Resultatkontrakt Vedrørende Modtagelse og fastholdelse af udenlandsk arbejdskraft JOBmidt [15. september 2008 31. august 2011] Journalnummer: 1-33-76-22-12-08 Kontraktens parter Region: Region Midtjylland(RM) Regional Udvikling Skottenborg 26 8800 Viborg Ean-nr: 5 798 002 763 850 Kontaktperson: Bent B. Mikkelsen Kontaktoplysninger: Email: Bent B.Mikkelsen@ru.rm.dk Telefon: 87 28 52 70 Operatør: Lemvig Kommune Arbejdsmarked og Integration Rådhusgade 2 7620 Lemvig Att.: Karin Juul Jensen og Anne Mette Lund CVR. Nr: 29189935 Resumè Initiativet Modtagelse og fastholdelse af udenlandsk arbejdskraft har som formål at bidrage til udvidelse af arbejdsstyrken i Region Midtjylland. Målene er dels at lette virksomhedernes modtagelse og integration af udenlandsk arbejdskraft og dels at understøtte og udvikle den offentlige modtagelse og integration af udenlandsk arbejdskraft i lokalsamfundet. Indsatsen varetages af lokale konsortier bestående af erhvervs- beskæftigelses- og integrationspolitiske aktører, der understøttes af et Midtjysk Dialogforum. Lead-partnere i de syv konsortier er Ringkøbing Fjord Erhvervsråd, VIBORGegnens erhvervsråd, Horsens erhvervsråd, Randers Erhvervs- og udviklingsråd, Lemvig kommune, Erhverv Århus og Silkeborg Iværksættercenter. Ringkøbing Fjord Erhvervsråd er ansvarlig for sekretariatsbetjeningen af Midtjysk Dialogforum. Regional Udvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg
Opfølgning pr. 1. marts 2010 1. Kort redegørelse for projektets fremdrift, herunder mål og resultatkrav Status for projektet er: Færdig: - Markedsføringsplan (1.9) I proces: - Møder for udenlandsk arbejdskraft (1.5, 1.6, 1.7, 1.8) - Oparbejde bedre kontakt til arbejdsgiverne og arbejdsgivernetværk (1.4) - Politik for modtagelse og fastholdelse af udenlandsk arbejdskraft (2.1, 2.3) - Procedure for modtagelse og formidling på relevante sprog (2.2) Vi oplever god opbakning fra udenlandske medarbejdere i forhold til de møder, vi holder. På den anden side har vi arbejdsgiverne som ikke prioriterer at komme til vores møder. Vi lytter meget ind til, hvad deres behov er, og for begge grupper er ønsket information af udenlandske medarbejdere og ikke at lægge pres på arbejdsgiverne for at deltage. Et traditionelt virksomhedsnetværk, hvor arbejdsgiverne mødes for at snakke om forskellige emner, vurderer jeg er urealistisk i Lemvig Kommune, hvor vi har få virksomheder med udenlandsk arbejdskraft og mange landmænd, som giver udtryk for, at det kan de ikke bruge tid på. Den 23. marts præsenterer projektleder projektet til Lemvigegnens Landboforenings årsmøde og der får vi forhåbentlig kontakt til flere arbejdsgivere. Vi vil satse på et virtuelt netværk, hvor vi kan have kontakt med arbejdsgiverne pr. email og telefon. Vi får lavet en telefonundersøgelse for at afdække, hvem der har udlændinge ansat og finde ud af deres behov ved at besøge dem. Derefter besøger vi dem, der måtte ønske det og laver i den forbindelse en skriftlig aftale med dem om netværkets formål og rollefordeling. Finder vi emner vi vurderer de vil komme til vil vi holde møder herom - og derudover inviterer vi dem med til møderne for udenlandsk arbejdskraft. Vi er godt i gang på alle fronter. Selv om vi har negative smileys flere steder betyder det blot, at målet opnås senere i projektforløbet end forventet. Til gengæld vurderer jeg, vi holder en høj standard indenfor markedsføring, kontakt til udlændinge, samarbejde på tværs i konsortiet, proces med medarbejderinddragelse i arbejdet med politikken og forankring af projektet. Budgetmæssigt har vi udarbejdet et regneark med links til udgifter bundet op på konkrete planlagte tiltag, der viser, at vi kommer til at bruge budgetmidlerne i løbet af projektperioden og at medfinansieringen kommer til at passe med det planlagte budget. 2. Skematisk opfølgning på mål og resultatkrav Mål 1 At lette virksomhedernes modtagelse og integration af udenlandsk arbejdskraft
Indsats målrettet virksomhederne i konsortiets dækningsområde Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 1.1 80 % af virksomhederne, der har Skriftlig evaluering af været i kontakt med konsortiet kontakten mellem virksomheder i konsortiets mener det er blevet lettere og mere overskueligt at modtage dækningsområde og udenlandsk arbejdskraft konsortiet i forbindelse med informationsmøder, netværksaktiviteter mv.. Resultatkrav 1.2 Der skal halvårligt afvikles 3 informationsmøder (samlet i alt onsmøderne, invitation Program for informati- 12) målrettet virksomheder i og deltagerlister konsortiets dækningsområde med inddragelse af relevante myndigheder og aktører Resultatkrav 1.3 Der skal halvårligt afvikles 3 in- Program for informati- Vi har holdt 2 møder særskilt for arbejdsgivere og ved andet møde dukkede der kun en op. Vi har ikke mange virksomheder der beskæftiger udlændinge og derfor bruger vi de fleste ressourcer på at fokusere på landbruget. Pga. krise i landbruget er der ikke det store overskud fra landmændenes side til at deltage i netværksaktiviteter for arbejdsgivere. Mange landmænd har kun en enkelt udlænding ansat. Jeg skal tale på årsmødet for Lemvigegnens Landboforening og opdaterer løbende vores kontakter indenfor branchen. Arbejdsgiverne har ytret ønske om emner deres medarbejdere kunne have godt af at høre mere om og derfor er vi begyndt at invitere arbejdsgiverne med til de faste møder. Vi planlægger at tage rundt og besøge arbejdsgiverne i stedet så vi kan rådgive dem om mulighederne der i stedet. Desuden planlægger vi at holde færre møder med en højere kvalitet - f.eks. få Work in Denmark til at fortælle om kulturmødet i april mv. Et møde om SKAT valgte vi at holde på en lokal virksomhed og der deltog 4 arbejdsgivere. Cheminova er gået med i netværk med andre større virksomheder i Holstebro men deltager også i flere af vores møder. Ved begge møder var der repræsentanter, der kunne rådgive både indenfor resultatkrav 1.2 og 1.3. Pga. situationen anmoder vi om at ændre resultatkravet til 2 møder pr. halvår. Se Resultatkrav 1.2 Side 3
formationsmøder (samlet i alt12) målrettet virksomheder i onsmøderne, invitation og deltagerlister hele konsortiets dækningsområde om den ideal-typiske integration af udenlandsk arbejdskraft i virksomhederne med fokus på inddragelse af samarbejdssystem, faglige organisationer, mentorer, opkvalificering mv. Resultatkrav 1.4 Etablering pr marts 2010 og Kommissorium for netværket, Vi har kontakt til 35 arbejdsgivere vedligeholdelse af virksomhedsnetværk bestående af virksomheder fra hele konsortiets dækningsområde m.h.p. erfaringsudveksling og mulighed for job til medfølgende ægtefælle. herunder over- sigt over deltagerne i netværket, formål, mødehyppighed og rollefordeling med udenlandsk arbejdskraft. I stedet for netværksmøder for arbejdsgiverne, som de ikke har brug for, ønsker vi i stedet at lave et arbejdsgiverpanel, så vi kan have en løbende kontakt med arbejdsgivere med udenlandsk arbejdskraft, hvor vi informerer dem og kan spørge dem. Indsats målrettet udenlandsk arbejdskraft i konsortiets dækningsområde Resultatkrav 1.5 80 % af de udenlandske arbejdstagere, der har været i kontakt med konsortiet mener at have modtaget relevant hjælp til at etablere sig i konsortiets dækningsområde, herunder til bosætning og myndighedskontakt Skriftlig evaluering af kontakten mellem udenlandske arbejdstagere i konsortiets dækningsområde og konsortiet i forbindelse med informationsmøder og øvrige aktiviteter for målgruppen 2. september 31 ud af 31 enten i høj grad eller meget høj grad 100% 4. november 31 ud af 34 var i høj eller meget høj grad tilfredse 91 % 2. december 1 ud af 1 var meget tilfreds 100 % 14. januar 16 ud af 16 var i høj eller meget høj grad tilfredse Dvs. 100% 10. februar 20 ud af 21 i nogen, høj eller meget høj grad, Dvs. 95%. Resultatkrav 1.6 Der skal halvårligt afvikles 4 informationsmøder (samlet i alt 16) på relevante sprog målrettet udenlandske arbejdstagere i konsortiets dækningsområde Program for informationsmøder, invitation og deltagerlister Vi har afholdt 6 møder indtil nu, og vi øger mødehyppigheden i den kommende periode. Der har hver gang været tolkning til ukrainsk, rumænsk og polsk samt engelsk efter behov. Hver gang er der myndighedpersoner til stede så man kan med inddragelse af relevante få vejledning indenfor spg. 1.6 og 1.7 på myndigheder og aktører, herunder alle møder. banker, faglige organisatio- ner m.v. Resultatkrav 1.7 Tilbud om praktisk bistand til den udenlandske arbejdskraft i forbindelse med etablering og bosætning markedsføres min. halvårligt i konsortiets dæk- Markedsføringsmateriale på relevante sprog og oversigt over anvendte medier Helt praktisk har vi hjulpet med at få kontakt til foreningslivet og problemer med udlejere. Vi står til rådighed med personlig vejledning efter behov. Vi har sendt en email rundt til vores udenlandske kontakter med information om muligheden for Side 4
ningsområde Resultatkrav 1.8 Der skal halvårligt afvikles 4 informationsmøder (samlet i alt 16) på relevante sprog om varig bosætning i konsortiets dækningsområde, herunder om ægtefællejob, skolegang, institutions- og fritidsliv Program for informationsmøder, invitation og deltagerlister bistand. Vi øger markedsføringen på dette område i den kommende periode. Vi har afholdt 6 møder på relevante sprog særligt om skolegang og fritidsliv. Hver gang er der fokus på at få udlændinge til at blive aktive i foreningsliv eller anden sammenhæng, samt mulighed for at stille spørgsmål om emnerne i både 1.7 og 1.8 Godkendt markedsføringsplan er vedlagt. Resultatkrav 1.9 Markedsføringsplan for konsortiets aktiviteter med angivelse Markedsføringsplan af indhold, form hyppighed og medie forligger ultimo 2009 Mål 2 At understøtte og udvikle den offentlige modtagelse og integration af den udenlandske arbejdskraft i lokalsamfundet Resultatkrav Målemetode Opfølgning Resultatkrav 2.1 Den 27. januar havde vi idégenerering til Der skal pr. 1. september 2010 Referat fra politisk behandling og godkendel- udenlandsk arbejdskraft. Input kommer i politik for modtagelse og fastholdelse af udvikles en differentieret modtagelsespolitik målrettet udenlandsk arbejdskraft m.h.p. imtikken i samtlige kom- Derefter skal politikken i høring i det se af modtagelsespoli- udvalg som har udkast færdigt i august. plementering i samtlige kommuner i konsortiets dæknings- dækningsområde. muner i konsortiets kommunale system. område Resultatkrav 2.2 Proceduren for modtagelse af udenlandsk arbejdskraft er vi allerede i gang Der skal pr. 1. marts 2010 udvikles en procedure for den kom- for hver kommune i med at forbedre i samarbejde med Bor- Godkendt procedure munale modtagelse af udenlandsk arbejdskraft med inddra- konkret materiale der beskriver procedu- konsortiet gerservice og Gode Grunde projektet. Et gelse af alle relevante forvaltninger og institutioner, herun- om modtagelse og fastholdelse af udenren vil foreligge i forbindelse med politik der formidling på relevante landsk arbejdskraft som bliver færdig til sprog. efteråret 2010. Resultatkrav 2.3 Den 27. januar havde vi idégenerering til Der skal pr 1. september 2010 Referat fra mødet, hvor politik for modtagelse og fastholdelse af udvikles en kommunal integrations/fastholdelsespolitik med delsespolitikken god- udvalg som har udkast færdigt i august. integrations/ fasthol- udenlandsk arbejdskraft. Input kommer i fokus på helhedsintegration og kendes m.h.p. implementering kommunale system. Derefter skal politikken i høring i det inddragelse af relevante forvaltninger, institutioner og frivillige organisationer i konsortiets Side 5
dækningsområde 6.1 Opfølgning på Økonomi I budgettet i resultatkontrakten står der at der: 2009 0,34 mio kr. 2010 0,34 mio kr. Pga. at projektet er opstartet senere end planlagt (projektleder ansat medio april), og fordi det har taget tid at komme gennem de indledende manøvrer, er vi først nu ved at være på et aktivitetsniveau, der gør, at forbrug kommer til at hænge sammen indenfor budgetrammen. Som det fremgår af vedlagte finansieringsbudget har vi frem til 28. februar 2010 en samlet finansiering på projektet på kr. 777.121,83 (forudsat regnskabet godkendes af PWC). Det betyder, at vi har en finansiering kr. 194.280,46 fra Regionalfonden. Vi har fået en ekstra medarbejder på projektet og det, sammen med vores planlagte aktiviteter gør, at det er realistisk at aktivitetsniveauet stiger. Vi justerer løbende budgetposterne så de bedst muligt bruges til at opfylde formålet med resultatkontrakten og behovet hos målgruppen. Vi vil derfor gerne bede om at få godkendt det reviderede halvårsbudget. Vi definerer: 1. år som 1. januar 2009-28. februar 2010 2. år som 1. marts 2010-28. februar 2011 3. år som 1. marts 2011-31. august 2011 Vedlagt er en kopi af afrapportering/statusrapport til EBST. Operatøren skal udfylde en kopi af det seneste godkendte udgiftsbudget og finansieringsbudget. Tallene her er beregnet udfra halvårsbudget, som blev indsendt med afrapportering for 2009-1 Udgiftsbudget Senest godkendte udgiftsbudget udfyldes af operatøren Brug udgiftskategorier, der er godkendte i udgiftsbudgettet i resultatkontrakten. 236,3 310,6 125,9 672,8 Total 236,3 310,6 125,9 672,8 Finansieringsbudget Senest godkendte finansieringsbudget udfyldes af operatøren Brug opdeling i finansieringsplan, 236,3 310,6 125,9 672,8 Side 6
Total 236,3 310,6 125,9 672,8 Operatøren skal udfylde en opdateret udgave af udgiftsbudget og finansieringsbudget pr. 1. marts 2010 med oplysninger om forventninger til resten af perioden. Bemærk hvis der er tale om ændringer kræver det en skriftlig forudgående godkendelse af Region Midtjylland for at være gyldige. Tallene her er beregnet udfra det halvårsbudget, som er fremsendt til EBST i forbindelse med afrapportering 2009-2 Udgiftsbudget Opdateret udgiftsbudget 1. marts 2010 udfyldes af operatøren Brug udgiftskategorier, der er godkendte i udgiftsbudgettet i resultatkontrakten. 194,3 321,8 156,7 672,8 Total 194,3 321,8 156,7 672,8 Finansieringsbudget Opdateret finansieringsbudget 1. marts 2010 - udfyldes af operatøren Brug opdeling i finansieringsplan, der er godkendt i resultatkontrakten. 194,3 321,8 156,7 672,8 Total 194,3 321,8 156,7 672,8 Operatøren skal udfylde udgiftsbudget og finansieringsbudget med oplysninger om afregnet forbrug pr. 1. marts 2010. Afregnet forbrug pr. 1. år er de penge vi har fået udbetalt fra Region Midtjylland: 40 % af kr. 340.000 = kr. 136.000 Udgiftsbudget Oplysninger om afregnet forbrug pr. 1. marts 2010 udfyldes af operatøren Brug udgiftskategorier, der er godkendte i udgiftsbudgettet i resultatkontrakten. 136.000 - - 136.000 Total 136.000 - - 136.000 Side 7
Finansieringsbudget Oplysninger om afregnet forbrug pr. 1. marts 2010 - udfyldes af operatøren Brug opdeling i finansieringsplan, der er godkendt i resultatkontrakten. 136.000 - - 136.000 Total 136.000 - - 136.000 Side 8