordeling af omkostninger til elforbrug (B) Sag: Peter Lynggaard- Uth ( Nim-Underup- Føvling-Tamdrup) (1080) - Nim Sogn Vedligeholdelsesaftale 20 Underup - Bygaden 11 - nedrivning af gl. skole mv. (B) Sag: Underup Menighedsråd (861) - Underup Sogn Underup MR fremsender ansøgning om: a) likviditetslån i 5% midler på yderligere 200.000 kr. samt b) henstand med tilbagebetaling på tidligere lån på 100.000 kr. a) b) De samlede omkostninger til nedrivning af hus og etablering af p-plads udgør 350.000 kr. og huset er tidligere købt til 300.000 kr. MR har fået anlægsbevilling på 300.000 kr. i 2017 og og de resterende 50.000 kr. finansieres af frie midler. Referat,05-10-2016 Side: 5
Frie midler i Underup udgjorde 182.299 kr. pr. 31/12 2015. Resultat af drift pr. 30/6 2016 udgør +50.107,22 kr. Ansøgning om likviditetslån i 5% midler 21 Ørridslev - ansøgning om 5% midler til udskiftning af gaskedel i Hovedgård præstebolig (B) Sag: Ørridslev-Vedslet, Hovedgård Præstebolig (796) - Ørridslev Sogn Ørridslev MR fremsender ansøgning om 5% midler til dækning af uforudset udgift på udskiftning af gaskedel til 38.452,59 kr. De frie midler i præstegården er allerede disponeret til påbegyndt anlægsprojekt - istandsættelse af baggang. Frie midler i Ørridslev udgjorde 546.412 kr. pr. 31/12 2015. Resultat af drift pr. 30/6 2016 udgør +163.121,16 kr. Ansøgning om 5 % midler til udskiftning af gaskedel Referat,05-10-2016 Side: 6
Orientering 22 Nim Kirkegård - renovering af låger (O) Sag: Nim Kirkegård (624) - Nim Sogn Projektet er fuldt finansieret og videresendt til Århus Stift med PU's anbefaling efter formandsbeslutning 25/8. Nim - ansøgning til Århus Stift om godkendelse af projekt - låger på Nim Kirkegård 23 Tønning Kirke - opsætning af lydanlæg (O) Sag: Lydanlæg i Tønning Kirke (1128) - Tønning Sogn Århus Stift godkender forslag til placering af højttalere. Århus Stift - godkendelse af opsætning af højttalere i Tønning Kirke 24 Horsens Kirkegårde - renovering af pladsen ved Vestre Kapel (O) Sag: Horsens Kirkegårde (750) Orientering om ny finansieringsplan for projektet. Ny finansieringsplan for anlægsprojekt Renovering af pladsen ved Vestre Kapel Orientering om formandsbeslutning 25 Århus Stift - orientering om konsulentrunder i 2016/2017 (O) Datooversigt for konsulentrunder i 2016/2017 - evt. møder ifm. byggesager 26 Indskydergarantiforpligtelse på 750.000 kr. for MR (O) Sag: Indskydergaranti (1174) - Kirkeministeriet Orientering fra Kirkeministeriet og Landsforeningen af Menighedsråd om at indskydergarantiforpligtelsen på 750.000 kr. for MR er ophørt pr. juli 2015. Punktet tages op på næste PU-møde. Kirkeministeriet_indskydergaranti Landsforeningen af menighedsråd_indskydergaranti Referat,05-10-2016 Side: 7
Underskrifter vedr. møde d. 05-10-2016 Ilse Kyndesgaard Anne Bro Assenholt Annette Brounbjerg Bennedsgaard Erik Schønwaldt Jette Christensen Jørgen Juul Knudsen Peer Dam Kjøller Preben Egeholt Referat,05-10-2016 Side: 8